Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dịch vụ thái dương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÁI DƯƠNG Họ tên sinh viên : Đặng Thị Cẩm Vân Lớp : Kế toán – K43 Mã SV : TC430768 Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Thành Long Hà Nội - 2015 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU……………………………………………………………………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÁI DƯƠNG……………………………………………………………………………………………………………….3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương…………………….3 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương………… 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ Thái Dương……………………………………… …………………… ……………….……….5 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương……………………………………… …………………………………………………………… …………….………….6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÁI DƯƠNG………………………………………… …………………………………………… ………………….10 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần dịch vụ Thái Dương…… … ….10 2.1.1 Chứng từ sử dụng…………………… ……………………………………………………………… …….10 2.1.2 Phương pháp tính lương………………………………………………………….…….……… …….…18 2.1.3 Tài khoản sử dụng………………………… ……………………………………………………… ……….26 2.1.4 Quy trình kế tốn………………………… ……………………………………………………… ……….28 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương…….…………………………………………………………………………………………………………………… ….34 2.2.1 Chứng từ sử dụng 34 2.2.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………………………………………………….….…34 2.2.3 Quy trình kế tốn……………………………………………………………………… …… …… ……….36 SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÁI DƯƠNG……………………………… …………………………………………………………………… … …45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện…………………………….………45 3.1.1- Ưu điểm……………………… ……………………………………………………… ……………………………45 3.1.2- Nhược điểm………………………… ……… …………………………………… ……………………………47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện………………………………………………… ……………………………48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương………… …… ……………………………48 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương……………………….………48 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán ………………… ……………………49 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ………………………… ………………… ………50 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết…………………………………………….…………… ……………………………51 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp …………….………………………………………………………… …………51 3.2.6- Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương…………………………………………………………………………………………………………………………………51 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp………………………………… ……… ……………………………52 KẾT LUẬN……………………………………………………………………………………………………………………53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………….…………………………………………… ………54 SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CBCNV……………………………………… Cán công nhân viên CNV……………………………………………………Công nhân viên NLĐ……………………………………………………Người lao động BGĐ……………………………………………….… Ban giám đốc LĐTT………………………….…………………….Lao động trực tiếp ĐVT……………………………………………………… Đơn vị tính VNĐ……………………… ……………………… Việt Nam đồng BHXH…………………………………………… .Bảo hiểm xã hội BHYT…………………………….…… ………… …Bảo hiểm y tế 10 BHTN……………………… ….…………… Bảo hiểm thất nghiệp 11 KPCĐ…………………………………………… Kinh phí cơng đồn 12 TK……………………………………………… ……… Tài khoản 13 HĐLĐ………………………………………… ….Hợp đồng lao động 14.DN………………………………………………….……Doanh nghiệp 15.TL…………………………………… ……………………Tiền lương 16.KQKD……………………………………… ……Kết kinh doanh 17.SXKD………………………………………… …Sản xuất kinh doanh SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Cơ cấu lao động Công ty năm 2014…………… ………………….1 Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức công ty………………………………… …… Biểu 2-1: Bảng chấm công tháng 7/ 2014…………………………………… ……11 Biểu 2-2: Bảng toán tiền lương T7/ 2014………….…………………………12 Biểu 2-3: Bảng tổng hợp tiền lương gián tiếpT7/2014………….………… ….13 Biểu 2-4: Bảng phân bổ tiền lương BHXH T7/ 2014…………… ………… 14 Biểu 2-5: Giấy đề nghị tạm ứng……………………………………………………….15 Biểu 2-6: Phiếu chi số PC00205…………………………………………… ……… 17 Sơ đồ 2: Quy trình kế toán tiền lương…………………………….………………….29 Biểu 2-7: Sổ TK 334 – Phải trả Công nhân viên T7/2014……………………31 Biểu 2-8: Sổ TK 641 – Chi phí bán hàng T7/2014……… ………………… 32 Biểu 2-9: Sổ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp T7/2014…………….33 Sơ đồ 3: Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương………… …………… 36 Biểu 2-10: Bảng toán BHXH T7/2014……………………………………….38 Biểu 2-11: Phiếu chi số PC00226………………………………………… …………39 Biểu 2-12: Sổ chi tiết TK 3383 – BHXH T7/2014…………………………………40 Biểu 2-13: Sổ chi tiết TK 3384 – GHYT T7/2014…………………………………41 Biểu 2-14: Sổ chi tiết TK 3382 – Kinh phí cơng đồn T7/2014………… …….42 Biểu 2-15: Sổ chi tiết TK 3389 – BHTN T7/2014………………… …………… 43 Biểu 2-16: Sổ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác T7/2014……………………44 SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Trong kinh tế thị trường, lao động có suất, chất lượng hiệu nhân tố góp phần định phát triển doanh nghiệp Lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cải thiện đời sống cho công nhân viên Tiền lương sản phẩm xã hội Nhà nước phân cho người lao động cách có kế hoạch vào kết lao động họ tạo nên Hạch tốn tiền lương phận cơng việc quan trọng phức tạp hạch toán chi phí kinh doanh khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp ngân sách, tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đủ tiền lương cho người lao động công quyền lợi cho họ Tuy nhiên, điều kiện kinh tế nay, tùy theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực hạch toán tiền lương cho xác khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp người lao động đồng thời phải đảm bảo cơng tác kế tốn tra, kiểm tra dễ dàng thuận tiện Nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương doanh nghiệp, với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập Công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương, em lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương” SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề gồm có chương : Chương : Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương Chương : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương Chương : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ Thái Dương Do thời gian thực tập có hạn kiến thức hạn chế nên chuyên đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, sửa chữa thầy hướng dẫn cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ Thái Dương để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần dịch vụ Thái Dương Để đáp ứng đòi hỏi ngày cao thị trường xã hội, cạnh tranh ngày gay gắt, lao động công ty không ngừng tăng số lượng chất lượng Dưới cấu tuổi trình độ cán cơng nhân viên tồn cơng ty: Bảng 1-1: Cơ cấu lao động công ty năm 2014 Tuổi(%) Tổng Số số nữ < 30 30-50 > 50 Trên đại học 20 12 25 50 25 Đại học- cao đẳng 120 55 76.92 11.54 11.54 Công nhân kỹ thuật 45 33.33 55.55 11.12 Lao động phổ thơng 15 50 50 200 75 STT Trình độ chun mơn Tổng (Nguồn từ phịng Hành – nhân sự) Qua bảng số liệu cho thấy lực lượng lao động tại công ty chủ yếu là lao động trẻ Đây là một thuận lợi cho sự phát triển của công ty vì những người trẻ là những lao động khoẻ mạnh và đầy nhiệt huyết , những người có nhiều khả sáng tạo và động Họ ở độ tuổi tốt nhất cho lao động cả về sức khoẻ lẫn trí lực Còn đối với những lao động ở độ tuổi từ 30- SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 50, là lực lượng lao động có trình độ chuyên môn cũng có thâm niên công tác cao, họ có thời gian gắn bó lâu dài với công ty nên tích trữ được khá nhiều kinh nghiệm Công ty thường phải đưa các mức lương phù hợp, hấp dẫn và có các chính sách khuyến khích kịp thời để khích lệ tinh thần làm việc cũng thu hút và giữ chân những lao động có tiềm Làm tốt được điều này mới khiến người lao động hăng say với công việc và thêm gắn bó với công ty Trong tổng số lao động cơng ty có 70% lao động dài hạn cịn lại lao động cơng ty ký hợp đồng từ – năm, tính chất lao động công ty ổn định năm Với đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ tương đối cao ổn định, phần lớn họ đào tạo trường đại học, cao đẳng công nhân kỹ thuật nên khả làm việc tốt hiệu cao, phát huy tốt khả việc vận dụng kiến thức vào thực tế Hàng năm, công ty tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ nhiều hình thức cử học trường đại học, trường công nhân kỹ thuật , việc đào tạo chỗ thường xuyên nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy, tạo điều kiện phát triển Công ty Cách phân loại lao động Công ty phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, với cách phân loại có nhóm lao động gián tiếp lao động trực tiếp: + Lao động trực tiếp Công ty : nhân viên kỹ thuật bảo hành… + Lao động gián tiếp Cơng ty như: nhân viên phịng hành chính, kế tốn… Kết việc phân cơng lao động hợp lý tồn Cơng ty giảm lượng lao động mà tăng suất lao động SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty cổ phần dịch vụ Thái Dương Công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương chủ yếu hoạt động lĩnh vực kinh doanh: - Phân phối cung cấp sản phẩm điện gia dụng, điện lạnh như: điều hòa, máy lạnh,tủ lạnh, bình nóng lạnh, quạt thơng gió… - Cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, sửa chữa, triển khai dự án điện, điện lạnh Với đặc điểm kinh doanh trên, công ty áp dụng hai hình thức trả lương là: * Hình thức trả lương theo thời gian việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc thường áp dụng cho nhân viên hành chính, kế tốn, ban giám đốc… * Hình thức trả lương theo sản phẩm lao động trực tiếp nhân viên kĩ thuật, 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng tycổ phần dịch vụ Thái Dương Theo quy định hành, bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình lao động sản xuất kinh doanh, người lao động hưởng khoản thuộc quỹ: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Các khoản phận cấu thành chi phí nhân cơng doanh nghiệp, hình thành từ hai nguồn: Một phần NLĐ đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh cơng ty * KPCĐ: Được tính hàng tháng theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43