CHƯƠNG II: VAI TRÒ CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1. Khái niệm hoạch định nhân sựHoạch định nguồn nhân lực là quá trình xem xét một cách có hệ thống các nhu cầu về nguồn nhân lực để vạch ra kế hoạch làm thế nào để đảm bảo mục tiêu “đúng người, đúng việc, đúng nó, đúng lúc”.2.1.2. Vai trò Đưa ra dự báo nhu cầu nguồn nhân lực Phân tích được thực trạng nguồn nhân lực hiện có trong công ty Đưa ra các quyết định tăng hay giảm nguồn nhân lực. Cuối cùng lập kế hoạch thực hiện2.1.3.Mục đích, ý nghĩaTối đa hóa việc sử dụng nguồn nhân lực và bảo đảm sự phát triển liên tục của nó.Bảo đảm đủ và đúng nguồn nhân lực, đúng thời gian để thực hiện các mục tiêu của tổ chức.Phối hợp các hoạt động về nguồn nhân lực với các mục tiêu của tổ chứcTăng năng suất của tổ chức.Dự báo các nhu cầu của tổ chức trong tương lai về nhân lực và cung cấp nhân lực để đảm bảo rằng tổ chức sẽ có đủ cán bộ cần thiết vào các thời điểm cần thiết để tạo thuận lợi cho đạt mục tiêu của tổ chức.2.2 . Tổ chức thu thập thông tin làm căn cứ hoạt độngThu thập thông tin là quá trình xác định nhu cầu thông tin, tìm nguồn thông tin, thực hiện tập hợp thông tin theo yêu cầu nhằm đáp ứng mục tiêu đã định trước. Nói cách khác trong hoạt động nhân sự nhà Quản trị văn phòng cần tìm hiểu, dự báo nhu cầu nguồn nhân lực, phân tích thực trạng nguồn nhân lực, đưa ra quyết định tăng hay giảm nguồn nhân lực để từ đó đưa ra kế hoạch phối hợp dự báo về các giải pháp về tuyển dụng, sử dụng, đãi ngộ nguồn nhân lực của công ty.8Nguồn thông tin về nhân sự của công ty được phòng hành chính nhân sự tổng hợp qua các năm. Tất cả các phòng ban trong công ty hàng quý đều có phiếu đề xuất tuyển dụng nhân sự thêm cho phòng mình. Từ phiếu đề xuất và được sự phê duyệt của Tổng Giám đốc, phòng hành chính nhân sự bắt đầu tuyển dụng cho các phòng ban đó.9đề xuất tuyển dụng nhân sự thêm cho phòng mình. Từ phiếu đề xuất và được sự phê duyệt của Tổng Giám đốc, phòng hành chính nhân sự bắt đầu tuyển dụng cho các phòng ban đó.(Phiếu đề nghị tuyển nhân sự)
PHÂN HIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ TẠI TP HỒ CHÍ MINH KHOA LƯU TRỮ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG PHẠM CAO NGHIÊM BÀI THI KẾT THÚC HỌC PHẦN TÊN HỌC PHẦN: KỸ NĂNG HOẠCH ĐỊNH TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TÊN ĐỀ TÀI: vai trị nhà quản trị việc hoạch định nhân Công ty cổ phần Cơng nghiệp việt MSSV: 1905QTVD027 HỒ CHÍ MINH – 2022 LỜI CẢM ƠN Bài nghiên cứu hoàn thành sau kết thúc học phần Kỹ hoạch định quản trị văn phịng Tơi xin cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn, dìu dắt giúp đỡ tơi với dẫn, học quý giá suốt trình học tập nghiên cứu giúp tơi hồn thành báo cáo Với điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế sinh viên, nghiên cứu khơng thể tránh thiếu sót Tơi mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để tơi có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức trình độ để hồn thiện tốt báo cáo Xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ………………………………………………………………… A PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Đối tượng, mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Cấu trúc đề tài B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Công nghiệp việt 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần Công nghiệp việt 1.3.1 Chức 1.3.2 Nhiệm vụ 1.4 Tiểu kết chương CHƯƠNG II: VAI TRÒ CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TRONG CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỆT 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái niệm hoạch định nhân 2.1.2 Vai trò 2.1.3.Mục đích, ý nghĩa 2.2 Tổ chức thu thập thông tin làm hoạt động 2.2.1 Dự báo nguồn nhân lực 10 2.2.2 Tổ chức thiết lập mục tiêu 11 2.2.3 2.3 Hoạch định nguồn nhân lực 11 Tổ chức xây dựng thực giải pháp 12 2.3.1 Tuyển dụng nhân 15 2.3.2 Đào tạo phát triển nhân 18 2.2.3 Bố trí sử dụng nhân 20 2.2.4 Đãi ngộ nhân 21 2.2.5 Kiểm tra đánh giá nhân 21 2.4 Tiểu kết chương 22 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 22 3.1 Nhận xét, đánh giá 22 3.1.1 Ưu điểm 22 3.1.2 Nhược điểm 23 3.1.3 Nguyên nhân 23 3.2 Giải pháp 24 3.2.1 Hoạch định mục tiêu công tác nhân 24 3.2.2 Giải pháp công tác tuyển dụng nhân 24 3.2.3 Giải pháp đào tạo phát triển nguồn nhân 25 3.2.4 Giải pháp chế độ đãi ngộ 25 3.2.5 Xây dựng mô hình văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, làm tảng cho phát triển bền vững doanh nghiệp 26 3.3 Tiểu kết chương 26 C PHẦN KẾT LUẬN 27 D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ………………………… E PHỤ LỤC …………………………………………………………………… A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Xã hội ngày phát triển nguồn tri thức người sử dụng có hiệu Trong thời buổi sử dụng nguồn lực người yếu tố then chốt giúp quan ngày phát triển Vì cơng tác đào tạo nguồn nhân lực phù hợp hiệu vấn đề quan tâm Ở Việt Nam quan tổ chức đào tạo chuyên sâu cho công tác nhân có người góp phần đưa quan, công ty phát triển công đổi Nhà Quản trị văn phòng người đào tạo theo quy chuẩn định, đáp ứng yêu cầu tổ chức, nhạy bén với thay đổi kinh tế thị trường, nắm bắt xu mới, hiểu tâm lý nhà quản lý Kỹ chuyên môn kĩ nắm bắt xã hội cần thiết đối nhà quản trị văn phịng cần phải có Xuất phát từ hiểu biết tầm quan trọng nhà quản trị văn phịng chọn tìm hiểu : Vai trị nhà quản trị công tác hoạch định quan Bài tiểu luận em tìm hiểu vai trò nhà quản trị việc hoạch định nhân Công ty cổ phần Công nghiệp việt Đối tượng, mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Đối tượng toàn thể cán cơng nhân viên khối văn phịng khối sản xuất Cơng ty cổ phần Cơng nghiệp việt Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu vai trị nhà quản trị văn phịng cơng tác hoạch định nhân sự, tổ chức xây dựng giải pháp tuyển dụng nhân sự, bố trí xếp nguồn nhân sự, chế độ đãi ngộ: Lương, thưởng, bảo hiểm … Đồng thời kiểm tra đánh giá nguồn nhân công ty Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động nguồn nhân lực có cơng ty, hiểu rõ ưu điểm nhược điểm công ty nhằm phát huy cao tiềm nguồn nhân lực, hạn chế nhược điểm đưa Công ty cổ phần Công nghiệp việt có nhìn khác việc sử dụng nguồn lực có Nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Công nghiệp việt Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ Công ty Phân tích đánh giá tình hình nhân cơng ty, tìm hiểu ưu nhược điểm thành viên đưa giải pháp làm tăng hiệu lao động thành viên Nâng cao vai trò nhà Quản trị văn phịng cơng tác hoạch định nhân chế độ đãi ngộ, kiểm tra rà soát chặt chẽ khâu từ tuyển dụng đến đào tạo để phát huy lực cán công nhân viên Công ty cổ phần Công nghiệp việt Phương pháp nghiên cứu Phương pháp sử dụng đề tài: phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh … Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Đề tài đưa nhằm phân tích đánh giá vai trò tầm quan trọng nhân lực Công ty cổ phần Công nghiệp việt Tất đưa phân tích cho hiểu vai trị hoạch định cơng tác quản trị nguồn nhân lực Cấu trúc đề tài Chương Khái quát tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Công nghiệp việt Chương Vai trị nhà quản trị văn phịng cơng tác hoạch định nhân Chương Giải pháp nâng cao vai trò nhà quản trị văn phòng B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tên cơng ty: công ty cổ phần Công Nghiệp Việt Tên tiếng anh: Viet Industry Group Joint Stock Company Tổng giám đốc: Ông Lê Thành Lương Mô tả kinh doanh: Cung cấp phân phối máy móc thiết bị cơng nghiệp Gia cơng, chế tạo khí hệ thống máy móc tự động hóa Xây dựng nhà máy cơng nghiệp lắp đặt hệ thống sở hạ tầng Sản phẩm: Sản phẩm thương mại: Cung cấp loại máy móc, thiết bị, dụng cụ cơng Đại diện phân phối sản phẩm như: Samsung, Panasonic, LG Electronic, Sony, Inviter Sản phẩm sản xuất: + Gia công chế tạo khí xác +Sản xuất chế tạo sản phẩm khí hàng loạt +Xây dựng lắp đặt hệ thống công ty cho nhà máy sản xuất +Xây dựng nhà xưởng, sở hạ tầng nhà máy: Nhà máy, nhà kho, bãi đỗ xe, canteen, khu thể thao, phòng nghỉ, phòng thay đồ +Lắp đặt hệ thống nhà xưởng, hệ thống điều hòa, hệ thơng chiller, lắp đặt hệ thống điện, khí nước, hệ thống hút khói, hệ thống hút mùi +Lắp đặt hệ thống tự động hóa, robot Trụ sở chính: Phịng 801, tòa nhà Silver Wing 137A Nguyễn Văn Cừ, phường Ngọc Lâm, quận Long Biên, thành phố Hà Nội Văn phòng Tp HCM: phòng 203, tòa nhà Golden Bee, số 607-609 Nguyễn Kiệm, phường 9, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh Văn phịng Đà nẵng: Số 21/7 Ơng ích Khiêm, phường Thanh Bình, Hải Châu Tỉnh Đà Nẵng Văn phòng Vũng Tàu: Số 20 Huỳnh Khương An, phường 3, thành phố Vũng Tàu Tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu Nhà máy sản xuất: khu công nghiệp Tân Quang, Văn Lâm, Hưng Yên Số điện thoại: 04 222 07917 Quy mơ: 1.500 nhân viên khối văn phịng 300 nhân viên Công ty cổ phần Công nghiệp việt thành lập ngày 6/7/ 2015 với tên viết tắt CNV GROUP hoạt động đa dạng ngành nghề lĩnh vực công nghiệp, từ thương mại đến sản xuất; gia cơng chế tạo loại máy móc, thiết bị phục vụ dây chuyền sản xuất thiết kế xây dựng, xây lắp nhà máy hệ thống Qua 11 năm hoạt động lĩnh vực công nghiệp CNV GROUP có bước ngoạt đáng kể tập đoàn ngành Năm 2013 CNV đạt danh hiệu thương hiệu có uy tín top 10 thương hiệu xuất sắc lĩnh vực công nghiệp thương mại.Năm 2014 công ty đạt chứng chất lượng sản phẩm theo tiêu chẩn ISO 9001-2008.Từ công ty nhỏ với 20 nhân viên thành lập, công ty phát triển thành cơng ty Tập đồn với số nhân viên tính đến năm 2016 1.500 nhân viên Trong xu hội nhập kinh tế toàn cầu ngày nay, Công ty cổ phần Công nghiệp việt (CNV GROUP) ln cố gắng khơng ngừng để giữ vững lịng tin khách hàng vươn xa thị trường quốc tế 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Công nghiệp việt 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần Công nghiệp việt 1.3.1 Chức Công ty cổ phần Công nghiệp việt hoạt động đa ngành nghề lĩnh vực thương mại, sản xuất xây lắp cơng nghiệp Hoạt động chính: -Xây dựng lắp đặt hệ thống điện, khí nước, hệ thống làm mát, hệ thống chiller, hệ thống RO, hệ thống Boiler hệ thống khác nhà máy sản xuất -Cung cấp máy móc thiết bị, vật tư tiêu hao công nghiệp -Tư vấn, thiết kế chế tạo máy tự động hóa (lắp đặt hệ thống Robot mài, hàn, lắp ráp, Robot đúc, Robot nâng hạ, máy rửa khuôn, máy chế tạo theo yêu cầu khách hàng) -Chế tạo hàng gia công kết cấu, gia cơng xác Jig gá, chốt pin, băng tải, bàn thao tác, bàn nâng hạ thủy lực, cầu nâng hàng, khung giá kệ, xe đẩy, sản phẩm khác -Trải qua 10 năm, công ty theo phương châm: Chất lượng tốt, Dịch vụ tốt Giao hàng tiến độ, Giá cạnh tranh 1.3.2 Nhiệm vụ - Xây dựng máy kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn nguồn vốn cơng ty - Tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu - Thực báo cáo tài tài kế tốn theo quy định hành tài chính, chịu trách nhiệm xác trung thực tài 1.4 Tiểu kết chương Trong phần Chương tơi trình bày khái qt Cơng ty cổ phần Cơng nghiệp việt, sơ đồ hóa cấu tổ chức phòng ban chức năng, nhiệm vụ công ty Trong phần chương đề câp đến vai trò nhà quản trị văn phòng công tác hoạch định nhân công ty