CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Đặc điểm quá trình tiêu thụ hàng hoá
1.1.1 Khái niệm quá trình tiêu thụ hàng hoá
Lưu thông hàng hoá là quá trình đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua bán; trong đó tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của lưu thông hàng hoá Thông qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và tích luỹ để tái đầu tư, mở rộng qui mô kinh doanh
Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh hàng hoá Sau khi hai bên thoả thuận, đi đến thống nhất, doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này được gọi là quá trình tiêu thụ hàng hoá.
1.1.2 Vai trò của quá trình tiêu thụ hàng hoá
Nhờ có tiêu thụ mà hàng hoá được lưu thông giữa các quốc gia, các địa phương, các khu vực, từ đó nhu cầu tiêu dùng được đáp ứng rộng rãi và mang tính cộng đồng, tiêu thụ giúp thoả mãn tối đa nhu cầu tiêu dùng của xã hội Tiêu thụ đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với doanh nghiệp: Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong quá trình lưu thông hàng hoá, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận và đảm bảo việc tái sản xuất và mở rộng qui mô sản xuất Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp chẳng những thu được lợi nhuận mà còn quảng bá được thương hiệu, khẳng định vị thế và uy tín của mình trên thương trường.Như vậy có thể nói tiêu thụ tạo điều kiện, tiền đề cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển Kết quả của quá trình tiêu thụ là căn cứ để nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của công tác tiêu thụ và đề ra các kế hoạch tiêu thụ đúng đắn trong giai đoạn tới. Đối với xã hội: Tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ đáp ứng mọi nhu cầu của đời sống xã hội, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường, giúp cân đối sản xuất và tiêu dùng, cân đối tiền hàng trong lưu thông, cân đối giữa các ngành sản xuất, các khu vực trong nền kinh tế Tiêu thụ tạo tiền đề cho quá trình tái sản xuất, mở rộng qui mô sản xuất, thúc đẩy sản xuất phát triển, mở rộng phân công lao động xã hội, tạo công ăn việc làm và nâng cao thu nhập cho người lao động, góp phần cải thiện đời sống xã hội về mọi mặt Tiêu thụ còn là cầu nối thông thương giữa các quốc gia, các khu vực, giữa thị trường trong nước và ngoài nước, giúp tăng cường các quan hệ hợp tác quốc tế.
1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn cho các đơn vị thương mại khác, các doanh nghiệp sản xuất để tiếp tục quá trình luân chuyển hàng hoá tiếp theo Đặc điểm của phương thức này là hàng hoá vẫn nằm trong lưu thông, chưa đi vào tiêu dùng, do đó, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Giá bán biến động tuỳ thuộc vào từng đối tượng khách hàng, khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán.
Bán buôn thường bao gồm 2 hình thức:
- Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phương thức bán hàng mà hàng hoá phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp giao cho khách hàng Để thực hiện được phương pháp này doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt và giao nhận hàng hoá đúng tiến độ, tránh tình trạng ứ đọng hàng gây tốn kém chi phí bảo quản, lưu kho, lưu bãi; giảm chất lượng hàng hoá Bán buôn qua kho lại có 2 hình thức sau:
+ Bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp: Với hình thức này, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua ngay tại kho của doanh nghiệp mình Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán ngay hoặc chấp nhận nợ thì hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ Mọi chi phí, rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển do bên mua chịu.
+ Bán buôn qua kho chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, bên bán vận chuyển hàng hoá theo đúng thời gian, địa điểm đã quy định trong hợp đồng cho bên mua Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do một trong hai bên chịu theo thoả thuận trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng.
- Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, không đưa về nhập kho của doanh nghiệp mình mà chuyển bán thẳng cho khách hàng Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức sau:
+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp thương mại phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng và thanh toán tiền hàng với cả nhà cung cấp và khách hàng.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Doanh nghiệp thương mại chỉ là trung gian môi giới giữa người mua và người bán để hưởng tiền hoa hồng, không phải hạch toán các nghiệp vụ mua bán hàng hoá, thanh toán tiền hàng.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế, các đơn vị mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Đặc điểm của phương thức này là hàng hoá không còn nằm trong lưu thông, mà đã đi vào tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán với số lượng nhỏ hoặc đơn chiếc Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:
- Bán lẻ thu tiền tập trung: Với hình thức này, nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân của doanh nghiệp thương mại thực hiện độc lập chức năng bán hàng và thu tiền Cuối ngày, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn, phiếu thu và tích kê giao cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy, xác định lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân lập giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách Cuối ngày, nhân viên bán hàng lập giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán ra và lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán.
1.1.3.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi cho các tổ chức kinh doanh
Với phương thức này, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho các đơn vị đại lý, ký gửi để các đơn vị này trực tiếp bán hàng và thu tiền hàng Khi bán được hàng, bên đại lý sẽ được hưởng hoa hồng đại lý tương ứng với số hàng đã bán Số hàng chuyển giao cho các đơn vị đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi các đơn vị đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, khi đó doanh nghiệp thương mại mới hết quyền sở hữu về số hàng này.
1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả góp
Với hình thức này, người mua được thanh toán tiền hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm người mua một khoản lãi do trả chậm Về bản chất, doanh nghiệp chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp đã được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng Thông thường số tiền thu ở các kỳ bằng nhau bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất do trả chậm.
Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả trong
Kế toán tiêu thụ hàng hoá giúp hỗ trợ đắc lực cho ban Giám đốc doanh nghiệp trong việc theo dõi, quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình tiêu thụ, từ đó có các quyết sách kinh doanh đúng đắn Để thực hiện tốt vai trò trên, kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp thương mại phải xác định cho mình những nhiệm vụ sau:
- Ghi nhận kịp thời, đầy đủ và chính xác trên hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán các khoản doanh thu tiêu thụ hàng hoá, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thuế phải nộp ngân sách Nhà nước để từ đó xác định chính xác doanh thu thuần về bán hàng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
- Ghi nhận giá vốn phù hợp với phương pháp hạch toán mà doanh nghiệp lựa chọn, ghi nhận giá vốn hàng bán ngay sau mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi nhận giá vốn hàng bán của các nghiệp vụ tiêu thụ trong kỳ vào cuối kỳ nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, thống nhất các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trên các phương diện số lượng, giá vốn, giá bán, doanh thu, chi phí phát sinh cũng như các nghĩa vụ phải thực hiện với Nhà nước theo từng mặt hàng, từng phương thức bán hàng.
- Ghi nhận đầy đủ và chính xác các chi phí tiêu thụ và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, đảm bảo chi phí được ghi nhận là thực sự phát sinh và có liên quan đến việc tạo ra doanh thu trong kỳ tương ứng.
- Xây dựng và áp dụng thống nhất phương pháp quản lý hàng hoá và phân bổ doanh thu, chi phí, phương pháp xác định giá vốn hàng bán trong
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong
- Theo dõi và đôn đốc tình hình thanh toán công nợ với khách hàng nhằm tăng cường hiệu quả vòng quay của vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá nhiều, sử dụng vốn kém hiệu quả.
- Xác định chính xác kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ để lập Báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ Tuỳ theo yêu cầu của Ban giám đốc doanh nghiệp, kế toán lập các báo cáo kế toán quản trị như Báo cáo kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng, từng thị trường tiêu thụ, để cung cấp thông tin và tham vấn kịp thời cho Ban giám đốc về các giải pháp thúc đẩy bán hàng và đề ra các quyết định quan trọng trong kinh doanh
1.3 Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
Nguyên tắc kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là: phải căn cứ vào chế độ tài chính hiện hành để ghi nhận doanh thu đồng thời căn cứ vào chế độ tài khoản hiện hành để lựa chọn tài khoản cấp 1, cấp 2 đúng đắn.
Các doanh nghiệp phải xem xét và vận dụng một cách phù hợp các nguyên tắc đó vào điều kiện của doanh nghiệp mình Riêng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải tuân theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm
2006 và các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành có liên quan là: chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho, chuẩn mực số 14- Doanh thu và thu nhập khác kèm theo Thông tư số 161/2007/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2007 hướng dẫn thực hành 16 chuẩn mực kế toán Việt Nam trong đó có chuẩn mực số 02 và chuẩn mực số 14.
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ được tính theo công thức sau: Giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ trong kỳ
Giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho trong kỳ
Giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ được xác định theo phương pháp riêng của từng doanh nghiệp Phương pháp này phải được đăng ký với cơ quan thuế và áp dụng nhất quán trong 1 kỳ kế toán Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá hàng hoá xuất bán theo quy định trong Chuẩn mực kế toán 02 – “Hàng tồn kho” như sau:
- Phương pháp giá đơn vị bình quân:
Giá đơn vị bình quân của hàng xuất bán có thể là giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ, giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập hoặc giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước, tuỳ theo đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp.
- Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp này phải theo dõi riêng giá nhập của từng lô hàng Tính giá xuất lô hàng nào phải dựa vào giá nhập của lô hàng đó.
- Phương pháp nhập trước_xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này lô hàng nào nhập kho trước sẽ được đem xuất dùng trước Khi tính giá hàng hoá xuất kho phải tính theo giá lô hàng nhập trước rồi mới đến giá lô hàng nhập sau Do đó, giá trị của hàng tồn cuối kỳ chính bằng giá trị của số hàng nhập cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
- Phương pháp nhập sau_xuất trước (LIFO): Theo phương pháp này lô hàng nào nhập kho sau sẽ được đem xuất dùng trước Do đó, việc tính giá xuất của hàng hoá được tính theo giá lô hàng nhập sau cùng Vì vậy, giá trị
= S lố lượng ượngng h ng xu t bánàng xuất bán ất bán
Giá th c t ực tế ế h ng xu t bánàng xuất bán ất bán Giá đơn vị bình quân của n v bình quân c a ị bình quân của ủa h ng hoáàng xuất bán X hàng tồn kho có thể là giá trị của số hàng tồn đầu kỳ, nhập đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho
Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ: Chi phí mua hàng là những chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng và dự trữ kho hàng như chi phí vận chuyển, bốc dỡ; lưu kho, lưu bãi; lệ phí thanh toán; chi phí bảo hiểm hàng hoá; hao hụt tự nhiên Chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ tuỳ thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải nhất quán trong 1 kỳ kế toán
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:
Việc vận dụng phương pháp nào cần căn cứ vào đặc điểm về chủng loại, số lần nhập-xuất hàng hoá, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho của doanh nghiệp
Mỗi lần xuất kho hàng hoá để tiêu thụ kế toán lập “Phiếu xuất kho”. Phiếu xuất kho có thể được lập riêng cho mỗi loại hoặc nhiều loại hàng, tuỳ theo tình hình tiêu thụ hàng hoá Sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán kế toán tiến hành ghi hoá đơn giá trị gia tăng cho khách hàng Phiếu xuất kho và hoá đơn bán hàng là căn cứ để hạch toán giá vốn hàng bán Để hạch ton giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán. Để hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán có hai phương pháp là:
Kiểm kê định kỳ: Với phương pháp này kế toán không theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá một cách thường xuyên, liên tục mà chỉ theo dõi tồn kho cuối kỳ, từ đó tính ra giá trị hàng hoá xuất trong kỳ
Chi phí thu mua phân b ổ cho h ng hoá àng xuất bán xu t kho trong ất bán kỳ
Chi phí mua h ng àng xuất bán t n ồn đầu kỳ đầu kỳu kỳ +
Chi phí mua h ng phát àng xuất bán sinh trong kỳ
Tr giá mua ị bình quân của h ng xu t àng xuất bán ất bán kho trong kỳ +
Tr giá mua ị bình quân của h ng t n àng xuất bán ồn đầu kỳ cu i kố lượng ỳ
Tr giá mua ị bình quân của h ng xu t àng xuất bán ất bán kho trong kỳ
Tổ chức hệ thống sổ sách sử dụng trong hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
1.4.1 Các chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ
Hiện nay đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang vận dụng chế độ chứng từ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, phần hành kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm các chứng từ:
- Hợp đồng kinh tế với khách hàng
K t chuy n lãi v tiêu th ế ển các khoản ền bồi ụ
K t chuy n l v tiêu th ế ển các khoản ỗ về tiêu thụ ền bồi ụ
- Hoá đơn giá trị gia tăng (doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
- Hoá đơn bán hàng (doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không chịu thuế GTGT)
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá
- Chứng từ phản ánh tình hình thanh toán
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
Các chứng từ phải được mở và ghi chép một cách đầy đủ theo đúng chế độ tài chính quy định
Quy trình luân chuyển chứng từ:
- Lập, tiếp nhận xử lý chứng từ bán hàng.
- Kế toán tiêu thụ, kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt chứng từ.
- Phân loại, xắp xếp chứng từ bán hàng, hạch toán và ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc nhập số liệu chứng từ vào máy tính.
- Bảo quản, lưu trữ chứng từ.
1.4.2 Tổ chức ghi sổ theo các hình thức sổ kế toán (Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC)
Các doanh nghiệp khác nhau sẽ hình thành cho mình một hình thức sổ kế toán khác nhau tuỳ thuộc vào các điều kiện như: đặc điểm và loại hình kinh doanh, qui mô kinh doanh; Yêu cầu và trình độ quản lý hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp; Trình độ nghiệp vụ và năng lực của cán bộ kế toán; Điều kiện và phương tiện vật chất hiện có của doanh nghiệp
Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể lựa chọn áp dụng một trong 3 hình thức sổ kế toán sau:
- Nhật ký chung: Căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra, kế toán định khoản dựa trên chứng từ và ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh, theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của các nghiệp vụ Đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, lặp lại, để đơn giản, doanh nghiệp có thể mở thêm sổ nhật ký đặc biệt theo dõi riêng cho một số đối tượng Để tránh sự trùng lặp, các nghiệp vụ đã ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt thì không ghi vào sổ Nhật ký chung Trong phần hành kế toán tiêu thụ thì các doanh nghiệp sử dụng 2 nhật ký đặc biệt là: Nhật ký bán hàng là sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp và Nhật ký thu tiền là: sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ thu tiền của doanh nghiệp Trong trường hợp này, căn cứ để ghi sổ cái dựa trên sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt
- Nhật ký-Sổ cái: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký-Sổ cái.
- Chứng từ ghi sổ: kế toán lập các chứng từ ghi sổ trên cơ sở các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng, từng năm và có chứng từ gốc đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ Trên cơ sở các chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi sổ cái vào cuối tháng.
Trong đó Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán, đặc biệt có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán và là hình thức mà hiện tại được nhiều doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ áp dụng
Sơ đồ 1-12: Tổ chức ghi sổ kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 1-13: Tổ chức ghi sổ kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức nhật ký- sổ cái
Ch ng t g c ứng trước ừ đi tiền bồi ố lượng
S nh t ký bán ổ ập dự phòng h ng, mua h ng àng xuất bán àng xuất bán NH T KÝ CHUNG ẬT KÝ CHUNG
S chi ti t h ng hoá, giá ổ ế àng xuất bán v n, chi phí, doanh thu, ố lượng xác đị bình quân của nh k t qu ế ảm giá HTK
131, 511, 521, 642, 911 B ng t ng h p ảm giá HTK ổ ợng chi ti t ế
B ng cân ảm giá HTK đố lượng ố lượng i s phát sinh
BÁO CÁO TÀI CH NH ÍNH
Ch ng t g c ứng trước ừ đi tiền bồi ố lượng
S qu ổ ỹ B ng t ng ảm giá HTK ổ h p ch ng ợng ứng trước t cùng lo i ừ đi tiền bồi ại
S , th k toán chi ti t ổ ẻ kế toán chi tiết ế ế
NH T KÝ S CÁIẬT KÝ CHUNG Ổ CÁI B ng t ng h p ảm giá HTK ổ ợng chi ti t h ng ế àng xuất bán hoá
BÁO CÁO TÀI CH NHÍNH
Sơ đồ 1-14: Tổ chức sổ kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: (sử dụng chung cho cả 3 hình thức ghi sổ)
:Ghi cuối kỳ: Đối chiếu
Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại một số nước trên thế giới
1.5.1 Sự khác biệt giữa chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam về tiêu thụ hàng hoá
Bộ tài chính đã ban hành và công bố 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) trên cơ sở vận dụng có chọn lọc nội dung của 41 chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS), có sửa đổi, bổ sung một số điểm cho phù hợp với đặc điểm của nền kinh tế Việt Nam
Ch ng t g c ứng trước ừ đi tiền bồi ố lượng
S qu ổ ỹ B ng t ng ảm giá HTK ổ h p ch ng ợng ứng trước t cùng lo i ừ đi tiền bồi ại S , th k toán chi ti t ổ ẻ kế toán chi tiết ế ế
CH NG T GHI ỨNG TỪ GHI Ừ GHI
B ng t ng h p ảm giá HTK ổ ợng chi ti t ế
BÁO CÁO TÀI CH NHÍNH
B ng cân ảm giá HTK đố lượng i s phát sinh ố lượng
S ổ đăng ký ng ký ch ng t ghi ứng trước ừ đi tiền bồi sổ
Chuẩn mực IAS 18 “Doanh thu” và chuẩn mực VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” có một số điểm khác biệt như sau:
• Về điều kiện ghi nhận doanh thu
+ Tiền lãi được ghi nhận bằng phương pháp lãi thực theo tỷ lệ thời gian có tính đến hiệu quả thực tế của tài sản.
+ Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích theo nội dung của hợp đồng liên quan.
+ Cổ tức được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận cổ tức.
- VAS 14 qui định tiền lãi chỉ được ghi nhận trên cơ sở thời gian.
- VAS 14: qui định cụ thể các khoản thu nhập khác bao gồm:
+ Thu về thanh lý, nhượng bán TSCĐ;
+ Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
+ Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;
+ Thu được các khoản nợ phải thu đã xoá xổ tính vào chi phí của kỳ trước;
+ Khoản nợ phải trả nay mất chủ;
+ Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại
Sự khác biệt trên cho thấy kế toán Việt Nam mang những nét tương đồng nhưng cũng có sự khác biệt so với kế toán tại các nước khác trên thế giới Để thấy rõ sự khác biệt này, em đã tìm hiểu, nghiên cứu kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Mỹ và Pháp.
1.5.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Mỹ
Hệ thống tài khoản: Kế toán Mỹ không quy định chi tiết một hệ thống tài khoản như kế toán Việt Nam mà mỗi đơn vị căn cứ vào qui mô, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình để xây dựng một hệ thống tài khoản kế toán phù hợp Mỗi tổ chức kinh doanh sau khi đăng ký sẽ được sử dụng tại doanh nghiệp mình Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, kế toán Mỹ sử dụng một số TK sau: TK “Doanh thu bán hàng”, TK “Chi phí hàng hoá”, TK “Chiết khấu bán hàng”, TK “Giảm giá hàng bán và hàng bán trả lại”, TK “Các khoản phải thu”, TK “Doanh thu nhận trước”, TK “Giá vốn hàng bán”
Kế toán doanh thu bán hàng:
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Với hệ thống kế toán trên cơ sở tiền mặt, tất cả các khoản doanh thu hay chi phí chỉ được ghi nhận khi nó đã được thực sự thu hay chi tiền Còn với hệ thống kế toán trên cơ sở dồn tích, doanh thu hay chi phí mặc dù chưa thực sự thanh toán nhưng vẫn phải được ghi nhận nếu doanh nghiệp đã cấp hóa đơn cho khách hàng hay nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp Tuy nhiên, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng hạch toán trên cơ sở dồn tích vì phương pháp này mang lại sự chủ động nhiều hơn và hạch toán chính xác hơn các thông tin kế toán.
Kế toán doanh thu bán hàng tại Mỹ được khái quát trên sơ đồ sau:
Sơ đồ 1-15: Kế toán doanh thu bán hàng tại Mỹ
Về chiết khấu thanh toán: Khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng do khách hàng thanh toán trước hạn trong kế toán Mỹ không ghi nhận như một khoản chi phí tài chính mà được ghi nhận là một khoản giảm trừ doanh thu.
1.5.3 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Pháp
Hệ thống TK: Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Pháp sử dụng hệ thống
K t chuy n chi phí ế ển các khoản
K/c doanh thu thu n cu i k ầu kỳ ố lượng ỳ
Khách h ng àng xuất bán mua ch u ị bình quân của
Thu ti n khách h ng ền bồi àng xuất bán
K t chuy n GVHB ế ển các khoản
TK “GVHB” TK “Xác đị bình quân của nh k t ế TK “Doanh thu bán h ng” àng xuất bán TK “Ti n m t” ền bồi ặc qu ” ảm giá HTK
TK “Ph i thu khách ảm giá HTK h ng” àng xuất bán
- TK 70: Bán sản phẩm chế tạo, cung cấp lao vụ, hàng hoá TK này được chi tiết thành 9 tài khoản cấp 2 trong đó có:
TK 707: Bán hàng hoá, dịch vụ
TK 709: Giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp thuận cho khách hàng
- TK 41: Khách hàng TK này được mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng,
- TK 4457: TVA- Thu hộ Nhà nước
- TK 4456: TVA-Trả hộ Nhà nước
- TK 665: Chiết khấu đã chấp thuận
Kế toán giá vốn hàng bán:
- Khác với kế toán Việt Nam, kế toán Pháp chỉ sử dụng 3 phương pháp tính giá hàng xuất kho: Giá bình quân cả kỳ dự trữ, giá bình quân sau mỗi lần nhập, giá nhập trước-xuất trước.
Kế toán doanh thu tiêu thụ:
- Trong kế toán Pháp, thuế GTGT (TVA) được tính theo phương pháp khấu trừ Trong mỗi hoá đơn bán hàng người bán phải tính thêm thuế GTGT theo tỷ lệ quy định của Nhà nước trên giá bán sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu và bớt giá, hồi khấu Khoản thuế này được gọi là thuế thu hộ Nhà nước (TVA đã thu) Doanh thu bán hàng sẽ được hạch toán như sau:
Sơ đồ 1-16: Kế toán doanh thu bán hàng tại Pháp
Doanh thu bán h ng àng xuất bán
Gi m giá, h i kh u ch p thu n ảm giá HTK ồn đầu kỳ ất bán ất bán ập dự phòng cho khách h ng àng xuất bán
Thu GTGT thu ế h Nh n ộp àng xuất bán ước c
T ng ti n thanh ổ ền bồi toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI THƯƠNG MẠI _TÂN VIỆT
Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH dịch vụ -Tân việt
2.2.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH dịch vụ vận tải thương mại –Tân Việt
2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá tiêu thụ của Công ty TNHH dịch vụ vận tải thương mại –Tân Việt
Hàng hoá của Công ty khi mua về được lựa chọn hết sức kỹ lưỡng từ khâu chọn nhà cung cấp, vận chuyển hàng hoá về kho cho đến khâu bảo quản lưu trữ hàng hoá trong kho, đảm bảo cung ứng cho thị trường nguồn hàng đảm bảo chất lượng và số lượng.
Hàng hoá của Công ty rất phong phú và đa dạng, từ những mặt hàng có giá trị lớn như buồng sấy sơn ô tô, máy rửa xe tự động, máy nén khí, máy tháo lắp và cân bằng lốp, cho đến những mặt hàng nhỏ, lẻ như miếng vá xăm, lốp ô tô, sợi vá rút, đầu nối nhanh,…Hiện Công ty có khả năng cung cấp đầy đủ các máy móc, thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa, lắp ráp ô tô.
Hàng hoá của Công ty chủ yếu được nhập khẩu từ các Công ty sản xuất thiết bị lớn trên thế giới như: Hãng Vessel của Nhật Bản, hãng Bright Tech của Mỹ, hãng Firebird của Đài Loan,…… Công ty hiện đang là đại lý phân phối lớn cho các hãng trên ở Việt Nam Ngoài ra hàng hoá của Công ty còn được nhập từ các công ty thương mại, các đại lý ở trong nước.
Hàng hoá của Công ty TNHH dịch vụ vận tải thương mại –Tân Việt khi mua về chủ yếu được nhập kho trước khi tham gia vào quá trình lưu chuyển hàng hoá tiếp theo Do vậy công tác bảo quản, lưu trữ được Công ty hết sức coi trọng Công ty cũng tiến hành kiểm kê hàng hoá định kỳ để đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu trên sổ sách và số liệu thực tế cũng như để theo dõi chất lượng hàng hoá tồn đọng trong kho Hiện tại Công ty có 2 kho hàng có diện tích đủ lớn và đảm bảo được các điều kiện về bảo quản, lưu trữ hàng hoá Hàng hoá trong các kho được sắp xếp một cách hợp lý để tiện cho việc vận chuyển, bốc xếp và mang đi tiêu thụ Việc quản lý hàng hoá trong
Nguyễn Thị LanVân Lớp Kế toán K11 kho được thực hiện trên máy tính ( cả trên phần mềm kế toán CADS và Excel).
Hàng hoá của Công ty rất đa dạng nên để tiện cho việc quản lý, kế toán đã sử dụng phương pháp mã hoá kiểu ký tự để mã hoá cho từng danh mục hàng hoá Điều này đã giúp cho người sử dụng nhận biết, tìm kiếm hàng hoá nhanh chóng, tránh nhầm lẫn, dễ nhớ Công ty xây dựng sổ danh điểm hàng hoá quản lý hàng hoá theo chủng loại hàng hoá và kho hàng hoá.
Biểu 2-1: Sổ danh điểm hàng hoá
Công ty TNHH dịch vụ vậi tải thương mại –Tân Việt
SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HOÁ
Mã kho: KCT1 Tên kho: Kho Công ty 1
STT Mã hàng Tên, nhãn hiệu qui cách hàng hoá ĐVT Ghi chú
Mã nhóm hàng hoá: MN-KHI Tên nhóm: Máy nén khí các loại
1 AW 0012 Máy nén khí 10HP AW0012 Bộ
2 AW 60012 Máy nén khí 7,5HP AW60012 Bộ
3 AW900 Máy nén khí 10HP AW900 Bộ
Mã nhóm hàng hoá: Gara-CN Tên nhóm: Cầu nâng ô tô các loại
1 TPF9A-1 Cầu nâng ô tô 2 trụ 4 tấn 1 pha TPF 9A Bộ
2 TPF9A-3 Cầu nâng ô tô 2 trụ 4 tấn 3 pha TPF 9A Bộ
Mã nhóm hàng hoá: FBS Tên nhóm: Súng vặn bulong các loại
1 FB500L Súng vặn bulong 1’ FB500L Cái
2 FB660S Súng vặn bulong 3/4’ FB660S Cái
3 FB29 Súng vặn bulong 1/2' FB29 Cái
Mỗi khách hàng đều được nhận diện bằng một mã khách hàng Mã khách hàng được xây dựng dựa trên : mã tỉnh nơi khách hàng đang cư trú, con số cuối của năm mua hàng, số thứ tự của khách hàng trong năm Ngoài ra còn có các thông tin về mã số thuế, địa chỉ, điện thoại của khách hàng.
2.2.1.2 Thị trường tiêu thụ hàng hoá của Công ty TNHH dịch vụ vận tải thương mại –Tân Việt
Nguyễn Thị LanVân Lớp Kế toán K11
Thị trường ô tô ở Việt Nam trong mấy năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ thể hiện ở số lượng xe hơi nhập khẩu tăng vọt và sự mở rộng qui mô của các Công ty lắp ráp ô tô trong nước Điều này đã kéo theo sự gia tăng của các sản phẩm phụ trợ cho nó, đó là các thiết bị sửa chữa, lắp ráp ô tô.
Trước sự tăng trưởng của thị trường trong nước cùng với việc cung cấp các sản phẩm có chất lượng đảm bảo, chế độ phục vụ trước bán hàng và sau bán hàng chu đáo, Công ty đã chiếm lĩnh được thị phần rộng lớn trải khắp các tỉnh phía Bắc từ các tỉnh Tuyên Quang, Hà Giang, Lào Cai, Sơn La cho đến Đà Nẵng Hiện nay thị phần của Công ty chiếm khoảng 32%, phấn đấu đến hết năm 2009 chiếm khoảng 35% thị phần miền bắc.
Khách hàng của Công ty là các đại lý lớn (chiếm khoảng 20% doanh thu), các nhà máy, xí nghiệp (chiếm khoảng 20% doanh thu), các trung tâm sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, các gara ô tô và các xưởng sửa chữa nhỏ (chiếm khoảng 35% doanh thu).Ngoài ra còn có các trung tâm kiểm định chất lượng xe trước khi lưu hành của bộ quốc phòng, các trường đào tạo về cơ khí, kỹ thuật, các trung tâm dạy nghề, người mua về dùng trực tiếp, người môi giới,
2.2.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán tại Công ty TNHHdịch vụ vận tải thương mại Tân Việt
2.2.2.1 Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH dịch vụ vận tải thương mại-Tân Việt
Các phương thức bán hàng tại Công ty đó là:
Bán buôn qua kho: Khách hàng là các tổ chức sản xuất kinh doanh, các đại lý, người môi giới Doanh thu của phương thức này chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng doanh thu tiêu thụ của Công ty và phương thức này cũng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Tại Công ty TNHH dịch vụ vận tải thương mại Tân Việt, bán buôn qua kho hiện có hai hình thức, đó là:
Bán buôn qua kho trực tiếp: Sau khi hai bên đã thoả thuận xong, người mua hàng nhận hàng trực tiếp tại kho của Công ty Mọi phí tổn trong quá trình vận chuyển hàng hoá do khách hàng chịu.
Nguyễn Thị LanVân Lớp Kế toán K11
Bán buôn qua kho giao hàng: Công ty sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá tới nơi mà khách hàng yêu cầu Chi phí vận chuyển do Công ty chịu Khi khách hàng nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán thì được ghi nhận doanh thu.
Việc bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho thông qua các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, hồ sơ dự thầu.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Khách hàng của hình thức này là các gara, xưởng sửa chữa, bảo dưỡng ô tô nhỏ, người mua về dùng trực tiếp, các trường dạy nghề mua với số lượng ít,…Khi có nhu cầu, khách hàng trực tiếp đến mua hàng tại Công ty và thanh toán tiền hàng Phương thức này chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng doanh số bán của Công ty, khoảng 35%.
Ngoài ra Công ty còn giới thiệu sản phẩm của mình trên mạng internet Khách hàng có nhu cầu về sản phẩm của Công ty có thể xem chi tiết trên Website: Tân Việtcom.vn
Công ty còn thiết lập kênh phân phối tại chính khách hàng bằng cách xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các khách hàng đã mua hàng tại công ty và biến họ thành trung gian giới thiệu sản phẩm của Tân Việt tới các khách hàng khác.
2.2.2.2 Các chính sách kinh doanh và phương thức thanh toán tại Công ty TNHH dịch vụ vận tải thương mại –Tân Việt
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI THƯƠNG MẠI _TÂN VIỆT
Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH dịch vụ VT thương mại -Tân Việt
Được thành lập từ năm 2002, đến nay qua 7 năm trưởng thành và phát triển Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt đã gặt hái được những thành tựu nhất định, ngày càng khẳng định vai trò và vị thế của mình trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị sửa chữa, bảo dưỡng ô tô tại Việt Nam. Bằng việc cung cấp những sản phẩm có chất lượng cao cùng với các dịch vụ trước và sau bán hàng hoàn hảo, Công ty ngày càng khẳng định thương hiệu của mình với khách hàng, doanh thu bán hàng và lợi nhuận sau thuế qua các năm liên tục tăng Để đánh giá đựoc tình hình tiêu thụ ta theo d õi biể đồ hình cột sau về lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng qua 3 năm
Bảng 3-1: Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng của Công ty giai đoạn
2006-2008 ĐB, thuế NKơn vị bình quân của n v : 1000 ị bình quân của đồn đầu kỳng
Lợi nhuận gộp của hoạt động bán hàng 1.215.472 1.66.969 2.600.225
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006, 2007, 2008 của
Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt
Nguyễn Thị Lan Vân Lớp Kế toán K11
Biểu đồ 3-1: Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng của Công ty giai đoạn 2006-2008
Từ biểu đồ trên ta thấy năm 2007 lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng của Công ty tăng 37,31% so với năm 2006 Có được kết quả này là do thị trường ô tô trong nước năm 2007 phát triển mạnh thể hiện ở số lượng xe tiêu thụ ở thị trường trong nước tăng mạnh khoảng80.000 xe (theo số liệu từ trang vnexpress.net) Vì vậy ngành công nghiệp phụ trợ cho nó- ngành cung cấp các thiết bị sửa chữa, bảo dưỡng và lắp ráp ô tô cũng không ngừng phát triển Đây cũng là năm mà công ty chú trọng đẩy mạnh chính sách trước và sau bán hàng, tìm cách thâm nhập và chiếm lĩnh được thị phần lớn hơn ở khu vực phía Bắc Năm 2008 là năm lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng tăng mạnh, tăng 55,79% so với năm 2007 Năm 2008 có số lượng xe tiêu thụ trong nước tăng vọt vượt ngưỡng 140 000 xe (theo số liệu từ trang vietnamcar.com), cũng là năm kinh tế thế giới suy thoái, nền kinh tế thế giới trong đó có kinh tế Việt Nam gặp nhiều khó khăn Điều đó cũng đã tác động làm giá nhập hàng hoá tăng hay giá vốn hàng bán tăng Tuy nhiên lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng của Công ty năm 2008 vẫn tăng so với năm 2007 là do doanh số bán tăng từ việc Công ty đa dạng hoá các sản phẩm, dịch vụ cung cấp Một số sản phẩm như buồng sấy sơn ô tô, máy rửa xe tự động, máy hàn các loại lần đầu tiên được Công ty đưa vào thị trường Công ty đang phấn đấu trở thành nhà cung cấp đầy đủ, toàn diện các thiết bị sửa chữa, bảo dưỡng và lắp ráp ô tô trên thị trường nội địa Không những thế chính sách tiếp thị, quảng cáo sản
Nguyễn Thị Lan Vân Lớp Kế toán K11 phẩm của Công ty được đẩy mạnh làm cho thị phần tiêu thụ của Công ty mở rộng xuống các tỉnh miền Trung từ Hà Tĩnh đến Đà Nẵng với những khách hàng lớn như: Doanh nghiệp tư nhân Thái Giao (Đà Nẵng), Công ty cổ phần Mai Linh Quảng Bình (Quảng Bình) Công ty đã đẩy mạnh khai thác thị trường mà đối thủ cạnh tranh ít hướng tới như các thành phố, thị trấn nhỏ, các khu công nghiệp nhỏ, các tỉnh giáp biên giới bắc, phía tây
Có được những thành tựu như vậy phải kể đến công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện tốt, đúng qui định của Bộ Tài Chính, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, phản ánh đúng tình hình và kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty Tuy nhiên công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá vấc định kết quả tiêu thụ cũng còn nhiều điểm tồn tại cần khắc phục.
3.1.1 Ưu điểm Đạt được những thành tựu trên trước hết phải kể đến nhân tố con người. Đội ngũ nhân viên của Công ty hiện nay tương đối trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ chuyên môn về kế toán tài chính, cơ khí ô tô, kĩ thuật, tự động hoá Đặc biệt, Ban Giám đốc đã lãnh đạo Công ty tài tình, sắp xếp nhân sự theo đúng trình độ chuyên môn của từng người và đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn, kịp thời Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt đã xây dựng được mối quan hệ ứng xử tốt đẹp giữa các thành viên tạo nên nền tảng để đạt tới sự thống nhất sức mạnh trong công việc kinh doanh như quan tâm, thăm hỏi, giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn, thưởng phạt nhân viên một cách hợp lý Công ty cũng tổ chức các buổi thăm quan, nghỉ mát, hoạt động vui chơi, giải trí cho cán bộ nhân viên.
Về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ:
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt được thực hiện theo mô hình tập trung Bộ phận kế toán tiêu thụ được tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
Nguyễn Thị Lan Vân Lớp Kế toán K11 được thực hiện khá tốt từ việc ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh đến việc lên Báo cáo kế toán Kế toán các phần hành thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu với nhau để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Nhờ có mối liên hệ chặt chẽ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán các phần hành mà công tác kế toán tiêu thụ được thực hiện khá hiệu quả, góp phần cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Giám đốc.
Về nhân viên kế toán:
Các nhân viên kế toán đều có trình độ chuyên môn, nắm chắc các nguyên lý và chuẩn mực kế toán Họ luôn được tham gia vào các lớp đào tạo, bồi dưỡng, triển khai về những thay đổi trong chính sách kế toán của
Bộ Tài Chính Mỗi nhân viên kế toán đều được phân công công việc khá rõ ràng, cụ thể để quá trình hạch toán diễn ra chính xác và dễ theo dõi, qui trách nhiệm cho từng người, cũng như nâng cao tinh thần trách nhiệm, tính độc lập và trình độ chuyên môn của mỗi cá nhân.
Hệ thống chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt rất phong phú và đa dạng Ngoài những chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định của Bộ tài chính, còn có các chứng từ được thiết kế dựa trên các mẫu có sẵn do nhân viên kế toán các phần hành lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán, thuận lợi cho việc ghi chép.
Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty:
Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ tài chính, căn cứ vào đặc điểm, quy mô và lĩnh vực kinh doanh, Công ty đã lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán hợp lý Việc xây dựng hệ thống tài khoản này rất đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn phản ánh, theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế.
Về hệ thống báo cáo kế toán:
Ngoài những báo cáo tài chính bắt buộc phải lập theo quy định (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính)
Nguyễn Thị Lan Vân Lớp Kế toán K11 kế toán Công ty còn lập các báo cáo như bảng kê hàng hoá bán ra, báo cáo tiền mặt tồn quỹ, bảng kê chi phí bảo hành,… Chính nhờ các báo cáo này mà Ban Giám đốc có những quyết định kinh doanh đúng đắn, góp phần đưa Công ty đi lên, ngày một phát triển và đứng vững được trên thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay Ví dụ: từ Báo cáo tiền mặt tồn quỹ, Ban lãnh đạo Công ty sẽ có những quyết định làm giảm tối đa các “đồng tiền chết”, có biện pháp đầu tư vào hoạt động kinh doanh, có biện pháp để đồng tiền luôn sinh lời nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng lượng tiền mặt tối thiểu tại quỹ.
Về chế độ kế toán chung được áp dụng trong phần hành kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ:
Hiện tại Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC Công ty đã lựa chọn phương pháp thẻ song song để theo dõi chi tiết hàng hoá Việc áp dụng phương pháp này giúp cung cấp thông tin về số lượng hàng nhập- xuất- tồn của từng danh điểm hàng hoá một cách nhanh chóng, chính xác, phục vụ cho công tác quản lý.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Nhờ vậy có thể xác định được giá trị hàng hóa thừa, thiếu, từ đó tìm ra nguyên nhân và có biện pháp xử lí kịp thời.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt 95 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH DVVT thương mại -Tân Việt96 3.4 Kiến Nghị
Trước tình tình kinh tế thế giới nhiều biến động và sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp hết sức gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại, đứng vững và phát triển, các doanh nghiệp phải luôn nắm bắt được tình hình thực tế, nhạy bén trước những biến động của thị trường, dự báo được những thuận lợi và khó khăn sẽ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian tới, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời, tận dụng được các thời cơ tốt để doanh nghiệp phát triển. Muốn vậy Ban Giám đốc công ty phải luôn có được những thông tin chính xác, nhanh chóng, kịp thời do kế toán cung cấp, đặc biệt là các thông tin về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ Chính vì vậy công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng phải được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Ngoài việc cung cấp thông tin cho nhu cầu quản
Nguyễn Thị Lan Vân Lớp Kế toán K11 trị nội bộ, kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả phải phản ánh chính xác doanh thu và kết quả tiêu thụ trong kỳ trên các Báo cáo tài chính nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp cũng như phản ánh chính xác nghĩa vụ phải nộp với nhà nước.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt và đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt”, em nhận thấy phần hành kế toán này tại Công ty vẫn còn một số tồn tại Cũng vì những lý do trên em thiết nghĩ “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ” là một yêu cầu cấp thiết và cần có sự quan tâm của Ban Giám đốc của Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt
3.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt
Trước hết để có thể hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ đòi hỏi Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt phải đảm bảo hai yêu cầu sau:
- Ban lãnh đạo Công ty nên tạo mọi điều kiện về cơ sở vật chất để phòng kế toán làm việc tốt.
- Phòng kế toán tiếp tục phối hợp với nhà cung cấp phần mềm kế toán CADS khai thác tối đa các chức năng của phần mềm.
Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt phải dựa trên các nguyên tắc sau:
- Tuân thủ đúng chế độ tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành Hiện nay các công ty luôn muốn cắt giảm chi phí, tối đa hoá lợi nhuận Nhưng việc cắt giảm đó không được trái với chế độ và chuẩn mực kế toán, tài chính hiện hành.
-Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp, đảm bảo nhân sự kế toán được bố trí, phân công công việc một cách khoa học, hợp lý, đem lại năng suất và hiệu quả công việc cao.
Nguyễn Thị Lan Vân Lớp Kế toán K11
- Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả.
Trong cơ chế thị trường biến đổi liên tục như ngày nay, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán là rất cần thiết Trước những tồn tại, hạn chế của Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức kế toán phần hành kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt như sau:
Một là, Về các hình thức bán hàng:
Việc quảng cáo sản phẩm ra bên ngoài của Công ty còn chưa phong phú và chưa thu hút được nhiều đối tượng khách hàng quan tâm, Website của Công ty cần phải có sự cập nhật thường xuyên về những mặt hàng Công ty mới nhập về, giá cả cũng như tính năng của những mặt hàng này do lượng khách hàng truy cập qua Website ngày càng nhiều.
Hiện tại Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt đang sử dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền trực tiếp Hai phương thức bán hàng này trong nhiều năm qua đã mang lại cho Công ty những thành tựu to lớn Tuy nhiên, Công ty nên bán hàng theo hình thức nữa là bán hàng theo đại lí, kí gửi Đây cũng là một phương thức bán hàng có hiệu quả và được nhiều doanh nghiệp sử dụng làm tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng và mở rộng mạng lưới khách hàng Với phương thức bán hàng này Công ty sẽ gửi hàng cho các đơn vị khác, cửa hàng, đại lí buôn bán các sản phẩm, hàng hoá của mình và trả cho các đại lí đó một khoản hoa hồng bán hàng tương ứng với số hàng mà đại lý bán được, khoản này sẽ được hạch toán vào chi phí bán hàng.
Khi Công ty xuất hàng giao đại lí, kế toán sẽ ghi:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đại lí
Có TK 156 - Hàng hoá xuất kho
Khi đại lí thông báo bán được hàng, kế toán sẽ ghi:
Nợ TK 131 - Phải thu đại lí
Nguyễn Thị Lan Vân Lớp Kế toán K11
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra
Bút toán phản ánh hoa hồng đại lí:
Nợ TK 6421 - Hoa hồng bán hàng
Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ
Có TK 111 - Nếu trả bằng tiền mặt
Có TK 131 - Phải thu đại lí Đồng thời phản ánh bút toán giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 157 - Hàng gửi đại lí
Khi Công ty thu được tiền hàng từ đại lí, kế toán sẽ ghi:
Có TK 131 - Phải thu đại lí
Với hình thức bán hàng này thì công ty và đại lí nhận kí gửi phải có sự liên lạc thường xuyên với nhau về tình hình bán hàng Có như vậy, công ty mới hạch toán kịp thời các nghiệp vụ bán hàng và phản ánh doanh thu lên sổ kế toán để đảm bảo tính đúng kì của doanh thu.
Hai là , về hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Hàng hoá của Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Việt chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài theo ngoại tệ là USD và đồng yên Nhật có giá trị thay đổi hàng ngày theo thị trường Do đó kế toán Công ty nên lập tài khoản dự phòng để đề phòng trường hợp giá trị hàng hoá trên thị trường giảm mạnh, nhất là trong bối cảnh hiện nay các Công ty không ngừng cạnh tranh với nhau để giành thị phần.
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho
= Số lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính
* Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán
- Giá trị thuần có thể thực hiện được của
Nguyễn Thị Lan Vân Lớp Kế toán K11 hàng tồn kho
Cuối kỳ kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo:
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Có TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Ba là, về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: Hiện nay, quan hệ của
Công ty với khách hàng rất tốt Hơn nữa, khách hàng chủ yếu của Công ty là những công ty, doanh nghiệp lớn, Các gara ô tô, các xưởng sửa chữa ô tô lớn.Đó là những bạn hàng lâu năm, có uy tín Tuy nhiên, đối với những dự án thường có giá trị rất lớn, chế độ thanh toán phải chia làm nhiều đợt, với khách lẻ, số tiền nợ lớn (mặc dù đã đặt trước một phần tiền theo quy định của Công ty) việc đòi nợ gặp khá nhiều khó khăn Công ty chưa quan tâm đến việc trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi Ta có thể thấy con số tính toán được qua thống kê số liệu trên bảng cân đối kế toán do phòng kế toán cung cấp qua bảng sau:
Nguyễn Thị Lan Vân Lớp Kế toán K11
Bảng 3-2: Phân tích tình hình nợ phải thu khách hàng của Công ty
Tỷ trọng nợ phải thu khách hàng trong tổng tài sản 12,2% 21,2%
Tỷ trọng nợ phải thu khách hàng trong tổng tài sản ngắn hạn 13,2% 22,5%
Tỷ trọng nợ phải thu khách hàng so với nợ phải trả 0,62 1,03
