LÝ LUẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VỀ TÍNH GIÁ
Khái niệm về chi phí
Chi phí (CP) là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền.
Căn cứ phân loại
1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết dùng trực tiếp trong quá trình thi công công trình để tạo ra sản phẩm hoàn thành là các công trình thuộc ngành xây dựng cơ bản Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của nguyên vật liệu chính (cát, sỏi, xi măng, sắt, thép, đá ) và nguyên vật liệu phụ (nhiên liệu ) cấu thành nên sản phẩm đó.
1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền lương và các khoản trích theo lương được trả theo số ngày công của công nhân trực tiếp, tiền lương của công nhân viên quản lý ở các đội thi công hoặc tiền lương của công nhân viên chạy máy sản xuất thực hiện theo công trình xây dựng
1.2.3 Chi phí sử dụng máy thi công:
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công.
1.2.4 Chi phí sản xuất chung: Đó là những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất, chi phí sản xuất chung của Công ty bao gồm:
- Chi phí mang tính chất phục vụ sản xuất thuê bên ngoài, thi công công trình nào thì tính chi phí cho công trình đó.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).
- Chi phí cho toàn bộ nhân viên quản lý: tiền lương và các khoản trích theo lương của các bộ phận quản lý thi công các công trình
- Chi phí tiếp khách và các chi phí bằng tiền khác.
Giá thành và phân loại giá thành
Giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá được tính trên một khối lượng kết quả sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định.
Trong sản phẩm xây lắp gồm các loại giá thành:
- Giá thành dự toán: là tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp.
- Giá thành kế hoạch: là giá thành được xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công.
- Giá thành thực tế: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế hoàn thành sản phẩm xây lắp.
Nhiệm vụ kế toán và tính giá thành sản phẩm
- Cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành.
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp.
- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí.
- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tác chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hoá thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp.
- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một các nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
1.5.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí Đối tượng kế toán chi phí là phạm vi giới hạn mà chi phí phát sinh cần phải được tập hợp và phân bổ theo nó.
1.5.2 Đối tượng tính giá thành
Là các loại sản phẩm công việc lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành đơn vị.
1.5.3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm
- Giống nhau: ở bản chất, đều là những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm.
+ Xác định đối tượng kế toán chi phí là xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toán chi phí phát sinh trong kỳ.
+ Xác định đối tượng tính giá thành là xác định phạm vị giới hạn của chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành của quy trình sản xuất.
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
1.6.1 kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) là những chi phí về vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ của các ngành công nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông vận tải chi phí NVLTT thường được xây dựng định mức chi phí và tổ chức chi phí theo từng định mức.
Thông thường chi phí NVLTT có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí đó có thể tổ chức tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp, các chứng từ liên quan đến chi phí trực tiếp, các chứng từ liên quan đến NVLTT, đều phải ghi đúng đối tượng chịu chi phí, trên cơ sở đó kế toán lập bảng tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tượng có liên quan để ghi trực tiếp vào các tài khoản và chi tiết theo đúng đối tượng.
Nếu NVLTT sử dụng cho nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm thì lúc đó phương pháp tập hợp sẽ dùng phương pháp phân bổ gián tiếp.
Chi phí NVLTT thường chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm, nhất là đối với ngành sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng cơ bản Chi phí NVLTT thường được xây dựng thành các định mức và quản lý theo các định mức chi phí đã xây dựng.
Sau khi xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán tiến hành xác định chi phí NVLTT trong kỳ cho từng đối tượng tập hợp chi phí, tổng hợp theo từng tài khoản sử dụng, lập bảng phân bổ chi phí vật liệu làm căn cứ hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT. Để tính toán tập hợp chi phí kế toán sử dụng công thức sau:
NVL trực tiếp trong kỳ
= Trị giá NVL dư đầu kỳ +
Trị giá NVL xuất sử dụng trong kỳ
Trị giá NVL còn lại trong kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Kết cấu chủ yếu của tài khoản 621 như sau:
Trị giá vốn nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ trong kỳ
- Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho.
- Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có).
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường.Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
Xuất kho NVL Vật liệu dùng không hết
Hàng đi đường kỳ trước Cuối kỳ kết chuyển (phân bổ) Kiểm nhận trực tiếp dùng chi phí NVL trực tiếp
Kết chuyển vượt trên mức bình thường Tổng giá thanh toán
PP Kê Khai đầu kỳ
Sơ đồ 1: Sơ đồ trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX).
1.6.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm: tiền lương chính, lương phụ các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo thời gian phải trả cho công nhân trực tiếp, các khoản tiền công, tiền lương, các khoản phụ cấp của nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.
Chi phí NCTT thường đuợc tính trực triếp vào từng đối tượng chi phí liên quan Trong trường hợp chi phí NCTT sản xuất nhung có liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch toán trực tiếp được tiền luơng phụ, các khoản phụ cấp hoặc
TậpHợpChiPhíVật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm tiền luơng chính trả theo thời gian mỗi người lao động thực hiện nhiều công tác khác nhau trong ngày thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu chẩn thích hợp để tính toán phân bổ cho các đói tượng chịu chi phí liên quan Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí NCTT có thể là: chi phí tiền công định mức, giờ công định mức hoặc giờ công thực tế; khối lượng sản phẩm sản xuất, tuỳ theo từng điều kiện cụ thể, cá khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), căn cứ vào tỷ lệ trích quy định để tính theo số tiền công đã tập hợp hoặc phân bổ cho từng đối tượng lao động.
Kết cấu chủ yếu của tài khoản 622 như sau:
Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm.
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm.
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường
Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự kế toán tổng hợp chi phí NCTT (phương pháp KKTX):
Tiền lương và phụ cấp theo lương Cuối kỳ kết chuyển (phân bổ) Phải trả cho công nhân sản xuất Chi phí công nhân trực tiếp
Trích trước tiền lương nghỉ phép Kết chuyển vượt trên
Cho công nhân viên mức bình thường
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tỷ lệ
Quy định tính và chi phí NCTT
1.6.3 Kế toán chi phí máy thi công
Máy thi công là các loại xe máy chạy bằng động lực ( Điện, xăng dầu, khí nén ) được sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình như: máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất các loại phương tiện thi công này doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê ngoài.
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí về vật liệu, nhân công và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công và được chia thành 2 loại chi phí: Chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
Chi phí thường xuyên: Là những chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng xe máy thi công, được tính thẳng vào giá thành của ca máy như: tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, chi phí về nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho xe máy, khấu hao và sửa chữa thường xuyên xe máy thi công, tiền thuê xe máy thi công
Chi phí tạm thời: Là những chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công như: Chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công khi di chuyển từ công trường này đến công trình khác, chi phí về xây dựng, tháo dỡ những công trình tạm thời loại nhỏ như lều lán phục vụ cho sử dụng máy thi công.
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công cần phải tôn trọng những quy định sau: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý sử dụng máy thi công của doanh nghiệp thông thường có 2 hình thức quản lý, sử dụng máy thi công: Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp.
Nếu doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp sử dụng thì chi phí sử dụng máy phát sinh được hạch toán vào TK 623.
Nếu doanh nghiệp xây lắp tổ chức đội máy thi công riêng thì tuỳ thuộc vào đội máy có tổ chức kế toán riêng hay không mà chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán phù hợp.
Tính toán phân bổ máy thi công cho các đối tượng sử dụng (công trình, hạng mục công trình) phải dựa trên cơ sở giá thành một giờ/máy hoặc giá thành một ca/máy hoặc 1 đơn vị khối lượng công việc thi công bằng máy hoàn thành.
Kết cấu tài khoản 623 như sau:
Phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.7.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí sản xuất tập hợp từ trong kỳ vừa liên quan đến sản phẩm hoàn thành, vừu liên quan đến sản phẩm còn dở dang Vì vậy, để tính chính xác phần chi phí cho sản phẩm hoàn thành cuối kỳ thì trước hết phải xác định chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ được gọi là đánh giá sản phẩm cuối kỳ.
Sản phẩm dở dang là khối lượng công việc còn đang dở dang trong quá trình sản xuất chế biến, đang nằm trên dây truyền công nghệ và đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm.
Ngoài ra, đánh giá sản phẩm làm dở chính xác, hợp lý làm cho giá thành sản phẩm đảm bảo tính chính xác cao và qua đó ta cũng thấy được thực trạng sản xuất của doanh nghiệp
1.7.1.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVLTT (phương pháp giản đơn)
Theo phương pháp này chi phí sản xuất sản phẩm tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ chỉ tính NVLTT hoặc chi phí vật liệu chính trực tiếp (nếu tính chi phí vật liệu trực tiếp thì khi hạch toán chi NVLTT phải hạch toán riêng) Còn các chi phí sản xuất khác như: chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung thì được hạch toán cả cho sản phẩm hoàn thành Nghĩa là chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung không có dở đầu kỳ và cuối kỳ Phương pháp này có ưu điểm là việc tính toán đơn giản, tính toán nhanh nhưng độ chính xác không cao Nó thường được áp dụng trong trường
TK642 hợp chi phí NVLTT hoặc vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm hoàn thành.
Công thức tính sản phẩm dở dang cuối kỳ:
DCK: là giá trị dở dang cuối kỳ
Ddk: là giá trị dở dang đầu kỳ
C: Chi phí NVLTT, chi phí VL chính trực tiếp phát sinh trong kỳ
QHT: Sản lượng sản phẩm hoàn thành
QDD: Sản lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ.
1.7.1.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.
Theo phương pháp này sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ theo mức độ hoàn thành Do vậy, khi kiểm kê, xác định không chỉ cần xác định khối lượng mà cả mức độ hoàn thành của chúng.
* Đối với chi phí bỏ một lần ngay từ đầu quy trình công nghệ (chi phí, NVLTT, vật liêu chính trực tiếp).
Công thức tính sản phẩm dở dang cuối kỳ:
DCK: là giá trị dở dang cuối kỳ
Ddk: là giá trị dở dang đầu kỳ
C: Chi phí NVLTT, CPSX phát sinh trong kỳ theo từng khoản mục chi phí
QHT: Sản lượng sản phẩm hoàn thành
QDD: Sản lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ
* Đối với chi phí bỏ dần theo mức độ chế biến sản xuất sản phẩm như (chi phí NCTT, chi phí vật liệu phụ, chi phí sản xuất chung) được xác định theo mức độ hoàn thành.
Trong đó: Dck: là giá trị dở dang cuối kỳ
Ddk: là giá trị dở dang đầu kỳ C: Chi phí NVLTT, chi phí vật liệu chính trực tiếp tập hợp được trong kỳ
Qht: Sản lượng sản phẩm hoàn thành
Qd ’ : Sản lượng sản phẩm đã quy đổi theo sản lượng sản phẩm hoàn thành.
Qd ’ = Qd x M (%) M(%): mức độ hoàn thành sản lượng.
* Nếu trong quá trình sản xuất có sản phẩm hỏng thì:
+ Công thức tính chi phí bỏ một lần (chi phí NVLTT, chi phí vật liệu chính trực tiếp):
+ Công thức tính chi phí bỏ dần (chi phí sản xuất chung, chi phí NCTT, chi phí vật liệu phụ):
Ch: là chi phí sản xuất của sản phẩm hỏng
Ddk: là giá trị dở dang đầu kỳ.
C: chi phí NVLTT, chi phí VL chính trực tiếp tập hợp được trong kỳ
Qht: Sản lượng sản phẩm hoàn thành
Qd: Sản lượng sản phẩm làm dở
Qd ’ : Sản lượng SP đã quy đổi theo sản lượng sản phẩm hoàn thành.
M(%): Mức độ hoàn thành sản lượng
Qh: Sản lượng sản phẩm hỏng
Q ’ h: Sản lượng SP hỏng đã quy đổi theo mức độ hoàn thành
* Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục sản xuất sản phẩm qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau thì từ giai đoạn thứ 2 trở đi sản phẩm làm dở được đánh giá làm 2 phần:
- Phần 1: Là phần giai đoạn trước chuyển sang thì đánh giá theo giá thành nửa thành phẩm (Zntp) bước chuyển sang (tức là tính đều cho sản phẩm làm dở hoặc hình thành là như nhau).
- Phần 2: Là do giai đoạn đó bỏ ra thì được đánh giá theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.
(Ddk + Zntp)n -1 (Ddk + C)n Dck = x Qdn + x Q ’ dn
Qhtn + Qdn + Qhn Qhtn + Q ’ dn
Trong trường hợp nếu quy trình sản xuất có sản phẩm hỏng ở giai đoạn 2 trở đi thì việc xác định sản phẩm hỏng theo công thức:
Qhtn + Qdn + Qhn Qhtn + Q ’ dn + Q ’ dn
Trong đó: n: giai đoạn sản xuất sản phẩm
Ch: chi phí sản xuất của sản phẩm hỏng của giai đoạn
Ddk: là giá trị dở dang đầu kỳ của giai đoạn (n-1)
Zntp: giá trị nửa thành phẩm của giai đoạn (n-1)
C: chi phí NVLTT, VL chính trực tiếp tập hợp được trong kỳ.
Qht: sản lượng sản phẩm hoàn thành
Qd: sản lượng sản phẩm làm dở
Qd ’ : sản lượng SP đã quy đổi theo sản lượng sản phẩm hoàn thành.
M(%): mức độ hoàn thành sản lượng
Qh: sản lượng sản phẩm hỏng
Q ’ h: sản lượng sản phẩm hỏng đã quy đổi
Q ’ h = Qh x M(%)Theo phương pháp này thì mức độ chính xác cao nhưng khối lượng công loại sản phẩm có khối lượng sản phẩm làm dở lớn chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí bỏ dần.
1.7.1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch
Căn cứ vào khối luợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê ở từng giai đoạn sản xuất và định mức của từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn đó để tính ra chi phí định mức của khối lượng sản phẩm làm dở, sau đó cộng lại cho từng loại sản phẩm Phương pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp sản xuất thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể có thể tính định mức theo chi phí NVLTT hoặc cho toàn bộ chi phí.
1.7.2 Các phương pháp tính giá thành
1.7.2.1 Phương pháp tính giản đơn ( Phương pháp trực tiếp)
Phương pháp này áp dụng thích hợp trong trường hợp đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, những doanh nghiệp có quy trình công nghệ giản đơn, mặt hàng sản phẩm ít nhưng khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn.
Công thức : Z = Ddk + C - Dck Trong đó: Z : Tổng giá thành sản phẩm.
Ddk : Giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ.
Dck : Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ.
C : Chi phí phát sinh trong kỳ.
Giá thành đơn vị = Tổng giá thành
Số lượng sản phẩm hoàn thành
1.7.2.2 Phương pháp tính giá phân bước.
Phương pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục ( Sản xuất ra nhiều giai đoạn kế tiếp nhau ) nửa thành phẩm của giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến cho đến khi sản xuất thành phẩm.
- Đối tượng tính giá có thể chỉ là thành phẩm hoàn thành ở bước cuối cùng của quy trình công nghệ hoặc có thể vừa là thành phẩm ở bước cuối cùng của quy trình công nghệ vừa là thành phẩm ở từng giai đoạn.
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng giai đoạn của quy trình sản xuất ( từng phân xưởng ).
+ Phương pháp tính giá thành phân bước có tính nửa thành phẩm. Để tính giá thành của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng thì kế toán phải lần lượt tính giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự theo khoản mục để tính tiếp giá thành của giai đoạn sau Và cứ tiếp tục như vậy cho đến khi tính được giá thành của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.
- Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được ở bước 1 để tính ra giá thành nửa thành phần tự chế ở bước 1 đã hoàn thành theo công thức sau :
Giá thành nửa Dư đầu kỳ Chi phí Dư cuối kỳ
Thành phẩm = của giai + phát sinh - của giai ở giai đoạn 1 đoạn 1 của gđ1 đoạn 1
Giá thành nửa thành phần của gđ1 Giá thành đơn vị Sản lượng hoàn thành của gđ1
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải là Công ty Cổ phần được thành lập từ năm 1999 Theo giấy phép kinh doanh số 1903000004 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Công ty có trụ sở chính: 57 Vĩnh Phúc - Ba Đình - Hà Nội
Là một doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân, được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp
Khi mới thành lập Công ty chỉ có 12 cán bộ công nhân viên Đến nay, tổng số công nhân viên của Công ty trên: 80 người
Trong thời gian từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải đã xây dựng nhiều công trình với yêu cầu thi công phức tạp tại nhiều địa bàn khác nhau Chất lượng tuy chỉ là một trong các nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty nhưng bên cạnh đó là các mục tiêu khác như: lợi nhuận, nhiệm vụ chính trị nhưng là một trong các điều kiện quyết định sự thành bại và sự sống còn của một doanh nghiệp Chính vì vậy vấn đề này được quan tâm đặc biệt đối với các công trình do Công ty đảm nhận thi công Với nguồn lực kinh tế, cơ sở vật chất là lực lượng cán bộ công nhân viên, máy móc thiết bị cộng với cơ chế quản lý kinh tế phù hợp với thị trường kinh tế xây dựng, Công ty đã thi công và bàn giao đưa vào sử dụng nhiều công trình đạt chất lượng cao.
Tình hình tài chính của công ty qua 2 năm: Đơn vị: đồng n v : ị: đồng đồng ng
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy rằng doanh thu của công ty không ngừng tăng lên, đồng thời lợi nhuận kinh doanh cũng tăng lên, chứng tỏ công ty không ngừng tăng về sản xuất để đạt được doanh thu cao nguyên nhân chính là do đặc điểm của ngành kinh doanh xây lắp, nhiều công trình thi công trong thời gian dài.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải là Công ty có quy mô vừa nhưng địa bàn hoạt động khá rộng Công ty gồm có nhiều đội sản xuất kinh doanh hoạt động trên nhiều địa bàn Các đội sản xuất của Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh được tổ chức lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau để phục vụ thi công có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng
Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải là: Xây lắp thi công công trình.
Xây lắp và thi công công trình là thiết kế, nhận thầu và thi công các công trình thuỷ lợi, giao thông và các công trình dân dụng, công nghiệp khác
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:
Giám đốc Công ty: là người trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, làm việc theo nguyên tắc chế độ thủ trưởng, đề cao trách nhiệm cá nhân, tăng c- ường kỷ luật hành chính, là người đứng đầu và chịu trách nhiệm với Nhà nước và với toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty.
Các phó giám đốc: là người giúp Giám đốc điều hành công việc theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc trong từng công việc cụ thể.
Phòng tổ chức hành chính: có chức năng thực hiện công tác hành chính sự nghiệp, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tổ chức cán bộ, lao động tiền lương và chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong các việc được giao.
Phòng kế hoạch kỹ thuật, dự án: giúp Giám đốc quản lý và điều hành công việc trong kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý các thiết bị máy thi công, lập các dự án đấu thầu, giám sát tiến đội thi công
Phó giám đốc công ty
Kế toán trưởng công ty
Phòng kế hoạch kỹ thuật, dự án
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức hành chính Đội xây lắp 3 Đội xây lắp 1 Đội xây lắp 2
Phòng Tài chính kế toán: giúp Giám đốc quản lý và điều hành công việc Tài chính - Kế toán, quản lý trực tiếp các kế toán đội Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Hội đồng quản trị, trước pháp luật về công tác hạch toán, kế toán và quản trị tài chính theo đúng các nguyên tắc quản lý tài chính, pháp lệnh kế toán của Nhà nước và kế hoạch năm của Công ty bao gồm các nhiệm vụ chủ yếu sau:
Thiết lập, hướng dẫn và áp dụng hệ thống sổ sách, chứng từ, bảng biểu kế toán, thống kê thống nhất trong Công ty theo quy định của Bộ tài chính
Các đội xây lắp: là các đơn vị trực tiếp thi công xây lắp các công trình do Công ty ký hợp đồng, mỗi đội chịu trách nhiệm thi công các công trình riêng do Giám đốc giao.
Tuy mỗi phòng ban đều có chức năng riêng song mục đích cuối cùng là phục vụ sản xuất và lợi ích của cán bộ công nhân viên Công ty.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Quy trình công nghệ của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Nhận hồ sơ thầu và lập ph ơng án thi công.
Tham gia đấu thầu và thắng thÇu.
Chuẩn bị nguồn vèn, vËt t , thiÕt bị, nhân công
Thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình đã hoàn thành.
Duyệt quyết toán công trình đã hoàn thành.
Tiến hành thi công, xây lắp công trình.
* Tài khoản bộ máy kế toán
Căn cứ vào sổ Cái lập bảng cân đối phát sinh
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết(được lập từ sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Kế toán trưởng: có nhiệm vụ hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty Kế toán trưởng giúp Giám đốc chấp hành các chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật về chế độ lao động, về sử dụng quỹ tiền lương, quỹ phúc lợi cùng như chấp hành các quy định về tài chính doanh nghiệp, tín dụng thanh toán Ngoài ra, kế toán trưởng còn giúp Giám đốc tập hợp các số liệu về kinh tế, tổ chức phân tích các hoạt động kinh doanh, phát hiện ra các khả năng tiềm tàng, thúc đẩy việc thực hiện các chế độ hạch toán kế toán trong công tác bảo đảm cho hoạt động của Công ty thu được hiệu quả.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và thanh toán: căn cứ vào các báo cáo nhập - xuất nguyên vật liệu, hàng hoá ở các công trình, tổng hợp cho Công ty. Theo dõi công nợ với bên A và khách hàng khác, theo dõi việc mua bán xây dựng tài sản cố định Đối chiếu số liệu với các khách hàng, với bên A, nhà cung cấp và theo dõi các khoản phải nộp ngân sách (thuế, bảo hiểm ) và sử dụng các sổ sách:
+ Sổ chi tiết tài khoản 131.
+ Sổ thẻ chi tiết TK 211.
+ Sổ chi tiết TK 152, TK 156, TK 142.
Kế toán tổng hợp : tập hợp chi phí và tính giá thành:
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Kiêm trưởng phòng Tài chính - kế toán)
Kế toán ngân hàng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán TSCĐ, vật tư, CCDC,
Kiêm kế toán thanh toán
- Tập hợp chi phí, tính giá thành, theo dõi khoán, xác định kết quả, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ để vào Chứng từ ghi sổ, sổ Cái và lập các kế toán sử dụng các sổ sách.
- Sổ theo dõi khoán để tập hợp chi phí tính giá thành ( TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, sổ Cái, lập các báo cáo kế toán.
Thủ quỹ: là người quản lý giữ tiền mặt thu, chi theo lệnh của Giám đốc và kế toán trưởng Đảm bảo nguyên tắc phải có chứng từ là phiếu thu, phiếu chi và đủ chữ ký của Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán thanh toán.
Hình thức kế toán tại công ty
* Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm hạch toán.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng khác: đồng Việt Nam.
- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo nguyên tắc giá thực tế của từng loại vật tư, hàng hoá
- Phương pháp hạch toán: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế VAT: Phương pháp khấu trừ.
* Trình tự kế toán như sau:
- Hàng ngày (định kỳ) căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán tiến hành phân loại để lập Chứng từ ghi sổ, ghi sổ Quỹ tiền mặt, Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết.
- Căn cứ vào các Chứng từ ghi sổ đã lập ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian sau đó ghi vào Sổ Cái các tài khoản để hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.
- Cuối tháng căn cứ vào Sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
- Căn cứ vào Sổ Cái các tài khoản lập Bảng cân đối phát sinh.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và Bảng tổng hợp số liệu chi tiết(được lập từ Sổ kế toán chi tiết), giữa Bảng cân đối số phát sinh và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lấy số liệu để lập báo cáo kế toán.
Sơ đồ 7 : Trình tự sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
BÁO CÁO TÀI CHÍNH đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày
Thực trạng công tác kế toán của Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải
2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty Đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, ảnh hưởng tới tính chính xác của các thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất Do vậy, việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty có một ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí của Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải là từng sản phẩm xây lắp cụ thể, việc tập hợp chi phí được thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó Các chi phí gián tiếp thì phân bổ theo các tiêu thức thích hợp Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp của Công ty là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng.
Phương pháp tập hợp chi phí mà Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải đang áp dụng là phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung.
2.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty Đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải được xác định là từng công trình, hạng mục công trình Do vậy,Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải đã xác định là các sản phẩm hoàn thành của Công ty phải có chất lượng tốt, đạt hiệu quả cao; từ đó xác định được tổng giá thành và giá thành đơn vị Xuất phát từ đặc điểm trên, để tính giá thành và tổng sản phẩm thì kế toán phải theo dõi việc thực hiện định mức chi phí theo từng công trình và tạo cơ sở nền tảng cho việc tính giá thành từng công trình khi công trình đó hoàn thành Vì vậy, đối tượng tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp là từng công trình.
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
* Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng:
Công ty sử dụng các tài khoản sau để hạch toán chi phí sản xuất:
- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
- TK 623: Chi phí máy thi công.
- TK 627: Chi phí sản xuất chung.
- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
* Trình tự tập hợp chi phí sản xuất của từng khoản mục chi phí:
Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công xây lắp đến khi hoàn thành bàn giao đều được mở riêng chi tiết trên một trang sổ để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình đó theo từng khoản mục chi phí.
Cuối mỗi tháng, căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất của tất các các công trình, hạng mục công trình trong tháng, kế toán tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng ghi vào sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho các công trình, hạng mục công trình
Khi công trình, hạng mục công trình được nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư, giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành đồng thời được phản ánh trên sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của các công trình, hạng mục công trình.
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo thành phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, xây dựng cơ bản chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thường được xây dựng định mức chi phí và tổ chức quản lý chúng theo định mức.
- Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là các loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm Cụ thể nguyên vật liệu chính của Công ty bao gồm: xi măng, cát, sỏi, đá, sắt thép
- Nguyên vật liệu phụ là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể của sản phẩm, nhưng có vai trò nhất định và cần thiết trong quá trình sản xuất Vật liệu phụ bao gồm: Cốp pha, giàn giáo, gỗ ván, nhựa đường
- Nhiên liệu bao gồm: xăng, dầu diezel, nhớt mobil
Công ty đã sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp tính giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, căn cứ vào hoá đơn bán hàng, hợp đồng mua bán, kế toán thanh toán với người bán ghi giá trên hoá đơn vào phiếu nhập (giá mua thực tế) Cuối tháng kế toán vật liệu đối chiếu với kế toán thanh toán lấy giá mua hàng làm giá cho hàng xuất thẳng tại chân công trình Đối với hàng nhập qua kho, giá thực tế bao gồm:
Giá thực tế = Giá mua + chi phí vận chuyển (nếu có)
Cụ thể công tác hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp ở Công ty được tiến hành như sau:
Trước hết phòng Kế hoạch kỹ thuật căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình, hạng mục công trình để lập kế hoạch cung ứng vật tư và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho từng công trường xây lắp, từng đội sản xuất ở từng công trình, hạng mục công trình Dựa vào nhiệm vụ thi công cụ thể, phòng vật tư lập kế hoạch, kịp hợp đồng mua vật tư, sẽ mua nguyên liệu, vật liệu từ những đơn vị kinh doanh cung cấp dịch vụ đại lý về nhập kho theo giá thực tế cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ.
Phiếu nhập, xuất kho vật liệu được chia thành 3 liên :
- 01 liên do thủ kho giữ để theo dõi và ghi thẻ kho.
- 01 liên kế toán vật liệu giữ để theo dõi và ghi vào chứng từ liên quan.
- 01 liên kế toán thanh toán lưu để làm căn cứ cùng Hoá đơn để thanh toán cho người bán.
* Ph ương pháp tập hợp và phân bổ chi phí nguyên liệu (NL), vật liệu (VL) trực tiếp:
Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành công trình, hạng mục công trình (Khoảng 68% tổng giá trị xây lắp công trình, hạng mục công trình) Do đó, việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên liệu, vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây lắp.
Chi phí NL, VL trực tiếp sản xuất sản phẩm thường là liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật liệu và báo cáo sử dụng vật liệu ở từng phân xưởng sản xuất để tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng liên quan.
Do đặc điểm các công trình của Công ty ở cách xa nhau nên Công ty không thực hiện việc nhập kho nguyên vật liệu mà thực hiện nhập, xuất thẳng đến chân công trình Chi phí nguyên liệu, vật liệu xuất giao ngày nào, sử dụng cho công trình nào thì được thể hiện trên phiếu xuất kho nên việc tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho từng công trình được tập hợp từ chứng từ gốc và được tiến hành như sau:
Khi các đội thi công các công trình có nhu cầu sử dụng loại vật liệu nào thì đội thi công các công trình đó tự tiến hành mua sau đó gửi hoá đơn GTGT về Công ty để làm thủ tục nhập, xuất kho (nhập, xuất thẳng đến chân công trình) Phiếu xuất kho do phòng vật tư lập Đơn giá ghi trên phiếu xuất kho là giá đích danh.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm làm dở của Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải chính là các công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành đến khâu cuối cùng để tiến hành nghiệm thu bàn giao Toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh thuộc công trình hay hạng mục công trình đều là chi phí của sản phẩm dở dang Sau khi công trình hay hạng mục công trình hoàn thành được bàn giao và thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh sẽ được tính vào giá thành của sản phẩm hoàn thành
Chi phí sản xuất dở dang của Công ty: Đó là toàn bộ chi phí của từng công trình, hạng mục công trình mà đến cuối kỳ hạch toán còn nằm ở dư Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN PHẨM DỞ DANG
Công trình: UBND xã Hải Sơn n v tính: ng. Đơn vị: đồng ị: đồng đồng
Khoản mục chi phí CP SXKD dở dang đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ Cộng
1 TK 621 - Chi phí NL, VL trực tiếp 61.815.500 166.048.670 227.864.170
2 TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp 25.138.900 92.489.615 117.628.515
3 TK 623 - Chi phí sử dụng
4 TK 627 - Chi phí sản xuất chung 16.078.184 84.248.598 100.326.782
Tính giá thành sản phẩm
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây lắp, đặc điểm của từng công trình và kỳ tính giá thành sản phẩm của Công ty nên Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) để tính giá thành cho từng công trình hay hạng mục công trình.
Thời điểm tính giá thành thực tế là khi kết thúc sản phẩm, công trình, hạng mục công trình, có thể là điểm dừng kỹ thuật của công việc xây lắp. Để tính giá thành cho công trình hay hạng mục công trình, kế toán lấy số liệu ghi trên Sổ chi tiết TK 154 và Bảng tổng hợp chi phí thực tế phát sinh trong các quý cho từng công trình hay hạng mục công trình, đồng thời căn cứ vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu quý để lập bảng giá thành xây lắp trực tiếp các công trình. Công thức tính giá thành:
Giá thành xây dựng cơ bản hoàn thành
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu quý
Chi phí sản xuất kinh doanh trong quý
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối quý
Khi công trình hoàn thành có Biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành, Biên bản thanh lý hợp đồng, Bảng quyết toán giá trị khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành đã được bên A xác nhận, các cơ quan thẩm định, kiểm toán xem xét và có kết quả Dựa vào các Bảng nghiệm thu kỹ thuật, Biên bản bàn giao công trình và các hình thức ký kết hợp đồng; kế toán tổng hợp lập Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng quý đồng thời kế toán giá thành dựa vào đó để lập bảng tính giá thành chi tiết cho từng công trình hay hạng mục công trình.
BẢNG (THẺ) TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
Công trình: Trường tiểu học Quảng Nghĩa n v tính: ng. Đơn vị: đồng ị: đồng đồng
Khoản mục chi phí D ĐK CPSX D CK
2 TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp 126.227.779 126.227.779 44.290,4
3 TK 623 - Chi phí sử dụng MTC 138.213.456 138.213.456 48.495,9
4 TK 627 - Chi phí sản xuất chung 120.552.880 120.552.880 42.299,3
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HAỈ
Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải
Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải đã trải qua nhiều bước thăng trầm, song Công ty cũng đã khẳng định được mình thông qua việc khai thác tương đối tốt những tiềm năng, những thuận lợi cùng sự phấn đấu của tập thể CBCNV và lãnh đạo Công ty Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại doanh nghiệp, em nhận thấy công tác quản lý nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói chung của Công ty có những ưu điểm và nhược điểm nhất định Trong mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh luôn tồn tại những mặt mạnh và yếu nào đó; đánh giá đúng những mặt tốt, mặt chưa tốt của công tác kế toán sẽ giúp cho Công ty tiếp tục phát huy những mặt tốt, xem xét lại những mặt chưa tốt để từ đó đưa ra những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng mang tính chính xác cao và đạt hiệu quả cao.
- Về tổ chức quản lý: Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải đã tổ chức được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý có hiệu quả phù hợp với nền kinh tế thị trường, đó là việc cải tiến quản lý kinh tế, đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm với công việc.
- Về tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản Luôn chủ động trong sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức năng phục vụ tốt, có hiệu quả Các đội trưởng của đội thi công chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tiến độ, chất lượng thi công nhưng ngược lại Công ty cũng tạo điều kiện cho các đội trong việc chủ động khai thác,cung cấp máy móc thi công.
- Về đội ngũ kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực và trình độ, nhiệt tình trong công việc và được bố trí phù hợp với khả năng của mỗi người.
- Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty chính xác và kịp thời.
- Về tổ chức công tác kế toán: Chứng từ hạch toán ban đầu nhìn chung hợp lý, hợp pháp, đầy đủ, được kế toán Công ty kiểm tra chặt chẽ cho nên không có sai sót xảy ra Các số liệu đều có chứng từ đi kèm làm căn cứ pháp lý. Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì kế toán của Công ty đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là các công trình hay hạng mục công trình Cách xác định đúng đắn và hợp lý đó giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn bám sát và phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình hay hạng mục công trình Từ đó, đảm bảo tốt cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dễ dàng, chính xác và hợp lý.
- Về luân chuyển chứng từ: Chứng từ được chuyển lên phòng kế toán đôi khi chưa kịp thời.
- Phương pháp hạch toán: Các chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị, tiền lương của công nhân nghỉ phép không được tiến hành trích trước có thể gây nên sự không tương xứng giữa chi phí và giá thành Tuy nhiên, các trường hợp này rất hãn hữu xảy ra và cũng phù hợp khi Công ty tiến hành khoán cho các đội xây lắp.
- Hạn chế: Đây là hạn chế của hầu hết các Công ty xây dựng Đó là thiệt hại do ngừng sản xuất vì lý do thời tiết (thiên tai, lũ lụt, hoả hoạn ), phá đi làm lại.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tâp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Xuất phát từ việc nghiên cứu lý luận chung, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công tyTNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải, em xin có một số ý kiến đề xuất xung quanh vấn đề kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để công tác kế toán của Công ty được hoàn thiện hơn Một số đề xuất đóng góp cho Công tyTNHH Kỹ thuật và Thương mại Trường Hải như sau:
3.2.1 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí 3.2.1.1 Việc luân chuyển chứng từ:
Việc hoàn chứng từ chi phí chậm trễ chứng từ không chỉ do nguyên nhân khách quan mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các đội xây lắp, các công trường Cần có sự hỗ trợ đắc lực của Công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng để động viên cán bộ công nhân viên trong việc SXKD Đối với các công trình lớn, phòng Tài chính kế toán có thể trực tiếp cử nhân viên để hỗ trợ và đẩy nhanh việc ghi chép sổ sách đảm bảo chính xác, kịp thời.
3.2.1.2 Về hoàn thiện các thủ tục nhập xuất kho vật tư:
Hiện nay, với mỗi trường hợp nhập xuất kho vật tư, các ban, đội xây lắp công trường đều áp dụng những hình thức, thủ tục nhập, xuất như nhau Trong một số trường hợp mua vật tư xuất thẳng cho thi công, kế toán thường viết phiếu nhập kho sau đó lại viết luôn phiếu xuất kho.
Như vậy việc thực hiện các thủ tục này chỉ nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý.
Do đó để xác định bộ chứng từ gốc, làm căn cứ ghi Nợ TK 621, có thể chỉ sử dụng hoá đơn mua hàng và biên bản giao nhận vật tư giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất.
Hệ thống sổ sách cần được hạch toán trên các chứng từ ghi sổ khác nhau. Việc lên chứng từ ghi sổ vào cuối tháng và theo tính chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng được yêu cầu về tính kịp thời của thông tin, tiện cho việc ghi sổ Cái theo từng tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh.
Việc nhập, xuất vật tư như đã nêu ở trên rất dễ dẫn đến việc chi phí nguyên vật liệu sẽ cao hơn hoặc chất lượng sản phẩm không đảm bảo.
Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng, muốn tồn tại và phát triển phải luôn quan tâm đến việc sản xuất sao cho chất lượng tốt với giá thành hạ.
3.2.1.3 Về các khoản liên quan đến tiền lương phải trả cho công nhân:
Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất (trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân chạy máy) vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ làm ảnh hưởng không nhỏ tới giá thành của sản phẩm hoàn thành. Để tránh sự biến động về chi phí sản xuất giữa các kỳ nhằm đảm bảo quá trình tập hợp chi phí sản xuất đúng, đầy đủ và chính xác, phản ánh đúng giá trị chi phí đã tiêu hao cho từng công trình hay hạng mục công trình thì kế toán phải tiến hành việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân Để đơn giản cho việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất ta có thể tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất với tỷ lệ thích hợp trên tổng số tiền lương phải trả trong kỳ Số trích này phải ở mức vừa phải để không gây ảnh hưởng lớn đến số tiền phải trả trong kỳ của mỗi công trình Thường thì tỷ lệ trích là 3% tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất.
3.2.2 Về phương pháp tính giá thành:
Thường thì kỳ tính giá thành trùng với thời điểm hoàn thành công trình hay hạng mục công trình nhưng với các công trình có thời hạn thi công ngắn và trị giá khối lượng xây lắp không lớn thì Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Vì theo phương pháp này, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các đơn đặt hàng sẽ được quản lý chặt chẽ hơn Mặt khác, phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng đơn giản và nhanh chóng hơn so với các phương pháp tính giá thành khác Khi hoàn thành bàn giao theo hợp đồng là có thể tính toán chính xác được ngay giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không cần phải đợi đến kỳ hạch toán đáp ứng được số liệu kịp thời và cần thiết cho công tác quản lý.
Theo phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng thì đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là các đơn đặt hàng trình tự thực hiện như sau:
- Khi khởi công thi công công trình (thực hiện đơn đặt hàng) thì mỗi công trình được mở riêng một bảng để tính giá thành.
- Hàng tháng, căn cứ vào số liệu phản ánh trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất của các đơn đặt hàng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp sau đó sẽ được chuyển vào bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng tương ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành được chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán thì đó chính là giá thành thực tế cộng với chi phí sản xuất đã tập hợp được trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó là giá thành sản phẩm xây lắp bàn giao cho bên chủ đầu tư.
- Căn cứ vào bảng tính giá thành và trị giá dự toán của đơn đặt hàng, kế toán tiến hành định khoản, lập biên bản thanh lý công trình khi công trình hoàn thành bàn giao cho bên A Khi đó, đơn đặt hàng hoàn thành.
