Báo cáo thực tập công ty Hanoi’s Old Quarter Travel

Báo cáo thực tập công ty Hanoi’s Old Quarter Travel

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây,kinh tế Việt Nam luôn duy trì được sự phát triển ở tốc độ khá cao 7%-8%/năm.Do đó đời sống của người dân không ngừng được nâng cao, ngoài những yêu cầu cho cuộc sống thì những nhu cầu cao hơn cũng nảy sinh, điển hình là nhu cầu đi du lịch.Con người muốn đi đây đi đó, tìm hiểu những điều mới lạ hay chỉ đơn giản là thư giãn và rất nhiều lý do nữa.Để kết nối nhu cầu đó với những điểm đến du lịch kinh doanh du lịch lữ hành Việt Nam đã bắt đầu phát triển mạnh.Đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, cả thế giới như sát lại gần nhau hơn thì nhu cầu tham quan càng lớn và cơ hội cho lữ hành quốc tế lại tăng lên gấp nhiều lần.Nắm bắt được vấn đề đó, trong khoảng 10 năm trở lại đây rất nhiều các doanh nghiệp lữ hành

đã ra đời, hình thành nên một mạng lưới tổ chức và phân phối chương trình du lịch rộng khắp Hà Nội và các địa bàn kinh tế trọng điểm.Tại Hà Nội, các doanh nghiệp, đại lý lữ hành có ở rất nhiều khu vực và đóng góp lớn cho sự phát triền chung của toàn ngành du lịch.Ngoài những công ty mang tính chất tập đoàn lớn như Hanoi tourist hay những công ty nhà nước có sự phát triển lâu đời, các doanh nghiệp lữ hành còn lại thường có quy mô không lớn lắm và cạnh tranh với nhau khá quyết liệt trên thị trường, đặc biệt là du lịch outbound và nôi địa

Công ty cổ phần du lịch Hanoi’s Old Quarter Travel là một trong những công ty như vậy.Là công ty được thành lập năm 2002, trải qua nhiều khó khăn công ty đã dần hoàn thiện bộ máy tổ chức và bước đàu tạo được chỗ đứng cũng như thương hiệu trên thị trường du lịch Hà nội qua thương hiệu BTL Tours.HIện nay cũng như tất cả các công ty khác tương đương về quy mô công

ty đang khai thác rất mạnh mảng outbound và cũng đã bước đầu thu được những thành công nhất định trong khai thác thị trường inbound

Qua thời gian thực tập tuy không dài nhưng thông qua quá trình tìm hiểu của bản thân, sự giúp

đỡ nhiệt tình của các nhân viên trong quý công ty và giáo viên hướng dẫn, em đã có những thông tin và đánh giá nhận xét ban đầu về công ty để hoàn thiện bài báo cáo tổng hợp giới thiệu về công ty và những vấn đề nổi bật trong công ty Hanoi’s Old Quarter Travel

Em xin chân thành cám ơn Thạc sĩ Ngô Đức Anh đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo tổng hợp này

I Tìm hiểu khái quát về cơ sở thực tập

Sau quá trình tìm hiểu em xin đưa ra những thông tin khái quát về công ty như sau:

- Tên công ty: Công ty cổ phần Du lịch Hanoi’s Old Quarter Travel

- Quá trình hình thành và phát triển.

Khi thành lập với mức vốn điều lệ là không lớn nhưng công ty đã không ngừng nỗ lực phát triển trở thành một công ty lữ hành nội địa và quốc tế có tên tuổi trên bản đồ du lịch Hà Nội, các tình phía Bắc cũng như toàn quốc.Được thành lập trong thời kỳ những năm đầu thế kỷ Hà Nội khi kinh doanh lữ hành bắt đầu phát triển mạnh và gặp sự cạnh tranh của nhiều đối thủ cạnh tranh lớn : Vinatour, Hanoi tourist.Victoria tour,Viettravel… công ty đã có những chiến lược phát triển hợp lý để tạo dựng được hình ảnh của công ty Hanoi’s Old Quarter travel hiện nay

Chặng đường hơn năm năm hình thành và phát triển của công ty đã trải qua không ít thăng trầm với những mốc thời gian đáng nhớ như sau:

2002-2003: Công ty tập trung khai thác thị trường nội địa với thị trường chính là khối

cơ quan nhà nước với các tour du lịch nghỉ dưỡng và bước đầu tạo lập được tên tuổi nhờ

số lượng khách hàng chiến lược này.Về mảng du lịch quốc tế BTL Tours đã thành công với thị trường outbound Trung Quốc, trở thành một trong những thương hiệu mạnh trong phân khúc này, đặc biệt là thế mạnh về thị trường Hồng Kông,Ma Cao Với những thành công ban đầu có được công ty đã được phép trở thành một thành viên của hiệp hội lữ hành châu Á – Thái Bình Dương( PATA) và hiệp hội các đại lý du lịch Mỹ ( ASTA) 2003-2004: Với những thành công trong hoạt động Outbound và nội địa công ty không ngừng mở rộng thị trường và tiến hành kinh doanh inbound với thị trường chính là Trung Quốc, Đông Nam Á thu được lợi nhuận lớn, với tốc độ tăng trưởng lên đến 50% 2004-nay: Công ty tiếp tục mở rộng thị trường trên cả 3 mảng hoạt động

inbound,outbound và nội địa và liên tục giữ được tốc độ tăng trưởng 20-30% Các hoạt

động khách sạn, nhà hàng và đội xe cũng thu được lợi nhuận lớn và tốc độ tăng trưởng cao 30-40%

1 Loại hình kinh doanh

a Các ngành nghề kinh doanh được phép hoạt động

Công ty Du lịch và Thương mại du lịch Hanoi’s OLDQUARTER TRAVEL có những hoạt động

đa lĩnh vực:

Dịch vụ lữ hành nội địa, quốc tế; In và các dịch vụ liên quan đến in (trừ loại hình Nhà nước cấm); Nghiên cứu, phân tích thị trường; Dịch vụ cho thuê xe ô tô; Dịch vụ nhà hàng, khách sạn; dịch vụ internet…

b.Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính:

Trong những lĩnh vực kinh doanh trên, các hoạt động của công ty tập trung chủ yếu vào những mảng chính như sau:

 Dịch vụ kinh doanh lữ hành quốc tế lữ hành và nội địa: Outbound, Inbound, Nội địa

 Dịch vụ lưu trú và các hoạt động bổ sung cho dịch vụ lưu trú

 Dịch vụ vận tải du lịch

 In ấn và các dịch vụ liên quan đến in ấn

 Đại lý vé máy bay,tàu thuỷ ,tàu hoả

2 Chức năng,nhiệm vụ

a Chức năng kinh doanh

 Xây dựng, tổ chức và bán các chương trình du lịch trong và ngoài nước cho khách du lịch nội địa và khách du lịch quốc tế

phương

 Tổ chức các dịch vụ vận tái cho khách du lịch: xe, tàu hoả, tàu thuỷ, máy bay

 Tổ chức hội nghị,hội thảo cho các đơn vị, tổ chức theo yêu cẩu

 In ấn lịch,tập gấp,tờ rơi và các dịch vụ liên quan đến in ấn( theo quy định của pháp luật).

b Nhiệm vụ kinh doanh

Với chức năng kinh doanh và các lĩnh vựe hoạt động kinh doanh như trên, công ty có những nhiệm vụ kinh doanh như sau:

nhu cầu vận chuyển của khách du lịch trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam nhằm mục đích lợi nhuận

khách du lịch là chính, du lịch MICE nhằm thu thêm lợi nhuận và hoàn thiện chuỗi dịch

vụ trong các tour du lịch của BTL Tours và LOD Travel

 Thiết kế các bản in đẹp và các dịch vụ in ấn tốt, bán ra thị trường để thu lợi nhuận và xây dựng thương hiệu in Hanoi’s Old Quarter travel trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu tại Hà Nội và miền Bắc

3 Sản phẩm của doanh nghiệp

a Sản phẩm chính

 Các chương trình du lịch nội địa, outbound, inbound

đường không

 Các sản phẩm in ấn và dịch vụ liên quan đến in ấn

b Sản phẩm phụ

 Các dịch vụ giải trí

 Dịch vụ quảng cáo: thiết kế tờ rơi, tập gấp,logo, thiết kế website quảng cáo

I Tổ chức lao động của doanh nghiệp

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy

Giám đốc

Trợ lý GĐ Hội đồng quản trị

Cơ cấu nhân sự trên được tổ chức với đội ngũ lao động 70 lao động, với sự phân công

trách nhiệm rõ ràng và có sự phổi hợp rất đồng đểu giữa các bộ phận

Sự phân công trách nhiệm được thực hiện như sau:

Ban giám đốc : 1 giám đốc

Phòng kế toán: 1 nhân viên

Phòng kinh doanh: 2nhân viên

Phòng điều hành Inbound: 2nhân viên

Khách sạn: 3nhân viên

Bộ phận phụ trách dịch vụ in ấn: 1nhân viên

a Giám đốc

Là người phụ trách chung, điều hành trực tiếp các công việc liên quan đến hoạt động kinh

doanh của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả kinh doanh

của doanh nghiệp( căn cứ vào cam kết giứa giám đốc và hội đồng quản trị)

b Trợ lý giám đốc

Là người giúp việc cho giám đốc,phụ trách mảng xây dựng dự án, hỗ trợ giám đốc trong quá

trình đàm phán và đối ngoại với các đối tác cũng như các hoạt động trong nội bộ công ty

c Phòng kế toán

Đây là một bộ phận rất quan trọng và cơ bản của mỗi công ty, với các nhiệm vụ như sau:

Tổ chức thực hiện các công việc tài chính kế toán theo đúng chế độ kế toán của nhà nước ,

quản lý các dòng tiền,tình hình sử dụng vốn, tài sản, tiền mặt của doanh nghiệp

Thường xuyên kiểm tra và điều chính hoàn thiện sổ sách kế toán, thực hiện chế độ báo

cáo định kỳ kịp thời phản ánh các các thay đổi để tìm ra biện pháp xử lý kịp thời

Theo dõi kịp thời, chính xác tình hình biến động của thị trường, thu thập thông tin, báo

cáo và đề xuất các giải pháp, tư vấn cho ban giám đốc trong quá trình ra quyết định

Điều hành Outb ound

và nội địa

P.Giám đốc kinh doanh du lịch

P.Giám đốc tổng

hợp

P.Giám đốc hỗ trợ phát triển

Kinh doanh

Điều hành Inbou nd

ĐộI xe

Khách sạn

Nhà hàng

Hành chính nhấn sự

Kế

toán

Bộ phận phụ trách in ấn

d Phòng hành chính nhân sự

Bộ phận hành chính nhân sự là sự kết hợp của 2 bộ phận là hành chính và quản trị nhân

sự nên phòng có những chức năng như sau:

Thực hiện các công việc của quy trình quản trị nhân sự và quy trình quản văn phòng của doanh nghiệp

e Phòng kinh doanh

Đây bộ phận quan trọng nhất trong công ty, là cấu nối giữa mong muốn cúa du khách với năng lực và nguồn lực của doanh nghiệp, là đầu vào của tất cả hoạt động của doanh

nghiệp.Với vai trò đó, phòng kinh doanh có những chức năng như sau:

Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nghiên cứu thị trường du lịch nội địa, quốc tế, các hoạt động xúc tiến,quảng bá, thu hút khách đến với công ty

Phối hợp cùng với phòng điều hành xây dựng các chương trình du lịch, đáp ứng nhu được nhu cầu đa dạng của nhiều loại khách khác nhau về mức độ chất lượng dịch vụ

Ký kết hợp đồng kinh doanh với các doanh nghiệp đối tác trong lĩnh vực du lịch lữ hành

để thực hiện các hoạt động nhận gửi khách

Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp,cùng với bộ phận điều hành tạo ra được sự lựa chọn tốt nhất và mối quan hệ thân thiết nhất có thể

Phòng kinh doanh còn phải nghiên cứu, xây dựng,phát triển sản phẩm mới, tư vấn cho ban giám đốc về các chiến lược chiến thuật trong phát triển và chiếm lĩnh thị trường

f Bộ phận kinh doanh du lịch( điều hành outbound -nội địa và điều hành inbound)

Bộ phận kinh doanh du lịch đóng vai trò tổ chức sản xuất của doanh nghiệp2, là nơi kết nối doanh nghiệp với các nhà cung cấp để xây dựng nên các chương trình du lịch.Chính vì thế bộ phận này có những nhiệm vụ cơ bản sau:

Căn cứ vào kế hoạch, thông báo từ phòng kinh doanh để thực hiện các công việc điều hành và cung cấp các dịch vụ du lịch cho du khách

Xây dựng kế hoạch và thực hiện các dịch vụ nhỏ có liên quan đến các chương trình du lịch, như đặt khách sạn, đặt ăn, dịch vụ vận chuyển đảm bảo yêu cầu đặt ra

Thiết lập và duy trì mối quan hệ mật thiết với các cơ quan hữu quan( công an,hải quan )

và các nhà cung cấp sao cho lựa chọn được những nhà cung cấp tốt nhất

Theo dõi quá trình thực hiện của các chương trình du lịch,phối hợp với bộ phận kế toán

để thực hiện các hoạt động thanh toán cần thiết kịp thời và hiệu quả

Hiện nay trong công ty đang chia bộ phận này thành 2 phòng: phòng điều hành outbound

và nội địa phụ trách và phòng inbound.Mỗi phòng sẽ thực hiện những nhiệm vụ như trên theo đúng mảng thị trường mà mình phục trách

g Bộ phận hỗ trợ và phát triển(Đội xe, khách sạn, Nhà hàng)

Đây hiện đang là bộ phận mang lại doanh thu khá cao cho doanh nghiệp nhưng trong quá trình nghiên cứu với tư cách là công ty lữ hành nên bộ phận này có nhiệm vụ kinh doanh chính như sau:

Bộ phận hỗ trợ và phát triển tạo ra nguồn lực cho sự phát triển cho kinh doanh lữ hành, chủ động đảm bảo các dịch vụ đầu vào, hoàn thiện chuỗi dịch vụ mà công ty đang có để tối

đa hóa lợi nhuận và tạo đà phát triền cho những năm tiếp theo

2 Mối quan hệ giữa các bộ phận

Trong bất cứ một tổ chức hay doanh nghiệp nào, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, văn hóa doanh nghiệp lành mạnh thì hiệu quả kinh doanh đều cao.Chính vì thế công ty

đã đưa ra quy chế cụ thể về mối quan hệ giữa các bộ phận như sau:

Ban giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung các hoạt động, giải quyết mâu thuẫn xung đột giữa các bộ phận

Phòng kế toán sẽ kiểm soát hoạt động chi tiêu của tất cả các bộ phận, quan hệ mật thiết với bộ phận kinh doanh lữ hành để thực hiện các hoạt động thanh toán, quyết toán tour được diễn ra nhanh chóng và hiệu suất cao

Phòng hành chính nhân sự kiểm soát hoạt động liên quan đển văn bản và con người trong công ty, có mối quan hệ chung với tất cả các bộ phận khác để cung cấp văn bản, quy định cho tất cả bộ phận, chịu trách nhiệm chính trong quá trình lựa chọn và tư vấn cho giám đốc trong tuyển dụng nhân sự

Phòng thị trường cung cấp thông tin, và phối hợp với 2 phòng điều hành và bộ phận hỗ trợ phát triển để xây dựng và phát triển các chương trình du lịch và dịch vụ bổ trợ đáp ứng được nhu cầu du khách yêu cầu tốt nhất; tư vấn cho ban giám đốc trong quá trình xây dựng chiến lược chiến thuật

Bộ phận kinh doanh lữ hành ngoài những mối quan hệ trên,phối hợp chặt chẽ với bộ phận

hỗ trợ phát triển để khép kín chuỗi dịch vụ, hoàn thiện hơn chất lượng sản phẩm cung cấp cho du khách

1 Thị trường khách

Hiện nay thị trường khách của công ty trên các thị trường của các bộ phận được phản ánh qua bảng sau:

BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG KHÁCH

BỘ PHẬN

SỐ LƯỢT KHÁCH

NGÀY KHÁCH TRUNG BÌNH

CHI TIÊU

(Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh du lịch lữ hành công ty Hanoi’s Quarter Travel 2007)

a Các tiêu thức phân đoạn thị trường

Hiện nay công ty đang sử dụng những tiêu thức phân đoạn như sau:

Với kinh doanh du lịch nội địa các tiêu thức thường dùng là:

Với kinh doanh inbound và outbound các tiêu thức thường được sử dụng là:

- Theo mức độ cung cấp dịch vụ : nhận khách để thực hiện landtour,gửi khách cho công ty

khác,làm trọn gói.(với riêng bộ phận inbound)

b Thị trường khách mục tiêu

Hiện nay thị trường khách mục tiêu của công ty Hanoi’s Old Quarter Travel cũng được phân

theo từng mảng như sau:

Về nội địa: Thị trường chính là đối tượng khách đoàn của các cơ quan ban ngành, các

công ty trên địa bàn Hà Nội, Thái Nguyên,Nam Định, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh với mục đích đi

tham quan nghỉ ngơi là chính gồm các ngành sau: khối giao thông, khối bảo hiểm, khối điện lực,

các trường dạy nghề Thái Nguyên…

Về outbound: thị trường mục tiêu hiện nay vẫn là Trung Quốc, các nước trong Đông Nam

Á đã thực hiện ký song phương về thị thực ( VISA) như Singapore, Thái Lan, Malaisia Lào và

các thị trường Hong Kong, Ma cao, Đài Loan

Với thị trường inbound: Thị trường chính là khách du lịch Singapore, Trung Quốc và các

nước Đông Nam Á

2 Kết quả hoạt động kinh doanh

Công ty Hanoi’s Old Quarter travel là 1 trong những công ty du lịch lữ hành còn khá trẻ

ở địa bàn Hà Nội, tuy nhiên trong 5 năm hoạt động công ty đã thu được những kết quả rất lớn

với tỷ lệ tăng trưởng hàng năm 20-40%, mức độ lợi nhuận thuần trên tổng vốn giá bán đạt

được mức cao lên đến 30%

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DU LỊCH

(Từ ngày 01/01/2003 đến 31/12/2007)

1 Doanh thu

bán hàng và

cung cấp dịch

2 Các khoản

giảm trừ

3 Doanh thu

thuần về bán

hàng và cung

cấp dịch vụ

4 Giá vốn

5 Lợi nhuận

gộp về bán

hàng và cung

cấp dịch vụ

6 Doanh thu

hoạt động tài

7 Chi phí tài

Trong đó: Lãi

vay phải trả

8 Chi phí bán

hàng

9 Chi phí quản

lý doanh

10 Lợi nhuận

thuần từ hoạt

động kinh

doanh

(30=20+(21-22)-(24+25))

11 Thu nhập

khác

12 Chi phí

khác

13 Lợi nhuận

khác

(40=31-32)

14.Tổng lợi

nhuận kế toán

trước thuế

15.Thuế thu

nhập doanh

nghiệp phải

16.Lợi nhuận

sau thuế

( Nguồn: Báo cáo tài chính công ty Hanoi’s Old Quarter travel 2007)

Đạt được những thành công trong những năm vừa qua ngoài sự nỗ lực của tất cả cán bộ, nhân

viên của công ty và những cơ hội kinh doanh trên thị trường, kết quả thu được còn nhờ một phần

không nhỏ vào điều kiện kinh doanh mà công ty đã tích lũy được trong những năm vừa qua

1 Vốn

Với số vốn điều lệ là 10.000.000 VNĐ, qua hơn 5 năm kinh doanh số vốn của công ty đã

tăng lên đáng kể và đạt tới con số là hơn 30.000.000.Trong quá trình kinh doanh với uy tín của

thương hiệu và các cá nhân trong hội đồng quản trị công ty luôn duy trì một đòn bẩy tài chính

hợp lý và rất thuận lợi cho quá trình huy động và giải ngân vốn cho các dự án và kế hoạch kinh

doanh, tái sản xuất.Công ty Hanoi’s Quarter Travel có khả năng huy động vốn khá tốt, luôn duy

trì được tỷ lệ vốn đối ứng trong khoảng tỷ lệ 30/70 với các tổ chức tài chính.Hiện nay công ty