đặc điểm lao động - tiền lơng và quản lý lao động tiền lơng của Công ty t vấn xây dựng thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng Hải Dơng
Đặc điểm lao động của Công ty
Vì Công ty hoạt động trên địa bàn lớn, công nhân phân bố rải rác trên toàn tỉnh và phục vụ sản xuất theo thời vụ, chính vì vậy lao động của công ty đợc phòng tổ chức quản lý và điều hành khi sản xuất, trong mùa ma úng lụt bão có thể điều công nhân từ trạm bơm tới sang tăng cờng cho trạm tiêu úng, từ trạm bơm này sang trạm bơm khác và từ cụm này sang cụm khác Để quản lý tốt lực lợng lao động thi mỗi một phòng ban, cụm sản xuất có sổ theo dõi và bảng chấm công cho từng ngời trong tháng thuận lợi cho việc tính lơng.
Các hình thức trả lơng của Công ty để đảm bảo đời sống của CBCNVC trong cơ chế thị trờng hiện nay, Giám đốc Công ty đã chủ động lựa chọn hình thức trả lơng cho phù hợp và hiệu quả Chính vì thế phải có một nhận thức đúng đắn về bản chất của tiền lơng, theo quan điểm mới của Đảng và Nhà nớc ta thì tiền lơng phải trả đúng giá trị sức lao động mà ngời cán bộ công nhân viên bỏ ra, do vậy việc tính toán lơng trả cho CBCNVC Công ty là trả lơng theo thời gian, ngoài ra còn trả theo mức tiết kiệm điện năng tiêu thụ phục vụ sản xuất từ các trạm bơm trên toàn Công ty.
Xuất phát từ những lý do trên nên phải hạch toán tiền lơng, hạch toán tiền lơng không những đảm bảo cho việc tính lơng chính xác kịp thời mà còn phản ánh tình hình sử dụng tiền lơng và còn có tác dụng thúc đẩy, đề cao kỷ luật cho mỗi CBCNVC trong Công ty Quản lý sử dụng giờ công, ngày công tiết kiệm, cải tiến mức lao động hợp lý; điều đó giúp cho ngời lao động làm việc hăng say gắn bó với Công ty hơn, từ đó thúc đẩy sản xuất phát triển.
Tiền lơng đóng vai trò rất quan trọng trong việc bình ổn đời sống củaCBCNVC và gia đình họ Nếu tiền lơng trả không đúng sẽ ảnh hởng đến tâm t tình cảm của ngời lao động Vì vậy Công ty phải thanh toán tiền lơng kịp thời và chính đáng, có thởng cho những lao động tích cực, có phạt với những ngời vi phạm kỷ luật lao động, từ đó giúp cho ngời lao động có ý thức trong lao động và phấn đấu, để cùng nhau tăng năng xuất lao động và xây dựng Công ty cũng nh xây dựng đất nớc ngày càng vững mạnh.
Song song với việc chi trả lơng ban giám đốc Công ty coi trọng việc trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cũng là một yếu tố hết sức quan trọng Trích đúng, trích đủ nộp cấp trên giúp cho ngời lao động khi ốm đau, chế độ thai sản, nghỉ chế độ đợc thanh toán nhanh kịp thời.
Là một Công ty hoạt động công ích hạch toán độc lập, phục vụ nớc tới tiêu cho sản xuất nông nghiệp, có ảnh hởng trực tiếp đến năng xuất của toàn Tỉnh, sản xuất kinh doanh của Công ty phục vụ mang tính thời vụ khi có úng lụt hạn hán xảy ra, vì thế thời gian làm việc của công nhân thống nhất là 360 ngày/năm Chính vì vậy cho nên Giám đốc Công ty đã lựa chọn hình thức trả lơng theo thời gian là phù hợp, còn những trạm bơm tiêu thì không khoán đợc vì việc tiêu nớc phụ thuộc vào thời tiết khi ma nhiều khi ma ít.
Căn cứ vào công việc cụ thể của công nhân viên, hàng tháng các đồng chí trởng phòng, tổ trởng, đội trởng theo dõi chấm công cuối tháng chuyển về kế toán tiền lơng, kế toán căn cứ vào các chứng từ hợp lệ và chế độ tiền lơng hiện hành để tính lơng phải trả cho CBCNVC trong toàn Công ty, ngoài ra những ngời phụ trách tổ sản xuất còn theo dõi về điện năng tiêu thụ của từng trạm bơm để xác định mức tiết kiệm hay lãng phí làm căn cứ tính lơng khoán, tiền lơng khoán đợc thanh toán khi hết quý.
Tổng số cán bộ công nhân viên chức của Công ty là 152 ngời:
- Có 48 CBCNVC là nữ và 104 CBCNVC là nam Trong đó có 25 ngời làm việc gián tiếp (12 ngời trình độ Đại học, 10 ngời trình độ trung cấp), chiếm 15%; còn lại 127 CBCNV lao động trực tiếp sản xuất (chiếm 85%), trong đó: 01 công nhân bậc 6/7, 51 công nhân bậc 5/7, 20 công nhân bậc 4/7,
30 công nhân bậc 3/7, 22 công nhân bậc 2/7) và đợc chia thành 7 tổ sản xuất;mỗi tổ có một ngời quản lý Khối lao động trực tiếp phân bố trải rộng trên địa bàn tỉnh và được chia thành các đội và các tổ sản xuất ( được coi là phân xưởng sản xuất ), ở mỗi tổ, đội sản xuất có 1 cán bộ làm công tác quản lý, chỉ đạo sản xuất , tổ trưởng hay đội trưởng sản xuất Nhiệm vụ cụ thể của các tổ , đội sản xuất là thực hiện nhiệm vụ sản xuất của công ty là quản lý, khai thác vận hành, bảo dưỡng duy tu sửa chữa công trình thuỷ lợi phục vụ sản xuất nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dơng
Dới cơ sở sản xuất là toàn bộ các tổ, các đội sản xuất, các trạm bơm có nhiệm vụ thực hiện công việc cụ thể Các tổ sản xuất này chịu sự lãnh đạo của ban giám đốc, Công ty và các mối quan hệ công tác chuyên môn đối với phòng ban.
Bộ máy quản lý của Công ty đã nhận thức và vận dụng đúng nguyên tắc cơ bản về quản lý kinh tế, thực hiện đúng chủ trơng, đờng lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nớc, tôn trọng vận dụng các quy luật kinh tế để tính toán, tổ chức và sử dụng tôt các tiềm năng kinh tế, vật chất, kỹ thuật nhằm góp phần thúc đẩy kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh
Các hình thức trả lơng của Công ty
Công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng:
1.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian: Đó là tiền lơng thời gian tính theo đơn giá tiền lơng cố định còn đợc gọi là tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn nếu kết hợp thêm tiền thởng tạo nên dạng tiền lơng có thởng.
Công ty t vấn xây dựng thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng Hải Dơng bộ phận đ- ợc trả lơng theo thời gian là bộ phận lao động gián tiếp ( Quản lý công ty ) và đội sửa chữa công trình Để tính lơng thời gian phải trả nhân viên, thì ngời đợc giao chấm công phải theo dõi ghi chép đợc đầy đủ thời gian làm việc và phải có đơn giá tiền lơng thời gian đối với từng bậc lơng Cụ thể.
Tiền lơng thời gian Thời gian đơn giá tiền lơng
= x phải trả làm việc thời gian
(áp dụng đốí với từng bậc lơng)
1.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm lao động:
Tiền lơng theo kết quả lao động đợc áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất ở các tổ sản xuất, còn gọi là tiền lơng sản phẩm.
Hình thức tiền lơng sản phẩm có u điểm đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất lợng lao động, do đó kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của mình,thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội Vì vậy hình thức tiền lơng sản phẩm đợc áp dụng rộng rãi.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo l- ơng tại Công ty
Thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nớc Ngoài tiền lơng phải trả cho ngời lao động thì BHXH, BHYT, KPCĐ cũng là 1 khoản thu nhập của ngời lao động khi ốm đau thai sản, khi về hu hoặc nghỉ mất sức do đó việc trích đúng trích đủ các khoản này để nộp cấp trên có mặt vai trò hết sức quan trọng trong việc thanh toán trả cho ngời lao động
- BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ do Nhà nớc quy định, BHXH trích 20% tổng quỹ lơng chính ( Nếu đơn vị nào thực hiện trích cả tiền phụ cấp trách nhiệm cho ngời lao động) thì bao gồm:
BHXH phải nộp = ( lơng chính + phụ cấp trách nhiệm ( nếu có ) x 20% )
Trong đó: + 15% đợc tính vào chi phí sản xuất (ngời sử dụng lao động)
+ 5% trừ vào lơng của CBCNV
- BHYT trích 3% tổng quỹ lơng chính và phụ cấp trách nhiệm (nếu có):
BHYT phải nộp = (lơng chính+ phụ cấp trách nhiệm(nếu có) x 3%)
+ 2% đợc tính vào chi phí sản xuất.
- KPCĐ đợc trích nh BHYT.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lơng tại Công ty
Các phòng ban trực thuộc sự quản lý của công ty và đợc chỉ đạo thực hiện các công tác chuyên môn, nghiệp vụ.
Bộ máy quản lí của Công ty đợc sắp xếp nh sau:
Với Giám đốc: Là ngời phụ trách chung và điều hành mọi công việc của Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của đơn vị, điều hành chung mọi hoạt động của Công ty theo kế hoạch chính sách pháp luật của Nhà nước.
Phó giám đốc: Có 1 ngời, là giỳp việc tham mưu cho giỏm đốc điều hành Công ty , điều hành hoạt động sản xuất của đơn vị Khi giám đốc đi vắng sẽ thay mặt giám đốc thực hiện mọi công việc của Công ty , có quyền ra lệnh cho các phòng ban trong giới hạn trách nhiệm của mình, được quyền ký kết các giấy tờ cần thiết, có trách nhiệm hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
Phòng tổ chức hành chính: Phũng biờn chế có 4 ngời, 1 trởng phòng và
3 nhân viên.Cú chức năng tham mưu giỳp giỏm đốc quản lý hồ sơ, nhõn sự, hành chính cho giám đốc Giải quyết mọi quyền lợi cho người lao động như BHXH, BHYT, nghỉ phép, ốm đau, thai sản quản lý điều động nhân lực.
Phòng nghiệp vụ: Có 4 ngời, 1 trởng phòng và 3 nhân viên.
Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Phũng biờn chế cú 6 người: 1 Trưởng phòng phụ trách chung, 1 phó phòng và 4 cán bộ nhân viên kỹ thuật Chịu trách nhiệm nghiên cứu các phương án sản xuất về diện tích tưới tiêu, điện năng tiêu thụ, chỉ đạo công tác giám sát kỹ thuật thi công các công trình, xây dựng và kiểm tra việc thực hiện hệ thống định mức vật tư Chịu trách nhiệm sửa chữa toàn bộ máy móc thiệt bị của Công ty.
Phòng tài vụ - kế toán: Phũng biờn chế cú 5 người: Theo dừi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp dưới hình thức tiền tệ Phòng kế toán là tham mưu đắc lực cho lãnh đạo Công ty thông qua tình hình tài chính Mở sổ sách ghi chép, theo dõi tình hình tài sản, tình hình nhập xuất vật tư thiết bị,tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, hành quý lập báo cáo gửi về Công Đội sửa chữa công trình: Nhiệm vụ sửa chữa các công trình trong và ngoài Công ty
Các đội và các tổ thực hiện trực tiếp sản xuất của Công ty , dới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty, phó giám đốc và hớng dẫn phối hợp của các phòng. Đối với Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi và Cơ sở hạ tầng Hải Dơng muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển phải đủ có 3 yÕu tè sau :
Trong đó sức lao động cũng là một phần quan trọng và là yếu tố cơ bản có tính chất quyết định tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động là những hoạt động về trí óc và chân tay của con người nhằm biến đổi những vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu của xã hội, lao động còn là điều kiện cần thiết đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp Vì vậy tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động.
Thực tế ở Công ty t vấn xây dựng thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng Hải Dơng thì việc chi trả lơng đợc áp dụng theo trình tự sau đây:
Căn cứ vào công việc cụ thể của công nhân viên, hàng tháng các đồng chí trởng phòng, tổ trởng, đội trởng theo dõi chấm công cuối tháng chuyển về kế toán tiền lơng, kế toán căn cứ vào các chứng từ hợp lệ và chế độ tiền lơng hiện hành để tính lơng phải trả cho CBCNVC trong toàn Công ty , ngoài ra những ngời phụ trách tổ sản xuất còn theo dõi về điện năng tiêu thụ của từng trạm bơm để xác định mức tiết kiệm hay lãng phí làm căn cứ tính lơng khoán, tiền lơng khoán đợc thanh toán khi hết quý. Đối với khối quản lý công ty (khối gián tiếp) và đội sửa chữa công trình thì kế toán căn cứ vào bảng chấm công của tháng trớc để lập bảng thanh toán lơng của tháng này. Đối với các tổ trực tiếp thì kế toán căn cứ vào bảng chấm công của tháng trớc để lập danh sách tạm ứng lơng của tháng này Cuối quý quyết toán cùng với tiền lơng về tiết kiệm điện năng của các trạm bơm.
Công ty t vấn xây dựng thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng Hải Dơng là Công ty hoạt động công ích phục vụ hoạt động sản xuất nông nghiệp là chính Do vậy để khuyến khích cán bộ công nhân viên chức toàn công ty , Ban lãnh đạo đã trích quỹ phúc lợi của công ty để thởng cho những cán bộ công nhân viên chức hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
Công ty tính tiền thởng cho ngời lao động theo tháng Căn cứ để tính là các chứng từ theo dõi thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ có liên quan.
- Bảng bình bầu cá nhân xuất sắc
- Bảng tạm ứng tiền lơng.
- Bảng thanh toán tiền thởng.
Căn cứ vào bảng chấm công các phòng tổ họp xét, bình bầu xong chuyển lên ban thi đua khen thởng của công ty xét thởng, chuyển về phòng kế toán - tài vụ, kế toán tiền lơng căn cứ vào quyết định khen thởng để tính tiền thởng cho toàn bộ CBCNV công ty, phân loại tiền thởng cá nhân xuất sắc,loại A, loại B, loại C theo tháng.
Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích
Kế toán tiền long tại Công ty t vấn xây dựng Thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng Hải Dơng
Công ty t vấn xây dựng thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng Hải Dơng hình thành 1 phòng kế toán tài vụ có 5 người Với chức năng và nhiệm vụ là quản lý vốn, tài sản của Công ty
Xuất phát từ yêu cầu và đặc điểm của công ty, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Doanh nghiệp căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ mọi nguyên tắc cơ bản của hình thức sổ kế toán đó về các mặt: Loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán.
2.1 Kế toán tiền long tại Công ty t vấn xây dựng Thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng Hải Dơng.
Căn cứ vào quy định và tình hình thực tế của đơn vị, Công ty sử dụng các loại chứng từ kế toán sau:
*Về Lao động - Tiền lơng:
- Bảng thanh toán tiền lơng.
- Bảng thanh toán tiền thởng.
- Phiếu báo làm thêm giờ.
- Biên bản điều tra tai nạn lao động.
Cỏc tổ, đội sản xuất chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giỏm đốc Cụng ty và có mối liên hệ chặt chẽ với các phòng ban chuyên môn của Công ty
Công ty hoạt động ở địa bàn lớn, công nhân phân bố rải rác trên địa bàn toàn tỉnh và phục vụ sản xuất theo thời vụ, chính vì vậy lao động của Công ty được phòng tổ chức quản lý và điều hành khi sản xuất, trong mùa mưa úng lụt có thể điều hành công nhân từ trạm bơm tưới sang tăng cường cho trạm bơm tiờu ỳng, từ trạm bơm này sang trạm bơm khỏc, từ tổ này sang tổ khỏc Để quản lý tốt lực lượng lao động thỡ mỗi phũng ban, tổ sản xuất cú sổ theo dừi và bản chấm công cho từng người trong tháng thuận lợi cho việc tính lương.
- Công ty thường áp dụng 2 chế độ trả lương cơ bản là chế độ trả lương theo thời gian làm việc và chế độ trả lượng theo khối lượng sản phẩm (Đủ tiêu chuẩn) do công nhân viên làm ra Đó là 2 hình thức tiền lương cơ bản:
2.1.2.1.Hình thức trả lương thời gian : Đó là tiền lương thời gian tính theo đơn giá đơn giá tiền lương cố định còn được gọi là tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn nếu kết hợp thêm tiền thưởng thì tạo nên dạng tiền lương có thưởng.
Tại Công ty tư vấn xây dựng Thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng Hải Dương bộ phận được trả lương theo thời gian là bộ phận lao động gián tiếp và đội sửa chữa công trình Để tính lương theo thời gian phải trả nhân viên thì người được giao chấm công phải theo dõi, ghi chép được đầy đủ thời gian làm việc và phải có đơn giá tiền lương thời gian đối với từng bậc lương, cụ thể:
Tiền lương thời gian phải trả = Thời gian lao động x Đơn giá tiền lương thời gian
(áp dụng đối với từng bậc lương)
- Công thức tính lương theo thời gian:
Tiền lơng chính = Hệ số lơng x mức lơng tối thiểu theo quy định
Tiền lơng chính Lơng bình quân ngày =
22 ngày làm việc trong tháng Lơng Hệ số lơng x Mức lơng tối thiểu theo QĐ Số ngày b×nh qu©n = x tháng 22 ngày làm việc
Tỷ lệ % Các khoản phụ cấp
- + - BHXH,BHYT (6%) thởng, phạt khác (nếu có)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển và chứng từ sổ sách
Bảng chấm công của khối quản lý
Bảng chấm công của tổ Bảng chấm công của đội
Bảng thanh toán lơng của tổ Bảng thanh toán lơng của đội
Bảng thanh toán lơng của toàn công ty nghiệp Chứng từ ghi sổ Bảng thanh toán lơng của khối quản lý
Ghi chú: Ghi cuối tháng
Căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình, tổ trởng hoặc ngời đợc uỷ quyền chấm công cho từng ngời trong ngày ghi vào cột thứ nhất đến ngày cuối cùng của tháng theo các ký hiệu qui định trên bảng chấm công.
Bảng chấm công để theo dõi ngày công làm việc thực tế, ngày nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH cho từng ngời và để quản lý lao động trong đơn vị.
+ Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng quyết toán nghiệm thu tiết kiệm điện năng, kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng cho các cụm sản xuÊt.
+ Sau khi lập xong các bảng thanh toán lơng của các cụm, đội, kế toán tổng hợp thành bảng thanh toán lơng các cụm, đội sản xuất.
+ Căn cứ vào bảng thanh toán lơng cuối tháng của khối quản lý, 7 cụm sản xuất, đội sửa chữa công trình, kế toán lập bảng thanh toán lơng toàn xí nghiệp.
Sau khi tổ trởng chấm công cho từng ngời hết các ngày trong tháng thì tổ trởng và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan khác về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công, tính lơng và BHXH Kế toán tiền lơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công theo quy định và tổng hợp lại và ghi vào các cột ở phần quy ra công.
Bảng chấm công này đợc lu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan để làm cơ sở lập bảng thanh toán tiền lơng của khối quản lý.
Trong quý IV/2009 cán bộ công nhân viên khối quản lý Công ty đi làm đầy đủ các tháng 10, 11, 12 nên em lập bảng chấm công tháng 10/ 2009 còn các bảng chấm công tháng 11, 12 tương tự.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng 2.1: Bảng chấm công khối quản lý
Công ty tư vấn xây dựng thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng Hải Dương
BP: Khối quản lý Công ty
BẢNG CHẤM CÔNG KHỐI QUẢN LÝ CÔNG TY
5 Tr ần Th ị Nhu ần 2,98 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Hải Dương, ngày 31 tháng 10 năm 2009
NG ƯỜI DUY ỆT PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN NG Ư ỜI CH ẤM C ÔNG
* Ông: Nguyễn Đức Ngọc Chức vụ: Giám đốc
Số ngày làm việc trong tháng tính bình quân 22 ngày
Theo công thức tính lương:
HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ PHẢI TRẢ
BHXH, BHYT, KPCĐ được trích theo tỷ lệ do nhà nước quy định:
BHXH trích 20% tổng quỹ lương chính( nếu đơn vị nào thực hiện trích cả tiền phụ cấp trách nhiệm cho người lao động) thì bao gồm:
BHXH phải nộp= {Lương chính+ phụ cấp trách nhiệm(nếu có)}* 20% Trong đó: 15% tính vào CPSX
5% trừ vào tiền lương của CNV
BHYT trích 3% theo tiền lương chính và phụ cấp trách nhiệm
BHYT phải nộp= { Lương chính+ phụ cấp trách nhiệm(nếu có)}* 3%
Trong đó: 2% được tính vào CPSX
1% trừ vào tiền lương của CNV
KPCĐ trích 2% trên tổng số lơng thực tế trả CNV.Tính hết vàoCPSXKD.
BảNG 2.7: BẢNG TỔNG HỢP TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ ĐƠN VỊ : công ty t vấn xây dựng thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng hảI dơng ĐỊA CHỈ: TP HẢI DƯƠNG
BẢNG TỔNG HỢP TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ
Tổng số lương Trích 19% Trích 6%
Lương thực tế KPCĐ BHXH BHYT BHXH BHYT
Khối QLXN 72.592.420 74.992.420 1.499.848 11.248.863 1.499.848 3.749.621 749.924 Đội sửa chữa 24.698.000 25.751.000 515.020 3.862.650 515.020 1.287.550 257.510
Căn cứ vào bảng tổng hợp trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán tiền lương lập chứng từ số 04 về số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ 19% trừ qua lương CBCNV ĐƠN VỊ: công ty t vấn xd thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng hảI dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
Quý IV niên độ: 2009 Số: 04
TRÍCH YẾU S Ố HI ỆU T ÀI KHO ẢN S Ố TI ỀN
BHXH, BHYT, KPC Đ qu ý IV/2009
Kèm theo 1chứng từ gốc
Hải Dương, ngày 31 tháng12 năm 2009
Trong tháng 11/2009 Công ty có một đồng chí nghỉ phép, một đồng chí nghỉ đẻ
Kế toán căn cứ vào những giấy tờ phép hợp lệ, cuối tháng thanh toán tiền lương và chi phí đi phép ( vé tàu, xe) cho CNV và ở Công ty người nghỉ phép là:
Bà: Đỗ Thị Minh Nguyệt Chức vụ: Phó phòng kỹ thuật
Thời gian nghỉ phép: 10 ngày từ ngày 20/11 đến ngày 30/11
Lý do nghỉ: Kiểm tra sức khoẻ
Căn cứ vào những hồ sơ trên kế toán tính lương nghỉ phép cho bà Nguyệt:
Tiền lương được hưởng = ( Hệ số lương x mức lương tối thiểu)/ 22 x
Số ngày nghỉ tết+ Các khoản phụ cấp khác
Tiền vé tàu xe đi và về: 2 lần x 15000đ= 30.000đ
Tổng số tiền đi phép là: 737.727đ
Trong trường hợp tháng 11/2009 bà Nguyệt đã lĩnh lương tháng thì tiền lương nghỉ phép được chi trong tháng 12( quý IV/2009) kế toán lập chứng từ ghi sổ số 05. ĐƠN VỊ: công ty t vấn xd thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng hảI dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG Mẫu số: S02 a- H
Quý IV niên độ: 2009 Số: 05
S Ố HI ỆU T ÀI KHO ẢN S Ố TI ỀN
Xác định tiền lương nghỉ phép phải trả CNV
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Hải Dương, ngày 31 tháng12 năm 2009
Vì Công ty t vấn xây dựng thuỷ lơị và cơ sở hạ tầng Hải Dơng quyết toán BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý vì vậy hết quý căn cứ vào số tiền lơng phải trả CNV để tính tỷ lệ phân bổ vào chi phí sản xuất, chi phí phân xởng, chi phí quản lý Công ty Sau đây là bảng tổng hợp trích BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 12/2009 của Công ty:
- Tổng hợp trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ
- Tổng hợp thu qua Ngân hàng về khoản tiền lơng nghỉ thai sản do cơ quan BHXH chuyển trả tháng 12/2009
- Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt:
- Thanh toán tiền lơng nghỉ thai sản cho CBCNV:
- BHYT 1% thu qua lơng nghỉ đẻ của CBCNV:
* Trường hợp nghỉ thai sản
Tháng 12/2009 Công ty có một trường hợp nghỉ thai sản là bà Trần Thị Lan công nhân trạm bơm Huy Hoàng
B1- Kế toán căn cứ vào giấy chứng nhận ghi thai sản đo trung tâm y tế cấp (theo mẫu sau):
Họ và tên: Trần Thị Lan
Chức vụ: Công nhân trạm bơm
Mặt trước của giấy chứng nhận
Tên cơ quan y Từ Ngày tháng năm khám lý do nghỉ Đề nghị cho nghỉ số ngày t tế nghỉ
Phụ trách đơn vị (ký tên, đóng dấu)
Số ngày từ ngày đến hết ngày y bác sỹ ký tên
Chế độ ưu đãi thời gian công tác liên tục đến ngày 03/12/2009 là 12 năm
Phụ cấp đơn vị( Ký)
Số ngày được nghỉ là: 120 ngày được hưởng 100% lương cơ bản
(ký tên,đóng dấu) Được trợ cấp thêm 01 tháng lương cơ bản
Kế toán BHXH( ký tên)
Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ thai sản ở trung tâm y tế cấp, kế toán thanh toán lập bảng tiền lương nghỉ thai sản cho bà Lan và chuyển toàn bộ hồ sơ gửi sang cơ quan BHXH, cơ quan BHXH duyệt lương nghỉ đẻ và tiền trợ cấp chuyển trả Công ty qua tài khoản tiền gửi ngân hàng.
B2- Khi nhận được giấy báo có của ngân hàng nội dung cơ quan BHXH chuyển trả tiền lương nghỉ thai sản Kế toán tiền lương lập bảng thanh toán lương nghỉ đẻ cho CNV.
Bảng 2.8: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG NGHỈ THAI SẢN ĐƠN VỊ : công ty t vấn xây dựng thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng hảI dơng ĐỊA CHỈ: TP HẢI DƯƠNG
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
+ Khi nhận được giấy báo Có của ngân hàng: Nhận tiền cơ quan
BHXH chuyển trả tiền nghỉ thai sản của bà Lan và lập chứng từ ghi sổ số 06: ĐƠN VỊ: công ty t vấn xd thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng hảI dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
Quý IV niên độ: 2009 Số: 06
Trích yếu SỐ HIỆU TÀI KHOẢN SỐ TIỀN
Tổng hợp thu qua ngân hàng về khoản tiền lương nghỉ thai sản do cơ quan BHXH chuyển trả quý IV/2009
Kèm theo 1chứng từ gốc
Hdư ơng, ngày 31 tháng12 năm 2009
+ Rút tiền gửi ngân hàng về lập quỹ, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 07 ĐƠN VỊ: công ty t vấn xd thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng hảI dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
Quý IV niên độ: 2009 Số: 07
Trích yếu SỐ HIỆU TÀI KHOẢN SỐ TIỀN
Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt quý IV/2009
Kèm theo 1chứng từ gốc
Hải dương, ngày 31 tháng12 năm 2009
+ Thanh toán tiền nghỉ thai sản cho bà Lan, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 08: ĐƠN VỊ: công ty t vấn xd thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng hảI dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
Quý IV niên độ: 2009 Số: 08
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Thanh toán tiền lương nghỉ thai sản cho CNV quý IV/2009
Kèm theo chứng từ gốc
Theo chế độ quy định của nhà nước thì người nghỉ thai sản không phải nộp 5% BHXH, chỉ nộp 1% BHYT
+ BHYT 1% thu qua tiền lương nghỉ đẻ, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 09: ĐƠN VỊ: công ty t vấn xd thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng hảI dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
Quý IV niên độ: 2009 Số: 09
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
BHYT 1% thu qua lương nghỉ đẻ của
Kèm theo: … chứng từ gốc
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ĐƠN VỊ: công ty t vấn xd thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng hảI dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số hiệu tài khoản Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Tổng hợp chi qua quỹ tiền mặt về khoản chi tạm ứng lương, thanh toán lương cho CBCNV và trả quỹ tiền BHXH quý IV/2009
Xác định tiền lương phải trả CBCNV quý IV/2009
03 Trừ 6% BHXH, BHYT qua tiền lương quý IV/2009 334 338 18.179.044 18.179.044
Tổng hợp trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ quý IV/2009
05 Xác định tiền lương nghỉ phép phải trả
642 335 737.727 737.727 cơ quan BHXH chuyển trả
07 Rút tiền gửi Ngân hàng về nhập quỹ 111 112 13.440.000 13.440.000
08 Thanh toán tiền lương nghỉ thai sản cho
09 BHYT 1% thu qua lương nghỉ đẻ của
Hải dơng , ngày 31 thỏng 12 năm 2009
( Ký tên ) ĐƠN VỊ: công ty t vấn xd thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng hảI dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
Diễn giải Số hiệu tài khoản đối ứng
Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Tổng hợp chi qua quỹ tiền mặt về khoản chi tạm ứng và thanh toán lương quý IV/ 2009
Xác định tiền lương phải trả CNV quý IV/ 2009
212.654.361 26.041.940 74.602.875 15/12 103 30/12 Trừ 6% BHXH, BHYT qua tiền lương quý IV/ 2009 338 18.179.044
20/12 106 30/12 Xác định tiền lương nghỉ phép phải trả bà Nguyệt 111 737.727
Hải dơng , ngày 31 thỏng 12 năm 2009 Đơn vị: Cty t vấn xây dựng Thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng HảI Dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
01/4 01 30/12 Chi trả tiền BHXH quý IV/
05/12 103 30/12 Trừ 6% BHXH, BHYT qua tiền lương quý IV/ 2009 334 18.179.044
BHYT, KPCĐ quý IV năm 2009
15/12 106 30/12 Tổng hợp thu qua TK TGNH về khoản tiền lương nghỉ thai sản do cơ quan BHXH chuyển trả đơn vị
25/12 109 30/12 BHYT 1% thu qua lương nghỉ đẻ của đ/c Lan 111 134.400
Hải dơng , ngày 31 thỏng 12 năm 2009
( Ký tên ) Đơn vị: Cty t vấn xây dựng Thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng HảI Dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
Sổ CáI Tài khoản 622 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị tính: Đồng ngày tháng
DIễN GIảI TK ĐốI ứNG
10/12 102 31/12 Xác định lơng phải trả CBCNV quý
Hải dơng , ngày 31 thỏng 12 năm 2009
( Ký tên ) Đơn vị: Cty t vấn xây dựng Thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng HảI Dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
Sổ CáI Tài khoản 627 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Đơn vị tính: Đồng
DIễN GIảI TK ĐốI ứNG
31/12 102 31/12 Xác định lơng phải trả CBCNV quý 4/2009 334 313.299.176
31/12 104 31/12 Tổng hợp trích BHXH, BHYT,
Hải dơng , ngày 31 thỏng 12 năm 2009
Sổ cái tài khoản là sổ dùng để theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh của từng tài khoản trong kỳ báo cáo.
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng nghiệp vụ đó.
Công ty t vấn xây dựng Thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng Hải Dơng là Công ty hoạt động công ích phục vụ hoạt động sản xuất nông nghiệp là chính Do vậy để khuyến khích cán bộ công nhân viên chức toàn Công ty, Ban lãnh đạo đã trích quỹ phúc lợi của Công ty để thởng cho những cán bộ công nhân viên chức hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
Công ty tính tiền thởng cho ngời lao động theo tháng Căn cứ để tính là các chứng từ theo dõi thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ có liên quan.
- Bảng bình bầu cá nhân xuất sắc
- Bảng thanh toán tiền thởng.
Căn cứ vào bảng chấm công các phòng, tổ họp xét, bình bầu xong chuyển lên ban thi đua khen thởng của Công ty xét thởng, chuyển về phòng kế toán - tài vụ, kế toán tiền lơng căn cứ vào quyết định khen thởng để tính tiền thởng cho toàn bộ CBCNV Công ty, phân loại tiền thởng cá nhân xuất sắc, loại A, loại B, loại C theo tháng.
- Cụ thể: ông Đỗ Văn Tuấn - Số công trong tháng 4: 22 ngày, ông hoàn thành xuất sắc công việc - xét ông đạt loại xuất sắc: Ký hiệu A*
Những ngời trong khối quản lý, và các cụm tổ khác tính tơng tự nh trên. Sau đây là bảng thanh toán tiền thởng tháng 12/2009 của khối quản lý.
Bảng 2.9: Bảng bình bầu cá nhân xuất sắc Đơn vị: Cty t vấn xây dựng Thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng HảI Dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
BảNG BìNH BầU Cá NHÂN XUấT SắC THáNG 12/2009
Bộ phận: Quản lý Công ty
TT Họ Và TÊN MứC Thởng Ghi chú
Xếp Loại Số tiền Ký nhận
Hải Dơng, ngày 30 tháng 12 năm 2009
NGƯờI LậP Kế TOáN TRƯởNG GIáM ĐốC Công ty
Bảng 2.10: Bảng bình bầu cá nhân xuất sắc Đơn vị: Cty t vấn xây dựng Thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng HảI Dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
BảNG BìNH BầU Cá NHÂN XUấT SắC THáNG 12/2009
Bộ phận: Đội sửa chữa công trình Đơn vị tính: Đồng
TT Họ và Tên Mức thởng ghi chú
Xếp loại Số tiền Ký nhận
Hải dơng, ngày 30 tháng 12 năm 2009
NGƯờI LậP Kế TOáN TRƯởNG GIáM ĐốC công ty
Bảng 2.11: BảNG TổNG HợP TIềN THƯởNG T12/2009 8 tổ sx Đơn vị: Cty t vấn xây dựng Thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng HảI Dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
BảNG TổNG HợP TIềN THƯởNG TH áNG 12 NĂM 2009
Bộ phận: 8 tổ sản xuất Đơn vị tính: Đồng
TT Họ Và Tên Mức Thởng Ghi chú
Xếp loại Số tiền Ký nhận
Hai Dơng, ngày 30 tháng 12 năm 2009
NGƯờI LậP Kế TOáN TRƯởNG GIáM ĐốC công ty
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền thởng của các phòng, đội cụm kế toán
Bảng 2.12: BảNG TổNG HợP TIềN THƯởNG T12/2009 toàn công ty Đơn vị: Cty t vấn xây dựng Thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng HảI Dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG
BảNG TổNG HợP TIềN THƯởNG CủA TOàN công ty THáNG 12/2009 Đơn vị tính: Đồng
TT TÊN Tổ, ĐộI Số TIềN GHI CHú
1 Bộ phận quản lý công ty 3.300.000
2 Đội sửa chữa công trình 700.000
Hải Dơng, ngày 30 tháng 12 năm 2009
NGƯờI LậP Kế TOáN TRƯởNG GIáM ĐốC công ty
Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền thởng toàn công ty, kế toán viết phiếu chi với nội dung chi tiền thởng tháng 12/2009 cho toàn Công ty - số 50
Biểu số 2.9: Phiếu chi thanh toán thưởng cho CBCNV Đơn vị: Công ty TVXD TL &
CS hạ tầng Hải Dương Địa chỉ: Hải dương
QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT
Cã TK 111 Ngời nhận tiền: Hà Thị Thu Địa chỉ: Thủ quỹ Công ty
Lý do chi tiền: Chi thanh toán tiền thởng cho CBCNV công ty
Số tiền: 18.800.000đ (Mời tám triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn)
Kèm theo 04 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: (Mời tám triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn)
THủ TRƯởNG ĐƠN Vị Kế TOáN TRƯởNG NGƯờI LậP PHIếU THủ QUỹ NGƯờI LậP PHIếU
(Ký họ tên đóng dấu) ( Ký họ tên) ( Ký họ tên) ( Ký họ tên) ( Ký họ tên)
* Phản ánh tiền thởng bình bầu cá nhân xuất sắc tháng 12 năm 2009, trích từ quỹ phúc lợi của công ty, kế toán ghi:
Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích
u ®iÓm
Công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành: nh nguyên tắc tính lơng và các khoản trích theo lơng với thủ tục chứng từ gốc có liên quan, mở sổ sách theo
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã đợc ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số lợng thời gian và kết quả lao động Để đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty ở cơ chế hiện nay thì Giám đốc Công ty đã chủ động lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp và trả lương theo đúng giá trị sức lao động của người công nhân bỏ ra Do vậy hạch toán tiền lương tại Công ty đảm bảo cho việc tính lương chính xác, kịp thời mà còn phản ánh được tình hình sử dụng quỹ lương, thức đẩy, đề cao kỷ luật cho mỗi công nhân viên trong Công ty Quản lý sử dụng giờ công, ngày công tiết kiệm, cải tiến mức lao động hợp lý, giúp cho công nhân trong Công ty làm việc hăng say gắn bó với Công ty hơn từ đó thúc đẩy sản xuất phát triển.
Công ty thanh toán tiền lương kịp thời thích đáng có thưởng cho những người lao động tích cực, phạt đối với người vi phạm kỷ luật từ đó giúp cho người lao động có ý thức trong lao động, nâng cao năng xuất lao động.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi chép, hạch toán đúng chế độ kế toán quy định. Đảm bảo nguyên tắc theo dõi về ngày công lao động, số giờ khoán điện năng tiêu thụ ở từng trạm bơm trong toàn huyện.
Việc theo dõi sự biến động về số lao động cũng như trình độ tay nghề của công nhân trong toàn Công ty được quy định các quy tắc chặt chẽ Theo dõi tình hình tuyển dụng công nhân, tổ chức thi tay nghề nâng cao trình độ chuyên môn của từng người theo đúng chế độ của luật lao động quy định.
Song song với việc chi trả lương cho cán bộ, công nhân viên Ban giám đốcCông ty còn coi trọng việc trích BHXH,BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên,việc trích đúng, trích đủ nộp cấp trên giúp cho người lao động khi ốm đau thai sản,khi nghỉ chế độ được thanh toán nhanh, kịp thời.
Nhợc điểm
Bên cạnh đó hiện vẫn còn tồn tại nh :
+ Việc theo dõi ngày công : ở các tổ đội (Bảng chấm cụng) hàng thỏng gửi về cho phòng kế toán đôi khi còn chậm so với quy định làm ảnh hưởng đến việc thanh toán lương cho CNV.
+ Việc quy định về phối kết hợp theo dõi tình hình về công nhân nghỉ phép và công nhân nghỉ đẻ ốm đau thai sản giữa phòng tổ chức hành chính với cán bộ cụm, đội đôi khi chưa chính xác, thủ tục chứng từ chuyển về bộ phận kế toán còn chậm, chưa kịp thời.
+ Do đặc thù chung của Công ty, là Công ty công ích cho nên việc cấp bù tiền điện của nhà nước đối với Công ty còn chậm chưa kịp thời, ảnh hưởng rất lớn tới công tác kế toán, nhất là tiền lương và cấp phát vật tư không kịp thời, gây ra ngập úng.
+ Với phần phụ cấp trách nhiệm theo quy định Nhà nớc chỉ trích phụ cấp trách nhiệm đối với cán bộ có chức danh nh giám đốc, phó giám đốc, còn trởng phòng, tổ trởng không đợc trích, theo em đề nghị giám đốc công ty trình cấp trên nên cho phụ cấp trách nhiệm của trởng phòng, cụm trởng, tổ trởng Để phần nào nâng thu nhập đảm bảo ổn định đời sống cho CBCNVC sau khi nghỉ chế độ hu trí, khuyến khích động viên CBCNV trong công ty yêu nghề và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình đợc giao.
Trong số 121 công nhân viên làm việc ở các tổ thì có:
+ 7 tổ trởng làm việc gián tiếp trình độ trung cấp trở lên.
+ 30 công nhân có trình độ đào tạo 2 năm về “Vận hành bơm điện”
+ 64 công nhân có trình độ đào tạo qua lớp sơ cấp “Vận hành bơm điện” + 10 công nhân qua các lớp đào tạo khác.
Do vậy số công nhân đợc đào tạo sơ cấp mặc dù đã đợc học nâng cao qua các đợt thi nâng bậc, nâng lơng nhng công ty vẫn có chính sách cho các công nhân viên còn trẻ đợc đi học đào tạo để đáp ứng với yêu cầu.
Phơng hớng hoàn thiện
Lao động tại Công ty tư vấn xây dựng Thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng Hải Dương có ý nghĩa quan trọng trong việc phát triển kinh tế nông nghiệp, nông thôn hiện nay Do đó nó phải được phản ánh chính sác giá trị lao động để Công ty có những nông nghiệp, nông thôn hiện nay Công ty cần tăng cường hơn nữa về công tác quản lý lao động tiền lương cũng như các khoản trích theo lương, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng lao động trong mồi bộ phận đảm bảo hợp lý, khoa học, có thưởng, phạt trong quá trình sản xuất, sử dụng lao động hiệu quả hơn góp phần nâng cao năng xuất lao động, doanh thu của Công ty tăng lên làm cho tiền lương và tiền thưởng của công nhân tăng lên có như vậy làm cho người lao động gắn bó v ới công việc, chất lượng công việc được nâng lên trong mỗi bộ phận của Công ty góp phần hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ chính trị của Công ty là phục vụ nhân dân, nâng cao cuộc sèng cho người lao động và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty tư vấn xây dựng Thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng Hải Dương
- Việc chi trả lương và BHXH cho người lao động cũng như việc nộp
BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý cấp trên đôi khi còn chậm Vì Công ty nhiều khi không có tiền dự trữ việc thu tiền thuỷ lợi phí của hợp tác xã phải phụ thuộc vào người nông dân Đề nghị Công ty đề nghi cấp trên nghiên cứu có những biện pháp hỗ trợ đối với Công ty như: Cấp bù miễn giảm, và thu thuỷ lợi phí 100% để Công ty có tiền chi trả lương và BHXH cũng như các khoản chi phí khác trong Công ty
- Vào những tháng “giáp hạt” xí nghiệp khó khăn về tiền mặt, nên tiền lơng của cán bộ công nhân viên phải đến ngày 25 tháng đó mới đợc tạm ứng lơng Số tiền chi lơng tạm ứng là do đi vay, nên các khoản phải nộp khác nh: BHXH, BHYT phải xin khất nợ nộp chậm dẫn tới việc chi trả BHXH cho những công nhân nghỉ thai sản, ốm đau cũng chậm.
- Việc khoán điện năng tiêu thụ xuống từng trạm bơm tới thực hiện cha có hiệu quả Do vậy nó cũng ảnh hởng đến chi phí giá thành sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm cao dẫn đến giá bán (giá thu thủy lợi phí) nông dân không chấp
-Việc trích BHXH đối với phần phụ cấp trách nhiệm theo quy định Nhà nớc chỉ trích phụ cấp trách nhiệm đối với cán bộ có chức danh nh giám đốc, phó giám đốc, còn trởng phòng, cụm trởng, tổ trởng không đợc, trích, theo em đề nghị giám đốc Công ty trình cấp trên nên cho phụ cấp trách nhiệm của trởng phòng, cụm tr- ởng, tổ trởng đợc trích BHXH Để phần nào nâng thu nhập đảm bảo ổn định đời sống cho CBCNVC sau khi nghỉ chế độ hu trí, khuyến khích động viên CBCNV trong Công ty yêu nghề và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình đợc giao.
- Bảng trích BHXH không có phụ cấp trách nhiệm. Đơn vị tính: Đồng
- Bảng trích BHXH có phụ cấp trách nhiệm Đơn vị tính: Đồng
So sánh giữa trích BHXH có phụ cấp trách nhiệm và trích BHXH không có phụ cấp trách nhiệm ta thấy:
- Nếu không trích phụ cấp trách nhiệm doanh nghiệp sẽ giảm đợc số tiền BHXH phải nộp trong 1 năm là: (1.554.500 đ x 19 %) x 12 tháng = 3.544.260 đ
- Nếu trích BHXH có phụ cấp trách nhiệm thì doanh nghiệp sẽ phải đóng trong 1 năm số tiền là: (1.554.500 đ x 19 % x 12 tháng = 3.544.260 đ
- Mặt khác vì theo chế độ sau này nghỉ hu của ngời lao động thì họ sẽ đợc h- ởng 75 % x phụ cấp trách nhiệm.
Công ty áp dụng hình thức tiền lơng sản phẩm có u điểm đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất lợng lao động do đó kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của mình, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội Sử dụng hợp lí hình thức tiền lơng cũng là một điều kiện để huy động, sử dụng có hiệu quả lao động, tiết kiệm hợp lí chi phí về lao động sống. Đảm bảo theo dõi về ngày công, giờ công lao động, số giờ khoán điện năng tiêu thụ ở từng trạm bơm
Tính lương các khoản trích theo lương để góp phần quản lý tốt quỹ tiền lương và quỹ BHXH
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty áp dụng các hệ thống tài khoản kế toán và sổ sách kế toán do Nhà n- ớc ban hành, cụ thể là theo Quyết định số 1141 TC/ QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp Đến ngày 12/12/2003 Công ty vận dụng theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh tỉnh giao hàng năm.Với cỏc hệ thụng tài khoản kế toán và sổ sách kề toán Công ty đang sử dụng phù hợp với mô hình sản xuất của Công ty.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Trình tự luân chuyển chứng từ đợc phòng kế toán công ty thực hiện thờng xuyên, đúng quy tắc nên đã tạo thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, các báo biểu kế toán đợc lập chính xác kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều hành mọi công tác của Công ty.
Song trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty về chứng từ hãy còn dài, chưa được ngắn gọn Theo em nên cho thêm cột "Tạm ứng lương" trong đó có cột số tiền và cột ký nhận vào bảng thanh toán tiền lương để giảm bớt những chứng từ để ghi vào sổ sách
Trình tự hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty đã làm đúng trình tự và nguyên tắc song về chứng từ hãy còn dài cha đợc ngắn
- Công ty nên áp dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mới của Bộ Tài chính đã ban hành và sửa đổi.
* Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cũ có 7 cột: Nhiều cột ghi mất nhiều thời gian và có thể nhầm lẫn.
* áp dụng mẫu mới vừa đơn giản, ngắn gọn, tiết kiệm đợc thời gian thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh Sổ chứng từ mới chỉ có 3 cột (Số hiệu - ngày, tháng - số tiền), không trùng với chứng từ ghi sổ, số liệu có thể ghi trên cùng một trang cho hết tháng, dòng cuối cùng cộng tháng và luỹ kế từ đầu tháng Trong quá trình lên báo cáo tra tìm chứng từ nhanh và chính xác.
Sổ chứng từ ghi sổ Công ty đang sử dụng: ĐƠN VỊ: công ty t vấn xây dựng thuỷ lợi & cơ sở hạ tầng hảI dơng ĐỊA CHỈ: HẢI DƯƠNG Mẫu số: S02 a- H
Quý IV niên độ 2009 Số: 01
Ngày 31 tháng12 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng
THáNG Số Nợ Có Nợ Có
30/4/09 01 Tổng hợp chi qua quỹ tiền mặt về khoản chi tạm ứng lơng, thanh toán lơng cho CBCNV và trả tiền BHXH tháng 4/2009
30/4/09 08 BHXH 1% thu qua lơng nghỉ đẻ của
Kèm theo 5 chứng từ gốc
Hải Dơng, ngày 31 thỏng12 năm 2009
Sổ chứng từ ghi sổ mới sửa đổi Mẫu số: S02 a- H
Quý IV niên độ 2009 Số: 01
Ngày 31 tháng12 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng
Số TIềN CHứNG Từ GHI Sổ
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
Hải Dơng, ngày 31 thỏng12 năm 2009
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán thủ công ( ghi bằng tay ) và áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Để phù hợp hơn nữa với nền kinh tế thị trờng đang phát triển mạnh mẽ và công nghệ tiên tiến hiện nay công ty nên thay đổi hình thức sổ kế toán thủ công ( ghi bằng tay ) thành hình thức kế toán máy Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán chủ yếu là hớng vào vịêc xây dựng hệ thống chơng trình phù hợp với đặc điểm hạch toán riêng của đơn vị Việc trang bị kế toán máy sẽ cho số liệu báo cáo nhanh, kịp thời và đảm bảo chính xác hơn trong công tác hạch toán kế toán. Công ty có thể tự lựa chọn hình thức chơng trình kế toán máy phù hợp với Công ty mình, hiện nay trên thị trờng có rất nhiều loại chơng trình nh: Fast accounting, MetaData accounting, smart 2.0, …
Hạch toán kế toán bằng máy tính sẽ giảm bớt khối lợng ghi chép và khả năng chính xác của các số liệu kế toán sẽ rất cao kÕT LUËN
Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản để sản xuất ra sản phẩm cho xã hội. Đây là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định cho sự phát triển của công ty
Trong công cuộc xây dựng cơ sở vật chất của đất nớc hiện nay nhằm đa nớc ta trở thành một nớc có nền kinh tế phát triển thực hiện thắng lợi công nghiệp hóa thì lao động chính là những t liệu sản xuất, họ là những con ngời biến cái không có làm quen với những công nghệ hiện đại ngày nay Đó là biện pháp làm cho công ty tái sản xuất và phát triển, làm ăn đạt hiệu quả kinh tế cao, sản xuất kinh doanh có lãi và đứng vững đợc trên thị trờng.
