LỄ TÂN NGOẠI GIAO LỄ TÂN NGOẠI GIAO 1 KHÁI NIỆM Lễ tân ngoại giao Là tổng hợp các quy định và tập quán về phép xử sự quốc tế dựa trên cơ sở tôn trọng tất cả những gì là biểu trưng và đại diện cho quốc[.]
LỄ TÂN NGOẠI GIAO KHÁI NIỆM :Lễ tân ngoại giao: Là tổng hợp quy định tập quán phép xử quốc tế dựa sở tôn trọng tất biểu trưng đại diện cho quốc gia, quốc gia thừa nhận tôn trọng. Trong quan hệ quốc tế, đường lối sách đối ngoại nhân tố định Lễ tân ngoại giao phận cấu thành hoạt động ngoại giao, nói cách khác, có hoạt động ngoại giao đương nhiên có lễ tân ngoại giao Vai trò lễ tân ngoại giao: Tuy nội dung chủ yếu họat động đối ngoại nhưng lễ tân ngoại giao công cụ khơng thể thiếu của hoạt động đối ngoại nói chung, ngoại giao nói riêng Cơng tác lễ tân tốt hay xấu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động đối ngoại, chí ảnh hưởng đến quan hệ quốc gia Đây lĩnh vực hoạt động phức tạp, lại vừa tinh tế, địi hỏi có tính khoa học, lại vừa mang tính nghệ thuật Việc hiểu biết kiến thức quy định lễ tân cần thiết, người làm cơng tác lễ tân mà cịn tất tham gia vào hoạt động đối ngoại nói chung hoạt động ngoại giao nói riêng. - Giới thiệu chuyển tải đặc trưng văn hóa dân tộc với giới. Ứng xử cho quan hệ với nước điều khơng đơn giản lẽ: liên quan đến chủ quyền lợi ích quốc gia, uy tín thể dân tộc, đồng thời liên quan đến phong tục tập quán văn hóa khác nhau - Là phương tiện thực cụ thể hóa nguyên tắc luật pháp quốc tế + Nguyên tắc chủ quyền quốc gia; + Nguyên tắc bình đẳng; + Nguyên tắc không phân biệt đối xử. 3.Vị trí danh dự Trong lễ tân nhà nước, việc xếp chỗ ngồi quan trọng Thực chất, điều cốt yếu nằm vấn đề ngơi thứ Những khó khăn việc xếp ngơi thứ thường phát sinh có gặp gỡ nhân vật cao cấp nhà ngoại giao Để tránh sai lầm vấn đề bố trí vị trí danh dự điều ta phải cần biết thứ người tham gia hoạt động Vị trí ngơi thứ rõ nhà tổ chức có may tránh sai lầm việc bố trí chỗ ngồi A Một số nguyên tắc bản: a/ Bên phải trước, bên trái sau, gần trước, xa sau: Chủ nhân xác định vị trí quan trọng Vị khách quan trọng số xếp bên phải chủ nhân, vị khách quan trọng số xếp bên trái chủ nhân, xen kẽ Quy tắc linh hoạt thực tế lý thể chất (thuận tay trái, nặng tai phải ) khách hay lý tế nhị đó, phải báo cho khách biết b/ Từ ngoài: Nguyên tắc đặc biệt lưu ý xếp đoàn tham dự hội nghị, việc xếp cờ Việc áp dụng nguyên tắc khác trường hợp phải xét từ phía khán đài xuống c/ Quy tắc xếp theo chữ ABC: Nguyên tắc áp dụng hội nghị, đàm phán, đảm bảo tính tổ chức bình đẳng phái đoàn Thứ tự xếp nước theo thứ tự chữ ABC tên nước dịch ngôn ngữ nước chủ nhà ngôn ngữ quốc tế ngôn ngữ khác theo thoả thuận bên, từ A-Z d/ Căn cấp bậc, tuổi tác, thâm niên, thực tế công tác, danh dự khách Việc xếp thứ vị khách bữa tiệc, buổi lễ phụ thuộc vào định chế mà họ đại diện, vào cấp bậc, cương vị, tuổi tác, thâm niên danh tiếng người Người có cấp bậc cao xếp vị trí cao hơn; hai người có cấp bậc người có thâm niên công tác cao xếp cao hơn; hai người có cấp bậc, thâm niên nhiều tuổi xếp trước hơn; ba tiêu chí giống nhau, vào số tiêu chí khác danh tiếng, mức độ quan hệ Cần nhớ, tiêu chí đưa để xếp thứ phải đảm bảo thống từ đầu đến cuối e/ Quy tắc lịch với phụ nữ: phụ nữ hàm cấp ưu tiên xếp trước, phụ nữ không ngồi bịt đầu bàn, không ngồi hai chân bàn Phu nhân khách xếp trước khách, (nhưng phu quân khách lại xếp sau người có thứ bậc khách) f/ Quy tắc tơn trọng khách nước ngồi: Khách nước ngồi ưu tiên so với khách địa phương (trong nước) cấp g/ Quy tắc xen kẽ: xen kẽ khách nước nước ngoài, nam với nữ; cặp vợ chồng không nên ngồi gần bữa tiệc trừ trường hợp cần phải đồng chủ trì bàn tiệc B Ngơi thứ: Trong đối thoại nói chung, ngoại giao nói riêng, ngơi thứ vấn đề khơng đơn giản, chí phức tạp Muốn xếp chỗ cần biết rõ ngơi thứ người mời Đã khơng trường hợp mắc sai lầm xác định thứ dẫn đến sai lầm xếp chỗ gây phản ứng Nước ta chưa có sắc lệnh ngơi thứ nên vấn đề có phần khó phức tạp so với nước ban hành sắc lệnh thứ Có hai loại ngơi thứ: ngơi thứ pháp lý thứ xã giao: a/ Ngôi thứ pháp lý: được định văn quy phạm pháp luật Ví dụ Anh, Mỹ, Pháp… ban hành sắc lệnh ngơi thứ quy định thứ bậc vị trí trước sau quan chức cao cấp quyền Nước ta, chưa có văn quy định thứ, Cục Lễ tân Nhà nước, Bộ Ngoại giao phải dựa vào nhiều văn pháp quy như: Hiến pháp, Luật tổ chức quan quyền lực như: Quốc hội, Chính phủ, Hội đồng nhân dân, tập quán kinh nghiệm thực tiễn để xác định thứ xếp thứ tự trước sau b/ Ngôi thứ xã giao: loại thứ dựa nguyên tắc phép lịch xã giao Đối tượng thứ loại nhân vật lịch sử, trị, cựu Tổng Bí thư, cựu Chủ tịch nước, cựu Thủ tướng phu nhân phu quân vị đó, nhà văn hóa, nhân sỹ, nghệ sỹ tiếng… Trong hoạt động có người có ngơi thứ pháp lý ngơi thứ xã giao dự ưu tiên ngơi thứ pháp lý Ví dụ đồng chí Chủ tịch phụ nữ tỉnh nghỉ hưu mời dự hoạt động phụ nữ tỉnh nên xếp đồng chí thấp Chủ tịch phụ nữ đương nhiệm, ngang với đồng chí Phó Chủ tịch đương nhiệm Đối với khách nước áp dụng C Bố trí phịng họp nhà khách : - Thơng thường hay bố trí ghế ngồi theo hình chữ U, theo đó, Chủ khách ngồi đường lượn hướng phía cửa chính, hai đồn ngồi hai cạnh chữ U, theo đó, khách ngồi bên phải chủ nhà Ngồi ra, bố trí hai dãy ghế dài (kiểu hội đàm) Theo đó, chủ nhà khách ngồi ghế hai dãy Các thành viên khác ngồi từ phải sang trái khách chủ nhà theo ngơi thứ từ cao xuống thấp. - Đối với hàm ngoại giao lãnh quan đại diện nước Việt Nam: Đại sứ xếp ưu tiên hàng đầu, sau đến Phó Đại sứ Tổng Lãnh sự, Tham tán, Tuỳ viên quân sự, nhân viên ngoại giao lãnh khác xếp ngang chuyên viên ta Tuy nhiên, Đại sứ với (hoặc nhiều Bộ trưởng) Đại sứ phải xếp sau Bộ trưởng D.Bố trí lễ đài: Theo tập qn chung có cách bố trí sau: - Khi lên thang gác lễ đài mà vị trí ưu tiên đầu hàng người có vị trí cao đầu hàng tiếp sau theo thứ tự giảm dần. - Khi vị trí ưu tiên cuối hàng thứ theo thứ tự từ cuối hàng lên đầu hàng người có vị trí thấp trước. - Trường hợp nhân vật cao người có vị trí thứ hai trước nhân vật Vị trí thứ sau Tuy nhiên, để làm bật vị trí ưu tiên, gần người ta thường bố trí nhân vật có vị trí cao xuất trước, người ngồi người ngồi cuối nửa hàng bên trái người ngồi nửa hàng bên phải từ trở hết ngược lại E Vị trí danh dự ký kết văn bản: nếu ký cột vị trí ưu tiên nằm phía cột bên trái người đọc, vị trí thứ phần bên phải người đọc, vị trí thứ nằm phần cột bên phải. Vị trí số Vị trí thứ 2 Vị trí thứ 3 -Nếu ký theo hàng dọc vị trí ưu tiên tất nhiên hàng đầu -Nếu ký theo hàng ngang vị trí ưu tiên bên trái tờ giấy, tức phía phải người ký F Vị trí danh dự chiêu đãi Chiêu đãi hình thức hoạt động phổ biến giao tiếp Chính hoạt động nơi có nhiều đối tượng thuộc nhiều thành phần, tuổi tác, địa vị xã hội, giới tính tham dự nhiều nhất; có đan xen khách chủ Việc xác định vị trí danh dự xếp chỗ ngồi bàn tiệc bữa tiệc cần phải nhà tổ chức chủ tiệc quan tâm đặc biệt G.Vị trí ưu tiên chỗ ngồi tơ: là vị trí bên phải, phía sau xe, vị trí số bên trái, ngồi người nhân vật thứ ngồi vào Đối với nước áp dụng luật giao thông ưu tiên bên trái vị trí ưu tiên phía trái, phía sau xe Nếu người chủ tự lái xe vị trí ưu tiên bên người cầm lái. - Chủ nhà ngồi bên trái khách chính. - Nếu khách có phu nhân đi, nên xếp phu nhân ngồi phía sau, bên phải, trường hợp này, Chủ nhà xe riêng. - Phiên dịch ngồi trên, cạnh lái xe Nếu có bảo vệ bảo vệ ngồi cạnh lái xe Trong trường hợp đó, phiên dịch ngồi ghế phụ (nếu xe có