Tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp fast

Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, chi tiêu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đánh giá sống phát triển doanh nghiệp Với lý mà thơng tin chi phí giá thành ln ln mảng thông tin quan trọng hệ thống thông tin doanh nghiệp Ngày nhà quản trị không quan tâm đến thơng tin chi phí giá thành trạng thái thông tin chết bảng biểu báo cáo tài doanh nghiệp mà cịn quan tâm đến thông tin xử lý qua cơng cụ kế tốn quản trị Các thơng tin có độ xác khơng tuyệt đối chấp nhận được, đến tay nhà quản lý cách nhanh chóng kịp thời để giúp cho nhà quản trị thực hoạch định, kiểm sốt chi phí giá thành, định kinh doanh Về mặt lý luận, số lượng sách đề tài nghiên cứu khoa học ngày nhiều chứng tỏ vai trị quan trọng kế tốn quản trị Nhận thức tầm quan trọng em định lựa chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST” làm luận văn tốt nghiệp  ý nghĩa khoa học thực tiễn:  ý nghĩa khoa học: Đề tài làm rõ chất, mục tiêu phương pháp kế tốn quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp nói chung  ý nghĩa thực tiễn: Đề tài nghiên cứu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Trên sở luận văn đưa số giải pháp để khắc phục điểm cịn thiếu sót chưa hợp lý tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp  Mục đích nghiên cứu: Mục đích nghiên cứu đề tài thông qua kiến thức học trường để nghiên cứu cơng tác kế tốn quản trị chi phí tính giá thành sản Vũ Thị Oanh Luận văn tốt nghiệp phẩm doanh nghiệp, từ hiểu rõ chất chi phí trở thành tài liệu có tính ứng dụng thực tiễn Phạm vi nghiên cứu đề tài:  Luận văn nghiên cứu cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp nói chung thực trạng cơng ty CP phần mềm FAST nói riêng Để từ đưa phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Phương pháp nghiên cứu: Dựa sở phương pháp nghiên cứu vật biện chứng để phân tích, nhìn nhận vấn đề cách toàn diện logic, kết hợp chặt chẽ lý luận kinh tến học tiếp cận tài liệu nước với phương pháp thống kê, phân tích so sánh, hệ thống hố so sánh, đưa nhận thức riêng Mặt khác thơng qua khảo sát thực tế để đánh giá thực trạng đề vấn đề cần giải Bố cục luận văn theo chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Vũ Thị Oanh Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1.1.3 Vai trị kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Kế toán quản trị phận cấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp Chức kế tốn quản trị khơng dừng mức độ ghi chép lưu giữ thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh mà xử lý chúng phục vụ theo yêu cầu quản trị phận doanh nghiệp Trong thông tin kế tốn cung cấp thơng tin chi phí, giá thành thơng tin quan trọng, đo lường tình trạng phận sản xuất doanh nghiệp, cấu chi phí, giá thành phản ảnh trình độ sản xuất doanh nghiệp Chính cơng việc trước bước vào nghiên cứu, mổ xẻ phân tích chi phí giá thành sản phẩm ta phải nhận thức rõ vai trị, vị trí phận với doanh nghiệp góc độ 1.2.1 Kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung trọng tâm KTQT doanh nghiệp sản xuất dịch vụ Theo số tài liệu nghiên cứu quan điểm phổ biến KTQT: KTQT khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động doanh nghiệp cách cụ thể phục vụ cho nhà quản lý việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch hoạt động doanh nghiệp Theo quan điểm kế toán quản trị coi nhu hệ thống trợ giúp cho nhà quản lý định, phương tiện để thực kiểm soát quản lý Vũ Thị Oanh Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp Phạm vi kế tốn quản trị rộng khơng bao gồm thơng tin kế tốn chi tiết, mà cịn bao gồm thơng tin hoạch toán nghiệp vụ, lập kế hoạch, xây dựng dự tốn chi phí định giá sản phẩm, lựa chọn phương án đầu tư, hạch toán phân tích kết kinh doanh đơn vị, phận nội doanh nghiệp Kế toán quản trị cịn phải kế hợp sử dụng nhiều mơn học khác thống kê, kinh tế học, quản trị học, quản trị kinh doanh, marketinh… Nội dung kế toán quản trị bao gồm: Kế toán yếu tố sản xuất kinh doanh, kế tốn quản trị chi phí giá thành sản phẩm, kế toán quản trị thu kết kinh doanh, kế toán quản trị hoạt động đầu tư tài chính, kế tốn quản trị hoạt động khác doanh nghiệp Trong nội dung trọng tâm kế tốn quản trị lĩnh vực chi phí số tác giả cho kế tốn quản trị kế tốn chi phí Nguồi thơng tin để kế tốn quản trị thực chức lập hệ thống dự toán ngân sách, đánh giá tình hình thực dự tốn sở phân tích kết sai biệt nguồn thơng tin phận kế tốn quản trị giá thành sản phẩm thông qua hệ thống dự toán ngắn hạn doanh nghiệp sau Vũ Thị Oanh Luận văn tốt nghiệp Dự toán tiêu thụ Dự toán sản xuất Dự toán mua NVL Dự toán CP vật liệu trực tiếp Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Dự tốn chi phí sản xuất chung Dự tốn chi phí BH & QLDN Dự tốn giá vốn hàng bán Dự toán tiền Dự toán kết kinh doanh Dự toán cân đối tài sản Sơ đồ cho thấy dự toán cụ thể lập tạo nên hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, dự tốn có mối quan hệ ràng buộc dự tốn chi phí, giá thành cụ thể hoá dự toán ban đầu, khơng có hệ thống dự tốn khơng thể lập dự toán quan trọng dự toán kết kinh doanh, dự toán cân đối tài sản, dự toán tiền, dự toán tiêu thụ ban đầu nằm giấy thực Sơ đồ minh chứng sinh động cho thấy vai trị vị trí chi phí giá thành kế tốn quản trị nói chung hệ thống thơng tin doanh nghiệp nói riêng 1.2.1 Cung cấp thơng tin cho q trình xây dựng kế hoạch doanh nghiệp Trong trình lập kế hoạch, kế toán viên giúp cho việc thiết lập kế hoạch tương lai cách cung cấp thông tin giúp cho việc định bán sản phẩm gì, với giá bao nhiêu, có nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng thua lỗ hay khơng, có nên thay mặt hàng mặt hàng khác Vũ Thị Oanh Luận văn tốt nghiệp Các kế hoạch doanh nghiệp bao gồm kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn Đối với kế hoạch ngắn hạn, thông tin kế tốn quản trị chi phí, giá thành đóng vai trị quan trọng, cách cung cấp thơng tin giúp cho nhà quản trị xây dựng kế hoạch cho doanh nghiệp 1.1.3 Cung cấp thông tin cho q trình kiểm sốt chi phí giá thành Để giúp nhà quản trị kiểm sốt chi phí giá thành, kế toán quản trị cung cấp báo cáo thực (báo cáo chi phí thực tế, báo cáo chi phí khoản chênh lệch chi phí thực tế so với kế hoạch) Trong so sánh số liệu kế hoạch dự toán, liệt kê tất khác biệt, đánh giá việc thực Các báo cáo có tác dụng hệ thống thơng tin phản hồi tình hình thực kế hoạch, đồng thời nhận diện vấn đề cần phải điều chỉnh, thay đổi nhằm hướng hoạt động tổ chức mục tiêu xác định Công cụ kiểm sốt chi phí giá thành phân tích sai biệt chi phí sản xuất kinh doanh Phân tích sai biệt chi phí công cụ kiểm tra quan trọng việc thực hệ thống dự tốn chi phí Có thể nói, sai biệt chi phí biểu sai lệch hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở phân tích, tính tốn sai biệt thuận lợi bất lợi, nhà quản trị tập trung ý hoạt động phận lệch khỏi mục tiêu hoạt động để khắc phục, sửa chữa, đồng thời phát huy tận dụng hội dựa sai biệt có lợi Khi phân tích sai biệt khơng xem xét tuý mặt giá trị mà phải xem xét đến chất sai biệt sai biệt kiểm sốt được, sai biệt khơng kiểm sốt được, độ lớn mức sai biệt, tần suất xuất - Sai biệt kiểm sốt được: Là sai biệt quy trách nhiệm cho cá nhân phận chẳng hạn sai biệt mức sử dụng nguyên vật liệu, mức vượt trội nhân công trực tiếp - Sai biệt khơng kiểm sốt được: Là phát sinh ngun nhân nằm ngồi tầm kiểm sốt nhân phận tổ chức ví dụ Vũ Thị Oanh Luận văn tốt nghiệp sai biệt mức giá, tiền công… nguyên nhân sai biệt chủ yếu điều kiện kinh tế mang lại Đối với độ lới tần suất xuất sai biệt, độ lớn sai biệt lớn tần suất xuất nhiều tính chất sai biệt trầm trọng nhà quản trị cần phải tập trung ý vào Nói tóm lại q trình kiểm sốt chi phí giá thành khơng thể thực khơng có thơng tin từ phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm phân tích q trình kiểm sốt chi phí giá thành củng cố chất lượng thông tin từ kế tốn quản trị 1.2.1 Cung cấp thơng tin cách toàn diện, kịp thời cho việc định nhà quản lý Ra định chức nhà quản trị, ngày giờ, với biến động mơi trường bên trong, bên ngồi doanh nghiệp ln đặt cho nhà quản trị tình phải giải Các định nhà quản lý đa dạng phong phú ta chia hai nhóm: - Quyết định ngắn hạn: Xét mặt thời gian định xem định ngắn hạn liên quan đến thời kỳ (kỳ kế toán năm) ngắn Quyết định ngắn hạn thường gắn với việc sử dụng tận dụng lực sản xuất có doanh nghiệp cho có hiệu mà không cần thiết phải mua sắm trang bị thêm tài sản cố định Thông tin phục vụ cho việc định ngắn hạn phải thông tin kịp thời mà cịn phải tồn diện, để có nguồn thơng tin nhà quản trị phải thu thập thơng tin từ nhiều nguồn khác Trong có phận thơng tin bên trong, ln khơng thể thiếu định ngắn hạn liên quan đến sản xuất sản phẩm, dịch vụ nguồn thơng tin chi phí giá thành sản phẩm - Quyết định dài hạn: Các định dài hạn thông thường định liên quan đến việc đầu tư ban đầu vào tài sản cố định, liên quan đến thay đổi lực sản xuất Những quy định tác động đến lưu lượng tiền mặt Vũ Thị Oanh Luận văn tốt nghiệp khả sinh lời ảnh hưởng đến lợi cạnh tranh doanh nghiệp dự toán chi phí, giá thành sản phẩm nhà quản lý sử dụng đánh giá hiệu dự án sản xuất kinh doanh dài hạn doanh nghiệp dự án nghiên cứu phát triển sản phẩm, dự án xây dựng nhà máy sản xuất, phân xưởng sản xuất Có nhiều tác giả cho kế tốn quản trị kế toán cho tương lai, kế toán quản trị kế tốn phân tích thơng tin kế tốn quản trị khơng thơng tin phản ánh hệ thống hoá từ sổ kế tốn mà cịn thơng tin nhằm phục vụ cho trình định quản trị Những thơng tin khơng có sẵn mà địi hỏi kế toán quản trị phải thực nghiệp vụ phân tích chun mơn để sử lý chúng thành dạng phù hợp với nhu cầu thông tin cần thiết thích hợp, trình bày chúng theo trình tự dễ hiểu giải thích q trình cho nhà quản trị doanh nghiệp 1.2.1 Vai trò thúc đẩy việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ảnh hưởng lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí phận cấu thành công thức xác định kết kinh doanh Kết = Doanh thu – Chi phí Ta thấy để tăng kết phải giảm chi phí nói chung chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng Hạ giá thành sản phẩm nâng cao lực cạnh tranh sản phẩm thị trường Chính mảng chi phí sản xuất giá thành quản lý chặt chẽ, theo doanh nghiệp thường thực quản lý chi phí giá thành chi tiết theo khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Kế tốn quản trị nghiên cứu chi tiết khoản chi phí, nhân tố ảnh hưởng đến khoản chi phí khả tác động doanh nghiệp đến nhân tố để từ đề phương án cắt giảm chi phí Ví dụ doanh Vũ Thị Oanh Luận văn tốt nghiệp nghiệp sản xuất dịch vụ chi phí nhân cơng khoản chi phí lớn, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu chi phí nhân cơng chi tiết phân tích yếu tố ảnh hưởng đột ngột ảnh hưởng đến suất, hiệu lao động công nhân 1.2.1 Vai trị cải tiến cơng tác quản lý doanh nghiệp: Tất nguồn lực doanh nghiệp kế toán đo lường định lượng thành tiêu kinh tế, biểu hình thức giá trị nhằm cung cấp thơng tin có giá trị cho chức kiểm tra đánh giá Quá trình kiểm tra đánh giá kết hoạt động kinh doanh nhằm để nhận biết tiến thực nguyên nhân sai lệch kết đạt so với mục tiêu đề Ngồi q trình giúp doanh nghiệp phát thay đổi xảy Nếu kết kiểm tra đánh giá đắn có tác dụng tốt cho doanh nghiệp việc điều chỉnh kế hoạch sở đề giải pháp tương lai Thơng qua q trình kiểm tra đánh giá cịn giúp doanh nghiệp phát khả tiềm tàng cần khai thác băng cách có hiệu Đồng thời phát tồn yếu để có biện pháp khắc phục Như để công tác quản lý doanh nghiệp ngày hoàn thiện thiết phải dựa tiêu kinh tế thơng tin kế tốn quản trị cung cấp kế tốn quản trị cơng cụ góp phần hồn thiện tổ chức, cải tiến công tác quản lý doanh nghiệp Mặt khác chất lượng công tác quản lý doanh nghiệp đo tiêu lợi nhuận đồng chi phí, cơng tác quản lý tốt hiệu quả, giảm bớt hao phí vơ ích, kể hao phí chìm, chi phí hội (cơng tác quản lý dẫn đến truyền thông tin doanh nghiệp cấp yếu, không đồng bỏ lỡ hội kinh doanh) Một phận tổ chức cơng tác cải tiến, cơng tác quản lý, dự tốn chi phí 1.2.1 Cơ sở đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Vũ Thị Oanh Luận văn tốt nghiệp Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu tổng hợp bao quát, ta xem xét phải xem xét nhiều khía cạnh, khơng số lợi nhuận phản ánh báo cáo kế tốn mà tổng hợp thành tựu mà doanh nghiệp đạt kỳ lợi ích mà doanh nghiệp mang lại cho xã hội Hiệu hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp quan tâm biến động tiêu mang tính chất lượng tỷ suất chi phí doanh thu, tỷ suất chi phí lợi nhuận, giá thành sản phẩm doanh nghiệp so với kế hoạch so với sản phẩm loại thị trường, coi doanh nghiệp đạt hiệu hoạt động kinh doanh cao giá thành sản phẩm doanh nghiệp cao so với đối thủ, chi phí giá thành lại cao kế hoạch Chính người ta nói thơng tin kế tốn quản trị chi phí giá thành sản phẩm sở để đánh giá hiệu kinh doanh Từ phân tích ta khái qt vai trị kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị chi phí giá thành nói riêng thông qua sơ đồ biểu diễn mối quan hệ chức quản lý q trình kế tốn Mối quan hệ chức quản lý q trình kế tốn Các chức quản lý Vũ Thị Oanh Q trình kế tốn Xác định mục tiêu thức hố tiêu kinh tế Lập kế hoạch Triển khai dự toán chung dự toán chi tiết Tổ chức thực Thu thập kết thực Kiểm tra đánh giá Soạn thảo báo cáco thực 10