Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh du lịch và thương mại sông hồng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty: .5 1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.3 Hình thức trả lương theo doanh thu 1.2.4 Hình thức khốn thu nhập 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng 10 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .11 1.3.2 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp .12 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế 12 1.3.4 Kinh phí cơng đồn .13 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 13 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG .17 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng .17 2.1.1 Chứng từ sử dụng: .17 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.2.1 Phương pháp tính lương cho phận phòng ban .17 2.1.2.2 Phương pháp tính lương cho nhân viên bán xăng dầu 21 2.1.2.3 Phương pháp tính lương cho nhân viên lái xe 22 SV : Trần Thị Ngọc Lan GVHD : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 2.1.3 Tài khoản sử dụng 24 2.1.4 Quy trình kế tốn 25 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng .34 2.2.1 Chứng từ sử dụng 34 2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 2.2.3 Quy trình kế tốn 36_Toc396645022 2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 52 3.1.1- Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Du lịch thương mại Sông Hồng .57 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 SV : Trần Thị Ngọc Lan GVHD : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu số 1.1: Phân tích tình hình lao động Cơng ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng .3 Biểu 1.2 Cơ cấu lao động công ty năm 2014 .4 Biểu 1.3 BẢNG QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG Bảng 2.1: Sổ chi tiết TK 334 27 Bảng 2.2: Sổ TK 334 29 Biểu số 2.3: PHIẾU CHI .31 Biểu số 2.4: PHIẾU CHI .32 Biểu số2.5: PHIẾU THU .33 Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .37 Biểu 2.7: Bảng tốn lương cơng ty TNHH Du Lịch Thương Mại Sông Hồng tháng 06 năm 2004 .38 Bảng 2.8: Sổ chi tiết TK 3383 .40 Bảng 2.9: Sổ chi tiết TK 3389 .42 Bảng 2.10: Sổ nhật ký chung 43 Bảng 2.11: Sổ TK 338 46 Biểu 2.12 BẢNG CHẤM CÔNG 47 Biểu 2.13: Bảng chấm công 49 Biểu 2.14: Bảng tổng hợp toán tiền lương tồn cơng ty .51 SV : Trần Thị Ngọc Lan GVHD : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần kinh tế Việt Nam tăng trưởng cách nhanh chóng để tạo tiền đề xây dựng kinh tế mở, hội nhập với kinh tế giới Trong môi trường doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi, nhiên doanh nghiệp gặp phải khó khăn thách thức, để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao kết hoạt động kinh doanh chất lượng số lượng Để đạt điều doanh nghiệp cần quan tâm đến yếu tố trình kinh doanh lao động yếu tố quan trọng trình kinh doanh Để trình kinh doanh diễn liên tục hiệu doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động cách hợp lý để tái suất lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Do đó, tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức mà họ đóng góp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Tiền lương chi phí lao động sống mà doanh nghiệp phải bỏ ra, yếu tố cấu thành phí sản xuất Việc tính tốn tiền lương phải cân đối, hợp lý giải lợi ích người lao động người sử dụng lao động Tiền lương không sở xác định giá thành mà cịn để xác định khoản trích theo lương phải nộp cho quan nhà nước, phúc lợi xã hội để phục vụ lợi ích cho người lao động như: BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ… Với ý nghĩa đó, lao động ln vấn đề tổ chức quan tâm quy định văn pháp luật cụ thể Tiền lương đòn bẩy kinh tế doanh nghiệp, khuyến khích tinh thần tự giác lao động hăng say, sáng tạo, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lao động sống giúp hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc chi trả trợ cấp cho người lao động chế độ Trong kinh tế nay, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có vị trí quan trọng, xem xương sống kinh tế, đóng vai trị lớn việc thúc đầy tăng trưởng kinh tế bền vững Chính vậy, cạnh tranh thị trường kinh tế cao Để đứng vững phát triển kinh tế đó, doanh nghiệp khơng cần vốn mạnh, sở vật chất tiện nghi mà nguồn lao động SV : Trần Thị Ngọc lan GVHD : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN nhân tố định thành cơng doanh nghiệp Vì v ậy, tiền lương phải trả cho người lao động vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp Làm để vừa kích thích lao động, tăng suất lao động, nâng cao hiệu quả, chất lượng lao động, giảm chi phí nhân cơng yêu cầu đặt doanh nghiệp xu Xuất phát từ lý nên thời gian thực tập Tổng công ty TNHH Du lịch thương mại Sông Hồng chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Du lịch thương mại Sông Hồng” làm đề tài cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Giới thiệu kết cấu đề tài Ngoài Lời mở đầu Kết luận, Chuyên đề có bố cục phần sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Du lịch thương mại Sông Hồng Chương : Thực trạng tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Du lịch thương mại Sông Hồng Chương : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Du lịch thương mại Sông Hồng Em rất cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo cũng các anh chị ban lãnh đạo và phòng kế toán Công ty, nhận thức và trình độ bản thân có hạn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót và những hạn chế Em mong tiếp thu ý kiến đóng góp cho viết thêm hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Thị Ngọc Lan SV : Trần Thị Ngọc lan GVHD : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm Lao động công ty Là cơng ty du lịch thương mại cơng ty có đặc thù kinh doanh riêng nên lao động Công ty chủ yếu nam giới ( khối vận hành) Việc phân công lao động Công ty tiến hành cụ thể khoa học, lao động Công ty phân thành: - Lao động thuộc khối phận vận hành(gián tiếp): nhân viên lái xe, nhân viên chăm sóc, nhân viên bán xăng dầu, bảo dưỡng xe chiếm tỷ trọng lớn số lao động Cơng ty, … - Lao động thuộc khối văn phịng ( trực tiếp): lao động làm công tác quản lý, giám sát phục vụ kinh doanh như: lao động phịng ban, văn phịng … Tình hình lao động Công ty thể bảng sau Biểu số 1.1: Bảng phân tích tình hình lao động Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng Năm 2013 Chỉ tiêu 20 Tổng số CBCNV Số tuyệt đối 23 12 Đại học So sánh Năm 2014 13 Số tương đối 35 17,5% 15 12,5 % Cao đẳng 50 70 20 40% Trung cấp 10 -8 80% CN kỹ thuật 20 28 40% (Nguồn số liệu: phịng hành nhân sự) Nhận xét: SV : Trần Thị Ngọc lan GVHD : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Qua bảng tổng hợp cho ta thấy, số lượng lao Công ty biến động Năm 2014 tăng 35 người so với năm 2013, tương ứng tăng 17,5% Đội ngũ lao động Công ty đại đa số người trẻ tuổi, nhiệt tình động, góp phần nâng cao suất lao động hiểu kinh doanh Cơng ty Ngồi ra, hàng năm ban lãnh đạo Cơng ty có sách đào tạo, cử cán học lớp tập huấn nghiệp vụ, nâng cao trình độ cho cán nhân viên Cơng ty Do đó, trình độ lực làm việc người lao động Công ty không ngừng nâng lên thể qua nhân viên trình độ đại học năm 2014 tăng 15 người tương ứng với tăng lên 12,5% so với năm 2013 sẵn sàng đảm nhiệm tốt công việc giao phạm vi lĩnh vực mình, từ phục vụ ngày tốt dịch vụ cho khách hàng, nâng cao uy tín, lợi nhuận cho Cơng ty Điều đóng góp phần không nhỏ cho thành công phát triển Công ty Biểu 1.2 Cơ cấu lao động công ty năm 2014 STT I II Phân loại Tổng số lao động Theo giới tính - Nữ - Nam Theo hình thức làm việc - Lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp Theo trình độ - Đại học trở lên Cao đẳng Số lượng 235 Tỷ trọng% 100 68 167 28,93 71,06 45 190 19,14 80,85 135 70 57,44 Trung cấp 0,008 CN kỹ thuật 28 11,91 125 80 20 53,19 34,04 8,5 Độ tuổi - Dưới 30 tuổi - Từ 31 – 45 - Từ 46 – 55 29,78 (Nguồn số liệu: phịng hành nhân sự) SV : Trần Thị Ngọc lan GVHD : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Từ số liệu bảng thấy cơng tác quản lý lao động Công ty chặt chẽ Chất lượng lao động ngày cao tỷ lệ lao động có trình độ đại học đại học 57,44% Đây mạnh cơng ty việc quản lý, đào tạo nguồn nhân lực Bên cạnh đó, đội ngũ lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ 19,14%.Việc quản lý lao động Công ty không thực phịng tổ chức hành mà cịn phận Các phận có nhiệm vụ nắm rõ quân số hàng ngày, tình hình nghỉ phép, nghỉ ốm người lao động Cuối tháng mối kinh doanh gửi báo cáo lên phòng tổ chức hành từ báo cáo cuối năm phịng tổ chức hành lập " Báo cáo lao động" năm tồn cơng ty Việc ghi chép vào “sổ danh sách lao động” phải đầy đủ kịp thời cho việc lập Chuyên đề lao động phân tích tình hình biến động lao động Doanh Nghiệp hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý lao động Doanh nghiệp quan quản lý cấp 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế 1.2.1 Chế độ tiền lương cơng ty: Tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để nhà quản lý vận dụng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động tích cực lao động, đưa lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp SV : Trần Thị Ngọc lan GVHD : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… Các khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thu nhập cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động.c Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ để phục vụ cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh.a  Các hình thức trả lương Cơng ty: Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà việc tính trả lương cho người lao động thực theo nhiều cách khác cho phù hợp với tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Hiện việc thực chi trả lương doanh nghiệp phải thực theo luật lao động theo Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 30/11/2004 Chính phủ ban hành, doanh nghiệp nước ta áp dụng hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo doanh thu - Hình thức trả lương khốn 1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức thường áp dụng cho lao động làm công tác quản lý, văn phịng như: hành nhân sự, thống kê, tài vụ, kế tốn… Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, theo cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn nhà nước quy định Tùy vào thâm niên làm việc cơng nhân viên trình độ nghiệp vụ người mà có bậc lương định Tiền lương theo thời gian tính theo: tháng, tuần, ngày, Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm SV : Trần Thị Ngọc lan GVHD : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN cơng tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành khơng có tính chất sản xuất Lương ngày lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày đựơc tính cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp, Bảo hiểm xă hội Được áp dụng cho lái xe chạy hãng, tùy vào hợp đồng thuê xe tháng lái xe hưởng doanh thu tồn - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng đạt tiêu số lượng quy định Tiền lương cơng nhân tính cách lấy tiền lương theo thời gian giản đơn cộng thêm tiền thưởng Đang áp dụng công ty năm gần (áp dụng cho tồn cơng nhân viên cơng ty) - Hình thức lương thời gian giản đơn: theo hình thức lao động nhận tiền lương tùy theo mức lương theo cấp bậc thời gian tham gia lao động Hình thức áp dụng năm trước cơng ty Ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: đơn giản, dễ tính tốn, phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc người lao động Nhược điểm: Không gắn với kết kinh doanh nên không quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Vì vậy, hình thức khơng khuyến khích người lao động tăng suất lao động hiệu công tác ọ Ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian: Phản ánh trình độ thành thạo thời gian thực tế làm việc gắn chặt thành tích làm việc cá nhân thông qua kết đạt Vì vậy, khuyến khích người lao động quan tâm đến cơng việc có trách nhiệm Trả lương theo thời gian dễ tính tốn bảo đảm cho nhân viên khoản tiền thu nhập định thời gian làm việc SV : Trần Thị Ngọc lan GVHD : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh