Bản chất, vai trò của tiền lương và nhiệm vụ kế toán
Tiền lương và các hình thức trả lương
1.1.1.1 Khái niệm và bản chất tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.
Một khái niệm khác cho rằng: tiền lương là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo nhiệm vụ chức năng quy định.
Khái niệm này nêu rõ bản chất của tiền lương là giá cả của sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thỏa thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, sản xuất hàng hóa và tiền tệ, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra.
Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể xác nhận là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành lên giá thành của sản phẩm hay được xác nhận là một bộ phận của thu nhập, kết quả tài chính cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quan niệm về tiền lương là một phần thu nhập quốc dân được Nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động” đã được khắc phục bởi quan niệm mới về tiền lương đã được trình bày ở trên và đồng thời cũng đã thừa nhận sức lao động là hàng hóa đặc biệt, đòi hỏi phải trả lương cho người lao động theo sự đóng góp và hiệu quả cụ thể của công việc.
Hiểu rõ bản chất của tiền lương là cơ sở để Nhà nước hoạch định các chính sách tiền lương thích hợp, giúp người sử dụng lao động lựa chọn một phương thức trả lương cho phù hợp với công sức mà người lao động bỏ ra. Đối với doanh nghiệp Nhà nước cũng như tư nhân, nếu hiệu quả sản xuất kinh doanh cao thì các thu nhập và tiền lương của người lao động cũng được nâng cao và ngược lại, nếu hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp thì tiền lương và các thu nhập khác của người lao động cũng giảm đi Khi tiền lương được trả đúng với khả năng lao động thì đó là động lực thúc đẩy năng suất lao động tăng lên, người lao động lại càng hăng say mang hết khả năng và long nhiệt tình để phục vụ và sáng tạo ra của cải vật chất để đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp của mình.
1.1.1.2 Chức năng và vai trò của tiền lương
*Chức năng của tiền lương.
Khi doanh nghiệp có chính sách trả lương phù hợp cho người lao động thì tiền lương cũng có điều kiện phát huy tối đa các chức năng của nó.
Tiền lương có các chức năng cơ bản sau:
- Chức năng tái sản xuất sức lao động nhằm duy trì khả năng làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lương bảo đảm bù đắp được sức lao động đã hao phí.
- Chức năng đòn bẩy kinh tế: là khuyến khích, kích thích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ để tăng năng suất lao động
- Chức năng tích lũy đảm bảo tiền lương của người lao động, duy trì cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc gặp những rủi ro bất trắc trong cuộc sống.
- Chức năng thước đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả trên thị trường có biến động.
Trong bốn chức năng cơ bản trên thì chức năng tái sản xuất sức lao động là quan trọng nhất, vì con người là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vì sức lao động của con người là hữu hạn, nó bị giảm đi trong quá trình làm việc cho
Sinh viên Đặng Thị Oanh nên tiền lương phải đảm bảo đủ để người lao động bù đắp phần sức lao động đã bị mất đi và để tái sản xuất sức lao động cho quá trình làm việc tiếp theo.
Ngoài bốn chức năng cơ bản trên thì tiền lương còn một số chức năng sau:
+ Chức năng là công cụ quản lý của Nhà nước.
+ Chức năng giám sát người lao động.
+ Chức năng điều hòa lao động.
*Vai trò của tiền lương Đối với nền kinh tế quốc dân thì tiền lương được coi là một trong những đòn bẩy kinh tế quan trọng mà không một quốc qia nào mà lại không quan tâm, nó cũng là một trong những công cụ quản lý ở các đơn vị sản xuất kinh doanh, một động lực thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển Trong phạm vi một doanh nghiệp, tiền lương có vai trò quan trọng trong việc kích thích tăng năng suất lao động, nâng cao trách nhiệm của người lao động với quá trình sản xuất, đồng thời khi người lao động được trả lương thích đáng với hiệu quả công việc mà họ làm ra sẽ đem lại niềm lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp mà họ đang phục vụ.
Tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển lực lượng lao động cho xã hội Người lao động dùng tiền lương để trang trải các chi phí trong gia đình và còn dùng để tích lũy Trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hàng ngày của người lao động Đây là tác động quan trọng nhất, trực tiếp nhất của tiền lương vì chức năng quan trọng nhất của tiền lương là đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lương phù hợp với hao phí lao động mà người lao động bỏ ra trong quá trình sản xuất vật chất sẽ gắn bó họ với công việc và tinh thần trách nhiệm cao hơn
Quỹ tiền lương và cơ sở xây dựng quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng trong một thời kỳ nhất định.
Quỹ tiền lương bao gồm các khoản sau:
- Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học…
- Các khoản tiền lương có tính chất thường xuyên…
Ngoài ra trong tiền lương kế hoạch còn được tính các khoản trợ cấp
BHXH cho công nhân viên trong thời kỳ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Về phương diện hạch toán tiền lương trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp được chia làm hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ.
+ Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, bao gồm: tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm…).
+ Tiền lương phụ: là tiền lương phải trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ của họ và thời gian công nhân viên nghỉ được hưởng lương theo quy định của chế độ (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất…).
Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Tiền lương chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất ra từng loại sản phẩm Tiền lương phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm.
1.1.3 Mục đích sử dụng và nguồn hình thành của các khoản trích theo lương
- Quỹ BHXH : dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức,…
Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương của Công ty:
+ Người sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh:
Mức trích BHXH vào chi phí =
Tiền lương phải trả hàng tháng X
+ 5% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ):
Sinh viên Đặng Thị Oanh
Mức trích BHXH trừ vào lương =
Số tiền phải trả người lao động X
Doanh nghiệp nộp hết 20% cho cơ quan quản lý BHXH, tùy theo từng doanh nghiệp cơ quan BHXH có thể ủy nhiệm cho doanh nghiệp chi trả hộ các chế độ BHXH tại doanh nghiệp: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Cuối kỳ sẽ được thực hiện quyết toán với cơ quan BHXH.
- Quỹ BHYT: được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 3% tổng quỹ lương, trong đó:
+ Doanh nghiệp phải chịu 2% (tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh):
Mức trích BHYT vào chi phí =
Tiền lương phải trả hàng tháng X
+ Người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ):
Mức trích BHYT trừ vào lương =
Số tiền phải trả người lao động X
Doanh nghiệp nộp hết 3% cho cơ quan quản lý BHYT Sau đó cơ quan BHYT sẽ cấp cho người lao động thẻ khám chữa bệnh và hưởng
- Kinh phí công đoàn : là nguồn trợ cấp cho hoạt động công đoàn ở các cấp.
Theo chế độ tài chính hiện hành, kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh):
Mức trích KPCĐ vào chi phí =
Tiền lương phải trả hàng tháng X
Thông thường khi xác định được mức tính chi phí công đoàn trong kỳ thì một nửa doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa thì được sử dụng đẻ chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại các đơn vị.
- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm: là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo quy định hiện hành như sau:
+ Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm từ 1% - 3% trên quỹ tiền lương, làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp:
DPTCMVL = Tổng số tiền lương phải trả cả năm X Tỷ lệ trích quỹ
+ Mức trích cụ thể do doanh nghiệp tự quyết định tùy vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hàng năm.
+ Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp.
+ Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính thì toàn bộ phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là thời điểm khóa sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính năm.
Yêu cầu, nhiệm vụ và nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.4.1 Yêu cầu quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương.
Quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương là điều kiện để đảm bảo quản lý tốt quỹ lương và quỹ BHXH, đảm bảo cho việc trả lương và
BHXH đúng nguyên tắc và đúng chế độ Nó có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất lao động, đồng thời tạo điều kiện cho việc tính phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm được chính xác. Để thực hiện quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng nguyên tắc, đúng chế độ hiện hành của Nhà nước Việc quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương là cơ sở cho việc thực hiện nghĩa vụ nộp cho ngân sách Nhà nước, các cơ quan phúc lợi xã hội. Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ có hiệu quả lao động, kế toán tiền lương cần thực hiện các yêu cầu sau đây:
Sinh viên Đặng Thị Oanh
- Tổ chức hạch toán và thu nhập đầy đủ đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động Thực hiện nhiệm vụ này doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về lao động tiền lương của Nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng loại đối tượng lao động của doanh nghiệp.
- Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản có liên quan cho từng người lao động, từng tổ chức sản xuất, từng hợp đồng giao khoán, đúng chế độ Nhà nước phù hợp với các chế độ quy định quản lý của doanh nghiệp.
- Tính toán phân bổ chính xác hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan.
- Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động, tiền lương.
1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương và các khoản trích theo lương liên quan đến người lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý vì liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nói chung và giá thành sản phẩm nói riêng Do đó kế toán lao động tiền lương và bảo hiểm ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:
- Phải phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho công nhân viên, mặt khác quản lý chặt chẽ việc sử dụng quỹ tiền lương của doanh nghiệp.
- Phải tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan.
- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan trong doanh nghiệp.
- Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời chính xác.
- Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, chất lượng, thời gian, năng suất Từ đó đề xuất nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
- Phân tích tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền lương xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm khuyến khích người lao động tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm.
1.1.4.3 Nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Do lao động trong mỗi doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để quản lý và hạch toán được chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tiền lương trong doanh nghiệp cần phải phân loại các lao động theo các tiêu thức:
- Phân loại lao động theo thời gian lao động:
Theo thời gian lao động, lao động chia thành lao động thường xuyên trong danh sách (gồm cả hợp đồng dài hạn và ngắn hạn), lao động tạm thời mang tính chất thời vụ.
- Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất:
Dựa trên mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất có thể chia thành hai loại:
+ Lao động trực tiếp sản xuất: là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ Lao động thuộc phân loại này bao gồm: thợ lái máy, điều khiển máy móc sản xuất, các cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng…
+ Lao động gián tiếp sản xuất: bộ phận này than gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, bộ phận này thường ở các phòng ban chức năng của doanh nghiệp
Sinh viên Đặng Thị Oanh
Kế toán lao động và tiền lương trong các doanh nghiệp
Kế toán lao động trong doanh nghiệp
1.2.1.1 Kế toán số lượng lao động.
Chỉ tiêu số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên “Sổ danh sách lao động” của doanh nghiệp do phòng (bộ phận) lao động – tiền lương lập dựa trên số lao động hiện có của doanh nghiệp, bao gồm cả số lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, gián tiếp và lao động thuộc các lĩnh vực khác ngoài sản xuất “Sổ danh sách lao động” không chỉ lập chung cho toàn doanh nghiệp mà còn được lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp nhằm thường xuyên nắm chắc số lượng lao động hiện có của từng bộ phận và của toàn doanh nghiệp.
Cơ sở để ghi “Sổ danh sách lao động” là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc… Các chứng từ trên đại bộ phận do phòng quản lý nghiệp vụ lao động – tiền lương lập mỗi khi tuyển dụng, nâng bậc, thôi việc…
Mọi sự biến động về số lượng lao động đều được ghi chép kịp thời vào “Sổ danh sách lao động” để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động được kịp thời.
1.2.1.2 Kế toán sử dụng thời gian lao động
Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng việc, nghỉ việc của từng người lao động, từng đơn vị sản xuất, trong từng phòng ban trong doanh nghiệp.
Việc hạch toán sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lương, tính thưởng chính xác cho từng người lao động.
Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong Công ty là “Bảng chấm công” (mẫu số 01a – LĐTL chế độ chứng từ kế toán) “Bảng chấm công” sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của người lao động theo từng ngày “Bảng chấm công” được lập riêng cho từng phòng, ban, tổ sản xuất và được dùng trong một tháng (tương ứng với kỳ tính lương) Tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng các phòng, ban là người trực tiếp ghi “Bảng chấm công” căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình “Bảng chấm công” phải để ở một địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của mỗi người “Bảng chấm công” là căn cứ tính lương, tính thưởng cho từng người lao động và để tổng hợp thời gian lao động trong doanh nghiệp. Đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì, đều phải lập “Biên bản ngừng việc”, trong đó ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế, nguyên nhân xảy ra ngừng việc và người chịu
Sinh viên Đặng Thị Oanh trách nhiệm “Biên bản ngừng việc” là cơ sở để tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra. Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản…đều phải có chứng từ nghỉ việc do bệnh viện, y tế cấp và được ghi vào “Bảng chấm công” theo những ký hiệu quy định.
1.2.1.3 Kế toán kết quả lao động Đi đôi với việc hạch toán số lượng và thời gian lao động, việc hạch toán kết quả lao động là nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động – tiền lương ở các doanh nghiệp.
Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận để làm căn cứ tính lương, tính thưởn, kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế, xác định năng suất lao động và kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp. Để hạch toán kết quả lao động trong Công ty, kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau: “Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành”, “Hợp đồng giao khoán”, …“Biên bản xác nhận công việc hoàn thành” là chứng từ xác nhận số sản phẩm, công việc hoàn thành của từng đơn vị hoặc cá nhân người lao động Phiếu này do người giao việc lập và có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Phiếu được chuyển cho phòng Tài chính - kế toán để tính lương, tính thưởng (hình thức trả lương theo sản phẩm).
Trong trường hợp giao khoán công việc, thì chứng từ ban đầu là
“Hợp đồng giao khoán” Hợp đồng này là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán.
Trường hợp khi kiểm tra, nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng phải cùng với người phụ trách bộ phận lập
“Phiếu báo hỏng” để làm căn cứ lập biên bản xử lý.
Việc quản lý số lượng lao động chặt chẽ tại Công ty nhằm đảm bảo nguyên tắc công bằng, minh bạch trong lao động và tạo dựng được niềm tin của công nhân viên.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.2.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
* Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên”: dùng để phản ánh tình hình thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản phụ cấp khác.
- Các khoản khấu trừ vào tiên lương của công nhân viên.
- Tiền lương và các khoản khác đã trả cho công nhân viên.
- Kết chuyển tiền lương công nhân viên chưa lĩnh.
- Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động
Dư Có:Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên.
Dư Nợ (nếu Có): Số trả thừa cho công nhân viên.
* Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác”: dùng để phản ánh các khoản phải trả và nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lương, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay nợ tạm thời, các khoản thu hộ, giữ hộ, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn.
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.
Sinh viên Đặng Thị Oanh
- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.
- Xử lý giá trị tài sản thừa.
- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng cùng kỳ kế toán.
- Các khoản đã trả, đã nộp khác.
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định.
- Các khoản phải trrả, phải nộp hay thu hộ công nhân viên.
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
- Tổng số doanh thu nhận trước của khách hàng.
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại.
Dư Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
Dư Nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.
Tài khoản 338 được chi tiết thành 6 tiểu khoản:
- 3381 Tài sản thừa chờ giải quyết
* Tài khoản 335 “Chi phí phải trả”: dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh nà sẽ phát sinh trong kỳ hoặc nhiều kỳ sau.
- Các chi phí thực tế phát sinh
- Chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được hạch toán giảm chi phí kinh doanh.
- Chi phí phải trả dự tính trước đã ghi nhận và hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.
Dư Có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh.
*Tài khoản 351 “Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm”: phản ánh nguồn hình thành và phạm vi sử dụng của quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm.
Bên Nợ: Chi tiêu quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
Bên Có: Trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
Dư bên Có: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm hiện còn.
Ngoài các tài khoản 334, 335, 338, 351 kế toán tiền lương, BHXH,
BHYT, KPCĐ còn liên quan đến các tài khoản khác như: TK 136 “Phải thu nội bộ”, TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627 “Chi phí sản xuất chung”, TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 641 “Chi phí bán hàng”, TK 111, 112, 138.
1.2.2.2 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Hàng tháng, tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho ngời lao động bao gồm: tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ…và phân bổ cho các đối tvà phân bổ cho các đối tợng sử dụng, kế toán ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334: Phải trả công nhân viên
Với cách phản ánh nh trên thì tiền lơng, tiền thởng phải trả trong kỳ nào đợc tính vào chi phí của kỳ đó Theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất cách làm này chỉ thích ứng với những doanh nghiệp có thể bố trí cho ngời lao động trực tiếp nghỉ phép tơng đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán
Sinh viên Đặng Thị Oanh
Trờng hợp những doanh nghiệp sản xuất không có điều kiện để bố trí cho ngời lao động nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán thì kế toán phải dự toán tiền lơng nghỉ phép của lao động trực tiếp để tiến hành trích trớc tính vào chi phí của từng kỳ hạch toán theo số dự toán, điều này không làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổi Cách tính khoản tiền lơng nghỉ phép năm của công nhâ sản xuất, trích trớc vào chi phí sản xuất nh sau:
Mức trích trớc tiền l- ơng nghỉ phép của
Tiền lơng thực tế phải trả cho CN SX trong tháng X tỷ lệ trích tr- íc
- Khi trích trớc kế toán ghi:
Nợ TK 622: Nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí trả trớc
- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của ngời lao động, tiền tạm ứng không sử dụng hết, tiền bồi thờng kế toán ghi:
Nợ TK 334: Tiền lơng trả cho ngời lao động
Có TK 138: Các khoản bồi thờng
Có TK 333: Thuế GTGT phải nộp
- Khi thanh toán các khoản cho ngời lao động, kế toán ghi:
Trình tự hạch toán tiền lơng đợc khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Hạch toán thanh toán với công nhân viên
Trả l ơng, BHXH và các khoản khác cho CBCNV
Tiền l ơng phải trả cho CNV phân x ởng
Thanh toán tạm ứng và các khoản khác
Tiền l ơng phải trả cho CNV phân x ởng
Các khoản khấu trừ vào l ơng của CNV
Tiền l ơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý DN.
Tiền l ơng nghỉ phép phải trả cho công nhân viên phải
Bảo hiểm xã hội phải phải trả cho CNV
* Kế toán các khoản trích theo lơng:
- Khi tính trích các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn kế toán ghi:
- Phản ánh phần BHXH trợ cấp cho ngời lao động tại doanh nghiệp, căn cứ vào bảng thanh toán BHXH kế toán ghi:
- Phản ánh chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị kế toán ghi:
- Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán ghi:
- Trờng hợp BHXH, KPCĐ vợt chi đợc cấp bù, kế toán ghi:
Khái quát toàn bộ nội dung hạch toán trên bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Hạch toán BHXH, BHYT và KPCĐ
Sinh viên Đặng Thị Oanh
Qũy BHXH trả thay l ơng cho CNV
Nép BHXH, BHYT, KPC§ hoặc chi qũy BHXH, KPCĐ tại doanh nghiệp
Bảo hiểm y tế trừ vào l ơng của công nhân viên
Kinh phí công đoàn chi v ợt đ ợc cấp bù
Tiền lơng là một trong những vấn đề quan trọng đợc các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, nó quyết định sự phát triển hay thua lỗ của doanh nghiệp, vì nó phản ánh chính xác kết quả lao động của công nhân viên và nâng cao hơn nữa chất lợng, trình độ chuyên môn của ngời lao động Mặt khác, tiền lơng là công cụ quản lý lao động của doanh nghiệp vì vậy muốn doanh nghiệp ổn định và phát triển thì công việc trả lơng cho ngời lao động phải kịp thời, chính xác và đảm bảo sự công bằng trong việc tính và trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo các hình thức ghi sổ
* Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ.
Doanh nghiệp tổ chức hạch toán chi phí sử dụng lao động đảm bảo nguyên tắc thống nhất và nguyên tắc thích ứng, theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Lập và luân chuyển chứng từ
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng tổng hợp tiền lương, tiền thưởng theo bộ phận sử dụng
Chế độ các khoản trích theo lương
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hểm xã hội
*Hạch toán chi phí nhân công theo các hình thức sổ kế toán.
Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Sinh viên Đặng Thị Oanh
Chứng từ gốc, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, tiền thưởng
Sổ Nhật ký chung Sổ Kế toán chi tiết TK 334, 338
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng thanh toán tiền thưởng Sổ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết TK
Sổ cái TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng đối chiếu số phát sinh Chứng từ gốc
: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Kiểm tra, đối chiếu.
ĐẶc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy kế toán quản lý hoạt động sản xuất
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần SXVL&XDCT1
Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 là doanh nghiệp cổ phần Nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông1
– Bộ giao thông vận tải Công ty được thành lập theo quyết định 1044 QĐ/
TCCB - LĐ ngày 31/12/2001 với vốn điều lệ là 3 tỷ đồng, trong đó:
+ Vốn thuộc sở hữu Nhà nước: 1.551.000.000 đồng (chiếm 51% vốn điều lệ).
+ Vốn do các cổ đông góp: 1.449.000.000 đồng (chiếm 49% vốn điều lệ).
Bước đầu Công ty đi vào hoạt động đã gặp không ít khó khăn do chưa ổn định về tổ chức và chưa đầu tư chiều sâu , vì vậy, năm 2002 Công ty chỉ thực hiện nhiệm vụ sản xuất vật liệu với giá trị sản lượng và lợi nhuận rất thấp Năm 2003, sau khi được các thành viên trong HĐQT Công ty góp vốn và kiện toàn bộ máy tổ chức, vốn điều lệ của Công ty tăng từ 3 tỷ đồng lên 5 tỷ đồng, năm 2006, 2007 vốn điều lệ của Công ty là gần 8 tỷ đồng Nhờ đó mà Công ty đã có sự phát triển và tăng trưởng vượt bậc về mọi mặt, tạo tiền đề cho sự phát triển tiếp theo Năm 2003 là năm mở rộng ngành nghề kinh doanh (xây dưng các công trình giao thông dân dụng, san lấp mặt bằng, đại tu làm mới, nâng cấp và mở rộng đường bộ, sản xuất vật liệu xây dựng, xây dựng cầu ), là năm có đầu tư chiều sâu máy móc thiết bị, doanh thu tăng 4
– 5 lần so với năm trước, tiếp tục bổ sung và kiện toàn cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân xây dựng để phù hợp với tình hình sản xuất kinh
Sinh viên Đặng Thị Oanh doanh của đơn vị Bởi vậy mà trong thời gian vừa qua Công ty đã liên tiếp thắng thầu các công trình xây dựng trong nước và nước ngoài có giá trị lớn mang lại khoản lợi nhuận cao, góp phần vào sự phát triển chung của Công ty Đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu do Tổng Công ty giao cho, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ cho Ngân sách Nhà nước, góp phần nâng cao đời sống tinh thần và vật chất của cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
Ngày đầu thành lập, quy mô của Công ty nhỏ, phạm vi hoạt động hẹp tập trung toàn bộ ở địa bàn tỉnh Sơn La Cho đến nay quy mô của Công ty đã mở rộng cùng với đà phát triển đi lên của Công ty Tính đến năm 2008, các công trình Công ty đang thi công có mặt trên khắp mọi miền đất nước và đặc biệt Công ty đã mở rông thi công dự án đường 18B – Lào, các mối quan hệ hợp tác kinh doanh trở nên đa dạng với cả trong và ngoài Tổng Công ty.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1
* Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:
Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 là doanh nghiệp cổ phần Nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có bộ máy kế toán, sổ sách kế toán riêng và được phép mở tài khoản tại Ngân hàng ngoại thương Hà Nội – chi nhánh Thành Công Công ty có một bộ phận trung tâm, đứng đầu và chỉ đạo mọi hoạt động của các phòng ban và 7 đơn vị cấp dưới (Các đội sản xuất vật liệu và Đội thi công công trình trực thuộc).
Hiện nay, Công ty có phạm vi hoạt động cả trong nước và nước ngoài với các chức năng, nhiệm vụ sau:
- Khai thác sản xuất đá và các loại vật liệu xây dựng khác
- Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng và thủy lợi
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa
- Kinh doanh một số ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.
*Đặc điểm quy trình công nghệ xây lắp của Công ty cổ phần
Ngày nay, công nghệ sản xuất được coi là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất sản phẩm của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong các doanh nghiệp xây lắp thì việc ứng dụng những công nghệ sản xuất mới vào công tác thi công các công trình là một tất yếu bởi nó là nhân tố nâng cao chất lượng và hạ giá thành xây dựng công trình, đồng thời đó cũng là nhân tố tạo nên sức cạnh tranh cao trong đấu thầu xây dựng Bên cạnh đó, công nghệ sản xuất cũng là căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí và lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp.
Sơ đồ 1.1 Quy trình thi công nền đường
Sơ đồ 1.2 Quy trình thi công mặt đường đá dăm thấm nhập
Sơ đồ 1.3 Quy trình thi công mặt đường theo công nghệ atphal
Sinh viên Đặng Thị Oanh
Xới đào Vận chuyển Dắp san Đầm Hoàn thiện nền đường
Tưới nhựa nhũ tương 2 lớp
Rải nhựa bê tông atphala
Rải đá Tưới nhựa nóng Lu nền Bảo dưỡng Để tổ chức sản xuất xây lắp, Công ty tổ chức thành các đội xây lắp.
Mỗi đội gồm có đội trưởng, nhân viên kỹ thuật, kế toán đội, thủ kho và công nhân Trong đó, vai trò của kế toán đội là hàng tháng tập hợp mọi chi phí phát sinh tại đội (theo các quy chế tổ chức cụ thể của Công ty), sau đó cuối tháng báo cáo về Công ty Bộ phận kế toán tại Công ty tiếp nhận và hạch toán các chứng từ đó.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần SXVL&XDCT1
doanh của Công ty cổ phần SXVL&XDCT1
Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến dựa trên nguyên tắc tập trung dân chủ Vì quy mô của Công ty là vừa và nhỏ nên có thể phát huy tối đa những ưu điểm của mô hình này là hiệu quả, gọn nhẹ, linh hoạt:
Sơ đồ 1.4 Tổ chức bộ máy quản lý Hội đồng quản trị
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc nội chính
Phó giám đốc sản xuất kinh doanh
Bình Đội TCCT số 2 cầu Vĩnh Tuy Đội TCCT số 3 NT1.2- Sơn La Đội TCCT số 4 An Khê- Kanak Đội SXVL số 1 Sơn La
SXVL Đội số 2 Sơn La
Phòng tài chính kế toán
Phòng kế hoạch thống kê
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của Công ty, triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, thực hiện hợp đồng kinh tế, cơ cấu tổ chức, cơ cấu quản lý nội bộ Công ty, mua bán cổ phiếu.
- Giám đốc: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, giám đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, là người đại diện theo pháp luật của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
- Các phó giám đốc: là những người giúp việc cho giám đốc, các phó giám đốc do giám đốc đề nghị và Hội đồng quản trị bổ nhiệm.
- Phòng vật tư thiết bị: là bộ phận chức năng thực hiện công tác điều hành và quản lý các loại xe, vật tư thiết bị.
- Phòng kỹ thuật công nghệ: là bộ phận tham mưu giúp giám đốc trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, xây dựng mục tiêu tiến độ, biện pháp thi công, chất lượng công trình, có nhiệm vụ vẽ thiết kế và giám sát thi công đối với các đội sản xuất trên các mặt: tiến độ thi công, định mức tiêu hao vật tư, sáng kiến cải thiện kỹ thuật và ứng dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất Bên cạnh đó, phòng kỹ thuật công nghệ cùng phối hợp với các phòng ban khác lập dự toán công trình giúp Công ty tham gia đấu thầu và giám sát thi công
- Phòng tổ chức hành chính và văn phòng: giải quyết mọi công việc có liên quan đến công tác tổ chức đào tạo, sắp xếp nhân lực, công tác tiền lương, chế độ chính sách BHXH, BHYT cho người lao động, quản lý bảo hộ lao động và công tác văn phòng tại Công ty.
Sinh viên Đặng Thị Oanh
- Phòng tài chính – kế toán: là bộ phận nghiệp vụ tiến hành thực hiện toàn bộ công tác kế toán - tài chính: thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước và các quy định của
Công ty Đồng thời phòng kế toán – tài chính cũng phải chịu trách nhiệm thanh toán vốn, đảm bảo cho Công ty có vốn liên tục để hoạt động.
- Phòng kế hoạch thống kê: là bộ phận tham mưu giúp giám đốc trong công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiếp thị và quản lý các hoạt động kinh tế Nhiệm vụ cụ thể là: quản lý định mức kinh tế, kỹ thuật trong xây dựng, các đơn giá hiện hành, các chế độ phụ phí, phụ cấp trên cơ sở số liệu về thiết kế, tiến độ khối lượng thực tế: lập các dự trù về vật tư, xe máy, nhân lực, tài chính, báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu trình giám đốc duyệt và gửi các phòng nghiệp vụ thực hiện Soạn thảo hợp đồng kinh tế, nghiệm thu kỹ thuật và bàn giao công trình, thu hồi vốn và thanh quyết toán công trình.
- Các đội công trình và các đội sản xuất: có chức năng sản xuất, thi công các công trình, hạng mục công trình được giao.
Cơ cấu tổ chức là một tổng thể các bộ phận khác nhau, có mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa và phân thành các cấp, các khâu nhất định nhằm thực hiện các chức năng quản trị và phục vụ các mục đích chung của Công ty.
Đặc điểm tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh
kinh doanh của Công ty cổ phần SXVL&XDCT1
Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 trực thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông1 - Bộ giao thông vận tải- được thàng lập chưa lâu nhưng cùng với sự phát triển chung của đất nước, Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng khích lệ, điều này được thể hiện qua một số chỉ tiêu sau:
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của Công ty trong các năm
Stt Thông tin tài chính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
2 Tổng số tài sản nợ 28.596.299.255 29.647.818.814 29.650.450.200
4 Tài sản nợ lưu động 26.984.992.403 29.462.194.042 30.231.523.162
5 Nguồn vốn chủ sở hữu 9.622.995.933 9.187.018.265 9.578.977.545
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)
Từ bảng một số chỉ tiêu kinh tế tài chính trên, ta thấy tổng tài sản của
Công ty đã tăng nhẹ và tăng dần từ năm 2006 đến năm 2008 (từ 38,2 tỷ đồng năm 2006 lên 38,8 tỷ năm 2007 và lên 39,1 tỷ đồng năm 2008) Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2008 đã tăng nhẹ so với năm 2007 (từ 9,1 tỷ năm 2007 lên 9,5 tỷ đồng năm 2008) nhưng vẫn thấp hơn năm 2006 (năm 2006 đạt 9,6 tỷ đồng) Trong khi đó Tổng tài sản Nợ cũng tăng dần trong 3 năm (từ 28,5 tỷ năm 2006 tăng lên 29,6 tỷ năm 2007, 2008) Điều này cho thấy khả năng độc lập về tài chính của Công ty đã giảm sút Hiệu quả kinh doanh của Công ty cũng giảm nhẹ, điều này được thể hiện qua báo cáo kết quả kinh doanh:
Bảng 1.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006, 2007 và năm 2008
Stt Chỉ tiêu Mã số
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 75.658.608 29.653.710
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và 20 4.702.611.997 3.420.686.868 3.773.204.278
Sinh viên Đặng Thị Oanh cung cấp dịch vụ (20-11)
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 557.563.736 -348.136.076 -142.488.425
Trong đó: chi phí lãi vay
8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.415.365.586 1.710.190.843 1.964.973.692
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh{30 +(21-22)-
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (500+40)
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ta thấy lợi nhuận sau thuế của Công ty chưa cao, năm 2008 đã tăng hơn 0,4 tỷ đồng so với năm 2007 (từ 0,395 tỷ năm 2007 lên 0,849 tỷ đồng năm 2008), nhưng vẫn giảm gần 0,4 tỷ so với năm 2006 do doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm mạnh từ hơn 36 tỷ năm 2006 xuống hơn 29 tỷ năm 2007 và xuống 30 tỷ đồng năm 2008
Hiệu quả sử dụng chi phí của Công ty tương đối tốt Giá vốn hàng bán năm 2008 đạt 103,9% năm 2007 và đạt 84,98% năm 2006; chi phí tài chính cũng giảm từ 1,136 tỷ đồng năm 2006 xuống 0,813 tỷ đồng năm 2007 và xuống 0,517 tỷ năm 2008; chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2008 đạt 79,17% so với năm 2007, đạt 111,76% năm 2006 và các chi phí khác năm 2008 cũng giảm so với năm 2006 Điều này cho thấy cho thấy rằng Công ty đã có những chính sách hợp lý để giảm thiểu các chi phí, qua đó giảm giá thành làm cho lợi nhuận tăng và
Công ty có khả năng cạnh tranh với các Công ty cùng ngành khác hơn.
Từ các chỉ tiêu tài chính trên, ta nhận thấy rằng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty còn thấp và đang có xu hướng giảm sút Mặc dù hiệu quả kinh doanh chưa cao, nguyên nhân có thể do sự tác động chung của nền kinh tế hiện nay, nhưng trong thời gian tới, hoạt động kinh doanh của Công ty khá khả quan Công ty nên tiếp tục cải thiện phương thức quản lý cũng như sản xuất để đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày càng tăng, đủ sức cạnh tranh trên thị trường, Công ty nên đề nghị Bộ Giao Thông, Tổng Công ty xây dựng giao thông công trình 1 tạo điều kiện về vốn để Công ty có khả năng đầu tư chiều sâu, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Bằng sự nỗ lực trong công tác tìm kiếm thị trường việc làm, tích cực dứt điểm trong thi công nên trong những năm vừa qua Công ty đảm bảo mức thu nhập và cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Thu nhập bình quân của người lao động năm 2004 là 1.500.000 đồng, năm 2005 là
1.600.000, đến năm 2008 là 1.900.000 đồng Nhằm cải thiện và tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên làm việc, Công ty đã thường xuyên chăm lo chỗ ăn ở, làm việc của anh em công nhân tại hiện trường, đảm bảo anh em công nhân có lán trại nghỉ ngơi, có nước sạch phục vụ sinh hoạt, trang bị bảo hộ lao động đầy đủ Đối với bộ phận lao động quản lý, Công ty đã tạo điều kiện và trang bị đầy đủ về thiết bị liên lạc như máy FAX, điện thoại, các thiết bị văn phòng như máy tính cá nhân, bàn ghế Nơi làm việc thì khang trang, thoáng mát.
Chính nhờ vào những yếu tố trên mà Công ty cổ phần SXVL&XDCT
1 đã xây dựng và giữ vững được một tập thể cán bộ công nhân viên có tinh
Sinh viên Đặng Thị Oanh thần đoàn kết nhất trí cao, luôn yêu nghề, yêu mến Công ty, hăng say thi đua lao động sản xuất, không quản ngại khó khăn gian khổ Đây chính là một động lực to lớn, một yếu tố có vai trò quyết định đưa đến sự trưởng thành và phát triển vững mạnh của Công ty ngày hôm nay.
Đặc điểm tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty cổ phần SXVL& XDCT1
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh,
Công ty đã áp dụng phương thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến chức năng và mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Sơ đồ 1.5 Bộ máy kế toán Công ty cổ phần SXVL&XDCT1
- Kế toán trưởng: giúp giám đốc Công ty giám sát tài chính các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, tổ chức hướng dẫn, chỉ đạo, phân công và kiểm tra nghiệp vụ của từng nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm tổng hợp và báo cáo tài chính định kỳ trước Công ty.
- Kế toán viên 1: phụ trách về công tác ngân hàng và công nợ.
Kế toán viên 1 Thủ quỹ Kế toán viên 2 Kế toán viên 3
Kế toán TSCĐ, kế toán thuế
KT hạch toán trên máy (Phần mềm kế toán)
Kế toán lương, kế toán tạm ứng
* Theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng Hàng quý, kế toán viên 1 lập kế hoạch tiền gửi ngân hàng, căn cứ vào tài khoản tiền gửi phát hành séc, ủy nhiệm chi.
* Theo dõi tình hình công nợ với các đơn vị khách hàng mua bán.
* Phụ trách về tình hình tăng giảm tài sản trong đơn vị, hàng tháng tiến hành trích khấu hao máy móc thiết bị, tính toán và xác định chi phí phân bổ
* Phụ trách tiền lương và BHXH, BHYT, lập bảng thanh toán lương hàng tháng KTV 2 có trách nhiệm tính toán các khoản lương và trích theo lương theo bậc lương và hệ số lương, thanh toán cho toàn bộ công nhân viên chức Lập bảng báo cáo tình hình lương hàng tháng, các bảng tính lương ghi rõ từng khoản tiền lương, các khoản trợ cấp, phụ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt y Bảng thanh toán lương và BHXH cho cán bộ công nhân viên
* Tiến hành kê khai thuế, lập báo cáo thuế và làm nhiệm vụ theo dõi việc nộp thuế và làm nghĩa vụ của Công ty với Nhà nước.
* Lập phiếu thu chi, theo dõi công nợ nội bộ, bên ngoài và việc tạm ứng, hoàn trả tạm ứng.
- Kế toán viên 3: Tập hợp chứng từ hàng tháng để hạch toán trên máy tính ( phần mềm kế toán Fast Accounting 2006f – R 0104).
- Thủ quỹ: Phụ trách quản lý tiền mặt của Công ty Căn cứ vào các giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, giấy nộp tiền đã có phê chuẩn đầy đủ, thủ quỹ tiến hành thu – chi tiền mặt và ghi vào sổ quỹ Cuối ngày, thủ quỹ tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán Hàng tháng, thủ quỹ tiến hành phát lương cho công nhân viên.
- Kế toán đội: Phụ trách về tài chính – kế toán tại công trường thi công công trình Theo dõi quá trình làm việc của công nhân trực tiếp và
Sinh viên Đặng Thị Oanh nhân công thuê ngoài qua bảng chấm công Tiến hành tính lương và lập
Bảng thanh toán lương cho nhân công tại công trường Kế toán đội có nhiệm vụ chuyển các hóa đơn, chứng từ phát sinh tại công trường thi công về phòng tài chính – kế toán để lằm căn cứ ghi sổ.
Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1
2.2.2.1 Các chính sách kế toán chung.
Chế độ kế toán ở Công ty cổ phần SXVL & XDCT1 áp dụng theo chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006-QĐ/BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc 31/12.
Do có những nét đặc thù riêng của ngành nghề: tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, thời gian sản xuất kéo dài, loại hình sản xuất đơn chiếc Do vậy, các khoản chi phí được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho và áp dụng cách tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Công ty cổ phần SXVL & XDCT1 sử dụng phần mềm kế toán Fast
Accounting 2006f – R 0104 để hỗ trợ cho công tác kế toán ở Công ty Phần mềm kế toán này được thiết kế theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Đây là phần mềm kế toán tương đối ưu việt, được thiết kế phù hợp với tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Hóa đơn chúng từ kế toán có một vai trò hết sức quan trọng, là căn cứ ghi sổ và là bằng chứng quan trọng chứng minh sự hiện hữu của các nghiệp vụ kinh tế Vì vậy, các Công ty phải xây dựng một hệ thống chứng từ đầy đủ và hợp lý Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 cũng vậy, Công ty sử dụng một hệ thống chứng từ đầy đủ, trình tự lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định.
Ví dụ: đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì chứng từ thường dùng là Phiếu chi, bảng kê thanh toán chứng từ, giấy thanh toán tạm ứng hoặc các hóa đơn GTGT cho những hàng hóa do Công ty trực tiếp mua nguyên vật liệu chuyển tới công trình. Đối với kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, phụ cấp, tiền ăn ca, các khoản BHXH,
BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc, Hợp đồng giao khoán. Đối với kế toán chi phí máy thi công: các hợp đồng thuê máy, thiết bị,
Bảng theo dõi hoạt động của các máy thi công thuê ngoài, Bảng tổng hợp chi phí thuê máy
Trong phần mềm kế toán, mỗi loại chứng từ được sắp xếp các phần hành tương ứng và được quản lý trực tiếp trên máy tính tại các phần hành này
Ví dụ: Phiếu ghi nợ, ghi có tài khoản công nợ; Phiếu thanh toán tạm ứng được quản lý tại phần hành Kế toán mua hàng và công nợ phải trả.
Phiếu kế toán được quản lý tại phần hành Kế toán tổng hợp.
Phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt thuộc phần hành Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay.
2.2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán trên cơ sở danh mục các tài khoản do Bộ tài chính quy định.
Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán theo Quyết định 15 của bộ Tài chính.
Công ty căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định trong Chế độ kế
Sinh viên Đặng Thị Oanh toán tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của ngành, của đơn vị, nhưng vẫn phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng và các tài khoản kế toán đều được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình
2.2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 tổ chức vận dụng ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung Thông qua phần mềm kế toán Fast Accounting
2006f – R 0104, trình tự hạch toán có thể được khái quát như sau: nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào các chứng từ gốc sẽ được kiểm tra, mã hóa và nhập liệu vào máy thông qua một màn hình nhập liệu duy nhất Sau đó, phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất đồng thời vào các sổ: Sổ
Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết, đồng thời tự động lên các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị Các sổ này được lưu giữ trong máy tính và sẽ được in ra khi cần thiết.
Sơ đồ 1.6 Quy trình xử lý và cung cấp thông tin kế toán trong phần mềm kế toán Fast Accounting 2006f – R 0104 :
Tùy thuộc vào từng phần hành kế toán riêng mà quy trình nhập liệu cũng khác nhau Nhưng trước khi sử dụng hạch toán, Công ty tổ chức mã hóa các đối tượng.
- Đối tượng pháp nhân được mã hóa theo các chữ số đã được quy định riêng cho từng loại.
Ví dụ : bà Hoàng Thị Thúy là cán bộ công nhân viên của Công ty được mã hóa: mã khách là THUYHT, Tên mã khách là: Hoàng Thị Thúy
- Đối tượng tập hợp được mã hóa theo mã vụ việc đã được quy định riêng cho từng công trình.
Ví dụ: công trình thủy điện Huội Quảng được mã hóa là CT002,
Công trình cầu Vĩnh Tuy là CT025, Công trình Cầu Giẽ - Ninh Bình là
Trước khi vào sử dụng hạch toán, kế toán phải khai báo các tham số cho hệ thống và hệ thống các danh mục cho phần mềm chạy Trong quá
Sinh viên Đặng Thị Oanh
Sổ kế toán và báo cáo tài chính
Các sổ chi tiết tài khoản
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính
Các báo cáo quyết toán thuế
Sổ kế toán và báo cáo quản trị
- Sổ chi tiết tiền mặt ở quỹ; Sổ chi tiết tiền gửi ở từng Ngân hàng
- Sổ chi tiết công nợ theo dõi từng chủ nợ, khách hang, từng khoản nợ, biên bản đối chiếu công nợ
- Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng công trình, sản phẩm của đơn vị
- Báo cáo kết quả SXKD theo từng công trình, sản phẩm của đơn vị
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT1
Tình hình sử dụng lao động và kế toán lao động tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT1
2.3.1.1 Tình hình sử dụng lao động tại Công ty
Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 là một đơn vị kinh tế có những bước phát triển mạnh Song song với đầu tư thiết bị hiện đại Công ty rất chú trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực Tuy mới thành lập nhưng cho đến nay Công ty có số lao động chính thức là 175 người và số lao động thuê ngoài là 350 người nằm rải rác ở các công trình như: Thủy Điện Sơn La,
Quốc Lộ 9, đường 18B Lào, nâng cấp cải tạo Quốc Lộ 5,… Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty được phân bổ cho các bộ phận, đội sản xuất Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ được sắp xếp đồng đều ở các đội, ở mỗi đơn vị sản xuất số lao động nhiều hay ít còn phải phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, trình độ tổ chức sản xuất và trang tiết bị máy móc phục vụ cho công trường thi công.
Cơ cấu lao động trong Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1:
B ng 2.3 C c u lao ảng 2.3 Cơ cấu lao động trong Công ty SXVL&XDCT1 ơ cấu lao động trong Công ty SXVL&XDCT1 ấu lao động trong Công ty SXVL&XDCT1 động trong Công ty SXVL&XDCT1ng trong Công ty SXVL&XDCT1
1 Cán bộ quản lý và điều hành sản xuất
Stt Chuyên môn kỹ thuật Số lượng
1 Kỹ sư giao thông 3 Trên 15 năm Quy mô lớn
2 Kỹ sư giao thông 3 Trên 10 năm Quy mô lớn
3 Kỹ sư giao thông 6 Trên 5 năm Quy mô vừa
4 Kỹ sư xây dựng 2 Trên 5 năm Quy mô vừa
5 Kỹ sư xây dựng đường thủy 1 Trên 5 năm Quy mô vừa
6 Kỹ sư cấp thoát nước 1 Trên 5 năm Quy mô vừa
Kỹ sư trắc địa và địa chất công trình 4 Trên 5 năm Quy mô lớn
8 Kỹ sư công nghệ thông tin 2 Trên 10 năm Quy mô lớn 9
Kỹ sư kinh tế xây dựng giao thông 4 Trên 5 năm Quy mô vừa
10 Kỹ sư máy xây dựng 3 Trên 10 năm Quy mô lớn
11 Kỹ sư máy xây dựng 2 Trên 5 năm Quy mô vừa
12 Cử nhân Luật 1 Trên 5 năm Quy mô vừa
13 Cử nhân Tài chính - kế toán 2 Trên 15 năm Quy mô lớn
14 Cử nhân Tài chính - kế toán 4 Trên 5 năm Quy mô vừa
15 Trung cấp kế toán 5 Trên 5 năm Quy mô vừa
16 Tung cấp điện lực 2 Trên 5 năm Quy mô vừa
Stt Công nhân theo nghề Số lượng Bậc
2 Vận hành xe, sửa chữa xe, máy XD giao thông 17 0 5 6 6 0 0
Sinh viên Đặng Thị Oanh vận tải
Sản xuất vật liệu và xây dựng 24 5 10 7 2
(Nguồn: Phòng Tổ chức- hành chính)
Công ty rất chú trọng đến quyền lợi và sức khỏe của người lao động thông qua việc trích lập các quỹ BHXH và BHYT, tạo điều kiện cho họ làm việc tốt hơn và tạo tâm lý tin tưởng vào sự quản lý của ban lãnh đạo
Công ty Hàng năm, Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bbộ công nhân viên trong danh sách, khám sức khỏe cho công nhân làm việc trực tiếp tại các công trình đảm bảo toàn thể cán bộ công nhân viên làm việc đều có đủ sức khỏe công tác Nhằm cải thiện và tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên làm việc, Công ty đã thường xuyên chăm lo chỗ ăn ở, làm việc của anh em công nhân tại công trường, đảm bảo anh em công nhân có lán trại nghỉ ngơi, có nước sạch phục vụ sinh hoạt, trang bị bảo hộ lao động đầy đủ Đối với bộ phận lao động quản lý, Công ty đã tạo điều kiện và trang bị đầy đủ về thiết bị liên lạc như máy Fax, điện thoại, các thiết bị văn phòng như máy tính cá nhân, bàn ghế Nơi làm việc thì khang trang, thoáng mát.
Hàng năm nhằm động viên cán bộ công nhân viên trong lao động sản xuất, Công ty đã tổ chức các kỳ thăm quan nghỉ mát với kinh phí mỗi năm hàng trăm triệu đồng, nhân tết dương lịch và tết cổ truyền của Dân tộc, Công ty thường xuyên tổ chức đến chúc tết các đồng chí nguyên là lãnh đạo của Công ty, có quà động viên, trợ cấp những gia đình có hoàn cảnh khó khăn Ngoài ra Công ty cũng đã thành lập Ban hưu trí cho các đồng chí đã đủ tuổi nghỉ chế độ, để tổ chức thăm hỏi động viên nhau lúc về già, ngày hiếu, hỷ Hàng năm có trích 1 khoản kinh phí cho Ban tổ chức hội họp, tham quan nghỉ mát.
Chính nhờ vào những yếu tố trên mà Công ty cổ phần SXVL&
XDCT1 đã xây dựng và giữ vững được một tập thể cán bộ công nhân viên có tinh thần đoàn kết nhất trí cao, luôn yêu nghề, yêu mến Công ty, hăng say thi đua lao động sản xuất, không quản ngại khó khăn gian khổ Đây chính là một động lực to lớn, một yếu tố có vai trò quyết định đưa đến sự trưởng thành và phát triển vững mạnh của Công ty ngày hôm nay
2.3.1.2 Kế toán lao động tại Công ty
Số lượng lao động của Công ty được phản ánh trên “Sổ danh sách lao động” của Công ty do phòng Kế hoạch – thống kê lập dựa trên số lao động hiện có của Công ty, bao gồm cả số lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, gián tiếp và lao động thuộc các lĩnh vực khác ngoài sản xuất
Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong Công ty là “Bảng chấm công” (mẫu số 01a – LĐTL chế độ chứng từ kế toán) “Bảng chấm công” sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của người lao động theo từng ngày “Bảng chấm công” được lập riêng cho từng phòng, ban, tổ sản xuất và được dùng trong một tháng Đi đôi với việc hạch toán số lượng và thời gian lao động, việc hạch toán kết quả lao động là nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động – tiền lương tại Công ty Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận để làm căn cứ tính lương, tính thưởn, kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế, xác định năng suất lao động và kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.
Sinh viên Đặng Thị Oanh Để hạch toán kết quả lao động trong Công ty, kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau: “Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành”, “Hợp đồng giao khoán”, …“Biên bản xác nhận công việc hoàn thành” là chứng từ xác nhận số sản phẩm, công việc hoàn thành của từng đơn vị hoặc cá nhân người lao động Phiếu này do người giao việc lập và có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Phiếu được chuyển cho phòng Tài chính - kế toán để tính lương, tính thưởng (hình thức trả lương theo sản phẩm).
Trong trường hơp giao khoán công việc, thì chứng từ ban đầu là
“Hợp đồng giao khoán” Hợp đồng này là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán.
Việc quản lý số lượng lao động chặt chẽ tại Công ty nhằm đảm bảo nguyên tắc công bằng, minh bạch trong lao động và tạo dựng được niềm tin của công nhân viên.
Chế độ tiền lương tại Công ty cổ phần SXVL & XDCT 1
Đặc thù của ngành xây lắp là các công trình thường phân bố ở nhiều nơi, do vậy ngoài lực lượng lao động thi công trực tiếp của Công ty còn có cả lực lượng lao động thuê ngoài (thường là lực lượng lao động tại địa phương) Vì vậy, Công ty sử dụng hai hình thức trả lương:
- Trả lương theo thời gian đối với cán bộ công nhân viên quản lý, công nhân lái máy và công nhân lao động có tay nghề cao ký hợp đồng lao động với Công ty
- Trả lương khoán, công nhật đối với công nhân lao động phổ thông thuê ngoài tại địa phương nơi Công ty có công trình thi công.
1.3.2.1 Lương trả theo thời gian.
Lương trả theo thời gian được áp dụng đối với lự lượng lao động trong biên chế như cán bộ quản lý, nhân viên lái xe, lái máy:
Lương tháng trả cho người lao động trong biên chế
Lương cơ bản + Lương hệ số phụ cấp
Số ngày công trong tháng
Số ngày làm việc thực tế
Hệ số lương cơ bản
Lương hệ số phụ cấp =
Hệ số phụ cấp (PC trách nhiệm,
Lương phép, ngày lễ, ốm được hưởng bảo hiểm Công ty chỉ tính theo hệ số lương cơ bản Lương nghỉ phép không bao gồm các hệ số: Hệ số điều chỉnh, hệ số phụ cấp khu vực (nếu có) Công ty sẽ căn cứ vào đơn xin phép nghỉ ốm, nghỉ phép để theo dõi chấm công phép và công ốm Lương phép
Công ty không áp dụng đối với công nhân thuê ngoài.
Lương nghỉ phép = Hệ số lương cơ bản x 580.000
Số ngày trong tháng X Số ngày thực tế nghỉ phép
Các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế) của công nhân một phần do công nhân chi trả và tính vào giá thành sản xuất trong kỳ, một phần do người lao động tự trả: Công ty sẽ tiến hành trích các khoản này cho công nhân trong biên chế và được khấu trừ qua lương Tỷ lệ được trích theo quy định của chế độ kế toán của Bộ tài chính:
+ Công ty chi trả: Bảo hiểm xã hội 15% LCB
Bảo hiểm y tế 2% LCB + Người lao động chi trả: Bảo hiểm xã hội 5% LCB
Sinh viên Đặng Thị Oanh
Bảo hiểm y tế 1% LCB + Kinh phí công đoàn: Công ty tiến hành trích 2% KPCĐ theo lương thực trả và tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Ví dụ: Việc tính lương trong tháng 12/2008 cho cán bộ công nhân viên tại Công ty (Phòng Kế hoạch - thị trường). Ông Lê Minh Toàn - Trưởng phòng Kế hoạch - thị trường
Căn cứ vào “Bảng chấm công”, kế toán xác định số ngày làm việc thực tế của mỗi công nhân viên, từ đó tính ra tiền lương thời gian:
Bên cạnh đó ông Toàn còn nhận được khoản phụ cấp chức vụ là 0.2 theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 12/2004 của Chính Phủ cho chức danh trưởng phòng công ty hạng II:
22 ngày 1.273 (đồng) Tiền ăn ca = 23x10.000 #0.000 (đồng)
Cộng các khoản trên: 3.769.156+121.273+230.000= 4.120.429 (đồng)
Trừ các khoản khấu trừ thu qua lương:
Vậy tổng lương tháng 12/2008 ông Toàn nhận là: 4.120.429 -
Căn cứ vào “Bảng chấm công”, hệ số lương cơ bản, các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ, kế toàn tiiến hành lập “Bảng thanh toán tiền lương”
Cuối tháng kế toán tiền lương tính tiền lương cho toàn Công ty rồi trình kế toán trưởng, giám đốc Công ty, giám đốc ký phê chuẩn bảng lương, sau đó chuyển lại phòng tài chính - kế toán Kế toán lập phiếu chi trình kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt chi lương và chuyển cho thủ quỹ Tại đây thủ quỹ căn cứ vào Bảng thanh toán lương, lương thêm giờ, tiền ăn ca để thanh toán lương thực lĩnh cho từng người.
1.3.2.2 Hình thức trả lương khoán.
- Lương trả theo hình thức khoán (Theo khối lượng công việc hoàn thành): Hình thức trả lương này áp dụng cho lao động thuê ngoài và được giao khoán theo Hợp đồng làm khoán Để tạo điều kiện thuận lợi hô đơn vị trong công tác chủ động ký các Hợp đồng lao động và bố trí lực lượng thi công dự án, giám đốc Công ty ủy quyền cho một thành viên đại diện của đội thi công công trình (có kèm theo Giấy ủy quyền).
CÔNG TY CỔ PHẦN SXVL&XDCT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘI TCCT SỐ 05 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
V/v: ủy quyền công trình đường cao tốc Cầu Giẽ-Ninh Bình Ngày 17 tháng 04 năm 2008
Căn cứ đề nghị của Ban chỉ huy Đội TCCT số 5 – công trình đường ô tô cao tốc
Căn cứ vào tình hình thực tế tại dự án. Để tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị trong công tác chủ động ký các Hợp đồng lao động và bố trí lực lượng thi công dự án.
Giám đốc Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 ủy quyền cho: Ông: Đoàn Thế Vinh sinh ngày 26/06/1972 tại Định Liên – Yên Định – Thanh
Sinh viên Đặng Thị Oanh
Chức vụ công tác: Đội trưởng Đội TCCT số 5
Số chứng minh nhân dân: 171533909 cấp ngày 16/05/2001 do Công an tỉnh
Nội dung được ủy quyền:
- Được phép ký kết Hợp đồng lao động thời vụ, thuê nhân công phục vụ thi công công trình đường ô tô cao tốc Cầu Giẽ - Ninh Bình.
- Toàn bộ giá trị phải thanh toán cho các đối tượng trong Hợp đồng kể trên sẽ được lấy từ nguồn kinh phí mà Đội được Công ty cấp.
Thời gian ủy quyền: từ ngày 17/04/2008 đến khi kết thúc dự án hoặc có quyết định khác của Ban giám đốc.
Người được ủy quyền trên không được phép ủy quyền cho người thứ ba.
CHỮ KÝ CỦA NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN CÔNG TY CỔ PHẦN SXVL&XDCT1
(Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC
(Người ủy quyền) Để có thể hạch toán lương theo sản phẩm Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu là Hợp đồng giao khoán và Bảng chấm công Căn cứ vào khối lương công việc thực hiện trong tháng, cán bộ kỹ thuật tiến hành lập Hợp đồng giao khoán cho tổ sản xuất
Hợp đồng giao khoán nhân công:
Tổng công ty XDCT giao thông 1 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Ninh Bình, ngày 15 tháng 07 năm 2008
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHÂN CÔNG
- Căn cứ Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI thông qua ngày 27 tháng 06 năm 2005
- Căn cứ Luật xây dựng số 16/2003/QH ngày 26/11/2003 của Quốc hội khóa XI kỳ họp thứ tư
- Căn cứ nghị định số 16/2005NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình
- Căn cứ Hợp đồng kinh tế số 0800/HĐKT ngày 05/05/2007 ký giữa Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 1(Cienco1) và Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 về việc thi công công trình dự án đường cao tốc Cầu Giẽ - Ninh Bình
- Căn cứ Giấy ủy quyền ngày 17/04/2008 của Giám đốc Công ty cổ phần
SXVL&XDCT1 ủy quyền cho Đội TCCT số 5
- Căn cứ khối lượng, tiến độ dự án, khả năng, năng lực cũng như nhu cầu của 02 bên
Hôm nay, ngày 15 tháng 07 năm 2008 tại công trường Cầu Giẽ - Ninh Bình,
Bên A: Công ty cổ phần SXVL&XDCT1
- Địa chỉ: Tầng 5 (Tòa nhà 6 tầng CIENCO1) – Bồ Đề - Long Biên – Hà Nội
- Tài khoản số: 0021000539296 Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội- Chi nhánh
- Đại diện: Ông Đỗ Văn Mạnh – Giám đốc Công ty (Mobile: 0903.203826)
- Địa chỉ: Hải Nam – Hải Hậu – Nam Định
- Đại diện: Ông Phạm Văn Chiến – Tổ trưởng tổ thi công công trình.
- Số CMND: 126139929 ngày 26/01/1972 do công an tỉnh Nam Định cấp.
Sau khi khảo sát tuyến và trao đổi bàn bạc hai bên đồng ý ký hợp đồng giao khoán với các nội dung như sau: Điều 01: Nội dung hợp đồng, khối lượng, đơn giá, giá trị hợp đồng và hình thức thanh toán
- Bên nhận tổ chức thi công các hạng mục công việc của tuyến Cầu Giẽ - Ninh
Bình cho bên A Đại diện tổ chức nhận khoán ông Phạm Văn Chiến làm đại diện (có danh sách công nhân kèm theo).
- Khối lượng tạm tính là: +Đất:17,00 m3
- Đơn giá khoán gọn là: + Đất: 40.000 đồng/m3
- Giá trị hợp đồng tạm tính là:1.105.000 đồng (một triệu, một trăm linh lăm nghìn đồng chẵn).
- Mức khoán trên được căn cứ dựa trên mức nhân công thực tế tại thời điểm hiện tại cho từng khu vực.
- Thời hạn thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho bên B sau khi bên A nghiệm thu nội bộ trực tiếp tại hiện trường theo từng vụ thi công và được tư vấn giám sát A chấp nhận.
- Hình thức thanh toán bằng tiền mặt.
Sinh viên Đặng Thị Oanh Điều 02: Trách nhiệm của các bên:
- Bàn giao mặt bằng cho bên B để có cơ sở tổ chức thi công.
- Điều xe, máy hỗ trợ vận chuyển đất, đá tới địa điểm thi công.
- Cử cán bộ kỹ thuật thường xuyên trực tại công trường để hướng dẫn, giám sát bên B trong quá trình thực hiện, đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, tiến độ chung của dự án.
- Tiến hành nghiệm thu nội bộ khi bên B thi công xong mỗi vùng.
- Cùng bên B giải quyết những vấn đề vướng mắc trong quá trình thi công.
- Thi công theo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng tiến độ có sự giám sát trực tiếp của cán bộ kỹ thuật bên A.
- Tuân thủ biện pháp bảo đảm an toàn lao động.
- Căn cứ vào khối lượng và tiến độ của dự án, bên B bố trí và huy động đầy đủ nhân công để đáp ứng được đầy đủ tiến độ và đảm bảo chất lượng công trình.
Tài khoản sử dụng
Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
* Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên”
* Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác”
Ngoài các tài khoản 334, 338 kế toán tiền lương, BHXH, BHYT,
KPCĐ còn liên quan đến các tài khoản khác như: TK 335 “Chi phí phải trả”,
TK 136 “Phải thu nội bộ”, TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627
“Chi phí sản xuất chung”, TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 641
“Chi phí bán hàng”, TK 111, 112, 138.
Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1
lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1
2.3.4.1 Hạch toán tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động.
Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận, kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất
– kinh doanh Khi phân bổ tiền lương và các khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất – kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 642: 48.527.487 – Văn phòng Công ty
(Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội tháng 12/2008-Biểu 12)
Tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động trong tháng nào được tính vào chi phí của kỳ đó.
Kế toán tiền lương tính tiền lương cho toàn Công ty rồi trình kế toán trưởng, giám đốc Công ty, giám đốc ký phê chuẩn bảng lương, sau đó chuyển lại phòng tài chính - kế toán Kế toán lập phiếu chi trình kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt chi lương và chuyển cho thủ quỹ Tại đây thủ quỹ căn cứ vào Bảng thanh toán lương, lương thêm giờ, tiền ăn ca để thanh toán lương thực lĩnh cho từng người.
Khi thanh toán xong, kế toán tiến hành định khoản:
Có TK 111: 48.527.487 Đối với công nhân thuê ngoài, kế toán đội căn cứ vào Hợp đồng giao khoán, Biên bản xác nhận khối lượng công việc sẽ tiến hành định khoản như sau:
Nợ TK 6222 (Nhân công thuê ngoài) :19.345.590
Nợ TK 3342 (Nhân công thuê ngoài): 19.345.590
Có TK 111 : 19.345.590 Đối với lao động trong biên chế tại Đội thi công công trình số 5: cuối tháng thống kê đội Fax Bảng chấm công về phòng tài chính - kế toán, kế
Sinh viên Đặng Thị Oanh toán tiền lương căn cứ vào Bảng chấm công và cấp bậc lương của từng cán bộ công nhân do phòng Tổ chức – hành chính cung cấp và các phụ cấp khác nếu có (Ghi trên quyết định của giám đốc Công ty), kế toán định khoản:
(Bảng thanh toán lương tháng 12/2008-Đội TCCT số 5-Biểu 07)
Sau khi tính tiền lương cho đội, kế toán tiền lương trình kế toán trưởng, giám đốc Công ty, giám đốc ký phê chuẩn bảng lương, sau đó chuyển lại phòng tài chính - kế toán Kế toán lập phiếu chi trình kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt chi lương và chuyển cho thủ quỹ Tại đây thủ quỹ căn cứ vào Bảng thanh toán lương, lương thêm giờ, tiền ăn ca rồi trừ đi các khoản giảm trừ để thanh toán lương thực lĩnh cho từng người Do điều kiện thi công công trình xa, việc thanh toán lương của đội sẽ được thống kê đội thực hiên thanh toán.
Hình thức thanh toán: Công ty sẽ gửi Bảng thanh toán lương vào cho thống kê đội và chuyển khoản tiền lương vào tài khoản của đội Hàng quý thống kê đội phải về văn phòng Công ty để hoàn ứng chứng từ (Bảng kê thanh toán chứng từ - Biểu 16, Giấy thanh toán tạm ứng - Biểu 17) khi đó kế toán kiểm tra chứng từ rồi tiến hành định khoản (thanh toán lương):
- Nợ TK 136: 3.720.000( Tạm ứng tiền ăn ca)
Có TK 136: 3.720.000 Trừ BHXH, BHYT qua lương cán bộ công nhân viên (5%BHXH,
-TK 3384: 83.810 Sau khi hoàn ứng và trừ đi các khhoản phải trừ như: BHXH, BHYT thì khoản thực lĩnh của CNV là:
(Bảng thanh toán lương tháng 12/2008-Đội TCCT số 5-Biểu 07)
Hạch toán tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động tại
Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.8 Hạch toán tiền lương và thanh toán với người lao động
TL, tiền thưởng Thanh toán thu nhập cho NlĐ phải trả LĐTT
TK 136 TL, tiền thưởng phải
Khấu trừ tiền ăn ca trả cho lái xe, máy
Thu hộ cho cơ quan khác phải trả LĐ TCCT hoặc giữ hộ người lao động TK642
TL, tiền thưởng phải trả NV văn phòng
2.3.4.2 Hạch toán các khoản trích theo lương.
* Chế độ trích các khoản theo lương:
Sinh viên Đặng Thị Oanh
- Quỹ BHXH: dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức,…
Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương của Công ty Người sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh, còn 5% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ, thai sản…được tính toán trên mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH
Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý.
- Quỹ BHYT: được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 3% tổng quỹ lương, trong đó doanh nghiệp phải chịu 2% (tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh), còn người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ) Quỹ
BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế
- Kinh phí công đoàn: là nguồn trợ cấp cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ tài chính hiện hành, kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh).
* Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương:
Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, cho từng phòng ban, từng đội… để tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.
Kế toán theo dõi nộp BHXH, BHYT cho Công ty Khi trích 5%
BHXH, 1% BHYT trừ vào thu nhập của công nhân viên, kế toán định khoản:
(Bảng thanh toán lương tháng 12/2008 P.Tài chính-kế toán-Biểu 10)
Công ty tiến hành tính các khoản trích theo lương tính vào chi phí của
+ BHXH bằng 15% lương cơ bản,
+ BHYT bằng 2% lương cơ bản,
+ KPCĐ bằng 2% lương thực trả.
Tất cả các khoản trên được kế toán tiền lương trích ghi vào Bảng phân bổ lương và BHXH, BHYT, KPCĐ và xem như là một chứng từ gốc để đưa vào các tài khoản 334, 338, 642, 627, 623, 622.
Từ các Bảng thanh toán lương của toàn bộ Công ty trong tháng
12/2008 kế toán lên được Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội của
Công ty (Biểu 12) Kế toán định khoản nợ phải trả công nhân viên:
Kế toán tiến hành phân bổ chi phí lương theo định khoản:
Sinh viên Đặng Thị Oanh
(Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội tháng 12/2008-Biểu 12)
Bảng thanh toán lương và Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội là những chứng từ gốc để kế toán nhập liệu vào máy Sau đó phần mềm kế toán Fast tự động kết xuất vào các Sổ Nhật ký chung (Biểu 18), Sổ chi tiết tài khoản 334 (Biểu 19), Sổ cái tài khoản 334 (Biểu 20), Sổ chi tiết tài khoản
338 (Biểu 21), Sổ cái tài khoản 338 (Biểu 22).
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1
Đánh giá về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT1
theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1
3.1.1 Những thành tựu đạt được
Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 là một doanh nghiệp cổ phần Nhà nước kinh doanh trong cơ chế thị trường dù trong những năm gần đây Công ty còn gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh do những nguyên nhân khách quan và chủ quan Tuy vậy, Công ty đã xây dựng được một mô hình tổ chức, một phương pháp hạch toán kinh doanh tương đối phù hợp với tình hình mới, đảm bảo cho Công ty tồn tại và đứng vững trên thương trường Có thể nói, đạt được những thành tựu như trên là cả một quá trình phấn đấu liên tục của toàn thể lãnh đạo cũng như cán bộ công nhân viên toàn Công ty, trong đó không thể không kể đến bộ phận kế toán Em có rút ra một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:
* Về bộ máy quản lý Công ty: Công ty có bộ máy quản lý phù hợp, gọn nhẹ và có hiệu quả trong điều hành Công ty, cũng như trong các mối quan hệ khác Các phòng ban chức năng trong Công ty đã phối hợp chặt chẽ với nhau cùng phát huy hiệu quả trong công việc
* Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay tương đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thợi phù hợp với khả năng chuyên môn của từng người Phòng tài chính – kế toán với cơ cấu tổ chức hợp lý đã quản lý tốt được tiền vốn, bảo toàn, phát triển và sử dụng vốn đáp ứng kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh Mô hình kế toán hỗn hợp mà công ty đang áp dụng là phù hợp với tình hình thực tế Do đặc điểm của Công ty kinh doanh xây lắp là các công trình xây dựng thường phân bố
Sinh viên Đặng Thị Oanh ở những nơi xa, nên cần có sự quản lý chặt chẽ từ cấp dưới (kế toán đội), sự giám sát, chỉ đạo của cấp trên (kế toán Công ty).
Hệ thống biểu mẫu và quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty là tương đối hợp lý với tình hình thức tế và phù hợp với chế độ hiện hành Quy trình lập và luân chuyển chặt chẽ, công tác bảo quản và lưu giữ chứng từ được bảo đảm.
* Về hình thức tổ chức sổ sách và báo cáo kế toán: trong những năm vừa qua Công ty đã mạnh dạn đầu tư hệ thống kế toán máy Đây là một thuận lợi lớn đối với phòng kế toán bởi lẽ áp dụng kế toán máy rất phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chung Hình thức kế toán này có số lượng sổ không nhiều nhưng vẫn phản ánh đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình lập và ghi sổ kế toán cũng như các báo cáo tài chính trở nên đơn giản, dễ xem, dễ hiểu, dễ kiểm tra và có hiệu quả hơn rất nhiều, giảm bớt được lao động kế toán, quy trình quản lý và tra cứu thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác Chương trình được thiết kế dựa trên lý thuyết căn bản về kế toán tài chính, kế toán quản trị và chế độ kế toán.
Chương trình thường xuyên được chỉnh sửa, bổ sung để phù hợp với chế độ tài chính mới nhất.
* Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
- Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm thay cho hình thức trả lương theo thời gian đối với các công nhân lao động trực tiếp. Đây là hình thức quản lý phù hợp tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ và chính xác năng suất lao động tiết kiệm, tiết kiệm tiền vốn, góp phần hạ giá thành sản phẩm Phương pháp hạch toán này gắn liền với lợi ích của người lao động “làm ít hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều”.
- Về phương pháp hạch toán: Tất cả các công việc có liên quan đến tổng hợp chứng từ đều được giải quyết tại phòng tài chính – kế toán của
Công ty Công ty đã trang bị cho phòng tài chính – kế toán hệ thống máy vi tính với các phần mềm chức năng, giúp cập nhật thông tin, nâng cao tính kịp thời các số liệu kế toán, góp phần giảm nhẹ số lượng công việc cho các nhân viên Đồng thời, Công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình Bên cạnh đó, Công ty đã mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tượng tạm ứng và các sổ chi tiết để cần thiết cho việc theo dõi.
Việc lập các sổ chi tiết đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng cùng lãnh đạo Công ty thuận tiện trong việc phân tích hoạt động kinh doanh và kịp thời đưa ra những quyết định đúng đắn, giúp Công ty ngày càng phát triển vững mạnh Các nhân viên kế toán luôn được trang bị và cập nhật các thông tư, nghị định của Chính phủ ban hành về những biến đổi có liên quan đến công tác tổ chức và quản lý tiền lương trong doanh nghiệp
- Về chế độ trả lương cho cán bộ công nhân viên: Công ty luôn thực hiện tốt những quy định của Bộ lao động về trả lương cho cán bộ công nhân viên khi làm việc thêm giờ, làm việc đêm cùng với chế độ bồi dưỡng ca 3…
Việc trích thưởng từ lợi nhuận còn lại, sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước, để thưởng cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp từ 1 năm trở nên được thực hiện theo Bộ luật lao động với mức tiền thưởng tối đa không quá 6 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động đã ký với Công ty.
Khi gia đình hay bản thân người lao động gặp khó khăn hoặc người lao động đồng thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ một tuần trở nên thì đều được tạm ứng trước tiền lương với mức tạm ứng thấp nhất phải bằng một tháng lương, khoản tạm ứng này phải được khấu trừ dần vào tiền lương không tính lãi Đồng thời, Công ty còn lập ra các quỹ BHXH, BHYT,
… để giúp đỡ người lao động trong trường hợp không may xảy ra rủi ro phải tạm nghỉ việc hoặc ốm đau, thai sản… Đặc biệt để động viên kịp thời cán bộ công nhân viên trong Công ty, nhân dịp Tết nguyên đán hằng năm, Công ty đã trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận và các nguồn thu nhập khác để thưởng cho cán bộ công nhân viên tháng lương thứ 13 căn cứ vào năng suất và chất lương công việc
Sinh viên Đặng Thị Oanh mà họ hoàn thành Chính sự quan tâm, động viên kịp thời này đã kích thích người lao động hăng say làm việc mang lại năng suất lao động cao cho Công ty, góp phần thúc đẩy Công ty ngày một phát triển.
3.1.2 Một số tồn tại, hạn chế
Nhìn chung những ưu điểm về công tác quản lý và công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT1
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT1
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối với các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương Kế toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp, là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất – kinh doanh, nó còn là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất – kinh doanh của mình Do vậy, việc hạch toán chính xác, nhất quán tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động là quan trọng và cần thiết.
3.2.2 Yêu cầu và phương hướng sản xuất kinh doanh của Công ty
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, mỗi doanh nghiệp luôn cố gắng tìm tòi hướng đi mới nhằm tăng cường tối đa khả năng cạnh tranh, đáp ứng những đòi hỏi khắt khe của thị trường Một trong những chỉ tiêu đảm bảo khả năng đó chính là việc sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí nhân công, từ đó góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm tạo ra lợi thế so sánh trên thương trường Việc hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương phải áp dụng quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động Do đó, Công ty cần có những phương hướng và mục tiêu cụ thể trong sản xuất kinh doanh và thi công công trình:
- Trong những năm tới Công ty sẽ trích một phần lợi nhuận để mua máy móc thiết bị mới phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tiếp tục nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, đưa khoa học công nghệ mới vào sản xuất để không chỉ thi công được những công
Sinh viên Đặng Thị Oanh trình mang tính chất thủ công nhiều mà còn có thể thi công được những công trình phức tạp, đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao cả về kỹ thuật và mỹ thuật, đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công gấp
- Ban lãnh đạo Công ty đã đề xuất phương án tăng vốn lưu động bằng cách bán them cổ phần, vì hiện nay Công ty đang nất cân đối vốn/chủ sở hữu Đồng thời Công ty đang có chủ trương mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh sang lĩnh vực đầu tư bất động sản.
- Trong năm 2009, Công ty sẽ tập trung vào các công trình trọng điểm như: đường 18B Lào – giai đoạn 4 (giá trị gần 4 tỷ đồng), đường ô tô cao tốc
Cầu Giẽ - Ninh Bình… Những công trình này có giá trị cao và là mũi nhọn của Công ty, vì vậy phải được tập trung nhiều nhân công giỏi, máy móc thiết bị tốt để đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ thi công công trình.
Một số mục tiêu cụ thể của Công ty năm 2009 là:
- Tổng sản lương tăng 25% - 35% so với năm trước
- Doanh thu đạt 80% - 90% sản lượng
- Lãi thực hiện 7% - 10% doanh thu
- Nộp ngân sách đảm bảo 100%
- Thu nhập bình quân 1,7 triệu đồng/người/tháng – 3,2 triệu đồng/ người/tháng.
Hiện nay, trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt thì ban lãnh đạo Công ty chủ trương tìm kiếm thêm công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, kịp thời nhanh nhạy nắm bắt tình hình để tham gia dự thầu các công trình lớn theo chủ trương của Nhà nước Công ty đang tiếp tục kiện toàn, hoàn thiện bộ máy tổ chức, bộ máy quản lý và các cán bộ kỹ thuật để tương lai có đủ năng lực và trình độ để tham gia đấu thầu các dự án có tính chuyên nghiệp và thi công các công trình có tiêu chuẩn kỹ thuật cao, đòi hỏi khắt khe, phức tạp.
3.2.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khaonr trích theo lương tại Công ty, em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương ở Công ty như sau:
* Về việc tính lương và trả lương cho người lao động:
- Công ty cần nghiên cứu và trả lương cho người lao động theo chất lượng sản phẩm vì không thể trả lương như nhau cho những người cùng làm ra một loại sản phẩm nhưng về chất lượng thì lại khác nhau Do đó người phụ trách tổ, đội phải theo dõi, giám sát chặt chẽ quá trình thi công và chất lượng sản phẩm, phải phân loại công việc một cách chính xác, có trình tự.
- Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm thay cho hình thức trả lương theo thời gian đối với các công nhân lao động trực tiếp. Đây là hình thức quản lý phù hợp tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ và chính xác năng suất lao động, tiết kiệm được tiền vật tư và tiền vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm Phương pháp hạch toán này gắn liền với lợi ích của người lao động “làm ít hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều”.
- Một trong những vai trò quan trọng của tiền lương đó là chức năng đòn bẩy kinh tế, kích thích người lao động hăng say sản xuất để mang lại năng suất lao động cao cho doanh nghiệp Vì vậy, việc trả lương cho người lao động phải công bằng, thỏa đáng, để làm được điều này đòi hỏi người phụ trách mỗi bộ phận phải làm tốt công việc của mình.
- Nên có chính sách tiền lương rõ ràng, phù hợp với người lao động và phù hợp với công việc Mặt khác cần tiến hành phân phối lại tiền lương giữa các tổ, cân bằng lại đơn giá tiền lương giữa các tổ để đảm bảo đơn giá tiền lương tương đương nhau Do đó bảo vệ quyền lợi cho người lao động giúp họ yên tâm làm việc và làm tốt công việc được giao khoán.
- Đối với các công trình trọng điểm như: đường 18B Lào, đường ô tô cao tốc Cầu Giẽ - Ninh Bình…Đây là những công trình có giá trị lớn về mặt tài chính nhưng điều kiện thi công hết sức khó khăn, tiến độ hoàn thành gấp, sự chỉ đạo, quản lý và điều hành của Công ty không được thường xuyên do
Sinh viên Đặng Thị Oanh khó khăn về mặt địa lý Vì vậy, dự án phải được đặc biệt quan tâm về con người, máy móc thiết bị, tài chính thu nhập của cán bộ công nhân viên tham gia thi công công trình… Trong khi thông tin liên lạc không thuận tiện thì
Công ty nên ủy quyền tối đa cho ban lãnh đạo Đội giải quyết những công việc có liên quan đến dự án kể cả công tác tạm ứng thanh toán khối lượng
