ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI LỢI THẮNG
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty thương mại Lợi Thắng được thành lập lần đầu vào tháng 9 năm
2000 Đăng ký thay đổi lần thứ hai vào tháng 12 năm 2004.
- Tên Công ty: Công ty thương mại Lợi Thắng.
- Trụ sở chính: 431 đường Nguyễn Cao - thành phố Bắc Ninh - tỉnh Bắc Ninh
- Lĩnh vực kinh doanh chính: Xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước Chuẩn bị mặt bằng công trình; Dựng đặt trang thiết bị nội ngoại thất công trình xây dựng.
Khi mới thành lập năm 2000 Công ty thương mại Lợi Thắng gặp rất nhiều khó khăn do thiếu vốn, năng lực thi công còn hạn chế, … Trải qua quá trình phấn đấu và áp dụng những biện pháp quản lý phù hợp, Công ty đã không ngừng lớn mạnh và mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh trong nhiều lĩnh vực
Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu của doanh nghiệp trong 3 năm gần đây
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
4 Nộp ngân sách nhà nước (1000đ) 156.700 258.625 318.425
6 TN Bq đồng/người/tháng 1.150.000 1.350.000 1.600.000
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm của xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên quy trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm riêng Chính vì vậy mà việc tổ chức, quản lý hạch toán chi phí luôn phải thông qua dự toán Sau khi trúng thầu công trình Công ty tiến hành thị sát để lập thiết kế chi tiết, lập dự toán chi tiết theo khối lượng để giao cho các đội sản xuất như: Vật tư, vật liệu các loại, chi phí nhân công, máy móc thi công… Công trình hoàn thành tổ chức nghiệm thu bàn giao, quyết toán chi tiết hạm mục công trình.
Sơ đồ 1.2 Khái quát quy trình sản xuất kinh doanh
Thiết kế chi tiết, lập dự toán CT
Nghiệm thu bàn giao quyết toán
Công ty thương mại Lợi Thắng là một Công ty xây lắp cho nên mở rộng và giữ vững và ổn định được thị trường là vấn đề hết sức quan trọng Từ khi thành lập từ năm 2000 đến nay Công ty đã mở rộng thị trường ở nhiều tỉnh lân cận của tỉnh Bắc Ninh như: Bắc Giang, Hải Dương, Hải Phòng, nhưng thị trường chủ yếu vẫn là trên toàn tỉnh Bắc Ninh.
Trong những năm gần đây cơ chế thị trường ngày càng mở cửa, nhiều công trình được đầu tư xây dựng, nhiều công ty liên doanh được thành lập với kinh nghiệm và uy tín của mình Công ty đã trúng thầu được nhiều hợp đồng xây dựng các công trình cả trong và ngoài tỉnh.Công việc của Công ty luôn ổn định nên đời sống của người lao động được đảm bảo, cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng nâng cao và nhiều trang thiết bị được đầu tư hiện đại,vì thế vốn chủ sở hữu của Công ty cũng ngày càng nâng lên.
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Đơn vị tự chủ hạch toán kinh doanh với quy mô vừa và nhỏ Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty thương mại Lợi Thắng được tổ chức gọn nhẹ Tổng số lao động trong Công ty là: 129 người
- Trình độ đại học: 15 người
- Trình độ trung cấp, kỹ thuật: 19 người
- Công nhân lành nghề: 95 người
Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình một cấp:
Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức quản lý Công ty
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
1.4.1 Đặc điểm lao động kế toán
Bộ phận kế toán của Công ty gồm 4 người được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung.
- Kế toán trưởng:(Trình độ Đại học - Trường Đại học Tài chính - Kế toán).
- Kế toán tổng hợp: (Trình độ Đại học - Trường đại học Tài chính - Kế toán).
- Kế toán TSCĐ: (Trình độ Đại học - Trường Đại học dân lập Đông Đô).
- Kế toán CPSX và giá thành, kế toán thanh toán:(Trình độ Trung cấp Trường Trung cấp Xây dựng).
- 02 nhân viên thống kê: (Trình độ trung cấp- Trường Trung cấp Xây dựng).
1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Mọi công việc kế toán đều thực hiện ở bộ phận kế toán của Công ty từ việc thu thập chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết đến lập báo cáo kế toán Kế toán ở các tổ, đội sản xuất chỉ tập hợp các chi phí thực tế phát sinh, trên cơ sở các chứng từ gốc được Công ty phê duyệt, không có tổ chức hạch toán riêng Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán này mà Công ty nắm được toàn bộ thông tin từ đó có thể kiểm tra, đánh giá chỉ đạo kịp thời
Phòng kế toán - Tài vụ có chức năng thu thập xử lý và cung cấp số thông tin kinh tế, qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra về sử dụng, bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Công ty.
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
* Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán): Là người phụ trách công tác quản lý, tổ chức có hiệu quả hoạt động kinh doanh, điều hành công tác kế toán trong phòng kế toán Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động kế toán tài chính của Công ty Tham gia xây dựng kế
Kế toán TSCĐ, Vật tư
KT tập hợp CFSXGT, thanh toán
Nhân viên thống kê kế toán ở các đội hoạch sản xuất, giúp giám đốc giao khoán và nghiệm thu thanh quyết toán các công trình, kiểm tra và ký duyệt các báo cáo Tài chính - Kế toán.
* Kế toán tổng hợp: Là người tham mưu giúp việc cho kế toán trưởng, trực tiếp xử lý các loại số liệu, tập hợp chi phí Đánh giá sản phẩm làm dở, tính giá thành sản phẩm Thực hiện kế toán vốn bằng tiền và kế toán quản lý Công ty Lập các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.
* Kế toán tài sản cố định, vật tư: Quản lý tình hình về TSCĐ của Xí nghiệp như: Tình hình tăng, giảm TSCĐ Tính khấu hao và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Lập báo cáo về TSCĐ theo năm.
Kế toán nguyên vật liệu: Thực hiện các công việc theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, nguyên vật liệu Làm các công việc liên quan đến vật tư. Lập các báo cáo về nguyên vật liệu.
* Kế toán chi phí SX và Giá thành, KT thanh toán:
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Hạch toán và phân bổ chính xác, đầy đủ chi phí cho từng công trình, từng đối tượng, kiểm tra đánh giá từng công trình dở dang, tính giá thành và lập báo cáo giá thành.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi toàn bộ tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, cáckhoản vay, các khoản công nợ, các khoản thanh toán với ngân sách, bảo hiểm xã hội
* Các nhân viên thống kê ở các đội sản xuất: Có trách nhiệm thu thập, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý thực tế phát sinh tại các đội chuyển về phòng kế toán kiểm tra, đối chiếu, xử lý.
1.4.3 Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng
Chế độ kế toán đang áp dụng tại Công ty là: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính. Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" Đặc trưng cơ bản của hình thức này đó là "Chứng từ ghi sổ" là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp.
Sơ đồ 1 4: Trình tự kế toán theo hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ"
* Hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng:
+ Sổ cái tổng hợp bao gồm: sổ cái các tài khoản.
Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu , kiểm tra
+ Sổ kế toán chi tiết (tuỳ thuộc yêu cầu quản lý của Công ty) bao gồm sổ chi tiết các tài khoản: TK331, TK338, TK136, TK621, TK622, TK623, TK627, TK154
1.4.4 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác là: đồng Việt nam.
- Nộp thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng.
1.4.5 Đặc điểm vận dụng báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính mà Công ty vận dụng ngoài các biểu mẫu bắt buộc như:báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển, bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán.Công ty còn nộp thêm các loại báo cáo như sau:
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN Mẫu số 03/TNDN(Ban hành kèm theo thông tư 60/2010 TT-BTC ngày 14/6/2010 của Bộ Tài chính).
- Phụ lục chuyển lỗ.Mẫu số 03-3/TNDN (Ban hành theo thông tư 60/2010 TT-BTC).
- Phụ lục kết quả SXKD.Mẫu số 03-1A/TNDN(Ban hành theo thông tư 60/2010 TT-BTC).
- Báo cáo quyết toán thuế (Theo mẫu của cơ quan quản lý thuế).
- Bảng kê chứng từ nộp tiền vào NSNN.
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN theo quyết định 15/2009/QĐ-BTC.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI LỢI THẮNG
Thực trạng công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty thương mại Lợi Thắng
2.1 Thực trạng công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty thương mại Lợi Thắng
2.1.1 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
2.1.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) Để tập hợp CPNVL trực tiếp kế toán Công ty sử dụng TK 621 CP
NVLTTlà một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn, đòi hỏi công tác hạch toán phải đầy đủ, đúng đắn CPNVLTT bao gồm:
-Vật liệu chính: Đá, sỏi, nhựa đường, nhiên liệu
-Vật liệu phụ: Phụ gia dẻo, phụ gia tăng đông Để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn NVL, công cụ dụng cụ kế toán sử dụng Tài khoản 152,153 Công ty tiến hành hoạt động thi công ở nhiều nơi trên địa bàn của một tỉnh Bắc Ninh Hầu hết nguyên vật liệu đều được tập hợp về kho của Công ty tại thành phố Bắc Ninh và từ đây được điều chuyển tới các công trình theo đơn giá là giá thành sản xuất đối với đá, cát, sỏi, các giá vật liệu khác theo giá thực tế nhập kho.
Căn cứ vào hợp đồng thi công các công trình, kế hoạch sản xuất, tiến thi công, tới Giám đốc duyệt, Kế toán viết phiếu xuất kho theo phương pháp
“Nhập trước, xuất trước ” Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán lập tờ kê chi tiết xuất vật tư Từ các tờ kê chi tiết kế toán lập chứng từ ghi sổ. Đối với vật tư mua ngoài: Viết phiếu xin tạm ứng sau khi đã được giám đốc và kế toán trưởng duyệt, kế toán viết phiếu chi, đến ngày tháng thanh toán kế toán thống kê đội lập tờ kê chi tiết vật tư mua ngoài kèm theo chứng từ gốc lên phòng kế toán- tài vụ thanh toán số tạm ứng của đội Căn cứ vào bảng thanh toán tạm ứng, tờ kê chi tiết kèm theo chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ.
CÔNG TY THƯƠNG MẠI LỢI THẮNG
- Căn cứ phiếu lĩnh vật tư số 02 ngày 08/04/2010 của đội thi công số1
- Lý do sử dụng: Thi công công trình: Đường từ Quốc lộ 32c đi UBND xã Lâm Lợi.
- Xuất tại chỗ: Kho Thành phố Bắc Ninh
- Người lĩnh: Nguyễn Xuân Nam
- Địa chỉ: Đội phó đội thi công số 1a ch : ỉ: Đội phó đội thi công số 1 Đội phó đội thi công số 1i phó đội phó đội thi công số 1i thi công s 1ố 1
STT Tên vật tư ĐV tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Kế toán Người nhận Thủ kho
Cuối quý căn cứ vào phiếu xuất kho NVL cho từng công trình trong quý I/2010 kế toán lập tờ kê chi tiết xuất vật tư Mỗi công trình lập một tờ kê chi tiết riêng.
Biểu 2.2 Tờ kê chi tiết xuất vật t
TỜ KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ
Tên công trình: Đường QL 32c đi UBND xã Lâm Lợi
Chứng từ số, ngày, tháng
Tên quy cách, phẩm chất vật tư
09 21/04 Dầu nhờn HD xuất cho MTC 1.200.000 1.200.000
27 27/5 Xuất dầu nhờn cho MTC 220.000 220.000
Cuối quý từ tờ kê chi tiết xuất vật tư của từng công trình để làm cơ sở đối chiếu với bảng tổng hợp nhập xuất tồn công trình tương ứng Đồng thời làm cơ sở lập chứng từ ghi sổ cho từng công trình
Biểu 2.3: Chứng từ ghi sổ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Kèm theo: 27 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Căn cứ chứng từ ghi sổ đã lập cho lượng vật tư xuất kho sử dụng vào công trình kế toán ghi vào sổ Cái TK 621, 623 theo định khoản sau
Có TK 152: 1.616.200.000. Đối với vật tư mua ngoài do các đội công trình căn cứ vào hợp đồng khoán, định mức tiêu hao lập dự trù xin mua vật tư được phòng vật tư - cơ khí xem xét trình lãng đạo ký duyệt Đội thực hiện mua theo giá thị trường tại địa điểm thi công công trình Người bán vật liệu viết giấy biên nhận hoặc hoá đơn
Số Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
01 21/4 Xuất VL cho MTC đường QL
32C đi UBND xã Lâm Lợi 623 152 401.200.000 401.200.000
02 31/4 Xuất VL cho CT đường QL
32C đi UBND xã Lâm Lợi 621 152 1.215.000.000 1.215.000.000
Cộng 1.616.200.000 1.616.200.000 bán hàng (nếu có) Số vật liệu này được các đội đưa thẳng vào thi công công trình không qua các kho của Công ty Do vậy kế toán DN theo từng công trình mà tập hợp riêng.
(Ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
- Họ, tên người lĩnh tiền: Nguyễn Xuân Nam
- Địa chỉ: Đội phó đội thi công số 1 Công ty tư nhân XD ĐN Nam Sơn
- Lý do : Mua lốp phế liệu
- Số tiền: 297.000 đồng ( viết bằng chữ) Hai trăm chín mươi bẩy nghìn đồng chẵn
- Kèm theo 01 ch ng t g c.ứng từ gốc ừ gốc ố 1
( Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ) Hai trăm chín mươi bẩy nghìn đồng chẵn Ngày 25 tháng 4 năm 2010
Căn cứ vào phiếu chi, hoá đơn mua hàng cuối quý kế toán lập tờ kê chi tiết vật tư mua ngoài của từng công trình (mỗi đội thi công một công trình).
Biểu 2.5 Tờ kê chi tiết xuất VL mua ngoài
CÔNG TY THƯƠNG MẠI LỢI THẮNG
TỜ KÊ CHI TIẾT XUẤT VL MUA NGOÀI
Tên công trình: Đường QL 32c đi UBND xã Lâm Lợi
01 Lốp phế liệu mua của DNTN
STT Tên quy cách vật tư Giá mua Thuế
02 Lốp phế liệu mua của DNTN
Mỗi công trình kế toán Công ty đã lập một tờ kê chi tiết cho vật tư mua ngoài để làm cơ sở đối chiếu với bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư của từng công trình và làm cơ sở lập chứng từ ghi sổ cho từng công trình
Biểu 2.6 Chứng từ ghi sổ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính)
Kèm theo: 8 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Căn cứ chứng từ ghi sổ đã lập cho lượng vật tư mua ngoài dùng ngay vào thi công công trình kế toán ghi sổ Cái theo định khoản:
Số Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
Vật liệu mua ngoài phục vụ
CT đường từ QL 32C đi UBND xã Lâm Lợi
Cuối quý các đội thực hiện kiểm kê lượng vật tư còn tồn chưa sử dụng vào cụng trỡnh gửi về theo mẫu Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu tồn
Biểu 2.7: Biên bản kiểm kê NVL tồn
CÔNG TY THƯƠNG MẠI LỢI THẮNG ĐỘI THI CÔNG SỐ 1
CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG QL 32C ĐI UBND XÃ LÂM LỢI
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh púc -
BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU TỒN
CÔNG TRÌNH: ĐƯỜNG QL 32C ĐI UBND XÃ LÂM LỢI
Hôm nay ngày 29/4/2010 tại Đội thi công số 1 chúng tôi gồm có:
1 Ông: Hồ Chí Đạt : Đội trưởng đội CT5.
2 Bà: Nguyễn Thị Hải : Nhân viên thống kê kế toán đội
3 Ông: Hoàng Tiến Minh: Cán bộ kỹ thuật giám sát thi công. Đã cùng nhau kiểm kê lượng vật tư Công ty chuy n xu ng công trìnhển xuống công trình ố 1 ng t QL 32c i UBND xã Lâm L i hi n còn ch a a v o thi công đư ừ gốc đ ợi hiện còn chưa đưa vào thi công ện còn chưa đưa vào thi công ư đư ào thi công nh sau:ư
STT Tên vật tư Đ.v tính Số lượng Đ.giá T.tiền Ghi chú
Căn cứ vào biên bản kiểm kê vật tư tồn tại công trình quý trước và biên bản kiểm kê vật tư tồn quý này nhân viên thống kê- kế toán các đội lập bảng nhập xuất tồn vật tư theo biểu
Cuối mỗi quý sau khi nhận bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư từ các công trình gửi về kế toán Công ty kiểm tra đối chiếu chứng từ gốc với cột nhập trong kỳ Kiểm tra đối chiếu các biên bản kiểm kê với cột tồn đầu kỳ và tồn cuối kỳ nếu thấy khớp đúng thì căn cứ vào dòng công của cột xuất trong kỳ lập tờ kê tổng hợp CPSX của từng công trình và làm cơ sở lập chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cho từng công trình
Biểu 2.8 Chứng từ ghi sổ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính)
Kèm theo: 05 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Cuối quý căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã lập cho từng công trình kế toán ghi sổ Cái TK 621 theo định khoản sau:
Số Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
4 31/4 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 154 621 1.215.000.000 1.215.000.000
(Ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Tên tài khoản: 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tính giá thành sản phẩm tại Công ty thương mại Lợi Thắng
2.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, lao vụ, do Công ty sản xuất ra cần phải tính giá thành và giá thành đơn vị công việc tính giá thành là nhằm xác định được giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành. Đối với Công ty xây lắp, do tổ chức sản xuất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.
2.2.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm: Để phù hợp sản xuất kế toán Công ty thương mại Lợi Thắng xác định đối tượng tính giá thành là từng hạng mục công trình từng công trình hoàn thành Kỳ tính giá thành vào thời điểm cuối mỗi quý Và áp dụng phương pháp tính giá thành cho từng hạng mục công trình Đồng thời chỉ tính giá thành cho công trình hoàn thành, hạng mục công trình hoàn thành hoặc hạng mục công trình đã đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
2.2.3 Tính giá thành sản phẩm
Biểu 2.34 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
BẢNG TỔNG HỢP TỔNG CHI PHÍ SẢN XUẤT
Công trình: Đờng từ QL 32C đi UBND xã Lâm Lợi
Chứng từ Trích yếu Tổng số
Số Ngày TK 621 TK 622 TK 623 TK 627
Căn cứ vào biên bản kiểm kê khối lượng làm dở cuối quý trước, cuối quý này và chi phí thực tế phát sinh trong quý của từng công trình kế toán giá thành tính giá thành thực tế của khối lượng XD hoàn thành trong quý và tiến hành lập biểu tổng hợp cho giá thành sản xuất Biểu tổng hợp chi phí và tính giá thành các công trình Đồng thời so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán tìm ra các nguyên nhân đạt hay không đạt mức hạ giá thành.
MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI LỢI THẮNG
Về công tác quản lý và công tác kế toán
Qua quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ở Công ty em nhận thấy, Công ty đã và đang phát huy được những thế mạnh của mình.
* Về công tác quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, năng động Các cán bộ phận đều còn trẻ có năng lực, đặc biệt là năng lực quản lý, năng lực kỹ nghệ thi công cầu đường tân tiến có khả năng bao quát, thích ứng với nhịp độ phát triển
Việc điều hành sản xuất kinh doanh được Giám đốc Công ty thường xuyên chỉ đạo, rà soát kịp thời các chỉ tiêu định mức chi phí sản xuất và điều chỉnh các chỉ tiêu định mức chi phí sản xuất không hợp lý đáp ứng yêu cầu xây lắp
Công ty đã chủ động sáng tạo trong hạch toán kinh doanh làm ăn có hiệu quả, thực sự có uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản hầu hết các công trình cầu đường thuộc lĩnh vực giao thông vận tải Giá thành thực tế luôn được lưu tâm đảm bảo thấp hơn giá thành dự toán Hạch toán các yếu tố chi phí tiết kiệm và có hiệu quả với chính sách khuyến khích và nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ quản lý đã kịp thời động viên đội ngũ công nhân viên gắn bó với Công ty
* Về công tác kế toán
Hình thức kế toán " Chứng từ ghi sổ" được áp dụng ở Công ty là phù hợp, tận dụng được những ưu điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế và ghi chép, vì vậy mặc dù số lượng các nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều song bộ phận kế toán của Công ty vẫn đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý trong thời kỳ mới.
Công ty có hệ thống sổ sách thống nhất, ghi chép rõ ràng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đáp ứng được yêu cầu thông tin hữu ích phục vụ cho công tác quản lý
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm đoợc thực hiện đúng với chế độ kế toán hiện hành:
+ Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ.
+ Hệ thống sổ tổng hợp (sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết các tài khoản, Sổ cái ) đúng mẫu quy định.
+ Sổ chi tiết được lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý và đảm bảo tốt quan hệ đối chiếu với các sổ khác.
+ Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định phù hợp với đặc điểm đối tượng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phù hợp với yêu cầu và khả năng của Công ty.
+ Các thức thanh toán nhìn chung là đúng với phương pháp kê khai thường xuyên của chế độ kế toán hiện hành.
+ Công tác kiểm khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành.
* Đối với công tác quản lý.
Hình thức quản lý tuy có thống nhất nhưng cũng có những nhược điểm cần xem xét đó là giá thành xây lắp còn cao, chưa hạ giá thành so với kế hoạch đặt ra do chi phí sản xuất còn quản lý chưa chặt chẽ, đặc biệt công tác quản lý công nghệ sản xuất (máy móc thi công) chưa thực hiện nghiêm túc, chi phí sản xuất chung còn cao.
* Đối với công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định: Cụ thể là
- Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu kế toán của Công ty phản ánh cả giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý vào chi phí NVLTT trong quý.
- Về tận dụng phế liệu thu hồi, trong xây dựng các khoản phế liệu thu hồi thường xuyên có giá trị không nhỏ (như cốp pha định hình, ván khuôn thu hồi, vỏ bao Xi măng ) nhưng Công ty lại chưa có sự quan tâm đúng mực. Vấn đề này cần phải được giải quyết ngay bởi vì Công ty không những sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí mà còn tránh được những ảnh hưởng không tốt đến thời gian làm việc, chất lượng công việc của công nhân Do công nhân trong khi làm việc để ý đến phế liệu và tận thu cho cá nhân mình.
- Về hạch toán chi phí máy thi công: Công ty có đội xe cơ giới kiêm phục vụ thi công các công trình nhưng kế toán không thực hiện hạch toán riêng cho đội xe về giá thành ca xe máy Ngoài ra Công ty không có những quy định cụ thể về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn máy móc thi công nên kết quả là máy móc của Công ty hay hư hỏng, Công ty lại phải thuê ngoài, gây ra những lãng phí ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình.
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Kế toán không thực hiện tính ra chi phí thực tế của khối lượng sản phẩm mà lại căn cứ vào chi phí của khối lượng dở dang theo dự toán, coi luôn nó là chi phí thực tế của khối lượng dở dang cuối quý.
- Đối với trường hợp chi phí sản xuất chung ở Công ty có liên quan đến nhiều đối tượng mà không tập hợp được trực tiếp cho công trình nào thì kế toán sẽ tiến hành phân bổ theo một tiêu thức duy nhất, đó là chi phí nhân công trực tiếp tiêu hao cho công trình đó Việc phân bổ này thuận tiện, có tính nhất quán cáo, nhưng đôi lúc không hợp lý vì có những công trình đội tham gia thi công cần nhiều giờ công sản xuất, có những công trình thì nguyên liệu lại chiếm tỷ trọng lớn Vì vậy việc phân bổ theo một tiêu thức nhất định sẽ gây ra chênh lệch lớn về chi phí, giá thành sản phẩm tính ra sẽ kém chính xác.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Nam Sơn
Phương hướng chung để hoàn thành công tác quản lý nói chung cũng như hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty thương mại Lợi Thắng là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm các biện pháp khắc phục những tồn tại, đảm bảo hạch toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước quy định, đáp ứng được nhu cầu quản trị trong Công ty.
3.2.1 Về công tác quản lý Để tạo được sự chủ động trong công tác quản lý Công ty cần có cơ chế khoán để khuyến khích tính sáng tạo và tinh thần trách nhiệm của các cán bộ thuộc bộ phận kỹ thuật Mặt khác cần giảm số lượng cán bộ ở các bộ phận quản lý cho phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy mô của Công ty.
3.2.2 Về công tác kế toán
- Ý kiến 1 : Áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán:
Hiện nay với sự phát triển cao của Công nghệ thông tin, các ngành đã và đang ứng dụng rộng rãi Công nghệ thông tin vào mọi công việc và đặc biệt là công tác quản lý và trong đó có ngành kế toán Có rất nhiều các chương trình phần mềm kế toán được ứng dụng trên máy vi tính và đem lại hiệu quả rất cao cho công tác kế toán, các chương trình này có các tính năng như: Tự động lên các sổ kế toán chi tiết, sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tự động lên các sổ tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước
Với những tiện lợi như vậy Công ty nên đưa chương trình kế toán ứng dụng trên máy vi tính vào công việc theo dõi hạch toán kế toán của Công ty, nó vừa giảm bớt khối lượng công tác kế toán, vừa đảm bảo tính kịp thời của thông tin cung cấp cho quản lý, phù hợp với xu thế phát triển của thời đại Để thực hiện được như vậy đòi hỏi Công ty phải đầu tư công nghệ và kế toán phải nắm vững chương trình kế toán máy hiện hành.
- Ý kiến 2: Về hạch toán chi phí NVL Để quản lý chi phí nguyên vật liệu chặt chẽ và tiết kiệm, đơn vị nên thiết lập mối quan hệ ổn định với các nhà cung cấp, giữ chữ tín trong quan hệ kinh doanh và nên có những hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp theo thời gian dài với địa điểm và thời gian giao, nhận vật tư được xác định phù hợp với yêu cầu của công việc, với tiến độ của công trình Song song với việc giảm chi phí vật tư trong thu mua, đơn vị cũng nên có những biện pháp tiết kiêm chi phí trong sử dụng (xây dựng quy chế thưởng, phat nghiêm minh, tổ chức chuẩn bị sân bãi và kho chứa tốt để tập kết nguyên vật liệu, tránh thất thoát, hao hụt ) Nếu làm được những điều này, đơn vị sẽ kiểm soát được giá cả, tiết kiệm được chi phí, có được những vật liệu cần thiết để đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình.
Giá cả thu mua NVL là vấn đề rất quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng tới chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Vì vậy đơn vị cần quan tâm và tìm mọi biện pháp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm, để chi phí bỏ ra là thấp nhất nhưng lại có thể mua được số lượng nguyên vật liệu nhiều nhất mà vẫn đảm bảo về mặt chất lượng Điều đó đòi hỏi đơn vị phải lựa chọn thời điểm mua thuận tiện, phương thức vận chuyển thích hợip nhất dảm bảo nhanh gọn, kịp thời nhất và chi phí bỏ ra là thấp nhất Bộ phận Phòng kế hoạch cần chú trọng hơn nữa về việc nghiên cứu thị trường để có thể thống nhất lại giá cả với đơn vị cung cấp nhằm mua được nguyên vật liệu với giá hợp lý, chất lượng tốt mà vẫn giữ được mối quan hệ với nhà cung cấp Mặt khác, trên cơ sở tham khảo giá thị trường thì đơn vị dự toán được tình hình biến động của giá cả nhờ đó xây dựng được kế hoạch mua hàng Có thể mua nhiều hơn ở thời điểm thấp để dự trữ cho các kỳ sản xuất tiếp theo, điều đó góp phần giảm chi phí vật tư.
Việc thu hồi phế liệu đơn vị nên có những quy định cụ thể Đơn vị có thể giao nhận việc quản lý phế liệu cho thủ kho công trường, nhưng khi kiểm kê và ước lượng giá trị phế liệu thu hồi thì phải có kế toán đội dđ cùng và phải lấy xác nhận của đồng chí đội trưởng công trình.
- Ý kiến 3: Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Hiện tại Công ty có một đội xe cơ giới hoạt động nhằm:
- Thực hiện hợp đồng bên ngoài Đội xe cơ giới không tổ chức hạch toán kế toán riêng mà tổng hợp chung ở Công ty hạch toán như vậy là không đảm bảo nguyên tắc khách quan, chưa thể hiện được một cách đầy đủ giá thành thực tế của từng ca xe máy
Về mặt thực tế tổng chi phí phát sinh phục vụ máy thi công ở đội xe cơ giới trong quý I năm 2009 kế toán đã tập hợp đủ số liệu đảm bảo hợp lý và được tổng hợp vào bảng tổng hợp chi phí SDMTC như sau:
Biểu 3.1: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công
Số Ngày TK 621 TK 622 TK 627
15 30/4 Phân bổ KH và SCL 226.500.000 226.500.000
19 30/4 lương các khoản trích theo lương đội xe
Căn cứ bảng tổng hợp CPMTC đã tập hợp tổng số phát sinh bên nợ TK
154 là toàn bộ chi phí thực tế cho máy thi công Lấy tổng số CPSDMTC theo đơn giá dự toán làm tiêu thức so sánh để tìm hệ số phân bổ H:
Như vậy hệ số H thay đổi từ 0,975 lên 0,982 đã ảnh hưởng đến CPSDMTC của từng công trình Tổng CPSDMTC tăng thì tổng CPSXC giảm nhưng không cùng tỷ lệ thường thì CPSDMTC luôn lớn hơn Do đó làm cho giá thành thực tế của công trình tăng.
Tính theo phương pháp này có những ưu điểm lớn như sau:
Một là: Phản ánh chính xác hơn tỷ trọng từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Và phản ánh chính xác giá thành thực tế của từng công trình.
Hai là: Có một đơn giá đầy đủ của một ca xe máy cho từng loại xe máy cụ thể để kế toán có thể xác định được kết quả đối với từng hợp đồng mà Công ty ký kết với bên ngoài.
Ba là: Công ty xây dựng được giá thành kế hoạch cho từng công trình về CPSDMTC có cơ sở thực tiễn hơn Đồng thời giúp cho lãnh đạo Công ty tăng cường được các biện pháp quản lý.
- Ý kiến 4: Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ Ở Công ty thương mại Lợi Thắng, kế toán không thực hiện tính ra giá trị sản phẩm dở cuối quý mà lại căn cứ vào giá dự toán của khối lượng dở dang, lấy đó làm chi phí thực tế của khối lượng dở dang cuối quý và sử dụng để ghi sổ cũng như để tính giá thành khối lượng thực tế hoàn thành trong quý. Việc này đã không phản ánh đúng giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành, cũng như không phản ánh đúng giá trị thực tế của khối lượng dở dang cuối quý.
