Tổng quan về công ty cổ phần thơng mại xi măng
Quá trình hình thành và phát triển công ty
Bớc sang những năm đầu thập niên 90, kinh tế nớc ta bắt đầu tăng trởng cao, tốc độ xây dựng tăng mạnh, nhu cầu xi măng ngày một gia tăng, đặc biệt nh địa bàn
Hà Nội, thành phố HCM Xuất phát từ nhu cầu thị trờng và ngành xây dựng, việc một đơn vị đứng ra làm nhiệm vụ lu thông,cung ứng xi măng tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc là cần thiết Vì thế ngày 12/02/1993 Bộ Xây dựng ra quyết định số 023A thành lập xí nghiệp Vật t kỹ thuật xi măng Xí nghiệp này thuộc liên hiệp các xí nghiệp thuộc Bộ Xây dựng với nhiệm vụ kinh doanh vật liệu xây dựng, kỹ thuật.
Ngày 30/09/1993, Bộ Xây dựng ra quyết định số 445BXD/TCLD đổi tên xí nghiệp thành công ty vật t kỹ thuật xi măng đây là Công ty thơng mại thuộc liên hiệp xi măng và đơn vị kinh tế Nhà nớc hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ.
Trớc đây, Bộ Xây dựng, liên hiệp các xí nghiệp xi măng ( từ năm 1994 là tổng Công ty Xi măng Việt Nam) cho phép các công ty xi măng tự tổ chức tiêu thụ xi măng theo quyết định của liên hiệp các xí nghiệp Do vậy trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh phía Bắc có tới 3 đơn vị tiêu thụ xi măng là xí nghiệp Vật t kỹ thuật xi măng, chi nhánh tiêu thụ xi măng tại Hà Nội của Công ty Xi măng Hoàng Thạch, chi nhánh tiêu thụ xi măng tại Hà Nội của công ty xi măng Bỉm Sơn.
Nhng đến tháng 5/1995 xảy ra cơn sốt xi măng do mất cân đối giữa sản xuất và tiêu thụ , để chấn chỉnh lại Tổng công ty xi măng Việt Nam đã có những bố trí để đảm cân đối hơn bằng phơng thức chuyên môn hoá giữa sản xuất và tiêu thụ Ngày 10/7/1995,HĐQT, Tổng công ty xi măng Việt Nam ra quyết định số 833/TCT- HDQT nhập hai chi nhánh tiêu thụ xi măng của công ty xi măng Hoàng Thạch, công ty xi măng Bỉm Sơn và công ty vật t kỹ thuật xi măng thành công ty Vật t kỹ thuật xi m¨ng
Vào ngày 01/08/1995, nhằm mục đích phù hợp hơn với tình hình thực tiễn, các hoạt động liên doanh của công ty đã được chuyển giao cho một đơn vị khác trực thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam.
Trớc bối cảnh chung của nền kinh tế đất nớc Đảng và Nhà nớc chủ trơng tiến hành đổi mới mạnh mẽ các doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả và sức mạnh cạnh tranh của nền kinh tế nớc nhà, đáp ứng mục tiêu công nghiệp hoá - hiện đại hoá thích ứng với công cuộc hội nhập WTO
Trớc tình hình đó công ty Vật t kỹ thuật xi măng đã khẩn trơng tiến hành các bớc thực hiện cổ phần hoá doanh nghiệp và căn cứ nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của chính phủ về chuyển công ty Nhà nớc thành công ty cổ phần
Thực hiện quyết định số 86/2005/QĐ-TTG ngày 22/4/2005 của thủ tớng chính phủ về việc điều chỉnh đề án sắp xếp đổi mới Công ty Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam Căn cứ nghị định số 775/QĐ-BXD ngày 11/5/2006 của bộ tr- ởng bộ xây dựng về việc cổ phần hoá các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam trong năm 2006 với vốn 51% thuộc nhà nớc 49%của các cổ đông.
Hiện nay công ty với tên giao dịch: công ty cổ phần thơng mại xi măng Có trụ sở chính tại 348 đờng Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội.
2.Chức năng nhiệm vụ và mạng l ới kinh doanh của công ty
2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Tổ chức tiếp nhận , vận chuyển xi măng tại các ga, cảng tại HN do các công ty xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Hải Phòng , chuyển đến theo kế hoạch của công ty
Tổ chức mạng lới của hàng, quầy hàng để lu thông tiêu thụ xi măng theo định hớng kế hoạch đợc giao và theo hợp đồng với khách hàng
Tổ chức công tác tiếp thị để nắm vững nhu cầu tiêu thụ xi măng theo tháng, quý, năm và cả năm ở miền Bắc Ký hợp đồng với các công ty xi măng lớn như Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Hải Phòng để đảm bảo nguồn cung Đồng thời, ký kết hợp đồng với khách hàng và đại lý để tiêu thụ xi măng, tránh xảy ra biến động về nhu cầu và giá cả Tổ chức hệ thống kho bãi đảm bảo đủ lượng xi măng dự trữ theo định mức, đề phòng biến động đột xuất trong những tháng tiêu thụ cao điểm, góp phần ổn định tình hình tiêu thụ xi măng.
Quan hệ chặt chẽ với các cơ quan bảo vệ luật pháp và quản lý thị trờng các cấp, các ngành có liên quan để phối hợp kiểm tra , kiểm soát và xử lý vi phạm , góp phần duy trì trật tự kỷ cơng trong lĩnh vực kinh doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn các tỉnh phía Bắc.
2.2 mạng l ới kinh doanh của công ty
Công ty kinh doanh các lạo xi măng : Hoàng thạch, bỉm sơn , bút sơn, hoàng mai , tam điệp, hải phòng,xi măng trắng hải phòng
Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch có chức năng và nhiệm vụ chính là tổ chức kinh doanh, tiêu thụ xi măng và tham gia bình ổn giá xi măng trên thị trường Doanh nghiệp được Tổng công ty Xi măng Việt Nam giao quản lý 10 tỉnh thành phía Bắc, cụ thể là: Hà Nội, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Yên Bái, Tuyên Quang, Hà Giang, Lào Cai, Bắc Cạn, Cao Bằng.
Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La, Điện Biên , Thái Nguyên bớc sang năm 2002 do yêu cầu , nhiệm vụ chung của công ty , công ty đã bàn giao địa bàn 4 tỉnh cho công ty xi măng Bỉm Sơn trực tiếp quản lý kinh doanh Việc quản lý của công ty tới các địa bàn đợc thông qua các chi nhánh trung tâm tiêu thụ và các của hàng cụ thề.
Những thuận lợi khó khăn của công ty cổ phần thơng mại xi măng trong năm 2004-2006
3.1 thuận lợi : nền kinh tế việt nam trong năm 2004-2006 liên tục ổn định và phát triển trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình công ty luôn đợc sự quan tâm chỉ đạo động viên của HĐQT cơ quan, giám đốc, các phòng chức năng tổng công ty xi măng Việt Nam sự hợp tác của các cơ quan trong và ngoài ngành từ TW đến địa phơng.
3.2 Khó khăn: giá xăng dầu tăng cao, thời tiết diễn biến phức tạp, lũ lụt, hạn hán… dẫn đến việc cấp toa xe của ngành đờng sắt cho vận chuyển xi măng vào thời kỳ cao điểm trong năm bị hạn chế, những yếu tố trên làm cho việc tiếp nhận xi măng bằng đờng thuỷ, bộ, sắt về các địa bàn của công ty gặp rất nhiều khó khăn.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tiêu thụ sản phẩm
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý :
Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông công ty
Phòng tổ chức lao động
Phòng tài chÝnh kế toán
Phòng điều độ quản lý kho
Phòng tiêu thụ xi m¨ng
Trung t©m kinh doanh xi măng Hà T©y
Trung t©m kinh doanh xi m¨ng Yên Bái
Các trung tâm kinh doanh xi măng tại HN
Các cửa hàng Các cửa hàng Các cửa hàng Các cửa hàng
Phòng hành chÝnh quản trị
Bộ phận quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng phù hợp với mô hình Công ty trong giai đoạn hiện nay. Đại hội đồng cổ đông là những ngời góp vốn để sáng lập ra Công ty.
Hội đồng quản trị là những ngời quản lý và có vốn trong Công ty.
Giám đốc là ngời có nhiệm vụ chính trực tiếp quản lý giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị theo quy định Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban.
Phó giám đốc phụ trách nghiệp vụ kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng kinh tế, kiểm tra và kiểm toán hàng hoá vật t phụ trách vật t vận tải xi măng, công tác định mức trong khâu vận tải trong từng cửa hàng, chất l- ợng hàng hoá, kỹ thuật giao nhận, bốc xếp lu kho, xây dựng quy trình, quy phạm và các chế độ an toàn của công ty, phụ trách công tác đào tạo cải tiến kỹ thuật và công tác sửa chữa lớn Giúp việc cho phó giám đốc là các phòng ban.
Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ định giá tiền lơng và tổ chức lao động hợp lý thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ nhân viên toàn công ty chăm lo công tác đào tạo con ngời.
Phòng đầu t xây dựng có nhiệm vụ sửa chữa lớn đầu t xây dựng cơ bản của công ty.
Phòng tài chính kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ để lập báo cáo tài chính theo năm tài chính theo quy định chuẩn mực của nhà nớc từ đó giúp giám đốc công ty thực hiện phân tích hoạt động kinh tế để nắm bắt những thông tin và hiệu quả kinh doanh để giám đốc điều hành Đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính cho phù hợp với nhiệm vụ mua và bán ra mà tổng công ty giao.
Phòng Kế hoạch đảm nhận vai trò lập kế hoạch và phân công từng phòng ban chủ trì quá trình soạn thảo hợp đồng kinh tế mua bán xi măng, hợp đồng thuê và cho thuê kho tàng để dự trữ xi măng.
Phòng điều độ quản lý kho: có nhiệm vụ điều độ tiếp nhận vận chuyển xi măng đảm bảo cân đối mức nhập vào và xuất ra phục vụ việc tiêu thụ của toàn công ty và có nhiệm vụ đảm bảo dự trữ cho công ty theo quy định Thực hiện báo cáo số l ợng chính xác kịp thời.
Phòng tiêu thụ xi măng có nhiệm vụ cung cấp giám sát thông tin về giá cả, số l- ợng chủng loại xi măng cho từng khu vực, và tổ chức khai thác thị trờng tiêu thụ mới ở các khu vực khác.
Đặc điểm hệ thống hạch toán kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
KÕ toán XDCB sửa ch÷a lín
Thủ quü KÕ toán thuÕ
KÕ toán quü tiÒn mặt và tiền gửi ng©n hàng
KÕ toán vËn tải và chi phÝ BH
KÕ toán tổng hợp toàn Công ty
KÕ toán hàng bán và hàng công nợ
Tr ởng ban kế toán các chi nhánh
Kế toán TSC§, vËt t , công cô, nguyên liệu Để cung cấp các thông tin kế toán một cách đầy đủ chính xác, kịp thời cho các đối tợng sử dụng thì việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và hiệu quả là vô cùng quan trọng.
Là một doanh nghiệp thơng mại với các chi nhánh, trung tâm, cửa hàng, đại lý nằm khắp các tỉnh phía Bắc và thành phố Hà Nội Do vậy công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Phòng kế toán của công ty bao gồm một kế toán trởng, hai kế toán phó, kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán cớc vận tải, chi phí bán hàng, kế toán hàng hoá, kế toán bán hàng và công nợ, kế toán vật t, công cụ, nhiên liệu và tài sản cố định, kế toán thuế, các thủ quỹ và bộ phận kế toán phân tách ở các cửa hàng.
Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm toàn bộ công tác tổ chức kế toán tại công ty, là ngời lập báo cáo quyết toán, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, phát hiện kịp thời những bất hợp lý trong kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cơ quan chức năng về mặt quản lý tài chính.
Kế toán phó là người chịu trách nhiệm điều hành công việc kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt, đồng thời quản lý hệ thống máy tính của công ty Cuối mỗi kỳ, kế toán phó có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh và tiến hành phân phối lợi nhuận.
Kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có nhiệm vụ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, với mọi quan hệ giao dịch trong thanh toán với ngân hàng.
Kế toán bán hàng và công nợ: theo dõi và phản ánh quá trình bán hàng do các trởng ban kế toán Các chi nhánh giữ chứng từ gốc lên, hạch toán chi tiết công nợ phải thu, phải trả, hạch toán phân phối chi phí quản lý.
Kế toán hàng hoá: theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho xi măng của công ty.
Kế toán mua hàng: hạch toán việc mua hàng từ công ty sản xuất.
Kế toán vận tải và chi phí mua hàng: theo dõi các cớc vận tải và chi phí mua hàng.
Kế toán tài sản cố định, vật t, công cụ, nhiên liệu, hạch toán tài sản cố định, vật t, công cụ, nhiên liệu.
Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các phòng ban kế toán cho toàn công ty.
Thủ quỹ: có 3 thủ quỹ, 1 phục vụ cho việc hạch toán kinh doanh: thu, chi, xuất hàng ngày, 2 thủ quỹ phục vụ cho việc thu và nộp tiền bán hàng cho ngân hàng.
Hình thức sổ kế toán áp dụng
Kế toán tổng hợp áp dụng hình thức nhật ký chung và áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng thức kê khai thờng xuyên tính trị giá hàng xuất kho theo phuơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam ký hiệu VNĐ.Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc (hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu thu,…) kế toán sẽ vào sổ nhật ký chung, đặc biệt rồi từ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt kế toán vào sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan, bảng cân đối phát sinh, bảng công nợ, bảng lu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán và thuyết minh báo cáo tài chính.
Hình thức nhật ký chung đơn giản dễ ghi chép phù hợp với mô hình công ty lớn nh công ty cổ phần thơng mại xi măng.
Quy trình hạch toán của hình thức nhật ký chung áp dụng tại công ty thể hiện theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuèi kú Đối chiếu số lợng cuối tháng công ty cổ phần thơng mại tổ chức kế toán trên máy vi tính
Bảng cân đối tài khoản
Số (thẻ) kế toán chi tiết Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chi tiết
NhËt ký đặc biệt Báo cáo quỹ
Việc hạch toán trên máy vi tính của công ty đảm bảo giải quyết công việc có hiệu quả cao Khi có chứng từ , kế toán tổng hợp chỉ định khoản phản ánh vào máy vi tính, khai báo tên tài khoản và chuyển vào các nhật ký chung, sổ cái
Ta co trính tự ghi sổ kế toán trong máy nh sau:
Chứng từ ban đầu Nhập dữ liệu vào máy Xử lý tự động theo chơng trình
Sổ kế toán tổng hợp
Sổ kế toán chi tiếtBáo cáo kế toán
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công
Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Trong cơ chế thi trờng hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tòn tại và phát triển mạnh mẽ thì phải có sự năng động sáng tạo trong kinh doanh, muốn vậy doanh nghiệp phải thực hiện tốt quản lý kinh tế tài chính, trong đó hạch toán kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng vì nó là công cụ không thể thiếu đợc để thu lợi nhuận, sử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp , phục vụ yêu cầu quản lý tài chính và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp
- ý nghĩa của bán hàng và yêu cầu quản lý bán hàng
Bớc sang nền kinh tế thi trờng , các doanh nghiệp ngày càng có sự chủ động trong hoạt động của mình, tiến hành sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trờng thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là lợi nhuận
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn liền với phần lợi ích hoặc rủi do cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp bởi vì qua trình này giúp chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục chu kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ , các doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí đó là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ d ới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu đông thời doanh nghiệp cũng thu đợc các khoản doanh thu và thu nhập khác , đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu đ ợc trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
yêu cầu quản lý bán hàng hiện nay trong điều kiện nền kinh tế có sự cạnh tranh gay gắt giữu doanh nghiệp với nhau đặt mỗi doanh nghiệp trớc những thử thách to lớn, đòi hỏi tự bản thân doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính sách sản phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trờng vừa nâng cao hiệu quả kinh doanh chính vì vậy , việc tiêu thụ hàng hoá có vai trò hết sức quan trọng , quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghệp bởi thông qua tiêu thụ tính hữu ích của hàng hoá mới đợc xã hội thừa nhận và từ đó mới có khả năng bù đắp những chi phí bỏ ra và lợi nhuận mặt khác , đẩy nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay của vốn lu động, tiết kiệm vốn , tránh sử dụng những nguồn vốn ít hiệu quả nh vốn vay , vốn chiếm dụng , đảm bảo htu hồi vốn nhanh , thực hiện tái sản xuất mở rộng đây là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp , năng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên do yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng ngày càng trở nên khắt khe tuân theo các yêu cầu sau:
- quản lý sự vận động và số hiện có của từng sản phẩm , hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng chủng loại và giá trị của chúng
- quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thơng hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự bền vững của doanh nghiệp
- tìm hiểu , khai thác và mở rộng thị trờng , áp dụng các phơng thức bán hàng phù hợp với chính sách sau bán hàng: hậu mãi nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của hoạt động
- quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp, các ch phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận
1.1.2 nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xac định kết quả bán hàng Đối với một doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thơng mại nói riêng, việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất quan trọng từng bớc hạn chế đợc sự thất thoát hàng hoá , phát hiện những hàng hoá chậm luôn chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn , tìm ra những thiếu sót, sự mất cân đối giũa khâu mua, khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời
Mặt khác , từ số liệu do kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh ,và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế đồng thời kiểm tra việc chấp hành của doanh nghiệp về chính sách kinh tế thực hiện nghĩa vụ với nhà n- íc để thự hiện đầy đủ vai trò của mình , kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có nhiệm vụ sau :
- phản ánh và ghi chép đầy đủ , kịp thời chính xác tình hình thực hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm ,hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng , chất lợng, chủng loại và giá trị
Ghi chép kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác doanh thu, khấu trừ doanh thu và chi phí kinh doanh, đồng thời giám sát và thúc đẩy thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng.
-phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoật động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc và tình hình phân phối kết quả hoạt động
- cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích các hoạt đọng kinh tế liên quan tới quá trình bán hàng và xác định kết quả bàn hàng
Nh vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công tác quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lợng và giá trị của lợng hàng hoá bán ra cũng nh doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Song để phát huy đợc vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Đặc điểm kế toán bán hàng
1 Các hàng hoá, dịch vụ tại công ty
Do chức năng chính của công ty cổ phần thơng mại xi măng là kinh doanh vật t nên hàng hoá chủ yếu là xi măng.
Biên bản kiểm nghiệm việc xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có…
Sổ cái các tài khoản 111, 1561, 1562, 131, 511, 632, 641, 642, 911…
Sổ chi tiết các tài khoản: 131, 632, 641, 642…
4 Mô tả kế toán bán hàng
Bán hàng là khâu quan trọng và quyết định trong doanh nghiệp thơng mại Để quản lý theo dõi chặt chẽ quá trình bán hàng và phản ánh kịp thời vào sổ sách mẫu biểu quy định.
4.1 Ph ơng pháp tính giá vốn hàng bán:
Hàng bán khi xuất kho tiêu thụ hay gửi đi tiêu thụ phải xác định đợc giá vốn hàng bán của số hàng đó, nhằm phục vụ cho việc hạch toán kịp thời và xác định kết quả tiêu thụ. Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho hoặc sản phẩm hoàn thành không đa vào nhập kho mà tiêu thụ ngay tại xởng, chuyển đi tiêu thụ là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành Cân đối với doanh nghiệp thơng mại trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã bán Tuỳ theo điều kiện của từng doanh nghiệp mà kế toán có thể theo dõi thực tế hay giá hạch toán.
Doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ:
4.2 Ph ơng thức bán hàng:
Công ty cổ phần thơng mại xi măng áp dụng 3 phơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn, bán đại lý, và bán lẻ Trong đó bán buôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong quá trình tiêu thụ của công ty Xi măng đợc mua từ các nhà máy sản xuất có thể bán buôn theo 4 hình thức: a Bán theo hình thức giao bán tay ba: đó là hàng hoá sau khi kiểm tra, giao luôn cho khách hàng tại ga, cảng, nơi công ty nhập hàng, hàng hoá không qua kho lu trữ Nh vậy sẽ rút ngắn thời gian chu kỳ và giảm bớt chi phí thu mua Căn cứ vào l- ợng nhập hàng hoá, kế toán hàng hoá lập phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển nội bộ và kèm theo hoá đơn giá trị gia tăng đầu ra ở công ty cổ phần thơng mại xi măng tất cả các mặt hàng kinh doanh đều chịu thuế GTGT với mức thuế xuất 10%. Đơn vị: Công ty cổ phần thơng mại xi m¨ng địa chỉ km 6 giải phóng hà nội
MÉu sè: 03PCK-3LL AC/2005B 0099337
PhiÕu xuÊt kho kiêm vận chuyển nội bộ
Giá vốn Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trong kỳ hàng xuất kho Số l ợng hàng đầu kỳ + Số l ợng nhập trong kỳ
Căn cứ lệnh điều động số:
Họ và tên ngời vận chuyển
Ngày tháng năm Hợp đồng số: 927496 Phơng chuyển vận chuyển : đờng sắt
Xuất kho tại : Hoàng mai
Nhập tại kho: Ga hà nội §VT: VN§
STT Tên, nhán hiệu, quy cách hàng hoá
Số lợng ( tấn) đơn giá Thành tiền c.tõ Thùc
1 Xi măng bút sơn bao PCB 30
Xuất ngày 17 tháng 12 năm 2006 Nhập ngày tháng năm
Đơn vị: công ty vật t kỹ thuật xi măng Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Hoá Đơn Giá Trị Gia Tăng
Liên 3: nội bộ Ngày 17 tháng 12 năm 2006 Đơn vị bán hàng : Cửa Hàng 72 Hồng Hà Địa chỉ : Ga Hà Nội
Ngời mua hàng: Trần Văn Hạnh Địa chỉ: Công Ty TNHH Toàn Thắng
Thành phố Thái Nguyên Hình thức thanh toán : MS: 56000177657
TT Tên hàng hoá ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng hoàng thạch bao
Tổng cộng tiền thanh toán:
TiÒn thuÕGTGT: 2.281.944 25.819.440 Viết bằng chữ: hai mơi lăm triệu một trăm lẻ một nghìn ba trăm tám mơi bốn đồng.
< ký, họ tên> b Bán buôn qua kho theo hình thức giao bán trực tiếp: Đó là xi măng đa về nhập kho của công ty sau đó mới xuất cho kho khách hàng Kế toán hàng hoá dựa trên khối lợng xuất lập phiếu xuất kho: Đây là hình thức chủ yếu, chiếm phần lớn DTBH và đợc tiến hành ở tất cả các bộ phân kinh doanh của công ty trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa công ty và khách hàng
Theo hình thức này bên mua cử đại diện trực tiếp đến kho của công ty nhận hàng theo thời gian và địa điểm trong hợp đồng
Phòng kinh tế kế hoạch và phòng tiêu thụ chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện , theo dõi hợp đồng, thiết lập hoá đơn chứng từ và các loại báo cáo : oviết hoá đơn GTGT loại 3 liên:
- liên2: giao cho khách hàng
- liên 3: nội bộ Đơn vị: Công ty vật t kỹ thuật xi măng
Họ và tên ngời nhận : Nguyễn Thị Thanh Địa chỉ: 257 - Thành phố Thái Nguyên
Xuất kho: Công ty vật t kỹ thuật xi măng
Nhập tại kho: Công ty TNHH Hơng Thịnh §VT: VN§ STT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Thủ kho Phụ trách cung tiêu
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 3 :Nội bộ Ngày 20 tháng 12 năm 2006 Đơn vị bán hàng: Công ty vật t kỹ thuật xi măng Địa chỉ: Km6 - Giải Phóng - Hà Nội
Tài khoản: Điện thoại: MS:
Ngời mua hàng: Nguyễn Thị Thanh Địa chỉ: Công ty TNHH Hơng Thịnh
Hình thức thanh toán: MS: 56 00177657 §VT: VN§
STT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 26.800.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 29.480.000
Viết bằng chữ: hai mơi chín triệu bốn trăm tám mơi nghìn đồng chẵn.
Cuối ngày căn cứ vào háo đơn GTGT phòng kinh doanh, phòng tiêu thụ lập bảng kê hàng cuối tháng tổng hợp hàng xuất bán trong tháng rồi sau đó mở sổ theo dõi công nợ đối với từng khách hàng đồng thời đôn đốc thu hồi nợ rồi chuyển về phòng tài chính kế toán. c Hạch toán bán hàng đại lý: hình thúc bán hàng đại lý của công ty đợc thực hiện giống phơng pháp bán buôn, hoa hồng đại lý phải trả công ty thống nhất là 35% trên doanh thu cha có thuế GTGT và công ty tính trừ hoa hồng cho bên nhận đại lý theo từng lần thanh toán
Quá trình bán hàng đại lý diễn ra nh sau : thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho bán đại lý (liên 2) để làm thủ tục kiêm định và nhập kho theo số thực nhập ghi bản kê ngay khi bán căn cứ voà hoá đơn GTGT Thủ kho làm thủ tục xuất kho ghi bản kê xuất ngày nếu ở hà nội cuối ngày các đại lý nộp toàn bộ chứng từ cho phòng điều độ quản lý khọ sáng hôm sau phòng điều độ quản lý kho gửi cho phòng kế toán các chi nhánh đại lý thì đến cuối tháng mới gửi về phòng kế toán Đồng thời nếu phát sinh chi phí vận chuyển thì phản ánh vào chi phí bán hàng. Phiếu xuất kho bán hàng đại lý nh sau: Đơn vị: Công ty vật t kỹ thuật xi măng Địa chỉ: Km6 - Giải Phóng - Hà Nội
MÉu sè: 03 PCK-3LL AA/2003B
PhiÕu xuÊt kho hàng gửi bán đại lý
Liên 3 : Nội bộ Ngày 25 tháng 12 năm 2006 Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số: Ngày tháng năm
Họ và tên ngời vận chuyển : Anh Hoàng
Xuất kho tại: Công ty vật t kỹ thuật xi măng
Nhập tại kho: Đại lý Thanh Thuỷ Điện Biên §VT: VN§
STT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Xuất ngày 25 tháng 12 năm 2006 nhập ngày tháng năm
d Bán lẻ hàng hoá : ngoàn việc bán buôn hàng hoá công ty có một số lợng hàng hoá bán lẻ, nhng lợng hàng này chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng số hàng hóa của công ty bán ra bán lẻ là hình thức bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng
Công ty tiêu thụ hàng hoá thông qua các trung tâm, mỗi trung tâm lại quản lý khối lợng cửa hàng, đạilý trực tiếp làm nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoá Tại cửa hàng khi phát sinh một nghiệp vụ bán hàng nhân viên bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1: lu ở cuống liên 2 giao cho khách hàng liên3 luân chuyển trong nội bộ cuối ngày cửa hàng lập bảng kê hoá đơn bán lẻ , báo cáo bán hàng trong ngáy nộp về trung tâm sau đó trung tâm tổng hợp nộp về phòng KTTC của công ty. Ưu điểm của bán lẻ hàng hoá: không tốn chi phí dành cho giao dịch Không sợ khủng hoảng thừa Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với ngời tiêu dùng nên nắm bắt nhanh nhậy thay đổi nhu cầu thị hiếu từ đó có giải pháp kịp thời, hữu hiệu trong kinh doanh.
Nh ợc điểm : thời gian thu hồi vốn chậm , do khối lợmg bán nhỏ, tốn chi phí bán hàng, nhiều khi gây tình trạng khủng hoảng thiếu hàng hoá trong doanh nghiệp.
Tổng công ty xi măng Việt Nam
Công ty vật t kỹ thuật xi măng
Bảng kê chi tiết bán lẻ hàng hoá
Trung tâm cửa hàng bán lẻ số 2 Ngày 27 tháng 12 năm 2006 §VT : VN§
STT Tên hàng hoá Sản lợng Đơn giá Doanh thu cả VAT
Doanh thu cha VAT ThuÕ VAT
Đơn vị: Công ty vật t kỹ thuật xi măng Địa chỉ:Km 6 Giải Phóng- Hà Nội
MÉu sè: 01a-BH Ban hành theo QĐ
Họ và tên ngời mua: Nguyễn Hoàng Thành Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội Địa chỉ giao hàng: Cửa hàng số 12 HN
Hình thức thanh toán: TM Đơn vị tính: VNĐSTT Tên hàng hoá MS Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền bằng chữ: Ba mơi hai triệu sáu trăm bảy mơi nghìn đồng chẵn.
Đơn vị: Công ty vật t kỹ thuật xi măng Địa chỉ: Km6 Giải Phóng- Hà Nội
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 3 Ngày 20 tháng 12 năm 2006 Đơn vị bán hàng: Trung tâm cửa hàng số 5 Địa chỉ: Trờng Chinh -Hà Nội
Ngời mua hàng: Nguyễn Hoàng Thành Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: §VT: VN§
STT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 2.970.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 32.670.000
Viết bằng chữ: Ba mơi hai triệu sáu trăm bảy mơi nghìn đồng chẵn.
Khi kế toán tổng hợp nhận đợc chứng từ nh phiếu xuất, bản kê, hoá đơn giá trị gia tăng… dựa vào số liệu trên chứng từ, hoá đơn kế toán sẽ định khoản vào nhật ký chung, sổ chi tiết, các tài khoản liên quan.
Khi khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu, phiếu thu lập 2 liên.
Liên 1: dùng để làm chứng từ hạch toán
Liên 2: giao cho khách hàng. Đơn vị: công ty vật t kỹ thuật xi măng
Trung tâm cửa hàng số 5
MÉu sè: 01-TT Q§ 1141TC/Q§/C§KT
Họ và tên ngời nộp tiền: Nguyễn Hoàng Thành Địa chỉ: Số 5 Triều Khúc - Thanh Xuân - Hà Nội
Lý do thu tiền: Bán hàng hoá xi măng
Bằng chữ: Ba mơi hai triệu sáu trăm bảy mơi nghìn đồng chẵn.
Kèm theo: 03 chứng từ gốc Ngày 27 tháng 12 năm 2006
o kế toán thuế: hàng hoá của công ty chịu thuế GTGT 10% và công ty nộp thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ khi bán hàng hoá cùng với việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán xác định thuế GTGT phải nộp:
Thuế giá trị đầu Thuế GTGT Thuế GTGT ra phải nộp = đầu ra - đầu ra
Thuế GTGT đầu ra = giá trị hàng hoá bán ra * 10%
Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn
TK sử dụng : công ty sử dụng TK 33311: thuế GTGT đầu ra để phản ánh số thuế GTGT cho hàng bán ra đồng thời phản ánh chi tiết TK 33311 thuế GTGT tại hà nội để phản ánh số thuế GTGT tại công ty.
NgoàI ra công ty còn sử dụng một số TK liên quan nh TK111,TK112,TK131 cuối tháng khi nhập dữ loiêụ vào máy để hạch toán DTBH đồng thời với việc làm này số liệ thuế GTGT đầu ra cũng đợc phản ánh vào sổ chi tiết TK33311
Cuối tháng kế toán thuế lập bảng kê hoá đơn , chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra và tờ khai thuế GTGT để nộp cho cơ quan thuê. o Kế toán theo dõi thanh toán với khách hàng tại công ty cổ phần th ơng mại xi m¨ng:
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần thơng mại xi măng
Nhận xét về công tác kế toán
Công ty cổ phần thơng mại xi măng là một công ty kinh doanh có hiệu quả, luôn chấp hành những quy định của nhà nớc nói chung về chế độ kế toán nói riêng. công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý thích ứng với nhu cầu quản lý của nên kinh tế thị trờng chủ động trong sản xuất kinh doanh, có uy tín trong việc kinh doanh hàng hoá mà mặt hàng chủ yếu là xi măng , đảm bảo sự ổn định, đứng vững và phát triển trong nền kinh tế hiện nay
Trong công tác kế toán của công ty , do công ty cổ phần thơng mại xi măng là một công ty thơng mại nên việc hạch toán quá trình mua và bán hàng hoá để xác định kết quả kinh doanh là quan trọng nó có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty Bộ phận kế toán của công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán a/ về hình thức tổ chức kế toán tại công ty:
Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Việc lựa chọn hình thức công tác kế toán này, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung , thống nhất trong công tác kế toán đồng thời, thuận tiện cho công ty trong quá trình kiểm tra, xử lý thông tin, giúp lãnh đạo quản lý và chỉ đạo các hoạt động tài chính của đơn vị trong từng tháng , quý, năm. Đội ngũ các nhân viên kế toán có nghiệp vụ, chuyên môn vững vàng, đợc phân công công việc phù hợp với năng lực, trình độ đảm bảo thực hiện đợc đầy đủ công tác kế toán của công ty. b/ Về hình thức kế toán tại công ty
Công ty lựa chọn hình thức kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chung đây là hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm có quy mô của công ty Mẫu biểu của sổ phù hợp với quy định của bộ tài chính. Ưu điểm của hình thức này là : giảm bớt khối lợng công việc ghi chép , giảm bớt số lợng sổ sách Hình thức kế toán tơng đối đơn giản, thuận tiện cho việc vi tính hoá công tác kế toán của đơn vị Công ty tổ chức một hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái tơng đối đầy đủ dễ dàng cho công tác kiêm tra đối chiếu.
Việc tổ chức hạch toán trên máy vi tính vơi chơng trình cài đặt của công ty đã mang lại hiệu quả cao Khi có chứng từ kế toán, kế toán tổng hợp chỉ định khoản và phản ánh vào máy vi tính , khai báo các yêu cầu khi định khoản , mã số , số ngày , số tiền … theo trình tự đó , các thông tin đầu ra sẽ bao gồn đầy đủ các chứng từ cần thiÕt.
Việc hạch toán báo cáo sổ hàng ngày giúp cho kế toán công ty kiểm soát đợc khối lợng hàng hoá bán ra trong ngày , và quản lý xác sao hàng hoá , phản ánh chính xác đợc tình hình xuất kho hàng hoá và tồn kho cuối kỳ Công việc này phản ánh đầy đủ doanh thu về bán hàng và hoa hông đại lý Việc hạch toán tập trung tại phòng kế toán sẽ bảo đảm sự thống nhất, tập trung tính chuyên môn cao và chính xác cao giúp cho các nhà lãnh đạo công ty và phòng ban có liên quan cập nhật thông tin kế toán nhanh, kịp thời đầy đủ khi cần.
Bên cạnh những ưu điểm chung, quá trình hạch toán kế toán của công ty cổ phần thương mại xi măng vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
Về việc kế toán của các khoản giảm trừ doanh thu: 1trong nhứng biện pháp làm tăng doanh thu bán hàng và thúc đẩy lợng hàng hoá bán ra để bán đợc một khối lợng lớn xi măng các loại , công ty cần đa ra mức giá phù hợp hơn nữa việc quy định về giảm giá bán xi măng cũng là một điều khẳng định chất lợng kinh doanh và uy tín của công ty nhng thực chất công ty không hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu nh: giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại … chính phần này làm hạn chế phần nào khả năng tiêu thụ xi măng của công ty dẫn đến giảm doanh thu của công ty
Về sổ chi tiết giá vốn và doanh thu xi măng: công ty không mở sổ chi tiết cho từng loại xi măng nh hoàng thạch, bỉm sơn … điều này không vi phạm chế độ kế toán tuy nhiên không cung cấp đợc thông tin kế toán quản trị một cách chi tiết cho việc lập kế hoạch mua , cung ứng kỳ sau của phòng kế hoạch trên báo cáo kết quả.
Công ty sử dụng một số tài khoản kế toán không phù hợp so với chế độ kế toán hiện hành Công ty có khối lợng hàng hoá mua vào và bán ra của công ty phát sinh và cũng có hàng tồn kho đó là điều tất yếu không thể tránh khỏi nhng công ty không sử dụng tài khoản 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Việc luân chuyển chứng từ: hàng ngày kế toán phải xử lý một số lợng hoá đơn chứng từ, song việc ghi sổ kế toán ở các cửa hàng và đại lý là cha phù hợp Côngty cần phải mở sổ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của các cửa hàng đại lý… và việc mua hàng bán trực tiếp hàng hoá không qua kho nhập và xuất trên cùng một chứng từ rất hay dẫn đến sự nhâm lẫn trong việc quản lý chứng từ
Chứng từ không luân chuyển trực tiếp từ nơi phát sinh vào ngay phòng kế toán mà giao phòng điều độ quản lý kho phòng tiêu thụ rồi mới đến phòng kế toán nên nhiều khi không đảm bảo kịp thời thực tế của việc ghi chép kế toán
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán
1 Sự cần thiết và nêu ph ơng h ớng
Nền kinh tế thị trờng và chíng sách mở cửa của nớc ta đã khơi dậy tiềm năng và sự sáng tạo của các doanh nghiệp trong nớc đa thị trờng trong nớc tiếp cận thị tr- ờng khu vực với thế giới đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới, vơn lên. công ty cổ phần thơng mại xi măng là công ty chuyên kinh doanh xi măng các loại d- ới sự điều hàng và quản lý của tổng công ty xi măng Việt Nam trong những năm hoạt động vừa qua hiệu quả kinh doanh của công ty không ngừng năng cao, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán việc hoàn thiện này phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty Bởi mỗi doanh nghiệp đêù có đặc điểm khác nhau về tổ chức kinh doanh , loại hình và mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên và yêu cầu quản lý Việc hoàn thiện công tác kế toán, đáp ứng nhu cầu tiết kiệm hiệu quả, bằng cách xây dựng hệ thống sổ sách kế toán sao cho phù hợp với lợng công việc thực hiện ít nhất mà vẫn đáp ứng đợc nhu cầu quản lý, điều đó sẽ giúp công ty tiết kiệm đợc nhân lực quản lý.
Kế toán là một công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý, nh vậy hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin cho ngời quản lý kịp thời , đầy đủ và chính xác
2.Việc đ a ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty.
Về các khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu thanh toán giảm trừ cho khách hàng, thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận ( ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết thanh toán mua hàng ) Do vậy công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng mua hàng và thanh toán tiền hàng.
_ ngoài ra để khuyến khích khách hàng mua hàng thờng xuyên hoặc khối lợng lớn , công ty nên áp dụng chế độ u đãi cho khách hàng thực chất đây là khoản chiết khấu thơng mại đợc giảm trừ doanh thu Ngợc lại nếu khách hàng trả chậm quá thời hạn hợp đồng thì phải chịu phạt theo lãi suất quá hạn số tiền đó
_ để theo dõi các khoản nói trên , kế toán mở sổ chi tiết tài khoản 521 chiết khấu thơng mại , và tài khoản 532 giảm giá hàng bán
Công ty nên mở sổ chi tiết phản ánh doanh thu, giá vốn của từng loại xi măng xi măng hoàng thạch , xi măng bút sơn …để thấy đợc tình hình tiêu thụ
_ quy định thời gian thu nhập chứng từ : các chứng từ gốc khi phát sinh theo quy định phải đựơc chuyển ngay về phòng kế toán tài vụ để kê khai thuế hàng tháng và hạch toán tập hợp Song do công ty có địa bàn hoạt động, các cơ sở đại lý ở xa công ty và chứng từ qua nhiều phòng rồi cuối cùng mới đợc chuyển tới phòng kế toán, nên việc thu thập chứng từ còn chậm và còn rất nhiều khó khăn.
Để khắc phục tình trạng trên, doanh nghiệp cần ban hành quy định cụ thể quy định thời hạn thu nhập chứng từ, yêu cầu đội trưởng và kế toán theo dõi sát sao toàn bộ chứng từ phát sinh, đồng thời kiểm tra đầy đủ tính hợp lý và hợp pháp của chúng nhằm mục đích quản lý chặt chẽ và đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán.
Doanh nghiệp áp dụng biện pháp phân bổ đồng đều chi phí trong những tháng doanh số bán hàng thấp bằng cách sử dụng tài khoản 1422 Chi phí chờ kết chuyển Việc phân bổ này giúp cân bằng khoản chi phí của doanh nghiệp để doanh thu trong tháng được đều đặn hơn Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tiền lương thường không thay đổi dù doanh thu tăng hay giảm, đặc biệt là trong mùa mưa khi lượng xi măng tiêu thụ giảm.
Tr×nh tù nh sau:
_ cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán
Nợ TK 1422: chi phí chờ kết chuyển
Có TK 641 : chi phí bán hàng
Có TK 642 : chi phí quản lý
_ sang kỳ sau kế toán căn cứ vào doanh thu thực hiện, kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh
Cã TK 1422: chi phÝ chê kÕt chuyÓn
Công ty có một bộ phận kế toán quản trị để giám đốc công ty tổ chức thực hiện, đánh giá và quyết định đúng đắn , doanh nghiệp lạp kế hoạch kỹ lỡng sẽ đạt mục tiêu kế hoạch có tính khả thi cao Kế toán này thực hiện phần lớn thông tin do kế toán quản trị cung cấp ,kế toán quản trị giúp nhà quản trị có những quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh Kế toán quản trị và kế hoạch sẽ giúp nhà quản trị hiểu sâu sắc về kinh doanh mình từ đó có những đờng lối sáng suốt đa doanh nghiệp phát triển đi lên, vững chắc trên thơng trờng.
Tiêu thụ hàng hoá là hoạt động chủ yếu , có vị trí hết sức quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thơng mại Tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hoá có tầm quan trọng đặc biệt nhằm giúp các doanh nghiệp xác định đúng đắn chi phí thu nhập nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn , đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp đợc quyền tự chủ về hoạt động kinh doanh, tự chủ về tài chính để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trong cơ chế mới , các đơn vị kinh doanh trong cơ chế mới, các đơn vị kinh doanh thơng mại phải đổi mới phơng thức kin doanh, hoàn thiện các công cụ quản lý, trong dó trọng tâm là hoàn thiện đổi mới các công tác kế toán Vì vậy việc đổi mới và không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng vá xác định kết quả bán hàng để thích ứng với yêu cầu quản lý thực sự là một vấn đề hết sức quan trọng.
Công ty cổ phần thơng mại xi măng lá một doanh nghiệp mới bớc sang cổ phần nên sẽ gặp nhiều khó khăn trong cơ chế mới nhng trong 10 năm hình thành và phát triển công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, đã từng bỡc hoàn thiện công tác quản lý, đặc biệt là sự đổi mới hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của công ty, song bên cạnh những kết quả đạt đợc , công ty vẫn còn một số những tồn tại hạn chế khó khăn cần khắc phục trong tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng Trên cơ sở thực tế tại đơn vị , em đã đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán này.
Với những kiến thức ở trờng học và kết quả đợt thực tập ở công ty cổ phần th- ơng mại xi măng với sự hớng dẫn của TS Ngô Thị Thu Hồng và các cán bộ công nhân viên phòng kế toán của công ty em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: thực trạng kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thơng mại xi măng
Do kiến thức có hạn và thời gian thục tế cha nhiều nên trong quá trình thực hiện chuyên đề này em không tránh đợc những sai sót và khuyết điểm, em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của TS Ngô Thị Thu Hồng và sự quan tâm chỉ đạo của cán bộ nhân viên phòng kế toán tài chính đã giúp đỡ em nghiên cứu chuyên đề này
Em xin chân thành cảm ơn
Chơng1: Tổng quan về Công ty cổ phần thơng mại xi măng 3
I.Tổng quan về công ty cổ phần thơng mại xi măng 3
1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 3
2.Chức năng nhiệm vụ và mạng lới kinh doanh của công ty 4
2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty 4
2.2 mạng lới kinh doanh của công ty 5
3 Những thuận lợi khó khăn của công ty cổ phần thơng mại xi măng trong năm 2004-2006 5
4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tiêu thụ sản phẩm 6
5 Đặc điểm hệ thống hạch toán kế toán 9
6 Hình thức sổ kế toán áp dụng: 12
Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần thơng mại xi măng 14
A.Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 14
1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 14
B Đặc điểm kế toán bán hàng 17
1 Các hàng hoá, dịch vụ tại công ty 17
4 Mô tả kế toán bán hàng 17
4.1 Phơng pháp tính giá vốn hàng bán: 17
5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 36
5.2 Xác định kết quả kinh doanh 37
5.4.1Doanh thu hoạt động tài chính 50
5.4.2 Chi phí hoạt động tài chính: TK 635 51
5.4 Xác định kết quả kinh doanh TK 911 54
Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần thơng mại xi măng 68
