Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng ba đình

Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu MỤC LC TRANG Lời nói đầu .1 Chơng 1: vấn đề CHUNG kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Vị trí, vai trò, loại tiền lơng 1.1.2 Các nguyên tắc trả lơng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .6 1.2 Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng quỹ trích theo lơng 1.2.1 Các hình thức tiền lơng 1.2.2 Q tiỊn l¬ng 1.2.3 Q b¶o hiĨm x· héi, quỹ bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn 1.3 Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .10 1.3.1 Chứng từ tính lơng khoản trợ cấp bảo hiểm xà hội 10 1.3.2 Tổng hợp phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng 11 1.3.3 Kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LUƠNG Ở CƠNG TY 13 2.2 Kế tốn lương khoản trích theo lương 22 2.2.1 Chứng từ kế toán: .22 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 22 2.3 Hình thức trả lương 25 2.4 Các phương pháp tính lương 30 2.5 Trình tự luân chuyển chứng từ 32 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯONG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BA ĐÌNH 46 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu 3.1 Những nhận xét đánh giá kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 46 3.1.1 Ửu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm : .47 3.2 Ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 48 KẾT LUẬN 51 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Tra ng Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty ………………… Sơ đồ 02: Tổ chức máy kế toán …………………………………… 11 Sơ đồ 03: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ …… 13 Sơ đồ 04: Thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ 17 Sơ đồ 05: Hạch toán tiền thưởng ……………………………………… 18 Sơ đồ 06: Hạch toán toán với công nhân viên chức……………… 19 Bảng biểu 07: Bảng chấm công ………………………………………… 22 Bảng biểu 08: Bảng lương tháng 01 theo hệ số cấp bậc ……………… 25 Bảng biểu 09: Bảng lương tháng 01 kỳ II ……………………………… 27 Bảng biểu 10: Phiếu chi số 40 ………………………………………… 29 Bảng biểu 11: Phiếu chi số 45 …………………………………………… 30 Bảng biểu 12: Phiếu chi số 47 …………………………………………… 33 Bảng biểu 13 Nhật Ký Chứng Từ Số ………………………………… 37 Bảng biểu 14: Phiếu nghỉ hưởng lương BHXH ………………………… 38 Bảng biểu 15: Phần toán ……………………………………………39 Bảng biểu 16: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương… 40 Bảng biểu 17: Nhật Ký Chứng Từ số 7……………………………………41 Bảng biểu 18: Sổ Cái TK 334 …………………………………………… 42 Chuyên đề tt nghip Phm Th Hng Thu Lời nói đầu Nền kinh tế nước ta hội nhập với kinh tế giới, đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Nền kinh tế nước ta đứng trước thách thức hội Vấn đề đặt với doanh nghiệp nước làm để đứng vững hoàn cảnh vấn đề đựoc quan tâm hàng đầu Để tồn phát triển bền vững kinh tế thị trường, địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp định đắn nhằm đem lại hiệu cho doanh nghiệp Trong kinh tế nước ta nay, doanh nghiệp vượt qua bỡ ngỡ ban đầu tiến tới sản xuất kinh doanh theo chế thị trường Muốn tồn phát triển đuợc, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định cách vận động sản xuất theo mơ hình lấy thu bù chi , tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ tăng doanh thu lợi nhuận, thực đầy đủ nhiệm vụ nhà nước Để đạt hiệu cao, doanh nghiệp phải quan tâm ý đến khâu trình sản xuất kinh doanh Tiền lương khoản thu nhập người lao động Nó khoản thu nhập cần thiết cho sống ấm no, ổn định ngưòi lao động Nếu tiền lương trả cách công hợp lý khơng giúp cho người lao động hăng say làm việc mà cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế để khuyến khích phát triển suất lao động, phát triển sản phẩm cho doanh nghiệp, xã hội Tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương biện pháp đảm bảo quyền lợi người lao động, tiết kiệm nhân công, hạ giá thành sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu Từ lý em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Ba Đình” Trong thời gian thực tập, giúp đỡ Doanh nghiệp phịng kế tốn tài vụ, đặc biệt hướng dẫn tận tình thạc sĩ Đặng Lan Anh, giúp em hoàn thành Chuyên đề thực tập chuyên nghành Qua em nắm tình hình chung doanh nghiệp tổ chức hạch toán kế toán Do trình độ thời gian hạn chế , chắn khơng tránh khỏi sai sót Em kính mong thầy cho ý kiến để em có kiều kiện bổ sung nâng cao nhận thức Nội dung ca Chuyờn gm: Chơng 1: vấn đề CHUNG kế toán tiền lơng khoản trích theo l¬ng cđa doanh nghiƯp Ch¬ng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Ba đình Ch¬ng 3: Một số nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Ba Đ ình Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu Chơng 1: vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Vị trí, vai trò, loại tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị ý nghĩa xà hội to lớn Nhng ngợc lại, thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ xà hội t tởng trị Cụ thể xà hội t chủ nghĩa, tiền lơng biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên cảu sức lao động Còn xà hội chủ nghĩa, tiền lơng giá sức lao động mà giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xà hội dùng sức lao động cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hởng theo lao động Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Việt Nam, sau công đổi đất nớc Đảng Nhà nớc ngày khẳng định vị trí ngời đại diện cho toàn dân, lo cho dân sẵn sàng dân Thông qua Đại hội Đảng VII đà chứng minh nớc ta đà thực thoát khỏi bao cấp sẵn sàng đón chờ thử thách quy luật cạnh tranh thị trờng Điều đà làm ảnh hởng mạnh mẽ đến chất tiền lơng, tiền lơng đà thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc, đợc hình thành sở thoả thuận ngời lao động sức lao động Và nh chất tiền lơng giá sức lao động sức lao động thực loại hàng hoá đặc biệt Chính sức lao động hàng hoá mà giá chịu chi phèi cđa c¸c quy lt kinh tÕ nh: quy luật giá trị, quy luật cung cầu Tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả lơng cho ngời lao động Tuy nhiên thực tế mà ngời lao động cần không thiết phải khối lợng tiền lơng lớn mà họ cần sau họ tham gia vào hoàn thành trình lao động tạo khối lợng sản phẩm có giá trị họ phải đợc bù đắp cách xứng đáng phần lao động sống mà họ đà bỏ vào trình lao động Và đền bù ®ã th«ng qua Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Hng Thu hình thức tiền lơng Để cụ thể ta vào nghiên cứu hai khái niệm tiền lơng tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa: Là khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ, số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc Tiền lơng thực tế: Đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiỊn l¬ng danh nghÜa TiỊn l¬ng thùc tÕ phơ thc vµo hai u tè sau: - Tỉng sè tiỊn nhËn đợc (tiền lơng danh nghĩa) - Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Qua khái niệm chúng thấy tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa có mối quan hệ chặt chẽ với Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lơng đợc chia thành hai loại: Tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thêi gian ngêi lao ®éng thùc hiƯn nhiƯm vơ củâ họ, gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác, nhiệm vụ thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất đ đợc hởng theo chế độ Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với loại sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác phân tích kinh tế 1.1.2 Các nguyên tắc trả lơng Để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý đòi hỏi hạch toán lao động tiền lơng phải đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngời lao động ý thức với kết lao động Nguyên tắc đảm bảo trả lơng công cho ngêi lao ®éng gióp hä phÊn ®Êu tÝch cùc yên tâm công tác Chuyờn tt nghip Phm Th Hng Thu Còn số lợng, chất lợng lao động đợc thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất thông qua khối lợng công việc đợc thực Thứ hai: Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống Quá trình sản xuất kết hợp đồng thời yếu tố nh trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong lao động với t cách hoạt động chân tay trì óc ngời sử dụng lao động vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bẩo tiến hành liên tục trình sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Về chất, tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hoá Mặt khác tiền lơng đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hoá lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động khác kinh tế quốc dân Việc thực nguyên tắc giúp cho Nhà nớc tạo cân ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lợi ích cho ngời lao động Tiền lơng có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên để thấy hết đợc tác dụng ta phải nhận thức đầy đủ tiền lơng, lựa chọn phơng thức trả lơng cho thích hợp Có đợc hài lòng đó, ngời lao động phát huy hết khả sáng tạo công việc 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng khoản trích theo lơng không vấn đề quan tâm riêng ngời lao động mà vấn đề mà nhiều phía quan tâm đặc biệt ý Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không liên quan đến quyền lợi ngời lao động, mà đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lơng Nhà nớc Chuyờn tt nghip Phm Th Hng Thu Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ chđ u sau (1) Tỉ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản tiền quan khác cho ngời lao động (2) Tính toán, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lơng, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan (3) Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý vả chi tiêu quỹ lơng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 1.2 Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng quỹ trích theo lơng 1.2.1 Các hình thức tiền lơng Việc tính trả lơng thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý Trên thực tế, thờng áp dụng hình thức tiền lơng sau: Hình thức tiền lơng thời gian: Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng lơng ngời lao động Theo hình thức này, tiền lơng thời gian phải trả đợc tính bằng: Tiền lơng thời Thời gian làm Mức lơng = x gian ph¶i tr¶ viƯc thùc tÕ thêi gian TiỊn lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp chế ®é tiỊn l¬ng thëng ®Ĩ khun khÝch ngêi lao ®éng hăng hái làm việc, tạo nên tiền lơng thời gian có thởng Để áp dụng trả lơng theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc ngời lao động mức lơng thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lơng thời gian cho công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế toán, tài vụ đ Hình thức tiền lơng theo thời gian có nhiều hạn chế cha gắn chặt tiền lơng với kết chất lợng lao động Chuyờn tt nghip Phm Th Hng Thu Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài sản hạch toán kết lao động Tiền lơng sản phẩm áp dụng ®èi víi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xt s¶n phÈm, gọi tiền lơng sản phẩm trực tiếp, áp dụng ngời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lơng sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích ngời lao động nâng cao suất, chất lợng sản phẩm doanh nghiệp, áp dụng đơn giá lơng sản phẩm khác - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định, gọi tiền lơng sản phẩm giản đơn - Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng suất, chất lợng sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm có thởng - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá lơng sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm luỹ tiến - Tiền lơng sản phẩm khoán: Theo hình thức khoán việc, khoán khối lợng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lơng Hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm: Do hình thức trả lơng tuân thủ theo nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn thu nhập tiền lơng với kết sản xuất công nhân Do kích thích nâng cao suất lao động khuyến khích công nhân sức học tập văn hoá, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng thức lao động sử dụng tốt máy móc, thiết bị, nâng cao suất lao động 1.2.2 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng tính theo công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lơng Quỹ tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định