Tổng quan về Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời
Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời:
1.1.1 Tên, địa chỉ của Công ty:
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và
Trụ sở chính: Số nhà 3 ngõ 718 Đường Láng – Láng
Thượng – Đống Đa – Hà Nội
1.1.2 Lịch sử phát triển của Công ty:
Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời được phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0102022403 ngày 07-10-2005.
Khi mới thành lập Công ty đã vấp phải không ít khó khăn về tài chính, cơ sở trang thiết bị ban đầu còn chưa hiện đại, chia có sự phân định thị trường rõ ràng
Trải qua gần 5 năm xây dựng và trưởng thành Công ty đã dần khẳng đinh được vị trí của mình trên thị trường Với trang thiết bị hiện đại trình độ kỹ thuật cao cùng với đội ngũ cán bộ nhân viên lành nghề, có trình độ đại học, có ý thức trách nhiệm cao trong công việc, đáp ứng nhu cầu trong công cuộc đổi mới, cộng với trình độ quản lý tốt đã giúp cho Công ty ngày một lớn mạnh, trưởng thành hơn Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển như vũ bão trong nước và để phù hợp với xu thế hội nhập của nền kinh tế thế giới, lãnh đạo Công ty đã có chủ trương đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh.
Công ty luôn đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, tăng cường công tác đào tạo để nâng cao trình độ, nâng cao tay nghề của công nhân với mục tiêu tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm Công ty đã xây dựng chữ Tín trên thương trường và chiếm được thị phần khá rộng ở thị trường trong nước, đã và đang thâm nhập vào thị trường nước ngoài. Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất kinh doanh, Công ty đã chủ động hợp tác, liên doanh với nhiều Công ty và các tổ chức trong nước nhằm mục đích chuyển giao công nghệ, ứng dụng những khoa học kỹ thuật vào sản xuất và thi công nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm ngày càng cao, đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng
Hiện nay, Công ty với chức năng là đơn vị chuyên thiết kế và cung cấp các sản phẩm thuộc lĩnh vực quảng cáo như:
- Nghiên cứu và tư vấn, thực hiện các chương trình xây dựng thương hiệu, tiếp thị, phát triển thị trường, quảng cáo truyền thông và truyền hình, media.
- Thiết kế chế bản và in ấn các sản phẩm quảng cáo trên các chất liệu khác nhau.
- Dịch vụ quảng cáo và giới thiệu sản phẩm hàng hóa: thiết kế, sản xuất và dàn dựng các sản phẩm quảng cáo ngoài trời, các biển bảng tại các đại lý, pano tấm lớn, thiết kế và dàn dựng các thiết bị chiếu sáng, các hiệu ứng ánh sáng và trưng bày.
- Tổ chức sự kiện, làm PR, tài trợ.
Vốn điều lệ của Công ty là 2.100.000.000VNĐ (Hai tỷ một trăm triệu đồng) Nguồn vốn kinh doanh của Công ty hứa hẹn sẽ tăng nhanh trong những năm tiếp theo.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời
Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời rất đa dạng về lĩnh vực kinh doanh nhưng Công ty đã xác định sản phẩm chiến lược của mình là quảng cáo ngoài trời và PR - tổ chức sự kiện.
Sản phẩm của quảng cáo ngoài trời:
- Biển bảng ở các đường phố trong nội thành, biển cỡ lớn và cỡ bé
- Biển bảng cho các công ty, các đại lý lớn nhỏ.
- Các panô, aphích tấm lớn.
- Hệ thống chiếu sáng, các hiệu ứng ánh sáng.
Các sản phẩm in ấn: giấy mời, thiếp chúc mừng, lịch, túi đựng, các standee, băng rôn, khẩu hiệu, nhãn mác, bao bì sản phẩm
Tổ chức sự kiện: các lễ khai trương, lễ khánh thành, tiệc mời, các buổi giao lưu, các sự kiện lớn của các bộ ngành Đối với mỗi sản phẩm, lĩnh vực mà Công ty kinh doanh, Công ty luôn thực hiện theo một chiến lược và có đội ngũ nhân viên công nhân theo suốt chiến lược bao gồm: nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và từ đó đưa ra các dịch vụ tốt nhất, và chăm sóc khách hàng trước, trong và sau mỗi dịch vụ Chính vì tinh thần làm việc chu đáo, Công ty luôn thu hút được một lượng khách hàng lớn Công ty đã đưa ra các dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng và luôn tự hoàn thiện các dịch vụ của mình để có thể cung cấp cho khách hàng các sản phẩm tốt hơn. Để thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của mình, để tạo ra các sản phẩm dịch vụ chất lượng cao, Công ty đã xây dựng cho mình một tổ chức sản xuất kinh doanh như sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh.
Phòng thiết kế sáng tạo Phòng thiết kế sáng tạo
Phòng kinh doanh : đặt ra các mục tiêu và tìm kiếm các khách hàng cho Công ty Nhận các đơn đặt hàng sản xuất Đề xuất các giải pháp tìm hiểu nhu cầu thị trường mới.
Phòng media : có nhiệm vụ:
- Cùng với phòng kinh doanh tìm hiểu nhu cầu của thị trường về các lĩnh vực mà Công ty đang kinh doanh.
- Sau khi tìm kiếm được khách hàng bắt đầu lập dự án cho một chương trình nào đó.
- Triển khai các dự án và tổ chức thực hiện, nghiệm thu dự án.
- Chăm sóc khách hàng một cách thường xuyên.
Media Phòng thiết kế sáng tạo
Phòng thiết kế Phòng sản xuất đồ họa
Xưởng cơ khí Xưởng in
- Liên hệ chính đối với các phương tiên truyền thông khác phục vụ cho chương trình nêu trong đề án.
- Chấp hành các quy chế các điều lệ của công ty.
Phòng thiết kế : gồm các nhân viên trẻ, năng động và sáng tạo với chức năng:
- Thiết kế tất cả các sản phẩm liên quan tới in ấn bao gồm: biển bảng, pano, aphích cỡ lớn, băng rôn, các battenner, biển hiệu, standee, làm các market chương trình, phông sân khấu.
- Thiết kế sản phẩm do khách hàng đặt và các sản phẩm phục vụ cho các sự kiện.
- Chỉ đạo ý tưởng cho các bộ phận sản xuất.
- Thực hiện các chỉ đạo về các chính sách của Công ty.
Phòng điều hành sản xuất : Theo dõi, chỉ đạo, giám sát trực tiếp xưởng sản xuất Theo dõi các trang thiết bị sản xuất để có những kiến nghị đổi mới cho kịp với tiến độ cần sản xuất giúp cho việc giao nhận khách hàng một cách chính xác và nhanh nhất Công nhân ở xưởng sẽ sản xuất theo đơn đặt hàng đã được ký kết.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời
Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh được chuyên môn hóa, tạo môi trường làm việc thông thoáng và năng động đạt hiệu quả cao phù hợp với xu thế phát triển của đất nước Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu cơ cấu quản lý Trực tuyến - Chức năng.
Là kiểu kết hợp cơ cấu trực tuyến và quản trị chức năng, quan hệ quản lý trực tuyến từ trên xuống dưới vẫn tồn tại, vẫn có các phòng chức năng nhưng đơn thuần về chuyên môn không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến Những người lãnh đạo trực tuyến phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh và được toàn quyền quyết định trong bộ phận mình phụ trách Để giúp cho người quản lý ra các quyết định đúng đắn, có các bộ phận chức năng giúp việc trong các lĩnh vực như xây dựng kế hoạch, quản lý nhân sự, sản xuất kinh doanh, marketing, tài chính - kế toán
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của mỗi phòng ban:
Là người điều hành và quản lý mọi hoạt động trong Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty Giao dịch quan hệ với các đối tác, ký kết hợp đồng đề ra chiến lược kinh doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh của Công ty Giám sát kiểm tra theo dõi các hoạt
PHÒNG NHÂN SỰ PHẬN BỘ
XUẤTSẢN động của công ty để nắm bắt được tình hình đề ra các biện pháp xử lý hợp lý.
Là nơi lập ra các điều lệ của công ty, lưu trữ các hồ sơ văn thư, con dấu công ty một cách chặt chẽ theo đúng luật doanh nghiệp quy định.
Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính và quản lý tình hình tài chính của công ty, tình hình thu chi và thực hiện theo đúng chế độ kế toán và chính sách nhà nước hiện hành.
Có nhiệm vụ triển khai các hoạt động kinh doanh của công ty, các thao tác nghiệp vụ đảm nhiệm tất cả các việc liên quan đến tìm kiếm khách hàng, tìm hiểu thị hiếu của khách, nắm bắt các thông tin về đối thủ cạnh tranh và đề ra các phương hướng kinh doanh Từ đó lập ra các chiến lược kinh doanh, các biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa và tìm kiếm nguồn hàng để chủ động trong kinh doanh.
1.3.2.5 Phòng Nhân Sự: Điều hành tình hình lao động trong công ty, chịu trách nhiệm trong việc tổ chức quản lý và phân công lao động cho hợp lý cũng như trong việc đào tạo nâng cao trình độ lao động cho CBCNV.
Tổ chức sản xuất theo kế hoạch đề ra, thiết kế xây dựng các sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng đúng theo yêu cầu của khách hàng.
Bộ phận sản xuất gồm các phòng ban với các nhiệm vụ cụ thể đã được trình bày trong phần 1.2.
Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán Công ty được tổ chức theo kiểu tổ chức bộ máy kế toán tập trung Trong công ty, tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, mọi chứng từ, sổ sách chi tiêu đều được tập hợp về phòng kế toán Góp phần quản lý kinh tế đảm bảo tính chính xác kịp thời, sổ sách kế toán rõ ràng, dễ theo dõi, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán công ty.
1.4.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Để quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các công cụ quản lý khác thì kế toán là một công cụ quản lý hữu hiệu Do vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán được Công ty đặc bịêt quan tâm và được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán.
TOÁN KẾ BẰNG VỐN TIỀN
1.4.1.2 Nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:
Kế toán trưởng: là người có nhiệm vụ điều hành chỉ đạo và tổ chức mọi công việc trong phòng kế toán Giúp ban giám đốc trong việc quản lý tài chính đồng thời báo cáo chính xác các thông tin tài chính về tình hình kinh doanh của công ty cho ban lãnh đạo một cách nhanh chóng, chính xác Kế toán trưởng phải bao quát hết toàn bộ hoạt động kế toán trong công ty, chỉ đạo hoạt động cho bộ máy kế toán và chịu trách nhiệm về công tác kế toán của công ty Tổ chức chỉ đạo điều hành theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định.
Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm hạch toán, kiểm tra, giám sát các phần hành kế toán, ghi sổ tổng hợp, đối chiếu số liệu với sổ chi tiết Nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính của công ty, giúp kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán, tổ chức tổng hợp và chi tiết các quỹ kinh doanh, các nguồn vốn của doanh nghiệp.
Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng tiền như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, tiền mặt, séc, ghi sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt.
Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ lập chứng từ tiền lương cho các bộ phận, phòng ban Đồng thời phải tính toán các khoản trợ cấp, phụ cấp, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán thuế: Dựa vào các hóa đơn thuế GTGT đầu vào và theo dõi các nghiệp vụ, hóa đơn bán hàng để tính thuế GTGT đầu ra, từ đó lập bảng báo cáo thuế.
Kế toán sản xuất: Dựa vào các chứng từ nhập xuất, hoá đơn, phiếu chi để tập hợp và tổng hợp các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Dựa trên số liệu đã tổng hợp được tính giá thành sản phẩm theo từng đơn hàng
Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi hàng ngày và lập báo cáo quỹ vào cuối mỗi ngày.
Thủ kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn và lập báo cáo định kỳ của các nguyên vật liệu, TSCĐ, CCDC, TP trong kho
Ngoài ra trong từng phân xưởng sản xuất còn có 1 nhân viên kinh tế phân xưởng: Theo dõi tình hình chung của phân xưởng, từ đó ghi chép số liệu đưa lên cho kế toán tập hợp và xử lý.
Với cách phân chia công việc và sắp xếp hợp lý như vậy trong phòng kế toán của công ty đảm bảo được nguyên tắc bất kiêm nhiệm
1.4.2 Hình thức kế toán tại Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời.
Do đặc điểm của công ty có quy mô nhỏ, sử dụng máy vi tính để ghi chép và yêu cầu quản lý cung cấp thông tin tổng hợp nên Công ty hạch toán theo hình thức kế toán nhật ký chung: Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào các sổ cái.
Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt Sổ cái
- các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung:
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, hoặc kiểm tra:
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty:
- Căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra, kế toán định khoản trên chứng từ ghi vào nhật ký chung.
- Đối với các nhiệp vụ phát sinh thường xuyên thì Công ty lựa chọn ghi vào nhật ký đặc biệt, còn những nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên thì ghi vào nhật ký chung.
- Hàng ngày lấy số liệu trên NKC và NKĐB chuyển vào sổ cái
Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ
Sổ thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
- Kế toán viên căn cứ vào các chứng từ kế toán vào thẻ, sổ chi tiết, cuối kỳ lập bảng tổng chi tiết, đối chiếu với sổ cái, nếu có chênh lệch tìm nguyên nhân để điều chỉnh.
- Cuối kỳ, khóa sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu với nhật ký chung và nhật lý đặc biệt Trên cơ sở số liệu sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết, lập các báo cáo kế toán.
Công ty sử dụng các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong danh mục sổ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BộTài Chính Ngoài ra, theo đặc thù riêng của công ty nên công ty có thêm sổ theo dõi các đơn đặt hàng.
Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây
1.5.1 Bảng kết quả kinh doanh năm 2007 & năm 2008: ĐVT: VNĐ
- Tiền và các khoản tương đương tiền
- Các khoản phải thu ngắn hạn
- Tài sản ngắn hạn khác
+ Phải trả cho người bán
+ Người mua trả trước tiền hàng
- Vốn đầu tư của chủ sở hữu
1.5.2 Phân tích tình hình tài chính của Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại mặt Trời
Chỉ tiêu Cách tính Năm
1 Hệ số tài trợ vốn chủ sở hữu
Vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn 0,777 0,651 - 0,126
Vốn chủ sở hữu Tài sản dài hạn
3 Hệ số thanh toán nhanh
4 Hệ số thanh toán tổng quát
5 Hệ số lợi nhuận trên tài sản
Lợi nhuận sau thuế Tài sản bình quân
6 Hệ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu
Lợi nhuận sau thuế Vốn CSH bình quân
7 Hệ số lợi nhuận trên doanh thu
Lợi nhuận sau thuế Doanh thu thuần
Căn cứ vào kết quả trên ta thấy Tổng tài sản của Công ty năm
2008 tăng so với năm 2007 là 582.195.513đ tương ứng tăng 20,65%, điều đó chứng tỏ quy mô tài sản của Công ty tăng Mặt khác ta thấy tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu là 22.676.329đ tương ứng tăng 1.035%, điều đó chứng tỏ hầu như các tài sản của Công ty chủ yếu tăng do vay nợ để đầu tư, thể hiện tính tự chủ thấp trong hoạt động tài chính.
Hệ số tài trợ vốn chủ sở hữu năm 2008 đã giảm so với năm 2007 chứng tỏ tính tự chủ về tài chính của Công ty giảm.
Hệ số tài trợ Tài sản dài hạn từ vốn chủ sở năm 2008 đã giảm so với năm 2007 đã phản ánh phần lớn các tài sản dài hạn được đầu tư từ nợ phải trả Như vậy tính chủ động trong hoạt động tài chính giảm.
Hệ số thanh toán nhanh năm 2008 giảm, và cả 2 năm hệ số này đều nhỏ hơn 1 Điều này cho thấy Công ty thiếu vốn bằng tiền để trang trải các khoản nợ ngắn hạn Đây là điều đáng lo ngại.
Hệ số thanh toán tổng quát năm 2008 giảm so với năm 2007, song chỉ tiêu này tại 2 năm đều ở mức cao chứng tỏ Công ty thừa khả năng thanh toán các khoản nợ phải trả Như vậy, tình hình thanh toán được đảm bảo.
Chỉ tiêu hệ số lợi nhuận trên tài sản năm 2008 tăng so với năm
2007 là 0,028 thể hiện hiệu quả sử dụng các tài sản của Công ty tốt hơn. Đây là nhân tố quan trọng để nâng cao giá trị của Công ty.
Chỉ tiêu hệ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu năm 2008 tăng hơn so với năm 2007 là 0,046, chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu tốt hơn Đây là cơ sở để Công ty có thể vay thêm vốn mở rộng hoạt động kinh doanh.
Chỉ tiêu hệ số lợi nhuận trên doanh thu năm 2008 giảm so với năm 2007 là 0,01, chứng tỏ xu hướng phát triển ngành hàng và chiến lược kinh doanh của Công ty trong năm 2008 là không tốt.
Tóm lại: qua phân tích ta thấy các chỉ tiêu ta thấy tính chủ động trong hoạt động tài chính của Công ty là không tốt, hiệu quả kinh doanh vẫn duy trì ổn định Nhưng trong các năm sau, Công ty cần có chính sách tiết kiệm chi phí, có chiến lược kinh doanh, thay đổi mặt hàng để phù hợp hơn với nhu cầu của thị trường để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt hơn.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời
Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cty
2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất tại công ty
Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời chuyên thiết kế và sản xuất các sản phẩm in ấn như: giấy mời, thiếp chúc mừng, lịch, túi đựng, các standee, băng rôn, khẩu hiệu, nhãn mác sản phẩm
Nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng và phong phú, đó là các loại giấy như: giấy couches 250, giấy couches 300 của công ty giấy Bãi Bằng, giấy của Trung Quốc, giấy của Hàn Quốc, giấy của Nhật Bản Ngoài ra còn rất nhiều nguyên vật liệu khác như mực in, bản in, màng Polime
Chi phí sản xuất của Công ty được tập hợp theo đơn đặt hàng. Trong cùng thời điểm công ty có rất nhiều đơn đặt hàng mà mỗi sản phẩm lại có rất nhiều nguyên vật liệu Vì vậy, việc quản lý chi phí sản xuất là một vấn đề cần phải quan tâm Quản lý chi phí sản xuất là việc quản lý sử dụng tài sản sao cho tiết kiệm, hợp lý và có hiệu quả trong quá trình sản xuất.
Trong Công ty, cán bộ phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập dự toán chi phí sản xuất cho từng đơn hàng, tính toán và xác định mức tiêu hao của các loại nguyên vật liệu liên quan đến đơn hàng Việc lập dự toán và xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu sẽ giúp cho đơn vị có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục và đạt hiệu quả cao Còn việc quản lý chi phí sản xuất do các nhân viên kinh tế phân xưởng chịu trách nhiệm Công tác quản lý chi phí sản xuất sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ được việc cung ứng các yếu tố đầu vào, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và đơn đặt hàng đã được giám đốc phê duyệt, phòng kinh doanh có nhiệm vụ phát lệnh sản xuất dưới hình thức phiếu sản xuất cho phân xưởng sản xuất, trong đó ghi rõ: số lượng, định mức, quy cách, chất lượng, chủng loại, thông số kỹ thuật, nhân công trực tiếp, chi phí chung, thời gian hoàn thành của các sản phẩm.
Các nhân viên kinh tế phân xưởng căn cứ vào phiếu sản xuất làm thủ tục lĩnh vật tư và quản lý tình hình thực hiện sử dụng vật tư của từng bộ phận
2.1.2 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Công ty Mặt Trời chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng và chi phí sản được tập hợp theo từng đơn đặt hàng Do đó, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của công ty chính là các đơn đặt hàng riêng biệt Khi có phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu chính sản xuất trực tiếp sản phẩm thì nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho đơn hàng nào ta sẽ tập hợp chi phí vào đơn hàng đó Còn đối với các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu phụ, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thì ta tập hợp riêng và sẽ phân bổ cho từng đơn hàng theo chi phí nguyên vật liệu chính. Đối tượng hạch toán tính giá thành là các đơn hàng đã hoàn thành Sau đó ta tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn hàng Đối với các đơn hàng đã hoàn thành thì ta tiến hành tính giá thành, còn đối với những đơn hàng chưa hoàn thành thì ta tập hợp chi phí và đó là chi phí dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau
Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Chi phí được tập hợp theo từng đơn đặt hàng.
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì vật liệu xuất dùng cho đơn hàng nào thì sẽ được hạch toán vào đơn hàng đó.
+ Đối với nguyên vật liệu phụ, được sử dụng cho nhiều đơn hàng thì được phân bổ cho từng đơn hàng theo công thức sau:
+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung ta cũng tập hợp và phân bổ theo tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu chính.
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành thì chưa tính giá thành, và toàn bộ chi phí tổng hợp trở thành chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm: là phương pháp tính giá thành đơn đặt hàng
Tại Công ty Mặt Trời, trong một kỳ hạch toán có rất nhiều sản phẩm được sản xuất, cuối kỳ có rất nhiều sản phẩm được hoàn thành và một số đơn hàng chưa hoàn thành tính vào chi phí sản xuất dở dang chuyển sang kỳ sau Nhưng trong chuyên đề này do thời gian có hạn nên em xin đề cập đến 1 đơn đặt hàng đã sản xuất và hoàn thành trong kỳ là: Đơn đặt hàng 01: Sản xuất 800.000 vỏ hộp sản phẩm NIVE.
Chi phí nguyên vật liệu phụ phân bổ cho đơn hàng x liệu phụ
Chi phí nguyên vật liệu chính dùng cho đơn hàng x
Tổng chi phí nguyên vật liệu phụ
Tổng chi phí nguyên vật liệu chính
Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời
thành sản phẩm tại Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời.
2.2.1 Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chính được sử dụng trực tiếp cho đơn đặt hàng nào thì hạch toán vào chi phí đơn đặt hàng đó Chi phí nguyên vật liệu chính của công ty chiếm 70 - 75% tổng chi phí Chi phí nguyên vật liệu của công ty là các loại giấy in: giấy couches 250, giấy couches 300 của công ty giấy Bãi Bằng, giấy của Trung Quốc, giấy của Hàn Quốc, giấy của Nhật Bản
Nguyên vật liệu phụ được sử dụng để hoàn thiện sản phẩm. Nguyên vật liệu phụ tại công ty bao gồm: mực in, dầu pha mực, hóa chất Vật liệu phụ được xuất dùng sử dụng cho nhiều đơn đặt hàng, vì vậy khi tập hợp chi phí, kế toán phải phân bổ vật liệu phụ cho từng đơn đặt hàng Và vật liệu phụ được phân bổ theo vật liệu chính Công ty Mặt Trời sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Hàng ngày, khi có kế hoach sản xuất yêu cầu xuất nguyên vật liệu, kế toán viết phiếu xuất kho về mặt hiện vật Phiếu xuất kho được ghi chi tiết theo từng đơn đặt hàng, bộ phận sử dụng, có các định khoản và nêu rõ lý do xuất Nếu phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính thì phiếu xuất kho phải ghi rõ xuất cho đơn hàng nào Nếu phiếu xuất kho xuất nguyên vật liệu phụ hoặc CCDC thì phiếu xuất kho phải ghi rõ xuất cho bộ phận nào Sau đó, kế toán chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho để thực hiện quá trình xuất kho về hiện vật cho phân xưởng sản xuất hoặc bộ phận và hàng ngày ghi vào thẻ kho.
Thủ kho sau khi ghi xong thẻ kho, thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán vật liệu Khi nhận được phiếu xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán ghi đơn giá tính thành tiền, vào sổ chi tiết vật liệu cả về hiện vật và giá trị Cuối kỳ, tính ra số tồn về hiện vật và giá trị trên sổ chi tiết vật liệu.
Cuối kỳ, từ sổ chi tiết vật liệu lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu để theo dõi tình hình nhập xuất tồn từng loại nguyên vật liệu về mặt số lượng và giá trị Số liệu trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn để đối chiếu với kế toán tổng hợp về giá trị trên sổ cái TK152.
Cuối kỳ, từ các phiếu xuất kho và bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu để theo dõi tình hình xuất nguyên vật liệu cho từng đơn đặt hàng và cung cấp số liệu cho kế toán tập hợp chi phí Đối với bảng phân bổ nguyên vật liệu thì nguyên vật liệu chính sử dụng cho đơn hàng nào thì sẽ được tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính cho đơn hàng đó Còn với nguyên vật liệu phụ sử dụng cho nhiều đơn hàng nên sẽ phân bổ theo nguyên vật liệu chính như sau:
Và tổng chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho đơn hàng sẽ được tính theo công thức sau:
Chi phí nguyên vật liệu cho đơn hàng x
Chi phí nguyên vật liệu chính cho đơn hàng x
Chi phí nguyên vật liệu phụ phân bổ cho đơn hàng x
Chi phí nguyên vật liệu phụ phân bổ cho đơn hàng x
Chi phí nguyên vật liệu chính dùng cho đơn hàng x
Tổng chi phí nguyên vật liệu phụ
Tổng chi phí nguyên vật liệu chính
Tại mỗi phân xưởng sản xuất có 1 nhân viên kinh tế phân xưởng theo dõi tình hình xuất nguyên vật liệu, CCDC cho từng đơn hàng, bộ phận và ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu theo từng đơn hàng, bộ phận và sổ chung toàn công ty để cung cấp số liệu cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tập hợp chi phí và xử lý.
Dưới đây là phiếu xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm và bảng phân bổ nguyên vật liệu với số liệu tháng 04/2009:
Công ty Truyền Thông Quảng Cáo và TM Mặt Trời
Bảng số 1.1: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính cho đơn hàng 01
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm tám mươi bảy triệu một trăm chín mươi tư nghìn, không trăm sáu mươi đồng /
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hoàn
- Lý do xuất: Xuất NVL sản xuất vỏ hộp sản phẩm NIVE
- Theo đơn hàng: Đơn hàng số 01: sản xuất vỏ hộp sản phẩm NIVE Đơn giá
Số 3, ngõ 718 Đường Láng - Đống Đa - HN
Số chứng từ gốc kèm theo: ………….
Tên quy cách, phẩm chất vật tư Mã số ĐV
Công ty Truyền Thông Quảng Cáo và TM Mặt Trời
4 Mực đen Trung Quốc Kg 10 10 296,265 2,962,650
5 Mực xanh lá cây Kg 4 4 312,698 1,250,792
Số 3, ngõ 718 Đường Láng - Đống Đa - HN
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 154.P
Ngày 13 tháng 04 năm 2009 Có TK 152
- Họ và tên người nhận hàng: Âu Thuỳ Linh
Tên quy cách, phẩm chất vật tư
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai chín triệu, bốn trăm hai mươi năm nghìn, năm trăm sáu mươi tư đồng/
Số chứng từ gốc kèm theo: ………….
Ngày 13 tháng 04 năm 2009 Người giao hàngThủ kho Kế toán trưởng
Số lượng Đơn giá Bảng số 1.2: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu phụ cho phân xưởng sản xuất
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
- Lý do xuất: Xuất nguyên vật liệu phụ sản xuất sản phẩm
- Xuất tại kho: kho K1 Đơn vị tính: Đồng
Vật liệu chính Vật liệu phụ
Tổng chi phí nguyên vật liệu
Bảng số 02: Bảng phân bổ nguyên vật liệu
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU
Công ty Truyền Thông Quảng Cáo và TM Mặt Trời
Số 3, ngõ 718 Đường Láng - Đống Đa - HN
+ ĐH khác Đối tượng sử dụng
Hàng ngày, khi nhận được phiếu xuất kho do kế toán vật liệu gửi sang, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiến hành tập hợp chi phí như sau:
- Đối với phiếu xuất kho xuất nguyên vật liệu chính cho đơn hàng nào thì sẽ được vào sổ chi tiết chi phí sản xuất (TK154) cho đơn hàng đó.
- Đối với phiếu xuất kho xuất nguyên vật liệu phụ cho phân xưởng sản xuất, sử dụng cho nhiều đơn hàng nên không thể vào sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng đơn hàng được, mà sẽ được tập hợp riêng vào sổ chi tiết chi phí sản xuất (TK 154) cho khoản mục chi phí nguyên vật liệu phụ Đến cuối tháng sẽ tiến hành phân bổ nguyên vật liệu phụ cho từng đơn hàng theo tiêu thức nguyên vật liệu chính như sau:
Chi phí nguyên vật liệu phụ phân bổ cho đơn hàng x
Tổng chi phí nguyên vật liệu phụ
Chi phí nguyên vật liệu chính sử dụng cho đơn hàng x
Tổng chi phí nguyên vật liệu chính
Cuối kỳ, chuyển số nguyên vật liệu phụ đã phân bổ cho từng đơn hàng vào sổ chi tiết chi phí sản xuất (TK 154) của từng đơn hàng Đồng thời ghi giảm trên sổ chi tiết chi phí sản xuất TK154 – vật liệu phụ, số giảm chính là số nguyên vật liệu phụ đã phân bổ cho từng đơn hàng
- Đối với phiếu xuất kho xuất CCDC sử dụng cho bộ phận sản xuất thì sẽ được vào sổ chi tiết chi phí sản xuất (TK 154) cho khoản mục chi phí sản xuất chung Tập hợp chi phí sản xuất chung đến cuối tháng sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn hàng.
Dưới đây là sổ chi tiết chi phí sản xuất TK154 với số liệu tháng04/2009: ĐVT: Đồng
Vật liệu Tiền lương BHXH Khấu hao CCDC Chi phí tiền điện
- Số phát sinh trong kỳ 09/04 17 09/04 Xuất NVLC sản xuất ĐH01 152 587,194,060 587,194,060
25/04 bpb 25/04 Phân bổ VLP cho ĐH01 154.P 24,312,355 24,312,355
-Cộng phát sinh trong kỳ 611,506,415 0 0 0 0 0
Công ty Truyền Thông Quảng Cáo và TM Mặt Trời
Số 3, ngõ 718 Đường Láng - Đống Đa - HN
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: 154 - Chi phí SX, kinh doanh dở dang
Hà nội, ngày 29 tháng 04 năm 2009
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Tên đơn hàng: Vỏ hộp sản phẩm NIVE
Diễn giải TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền Chia ra
Bảng số 03.2: Bảng sổ chi tiết sản xuất TK154_ nguyên vật liệu phụ ĐH 01 ĐH khác
- Số phát sinh trong kỳ
-Cộng phát sinh trong kỳ 29,425,564
Công ty Truyền Thông Quảng Cáo và TM Mặt Trời
Số 3, ngõ 718 Đường Láng - Đống Đa - HN
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: 154 - Chi phí SX, kinh doanh dở dang Tên khoản mục chi phí: Nguyên vật liệu phụ
Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền
Hà nội, ngày 29 tháng 04 năm 2009 ĐVT: Đồng Chia ra Ghi Nợ TK 154.P
Người ghi sổ vật liệu để sản xuất sản phẩm Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, kế toán tổng hợp vào nhật ký chung Từ nhật ký chung vào sổ cái TK 154.
Dưới đây là nhật ký chung và sổ Cái TK 154 liên quan đến các nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm với số liệu tháng 04/2009.
Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo với đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, tài năng sáng tạo và đầy nhiệt huyết. Thời gian làm việc của nhân viên là kết tinh của của ý tưởng và sự sáng tạo Vì vậy, công ty đã và đang áp dụng 1 hình thức tính lương theo thời gian.
Công ty tính lương cho CBCNV căn cứ vào thời gian làm việc thực tế trên bảng tổng hợp chấm công trong 1 tháng và đơn giá tiền lưong Lương thời gian được xác định như sau:
L T : Tiền lương thực tế trả theo thời gian.
Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời Dưới góc độ là sinh viên thực tập tại công ty em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:
Đối với vật liệu xuất kho, kế toán sử dụng đơn giá bình quân để tính giá vật liệu xuất kho là không phù hợp Theo em nên sử dụng giá trị vật liệu tồn đầu kỳ làm giá xuất kho vật liệu trong kỳ Cuối tháng tiến hành điều chỉnh giá xuất kho trong kỳ cho đúng giá thực tế.
Công ty có nhiều loại vật liệu, giá cả thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất vật liệu diễn ra thường xuyên thì việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức và nhiều khi không thực hiện được Do đó việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá vật liệu tồn đầu kỳ làm giá xuất kho vật liệu trong kỳ Và khi đó, giá hạch toán xuất kho là giá tồn đầu kỳ, đó là loại giá ổn định, sát với thực tế và công ty có thể sử dụng trong thời gian dài để dụng giá vật liệu tồn kho đầu kỳ làm giá xuất vật liệu trong kỳ để giảm bớt khối lượng cho công tác kế toán xuất vật liệu hàng ngày.
Hiện nay, Công ty phân bổ chi phí sản xuất cho từng đơn hàng theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu chính Công ty sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chưa phù hợp Do đặc thù của công ty mình, công ty nên phân bổ:
- Phân bổ chi phí vật liệu phụ theo chi phí vật liệu chính.
- Phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Cách phân bổ này đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao lắm Để có kết quả phân bổ chi phí sản xuất chung chính xác hơn công ty có thể tham khảo cách phân bổ đồng thời theo nhiều tiêu thức phân bổ khác nhau cho từng yếu tố cấu thành chi phí như sau:
+ Lương bộ phận quản lý phân xưởng được phân bổ theo tiêu thức lương công nhân sản xuất trực tiếp.
+ Chi phí khấu hao cơ bản TSCĐ được phân bổ theo tiêu thức giá trị TSCĐ đang sử dụng.
+Chi phí CCDC, NVL sử dụng cho phân xưởng sản xuất thì được phân bổ theo tiêu thức nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty nên thay đổi phương pháp tính khấu hao tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của tài sản cố định (hữu hình, vô hình) trong suốt quá trình sử dụng tài sản.Xuất phát từ nguyên tắc phù hợp của kế toán đó là doanh thu phải phù hợp với chi phí Và để đảm bảo số liệu kế toán cung cấp phản ánh đúng thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như tình hình sử dụng tài sản của công ty, công ty TNHH Truyền Thông Quảng Cáo và Thương Mại Mặt Trời nên thay đổi cách tính khấu hao như sau: đường thẳng.
- Đối với những máy móc, thiết bị gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh, tính năng của công suất sử dụng giảm dần trong quá trình sử dụng và phải chịu sự hao mòn vô hình, vì vậy, công ty nên áp dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần.
Công ty đã đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ mà công ty lựa chọn áp dụng với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi thực hiện trích khấu hao Phương pháp khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ mà doanh nghiệp đã lựa chọn và đăng ký phải được thực hiện nhất quán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ Vì vậy, khi thay đổi phương pháp trích khấu hao, công ty phải giải trình rõ sự thay đổi về cách thức sử dụng TSCĐ và thay đổi về cách thức ước tính thu hồi lợi ích kinh tế cho công ty đối với TSCĐ cần thay đổi phương pháp khấu hao, và mỗi tài sản cố định chỉ được phép thay đổi phương pháp trích khấu hao tối đa không quá hai lần trong quá trình sử dụng và phải có ý kiến bằng văn bản của cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Hoặc cách khác là: Do công ty chỉ nên thay đổi phương pháp trích khấu hao của máy móc, thiết bị Vì vậy, công ty áp dụng nhất quán phương pháp khấu hao cũ cho hết đời máy móc thiết bị cũ, khi mua sắm máy móc thiết bị mới công ty nên đăng ký với cơ quan thuế và sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để trích khấu hao
Công ty cần tổ chức hợp lý quá trình sản xuất, tăng cường kỷ luật và công tác kiểm tra, nghiệm thu số lượng, chất lượng sản phẩm nhằm hạn chế đến mức tối đa số lượng sản phẩm hỏng, xấu và không đúng quy cách chất lượng sản phẩm.
Tăng cường áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đổi mới dây chuyền công nghệ nhằm cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. trong công ty, tạo điều kiện cho họ phát huy tài năng của mình, thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
