Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại đầu tư long biên

Đại Học Thành Tây Lời nói đầu Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua cơng tác kế tốn, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên, em cho rằng: Bán hàng hoạt động Cơng ty Nó giúp ban quản lý Cơng ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Cơng ty Cơng ty có thích ứng với chế thị trường không Đỗ Quỳnh Phương – K2KT2 Đại Học Thành Tây Được hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo giúp đỡ Cán phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên, em lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên” Đỗ Quỳnh Phương – K2KT2 Đại Học Thành Tây Báo cáo tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên Đỗ Quỳnh Phương – K2KT2 Đại Học Thành Tây Chương Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hố thị trường bn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với nhau, nói cách cụ thể hoạt động thực q trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng, hoạt động thương mại mang đặc điểm chủ yếu sau: - Lưu chuyển hàng hoá hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại, tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân loại theo ngành hàng: + Hàng vật tư thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến - Phương thức lưu chuyển hàng hoá q trình lưu chuyển hàng hố thơng qua hai phương thức bán bn lẻ, đó: bán bn bán hàng hố cho người kinh doanh trung gian mà không bán thẳng cho người tiêu dùng, bán lẻ bán thẳng cho người tiêu dùng cuối - Bán bn bán lẻ hàng hố thực nhiều hình thức bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp gửi bán qua đại lý, ký gửi - Tổ chức kinh doanh thương mại theo mơ hình như: tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp chuyển môi giới quy mô tổ chức quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty Đỗ Quỳnh Phương – K2KT2 Đại Học Thành Tây 1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng  Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho DN Số hàng giao cho người mua trả tiền chấp nhận tốn Vì vậy, sản phẩm xuất bán coi bán hồn thành  Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng: phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng coi bán bên bán quyền sở hữu số hàng  Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng  Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm coi khoản thu nhập hoạt động tài hạch tốn vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài Theo phương thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi bán thực chất DN quyền sở hữu số hàng  Kế tốn bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: phương thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hoá khác Đỗ Quỳnh Phương – K2KT2 Đại Học Thành Tây không tương tự Giá trao đổi giá hành vật tư, hàng hoá tương ứng thị trường 1.2.2 Các phương thức toán  Thanh toán tiền mặt: theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời người bán nhận số tiền mặt tương ứng với số hàng hố mà bán  Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: theo phương thức này, người mua tốn loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tương đương 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng  Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc tình hình có biến động loại hàng hoá mặt số lượng, chất lượng giá trị  Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ q trình bán hàng mặt chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động  Xác định xác kết hoạt động DN, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết Đơn đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước 1.4 Một số chỉ tiêu liên quan đến bán hàng 1.4.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ * Khái niệm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Đỗ Quỳnh Phương – K2KT2 Đại Học Thành Tây Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau:  DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua  DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá  Doanh thu xác định tương đối chắn  DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Cách xác định: Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bất động sản đầu tư; - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động 1.4.2 Gía vốn hàng bán: * Khái niệm: Gía vốn hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp thương mại trị giá mua hàng hố cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho kỳ  Các phương pháp xác định giá vốn Tính giá thực tế hàng hố nhập kho Giá thực tế hàng hoá nhập kho xác định theo nguồn nhập - Đối với hàng hoá mua ngồi nhập kho giá thực tế hàng nhập bao gồm: + Giá hoá đơn: giá mua ghi tên hố đơn (chưa có thuế GTGT) Đỗ Quỳnh Phương – K2KT2 Đại Học Thành Tây + Thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp + Thuế nhập (nếu có) + Các khoản giảm giá người bán hàng hoá chấp nhận, ghi giảm giá thực tế hàng nhập kho Các khoản chi phí phát sinh q trình mua hàng doanh nghiệp thương mại chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền hoa hồng cho đại lý mua khơng tính vào giá thực tế hàng hố nhập kho mà tập hợp riêng phân bổ thẳng vào giá vốn hàng hoá - Đối với hàng gia cơng xong nhập kho giá thực tế nhập kho trị giá thực tế xuất kho chi phí phát sinh q trình gia cơng chi phí vận chuyển bốc dỡ, tiền th gia cơng, chi phí nhân viên - Đối với hàng hoá gửi bán, bị khách hàng trả lại nhập kho giá thực tế nhập kho giá trị thực tế xác định thời điểm bán gửi bán - Tính giá hàng hố xuất kho Các phương pháp thường sử dụng * Nhập trước - xuất trước (FIFO) * Nhập sau - xuất trước (LIFO) * Bình quân kỳ dự trữ * Bình qn liên hỗn, hệ số giá 1.4.3 Các khoản giảm trừ  Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn  Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu  Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán Đỗ Quỳnh Phương – K2KT2 Đại Học Thành Tây 1.5 Kế toán bán hàng theo phương thức 1.5.1 Tài khoản sử dụng : Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng chưa chấp nhận toán Kết cấu nội dung phản ánh TK 157  TK 157 – Hàng gửi bán Trị giá hàng hoá, thành phẩm  Trị giá hàng hoá, thành phẩm, gửi cho khách hàng gửi bán đại dịch vụ chấp nhận toán lý, ký gửi   Trị giá hàng hoá, thành phẩm, Trị giá dịch vụ cung cấp cho dịch vụ gửi bị khách hàng trả lại khách hàng chưa  toán hoá, thành phẩm gửi bán chưa  Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng khách hàng chấp nhận hoá, thành phẩm gửi bán toán đầu kỳ (Kế toán hàng tồn kho khách hàng chấp nhận toán (Kế theo phương pháp kiểm kê định kỳ) toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư: Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi, dịch vụ cung cấp chưa khách hàng chấp nhận toán TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cung cấp, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với DN xây lắp) bán kỳ Ngồi ra, cịn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh chi phí xây dựng dở dang vượt mức bình thường, số trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Đỗ Quỳnh Phương – K2KT2 Đại Học Thành Tây Kết cấu nội dung phản ánh TK 632  TK 632 – Giá vốn hàng bán Trị giá vốn sản phẩm , hàng  Phản ánh khoản hồn nhập dự hố, dịch vụ tiêu thụ kỳ  Phản ánh CPNVL, phòng giảm giá hàng tồn kho cuối CPNC, năm tài (31/12) (chênh lệch CPSX chung cố định không phân bổ số phải trích lập dự phịng năm khơng tính vào trị giá hàng tồn nhỏ khoản lập dự phịng năm kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán trước) kỳ kế toán   Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá Phản ánh khoản hao hụt, vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mát hàng tồn kho sau trừ để xác định kết kinh doanh phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây  Phản ánh CP tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành  Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập dự phòng năm trước Đỗ Quỳnh Phương – K2KT2 10