Kế toán luân chuyển hàng hóa xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bi

Báo cáo t t nghi p Đi p GVHD: Ths Bùi Hồng ng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày cạnh tranh gay gắt cách tự do, cơng với q trình tồn cầu hóa hội nhập khu vực hội nhập giới, doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn muốn tồn phát triển không ngừng cải tiến để phù hợp với nhu cầu thị trường Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải không ngừng đưa chiến lược kinh doanh hợp lý mang lai hiệu kinh tế cao mặt doanh thu lẫn lợi nhuận Do đó, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường Qua q trình lưu thơng ln chuyển hàng hóa này, doanh nghiệp tạo doanh thu hoạt động mua bán hàng hóa Đi đơi với doanh thu, doanh nghiệp phản ánh xác kịp thời chi phí để xác định kết kinh doanh thông qua tiêu lợi nhuận Đây tiêu quan trọng doanh nghiệp để đánh giá kết hoạt động kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh, phân phối lợi nhuận, … việc thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước Bên cạnh đó, muốn đạt lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp phải cố gắng tăng doanh thu cách tăng sản lượng sản phẩm bán giảm chi phí Cả hai yếu tố cịn phụ thuộc vào yếu tố khách quan khác như: quan hệ cung - cầu, mặt giá cả, tình hình cạnh tranh,… Các thơng tin số liệu góp phần làm cho doanh nghiệp có nhìn bao qt lợi nhuận mà doanh nghiệp kỳ vọng Với ý kiến thảo luận trên, đồng ý khoa tài – kế tốn trường Cao đẳng Cơng Thương TP.HCM, Ban Giám đốc Công ty Cổ phần thiết bị Thuận phát hướng dẫn tận tình Thầy Bùi Hồng Điệp, em định chọn đề tài “Kế toán luân chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thiết bị Thuận Phát” để thực báo cáo tốt nghiệp SVTH: Lưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Như LTCĐ09A1 Page Báo cáo t t nghi p Đi p GVHD: Ths Bùi Hồng ng Nội dung trình bày báo cáo thực chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn ln chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị Thuận Phát Chương II: Thực trạng kế toán luân chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị Thuận Phát Chương III: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn luân chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị Thuận Phát SVTH: Lưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Như LTCĐ09A1 Page Báo cáo t t nghi p Đi p GVHD: Ths Bùi Hồng ng LỜI CẢM ƠN Sau đợt thực tập Công ty Cổ phần thiết bị Thuận Phát, em đã hồn thành báo cáo thực tập phạm vi kiến thức học trường thực tế cơng tác kế tốn đơn vị Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban Giám hiệu tồn thể q thầy trường Cao đẳng Cơng thương TP.HCM nói chung, q thầy khoa tài – kế tốn nói riêng đã vun đắp, dạy dỡ trang bị cho em những kiến thức quý báu suốt khóa học Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc Thầy Bùi Hồng Điệp đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt thời gian thực tập chuyên đề Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần thiết bị Thuận Phát anh chị phòng kế tốn đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt chuyên đề Tuy nhiên, những vấn đề trình bày chuyên đề khó tránh khỏi những sai sót khách quan Em mong nhận thơng cảm góp ý q thầy cơ, ban giám đốc anh chị phịng kế tốn cơng ty Kính chúc sức khỏe thành cơng đến Q thầy cô trường Cao đẳng Công thương Ban lãnh đạo công ty! SVTH: Lưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Như LTCĐ09A1 Page Báo cáo t t nghi p Đi p GVHD: Ths Bùi Hồng ng CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán luân chuyển hàng hóa: 1.1.1 Những vấn đề chung về kế tốn ln chuyển hàng hóa: 1.1.1.1 Khái niệm: Ln chuyển hàng hóa đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua phương thức mua bán để phục vụ cho hoạt động sản xuất kin doanh nhu cầu xã hội 1.1.1.2 Phương pháp tính giá hàng hóa:  Phương pháp tính giá nhập kho: Hàng hóa mua vào phải tính theo giá thực tế Giá thực tế tính theo công thức sau: Khoản Giá thực tế Nhập kho = Giá mua + Các khoản thuế khơng hồn lại + Chi phí thu mua - giảm giá, chiết khấu thương hưởng  Phương pháp tính giá xuất kho: có phương pháp - Nhập trước – xuất trước (FiFo) - Nhập sau – xuất trước (LiFo) SVTH: Lưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Như LTCĐ09A1 Page mại Báo cáo t t nghi p Đi p - Bình quân gia quyền - Thực tế đích danh GVHD: Ths Bùi Hồng ng 1.1.2 Kế tốn mua hàng hóa: 1.1.2.1 Điều kiện, phạm vi hàng mua:  Điều kiện xác định hàng mua: - Hàng hóa xác định hàng mua thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Phải thông qua phương thức mua bán - Doanh nghiệp đã nắm quyền sở hữu hàng quyền sở hữu tiền hay loại hàng hóa khác - Hàng mua vào nhằm mục đích để bán để sản xuất gia công bán  Các trường hợp không ghi nhận hàng mua: - Hàng hóa mua vào khơng nhằm để bán - Hàng biếu tặng, cấp, hàng thừa - Hàng nhập từ sản xuất, gia công - Hàng nhận giữ hộ, bán hộ  Các trường hợp ghi nhận hàng mua: - Hàng hóa mua vào chưa biết để dùng hay để bán - Hàng thiếu hụt, mát trình vận chuyển bên mua chịu 1.1.2.2 Thời điểm ghi chép hàng mua: Thời điểm ghi chép hàng mua thời điểm mà doanh nghiệp quyền sở hữu hàng quyền sở hữu tiền có trách nhiệm toán cho bên bán  Hàng chứng từ về: Thời điểm ghi chép hàng mua thời điểm nhận xong hàng hóa kiểm tra xong chứng từ SVTH: Lưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Như LTCĐ09A1 Page Báo cáo t t nghi p Đi p GVHD: Ths Bùi Hồng ng  Hàng trước, chứng từ sau: Thời điểm ghi chép hàng mua thời điểm kiểm nhận xong hàng hóa  Hàng sau, chứng từ trước: Kế toán lưu chứng từ vào tập hồ sơ “Hàng mua đường” - Nếu tháng, hàng nhập kho, kế toán cứ vào phiếu nhập kho đối chiếu với chứng từ Đây thời điểm ghi chép hàng mua - Nếu đến cuối tháng mà hàng chưa về, kế toán cứ vào chứng từ hạch toán vào tài khoản 151, đến hàng thời điểm ghi chép hàng mua 1.1.2.3 Phương pháp kế tốn:  Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thơng thường, bảng kê thu mua hàng - Phiếu nhập kho - Biên kiểm nhận hàng hóa - Phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy toán tạm ứng  Tài khoản sử dụng: Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Phản ánh giá trị có tình hình biến động theo giá thực tế loại hàng hóa doanh nghiệp kho hàng, quầy hàng Tài khoản 1561 “Giá mua hàng hóa”:  Kết cấu: - Tài khoản 1561 “Giá mua hàng hóa” Trị giá hàng hóa nhập kho - Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB phải - Trị giá hàng xuất trả lại người bán, SVTH: Lưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Như LTCĐ09A1 Page Báo cáo t t nghi p Đi p GVHD: Ths Bùi Hồng ng nộp - Trị giá hàng hóa thừa kiểm kê Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ - giảm giá hưởng Trị giá hàng hóa thiếu kiểm kê Tài khoản 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa”: Nội dung: Phản ánh chi phí liên quan trực tiếp đến trình thu mua hàng hóa bao gồm:  Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi  Chi phí vận chuyển bốc dỡ, bảo quản hàng hóa từ nơi mua đến kho doanh nghiệp  Chi phí ủy thác, hoa hồng thu mua  Các khoản hao hụt tự nhiên, (trong định mức) phát sinh trình mua hàng Kết cấu: - Tài khoản 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” Chi phí thu mua thực tế phát sinh - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng kỳ Chi phí thu mua hàng tồn kho cuối kỳ Chi phí thu mua (Hàng tồn đầu kỳ) Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ kỳ + Chi phí thu mua (Phát sinh kỳ) = bán kỳ x Trị giá Trị giá (Hàng tồn đầu kỳ) + Trị giá hàng bán kỳ (Hàng nhập kỳ)  Các trường hợp kế toán (Phương pháp kê khai thường xuyên): o Trường hợp mua hàng nhập kho bình thường (hàng hóa đơn về): SVTH: Lưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Như LTCĐ09A1 Page Báo cáo t t nghi p Đi p GVHD: Ths Bùi Hồng ng Giá mua, chi phí thu mua hàng hóa: N1561: Giá mua hàng hóa (chưa thuế GTGT) N1562: Chi phí thu mua N133: Thuế GTGT đầu vào C111, 112, 331: Giá toán o Trường hợp mua hàng phát sinh thừa, thiếu: Thừa hàng: N1561: Giá mua hàng hóa (chưa thuế GTGT) N133: Thuế GTGT đầu vào C111, 112, 331: Giá toán Nếu nhận giữ hộ lô hàng thừa: N002: Trị giá hàng thừa nhận giữ hộ Nếu tạm nhập hàng thừa để chờ giải quyết: N1561: C3381: trị giá hàng thừa trị giá hàng thừa Khi có định xử lý: - Xuất trả lại cho người bán - Đồng ý mua tiếp số hàng thừa - Khơng tìm nguyên nhân, ghi tăng thu nhập khác Thiếu hàng: nhập kho theo số thực nhận: SVTH: Lưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Như LTCĐ09A1 Page Báo cáo t t nghi p Đi p GVHD: Ths Bùi Hồng ng N1561: Số thực nhận N1381: Số thiếu chờ xử lý N133: Thuế GTGT đầu vào C111, 112, 331: Giá toán 1.1.3 Kế tốn bán hàng hóa: 1.1.3.1 Khái niệm:  Bán buôn: bán hàng với số lượng lớn, diễn giữa đơn vị sản xuất, đơn vị nhập với công ty thương nghiệp hay giữa công ty thương nghiệp với Sau kết thúc trình bán bn hàng hóa cịn nằm lĩnh vực lưu thông  Bán lẻ: bán hàng với số lượng nhỏ, diễn giữa đơn vị thương nghiệp với người tiêu dùng Sau kết thúc q trình bán lẻ, hàng hóa khõi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng 1.1.3.2 Điều kiện phạm vi hàng bán: - Hàng hóa coi hàng bán phải thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Phải thông qua phương thức mua bán - Doanh nghiệp đã nắm quyền sở hữu tiền hay loại hàng hóa khác quyền sở hữu hàng - Hàng hóa bán phải hàng doanh nghiệp mua vào trước nhằm mục đích để bán 1.1.3.3 Phương pháp kế tốn:  Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng SVTH: Lưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Như LTCĐ09A1 Page Báo cáo t t nghi p Đi p GVHD: Ths Bùi Hồng ng - Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ, bảng tốn hàng đại lý - Phiếu thu, giấy báo Có  Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Nội dung: Dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế khoản giảm trừ doanh thu Kết cấu: - Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Khoản giảm giá hàng bán, chiết - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa khấu thương mại, hàng bán bị trả lại cung cấp dịch vụ doanh Số thuế TTĐB, xuất phải nộp, nghiệp đã thực kỳ kế toán số thuế GTGT phải nộp (Phương - pháp trực tiếp) Kết chuyển doanh thu cuối kỳ Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Các tài khoản điều chỉnh giảm doanh thu: - Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” - Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” - Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” - Tài khoản 521, 531, 532 Chiết khấu thương mại, giảm giá - Kết chuyển chiết khấu thương mại, hàng bán, hàng bán bị trả lại phát giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả sinh kỳ lại cuối kỳ vào tài khoản 511 để xác SVTH: Lưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Nhưu Quỳnh Như LTCĐ09A1 Page 10