Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần licogi 14

Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Lời nói đầu Trong chế thị trờng có nhiều loại hình doanh nghiệp đời hoạt động lĩnh vực, hình thức khác Xong dù hoạt động lĩnh vực nào, hình thức mục tiêu cuối doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải quan tâm đến nhiều vấn đề nh: nghiên cứu thị trờng, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý kinh tế Trong quản lý kinh tế, kế toán đóng vai trò vô quan trọng hạch toán chi phí sản xuất xác định kết kinh doanh Đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành thiếu đợc phần hành kế toán Bởi giá thành sản phẩm tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý hiệu sử dụng: vật t, lao động, thiết bị, công nghệ sản xuất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không dừng lại chỗ tính đúng, tính đủ chi phí bỏ mà giúp cho quản trị doanh nghiệp hình dung đợc tranh thực tế hiệu kinh doanh doanh nghiệp thông qua tiêu giá thành sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình học tập, nghiên cứu lý luận trờng tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán phòng tài kế toán công ty cỉ phÇn Licogi 14, víi sù híng dÉn tËn tình Cô giáo Nguyễn Thị Đông cô, phòng tài kế toán, em mong muốn sâu, học hỏi, nghiên cứu tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do em đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Licogi 14 cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Tổng quan công ty cổ phần Licogi14 Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Licogi 14 Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Licogi 14 Nguyễn Quốc Cẩn-Lớp K37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Chơng 1: Tổng quan công ty cổ phần Licogi14 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Licogi 14, tên giao dịch LICOGI 14 JOINT STOCK COMPANY (LICOGI 14), gọi tắt "Công ty", tiền thân Công ty Cơ giới Xây lắp số 14 đợc thành lập theo Quyết định số 055A/BXD-TCLĐ ngày 20/02/1993 Bộ Xây dựng Từ ngày 12/09/2005 Công ty Cơ giới Xây lắp số 14 đợc chuyển thành Công ty Cổ phần Licogi 14 theo Quyết định số 1453/QĐ-BXD ngày 18/07/2005 Bộ trởng Bộ Xây dựng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 12/09/2005 số 1803000339 Sở Kế hoạch Đầu t tỉnh Phú Thọ cấp Công ty đà thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ ngày 24/09/2007 Vốn, cổ phần: Vốn Điều lệ: 8.800.000.0000 đồng (Tám tỷ tám trăm triệu đồng chẵn) Nguyễn Quốc Cẩn-Lớp K37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Mệnh giá cổ phần 100.000 đồng Trong đó: Tỷ lệ vốn nhà nớc: 45 % vốn điều lệ Tỷ lệ cổ phần bán cho đối tợng khác: 55 % vốn điều lệ Quá trình xây dựng phát triển công ty cổ phần Licogi 14 đợc gắn liền với nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc với phát triển ngành xây dựng Việt Nam Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng Mỗi giai đoạn đánh dấu vơn lên, vợt qua khó khăn mặt hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Giai đoạn 1982-2005 Tháng 2/1982 Xí nghiệp thi công giới số 14 đợc thành lập với Trụ sở đóng Tằng Loỏng Bảo Thắng Lào Cai nơi Đảng, Nhà Nớc ta giúp đỡ Liên Xô anh em đà xây dựng nhà máy tuyển lọc Quạng Apatit Lào Cai Trong thời điểm quan trọng APatit Lào Cai công trình trọng điểm số đất nớc Thuỷ điện Sông Đà Hoà Bình, Licogi 14 tiếp tục huy động đội cạp bánh lốp anh hùng lực lợng thiết bị, vận tải tham thi công khoan nổ mìn, bốc xe vận chuyển đắp đập, lấp sông thuỷ điện từ 1986-1988 góp phần vào tiến độ chung thuỷ điện Sông Đà Sau hoàn thành nhiệm vụ nhà máy tuyển quạng Apatit Lào Cai Ngày 20 tháng 07 năm 1992 Bộ xây dựng định số 358 BXD chuyển trụ sở công ty từ Bảo Thắng thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ đổi tên thành Công ty Cơ giới xây lắp số 14 Đây giai đoạn công ty phải tiếp tục tìm việc làm, mở rộng thị trờng trì ổn định công việc phát huy thiết bị truyền thống thi công giới trải rộng địa bàn đất nớc Giai đoạn 2005-2008 Năm 2005 Bộ trởng Bộ xây dựng định số 1453/QĐ-BXD ngày 18/07/2005 định số 1703/QĐ-BXD ngày 09/9/2005 việc chuyển Công ty giới xây lắp số 14 thuộc Tổng công ty Xây dựng Phát triển hạ tầng thành Công ty cổ phần LICOGI 14 Đây thời kỳ cạnh tranh gay gắt cung cầu việc làm, vốn đầu t cho xây dựng khó khăn Nhà nớc chuyển hớng đầu t träng ®iĨm, xu thÕ héi nhËp nỊn kinh tÕ qc tế ngày sôi động Việt nam đà Nguyễn Quốc Cẩn-Lớp K37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán thức thành viên WTO Licogi 14 đà chủ động mở rộng thị trờng thi công xây lắp giao thông, xây dựng, kinh doanh thơng mại, xây dựng công trình công nghiệp nh: nhà máy tuyển quặng Apatitte Lào Cai, đóng cọc nhà ga sân bay Nội Bài, công trình đờng Yên Bái, công trình nhà máy kính Bắc Ninh, đờng giao thông QL1A Lạng Sơn, đờng Hồ Chí Minh, đờng Mờng Khơng, Dự án đô thị Minh Phơng, Dự án thuỷ điện Bắc Hà, 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh Cũng nh công ty xây lắp khác, đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài kết cấu chi phí sản xuất phụ thuộc vào công trình mà phụ thuộc vào giai đoạn công trình nên quy trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm riêng Hơn công ty cổ phần Licogi 14 doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng, nhng đơn vị kinh doanh độc lập, hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng Đối với số công trình đặc biệt, công ty đợc tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng định thầu, lại công trình khác công ty phải tự tham gia đấu thầu Nếu trúng thầu, công ty giao cho đội trực thuộc công ty Các đội phải bảo vệ biện pháp thi công công trình thành lập công trình Trong trình thi công đội phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật công ty an toàn lao động chất lợng công trình Sơ đồ 1.1 Tổ chức sản xuất công ty Nguyễn Quốc Cẩn-Lớp K37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Phòng kinh tế kế hoạch thu thập thông tin thị trờng XDCB Mua hồ sơ thầu tính toán giá dự thầu công trình Ký kết hợp đồng kinh tế với bên A định giao khoán Tổ chức thi công công trình theo điều khoản ghi hợp đồng Thanh lý hợp đồng Quyết toán công trình Nghiệm thu toán giai đoạn tổng thể 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Để thực chức năng, nhiệm vụ quản lý công ty, công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ Đứng đầu công ty giám đốc đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm mặt Giúp việc cho giám đốc công tác quản lý gồm hai phó giám đốc kế toán trởng Phó giám đốc kỹ thuật - thi công giúp việc cho giám đốc biện pháp thi công, chất lợng kỹ thuật công trình từ khâu lập biện pháp, phơng án đạo thi công đến khâu hoàn chỉnh bàn giao kỹ thuật (sản phẩm) giao cho bên A Phó giám đốc giới - vật t giúp giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc việc theo dõi, quản lý thiết bị, vật t toàn công ty, lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị, vật t hàng năm Đảm bảo cung cấp đáp ứng đủ thiết bị vật t cho công trình Nguyễn Quốc Cẩn-Lớp K37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức nhiệm vụ cụ thể dựa quy định cấp Ban giám đốc ban hành Đặc biệt công tác tổ chức, quản lý, sản xuất Công ty mối quan hệ phòng mật thiết quan trọng, đảm bảo công tác đạo sản xuất kịp thời thông suốt, đáp ứng yêu cầu công tác sản xuất kinh doanh Bên dới có phòng giúp việc (theo sơ đồ) Công ty có đội sản xuất, xởng sửa chữa 250 xe/năm cửa hàng xăng dầu doanh thu hàng năm 12.960 trđ Trờng hợp công ty thi công công trình quy mô tơng đối lớn thành lập công trờng: Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty: ĐạI hội đồng Cổ đông Ban Kiểm soát HĐQT Ban Giám Đốc Nguyễn Quốc Cẩn-Lớp K37 - Giám đốc - Phó giám đốc - Phó giám đốc Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Phòng KT - KH Đội giới số Phòng TC - HC Đội giới số Khoa kế toán Phòng giới vật t Phòng TC - KT Đội giới số §éi c¬ giíi sè §éi c¬ giíi sè Phòng KT - TC Xởng Sửa chữa CH Xăng dầu * Giải thích sơ đồ: Quan hệ đạo Quan hệ nghiệp vụ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Về mô hình tổ chức: Bộ máy kế toán công ty bao gồm ngời có trình độ chuyên môn phù hợp kế toán, đảm bảo việc thực chức nhiệm vụ hạch toán kế toán Để thực tốt chức thông tin kiểm tra kế toán đơn vị, máy kế toán công ty đợc tổ chức chặt chẽ, khoa học dựa phân công lao động Dới góc độ tổ chức hệ thống thông tin quản lý, máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình tổ chức máy kế toán kế toán tập trung Về phơng thức tổ chức: Bộ máy kế toán đơn vị đợc tổ chức tập trung, mäi c«ng viƯc tõ thu nhËn th«ng tin, ghi sổ, xử lý thông tin, lập báo cáo, tất giai đoạn phần hành kế toán đợc thực tập trung phòng kế toán Các đơn vị trực thuộc máy kế toán riêng bố trí nhân viên kế toán đội thực hạch toán toán ban đầu, cuối kỳ số liệu kế toán đợc gửi phòng kế toán theo quy định Về chức năng, nhiệm vụ phần hành, thành viên máy kế toán: Nguyễn Quốc Cẩn-Lớp K37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán - Kế toán trởng - Trởng phòng tài kế toán Có nhiệm vụ đạo, tổ chức hớng dẫn kiểm tra toàn công tác kế toán công ty Giúp giám đốc công ty chấp hành chế độ sách, chế độ quản lý sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật chế độ lao động, việc sử dụng quỹ tiền lơng quỹ phúc lợi nh việc chấp hành kỷ luật tài chính, tín dụng toán, việc chấp hành sách tài Ngoài kế toán trởng giúp Giám đốc công ty tập hợp số liệu kinh tế, nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, phát khả tiềm tàng, thúc đẩy việc thi hành thực chế độ hạch toán công ty nhằm đảm bảo cho hoạt động công ty thu đợc hiệu cao - Kế toán tổng hợp: Tổng hợp toàn chứng từ gốc bảng kê nhân viên kế toán khác để vào sổ nhật ký chung sau tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, đồng thời xác định kết kinh doanh lập báo cáo kế toán - Kế toán toán: Gồm có ngời: Trong 01 ngời chịu trách nhiệm toán với đội sản xuất, 01 ngời toán chi phí khối quan thực kế toán vốn tiền, theo dõi phân bổ tiền lơng, BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, 01 ngời theo dõi kế toán Ngân hàng tiền gửi, tiền vay ngắn hạn, vay dài hạn, quan hệ giao dịch với ngân hàng, rút tiền mặt, chuyển tiền toán theo nhu cầu công ty - Kế toán vật liệu: Theo dõi tình hình nhập xuất vật t, toán vật t tiêu hao đội sản xuất, theo dõi tình hình xuất vật t để sửa chữa lớn TSCĐ, theo dõi công nợ tài khoản 331 (phải trả ngời bán) - Thủ quỹ: Tiến hành công việc thu chi tiền mặt, ngân phiếu sở chứng từ hợp lệ, hợp pháp tính lơng cho khối quan theo dõi công nợ tài khoản 1411 (thanh toán tạm ứng) - Các nhân viên kế toán thống kê đội thi công: Nguyễn Quốc Cẩn-Lớp K37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Chịu trách nhiệm thu thập chứng từ phát sinh công trờng, đội, theo dõi hoạt động kinh tế đội cung cấp chứng từ, số liệu phòng tài kế toán Công ty để phục vụ cho công tác hạch toán tập chung cụ thể: Tổng hợp bảng công, toán lơng, theo dõi khối lợng thi công chi phí nguyên vật liệu, chi phí khác Về phòng kế toán nhận đợc chứng từ ban đầu, theo phân công phận tiến hành kiểm tra, phân loại, sử lý chứng từ, từ vào sổ kế toán để cung cấp thông tin cho công việc quản lý phân tích hoạt động kinh tế công ty Khái quát tổ chức máy kế toán công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ1.3 Tổ chức máy kế toán công ty: Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài kế toán Kế toán toán TSCĐ Kế toán Tổng hợp Kế toán vật liệu Thủ quỹ Các nhân viên kế toán Thống kê đội 1.3.2 Đặc điểm công tác kế toán Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Tất chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty yêu cầu quản lý tài nội đồng thời tuân thủ chế độ chung Nhà Nớc Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh công ty, Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán CSI Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc hình thức kế toán nhật ký chung Đặc trng hình thức kế toán nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian Nguyễn Quốc Cẩn-Lớp K37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi sổ cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sơ đồ 1.4 - Trình tự ghi sỉ theo h×nh thøc nhËt ký chung: Chøng tõ gèc Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ hạch toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán \ * Giải thích sơ đồ: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạI công ty cổ phần licogi 14 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất công ty cổ phần Licogi 14 2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Trong ngành sản xuất xây dựng ngành có đặc thù riêng, XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập, tạo tài sản Nguyễn Quốc Cẩn-Lớp K37 10 Chuyên đề tốt nghiệp