Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh tm quang phát

Chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm thị Gái LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện ngày nay, kinh tế nước ta hội nhập mạnh mẽ với kinh tế giới cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Do vậy, doanh nghiệp muốn có chỗ đứng vững thị trường mục tiêu hàng đầu họ hoạt động sản xuất kinh doanh phải đạt hiệu cao Để đạt mục tiêu đó, yếu tố mang tính chất định doanh nghiệp phải ln thực tiết kiệm chi phí, phấn đấu hạ giá thành khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Nền kinh tế hội nhập với đổi chế quản lý kinh tế khẳng định rõ vai trò, vị trí thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp Là phần hành quan trọng kế toán, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực kịp thời thơng tin chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm góp phần giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn để từ đưa phương án, biện pháp sử dụng tiết kiệm, hiệu chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đưa định phù hợp đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Do đó, tăng cường quản lý cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu đòi hỏi thiết yếu doanh nghiệp Nhận thức vai trị, tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp, với thực tế nghiên cứu tìm hiểu qua thời gian thực tập đơn vị, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm thị Gái tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM Quang Phát” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài nghiên cứu dựa sở quan sát tìm hiểu thực tế đơn vị Mục đích việc nghiên cứu nhằm nâng cao hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, tạo hội so sánh, đối chiếu với lý luận chung chế độ kế toán hành, phát khác biệt, đồng thời xem xét, đánh giá khác biệt để tìm cách lý giải, đánh giá ưu điểm, hạn chế việc hạch toán cụ thể Trên sở nghiên cứu tìm hiểu đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị Trong chuyên đề này, lời mở đầu kết luận, phần nội dung gồm nội dung sau: Chương I: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TM Quang Phát Chương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM Quang Phát Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM Quang Phát Chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm thị Gái CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM QUANG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH TM Quang Phát công ty tư nhân thành lập ngày 12 tháng 11 năm 1999 theo định số 4751 GP/TLDN UBND thành phố Hà Nội cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 073219 cấp ngày 19 tháng 11 năm 1999 Tên giao dịch : QUANG PHAT CO.,LTD Địa trụ sở : 114 C3 Láng Hạ- Đống Đa-Hà Nội Văn phòng giao dịch : 12/218 Trần Duy Hưng-Cầu Giấy-Hà Nội Điện thoại : 04.784.7244 Tài khoản : 476 678 00119 Tại ngân hàng : VPBank-CN Thăng Long Giám đốc : Ông Phạm Văn Đoạt Fax: 04.784.5049 Những ngày đầu thành lập, công ty hoạt động lĩnh vực thương mại với số vốn điều lệ là: 600.000.000đ (Sáu trăm triệu đồng) Doanh thu năm 1999-2000 đạt khoảng 1.000.000.000đ (Một tỷ đồng) Trong giai đoạn số nhân viên tồn cơng ty gồm người: thành viên sáng lập công ty nhân viên kinh doanh Thu nhập bình quân đầu người thấp, khoảng 600.000đ/1người/1tháng Năm 2001, công ty mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh nên doanh thu tồn cơng ty đạt 5.000.000.000đ (năm tỷ đồng), tăng gấp lần so với năm 2000 Số Chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm thị Gái lao động năm tăng từ người lên 11 người Thu nhập bình quân đầu người 800.000đ/1người/1tháng Đầu năm 2002, song song với hoạt động thương mại, công ty bắt đầu triển khai xây dựng nhà máy sản xuất sơn nước bột bả tường Tháng năm 2002, mẻ thành phẩm sẵn sàng xuất xưởng Nhờ hoạt động thêm lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng nên doanh thu năm tăng vọt đạt 8.000.000.000đ (tám tỷ đồng), tăng lần so với năm 2000 tăng 1,6 lần so với năm 2001 Lao động tồn cơng ty lúc 33 người có: chun gia cố vấn hố chất người Trung Quốc, 10 người có trình độ đại học, người trình độ cao đẳng 17 người lao động phổ thơng Thu nhập bình qn đầu người khoảng 1.150.000đ/1người/1tháng Năm 2003, hoạt động thương mại thu hẹp, hoạt động sản xuất kinh doanh sơn bột bả tường tăng cường đầu tư vốn người Để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất, tháng năm 2005, công ty tăng số vốn điều lệ lên 2.000.000.000đ (hai tỷ đồng) tăng 3,3 lần so với thời kỳ đầu thành lập Cũng năm nay, hoạt động sản xuất vào quỹ đạo nên số lượng công nhân sản xuất không thay đổi Năm 2003, theo kế hoạch mục tiêu đề đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm chiếm lĩnh thị trường toàn miền Bắc nên công ty trọng vào việc bổ sung nhân vào phịng kinh doanh Marketting Trong năm, cơng ty tuyển thêm nhân viên kinh doanh, nhân viên Marketting đưa tổng số lao động tồn cơng ty từ 33 người (năm 2002) lên 41 nười (năm 2003) Doanh thu đạt 9.500.000.000đ (chín tỷ năm trăm triệu đồng) Thu nhập bình quân đầu người đạt 1.270.000đ/1 người/1tháng Doanh thu năm không tăng nhiều so với năm 2002 tốc độ tăng trưởng công ty giảm sút mà chủ yếu năm 2003 công ty giảm hẳn hoạt động lĩnh vực thương mại Năm 2004, doanh thu đạt 11.000.000.000đ (mười tỷ đồng), tổng số lao động 52 người, thu nhập bình quân 1.350.000đ/1người/1tháng Chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm thị Gái Tháng năm 2005, công ty tăng vốn điều lệ lần thứ hai với tổng số vốn đăng ký: 5.000.000.000đ (Năm tỷ đồng) Trong năm cơng ty ngừng tồn hoạt động lĩnh vực thương mại trước đây, tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm công ty Doanh thu năm 2005 đạt 14.000.000.000đ (mười bốn tỷ đồng) Số lao động tồn cơng ty 60 người Thu nhập bình qn đầu người 1.450.000đ/1người/1tháng.Thị trường cơng ty trải khắp từ Quảng Bình Đồng Hới tới miền Bắc Với nỗ lực toàn nhân viên công ty tháng năm 2006 công ty cấp chứng ISO 9001-2000 Doanh thu tháng đầu năm 2006 đạt gần 14 tỷ đồng dự kiến quý IV/2006 doanh thu đạt tỷ đồng Thu nhập bình quân đầu người tăng, đạt 1.750.000đ/1người/1tháng Tổng số lao động tính đến tháng năm 2006 75 người Như vậy, sau năm hoạt động (từ tháng 11 năm 1999 đến tháng năm 2006) doanh thu công ty tăng 14 lần (từ tỷ đồng lên 14 tỷ đồng), lao động tăng gấp 25 lần (từ người lên 75 người, thu nhập bình quân tăng 2,9 lần (từ 600.000đ lên 1.750.000đ) Biểu số 01: BẢNG CHỈ TIÊU KINH TẾ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH TM QUANG PHÁT (Giai đoạn 1999 đến 2006) Năm 1999-2000 2001 2002 2003 2004 Vốn chủ sở hữu Tổng doanh thu Số lượng lao (Triệu đồng) (Triệu đồng) động (người) 600 600 600 2.000 2.000 1.000 5.000 8.000 9.500 11.000 11 33 41 52 Thu nhập bình quân (Triệu đồng) 0,600 0,800 1,150 1,270 1,350 Chuyên đề thực tập 2005 tháng đầu 5.000 14.000 Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm thị Gái 60 1,450 5.000 14.000 75 năm 2006 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 1,750 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh đăng ký ban đầu công ty: Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá Đầu tháng năm 2000, công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh lần 1: Buôn bán nông lâm hải sản; Sản xuất vật liệu xây dựng Cuối tháng năm 2000, Công ty bổ sung ngành nghề kinh doanh lần 2: Buôn bán lương thực, thực phẩm Tháng năm 2001, bổ sung lần 3: Sản xuất lắp ráp sản phẩm khí, sản xuất sản phẩm cao su Tháng năm 2002, bổ sung lần 4: Khảo sát xây dựng; Xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi Đến nay, ngành nghề kinh doanh đầy đủ công ty là: - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu lĩnh vực hoá chất, sơn- trừ hoá chất Nhà nước cấm) - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố - Bn bán hàng nơng lâm hải sản - Sản xuất vật liệu xây dựng - Buôn bán hàng tiêu dùng - Buôn bán hàng lương thực, thực phẩm - Sản xuất, lắp ráp sản phẩm khí - Sản xuất sản phẩm cao su - Khảo sát xây dựng - Xây lắp cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi Chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm thị Gái (Doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định pháp luật) Trong thời gian từ tháng 11 năm 1999 đến tháng 12 năm 2000, mặt hàng chủ yếu công ty sản phẩm cao su (dây Curoa dùng cho máy nông nghiệp), sản phẩm khí (tay bơm khí, bình hút khí; Các sản phẩm phịng cháy chữa cháy như: Bình cứu hoả, bột dập lửa, áo cứu hoả, đèn báo cứu hoả ) mặt hàng chủ yếu nhập từ Trung Quốc Lợi nhuận thu từ hoạt động không đáng kể nên giai đoạn này, cơng ty gặp khơng khó khăn Đầu năm 2001, chuyến sang khảo sát thị trường Trung Quốc, Ban lãnh đạo công ty định chuyển hướng sang kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng Công ty nhập bán thành phẩm bột bả tường (còn gọi bột bả Matít hay bột trét tường) đóng gói bán thị trường Trong thời gian thị trường vật liệu xây dựng Hà Nội nói riêng nước nói chung, người tiêu dùng ưa chuông dùng loai bột trét tường để làm bề mặt tường nhẵn bóng trước qt vơi, ve màu nên việc chuyển đổi mặt hàng kinh doanh Ban lãnh đạo vô táo bạo kết thu vô lớn Mặt hàng mà cơng ty nhập sơn cơng nghiệp dùng để sơn tường cho cơng trình xây dựng Trên đà phát triển với giúp đỡ cảu Tập đồn hố chất TOIDETrung Quốc, cuối năm 2001 công ty bắt đầu triển khai xây dựng nhà máy sản xuất sơn nước gốc nước sơn nước gốc dầu Đầu năm 2002, nhà máy vào hoạt động cung ứng sản phẩm thị trường Giai đoạn thị trường sơn tường nước khẳng định nhãn hiệu tiếng như: ICI, Nippon, KoVa, tập đoàn hoá chất khẳng định tên tuổi thị trường Việt Nam từ năm 1995 nên sản phẩm cơng ty gặp khó khăn thâm nhập thị trường Trong năm 2002, thị trường công ty chủ yếu tỉnh thị trường Hà Nội sản phẩm cơng ty khơng người tiêu dùng biết đến Cuối năm 2005, sản phẩm cơng ty có mặt hầu hết tỉnh phía Bắc năm 2006, thị trường mở rộng từ Bắc đến Quảng Bình-Đồng Hới Kế Chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm thị Gái hoạch công ty đến năm 2008, sản phẩm công ty thâm nhập vào thị trường sơn xây dựng tỉnh phía Nam, nơi mà nhãn hàng ICI, Joton, Nippon, Expro thống trị thị trường 1.2.2 Bộ máy tổ chức quản lý công ty Công ty TNHH TM Quang Phát đơn vị hạch tốn độc lập Cơng ty đạo thống từ xuống có phân cấp quản lý Để đáp ứng u cầu việc chun mơn hố sản xuất sản phẩm cần phải có máy lãnh đạo xếp bố trí theo trình tự định Vì ta vào máy quản lý công ty để biết công tác quản lý lãnh đạo công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TM QUANG PHÁT Giám đốc Phịng hành Phó GĐ phụ trách kinh doanh Kế tốn trưởng Phịng kinh doanh Phịng Tài kế tốn Phó GĐ phụ trách Kỹ thuật sản xuất Phân xưởng sơn nước Phân xưởng sơn nước Chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm thị Gái * Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH TM Quang Phát Ban lãnh đạo công ty: - Giám đốc người chịu trách nhiệm phụ trách chung đạo toàn hoạt động sản xuất kinh doanh người đại diện hợp pháp công ty - Phó giám đốc: Cơng ty có phó giám đốc Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật phó giám đốc phụ trách kinh doanh, họ người giúp việc, tham mưu cho giám đốc lĩnh vực sản xuất, kinh doanh công ty * Các phòng ban chức Bên cạnh hỗ trợ phó giám đốc kỹ thuật phó giám đốc kinh doanh, giám đốc hỗ trợ cộng tác phòng ban chức Các phòng ban chức thực nghiệp vụ chức tham mưu cho giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh mặt, điều hành trực tiếp giám đốc cụ thể sau: - Phòng tổ chức hành Tham mưu cho giám đốc tình hình tổ chức nhân sự, điều hồ, tuyển chọn đào tạo lao động đáp ứng nhu cầu điều kiện lao động sản xuất kinh doanh công ty thời kỳ, quản lý khâu liên quan đến cơng tác hành như: Quản lý hồ sơ cán công nhân viên, quản lý dấu công ty, phụ trách công tác thi đua, khen thưởng bảo vệ tài sản cơng ty - Phịng kế tốn Tổ chức hạch tốn tồn q trình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, theo dõi biến động toàn tài sản nguồn hình thành tài sản, thực chức giám sát tiền hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đây công cụ quan trọng công tác tài Thơng qua mua sắm, nhập xuất Chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm thị Gái vật tư, chi phí để báo cáo kịp thời, xác, đạo cơng tác thống kê phân xưởng tồn cơng ty - Phịng kinh doanh Có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lưới Marketting, đồng thời phu trách hoạt động kinh doanh, tổ chức hợp đồng mua bán, vận chuyển, tìm thị trường tiêu thụ, tổ chức cửa hàng đại lý, điểm giới thiệu tiêu thụ sản phẩm Có chức tham mưu cho lãnh đạo công ty mặt thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường, lập kế hoạch tiêu thụ, tiếp thị bán hàng để từ có định sáng suốt việc sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường - Phân xưởng sơn nước: Là phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất sơn nước loại Tổng số cán công nhân viên 20 người chia thành tổ sản xuất như: Tổ đổ bột, tổ hoá chất, tổ pha màu, tổ đóng thùng Bộ máy quản lý phân xưởng có người gồm: Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, quản đốc phân xưởng kế toán phân xưởng - Phân xưởng bột: Là phân xưởng sản xuất bột bả tường, phân xưởng có nhân viên Hai nhân viên chịu toàn trách nhiệm hoạt động sản xuất phân xưởng 1.2.3 Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm sơn nước - Công ty có phân xưởng riêng biệt xưởng sản xuất sơn nước xưởng sản xuất bột bả tường - Với sản phẩm sơn nước, cơng ty có dòng sản phẩm như: Sơn nội thất, sơn ngoại thất, sơn chống kiềm, sơn chống thấm, dầu bóng Mỗi dịng sản phẩm lại có ba bốn loại sản phẩm khác 10