Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cong ty bảo hiểm vĩnh phúc

Chuyên đề thực tập tốt Khoa kế toán Lời mở đầu Tiền lơng biểu tiền phận mà doanh nghiệp dùng để phân phối cho ngời lao độngtheo số lợng chất lợng lao động ngời đà cống hiến Tiền lơng cao hay thÊp, nhiỊu hay Ýt nã t thc vµo thêi gian công tác, trình độ thành thạo nghề nghiệp hay số lợng, chất lợng sản phẩm, khối lợng công việc mà ngời lao động đà hoàn thành Ngoài tiền lơng ngời lao động đợc hởng khoản trợ cÊp thêi gian nghØ viƯc v× lý do: èm đau, tai nạn lao động Khoản trợ cấp đ Khoản trợ cấp đ ợc gọi trợ cấp BHXH nhằm giúp đỡ ngời lao động lúc khó khăn không làm đợc, thể quan tâm nhà nớc ngời lao động Việc đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động động lực trực tiếp khuýên khích ngời đem hết khả năng, nỗ lực phấn đấu, sáng tạo sản suất Bởi tác dụng tiền lơng đặc biệt quan trọng, tiền lơng yếu tố thiếu hiệu sản xuất Từ việc gắn tiền lơng với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định phát triển Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối ngời thúc đẩy tăng trởng kinh tế làm sở để bớc nâng cao đời sống ngời lao động cao hoàn thiện xà hội loài ngời Tiền lơng thực phát huy tác dụng hình thức tiền lơng đợc áp dụng hợp lý sát với thực tế đơn vị Do cần phải tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng khoán toán khác với công chức, viên chức để xác định xác số tiền lơng phải trả khoản đÃi ngộ lơng khác Khoản trợ cấp BHXH mà công chức, viên chức đợc hởng từ tạo điều kiện để công chức viên chức an tâm tiếp tục lao động phát huy tính chủ động sáng tạo nâng cao suất lao động để hoàn thành công việc đợc giao Đối với doanh nghiệp tổ chức đắn công tác kế toán tiền lơng khoản toán khác với công chức, viên chức có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức lao động hợp lý, sử dụng lao động tiết kiệm, giảm chi phí tạo điều kiện hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho nhà nớc, tăng thu nhập cho công chức, viên chức tạo điều kiện cải thiện lao động đời sống họ Do sau thời gian ngắn thực tập tốt nghiệp chuyên nghành Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc em chọn đề tài cho chuyên đề thực tập là: Kế toán Vũ Lan Phơng Lớp Kế toán K37 Phú Thọ Chuyên đề thực tập tốt Khoa kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Bảo Việt Vĩnh Phúc Do trình độ thời gian có hạn nên đề tài tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong quan tâm, bảo thầy cô giáo, bác, anh chị công ty để em hoàn thành viết với kết cao Chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng I: Tổng quan Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng khointrichs theo lơng Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc Chơng III: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc Nội dung chuyên đề gồm chơng Chơng I: Tổng quan Công ty Bảo hiểm Vĩnh phúc Một số đặc điểm tình hình chung cuẩ Công ty bảo hiểm Vĩnh Phúc 1.1 Quá trình hình thành phát triển cảu Công ty Bảo hiểm Vĩnh phúc 1.2 - Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 1.3 - Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc 2.1 Thực trạng kế toán tiền lơng 2.1.1 - Đặc điểm lao động thực trạng hạch toán lao động 2.1.2 Các hình thức tiền lơng chế độ toán thu nhập lao động Vũ Lan Phơng Lớp Kế toán K37 Phú Thọ Chuyên đề thực tập tốt Khoa kế toán 2.1.3 Thực trạng kế toán tiền lơng 2.2 Thực trạng kế toán khoản trích theo lơng 2.2.1 Thực trạng kế toán khoản trích theo lơng chứng từ kế toán 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản trích theo lơng hệ thống sổ kế toán Chơng III: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc 3.1 - Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 3.1.1 - Ưu điểm 3.1.2 Tồn nguyên nhân chủ yếu 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng chơng I Tổng quan công ty bảo hiểm vĩnh phúc Một số đặc điểm tình hình chung Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc Tên gọi: Công ty Bảo Việt Vĩnh phúc Cơ quan chủ quản: Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt Địa chỉ: Phờng Tích sơn Thành phố Vĩnh yên Tỉnh Vĩnh phúc Chức năng: Kinh doanh dịch vụ bảo hiểm Phi nhân thọ Tổng diện tích mặt sử dụng: 900m2 Mà số thuế: 0101527385-059 Tài khoản: 431101.000004 Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn VP 1.1 - Quá trình hình thành phát triển Công ty Bảo hiểm Vĩnh phúc Trớc Công ty Bảo Việt Vĩnh Phúc Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam Bộ tài quản lý, đợc thành lập theo định số: 67/TC/QĐ/TCCB ngày 15 tháng năm 1997 Bộ tài nhng Công ty Bảo việt Vĩnh Phúc Công ty thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt thuộc Tập đoàn tài Bảo hiểm Bảo việt đợc thµnh lËp theo giÊy phÐp sè: 45/GP/KDBH Bé tµi cấp ngày 23/11/2007, với mục đích chủ yếu lầ kinh doanh dịch vụ bảo hiểm Các mặt hàng mà Công ty đa vào kinh doanh: Vũ Lan Phơng Lớp Kế toán K37 Phú Thọ Chuyên đề thực tập tốt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Khoa kế toán BH hàng hoá nhập BH hàng hoá xuất BH hàng hoá vận chuyển nội địa BH thân tàu sông BH trách nhiệm tàu sông BH xây dựng lắp đặt BH cháy, nổ BH vËt nu«i BH vËt chÊt « t« BH TNDS chủ xe hành khách BH TNDS chủ xe « t« ®èi víi ngêi thø BH TNDS chđ xe mô tô ngời thứ BH du lịch BH tai nạn hành khách BH toàn diện học sinh BH kết hợp ngời BH tai nạn ngời 24h/24h BH cho ngời đình sản BH sinh mạng cá nhân BH tai nạn lái phụ xe ngời ngồi BH tai nạn thuỷ thủ thuyền viên BH vật nuôi Trong năm gần đây, Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc đà mở rộng quy mô kinh doanh, đồng thời tiến hành đầu t chiều sâu, nâng cao chất lợng dịch vụ nên từ năm 2005 đến mô hình kinh doanh Công ty đà ổn định có tăng trởng cao Cụ thể tiêu kinh tế mà công ty đà đạt đợc năm gần thể bảng sau: Bảng 1.1: Bảng chi tiết tiêu kinh tế Chỉ tiêu Doanh thu Tốc độ tăng trởng Vũ Lan Phơng Đ.vị Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 tính Tr.đồng 10.721 12.121 13.850 % 142% 151% 162% Líp KÕ to¸n K37 Phú Thọ Chuyên đề thực tập tốt Tỷ lƯ båi thêng Nép NSNN Tỉng sã CBCNV TiỊn l¬ng bình quân % Tr.đồng Ngời Tr.đồng 42% 250 14 1,9 Khoa kÕ to¸n 38% 320 16 2,5 49% 430 18 2,8 Trải qua 11 năm xây dựng phát triển, với lÃnh đạo quản lý động, sáng tạo LÃnh đạo Công ty, với đoàn kết trí tâm cao toàn Cán công nhân viên, Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ, kế hoạch đặt ra, nâng cao đời sống cho Cán công nhân viên tạo nguồn thu không nhỏ cho Ngân sách nhà nớc Với kết đà đạt đợc với lực sẵn có Công ty Bảo hiểm Vĩnh phúc phát triển cách ổn định đứng vững thị trờng 1.2 - Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Công ty Bảo hiểm Vĩnh phúc đợc thành lập với mục đích chủ yếu kinh doanh dịch vụ Bảo hiểm mà sản phẩm Công ty bao gồm nhiều loại Với đặc thù ngành kinh doanh dịch vụ Bảo hiểm quy trình sản xuất ngợc - đầu có trớc đầu vào (Tức bán Bảo hiểm trớc sau có rủi ro phát sinh dịch vụ) Chính mà hầu hết ngời không muốn sử dụng dịch vụ Sơ đồ 1.1 Quy trình kinh doanh Công ty Quy trình bán hàng (Đầu ra): Khách hàng yêu cầu Bảo hiểm Đánh giá rủi ro Chấp nhận Bảo hiểm Tính phí ký hợp đồng (cấp Giấy chứng nhận Bảo hiểm) Quy trình trả tiền Bảo hiểm (Đầu vào): Tiếp nhận khai báo hồ sơ Theo dõi khắc phục hậu Kiểm tra hoàn thiện hồ sơ Tính Vũ Lan Phơng Lớp Kế toán K37 Phú Thọ Chuyên đề thực tập tốt Khoa kế toán toán bồi thờng Trình duyệt Thông báo trả tiền Bảo hiểm Thống kê lu trữ hồ sơ 1.3 - Đặc điểm Tổ chức máy quản lý Công ty 1.3.1 - Hệ thống tổ chức máy quản lý nói chung Công ty Bảo hiểm Vĩnh phúc đợc tổ chức theo mô hình tham mu trực tuyến chức năng, Các phòng ban tham mu cho Ban giám đốc, theo chức nhiệm vụ giúp cho Ban Giám đốc nắm rõ tình hình, thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty thời điểm Bộ máy tổ chức Công ty bao gồm: + Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm huy toàn bộ máy quản lý phòng ban chức năng, trực tiếp điều hành công tác tài kế toán Công ty, làm chủ tài khoản, Trực tiếp ký hợp đồng, tổ chức mở rộng quan hệ thị trờng kinh doanh + Các phòng ban chức bao gồm: - Phòng TCKT: Ngoài nhiệm vụ làm công tác kế toán, Phòng có nhiệm vụ khác nh quản lý nhân sự, quản lý văn th, thực công việc tổng hợp khác để phục vụ hoạt động kinh doanh đơn vị đồng thời Phòng tham mu cho LÃnh đạo Công ty vấn đề liên quan đến tình hình phát triển chung Phòng, Công ty - Phòng Nghiệp vụ 1: phòng trực tiếp kinh doanh nghiệp vụ Bảo hiểm phi nhân thọ có nhiệm vụ Tham mu cho lÃnh đạo Công ty phơng hớng phát triển nghiệp vụ Bảo hiểm Con ngời, tổ chức hớng dẫn phận kinh doanh khác, Phòng Bảo hiểm Khu vực thực công tác kinh doanh nghiệp vụ Bảo hiểm ngời - Phòng Nghiệp vụ 2: phòng trực tiếp kinh doanh nghiệp vụ Bảo hiểm phi nhân thọ có nhiệm vụ Tham mu cho lÃnh đạo Công ty phơng hớng phát triển nghiệp vụ Bảo hiểm Phơng tiện & Tài sản tổ chức hớng dẫn phận kinh doanh khác, Phòng Bảo hiểm Khu vực thực công tác kinh doanh nghiệp vụ Bảo hiểm trách nhiệm, Phơng tiện & Tài sản - Phòng QLĐL: Là phòng trực tiếp kinh doanh quản lý hệ thống đại lý Toàn Công ty Phòng có nhiệm vụ tham mu cho LÃnh đạo công ty giải pháp nh sách liên quan đến công tác phát triển hệ thống Đại lý Vũ Lan Phơng Lớp Kế toán K37 Phú Thọ Chuyên đề thực tập tốt Khoa kế toán - Phòng BH Cháy Kỹ thuật: phòng trực tiếp kinh doanh nghiệp vụ Bảo hiểm kỹ thuật - Phòng Bảo hiểm khu vực (Mê Linh, Phúc Yên Vĩnh Tờng): Là phòng Bảo hiểm khu vực có nhiệm vụ kinh doanh nghiệp vụ Bảo hiểm đồng thời tham mu cho LÃnh đạo Công ty phơng hớng phát triển nghiệp vụ Bảo hiểm Sơ đồ 1.2 Sơ đồ Cơ cấu, máy tổ chức Công ty Bảo hiểm Vĩnh phúc Ban giám đốc Phòng nghiệp vụ Phòng tổng hợp kế toán Phòng BH khu vực Mê Linh Ghi chó: Phßng nghiƯp vơ Phßng BH khu vùc Vĩnh Tờng Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp Vũ Lan Phơng Lớp Kế toán K37 Phú Thọ Chuyên ®Ị thùc tËp tèt Khoa kÕ to¸n 1.3.2 – Tổ chức công tác kế toán máy kế to¸n * Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n Tỉ chøc công tác kế toán nh hệ thống yếu tố cáu thành bao gồm nội dung khác Những nội dung phải đợc tổ chức cách khoa học hợp lý công tác kế toán Có nghĩa tổ chức công tác kế toán nội dung công tác kế toán phải đợc thực phù hợp với chế độ hể lệ kế toán nhà nớc đà ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị, phù hợp với ph¸t triĨn KHKT, KHQL, khoa häc kÕ to¸n tõng giai đoạn phát triển kinh tế, văn hoá xà hội đất nớc Với Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc đơn vị kinh doanh trực thuộc Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam, hạch toán độc lập mang tính chất thơng mại, khâu trình kinh doanh hoạt động khu vực nên việc tổ chức công tác kế toán mang đậm đặc điểm * Tổ chức công tác kế toán Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc đơn vị kinh doanh có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập chung địa bàn nên tổ chức kế toán theo loại hình tập trung Theo hình thức máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo mô hình phòng kế toán trung tâm toàn công tác kế toán đợc thực phòng kế toán Công ty từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài Phòng không hạch toán riêng mà có phòng kế toán hớng dẫn thực hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động Phòng gửi chứng từ kế toán phòng kế toán tập trung Công ty Bộ máy kế toán có nhiƯm vơ tỉ chøc thùc hiƯn vµ kiĨm tra thùc toàn công tác kế toán phạm vi toàn Công ty, giúp cho lÃnh đạo Công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn đầy đủ chế độ hạch toán, quản lý tài để đảm bảo thực đầy đủ nhiệm vụ đậo tËp trung thèng nhÊt cđa Phơ tr¸ch kÕ to¸n cịng nh đảm bảo ssự chuyên môn hoá cán kế toán Theo hình thức cấu máy kế toán Công ty bao gồm: + Một kế toán trởng: Phụ trách chung, đạo trực tiếp công tác kế toán tham mu cho ban Giám đốc Công ty mặt mà phận Kế toán Vũ Lan Phơng Lớp Kế toán K37 Phú Thọ Chuyên đề thực tập tốt Khoa kế toán đợc phân công, chịu đạo trực tiếp Giám đốc Công ty đồng thời chịu đạo kiểm tra mặt chuyên môm quan quản lý tài chính, có nhiệm vụ tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá hiệu Công ty + Một kế toán viên: Chịu trách nhiệm thu thập số liệu phận hạch to¸n chi tiÕt c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, ®ångthêi lËp c¸c phiÕu thu, chi cho c¸c bé phËn khách hàng + Một thủ quỹ: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt quỹ Công ty thao quy định, đối chiếu báo cáo tồn quỹ hàng ngày, an toàn tránh mát h hỏng Sơ đồ 1.3 Sơ đồ mô hình tổ chức máy kế toán công ty Kế TOáN TRƯởNG Kế TOáN VIÊN THủ QUỹ chơng II thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty bảo hiểm vĩnh phúc 2.1 Thực trạng kế toán tiền lơng 2.1.1 - Đặc điểm lao động thực trạng hạch toán lao động - Hạch toán lao động Mục đích hạch toán lao động doanh nghiệp giúp cho công tác quản lý lao động mà đảm bảo tính lơng xác cho Vũ Lan Phơng Lớp Kế toán K37 Phú Thọ Chuyên đề thực tập tốt 10 Khoa kế toán ngời lao động Nội dung hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động chất lợng lao động + Hạch toán số lợng lao động Để quản lý lao động mặt số lợng Doanh nghiệp sử dụng sổ sách theo dõi lao động Công ty thờng phòng Tổng hợp theo dõi Sổ sách hạch toán mặt số lợng loại lao động theo nghề nghiệp, theo việc trình độ tay nghề ( cấp bậc kỹ thuật công nhân viên ) Phòng Tổng hợp lập sổ chung cho toàn Công ty để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có Công ty + Hạch toán thời gian lao động Thực chất việc hạch toán việc sử dụng thời gian lao động công nhân viên tuàng phận Công ty Chứng từ sử dụng bảng chấm công để ghi chép thời gian lao động sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp, kịp thời công việc quản lý tình hình huy động sủ dụng thời gian lao động + Hạch toán kết lao động Mục đích việc hạch toán theo dõi kết ghi chép, kết công nhân viên biểu số lợng ( khối lợng sản phẩm công việc hoà thành ) ngời hay nhóm lao động Để hạch toán kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất Doanh nghiệp, mẫu chứng từ khác nhng chứng từ bao gồm nội dung cần thiết Chứng từ hạch toán lao động ngời lập ký, lÃnh đạo duyệt sở ®Ĩ tÝnh tiỊn l¬ng cho ngêi lao ®éng 2.1.2 – Các hình thức tiền lơng chế độ toán thu nhập lao động * Tiền lơng loại tiền lơng Tiền lơng phận thu nhập quốc dân thuận tuý mà nhà nớc để lại cho Công ty nhằm phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động họ đà cống hiến Quỹ tiền lơng tất số tiền mà Công ty trả theo số tiền lơng chất lợng lao động công nhân viên biên chế Ngoài tiền lơng ngời lao động đợc hởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Nhà nớc quy định Quỹ lơng bao gồm thành phần sau: Vũ Lan Phơng Lớp Kế toán K37 Phú Thọ