TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN
Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh công ty cổ phần
phần TM - DV Viễn thông đa thương hiệu
Trong nền kinh tế hiện nay với xu hướng hội nhập và mở cửa bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng được tạo điều kiện thuận lợi để phát triển Cùng với đó là sự nỗ lực của doanh nghiệp với mục tiêu cao nhất là khẳng định vị thế của mình nói riêng và nền kinh tế nước ta nói chung trên thị trường quốc tế. Để tồn tại và phát triển Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu luôn nắm bắt được cơ hội một cách kịp thời và điều chỉnh bản thân doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy luật phát triển của thị trường Tuy chỉ là Chi nhánh vừa và nhỏ nhưng Chi nhánh cũng đang dần trưởng thành hơn, luôn tạo được niềm tin cho các đối tác, bạn hàng và người tiêu dùng trong và ngoài nước Chi nhánh đã góp một phần lớn vào sự phát triển của toàn Công ty nói riêng và xã hội nói chung. Đóng vai trò như một trung tâm thương mại Chi nhánh công ty cổ phần
TM – DV Viễn thông đa thương hiệu được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0113022 của phòng đăng ký kinh doanh –sở kế hoạch đầu tư
- Trụ sở giao dịch: 98 Lê Duẩn – Q Hoàn Kiếm – Hà Nội
- Tên doanh nghiệp: Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu
Sau hơn hai năm thành lập với số vốn ban đầu chỉ 2 tỷ và số lượng công nhân viên 15 nhưng đến thời điểm này số vốn kinh doanh của Chi nhánh đã lên tới 3,5 tỷ và số lượng công nhân viên là 30 người Chi nhánh công ty đã tạo dựng được một mạng lưới rộng khắp, Chi nhánh đã đi sâu vào phát triển thị trường điện thoại trong nước cũng như các tỉnh thành, quận, huyện và dần khẳng định được vị trí của mình Với hơn năm trăm khách hàng là các doanh nghiệp tư nhân, các đại lý, các công ty điện thoại Đặc biệt ở Hà Nội các sản phẩm về E’Touch đã được biết đến rất nhiều. Để hiểu rõ về sự phát triển và vị trí của Chi nhánh công ty trên thị trường ta hãy nhìn vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong hai năm gần đây:
BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: 1000VNĐ
Stt Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
3 LN về bán hàng, dịch vụ 1.187.552 3.128.452 3.780.584
4 DT về hoạt động tài chính 25.308 47.508 29.615
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 310.891 3.643.452 454.162
8 Tổng lợi nhuận trước thuế 528.364 2.265.076 2.699.789
10 Tổng lợi nhuận sau thuế 380.422 1.630.855 1.943.848
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu của Chi nhánh tăng trưởng ngày càng cao hơn và vượt trội hơn Năm 2006 tăng 109.167 triệu đồng so với năm 2005 và năm 2007 tăng 312.993 triệu đồng so với năm 2006 Giá vốn hàng bán cũng tăng đáng kể do ảnh hưởng của thị trường giá cả của các loại điện thoại ngày càng tăng nhanh kéo theo chi nhánh cũng phải ra tăng nhiều hình thức quảng cáo bán hàng và chi phí phục vụ cho quá trình thu hàng hóa để hấp dẫn thu hút các đại lý khách hàng làm cho chi phí bán hàng và quản lý cũng tăng cao Vì thế các chỉ tiêu này ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của Chi nhánh công ty làm giảm lợi nhuận gộp của doanh nghiệp Điều đó chứng tỏ kết quả kinh doanh của Chi nhánh công ty phụ thuộc nhiều vào quy mô kinh doanh cũn như các khoản chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh Vậy đây thực sự là vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp cần hết sức quan tâm.
Nhưng dưới sự lãnh đạo năng động và một cơ chế làm việc khoa học củaGiám đốc Chi nhánh công ty, mỗi thành viên trong Chi nhánh công ty đều phát huy được tính chủ động sáng tạo có vai trò làm chủ trong kinh doanh.Nên ngay từ những ngày đầu thành lập Chi nhánh đã xác định được vị thế của mình, hoạt động độc lập, tự chủ để thực hiện chiến lược kinh doanh có lãi Với các biện pháp đưa ra luôn được xây dựngvà phù hợp với đặc điểm quản lý hạch toán kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng và thế mạnh của Chi nhánh.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh công
ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu
Là một doanh nghiệp thương mại chức năng cơ bản của Chi nhánh là kinh doanh tiêu thụ các mặt hàng điện thoại di động nhãn hiệu E’Touch với chất lượng 100% Hong Kong Là doanh nghiệp độc quyền phân phối E’Touch nên sản phẩm của Chi nhánh luôn đáp ứng được yêu cầu về mẫu mã, kiểu dáng, quy trình luân chuyển nhanh vốn để mục tiêu cuối cùng mà Chi nhánh hướng tới là đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh Điều này thật không đơn giản vì nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố, do vậy mà Chi nhánh luôn tìm hiểu thị trường để đưa ra những chiến lược tối ưu nhằm thu lợi nhuận cao và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Mặt khác Chi nhánh cũng không quên nhiệm vụ đó đóng thuế đầy đủ nhanh chóng cho nhà nước Đây cũng là hành lang pháp lý giúp Chi nhánh phát triển bền vững và lâu dài Chi nhánh công ty CPTM- DV Viễn thông đa thương hiệu là đơn vị kinh doanh thương mại có quy mô tương đối lớn, mạng lưới kinh doanh trải khắp các tỉnh, thành phố trong cả nước trong đó chủ yếu là thị trường Hà Nội Chi nhánh đã nắm vững chiến lược, khả năng kinh doanh nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạt tổ chức thực hiện phương án kinh doanh có hiệu quả Chi nhánh luôn đặt ra cho mình mục tiêu là phải cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời đến với khách hàng song cũng luôn quan tâm, bảo đảm được chất lượng sản phẩm.
Thị trường đầu vào của Chi nhánh công ty chủ yếu là từ công ty CP
Công ty TM - DV Viễn thông đa thương hiệu cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, trong đó có điện thoại Étouch Để sản phẩm đến tay người dùng, TM - DV Viễn thông sẽ hợp tác với các công ty, đại lý và cửa hàng.
Với mục tiêu cuối cùng mà Chi nhánh công ty sẽ hướng tới là:
Lập kế hoạch kinh doanh tổng quát, sau đó tiến hành triển khai, thường xuyên báo cáo kết quả thực hiện cho ban quản lý cấp cao về những hoạt động kinh doanh cốt lõi của chi nhánh, từ đó đưa ra đánh giá hiệu quả hoạt động dựa trên các chỉ tiêu đặt ra.
-Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả và đúng mục đích Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội để tổ chức tốt hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
Chi nhánh nghiêm túc thực hiện các quy định của pháp luật và chính sách, chế độ trong ngành, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội Đồng thời, chi nhánh luôn nộp đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước, thể hiện tinh thần trách nhiệm với cộng đồng và quốc gia.
-Xây dựng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, năng động trong hoạt động kinh doanh của Chi nhánh công ty. Đề ra biện pháp tiêu thụ sản phẩm tốt nhất, đạt lợi nhuận cao như công tác chăm sóc khách hàng, khuyến mãi, hoạt động Marketing, chiết khấu cho khách hàng Bên cạnh đó Chi nhánh cũng đặc biệt quan tâm chăm sóc khách hàng như gọi điện hỏi thăm, thăm dò ý kiến, phát phiếu điều tra về chất lượng và hiệu quả của hàng hóa đối với người tiêu dùng.
Đặc điểm bộ máy tổ chức của Chi nhánh công ty
Chi nhánh có tổ chức bộ máy quản lý phân loại các phòng ban tương ứng phù hợp với chức năng nhiệm vụ cũng như đặc điểm kinh doanh của Công ty
1.1 BIỂU MẪU SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ
Sơ đồ tổ chức quản lý tại Chi nhánh
Các bộ phận trong chi nhánh có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc thực hiện tốt các chiến lược, mục tiêu, nhiệm vụ đề ra Trong đó bộ phận kế toán đảm nhận vai trò hết sức to lớn đó là tổng hợp đánh giá hoạt động kinh doanh của Chi nhánh công ty theo từng kỳ báo cáo, từ đó giúp cung cấp các thông tin xác thực giúp cho ban giám đốc ra được các quyết định đúng đắn nhằm mục đích đưa hoạt động kinh doanh của Chi nhánh công ty ngày càng phát triển hơn.
Bộ máy tổ chức quản lý được sắp xếp theo hình thức cấp bậc từ cao xuống thấp, tạo thành một hệ thống quản lý chặt chẽ và kiểm soát hoạt động của các chi nhánh một cách hiệu quả, đảm bảo tính xác thực và thống nhất trong hệ thống quản lý tổng thể.
- Giám đốc chi nhánh là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Là người có quyền hành cao nhất Chi nhánh phụ trách quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của Chi nhánh
+ Công tác cán bộ, lao động tiền lương
+ Công tác kế toán tài chính
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và Phương án đầu tư của Chi nhánh
Phòng kỹ thuậtPhòng kế toán
+ Ban hành các quy chế nội bộ
Phòng kỹ thuật giữ vai trò quản lý, kiểm soát chất lượng mẫu mã sản phẩm Bám sát quá trình nghiên cứu để hoàn thiện từng bước, nâng cao chất lượng Do tính cạnh tranh cao của điện thoại di động trên thị trường, phòng kỹ thuật có vai trò quan trọng trong chăm sóc khách hàng thông qua dịch vụ bảo hành sản phẩm.
+ Xây dựng phương án phát triển thị trường và lập kế hoạch kinh doanh thông qua việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng và trình duyệt Giám đốc phê duyệt
+ Thực hiện hợp đồng và đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm
+ Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa
+ Giải quyết các khiếu nại và thắc mắc của khách hàng
+ Lập kế hoạch kinh doanh
- Phòng kế toán : Có nhiệm vụ tổ chức tốt công tác tài chính góp phần bảo tồn và phát triển kinh doanh Giám sát đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê tài chính kế toán và tài chính cho nhà nước.
+ Tham mưu cho giám đốc điều hành về kế hoạch thu chi, cập nhật chứng từ, theo dõi sổ sách và kiểm tra các chế độ tài chính kế toán.
+ Cung cấp số liệu cho việc điều hành và phát triển kinh doanh phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc lập kế hoạch và công tác thống kê.
Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu
DV Viễn thông đa thương hiệu
Chi nhánh CTCP TM – DV Viễn thông đa thương hiệu có số vốn kinh doanh tương đối lớn, số vốn bỏ ra nhiều, địa bàn kinh doanh rộng khắp,đòi hỏi kế toán phải thâu tóm được tất cả các công việc diễn ra hàng ngày.Đến kỳ kế toán tập hợp số liệu lên báo cáo hạch toán toàn công ty Hiện nay
Chi nhánh đã trang bị các máy móc thiết bị cần thiết cho phòng kế toán như máy tính xách tay, máy để bàn, máy in, máy photo, tủ đựng tài liệu… Các nhân viên kế toán đã sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc cũng như xử lý nhanh các nghiệp vụ phát sinh trong công việc kinh doanh và duy trì số lượng công việc hàng ngày.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý thông tin kế toán cho tổng thể doanh nghiệp Trên nền tảng đó, phòng kế toán lập báo cáo tài chính, cung cấp cơ sở để ban giám đốc đưa ra các chính sách, chiến lược hoạt động phù hợp với tình hình thực tế của chi nhánh công ty.
1.2 BIỂU MẪU SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
S ơ đồ bộ máy kế toán tại chi nhánh công ty CPTM – DV Viễn Thông Đa Thương
Trong tình hình hiện nay, khi chế độ kế toán tài chính luôn có sự thay đổi, đòi hỏi đội ngũ kế toán phải thường xuyên cập nhật những chuẩn mực mới nhất, những quy định mới đảm bảo hạch toán đúng, chính xác theo chế độ kế toán hiện hành.
Tại phòng kế toán của Chi nhánh mỗi nhân viên được phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm những công việc cụ thể, tránh sự chồng chéo tạo nên hiệu quả trong công việc Cụ thể:
- Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm
Kế toán chi phí quản lý công việc của các kế toán viên, tham mưu chính về công tác kế toán tài chính của Chi nhánh Là người chịu trách nhiệm chính về kết quả hoạt động kinh doanh với ban giám đốc.
- Kế toán vốn bằng tiền: lập các chứng từ gốc có liên quan đến thu , chi ghi chép trên các loại sổ kế toán chi tiết và lập các báo cáo chi tiết Thường xuyên đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán tại Chi nhánh công ty với ngân hàng với các khoản tiền luân chyển, các khoản vay mượn khác.
- Kế toán công nợ : là kế toán theo dõi và ghi sổ các khoản phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp
- Kế toán chi phí: là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong toàn bộ quá trình bán hàng và quản lý
- Kế toán mua - bán hàng: là bộ phận cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhà cung ứng và khách hàng của Chi nhánh công ty, đối chiếu công nợ, tính toán các khoản chiết khấu cho khách hàng 1 cách chính xác Thường xuyên đối chiếu số liệu kế toán với số liệu của thủ quỹ, thủ kho cũng như đối chiếu công nợ của khách hàng để đảm bảo tính chính xác Ngoài ra kế toán này còn phải phản ánh, giám sát tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản lưu trữ và tiêu thụ nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn.
+ Có nhiệm vụ thu - chi tiền trên cơ sở chứng từ kế toán là các phiếu thu – chi đã được ký duyệt.
+ Mở sổ quỹ ghi chép thu chi trên cơ sỏ tính toán tiền quỹ hàng ngày, lưu trữ các phiếu thu – chi.
+ Kiểm kê quĩ tiền mặt hàng ngày, hàng tháng và đột xuất đẩm bảo số tiền khớp với sổ sách và thực tế, hàng ngày đối chiếu giữa sổ kế toán và sổ quỹ.+ Đảm bảo an toàn, giữ bí mật số liệu thu – chi – tồn quỹ trong chi nhánh.Mục tiêu hoạt đông kinh doanh của Chi nhánh là kinh doanh đạt lợi nhuận cao và an toàn Bởi vậy mỗi phương án kinh doanh của Chi nhánh được duyệt đều phải đảm bảo hàng bán ra và đạt hiệu quả kinh tế cao, phương thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu của Chi nhánh là bán hàng trực tiếp Theo phương thức bán hàng này thủ kho của công ty giao hàng cho khách hàng tại kho của Chi nhánh hoặc tay ba
Khi người nhận ký vào chứng từ bán hàng (hóa đơn GTGT), doanh nghiệp xác định hàng hóa đã bán thành công Đây là căn cứ để bộ phận kế toán xác định doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ.
Các hình thức bán hàng của Chi nhánh là
+ Bán hàng thu tiền ngay
+ Bán hàng được chấp nhận ngay nhưng cho khách hàng nợ trong thời gian ngắn
+ Do đặc điểm phương thức bán hàng nên phương thức thanh toán chủ yếu của Chi nhánh là bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Cũng bởi cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty rất chặt chẽ và hợp đã góp phần làm cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng càng chặt chẽ và dễ quản lý hơn Khi đó trách nhiệm của các kế toán viên cũng được phân biệt rõ ràng hơn làm cho hiệu quả công việc được nâng cao rõ rệt.
Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu
Năm tài chính của Chi nhánh bắt đầu từ 01 tháng 01 và kết thúc vào cuối
Năm tài chính đầu tiên của chi nhánh được tính từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2005.
- Đơn vị tiền tệ: quy định trong việc ghi chép kế toán là việt nam đồng(VNĐ) và được tuân theo quy tắc chuyển đổi từ các đơn vị khác sangVNĐ theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm thanh toán.
- Chế độ kế toán áp dụng: Chi nhánh công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006 – QĐTC chế độ kế toán doanh nghiệp, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do bộ tài chính ban hành và sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo ngày 20 tháng
- Tuyên bố về tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán: Ban giám đốc đảm bảo đã tuân thủ đầy đủ yêu cầu của các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.
Báo cáo tài chính được lập theo nguyên tắc giá gốc, tức là các tài sản và nợ phải trả được ghi chép ở giá trị ban đầu Bộ phận kế toán Chi nhánh đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và hạch toán các giao dịch dựa trên chứng từ hóa đơn, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.
- Tiền và các khoản tương đương tiền: Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn.
-Các khoản phải thu khác: Ghi theo chứng từ kèm theo.
- Tài sản cố định hữu hình: Ghi nhận theo nguyên tắc nguyên giá trừ đi khoản hao mòn luỹ kế Tài sản cố định được khấu hao theo nguyên tắc đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính, phù hợp với hướng dẫn theo quyết định 206/2003/QĐ - BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Các trang thiết bị và dụng cụ được cung cấp trong kỳ cho nhiều phòng ban như phòng kế toán, phòng kinh doanh với thời gian phân bổ trong khoảng 2 đến 3 năm, góp phần hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động của các bộ phận này.
5 năm Các công cụ dụng cụ mà Chi nhánh công ty hiện có như : Máy tính, bàn ghế, máy đếm tiền, máy in…
Chi phí phải trả được ghi nhận dựa trên ước tính của doanh nghiệp về khoản phải trả hợp lý cho các hàng hóa, dịch vụ đã sử dụng trong kỳ Nguyên tắc này giúp đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính bằng cách ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa có hóa đơn hoặc xác nhận chính thức Việc ghi nhận sớm các chi phí phải trả cho phép doanh nghiệp phản ánh đầy đủ các khoản nợ của mình và tình hình tài chính thực tế.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Chi nhánh công ty có trách nhiệm nộp thuế TNDN với thuế suất 28% trên thu nhập chịu thuế.
Giá trị ghi sổ của tài sản thuế TNDN hoãn lại được xem xét lại vào ngày kết thúc năm tài chính và sẽ được giảm đến mức đảm bảo chắc chắn có đủ lợi nhuận tính thuế cho phép lợi ích của một phần hoặc toàn bộ tài sản thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại được sử dụng.
Theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi nhánh chỉ ghi nhận doanh thu khi không còn yếu tố không chắc chắn đáng kể liên quan đến việc thanh toán tiền hoặc chi phí kèm theo Đây là nguyên tắc đảm bảo tính tin cậy và minh bạch của báo cáo tài chính, cũng như phản ánh chính xác hiệu quả hoạt động của chi nhánh.
Ngân hàng: Chi nhánh công ty mở tài khoản với ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn; ngân hàng Vietcom Bank Khi khách hàng thanh toán tiền qua tài khoản của Chi nhánh công ty, Chi nhánh sẽ nhận được thông báo số dư tài khoản.
Hàng tháng, Chi nhánh phải lập báo cáo tình hình nộp thuế gửi cơ quan thuế là Chi cục Thuế quận Hoàn Kiếm, thông báo số thuế phải nộp trong tháng.
1.5.2 Đặc điểm chứng từ sử dụng
Chứng từ kế toán gồm: Phiếu thu, phiếu chi, séc, biên lai thu tiền, các hoá đơn bán hàng, và mẫu chứng từ bắt buộc khác Mẫu chứng từ kế toán do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định.
Chứng từ kế toán của Chi nhánh có đầy đủ các yếu tố
+ Tên và số hiệu của chứng từ kế toán
+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán
+ Tên, địa chỉ đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán
+ Tên, địa chỉ đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán
+ Nội dung, nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
+ Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số, tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, để chi ghi bằng số và bằng chữ.
+ Chữ ký, họ tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
-Hệ thống tài khoản kế toán của Chi nhánh sử dụng bao gồm các Tài khoản cấp 1, Tài khoản cấp 2
- Các tài khoản mà Chi nhánh công ty sử dụng là
+ Tài khoản tài sản ngắn hạn: TK111; TK112; TK131; TK331; TK 153; TK 156; TK 141,
+ Tài khoản tài sản dài hạn: TK211; TK214
+ Tài khoản nợ ngắn hạn: TK334; TK 3334; TK 3331
+ Tài khoản vốn chủ sở hữu: TK411; TK421
+ Tài khoản phản ánh doanh thu: TK511; TK515
+ Tài khoản phản ánh chi phí kinh doanh: TK641; TK642; TK635 + Tài khoản phản ánh các khoản thu nhập khác: TK711
+ Tài khoản phản ánh các khoản chi phí khác: TK811
+ Tài khoản xác định kết quả: TK911
Chi tiết với kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá thì
Em sẽ đi sâu phân tích các tài khoản chủ yếu sau:
+ TK 511: Doanh thu bán hàng
+ TK 521: Chiết khấu thương mại
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP TM – DV VIỄN THÔNG ĐA THƯƠNG HIỆU
Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh công ty cổ phần
TM – DV Viễn thông đa thương hiệu
Có thể nói khâu quản lý và tiêu thụ hàng hóa là một khâu có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Và đặc biệt hơn đối với một công ty chuyên kinh doanh về sản phẩm là điện thoại di động, thì vấn đề này lại càng quan trọng hơn.
Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu hiện đang kinh doanh với nhiều loại sản phẩm điện thoại di động nhãn hiệu Étouch với sức tiêu thụ trên thị trường là rất khả quan Việc thu mua là từ Công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu sau đó phân phối tới tay người tiêu dùng thông qua mạng lưới các công ty, các đại lý, các doanh nghiệp tư nhân thương mại khác nhau Với phương thức kinh doanh như vậy Chi nhánh công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thực tế xuất kho theo giá thực tế đích danh.
Hàng hóa tiêu thụ của Chi nhánh công ty chủ yếu là theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng Chi nhánh không áp dụng hình thức bán hàng qua ký gửi, ít áp dụng bán lẻ tại Chi nhánh Mỗi phương thức bán hàng đều có đặc điểm riêng, để xác định chính xác hàng hóa tiêu thụ hay chưa, kế toán phải căn cứ vào các chứng từ, hóa đơn xác nhận là hàng đã tiêu thụ: hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT.
Ngoài quá trình kiểm tra, kiểm soát số lượng cũng như chất lượng sản phẩm thu mua , nhà quản lý cũng không ngừng nghiên cứu các sản phẩm mới nhất nhằm đáp ứng được thị hiếu của người tiêu dùng cả về kiểu dáng, tính năng cũng như giá cả để có thể cạnh tranh được với các sản phẩm điện thoại di động khác trên thị trường Tạo dựng được niềm tin của người tiêu dùng với thương hiệu sản phẩm điện thoại Étouch. Đó cũng là lý do buộc các bộ phận khác nhau trong Chi nhánh phải tự hoàn thiện và phát triển để đáp ứng với tính chất khắt khe của doanh nghiệp thương mại Riêng bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng không nằm ngoài guồng quay và sự phát triển không ngừng đó trong bộ máy tổ chức chi nhánh nói chung và bộ máy kế toán nói riêng.
Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu
Để thực hiện tốt hoạt động bán hàng có hiệu quả , đáp ứng yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp thì bộ phận bán hàng trên cơ sở bộ máy tổ chức sẽ tiến hành các công việc sau:
- Theo dõi hàng hoá xuất bán trên cả 3 chỉ tiêu: Số lượng, chất lượng và giá trị
- Nắm vững tình hình thị trường, theo dõi từng phương thức bán hàng, từng hình thức thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và tình hình thu hồi công nợ của từng khách hàng cụ thể.
- Tính toán xác định doanh thu bán hàng, doanh thu thuần tạo cơ sở để xác định lợi nhuận của doanh nghiệp.
Bởi các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần biết thông tin một cách chính xác về từng loại hàng hoá đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô để có những quyết định đúng đắn và phù hợp cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sẽ giúp chủ doanh nghiệp quyết định có nên mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động kinh doanh và đầu tư đúng hướng Bởi vậy mà bộ phận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong bộ máy hoạt động của doanh nghiệp cụ thể:
- Ghi chép đầy đủ và kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị giá vốn hàng hoá, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng.
- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Cung cấp thông tin tiêu dùng chính xác, đầy đủ và trung thực, bao gồm cả tình hình tiêu thụ hàng hóa và kết quả tiêu thụ, đồng thời lập báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính nhằm phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
Vì tiêu thụ hàng hoá có vai trò hết sức quan trọng như vậy nên để nâng cao hiệu quả kinh doanh thì doanh nghiệp luôn có các phương thức bán hàng phù hợp nhất Và hiện nay tại Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu đang áp dụng các phương thức bán hàng:
- Phương thức bán hàng trực tiếp: theo phương thức bán hàng này thì bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại khocủa doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba( các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng) Người nhận hàng sau khi ký nhận vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp mình thì khi đó hàng được xác định là đã bán và được ghi nhận vào doanh thu bán hàng Theo phương thức này thì sẽ có các trường hợp thanh toán cụ thể như
+ Thanh toán ngay: sau khi bán nhận hàng bên mua phải thanh toán tiền ngay cho Chi nhánh.
+ Thanh toán chậm: Sau khi người mua nhận được hàng sẽ không trả tiền ngay mà trả tiền sau một thời hạn thoả thuận ghi trên hợp đồng kinh doanh của hai bên + Trả góp là phương thức thu tiền nhều lần, người mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Và thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả chậm.
- Phương thức hàng gửi bán: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàn trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng vẫn thuộc quyền quản lý, sở hữu hoặc kiểm soát của doanh nghiệp Chỉ khi nào khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán thì hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng.
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ tại Chi nhánh công ty cổ phần TM –
Để tính toán chính xác doanh số bán hàng, bước đầu tiên là xác định giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là tổng chi phí kinh doanh phát sinh trong quá trình bán hàng, bao gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã xuất bán.
Trị giá vốn hàng bán có thể được tính theo những phương pháp khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm hình thành, sự vận động của hàng hoá đó.
Theo chuẩn mực số 02 thì giá vốn hàng hoá tiêu thụ được xác định theo các phương pháp sau:
+ Phương pháp thực tế đích danh: theo phương pháp này thì hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính giá vốn thực tế xuất kho.
+ Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp này thì giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tụ đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng hoá tồn kho được mua trong kỳ Giá trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập lô hàng về phụ thuộc vào tình hinh tài chính của doanh nghiệp
+ Phương pháp nhập trước xuất trước: áp dụng giả định là hàng tồn kho được mua trước thì được xuất bán trước còn hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua gần thời điểm cuối kỳ.
+ Phương pháp nhập sau xuất trước: áp dụng dựa trên giả định hàng tồn kho được mua sau và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng được mua trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá trị của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn. Ưu điểm của phương pháp này là chính xác, đơn giản, dễ làm nhưng nhược điểm của phương pháp này là không có tính kịp thời, công việc tính toán sẽ bị dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chungHiện tại Chi nhánh tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân tức thời Với cách xác định giá vốn hàng bán này, kế toán vẫn đảm bảo đánh giá đúng kết quả bán hàng trong mỗi kỳ Nhưng do đặc điểm kinh doanh ngành thương mại hoạt động không phải lúc nào cũng ổn định bởi chịu nhiều ảnh hưởng của các nhân tố jkhác nhau Nên việc xác định giá vốn ảnh hưởng đến tính chính xác của kết quả kinh doanh.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
2.3.1 Kế toán chi phí mua hàng
Chi nhánh là trung tâm thương mại chủ yếu nhận mua hàng từ công ty chính rồi phân phối lại cho người tiêu dùng Khi nhập hàng, cán bộ phòng Marketing nghiên cứu mặt hàng rồi lập phương án kinh doanh trình lên phòng Giám đốc Phương án kinh doanh sẽ đánh giá chất lượng, mẫu mã, thị trường tiêu thụ và khách hàng Sau đó, Giám đốc sẽ đưa ra quyết định giao dịch, đàm phán và ký kết.
Nguyên tắc tính giá mua hàng hóa là tính giá mua theo đơn giá vốn tức là khi hàng của người bán chuyển đến địa điểm của người mua Để hạch toán hàng hóa phải xác định được giá vốn thực tế tại thời điểm mua hàng và trị giá vốn thực tế của hàng Nhập kho Vậy giá mua hàng hóa là trị giá thực tế thanh toán cho người bán Tuy nhiên số tiền đó không phải là số tiền ghi trên hóa đơn mà phải lấy số tiền ghi trên HĐ trừ đi các khoản giảm trừ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Giá thực tế hàng mua vào bao gồm: Giá mua hàng hóa thực tế + chi phí mua hàng.
Khi mua hàng hóa thì chi nhánh phải lập đầy đủ các hóa đơn, chứng từ theo quy định để làm căn cứ tính thuế Và hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ Nhập - Xuất - Tồn của các loại hàng hóa trên TK kế toán hàng tồn kho.
Tài khoản sử dụng là
+ 1561: giá trị hàng hóa theo trị giá mua thực tế chưa có thuế GTGT
+ 1562 : chi phí thu mua hàng hóa, phản ánh giá trị thu mua như vận chuyển, bảo quản, hao hụt.
1.12 BIỂU MẪU SƠ ĐỒ MUA HÀNG
Sơ đồ kế toán mua hàng hóa
Tính giá vốn hàng nhập kho Để tiện theo dõi lợi nhuận, kế toán tập hợp trực tiếp các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng như: chi phí vận chuyển, giao nhận.
Trị giá vốn hàng nhập kho = Trị giá mua thực tế của hàng mua về + Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng
Ví dụ: ngày 02/04/2008 CN công ty cổ phần TM – DV Viễn Thông Đa Thương Hiệu nhập kho lô hàng của Công ty TM – DV Viễn Thông Đa Thương Hiệu với số lư ợng 100 máy J168 Black với giá 870.000/máy và 150 máy D12 Black với giá 1.050.000/máy Với hóa đơn GTGT như sau
Phiếu nhập Thẻ kho Phiếu xuất
Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
BIỂU SỐ 1.1: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng
PY/2008B 0039171 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Địa chỉ: 52C Nguyễn Bỉnh Khiêm - P Đa Kao – Q1 Hồ Chí Minh
Thông tin người mua hàng: Tên đầy đủ: Lê Thành Công; Đơn vị: Chi nhánh công ty cổ phần Thương mại - Dịch vụ Viễn thông đa thương hiệu; Địa chỉ: Số 98 Lê Duẩn, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành Tiền
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 24.450.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm sáu mươi triệu, chín trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Sau k hi mua hàng về, kế toán tiến hành viết phiếu nhập kho hàng hóa. Đơn vị: CN công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Địa chỉ: Số 98 Lê Duẩn – HoànKiếm – Hà Nội
Mẫu số 01 – TTBan hành theoQĐ15/2006 - BTC
Ngày 03 tháng 04 năm 2008 Người giao hàng: Lê Thành Công Đơn vị: Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Điạ chỉ: Số 98 Lê Duẩn – HoànKiếm – Hà Nội
Số Hóa đơn: 0094366 Seri: PY/2008N
Nội dung: Nhập hàng công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu
Tài khoản: 336 – Phải thanh toán nội bộ.
HH Tên hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành Tiền
Tổng cộng tiền thanh toán: 268.950.000
Số tiền viết bằng chữ:Hai trăm sáu mươi tám triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Nhập ngày 01 tháng 04 năm 2008 Người giao hàng
Người nhận hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán vào sổ chi tiết sản phẩm hàng hóa. Đơn vị: Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Địa chỉ: Số 98 Lê Duẩn – HoànKiếm – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản 1561: Giá mua hàng hóa
Số dư đầu kỳ: 1,449,658,500 Đơn vị tính: 1 nghìn đồng
Khách hàng Diễn Giải Số phát sinh
Viễn thông đa thương hiệu
Công ty TNHH Minh Khánh
Xuất hàng 84.462.500 Đại lý Vương Anh Xuất hàng 124.251.000 DNTN Hào Hùng trả tiền hàng
Tổng phát sinh Nợ: 3.990.623.000 Tổng phát sinh Có: 4.280.658.000
- Khái niệm: là những khoản chi mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động bán hàng trong kỳ Bao gồm chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị phát sinh, chi phí quảng cáo, giao hàng, hoa hồng bán hàng, lương nhân viên bán hàng, chi phí kho bãi, bảo quản hàng hóa…
- Căn cứ để xác định chi phí bán hàng là phiếu xuất kho vật liệu, dụng cụ… phục vụ cho bán hàng, bảng thanh toán lương, BHXH… cho nhân viên bán hàng, bảng khấu hao TSCĐ, hóa đơn thanh toán các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng.
- Trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 641” chi phí bán hàng”
TK 641 dùng để tập hợp các chi phí có liên quan đến hoạt động bán hàng. Kết cấu như sau:
+ Bên nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
+ Bên có: kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khỏan 911” Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
+ TK này không có số dư và được chi tiết thành 7 tiểu khoản
Tài khoản 6411 “Chi phí nhân viên” phản ánh các khoản chi trả cho nhân viên thực hiện các công việc như bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản Khoản chi này bao gồm tiền lương, tiền công, tiền ăn, các khoản trích cho BHYT, BHXH và KPCĐ.
Tài khoản 6412’’Chi phí vật liệu bao bì” phản ánh các chi phí về vật liệu, bao bì sử dụng cho việc bảo quản, giữ gìn tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ…
Tài khoản 6413” Chi phí dụng cụ đồ dùng” phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm như phương tiện tính toán, dụng cụ bán hàng…
Tài khoản 6414” Chi phí khấu hao TSCĐ” phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng, bảo quản.
Tài khoản 6415” Chi phí bảo hành” là phản ánh các khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa thực tế phát sinh.
Tài khoản 6417” Chi phí dịch vụ mua ngoài” phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngòai phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngòai, sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho, thuê bãi…
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là kết quả chính cuối cùng của hoạt động trong doanh nghiệp trong thời gian nhất định( tháng, quý, năm) Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác; tương ứng với ba hoạt động trên là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Với cách xác định kết quả của từng hoạt động như sau:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh còn bao gồm cả trợ giá, phụ thu và phụ trội mà doanh nghiệp được hưởng trong kỳ đối với hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ.
DT thuần về bán hàng và cung cấp DV
DT bán hàng và cung cấp DV
Hàng bán bị trả lại
Thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
Chi phí quản lý DN
- Kết quả của hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
+ Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn đưa lại: Thu lãi từ hoạt động tiền gửi ngân hàng;lãi cho vay, lãi kho khách hàng trả chậm trả góp
+ Chi phí hoạt động tài chính (TK 635) là các khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhăm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính bao gồm : Chi phí liên doanh, liên kết không tính vào trị giá vốn góp; chi phí về chiết khấu thanh toán cho người mua hàng khi thanh toán tiền trước hạn
Kết quả hoạt động tài chính == Doanh thu thuần hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính
- Kết quả của hoạt động khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác Trong đó
+ Thu nhập khác(TK711) là các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Những khoản thu nhập khác như: thu các khoản phải trả nhưng không trả được vì nguyên nhân từ phía chủ nợ; thu về các khoản thuế phải nộp nhà nước giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp
+ Chi phí khác(TK811) là các khoản chi phí xảy ra không thường xuyên riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp Bao gồm: Giá trị còn lại của TSCĐ khi nhượng bán và thanh lý; Chi phí cho việc thu nợ các khoản nợ đã xoá sổ kế toán.
Kết quả khác == Thu nhập khác - Chi phí khác
Cuối cùng căn cứ vào Sổ Cái các TK 511, 632, 641, 531, 521, 532,635,711, 811… cùng các bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tính được kết quả kinh doanh cuối kỳ Tài khoản sử dụng
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
- TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối.
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK911.
Ví dụ sau khi tổng hợp được số liệu các TK liên quan trong quý II/2008 ta sẽ có các bút toán kết chuyển sau
+ Kết chuyển doanh thu bán hàng
Có TK 911: 5.708.500.000 + Kết chuyển giá vốn hàng bán
Có TK 632: 4.931.632.000 + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 642: 98.300.000 + Kết chuyển chi phí bán hàng
Có TK641: 37.700.000 + Kết chuyển thu nhập khác
Có TK 911: 30.238.000 + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Có TK 911: 21.500.000 + Kết chuyển doanh chi phí tài chính
Có TK 635: 18.280.000 Kết chuyển chi phí khác
KQ kinh doanh = DT T- GV HB + DTTC+TN khác – CPTC – CP BH – CP QLDN – CP khác
Kế toán lập chứng từ ghi sổ theo tài khoản:
Có TK 421: 654.226.000 Đơn vị: CN công ty cổ phần TM – DV Viễn Thông Đa Thương Hiệu Địa chỉ: Số 98 Lê Duẩn - Hoàn Kiếm – Hà Nội
SỔ CÁI Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh
2 Số phát sinh trong kỳ
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí QLDN
Kết chuyển DT hoạt động TC
Kết chuyển chi phí TC
Kết chuyển thu nhập khác
Kết chuyển chi phí khác
Lợi nhuận chưa phân phối
0 Đơn vị: CN công ty cổ phần TM – DV Viễn Thông Đa Thương Hiệu Địa chỉ: Số 98 Lê Duẩn - Hoàn Kiếm – Hà Nội
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Quý II/2008 Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Mã số Số tiền
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 5.753.013.500
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 776.868.000
Doanh thu hoạt động tài chính 21 21.500.000
Chi phí hoạt động tài chính 22 18.280.000
Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 98.300.000
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 644.088.000
Các khoản thu nhập khác 31 30.238.000
Các khoản chi phí khác 32 20.100.000
Tổng lợi nhuận trước thuế 50 654.226.000
Thuế thu nhập doanh nghiệp 51 183.183.280
Tổng lợi nhuận sau thuế 60 471.042.720
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH
Nhận xét thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty
Là doanh nghiệp có tiềm lực, Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu chỉ sau vài năm thành lập đã nắm bắt thị trường hiệu quả Triển khai tổ chức bộ máy quản lý linh hoạt, Chi nhánh ưu tiên tuyển dụng nhân sự năng lực cao, chuyên môn vững vàng Đặc biệt, hiệu quả kinh doanh của Chi nhánh phụ thuộc lớn vào bộ máy kế toán, đảm nhiệm chức năng cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản lý Đây chính là nền tảng vững chắc giúp cấp quản lý đưa ra quyết định sáng suốt, góp phần vào hiệu quả kinh doanh, lợi ích thiết thực cho Chi nhánh và toàn công ty.
Dựa trên kết quả tổng hợp mà kế toán cung cấp, ban lãnh đạo sẽ nghiên cứu đưa ra chính sách chiến lược kinh doanh hợp lý sao cho lợi nhuận của Chi nhánh công ty càng tăng nhanh Ngoài ra các nhân viên kế toán luôn không ngừng học hỏi bổ sung kiến thức mới hoàn thiện mình, nâng cao tay nghề, cập nhật thông tin chế độ kế toán đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý. Để tiêu thụ hàng hóa một cách nhanh chóng, Chi nhánh công ty luôn có những phương án nghiên cứu thăm dò thị trường phục vụ nhu cầu ngày càng cao của tiêu dùng, sản xuất kinh doanh Để có thể cạnh tranh với các công ty khác, Chi nhánh luôn không ngừng thay đổi chiến lược bán hàng như giảm giá hàng bán, khuyến mãi,các chính sách bảo hành cực nhanh, thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Ngoài ra Chi nhánh còn đưa vào thị trường nhiều sản phẩm mới, chất lượng cao, đầy đủ các tính năng, công dụng, thời trang để có thể đáp ứng được nhu cầu thực tế của người tiêu dùng.
Cán bộ kinh doanh tích cực nghiên cứu thị trường, nhu cầu khách hàng và khai thác tiềm năng theo khu vực Đội ngũ kỹ thuật liên tục cải tiến thiết bị, máy móc để đảm bảo chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, để cải thiện hiệu quả kinh doanh, Chi nhánh cần khắc phục một số hạn chế, chẳng hạn như nhược điểm hiện tại đang cản trở hoạt động kinh doanh.
3.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh công ty
Về cơ cấu bộ máy kế toán Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên rất rõ ràng, đạt hiệu quả cao trong công việc Mỗi người có vai trò hoàn thành đúng chức năng của mình, phần hành mà mình đã được giao Tránh sự chồng chéo trong công việc cũng như tạo kẽ hở cho gian lận xảy ra Chính điều này đã tạo được gắn kết giữa nhân viên kế toán, đảm bảo thông tin nhanh chóng kịp thời báo cáo lên cấp trên để đưa ra chính sách hoạt động kinh doanh hiệu quả Phòng kế toán của Chi nhánh có đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt tình, có năng lực và uy tín cao với lãnh đạo Việc quản lý và xử lý số liệu được thực hiện chặt chẽ đảm bảo chính xác khoa học, kịp thời cho các thông tin kế toán nói chung và kế toán bán hàng xác định kết quả sản xuất kinh doanh nói riêng
Về tài khoản kế toán cũng như các công ty khác Chi nhánh công ty cổ phần TM –
DV Viễn thông đa thương hiệu cũng đã sử dụng các tài khoản theo chế độ ban hành như: Tài khoản 111,112,131,331,1331,3331,141,334,338,121,511, 512, 531, 532,
632, 641, 642,711,811,911 …kế toán đã áp dụng rất linh hoạt phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Chi nhánh.
Về hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ Với hình thức này thì cho phép kế toán viên thực hiện việc chuyên môn hóa cao, phân công nhiệm vụ rõ ràng, rất dễ đối chiếu kiểm tra, đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác, phục vụ công tác quản lý.
Phòng kế toán sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế tóan khá đầy đủ theo quy định chung của Chi nhánh cũng như toàn công ty Quá trình luân chuyển chứng từ sổ sách ở phòng kế toán, thủ kho và các phần hành kế toán khác tổ chức một cách khoa học góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán bán hàng và sác định kết quả bán hàng một cách nhanh chóng.
Về công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng củng cố hoàn thiện, thực sự thành công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kinh doanh của Chi nhánh công ty Kế toán trưởng luôn nắm bắt tình hình thực hiện và hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng chế độ chính sách của Nhà nước Mỗi kế toán viên được tạo điều kiện nhằm nâng cao nghiệp vụ và đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong công tác kế toán
Về áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán hiện nay Chi nhánh đang áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán tạo sự thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh số liệu hàng ngày Đặc biệt trong báo cáo kế toán một công việc tương đối phức tạp.
Chi nhánh công ty áp dụng phần mềm kế toán Weekerd cập nhật mọi thông tin liên quan đến công việc kinh doanh Có thể theo dõi được mọi diễn biến liên quan đến hoạt động diễn ra hàng ngày, từ đó có phương hướng giải quyết cụ thể, nhanh gọn và hiệu quả Và phòng kế toán luôn hoàn thành tốt công việc được giao.
Kết toán phản ánh tương đối đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh trong quá trình mua bán hàng hóa, chi phí quản lý doanh nghiệp Mở sổ sách theo dõi, kiểm tra, xấy dựng dự toán thu chi, đảm bảo tính đủ chi phí đã phát sinh trong kỳ.
Quá trình tổ chức kế toán tại Chi nhánh đã phù hợp chặt chẽ với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh Việc hạch toán nói chung và kế toán bán hàng trong việc xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện theo phương pháp khoa học, dễ hiểu Tuy nhiên, vẫn đảm bảo được tính chính xác và đầy đủ trong quá trình hạch toán của doanh nghiệp.
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán của Chi nhánh công ty còn một số những tồn tại sau:
Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ giúp ghi chép đơn giản các nghiệp vụ phát sinh Tuy nhiên, khối lượng nghiệp vụ lớn đòi hỏi nhiều sổ chi tiết riêng cho từng mặt hàng Kế toán công nợ chưa phối hợp tốt với cán bộ nghiệp vụ thu hồi nợ, dẫn đến chiếm dụng vốn kinh doanh và chậm trả nợ Kế toán kho mở thẻ song song để theo dõi tồn kho dễ dàng nhưng trùng lắp thông tin, tăng khối lượng công tác kế toán.
Về công tác bán hàng tại Chi nhánh chủ yếu là bán buôn nên hình thức bán lẻ chưa được chú ý lắm Mặt khác Chi nhánh đã không áp dụng phương thức bán hàng ký gửi do đó hạn chế việc mở rộng thị trường bán hàng và kết quả tiêu thụ Từ đó kết quả kinh doanh của Chi nhánh sẽ kém hiệu quả hơn.
Trong quá trình kinh doanh, Chi nhánh cũng gặp không ít khó khăn cũng như các công ty kinh doanh thương mại khác, đó là sự biến động giá cả thị trường, hàng hóa, các khoản đầu tư công nợ Một số khách hàng nợ của công ty đang cố tình chưa trả nợ Trước tình hình đó Chi nhánh công ty phải lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho bởi nó liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu
Trong môi trường công nghệ thông tin hiện nay, quá trình cung cấp thông tin đóng vai trò hết sức quan trọng đến quyết định của nhà quản trị, nhất là công tác kế toán,thông qua việc kiểm tra, tính toán ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán như: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối Có thể biết được đầy đủ thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản Các báo cáo tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ Vì vậy việc hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường là việc làm hết sức cần thiết và cần được quan tâm
Trước tiền cần tăng doanh thu bán hàng bằng cách đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa Cụ thể là chú trọng tới chất lượng sản phẩm và các dịch vụ bán hàng, đồng thời nghiên cứu áp dụng hình thức bán hàng ký gửi đổi với các sản phẩm Thúc đẩy các chương trình khuyến mại đối với các cửa hàng, đại lý thanh toán luôn tránh tình trạng để hàng tồn kho quá nhiều.
Xúc tiến nhành việc mở rộng và chiếm lĩnh thị trường trên toàn quốc, đa dạng hóa nhiều mặt hàng, phong phú chủng lọai, mẫu mã.
Tiết kiệm chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hiện nay, Chi nhánh chủ yếu tập trung ở thị trường miền Bắc, chưa tập trung nhiều ở thị trường miền Trung Đây cũng là thị trường lớn có nhiều tiềm năng Ngoài ra Chi nhánh nên mở rộng phương thức tiêu thụ như ký gửi đại lý Thực tế cho thấy đây là kênh bán hàng khá hiệu quả, được nhiều khách hàng ưa chuộng do có chất lượng và giá cả đảm bảo Chi nhánh cần đào tạo nhân sự có chuyên môn, sắp xếp, tổ chức phân công, phân nhiệm trong quá trình kinh doanh Đặc biệt cần tập trung tuyên truyền, quảng cáo thương hiệu để nhiều người biết đến sản phẩm hơn nữa.
Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh công ty Đầu tiên chúng ta hãy nói tới bộ phận đảm nhận vai trò này là các kế toán viên. Như chúng ta biết bộ máy kế toán của Chi nhánh phần nào đã đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý Tuy nhiên kế toán trưởng vẫn đảm nhận khá nhiều công việc.
Vì vậy hiệu quả công việc chưa cao Ngoài ra bộ máy kế toán viên còn rất trẻ kinh nghiệm làm việc chưa nhiều nên Chi nhánh công ty cần có một só biện pháp như + Củng cố lại tổ chức bộ máy gọn nhẹ cho phù hợp với điều kiện mới và mô hình của Chi nhánh công ty Phân công nhiệm vụ rõ ràng để hiệu quả công việc nâng cao. + Thường xuyên tổ chức đào tạo lại cho nhân viên kế toán, nâng cao trình độ ứng dụng thông tin vào công tác kế toán cũng như cập nhật áp dụng chế độ kế toán mới ban hành.
+ Từng bước trang bị máy móc thiết bị hiện đại cũng như các phần mềm kế toán ngày càng hoàn thiện hơn để đảm bảo cung cáp thông tin nhanh gọn, chính xác, sử dụng lao động có chuyên môn về công nghệ hiện đại thay thế kế toán thủ công.
Nói về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã đảm bảo thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế Mọi trường hợp bán hàng thưo từng phương thức bán hàng đều được phản ánh trên các chứng từ cần thiết, theo đúng sổ sách quy định từ việc lập chứng từ gốc đến chi tiết, kế toán tổng hợp Như vậy việc tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh đã đi sát với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh Việc hạch toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện một cách khoa học, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo được quá trình hạch toán của doanh nghiệp Tuy nhiên để nâng cao hiệu quả hơn nữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nên áp dụng một số giải pháp sau:
- Chi nhánh cần trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho tránh tình trạng hàng hóa ứ đọng, gây khó khăn cho quá trình kinh doanh Lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, không để tình trạng khách hàng nợ quá hạn, trì trệ việc trả nợ.
- Ngoài việc mở sổ chi tiết từng khoản mục tài khoản, Chi nhánh nên mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng để tiện theo dõi , quản lý tránh tình trạng nhầm lẫn trong bán hàng cũng như mất mát hàng hóa
- Không ngừng nghiên cứu tìm ra những biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu quả công tác bán hàng và xác định két quả kinh doanh để hoạt động kinh doanh của Chi nhánh công ty ngày càng có lãi, khẳng định vị trí của Chi nhánh công ty trên thị trường kinh tế.
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN
TM – DV VIỄN THÔNG ĐA THƯƠNG HIỆU 3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh công ty cổ phần
TM - DV Viễn thông đa thương hiệu 3
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu 5
1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức của Chi nhánh công ty 7
1.4 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu 8
1.5 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu 11
1.5.2 Đặc điểm chứng từ sử dụng 13
1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 14
1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán 15
CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP TM – DV VIỄN THÔNG ĐA THƯƠNG HIỆU 18
2.1 Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh công ty cổ phần
TM – DV Viễn thông đa thương hiệu 18
2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu 19
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ tại Chi nhánh công ty cổ phần
TM – DV Viễn thông đa thương hiệu 20
