Tính cấp thiết của đề tài
Sau hơn 25 năm đổi mới, cơ chế thị trường với sự điều tiết của Nhà nước ở nước ta dần đi vào ổn định, Việt Nam từng bước tham gia vào quá trình toàn cầu hóa Việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO tạo ra nhiều cơ hội phát triển nhưng cũng đem đến không ít khó khăn cho các thành phần kinh tế.
Không nằm ngoài cuộc chạy đua trong nền kinh tế thị trường này, công ty Bảo Minh Hà Nôi, một công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ, cũng gặp không ít khó khăn đòi người quản lí phải có những quyết định đúng đắn để công ty có thể đứng vững trong nền kinh tế. Trong đó, các thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh do kế toán cung cấp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc hoạch định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Với tầm quan trọng và tính cấp thiết của vấn đề trên, tác giả đã chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Bảo Minh Hà Nội”
1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Các luận văn thạc sỹ “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ hàng hóa Nội Bài” của tác giả Nguyễn Thị Thu Hà năm 2011, và “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại AIC” của tác giả
Trần Như Quỳnh năm 2011 có nghiên cứu các vấn đề liên quan đến đề tài Cả 2 luận văn đều đạt được những thành công nhất định, song vẫn còn một số hạn chế khi phân tích thực trạng cũng như giải pháp để hoàn thiện thực trạng đó.
1.3 Mục đích nghiên cứu của đề tài
Phân tích công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Bảo Minh Hà Nội hiện nay để đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu: các nội dung liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ
Phạm vi nghiên cứu: công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty Bảo Minh Hà Nội dưới góc độ kế toán tài chính, không nghiên cứu dưới góc độ kế toán quản trị, với số liệu thực tế năm 2012 của công ty.
1.5 Phương pháp nghiên cứu đề tài
Luận văn sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp duy vật biện chứng, các phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp… Những phương pháp chính được sử dụng: phương pháp thu thập số liệu, phương pháp xử lý số liệu, phương pháp phân tích tổng hợp, so sánh, thống kê, kiểm định, Phương pháp duy vật biện chứng kết hợp các nguyên lý cơ bản của khoa học kinh tế.
1.6 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trên phương diện lý luận: đề tài hệ thống và làm rõ các lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ.
Trên phương diện thực tiễn: đề tài nêu lên được những thực trạng, chỉ ra ưu điểm cũng như tồn tại, xác định được nguyên nhân và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định quả kinh doanh tại công ty Bảo Minh Hà Nội
1.7 Kết cấu của luận văn
Trong khuôn khổ luộn văn thạc sỹ này, ngoài phần phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được chia thành 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu
Chương 2: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ.
Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội
Chương 4: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội
CHƯƠNG 2 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KÉ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP BẢO HIỂM PHI NHÂN THỌ
2.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ Đặc điểm hoạt động kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ
Vị trí, vai trò của ngành bảo hiểm trong nền kinh tế: Ngành bảo hiểm là một ngành tài chính quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, gián tiếp góp phần ổn định xã hội, ổn định nền kinh tế, tạo tâm lý vững chắc cho sự phát triển của từng cá nhân, từng doanh nghiệp trong nền kinh tế Tồn tại song song với các quỹ dự trữ khác, Bảo hiểm thương mại đóng vai trò như một công cụ an toàn thực hiện chức năng bảo vệ con người, bảo vệ tài sản cho kinh tế và xã hội. Đặc điểm hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ: Doanh nghiệp bảo hiểm có hoạt động kinh doanh tài chính, chủ yếu thường xuyên và mang tính nghề nghiệp là kinh doanh bảo hiểm Đây là dịch vụ tài chính đặc biệt, là hoạt động kinh doanh trên những rủi ro Sản phẩm của bảo hiểm là sản phẩm vô hình, nó là sự đảm bảo về mặt tài chính trước rủi ro cho người được bảo hiểm kèm theo là dịch vụ có liên quan Chính những đặc điểm riêng biệt đã chi phối rất lớn đến hoạt động hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Doanh thu trong doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ
Mục đích nghiên cứu của đề tài
Phân tích công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Bảo Minh Hà Nội hiện nay để đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Luận văn sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp duy vật biện chứng, các phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp… Những phương pháp chính được sử dụng: phương pháp thu thập số liệu, phương pháp xử lý số liệu, phương pháp phân tích tổng hợp, so sánh, thống kê, kiểm định,Phương pháp duy vật biện chứng kết hợp các nguyên lý cơ bản của khoa học kinh tế.
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trên phương diện lý luận: đề tài hệ thống và làm rõ các lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ.
Trên phương diện thực tiễn: đề tài nêu lên được những thực trạng, chỉ ra ưu điểm cũng như tồn tại, xác định được nguyên nhân và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định quả kinh doanh tại công ty Bảo Minh Hà Nội
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH BẢO HIỂM PHI NHÂN THỌ
Đặc điểm doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ
Đặc điểm hoạt động kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ
Vị trí, vai trò của ngành bảo hiểm trong nền kinh tế: Ngành bảo hiểm là một ngành tài chính quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, gián tiếp góp phần ổn định xã hội, ổn định nền kinh tế, tạo tâm lý vững chắc cho sự phát triển của từng cá nhân, từng doanh nghiệp trong nền kinh tế Tồn tại song song với các quỹ dự trữ khác, Bảo hiểm thương mại đóng vai trò như một công cụ an toàn thực hiện chức năng bảo vệ con người, bảo vệ tài sản cho kinh tế và xã hội. Đặc điểm hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ: Doanh nghiệp bảo hiểm có hoạt động kinh doanh tài chính, chủ yếu thường xuyên và mang tính nghề nghiệp là kinh doanh bảo hiểm Đây là dịch vụ tài chính đặc biệt, là hoạt động kinh doanh trên những rủi ro Sản phẩm của bảo hiểm là sản phẩm vô hình, nó là sự đảm bảo về mặt tài chính trước rủi ro cho người được bảo hiểm kèm theo là dịch vụ có liên quan Chính những đặc điểm riêng biệt đã chi phối rất lớn đến hoạt động hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Doanh thu trong doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Nghiên cứu doanh thu trong các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ, doanh thu bao gồm:
- Doanh thu từ hoạt động kinh doanh bảo hiểm: Thu phí bảo hiểm gốc; thu phí nhận tái bảo hiểm; thu hoa hồng nhượng tái bảo hiểm; thu phí về dịch vụ đại lý bao gồm giám định tổn thất, giải quyết bồi thường…
- Doanh thu hoạt động tài chính: Thu từ hoạt động đầu tư; thu từ hoạt động mua bán chứng khoán; thu lãi trên số tiền ký quỹ và các khoản thu hoạt động tài chính khác theo quy định của pháp luật.
- Thu nhập hoạt động khác: Thu từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định; các khoản nợ khó đòi đã xoá nay thu hồi được…
Chi phí trong doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ
Hoạt động kinh tế chủ yếu trong doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ là cấp đơn bảo hiểm và bồi thường cho đối tượng được bảo hiểm theo quyền lợi trong đơn khi rủi ro xảy ra Các khoản chi phí chủ yếu của doanh nghiệp bảo hiểm bao gồm: chi phí hoạt động kinh doanh bảo hiểm và chi phí hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY BẢO MINH HÀ NỘI
Tổng quan về Công ty Bảo Minh Hà Nội
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Bảo hiểm là hoạt động kinh doanh đặc biệt, có độ nhạy cảm cao, có nghĩa vụ bồi thường về tài chính lớn nên để đảm bảo quyền và lợi ích chính đáng của khách hàng, Nhà nước không cho phép thành lập doanh nghiệp bảo hiểm tư nhân và doanh nghiệp bảo hiểm trách nhiệm hữu hạn Do đó, để hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ, Công ty Bảo Minh Hà Nội đã thành lập doanh nghiệp theo loại hình công ty cổ phần bảo hiểm phù hợp với khoản 1, Điều 60 Luật KDBH Cụ thể Công ty được thành lập theo Quyết định số 27/KDBH ngày 08/09/2004 của Bộ Tài Chính.
Công ty Bảo Minh Hà Nội là một trong 59 công ty thành viên trực thuộc Tổng Công ty Cổ phần Bảo Minh Công ty có:
Trụ sở tại số 10 Phan Huy Chú, P Phan Chu Trinh, Q Hoàn Kiếm, TP.
Hà Nội. Điện thoại: (04) 3945 4277 Fax: (04) 3945 4276 Vốn điều lệ: 300.000.000.000 đồng.
Người đại diện theo pháp luật: Bà Trịnh Thị Xuân Dung.
Lĩnh vực kinh doanh: Bảo hiểm phi nhân thọ và đầu tư tài chính.
Trước năm 2004, Công ty Bảo Minh Hà Nội giữ vai trò là một trong những chi nhánh trực thuộc Tổng công ty Bảo hiểm Thành phố Hồ Chí Minh. Trong thời điềm đó, Bảo Minh Hà Nội là chi nhánh đầu tiên được Tổng Công ty thành lập theo Quyết định số 166/TCCB-BTC ngày 06 tháng 03 năm 1995 để khai thác những địa bàn trọng điểm ở các tỉnh phía Bắc.
Từ tháng 10 năm 2004 đến nay, do chủ trương cổ phần hóa dẫn tới sự ra đời của Tổng công ty cổ phần Bảo Minh Cũng trong năm đó, chi nhánh Bảo Minh Hà Nội chính thức trở thành Công ty Bảo Minh Hà Nội theo Quyết định số 27/KDBH ngày 08/09/2004 của Bộ Tài Chính và được xếp là công ty cấp 1 trong hệ thống Bảo Minh.
Theo định hướng phát triển kinh doanh “Hiệu quả, tăng trưởng và đổi mới” với phương châm thực hiện “Bảo Minh tận tình phục vụ” của Tổng công ty, Bảo Minh Hà Nội đã kiện toàn bộ máy tổ chức, di chuyển trụ sở từ
57 Hàng Chuối tới số 10 Phan Huy Chú và mở thêm 03 phòng khai thác nhằm mở rộng địa bàn và nâng cao chất lượng phục vụ.
Năm 2006, Bảo Minh Hà Nội gặp nhiều khó khăn do việc chuyển đổi tổ chức mới của Công ty (chia tách thêm 01 công ty nữa hoạt động trên địa bàn Hà Nội là Bảo Minh Thăng Long) Ngay sau đó, tại năm 2007, Công ty đã nhanh chóng ổn định quản lý tổ chức.
Từ khi thành lập tới nay đã được hơn 17 năm, trong thời gian đó, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu lớn: Doanh thu ngày càng phát triển, hiệu quả kinh tế cao, nộp ngân sách nhà nước ngày một gia tăng tính đến năm 2011 lên đến 07 tỷ đồng, tổng số cán bộ hiện tại của Công ty là 60 cán bộ và 120 đại lý bán lẻ.
Trải qua nhiều năm hoạt động kinh doanh, Bảo Minh Hà Nội đã không ngừng lớn mạnh và luôn khẳng định vai trò và tầm vóc của mình so với các Công ty Bảo hiểm khác và các Công ty thuộc Tổng công ty cổ phần Bảo Minh trên toàn quốc
Tổ chức bộ máy của Công ty gồm GĐ, các PGĐ, các phòng quản lý và nghiệp vụ, các phòng khai thác khu vực đã tuân theo quy định tại Điều 13 – Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Bảo Minh Hà Nội được ban hành bởi Quyết định của Hội đồng Quản trị Tổng công ty cổ phần Bảo Minh số
Theo cơ cấu tổ chức bộ máy làm việc quy định tại Điều 13 Điều lệ công ty, Bảo Minh Hà Nội đã thiết lập, xây dựng một cơ cấu tổ chức chặt chẽ theo kiểu trực tuyến – chức năng Với mô hình này, Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm về mọi lĩnh vực hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp, các phòng khai thác đảm bảo chuyên sâu kinh doanh các nghiệp vụ bảo hiểm Bên cạnh đó, kiểu cơ cấu tổ chức này thể hiện được mối quan hệ điều khiển – phục tùng và quan hệ phối hợp – cộng tác giữa các Ban, Phòng trong Công ty. Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả và đứng vững trên thị trường bảo hiểm phi nhân thọ tại Việt Nam, Công ty Bảo Minh Hà Nội đã xây dựng một bộ máy quản lý hợp lý với chức năng, nhiệm vụ rõ ràng:
Giám đốc: là người điều hành cao nhất trong Công ty theo chế độ thủ trưởng, có nhiệm vụ chỉ đạo công việc thuộc các phòng, ký và phân chia các hợp đồng bảo hiểm, ký các chứng từ kế toán liên quan tới hoạt động chung của Công ty, ký các văn bản giám định tổn thất.
Phó Giám đốc: Công ty hiện đang có 02 Phó Giám đốc, phụ trách các công việc do Giám đốc giao:
PGĐ 1 –Phụ trách phòng tài sản kỹ thuật, hàng hải, KT7
PGĐ 2 –Phụ trách các phòng khai thác KT1, KT2, KT4, KT5, KT8, Bộ phận bồi thường và con người, Phòng bảo hiểm xe cơ giới và con người.
Các Phó Giám đốc là người giúp việc Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật nhà nước về những phần việc được Giám đốc phân công chỉ đạo, theo dõi hoạt động kinh doanh và quản lý các phòng được phân công.
Phòng Tổ chức hành chính – Trưởng phòng Bà Trần Thị Minh Hồng: chỉ đạo thực hiện công tác tổ chức nhân sự cho toàn công ty; phân phối tiền lương, tiền thưởng; tuyển dụng nhân viên, đại lý; phối hợp đào tạo nghiệp vụ, nguồn nhân lực cho toàn Công ty trong phạm vi phân cấp; văn thư và lưu trữ hồ sơ, chăm lo đời sống cán bộ.
Phòng Kế toán & Thống kê – Kế toán trưởng Bà Phạm Thị Hồng Gấm: tham mưu cho lãnh đạo Công ty về lĩnh vực tài chính, kế toán và kế hoạch, thống kê; tổ chức công tác tài chính và kế toán hoạch toán theo đúng các quy định của nhà nước và phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Bộ phận bồi thường con người – Trưởng bộ phận Ông Đào Minh Hùng:
Tổ chức bồi thường và ký duyệt trong phân cấp công tác bồi thường của Công ty có số tiền bồi thường dưới 20 triệu đồng/ vụ và trình Ban Giám đốc các hồ sơ phân cấp; đòi bồi thường bên thứ 3; giải quyết và tham gia giải quyết các vụ khiếu nại, tranh chấp liên quan tới công tác bồi thường con người; hướng dẫn bồi thường khi khách hàng có yêu cầu; thực hiện bảo lãnh viện phí.
Các phòng khai thác: KT1, KT2, KT4, KT5, KT7, KT8, Phòng bảo hiểm xe cơ giới và con người, Phòng bảo hiểm tài sản và kỹ thuật, Bộ phận hàng hải kinh doanh các sản phẩm thuộc những nghiệp vụ bảo hiểm theo chỉ đạo của các Phó Giám đốc.
3.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty Bảo Minh Hà Nội
3.2.1 Nội dung doanh thu tại Công ty Bảo Minh Hà Nội
Doanh thu chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng doanh thu thu được hàng năm của Công ty là doanh thu từ hoạt động kinh doanh bảo hiểm Doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác của Công ty có phát sinh nhưng chiểm tỷ trọng nhỏ
Doanh thu hoạt động kinh doanh bảo hiểm
Công ty Bảo Minh Hà Nội kinh doanh tất cả các nghiệp vụ bảo hiểm phi nhân thọ có trên thị trường Tuy nhiên, chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu của Công ty là 4 nghiệp vụ chính gồm bảo hiểm xe cơ giới, bảo hiểm con người, bảo hiểm hàng hóa và bảo hiểm tài sản kỹ thuật, đóng góp trên 90% tổng doanh thu, còn lại là thu từ các nghiệp vụ bảo hiểm khác như trách nhiệm, hàng không, hàng hải… Ngoài kinh doanh các nghiệp vụ bảo hiểm, Công ty Bảo Minh Hà Nội còn có nguồn thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ như đại lý giám định tổn thất, đại lý xét giải quyết bồi thường, đại lý yêu cầu người thứ ba bồi hoàn, đại lý xử lý hàng bồi thường 100%, nhưng chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu.
Về phạm vi hoạt động, Công ty Bảo Minh Hà Nội hoạt động chủ yếu trên địa bàn Hà Nội, ngoài ra cũng có mở rộng hoạt động ra một số tỉnh phía bắc.
Về phương thức kinh doanh, hoạt động bảo hiểm có các kênh bán hàng sau: bán hàng trực tiếp, bán qua hệ thống đại lý bảo hiểm, bán qua công ty môi giới bảo hiểm và hoạt động đồng bảo hiểm (hai hay nhiều công ty cùng cung cấp sản phẩm bảo hiểm cho một khách hàng)
Doanh thu hoạt động tài chính
Khảo sát thực tế cho thấy, doanh thu hoạt động tài chính của Công ty Bảo Minh Hà Nội bao gồm: các khoản thu phát sinh từ tiền lãi cho vay vốn, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi từ số tiền ký quỹ, lãi trái phiếu, tín phiếu kho bạc, thu từ hoạt động mua bán chứng khoán Trong đó doanh thu từ lãi tiền gửi chiếm tỷ trọng cao Lãi tiền gửi ngân hàng dựa trên thông báo hàng kỳ của ngân hàng và tiền thực thu được.
Thu nhập khác: gồm các khoản thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản nợ khó đòi đã xóa nay thu hồi được, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng, và các khoản thu bất thường khác.
Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Hợp đồng bảo hiểm, giấy chứng nhận bảo hiểm
- Biên bản thanh lí hợp đồng
- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo cáo ngân hàng, bảng sau kê của ngân hàng, séc thanh toán…
Tùy vào từng hoạt động của công ty, chứng từ sử dụng và căn cứ ghi sổ có sự khác nhau Thủ tục chứng từ các hoạt động cơ bản như sau:
* Đối với hoạt động kinh doanh bảo hiểm: Dù là hình thức bán hàng trực tiếp, bán hàng qua đại lý bảo hiểm, bán qua công ty môi giới bảo hiểm thì khi hợp đồng bảo hiểm được kí kết, cán bộ phòng khai thác sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng rồi cùng với một bản hợp đồng hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm chuyển cho phòng kế toán để nhập phát sinh vào sổ kế toán Căn cứ vào những chứng từ trên và chứng từ thanh toán, kế toán thực hiện hạch toán vào tài khoản thích hợp
* Đối với hoạt động tài chính: căn cứ vào các chứng từ liên quan như thông báo lãi của ngân hàng… kế toán lập chứng từ ghi sổ để phán ánh doanh thu hoạt động tài chính phát sinh sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ cái tài khoản 515.
* Đối với các khoản thu nhập khác: tùy vào từng nghiệp vụ, căn cứ vào biên bản thanh lí tài sản, hợp đồng bị vi phạm, hợp đồng đồng bảo hiểm… và chứng từ phiếu thu, giấy báo có… kế toán thực hiện ghi nhận thu nhập.
Công ty Bảo Minh Hà Nội là công ty thành viên thuộc Tổng Công ty
Cổ phần Bảo Minh, tại đây chỉ có hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc, không có hoạt động nhận tái bảo hiểm Các hoạt động liên quan đến nhận tái và nhượng tái Bảo hiểm do Ban Tái bảo hiểm thuộc Tổng Công ty phụ trách.
-Tại Công ty Bảo Minh Hà Nội, khi hạch toán doanh thu từ hoạt động kinh doanh bảo hiểm, kế toán sử dụng tài khoản 5111 – doanh thu phí bảo hiểm gốc Trong đó để phục vụ cho việc đánh giá quá trình kinh doanh, theo dõi công nợ cũng như khả năng đóng góp vào tổng doanh thu của từng hoạt động kinh doanh, theo hệ thống tài khoản kế toán chung của Tổng công ty, Công ty Bảo Minh Hà Nội còn cụ thể hóa từng tài khoản cấp 2 như sau:
51111001 Doanh thu bảo hiểm gốc có công nợ
51111002 Doanh thu bảo hiểm gốc không có công nợ
51112000 Thu đại lý giám định tổn thất
51113000 Thu phí đại lý xét giải quyết bồi thường
51114000 Thu phí đại lý yêu cầu người thứ ba bồi hoàn
51115000 Thu phí đại lý xử lý hàng bồi thường 100%
51116000 Thu phí giám định tổn thất
51118000 Thu khác bảo hiểm gốc
51131000 Doanh thu nhận tái bảo hiểm
51141100 Thu hoa hồng nhượng tái của bảo hiểm gốc
51141200 Thu hoa hồng nhượng tái của nhận tái bảo hiểm
51148100 Thu khác nhượng tái của bảo hiểm gốc
51148200 Thu khác nhượng tái của nhận tái bảo hiểm
51148800 Điều chuyển hoa hồng, thu bồi thường nhượng tái
51180000 Doanh thu điều chuyển nội bộ
Khi bên mua bảo hiểm yêu cầu hủy hợp đồng bảo hiểm đã kí kết dẫn tới việc hoàn phí bảo hiểm cho khách hàng, kế toán sử dụng tài khoản 531 – Hoàn phí, hoa hồng bảo hiểm
Khi phát sinh những thay đổi trong hợp đồng bảo hiểm đã kí kết như giảm số người tham gia bảo hiểm, giảm số tiền bảo hiểm, thay đổi điều khoản, điều kiện của đơn bảo hiểm … dẫn tới việc giảm phí bảo hiểm, kế toán sử dụng tài khoản 532 – Giảm phí, hoa hồng bảo hiểm để phản ánh.
- Doanh thu ho t ạt động tài chính được phản ánh vào tài khoản động tài chính được phản ánh vào tài khoảnng t i chính ài chính được phản ánh vào tài khoản được phản ánh vào tài khoảnc ph n ánh v o t i kho nản ánh vào tài khoản ài chính được phản ánh vào tài khoản ài chính được phản ánh vào tài khoản ản ánh vào tài khoản
Thực trạng kế toán chi phí tại Công ty Bảo Minh Hà Nội
3.3.1 Nội dung chi phí tại Công ty Bảo Minh Hà Nội
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức là các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu.
Hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc tại Công ty Bảo Minh Hà Nội chiếm tỷ trọng chủ yếu, mang lại nguồn doanh thu chính cho Công ty Do đó, việc hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, chi bồi thường và dự phòng là vô cùng quan trọng Nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng chi trả của một doanh nghiệp kinh doanh tài chính, cũng như lợi nhuận của hoạt động kinh doanh.
Do đặc thù của nghành nghề kinh doanh nên chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty chỉ bao gồm chi bồi thường, chi hoa hồng, các khoản dự phòng…, chi phí cho đại lý bảo hiểm, chi phí quản lý doanh nghiệp, không có các loại chi phí về sản xuất, giá vốn hàng bán Ngoài ra, Công ty còn có các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác.
Chi phí bán hàng bao gồm những chi phí phục vụ cho hệ thống đại lý bán lẻ của Công ty như: chi phí nhân viên quản lý đại lý, chi phí dụng cụ đồ dùng cho hệ thống đại lý bảo hiểm, chi dịch vụ mua ngoài dùng cho đại lý bảo hiểm và một số khoản chi bán hàng bằng tiền khác Đây là những chi phí phục vụ cho việc bán bảo hiểm.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh từ lương, phụ cấp của nhân viên, các khoản chi đào tạo, công tác phí, khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý và các chi phí khác.
Chi phí tài chính của công ty thông thường phát sinh về thủ tục phí tại các ngân hàng, chi lãi vay và chi phí trong thanh toán.
Chi phí khác bao gồm: chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán, chi phí cho việc thu hồi các khoản nợ đã xóa sổ kế toán, chi phí để thu tiền phạt, chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng; các chi phí khác.
3.3.2 Thủ tục chứng từ Đặc thù của hoạt động kinh doanh bảo hiểm là không có hàng hóa cụ thể, cái được mang ra giao dịch chỉ là một bản cam kết chấp nhận những rủi ro của người mua bảo hiểm theo những điều khoản điều kiện cụ thể Và sau khi hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực, nếu rủi ro xảy ra, Công ty sẽ phát sinh các khoản chi bồi thường Đây là khoản chi lớn nhất và quan trọng nhất trong các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm nói chung và Công ty Bảo Minh Hà Nội nói riêng.
Khi có tờ trình từ BPBT duyệt bồi thường cho khách hàng, cùng với các hóa đơn gốc trong hồ sơ yêu cầu trả tiền bồi thường, kế toán xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ này và tiến hành hạch toán chi bồi thường Bộ chứng từ dùng để xác định chi phí bồi thường gồm:
+ Giấy bãi nại của khách hàng (Biên bản chấp nhận số tiền duyệt bồi thường)
Trước khi kí kết hợp đồng bảo hiểm, Công ty còn có các khoản chi về đánh giá rủi ro đối tượng bảo hiểm Sau khi rủi ro xảy ra, để đi đến quyết định bồi thường thì có khoản chi về giám định tổn thất, chi đòi người thứ ba. Chứng từ sử dụng cho những khoản chi này là hóa đơn GTGT kèm biên bản làm việc.
Một khoản chi đặc thù trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm là chi hoa hồng Chứng từ sử dụng gồm có bảng kê hoa hồng đối với đại lý bảo hiểm, và hóa đơn GTGT hoa hồng môi giới đối với Công ty môi giới bảo hiểm. Đối với các khoản chi phí liên quan đến nhân công như chi phí tiền lương, phụ cấp tiền lương, các khoản chi theo chế độ,… căn cứ vào Bảng chấm công tháng, Bảng thanh toán lương cho CBCNV, các quyết định thanh toán lên lương,… Kế toán thực hiện hạch toán vào chi phí bán hàng (nếu liên quan đến đội bán hàng) hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp.
Các khoản chi phí khác, căn cứ vào Phiếu đề nghị thanh toán, Hóa đơn GTGT, chứng từ liên quan đến thanh toán như Phiếu chi, Giấy báo Nợ của Ngân hàng, kế toán thực hiện ghi nhận vào chi phí.
3.3.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc tại Công ty Bảo Minh Hà Nội, kế toán sử dụng tài khoản 6241 – Chi phí kinh doanh bảo hiểm gốc, được chi tiết thành các tiểu khoản như sau:
Chi bồi thường, thu đòi người thứ ba bồi hoàn, thu hàng đã xử lý bồi thường 100%, thu bồi thường nhượng tái BH gốc
62412 Chi hoa hồng cho môi giới, đại lý
62413 Chi giám định tổn thất (rửa ảnh giám định)
62414 Chi đòi người thứ ba
62415 Chi xử lý hàng bồi thường 100%
62416 Chi đánh giá rủi ro của đối tượng bảo hiểm
62417 Chi đề phòng hạn chế tổn thất, rủi ro, chi tiền bảo dưỡng xe oto
62419 Chi khác bảo hiểm gốc
Sử dụng tài khoản 641 để hạch toán chi phí bán hàng Tài khoản này được dùng để tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh liên quan tới các khoản phải trả cho hệ thống đại lý bán lẻ của Công ty và các chi phí bán hàng bằng tiền khác Tài khoản này được mở chi tiết như sau:
6411 Chi phí nhân viên QLĐL
6413 Chi phí dụng cụ, đồ dụng của đại lý bảo hiểm
6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho đại lý bảo hiểm
6418 Chi phí bán hàng bằng tiền khác
Sử dụng tài khoản 642 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, tài khoản này được mở chi tiết thành các tiểu khoản như sau:
64211 Tiền lương, ăn trưa, trợ cấp thôi việc
64212 Chi phí đào tạo, nghiên cứu KHCN, sáng kiến, cải tiến, tài trợ giáo dục thể thao
Các khoản chi trang phục, chi cho lao động nữ, chi lương tạp vụ, cố vấn, chi công tác phí, trích nộp BHYT, BHXH, kinh phí công đoàn, trích nộp hoạt động Đảng Đoàn cơ sở
Chi ấn chỉ: In bảng kê chi HH + HTDL, xăng xe, văn phòng phẩm, vật dụng vệ sinh
64231 Công cụ, dụng cụ văn phòng: Điều khiển điều hòa, dây điện
64241 Chi phí khấu hao TSCĐ
Các khoản thuế, lệ phí phải nộp như thuế đất, phí vệ sinh, phí cầu đường, mua hồ sơ thầu
64261 Trích các khoản dự phòng nợ khó đòi, trợ cấp mất việc làm
64271 Điện, nước, bưu chính, báo chí, internet, sửa chữa nhỏ TSCĐ, thuê TSCĐ, thuê trụ sở công ty, thuê kiểm toán, dịch vụ pháp lý, thiết kế, bảo vệ nhãn hiệu; bảo hiểm tài sản, trả tiền sử dụng tài liệu, bằng sáng chế; phí bảo lãnh dự thầu, phí chuyển tiền; dịch vụ kỹ thuật và dịch vụ mua ngoài khác 64272
Chi phí mua ngoài HH-DV của tổ chức cá nhân không có hoá đơn
64273 VAT đầu vào không được khấu trừ
Chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, tiếp khách, hội nghị và các khoản chi khác
64299 Chi phí được phân bổ
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội
doanh tại công ty Bảo Minh Hà Nội
Những kết quả đã đạt được
Công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán theo hướng dẫn của BTC Quá trình lập và lưu trữ chứng từ được thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ, thống nhất từ khâu lập, xử lí đến kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ chứng từ.
Sổ kế toán và tài khoản kế toán được lập trình sẵn trong phần mềm kế toán với các chỉ tiêu rõ ràng, tuân thủ đúng chế độ kế toán Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lí được chính xác và hiệu quả.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách khoa học, gọn nhẹ nhưng hiệu quả, phân tách trách nhiệm rõ ràng, công tác kế toán đạt hiệu quả.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán SAP trong hạch toán và lập các báo cáo tài chính kế toán Với phần mềm này, kế toán viên chỉ cần nhập các số liệu ban đầu vào chương trình, chương trình sẽ tự động cập nhật vào các tài khoản tương ứng và tổng hợp số liệu, lên các báo cáo tài chính
Trên góc độ kế toán tài chính, công ty đã xây dựng được hệ thống kế toán phù hợp với hệ thống kế toán tài chính do Bộ Tài chính ban hành và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình Các thông tin do kế toán cung cấp đã giúp cho các nhà quản lý rất nhiều trong việc đưa ra các quyết định nhằm đưa công ty ngày một phát triển
Những vấn đề tồn tại và nguyên nhân Đối với hoạt động kinh doanh bảo hiểm, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm hợp đồng bảo hiểm được kí kết và hóa đơn GTGT được lập Như vậy, với hợp đồng có thời hạn nhiều năm, thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ không phù hợp với thời điểm phát sinh doanh thu Đối với những hợp đồng có hiệu lực nhiều năm, năm kí kết hợp đồng là năm ghi nhận doanh thu, nhưng chưa phát sinh chi phí mà đến các năm sau, chi phí bồi thường có thể mới phát sinh làm tăng chi phí của những năm đó Việc phản ánh doanh thu như vậy là chưa hợp lý, dẫn tới việc xác định kết quả kinh doanh không chính xác.
Tại Công ty Bảo Minh Hà Nội, kế toán sử dụng tài khoản 641 để hạch toán các chi phí phục vụ cho hoạt động của hệ thống đại lý bảo hiểm, tách khỏi tài khoản 624 – chi phí hoạt động kinh doanh bảo hiểm là chưa hợp lý, vì chi phí của hoạt động đại lý bảo hiểm cũng là chi phí của hoạt động kinh doanh Điều này dẫn tới hạn chế trong việc theo dõi toàn bộ chi phí của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
Việc hạch toán kết quả kinh doanh hiện nay được tiến hành vào cuối kỳ kế toán và được thực hiện khá thuận lợi Tuy nhiên, việc xác định kết quả kinh doanh của từng nghiệp vụ cụ thể là bao nhiêu chưa được tiến hành Việc không xác định được kết quả của từng hoạt động sẽ làm cho đơn vị không xác định được chính xác hoạt động cụ thể nào đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội
Chiến lược phát triển của công ty Bảo Minh Hà Nội trong giai đoạn tới
Hiện tại, mọi hoạt động của Công ty Bảo Minh Hà Nội được thuận lợi và đang phát phát triển theo đà vốn có, những chuyển biến tích cực do đặc thù nghành nghề kinh doanh bảo hiểm luôn thực sự cần thiết trong sự phát triển của nền kinh tế, đặc biệt trong giai đoạn khủng hoảng tài chính, rủi ro luôn tiềm ẩn đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi lĩnh vực hoạt động
Nhận thức rõ vai trò của mình, Bảo Minh Hà Nội đã xác định những phương hướng phát triển cho công ty cả ngắn hạn và dài hạn Với mục tiêu hàng đầu của công ty là phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường, tăng doanh thu nghiệp vụ, tăng lợi nhuận, công ty đã định ra phương hướng phát triển:
Mở rộng thị trường, mở rộng mạng lưới tiêu thụ, đa dạng hóa danh mục sản phẩm, dịch vụ cung cấp, xây dựng đội ngũ công nhân lành nghề, tâm huyết, giỏi về chuyên môn và ý thức xây dựng doanh nghiệp…
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội
Trong một doanh nghiệp, các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh có tầm quan trọng rất lớn Với vai trò ấy, việc hoàn thiện kế toán nói chung là điều tất yếu từng doanh nghiệp.
Chế độ kế toán đang trong quá trình hoàn thiện cho phù hợp với tình hình thực tế nền kinh tế nước ta nên luôn có những thay đổi nhất định, đổi mới hơn, hoàn thiện hơn Việc hoàn thiện kế toán nói chung là kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng là điều cần thiết.
4.3 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty Bảo Minh Hà Nội
Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty Bảo Minh Hà Nội
Hoàn thiện hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội phải đáp ứng yêu cầu:
- Được vận dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành
- Đảm bảo cung cấp được thông tin thiết thực cho nhà quản trị, cho các cơ quan chức năng của nhà nước và cho các đối tác khác quan tâm.
- Phản ánh đúng sự thật, cung cấp thông tin trung thực, đảm bảo được nguyên tắc phù hợp, công khai, minh bạch, đáp ứng đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của kế toán tài chính và kế toán quản trị.
- Dựa vào môi trường kinh doanh thực tế và đặc điểm hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh ngành bảo hiểm và của Tổng Công ty Cổ phần Bảo Minh Nhằm xây dựng một hệ thống hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh phù hợp nhất, phục vụ tốt nhất trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đảm bảo xử lý thông tin kế toán nhanh nhạy, chính xác , cung cấp được các thông tin hữu ích kịp thời, tiết kiệm chi phí, thời gian, và có tính khả thi phù hợp với điều kiện thực tế tập đoàn cũng như sự phát triển kinh tế của Việt Nam
Nguyên tắc hoàn thiện Để việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội mang tính khả thi, đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và kiểm soát của Nhà nước hiện nay và trong tương lai thì việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo thực hiện theo các nguyên tắc: Nguyên tắc phù hợp, Nguyên tắc tuân thủ chế độ của Nhà nước, Nguyên tắc khả thi, Nguyên tắc hiệu quả, Nguyên tắc đầy đủ.
Các giải pháp hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán theo 1 trong 2 hướng: Giữ nguyên số lượng lao động kế toán hiện tại, bố trí lại phân công công việc hoặc Tuyển dụng thêm lao động kế toán và bố trí lại công việc từng kế toán
Hoàn thiện chứng từ kế toán: Bổ sung thêm về mặt chứng từ “Biên bản thanh lý hợp đồng” Khi hợp đồng hết hiệu lực, cán bộ khai thác thực hiện biên bản thanh lý hợp đồng làm căn cứ để kế toán sẽ ghi nhận doanh thu kỳ cuối.
Hoàn thiện tài khoản kế toán: bảo hiểm, nên tập hợp chung vào tài khoản 624 – Chi phí hoạt động kinh doanh, chi tiết theo từng khoản mục. Việc theo dõi các khoản chi phí đó vào TK 624 giúp xác định toàn bộ chi phí khai thác của mỗi nghiệp vụ bảo hiểm Cuối kỳ, khi xác định kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán chỉ cần tập hợp chi phí từ tài khoản 624 mà không phải sử dụng đến tài khoản 641 như hiện nay.
Hoàn thiện phương pháp kế toán: Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp các dịch vụ tại Công ty Bảo Minh Hà Nội vẫn chưa đảm bảo được điều kiện thứ 4 theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, tức là vẫn chưa xác định được các chi phí liên quan đến quá trình cung cấp các dịch vụ như các chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp cung cấp dịch vụ, chi phí khấu hao máy móc Như vậy để đảm bảo tất cả các điều kiện ghi nhận doanh thu, cần phải xác định được chi phí phát sinh cho từng nghiệp vụ để hoàn thành hoạt động kinh doanh tại công ty.
Hiện tại tất cả các khoản phát sinh liên quan đến cung cấp dịch vụ đều được kế toán phản ánh vào TK 624, vì vậy để hoàn thiện công tác kế toán chi phí, cần phải tách bạch các chi phí theo đúng nội dung phản ánh của các tài khoản, theo đúng bản chất kinh tế của các loại chi phí Tài khoản 624 được dùng để phản ánh các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh bảo hiểm
Điều kiện thực hiện các giải pháp
Đối với cơ quan nhà nước Ổn định chính sách kinh tế vĩ mô như chính sách tài khóa, tín dụng. Nhà nước cần xem xét lại các quy định quản lý tài chính không phù hợp về doanh thu,chi phí và kết quả kinh doanh, cần loại bỏ những quy định quá cụ thể, những quy định mang tính bắt buộc, để các doanh nghiệp có tính độc lập trong việc thực hiện các quy định của Nhà nước.
Nhà nước cần hoàn thiện cơ chế tài chính một cách đồng bộ, tạo hành lang pháp lý thông thoáng để các doanh nghiệp hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế
Tiếp tục cải cách và phát triển các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán như: Hội đồng quốc gia kế toán, Hội kế toán và kiểm toán Việt Nam.
Khuyến khích và tăng cường các hoạt động dịch vụ tư vấn tài chính kế toán kiểm toán Tăng cường đào tạo đội ngũ chuyên gia kế toán có trình độ cao, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế toán.
Về phía công ty Bảo Minh Hà Nội
- Công ty cần định hướng tổ chức bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán chặt chẽ, chuyên môn hóa cao hơn Một bộ máy kế toán hợp lý sẽ giúp việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin diễn ra nhịp nhàng, nhanh chóng
- Để hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả thì ngoài việc tổ chức lại bộ máy kế toán, công ty cần chú trọng đến việc bồi dưỡng nhân lực, tuyển chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ, có khả năng xử lý công việc nhanh và hiệu quả
- Công ty cũng cần đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật như nâng cấp hệ thống máy tính, sử dụng phần mềm kế toán hiện đại để nâng cao tốc độ và hiệu quả công việc ĐẶNG THỊ THÙY DƯƠNG
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Chuyên ngành: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VÀ PHÂN TÍCH)
Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Quý Liên
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY BẢO MINH HÀ NỘI”
1.1 Tính cấp thiết của đề tài
Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, các ngành nghề kinh doanh ngày càng mở rộng, sự gia tăng về số lượng doanh nghiệp ngày càng nhanh, đồng nghĩa với nó là tính cạnh tranh ngày càng gay gắt Các doanh nghiệp nói chung đều đứng trước thách thức lớn đòi hỏi cần có những quyết định hợp lý để tồn tại và phát triển Và công cụ đầu tiên để các nhà quản lý ra quyết định là các thông tin kinh tế tài chính về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp Đây được coi là kim chỉ nam cho các quyết sách của doanh nghiệp cũng như các đối tượng bên ngoài quan tâm Do vậy, công tác hạch toán kế toán có vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp Công tác kế toán được coi là ngôn ngữ kinh doanh, là hình thức ghi nhận và phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là công cụ giao tiếp giữa doanh nghiệp với các đối tượng có liên quan, bởi vì công tác kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hữu ích cho các đối tượng trong việc ra quyết định kinh tế hợp lý và hiệu quả Hạch toán đúng, đủ, kịp thời doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh không chỉ là mối quan tâm của những người làm công tác kế toán, của các nhà quản lý doanh nghiệp trong việc ra quyết định mà còn là mối quan tâm của người lao động, các nhà đầu tư, các tổ chức tín dụng, các cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức nước ngoài, nhất là trong quá trình hội nhập hiện nay, vì qua đó họ xác định được lợi ích của mình để ra quyết định Do đó, vấn đề về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò rất lớn trong mỗi doanh nghiệp, cần được nghiên cứu và hoàn thiện không ngừng.
Không nằm ngoài cuộc chạy đua trong nền kinh tế thị trường này, Công ty Bảo Minh Hà Nội, một công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ, cũng gặp phải không ít khó khăn, thách thức đòi hỏi người quản lý phải có những quyết định đúng đắn để công ty có thể đứng vững trong nền kinh tế Thị trường bảo hiểm phi nhân thọ chứng kiến sự gia tăng nhanh chóng về số lượng các công ty bảo hiểm, cùng với đó là những khó khăn từ nền kinh tế thế giới cũng như của nước ta trong mấy năm vừa qua đã tạo ra không ít sóng gió cho ngành bảo hiểm phi nhân thọ như cạnh tranh tìm kiếm khách hàng, chi phí khai thác bảo hiểm tăng cao, doanh thu sụt giảm, tỷ lệ nợ đọng phí cao… ảnh hưởng lớn tới hiệu quả của nhiều doanh nghiệp Do đó, các thông tin về quản lý có cái nhìn chân thực, chính xác về doanh nghiệp mình, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp Tuy nhiên, thực tế hoạt động kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội còn tồn tại những bất cập Vì vậy, yêu cầu đặt ra đối với Công ty hiện nay là phải nghiên cứu và hoàn thiện kế toán phần hành này để các thông tin do kế toán cung cấp thực sự đạt hiệu quả trong việc đưa ra những chiến lược, chính sách hoạt động đúng đắn.
Với tầm quan trọng và tính cấp thiết của vấn đề nêu trên, tác giả đã lựa chọn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một đề tài được nhiều người quan tâm và đã có không ít tác giả tham gia nghiên cứu đề tài này Tuy nhiên, đặt vấn đề nghiên cứu tại doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ vẫn chứ có tác giả nào thực hiện Vì vậy, việc nghiên cứu đề tài này thực sự có ý nghĩa thực tiễn đối với hoạt động kinh doanh của ngành bảo hiểm nói chung và củaCông ty Bảo Minh Hà Nội nói riêng.
1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu trước đây
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một đề tài không mới trong các luận văn thạc sĩ trước đây Rất nhiều luận văn chọn vấn đề này để nghiên cứu và cơ bản đã đạt được những thành công nhất định, đã phân tích và làm rõ được những lý luận chung nhất về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, cũng như đã làm rõ được những ưu điểm, tồn tại, nguyên nhân tồn tại và đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp đang nghiên cứu trong những năm tiếp theo Tuy nhiên mỗi nghiên cứu này đều tồn tại một số hạn chế nhất định.
Luận văn thạc sỹ “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hóa Nội Bài” của tác giả Nguyễn Thị Thu Hà, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2011, đã trình bày cơ bản về quy trình hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Trong luận văn có phân tích cả trên phương diện kế toán tài chính và kế toán quản trị, đồng thời cũng đưa ra những giải pháp hoàn thiện cho từng phần hành kế toán trên Tuy nhiên, luận văn chưa phân tích được sự hợp lý, bất hợp lý trong khâu tổ chức các bộ phận kế toán cũng như chưa chú trọng đến việc hoàn thiện chứng từ kế toán, cơ sở đầu tiên trong việc ghi nhận kế toán.
Luận văn thạc sỹ “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương Mai AIC” của tác giả Trần NhưQuỳnh, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2011, cũng đã nêu được những lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại Luận văn đã nêu được những ưu điểm, tồn tại cần khắc phục trong kế toán phần hành này tại đơn vị Tuy nhiên luận văn cũng chỉ dừng lại nghiên cứu trên lĩnh vực kế toán tài chính, chưa làm rõ được vị trí của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong kế toán quản trị.
Các đề tài nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, kinh doanh dịch vụ,… nhưng chưa có đề tài nào nghiên cứu vấn đề này tại Công ty kinh doanh bảo hiểm – một lĩnh vực kinh doanh tài chính đặc thù Hai luận văn này cũng như nhiều luận văn khác cùng đề tài nghiên cứu đều có những thành công nhất định, tuy nhiên còn một số hạn chế khi phân tích thực trạng tại đơn vị nghiên cứu cũng như giải pháp để hoàn thiện thực trạng đó.
1.3 Mục đích nghiên cứu của đề tài
Hệ thống hoá và làm rõ những vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm.
Nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội.
Đóng góp của đề tài nghiên cứu
4.5.1 Về mặt lí luận Đề tài đã làm rõ được những lý luận chung nhất về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ:
- Đề tài đã nêu được bản chất, nội dung doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm và mối tương quan giữa doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, từ đó có những hướng nghiên cứu chi tiết hiệu quả hơn.
- Đề tài đã đi sâu phân tích phương pháp kế toán đối với từng phần hành doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, về điều kiện ghi nhận, phương pháp hạch toán, tài khoản, chứng từ sử dụng cũng như phương pháp kế toán cụ thể.
- Luận văn đã thông qua quá trình khảo sát thực tế, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội Từ đó đã chỉ ra các ưu điểm cũng như tồn tại, xác định được các nguyên nhân của những tồn tại đó, chỉ ra được tính cấp thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội.
- Luận văn đã chỉ ra được các nguyên tắc cần thực hiện để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp, điều kiện thực hiện các giải pháp để thực hiện hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội một cách hiệu quả nhất.
Những hạn chế của đề tài nghiên cứu và gợi ý cho các nghiên cứu trong tương lai
Trong quá trình nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Minh Hà Nội”, mặc dù đã có nhiều cố gắng, song do khả năng cũng như kinh nghiệm về nghiên cứu còn nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi còn những thiếu sót.
Cụ thể, đề tài chưa làm rõ được thực tế công tác kế toán quản trị cũng như vai trò và vị trí của kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Đề tài chưa xây dựng được một mô hình bộ máy kế toán quản trị trong doanh nghiệp để áp dụng cho Công ty một cách hợp lý
Trong tương lai, nếu có điều kiện được tiếp tục nghiên cứu và phát triển đề tài hơn nữa, tác giả mong muốn sẽ được nghiên cứu về mảng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm.
