Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm tại công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ kỹ thuật điện

Báo Cáo chuyên đề -1- Trường ĐHKTQD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm tại Công ty Cổ phần Tư Vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Giáo viên hướng dẫn : BÙI THỊ MINH HẢI Sinh viên thực Lớp : : HOÀNG THỊ HẢI K43KT Niên học : 2010 - 2015 Hà Nôi 2015 GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -2- Trường ĐHKTQD MỤC LỤC Chương I 1.1 1.2 Nội dung Mở đầu Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và Quản Lý chi phí Tại Công ty cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Đặc điểm về sản phẩm của Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Đặc điểm tổ chức sản phẩm của Công ty cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Trang 01 3 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Cồng ty cổ phần Tư vấn Và Dịch vụ 1.3 Kỹ thuật Điện Chương Thực trạng kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty II 2.1 2.1.1 2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.1.3 2.1.1.4 2.1.2 2.1.2.1 2.1.2.2 2.1.2.3 2.1.2.4 2.1.3 2.1.3.1 2.1.3.2 2.1.3.3 2.1.3.4 2.1.4 2.1.4.1 2.2 Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Tư vấn Và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Nội dung chi phí và chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Quy trình ghi sổ chi tiết Quy trình ghi sổ tổng hợp Chi phí nhân công trực tiếp Nội dung chi phí và chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp Chi phí sản xuất Chung Nội dung chi phí và chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Quy trình ghi sổ kế toán tông hợp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất Tính giá thành sản xuất của Công ty GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán 12 12 12 12 16 16 20 25 25 27 28 31 36 36 39 39 43 48 48 49 Báo Cáo chuyên đề 2.2.1 2.2.2 Chương III 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 -3- Trường ĐHKTQD Đối tượng và phương pháp tính giá thành Quy trình tính giá thành Nhận xét và kiến nghị nhằm Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất 49 50 và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP tư vấn và Dịch vụ Kỹ 57 thuật Điện Nhận xét chung Ưu điểm Nhược điểm Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại 57 57 59 Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện KÊT LUẬN DANH MỤC VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Nguyễn giá Tài sản cố định Tài sản cố định Hữu hình Tài sản cố định Vô Hình Tiền mặt Sản xuất kinh doanh Gía trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Nguyên vật liệu Hội Đồng Quản Trị GVHD: Bùi Thị Minh Hải ESC NG TSCĐ TSCĐHH TSCĐVH TM SXKD GTGT BHXH BHYT BHTN KPCĐ NVL HĐQT SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán 61 65 Báo Cáo chuyên đề -4- Trường ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý một cách có hiệu quả đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ của một Công ty nói riêng, nền kinh tế của một đất nước nói chung, các nhà quản lý đều cần sử dụng các công cụ quản lý khác và một những công cụ quản lý không thể thiếu được đó là kế toán Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò rất quan trọng công tác kế toán của công ty Vì đối với các công ty hoạt động nền kinh tế thị trường có điều tiết và cạnh tranh quyết liệt, quyết định lựa chọn phương án sản xuất một loại sản phẩm nào đó đều cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất và lợi nhuận thu được tiêu thụ Điều đó có nghĩa công ty đều phải tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất Gía thành sản phẩm là tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết quả của việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn đầu tư Điều này phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí sản xuất của công ty Chính vì thế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên tục, gắn bó mật thiết với Thông qua tiêu về chi phí và giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ biết được nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành là đâu và từ đó tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một những mục tiêu quan không những của doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện là một công ty sản xuất, kinh doanh hoạt động lĩnh vực xây lắp Sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú về quy cách, chủng loại, mẫu mã và GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -5- Trường ĐHKTQD chất lượng sản phẩm Công ty đã xác định được quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá hoàn chỉnh Tuy nhiên, qua thời gian thực tập tại Công ty, được tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán ở Công ty, thấy được tầm quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc về nội dung này nên em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện” Nội dung của chuyên đề gồm ba phần: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Chương III: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -6- Trường ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ KỸ THUẬT ĐIỆN 1.1 Đặc điểm về sản phẩm Công ty Danh mục sản phẩm của Công ty Cổ phần Tư vấn và Kỹ thuật Điện khá đa dạng, bao gồm những hàng hóa, thiết bị mua vào từ bên bán hoặc tự sản xuất máy biến áp, bóng đèn, tủ điện, thang máng cáp, cáp điện…và một số vật tư thiết bị phụ Tuy nhiên, mặt hàng sản xuất và tiêu thụ nhiều nhất là máy biến áp Tất cả đều được kí hiệu một cách riêng biệt máy biến áp thì có nhiều loại kí hiệu khác nhau, cáp điện cũng có nhiều loại và mã hiệu và đơn vị tính khác Tiêu chuẩn hàng hóa đúng với quy chuẩn và yêu cầu của bên Mua và cung ứng của bên Bán Tiêu chuẩn hàng hóa được áp dụng theo văn bản số số 2062/SCTQLĐN ngày 08/7/2011 của Sở Công Thương Hà Nội về việc thực “Tiêu chuẩn kỹ thuật của Máy biến áp phân phối” Tiêu chuẩn áp dụng cụ thể: - Máy biến áp pha có dung lượng từ 25 đến 100kVA có các cấp điện áp 6.3; 10; 15; 22; 35/0.4 kV - Máy biến áp phân phối pha dung lượng từ 25 đến 10.000kVA, điện áp 6.3; 10; 15; 22; 35/0.4 kV với tổ đấu dây Y/yn hoặc D/yn - Máy biến áp của công ty được thiết kế, chế tạo và thử nghiệm theo tiêu chuẩn IEC 76:1993, IEC 76-11; 2004; TCVN 6306:1997, TCVN 1984 : 1994; TCVN 1985 : 1994 - Máy biến áp phân phối pha dung lượng từ 25 đến 10.000 kVA, ba cấp điện áp 35(22); 35(10); 22(15); 22(10); 22(6.3)/0.4 kV với tổ đấu dây Y(Y)/yn; Y(D)yn; D(Y)/yn; D(D)/yn - Máy biến áp trung gian pha dung lượng 1.000 với 10.000kVA có các cấp điện áp: 35/22kV; 35/15 kV; 35/10 kV; 35/6.3 kV, … GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -7- Trường ĐHKTQD - Máy biến áp dầu có bình nỡ dãn dầu, máy biến áp kiểu kín (tự dãn nở), máy biến áp khô hoặc máy biến áp dùng dây dẫn đặc biệt có khả chống cháy lắp đặt cho các khu vực có yêu cầu đặc biệt về phòng chống cháy nổ Đặc điểm sản phẩm là biểu bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hóa mà công ty đã bỏ tính cho đơn vị sản phẩm hoặc là công việc lao vụ sản xuất đã hoàn thành Giá thành là một tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó phản ánh kết quả sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà Công ty đã thực nhằm đạt được mục đích là sản xuất được nhiều sản phẩm tiết kiệm được chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -8- Trường ĐHKTQD Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm Công tyng 1.1 Danh mục sản phẩm Công tyc sảng 1.1 Danh mục sản phẩm Công tyn phẩm Công tym Công tya Công ty STT Tên sản phẩm Máy biến áp Mã sản phẩm MBA1pha MBA3pha MBAhathe … CAPQUANG Cáp điện CAPDONG … BDTRON … Bóng đèn BDTUYP … … Nguồn: Phòng kế toán … 1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Ngành nghề kinh doanh Công ty rất đa dạng, bao gồm cả sản xuất, lắp đặt máy biến áp, thiết bị điện… Trong đó, thế mạnh và ngành nghề chủ yếu Công ty là sản xuất và lắp đặt các trạm biến áp, máy phát điện có quy mô vừa và lớn Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện với chức và nhiệm vụ chủ yếu là xây mới, nâng cấp, cải tạo cải tạo các máy biến áp Qúa trình tổ chức sản xuất của Công ty có thể khái quát qua các giai đoạn sau: - Liên hệ với chủ đầu tư hay khách hàng có nhu cầu - Chuẩn bị sở vật chất cho quá trình sản xuất - Giao nhiệm vụ sản xuất cho các phân xưởng - Sản xuất, lắp đặt - Bàn giao hoặc nghiệm thu GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -9- Trường ĐHKTQD Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất máy biến áp Chế tạo vỏ máy Chế tạo lõi thép Chế tạo cuộn dây Lắp ṛt máy Sấy và đở dầu Nguồn: Phịng sản xuất - Chế tạo vỏ máy: Công đoạn này phân xưởng chế tạo vỏ máy chịu trách nhiệm sản xuất Vỏ máy được làm bằng thép và gấp thành dạng sóng, chiu được giãn nở của dầu quá trình vận hành Được kiểm tra độ kín bằng đèn cực tím và dung dịch chuyên dùng Vỏ thùng được làm sạch bằng phun bi và được sơn bằng loại sơn Poliester bằng công nghệ sơn tĩnh điện tạo nên một lớp bảo vệ vững lâu dài chống ăn mòn tiếp xúc với không khí nóng, ẩm, ánh sang, nước biển và axit - Chế tạo lõi thép Công đoạn này phân xưởng chế tạo lõi thép thực Lõi thép được chế tạo từ thép cán lạnh chất lượng cao Từ thông được truyền tới xả một cách dễ dàng nhờ việc ghép mối gối đan xen giữa các tấm trụ và xà Trong trường hợp các lá thép có thể ghép mối theo kiểu đan nhiều cấp Các lá thép được cắt góc 45 độ làm giảm tổn hao không tải và dòng điện không tải cũng làm giảm độ ồn và làm tăng độ cứng học Tiết diện cắt ngang của xà và trụ là hình ô van hoặc tròn nhờ chiều rộng của lá thép được xếp theo nhiều cấp Các lá thép được cắt dây truyền cắt thép tự động, có hệ thống điều khiển bằng máy tính Các trụ và xà được ghép các thiết bị chuyên dùng Lõi thép được kẹp chặt bằng các kẹp và có chân đế giữ cho mặt máy không bị xê dịch chấn động - Chế tạo cuộn dây Công đoạn chế tạo cuộn dây phân xưởng chế tạo cuộn dây chịu trách nhiệm Cuộn dây bao gồm loại: GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề - 10 - Trường ĐHKTQD Cuộn hạ thế: Các máy biến áp có cuộn dây hạ thế được làm bằng đồng lá nhằm làm giảm tổn thất ngắn mạch và triệt tiêu lực dọc trục và đảm bảo an toàn cho máy biến áp quá trình ngắn mạch Cuộn cao thế: Cuộn cao thế được quấn theo lớp, được phân bố đều điện áp có quá áp hoặc xét gây Các lớp cách điện bằng một loại giấy đặc biệt có độ bền cao, khả chịu nhiệt và độ cách điện cao Ngoài ra, nó còn tạo lớp keo kết dính giữa các vòng dây để chống rung và lực dọc trục quá trình máy biến áp làm việc và ngắn mạch - Lắp ruột máy Công đoạn lắp ruột máy phân xưởng lắp ruột máy thực Quá trình lắp ráp ruột máy được thực theo dây chuyền và được kiểm tra từng công đoạn Lõi thép sau được được đặt bệ lắp thì lắp các cuộn dây vào trụ Sau kiểm tra các phần cách điện và định tâm thì lắp xà bằng kẹp bu lông Các đầu dây điều chỉnh và được bọc bằng giấy cách điện đặc biệt, có tấm giấy định vị và phân cách các đầu dây để tránh nhầm lẫn Các đầu dây hạ thế được kẹp chặt bằng các bu lông với ty sứ - Sấy và đổ dầu Công đoạn sấy và đổ dầu phân xưởng hoàn thiện thực Tất cả các máy biến áp đều được sấy khô lò sấy đặc biệt, sau đó được đổ dầu môi trường chân không với dầu đã được sử lý qua máy lọc dầu và được kiểm tra theo tiểu chuẩn chất lượng 1.3 Cơ cấu tổ chức sản x́t Cơng ty • Hội đồng Quản trị: Là quan quản lý cao nhất, có quyền nhân danh Công ty để quyết định phương hướng, nhiệm vụ và vấn đề liên quan đến quyền lợi, mục đích của Công ty - Lựa chọn người để ủy quyền thay Hội đồng quản trị thực việc ký kết các hợp đồng hay tiến hành các giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán