Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thương mại và xuất nhập khẩu hoàng ngân

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.1.4.2 Đối tượng tính giá thành 1.1.4.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.1.5 Kỳ tính giá thành 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp 1.2.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trường hợp doanh nghiệp kế tốn theo phương pháp KKTX 1.2.3.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 10 1.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 12 1.2.3.4 Chứng từ, sổ sách 15 1.2.3.5 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 15 1.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 15 1.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.3.2 Đánh giá điều chỉnh khoản giảm giá thành 16 1.3.3 Sản phẩm dở dang phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 17 1.3.3.1 Khái niệm sản phẩm dở dang 17 1.3.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 17 1.4 Các phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 17 1.4.1 Tính giá thành đơn vị có quy trình cơng nghệ giản đơn 17 1.4.1.1 Phương pháp trực tiếp (giản đơn) 17 1.4.1.2 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ 18 1.4.1.3 Phương pháp hệ số 18 1.4.1.4 Phương pháp tỷ lệ 18 1.4.2 Tính giá thành đơn vị có quy trình cơng nghệ phức tạp 18 1.4.2.1 Tính giá thành theo phương pháp phân bước 18 1.4.2.2 Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng 18 i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly 1.4.2.3 Tính giá thành theo phương pháp liên hiệp 18 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NGÂN 20 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân 20 2.1.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty 20 2.1.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Thương mại & Xuất nhập Hoàng Ngân 20 2.1.1.2 Quá trình đời phát triển Công ty TNHH Thương mại & Xuất nhập Hoàng Ngân 20 2.1.1.3 Chức nhiệm vụ cơng ty 21 2.1.2 Quy trình sản xuất sản phẩm 22 2.1.2.1 Giới thiệu sản phẩm 22 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh 24 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty 24 2.1.3.2 Nguồn nhân lực 26 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 26 2.1.4.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty 26 2.1.4.2 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại & Xuất nhập Hồng Ngân 28 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 30 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toán 31 2.1.4.5 Các sách kế tốn áp dụng công ty 31 2.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 31 2.1.5.1 Nhân tố vĩ mô 31 2.1.5.2 Nhân tố vi mô 32 2.1.5.3 Thuận lợi 33 2.1.5.4 Khó khăn 33 2.1.5.5 Phương hướng phát triển 34 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân 34 2.2.1 Vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 34 2.2.1.1 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành công ty 34 2.2.1.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 35 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH Thương mại & Xuất nhập Hoàng Ngân 35 2.2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 35 2.2.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 40 2.2.2.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 43 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NGÂN 49 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hồng Ngân 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Hạn chế 51 3.2 Dự báo triển vọng quan điểm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân 52 3.2.1 Dự báo triển vọng 52 ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly 3.2.2 Quan điểm hoàn thiện 52 3.3 Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân 53 3.3.1 Giải pháp 53 3.3.2 Giải pháp 53 3.3.3 Giải pháp 53 3.3.4 Giải pháp 54 iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CHI PHÍ Chi phí CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân cơng trực tiếp NVLTT Ngun vật liệu trực tiếp SXC Sản xuất chung TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XNK Xuất nhập TNHH Trách nhiệm hữu hạn XDCBDD Xây dựng dở dang iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán tập hợp CPNVLTT 10 Sơ đồ 1.2: Kế toán tập hợp CPNCTT 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán tập hợp CPSXC 14 Sơ đồ 1.4: Kế toán tập hợp CPSXKDDD 16 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 22 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức quản lí cơng ty 25 Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán 27 Sơ đồ 2.4: Hình thức kế tốn cơng ty 29 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm kế toán MISA 35 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán NVLTT 37 Sơ đồ 2.6: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn NCTT 41 Sơ đồ 2.7: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn CPSXC 44 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ luân chuyển chứng từ CPSX giá thành sản phẩm 54 v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Với kinh tế thị trƣờng ngày phát triển ngày có nhiều Công ty đƣợc thành lập đời Để tồn phát triển kinh tế thị trƣờng Công ty quan tâm thiếu vấn đề hạch toán kế toán Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò quan trọng việc quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế Đảm nhận chức cung cấp thơng tin có ích cho định sản xuất kinh doanh Nhà quản lý nhƣ đối tƣợng bên doanh nghiệp Đối với sở sản xuất kinh doanh tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ln đƣợc quan tâm ý nhà quản lý Giá sản phẩm hàng hoá bán thị trƣờng dựa sở giá thành sản xuất sản phẩm Đồng nghĩa với phải chịu điều tiết quy luật kinh tế Do giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lƣợng tốt lợi cạnh tranh thị trƣờng đƣợc Công ty quan tâm mong muốn Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Khi kinh tế phát triển, mức độ cạnh tranh doanh nghiệp ngày lớn, đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải tính tốn chi tiết loại chi phí để đƣa mức giá thành đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng cạnh tranh với đối thủ Xuất phát từ tính cấp thiết nêu kế tốn chi phí sản xuất nói chung Cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hồng Ngân nói riêng mà em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân” để làm luận văn tốt nghiệp Trong luận văn em nghiên cứu cơng tác hạch tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân dựa nghiệp vụ phát sinh tháng đƣợc kế toán phản ánh qua chứng từ, sổ sách kế toán Mục tiêu nghiên cứu Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hồng Ngân, em có hội làm quen tiếp xúc với cơng việc kế tốn viên, với kiến thức lý thuyết đƣợc học trƣờng, em nắm bắt đƣợc cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng, em nhận thức sâu sắc đƣợc điều đƣợc tiếp xúc với thực tế cơng ty Chính mà đề tài luận văn hƣớng đến mục tiêu chung là: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất - Tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp - Đề xuất giải pháp khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu Thời gian thực tập: 10/02/2014 đến 23/05/2014 Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân Nội dung luận văn gồm chƣơng: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân Chương 3: Kết luận giải pháp hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hồng Ngân Trong q trình thực tập đƣợc giúp đỡ tận tình thầy giáo, đặc biệt cô giáo hƣớng dẫn Thạc sĩ Phạm Thị Ngọc Ly - giảng viên Phân hiệu đại học Đà Nẵng Kon Tum, với giúp đỡ Công ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân nói chung phịng kế tốn nói riêng giúp em hoàn thành chuyên đề Song thời gian thực tập ngắn, nhận thức, trình độ chun mơn cịn hạn chế nên luận khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Em mong nhận đƣợc bảo đóng góp ý kiến bổ sung thầy, giáo để luận văn em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ định 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế, mục đích cơng dụng khác Vì vậy, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý ngƣời ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp a Phân loại theo hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn chi phí đƣợc chia làm loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành - Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài - Chi phí bất thường : Gồm chi phí ngồi dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại b Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại khoản chi phí có chung tính chất kinh tế đƣợc xếp chung vào yếu tố chi phí, khơng kể chi phí phát sinh địa điểm dùng vào mục đích q trình sản xuất kinh doanh Phân loại theo cách tồn chi phí đƣợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí ngun vật liệu: Gồm tồn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ,…xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh kỳ báo cáo trừ nguyên liệu, vật liệu… bán xuất cho xây dựng - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn chi phí trả cho ngƣời lao động thƣờng xuyên hay tạm thời tiền lƣơng, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lƣơng kỳ báo cáo trƣớc trừ khoản giảm trừ Bao gồm chi phí BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nƣớc theo quy định Không bao gồm chi phí nhân cơng cho XDCB đƣợc bù đắp nguồn kinh phí khác - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền trích khấu hao kỳ loại tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là khoản chi điện, nƣớc, điện thoại, tiền trả hoa hồng đại lý, ủy thác mua giới xuất – nhập khẩu, quảng cáo, sửa chữa tài sản cố định dịch vụ mua ngồi khác Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly - Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí tiền chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngồi khoản chi phí kể Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp biết đƣợc trình sản xuất kinh doanh cần chi dùng chi phí để từ phục vụ cho việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí c Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đƣợc phân thành khoản mục tƣơng ứng với khoản mục giá thành, chi phí có chung cơng dụng kinh tế đƣợc xếp vào khoản mục chi phí, khơng phân biệt tính chất kinh tế chi phí nhƣ Theo quy định hành, giá thành sản xuất gồm có khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Gồm có ngun liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là khoản tiền phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nhƣ tiền công, khoản trích theo lƣơng cơng nhân sản xuất nhƣ: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN…(các khoản trích tiền lƣơng theo tỷ lệ quy định) - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xƣởng, đội sản xuất, hai khoản mục chi phí trực tiếp bao gồm: + Chi phí nhân viên đội trại sản xuất, phân xưởng sản xuất: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xƣởng; tiền lƣơng, tiền cơng, tiền ăn ca khoản phụ cấp trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lƣơng nhân viên quản lý; nhân viên kế toán; thống kê; thủ kho … + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xƣởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất: Bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ dùng phân xƣởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn khấu hao TSCĐ thuộc phân xƣởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xƣởng đội sản xuất + Chi phí khác tiền: khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xƣởng sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức Đồng thời cách phân loại sở cho kế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức cho kỳ sau d Phân loại chi phí sản xuất theo biến động chi phí Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với khối lƣợng hoạt động, ngƣời ta chia chi phí làm ba loại: Chi phí khả biến; chi phí bất biến; chi phí hỗn hợp Ngồi cách phân loại cịn có nhiều cách phân loại khác nhƣ: Phân loại chi phí sản xuất theo mối liên hệ với sản phẩm (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp), chi phí năm trƣớc chi phí năm sau, chi phí chờ phân bổ chi phí trích trƣớc Tùy thuộc vào mục đích quản lý chi phí đơn vị, cơng ty mà có cách phân loại chi phí phù hợp cho cơng việc hạch tốn chi phí tính tổng chi phí sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lƣợng cơng việc, sản phẩm, lao vụ dịch vụ hồn thành 1.1.2.2 Phân loại a Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu để tính giá thành Giá thành đƣợc chia làm loại : - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đƣợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành kế hoạch: Đƣợc tính tốn sở chi phí kế hoạch số lƣợng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch đƣợc tính tốn trƣớc bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Giá thành thực tế: đƣợc tính toán xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đƣợc kỳ nhƣ số lƣợng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đƣợc nguyên nhân cao thấp định mức chi phí kỳ hạch tốn, từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp b Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành - Giá thành sản xuất - Giá thành toàn Phân loại theo cách giúp nhà quản lý biết đƣợc kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, hạn chế định nên cách phân loại mang ý nghĩa nghiên cứu, đƣợc áp dụng 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chi phí thể mặt hao phí cịn giá thành biểu mặt kết trình sản Khóa luận tốt nghiệp Chứng từ GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly (1a) CTGS chi phí (2a) Chứng từ ghi sổ khác (1c) (3a) (1c) Bảng tổng hợp chứng từ (3b) Sổ đăng kí CTGS Sổ Cái (2b) Chứng từ ghi sổ CPSXC (4) BCTC (1a Ƣ (1aƢ Hàng tháng, vào phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chi, giấy báo nợ…… mà kế (1a toán tiến hành tập hợp chi phí cho loại chi phí sản xuất chung (1a Ƣ phân xƣởng sản xuất Ƣ (1a * Chi phí nhân viên phân xƣởng: Ƣ (1a Ƣ Cuối tháng, vào bảng lƣơng khoản phải trả phải nộp khác, kế toán ghi tăng tài khoản chi phí sản xuất chung phân xƣởng (TK 627.2) đồng thời ghi tăng khoản phải trả ngƣời lao động (TK334) khoản phải trả phải nộp khác (TK 338) theo bút toán Nợ TK 627.2: 10.767.407 (đồng) (1a Có TK 334: 9.057.407 (đồng) Ƣ (1a Có TK 338: 1.710.000 (đồng) Ƣ Bút tốn đƣợc phản ánh chứng từ ghi sổ số 20 (Phụ lục 07) * Chi phí dụng cụ sản xuất Công cụ dụng cụ phân xƣởng bao gồm có loại máy bắt ốc vít, máy phun sơn, kéo, Căn vào bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ để phục vụ cho sản xuất, kế toán ghi sổ TK 627.2 Tại công ty xuất kho công cụ dụng cụ cho sản xuất kế toán phản ánh giá trị CCDC vào TK 627.2 theo định khoản ghi tăng chi phí 44 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly sản xuất chung (TK 627.2) ghi giảm giá trị công cụ dụng cụ kho (TK 153) theo định khoản: Nợ TK 627.2: 686.226 (đồng) Có TK 153: 686.226 (đồng) Vào cuối tháng, nghiệp vụ đƣợc phản ánh chứng từ ghi sổ số 20 (Phụ lục 07) * Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ sản xuất: Trong khoa học ngày phát triển cải tiến ngày đại việc tăng cƣờng trang bị cơng nghệ máy móc vào quy trình sản xuất tất yếu khách quan công ty Công ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân áp dụng cơng nghệ tiên tiến vào quy trình sản xuất, giảm sức lao động đạt đƣợc lợi nhuận cao Tuy nhiên, việc đầu tƣ máy móc thiết bị vào sản xuất, kế toán phải quan tâm đến việc trích khấu hao TSCĐ cho phản ánh xác q trình hao mịn TSCĐ từ chuyển dần giá trị hao mịn vào giá thành sản phẩm để mặt tính tính đủ giá thành sản phẩm, mặt khác tạo đƣợc nguồn tái sản xuất cho TSCĐ Hiện cơng ty tiến hành trích khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng Mứckhấu hao đƣợc kế tốn tính theo cơng thức sau : Ngun giá TSCĐ Mức khấu hao năm = Thời gian sử dụng TSCĐ Mức khấu hao năm Mức khấu hao tháng = 12 Để tính khấu hao TSCĐ cơng ty, nhân viên kế tốn cần đƣợc biết nguyên giá tài sản mua bao nhiêu? thời gian sử dụng nó? Tại cơng ty, việc trích khấu hao TSCĐ đƣợc kế tốn theo dõi chi tiết bảng tính phân bổ KHTSCĐ cơng ty kế tốn tập hợp chi phí khấu hao tiến hành phân bổ khấu hao TSCĐ cho đối tuợng sử dụng Trong tháng 3/2014 công ty không mua mới, không nâng cấp khơng lý TSCĐ Số trích khấu hao TSCĐ tháng 5.364.533 (đồng) Kế toán vào số trích khấu hao tháng phân bổ cho phân xƣởng thiết kế phân xƣởng nội thất theo chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí KH TSCĐ Tổng chi phí KH TSCĐ Chi phí nhân cơng trực tiếp = * phân bổ cho PXNT cần phân bổ PXA 45 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly Tổng chi phí NCTT Chi phí KH TSCĐ phân bổ cho PX nôi thất 5.364.533 * 23.222.222 = 67.822.886 = 1.836.789 (đồng) CP KH TSCĐ PX thiết kế = 5.364.533 – 1.836.789 = 3.527.744 (đồng) Sau kế tốn phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất chung phân xuởng nội thất : Nợ TK 627.2: 1.836.789 (đồng) Có TK 214 : 1.836.789 (đồng) Kế toán phản ánh nghiệp vụ chứng từ ghi sổ (Phụ lục 08) * Kế toán chi phí dịch vụ mua ngồi: Chi phí dịch vụ công ty bao gồm tiền điện, tiền nƣớc, tiền điện thoại Căn vào hóa đơn tiền điện, nƣớc, điện thoại, tháng năm 2014 … phân xƣởng nội thất để tiến hành lập chứng từ ghi sổ ghi vào sổ có liên quan theo bút toán: Nợ TK 627.2: 1.042.185 (đồng) Nợ TK 133: 101.506 (đồng) Có TK 111: 1.143.691 (đồng) Tại cơng ty, hàng tháng có hóa đơn tiền điện, nƣớc, điện thoại, kế toán tiến hành ghi chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ (Phụ lục 07) * Kế toán chi phí khác tiền: Các chi phí khác tiền khác Cơng ty bao gồm chi phí ngồi chi phí nhƣ chi phí tiếp khách, chi phí phục vụ hoạt động khác công ty Các hoạt động cơng ty đƣợc kế tốn theo dõi cách chi tiết, cụ thể chi phí phát sinh Các chi phí đƣợc kế toán tập hợp vào TK 627 Cuối tháng kế toán phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho phân xƣởng theo chi phí nhân cơng trực tiếp Trong tháng 3, tổng chi phí khác tiền cơng ty 14.000.000 (đồng) Căn vào bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng kế tốn tiến hành phân bổ chi phí tiền cho phân xƣởng sản xuất theo chi phí nhân cơng trực cơng thức nhƣ sau : 46 Khóa luận tốt nghiệp Chi phí khác tiền phân bổ cho PXA GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly = Tổng chi phí dịch vụ mua * ngồi cần phân bổ Chi phí nhân cơng trực tiếp PXA Tổng chi phí NCTT 14.000.000 * 23.222.222 Chi phí khác tiền phân bổ cho PX nội thất = = 4.793.531 (đồng) 67.822.886 Chi phí khác tiền phân bổ = 14.000.000 – 4.793.531 = 9.206.469 (đồng) cho PX thiết kế Kế toán phản ánh chi phí khác tiền phân xƣởng nội thất theo định khoản sau : Nợ TK 627.2 : 4.793.531 (đồng) Có TK 111: 4.793.531 (đồng) Kế tốn tổng hợp lại chi phí sản xuất chung thực kết chuyển chi phí sản xuất chung phân xuởng nội thất tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK154) theo định khoản : Nợ TK 154: 19.126.138 (đồng) Có TK 627.2: 19.126.138 (đồng) Kế tốn tiến hành ghi sổ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (phụ lục 16) sổ chi tiết TK 627.2 – Chi phí sản xuất chung phân xƣởng nội thất (phụ lục 17) Đối với đơn đặt hàng bàn ghế tiếp khách quốc hƣsơng khảm trai cho nhà hàng Đặng Lê” Kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn hàng theo chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí SXC phân = bổ cho đơn hàng A Tổng CP SXC cần phân bổ Chi Phí SXC phân bổ cho ĐĐH Đăng Lê * Chi phí NCTT đơn hàng A Tổng chi phí NCTT 19.126.138 *2.444.444 = = 2.013.277 (đồng) 23.222.222 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Sơ đồ 2.9: Sơ đồ luân chuyển chứng từ CPSX giá thành sản phẩm 47 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly Kế tốn có liên quan Kế toán giá thành Kế toán tổng hợp (3a) CTGS tập hợp chi phí (1) - Bảng phân bổ NVL, CCDC - Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Bảng phân bổ KHTSCĐ Chứng từ ghi sổ (4a) (3b) Sổ chi tiết tập hợp CPSX (4b) Sổ đăng kí CTGS (2) Sổ Cái TK CTGS tổng hợp CPSX Sổ tổng hợp TK có liên quan (5) BCTC (1a Ƣ (1a & Xuất nhập Hồng Cơng ty TNHHH Thƣơng mại Ngân áp dụng phƣơng Ƣ pháp kê khai thƣờng xuyên để tập hợp chi phí sản xuất, tài khoản sử dụng để tập hợp tài khoản 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tồn chi phí ngun vật liệu trực tiếp PX nội thất, chi phí nhân cơng trực tiếp PX nội thất chi phí(1asản xuất Ƣ chung PX nội thất cuối tháng đƣợc kết chuyển sang TK(1a Ƣ 154 nhằm phục vụ cho việc theo dõi chi phí sản xuất việc tính giá thành sản phẩm Tồn(1a khoản mục chi phí đƣợc phần mềm tự động chuyển sang bên nợ TK 154 theoƢđịnh khoản sau : (1a Ƣ Nợ TK 154.127 :26.645.417 (đồng) Có TK 621.2.127: 22.196.700 (đồng) Có TK 622.2.127: 2.013.277 (đồng) Có TK 627.2.127: 26.645.417 (đồng) (1a Ƣ Đồng thời đƣợc cập nhật vào sổ Tk 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Phụ lục 17) Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng “bàn ghế tiếp khách quốc hƣơng khảm trai cho nhà hàng Đặng Lê”.(phụ lục 18) 48 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NGÂN 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân Công ty Cổ phần TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân thành lập đƣợc năm nhƣng dần khẳng định thƣơng hiệu thƣơng trƣờng quốc tế, không chiếm lĩnh đƣợc thị trƣờng nƣớc mà vƣơn xa thị trƣờng nƣớc ngồi Các sản phẩm Cơng ty không ngừng đƣợc cải tiến mẫu mã, chất lƣợng cho phù hợp với khắt khe thị trƣờng nhƣng thoả mãn đƣợc với phát triển khoa học kỹ thuật nhƣ tiêu chuẩn khắt khe đăng kiểm quốc tế Ngoài sản phẩm đƣợc dần nội địa hố Cơng ty cịn kết hợp với đối tác nƣớc việc tìm hiểu thị trƣờng, khả tiêu thụ sản phẩm để đƣa sản phẩm với mức giá cạnh tranh Cơng ty ln cố gắng tìm biện pháp để hồ nhập bƣớc với phát triển chung kinh tế đất nƣớc Để làm đƣợc nhƣ bên cạnh công tác đầu tƣ đổi công nghệ, nâng cao chất lƣợng, mẫu mã sản phẩm Công ty coi trọng đầu tƣ cho công tác quản lý, đào tạo nguồn nhân lực, nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên để không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên ngƣời lao động Trong phát triển Công ty, trƣớc hết phải kể đến động, sáng tạo, lao động ban giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty có đóng góp khơng nhỏ phận tài kế tốn Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân em xin mạnh dạn đƣa số đánh giá ƣu điểm tồn cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Đội ngũ cán kế tốn có chun mơn cao Bộ máy kế tốn ln nắm bắt kịp thời thay đổi chuẩn mực kế toán QĐ 15/2006/QĐ – BTC đƣợc ban hành ngày 20/03/2006 để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn Đảm bảo tính xác, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị Phòng kế tốn tổ chức tƣơng đối hồn chỉnh, phân cơng nhiệm vụ rõ ràng đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc đồng thời phát huy đƣợc lực chuyên môn ngƣời đảm bảo tính độc lập chun mơn hố Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chuyên môn kinh nghiệm đảm bảo tốt chức nhiệm vụ đƣợc giao Mỗi kế toán viên không đảm nhiệm mà nhiều phần hành kế tốn, số lƣợng kế tốn viên đƣợc giảm thiểu đáng kể Thứ hai: Tổ chức công tác kế tốn khoa học, gọn nhẹ 49 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly Trong trình phát triển, doanh nghiệp coi trọng củng cố hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Trƣớc điều kiện phát triển tin học nhƣ nay, cơng ty nhanh chóng ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế tốn Mỗi kế tốn viên cơng ty đƣợc trang bị riêng máy tính, năm 2009 cơng ty hạch tốn kế tốn bảng tính Excel nhƣng đến đầu năm 2010 công ty bắt đầu sử dụng phần mềm MISA nhờ giảm bớt đƣợc thời gian khối lƣợng cơng việc cho kế tốn Trên sở chứng từ, kế toán cần nhập nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy tự chuyển số liệu vào tài khoản, bảng báo cáo có liên quan, nhƣ đảm bảo đƣợc tính xác, đầy đủ kịp thời thông tin kinh tế giúp nhà quản lý doanh nghiệp đƣa định nhanh chóng đắn Cơng ty ln khuyến khích cán cơng nhân viên tiếp cận công nghệ tin học ngoại ngữ Thứ ba: Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ lập sổ sách kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn tài Cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân đƣợc thực theo sách, chế độ chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính Các nghiệp vụ pháp sinh trình sản xuất kinh doanh đƣợc doanh nghiệp lập chứng từ đầy đủ theo quy định Việc kiểm tra luân chuyển chứng từ đƣợc tổ chức kịp thời, khoa học, đáp ứng yêu cầu ghi sổ kế toán Về hệ thống tài khoản kế toán, tài khoản tổng hợp tuân thủ nguyên tắc chung loại sổ, kết cấu sổ phƣơng pháp ghi sổ Ngoài tài khoản chi tiết đƣợc mở phù hợp với yêu cầu riêng quản lý hạch toán kế toán doanh nghiệp Doanh nghiệp kịp thời sửa đổi, bổ sung tài khoản, chứng từ, mẫu sổ phù hợp với định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính ban hành Đặc biệt với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ việc áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ hợp lý, hình thức đơn giản dễ áp dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc tổng hợp bảng tổng hợp chứng từ loại trƣớc, lấy số liệu tổng cộng để ghi vào sổ cái, giảm đƣợc khối lƣợng ghi chép sổ Việc thực kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra giám sát cách xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Và việc áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hạch tốn hàng tồn kho hồn tồn phù hợp với loại hình kinh doanh cơng ty Thứ tư: Ưu điểm cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp thực cơng tác quản lý chi phí sản xuất tƣơng đối tốt: Tất chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm đƣợc tập hợp theo khoản mục chi phí Hàng tháng, thƣờng xun có nhân viên phịng kế tốn xuống kiểm kê kho để theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 50 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly phân xƣởng Để quản lý chi phí nhân cơng, quản lý cơng trình theo dõi chặt chẽ ngày công lao động, ghi chép đầy đủ khối lƣợng công việc làm đƣợc phân xƣởng Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp đầy đủ chi phí liên quan đến q trình sản xuất Bên cạnh đó, doanh nghiệp ln có biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất nhƣ: Đầu tƣ đổi quy trình lắp đặt, có chế độ lƣơng thƣởng hợp lý cho cán công nhân viên tồn doanh nghiệp, khuyến khích nâng cao suất lao động… Với đặc điểm lắp đặt theo quy trình cơng nghệ khép kín, doanh nghiệp xác định tập hợp chi phí phát sinh cho đối tƣợng lắp đặt nội thất hồn thiện tính giá thành cho đơn đặt hàng hồn tồn phù hợp Điều giúp cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đƣợc thuận lợi, xác, giúp nhà quản lý thấy đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh có biện pháp kịp thời mở rộng sản xuất nhằm đem lại lợi nhuận cao Doanh nghiệp tính đến khoản giảm trừ chi phí nhƣ: nguyên vật liệu nhập lại kho, phế liệu thu hồi…trƣớc tính giá thành sản phẩm Điều giúp làm giảm bớt chi phí sản xuất phát sinh kỳ hạ đƣợc giá thành sản phẩm Thứ năm: Về máy quản lý công ty Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu cao cho lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đƣợc tiến hành phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công chức nhiệm vụ ngƣời rõ ràng, động viên khuyến khích ngƣời lao động có tay nghề cao, lực, nhiệt tình, trung thực Các phịng ban gắn bó chặt chẽ, thƣờng xuyên trao đổi thông tin, báo cáo kịp thời phục vụ cho cấp định xác Bên cạnh ƣu điểm đó, Cơng ty cịn tồn số hạn chế định công tác kế tốn nói chung tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng 3.1.2 Hạn chế Thứ nhất: Về máy kế toán: Tại cơng ty chƣa có ngƣời chịu trách nhiệm riêng phần hành kế tốn chi phí sản xuất, mà cơng việc liên quan tới kế tốn chi phí sản xuất nhiều quan trọng Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm cơng ty, kế tốn phải ngƣời có trình độ chun mơn, có kinh nghiệm kế tốn để cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời xác Thứ hai: Về chứng từ sổ sách: Việc thực ghi sổ theo hình chứng từ ghi sổ nên địi hỏi kế toán viên, kế toán trƣởng phải đối chiếu khớp số liệu chứng từ ghi sổ với chứng từ ghi sổ khác đồng nghiệp khác, phần hành kế toán khác lập trƣớc ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ghi vào sổ Tuy nhiên trình độ kế tốn viên cơng ty khơng đồng nên hay bị sai sót, ghi trùng 51 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly Thứ ba: Về cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện nay, cơng ty khơng thực trích trƣớc tiền lƣơng nghĩ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất khoản chi phí phát sinh tháng đƣợc hạch tốn hết vào giá thành sản phẩm tháng dẫn đến giá thành sản phẩm bị biến động Vì cơng ty nên tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất Thứ tư: Về việc quản lý nguyên vật liệu Trong sản phẩm công ty nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cần có biện pháp để quản lý chặt chẽ việc thu mua, vận chuyển bảo quản nguyên vật liệu 3.2 Dự báo triển vọng quan điểm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hồng Ngân 3.2.1 Dự báo triển vọng Nền kinh tế ngày phát triển, doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu trang trí văn phịng, nhà cửa nên nhu cầu nội thất cao Đặc biệt cửa hàng kinh doanh có nhằm thu hút khách hàng, mà sản phẩm ngày đƣợc nhiều khách hàng sử dụng Hơn nữa, ứng dụng công nghệ thông tin, khoa học kỹ thuật ngày góp phần to lớn vào cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng tác sản xuất nội thất Do vậy, cơng ty đầu tƣ thêm máy tính thiết bị công nghệ giúp cho việc sản xuất hiệu hơn, cơng tác kế tốn chi phí đƣợc xác kịp thời Kế tốn chi phí sản xuất phận quan trọng cơng tác kế tốn, cơng ty có nhiều đơn đặt hàng, có riêng nhân viên kế toán chịu trách nhiệm kế toán chi phí sản xuất cơng tác kế tốn chi phí sản xuất đƣợc đảm bảo độ xác thơng tin kịp thời Tuy nhiên với lớn mạnh công ty khác ngành cạnh tranh doanh nghiệp đòi hỏi kế tốn chi phí sản xuất phải tính khoản chi phí phát sinh, vừa phải đảm bảo giá thành hợp lý Do địi hỏi cơng ty phải xây dựng đƣợc định mức chi phí thật hợp lý cho đơn vị sản phẩm 3.2.2 Quan điểm hoàn thiện Kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng phải tuân thủ chế tài chế độ kế tốn Nhà nƣớc Bởi Nhà nƣớc ta Nhà nƣớc có thống quản lý, điều hành kinh tế quốc dân với xu quốc tế hóa kinh tế, chế độ kế toán Việt Nam dần hịa nhập chung theo thơng lệ kế tốn quốc tế Kế tốn chi phí sản xuất phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý chi phí doanh nghiệp Do doanh nghiệp thuộc ngành nghề kinh doanh khác có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác nhau, chế độ kế tốn áp dụng chung cho tất doanh nghiệp Vì vậy, để quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải cần phải biết vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt hợp lý 52 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly Kế tốn chi phí sản xuất phải qn triệt tinh thần tiết kiệm nâng cao hiệu kinh tế, Bất phƣơng án kinh doanh phƣơng án tổ chức quản lý phải tính tốn đến hiệu tính khả thi Vì mà việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất phải ý đến tiết kiệm chi phí, đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, có hiệu thực đƣợc Kế toán phải xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất cho cơng tác kế tốn chi phí đơn giản hiệu quả, Xuất phát từ tồn cơng tác kế tốn quan điểm em xin đề xuất số giải pháp Công ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân nhƣ sau: 3.3 Các đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hồng Ngân 3.3.1 Giải pháp Giải pháp máy kế tốn Hiện nay, thực tế cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hồng Ngân có máy tổ chức kế tốn gọn nhẹ Chính dẫn đến ngƣời kiêm nhiều công việc nên ảnh hƣởng khơng đến kết cơng việc nhân viên kế tốn khác Cho nên cơng ty nên tuyển thêm kế tốn để giảm bớt cơng việc cho kế toán viên, đặc biệt kế toán trƣởng từ nâng cao hiệu cho tồn doanh nghiệp 3.3.2 Giải pháp Về chứng từ sổ sách kế tốn Qua tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty, em thấy kế tốn chƣa thực việc ghi chép luân chuyển chứng từ Những chứng từ kế toán phải đƣợc tập hợp hàng ngày tiến hành ghi sổ phát sinh nhiên cơng ty chƣa làm đƣợc điều Chính nhân viên kế tốn cơng ty phải thực trình tự thời điểm ghi chép sổ sách để đảm bảo ghi nhận nghiệp vụ phát sinh cách đầy đủ cung cấp thông tin kịp thời 3.3.3 Giải pháp Kế tốn cơng ty nên trích trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép bảo hiểm thất nghiệp theo yêu cầu quản lý Tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân viên đƣợc tính sở: Mức trích tiền Tiền lƣơng thực tế phải trả CNSX Tỷ lệ trích = * lƣơng nghỉ phép tháng trƣớc Tỷ lệ trích trƣớc Tổng tiền lƣơng nghỉ phép kế hoạch năm NCTT = Tổng tiền lƣơng kế hoạch năm NCTT - Kế tốn phản ánh việc trích trƣớc theo định khoản: Nợ TK 622 CPNCTT Có TK 335 Số tiền trích trƣớc - Khi phát sinh nghỉ phép cơng nhân sản xuất kế tốn ghi: 53 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly Nợ TK 334 Có TK 335 Ví dụ: Vào tháng năm 2014 số ngày nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 20 (cơng) Theo phịng kế tốn cơng ty tổng tiền lƣơng mà cơng ty trả cho công nhân trực tiếp sản xuất năm khoảng 812.000.000 (đồng) tiền lƣơng nghỉ phép kế hoạch công nhân trực tiếp 72.000.000 (đồng) Nhƣ vậy: Số tiền trích trƣớc theo kế hoạch 72.000.000 72.000.000 Tỷ lệ trích trƣớc = = 0,089 812.000.000 Mức trích tiền lƣơng nghỉ phép tháng Mức trích tiền lƣơng nghỉ phép = 68.000.000 * 0,089 = 6.052.000 (đồng) tháng Khoản tiền lớn chi phí sản xuất cơng ty Vì mà cơng ty nên thực trích trƣớc khoản chi phí để đảm bảo chi phí cơng ty ổn định kỳ sản xuất, kinh doanh Hàng tháng, công ty tổ chức buổi sinh nhật, hoạt động thể dục thể thao cho nhân viên cơng ty, cơng ty chƣa thực trích kinh phí cơng đồn Vì cơng ty nên thực trích kinh phí cơng đồn Tỷ lệ trích lập kinh phí cơng đoàn 2% tổng quỹ lƣơng toàn doanh nghiệp 3.3.4 Giải pháp Về công tác quản lý nguyên vật liệu Chi phí vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ lệ lớn cấu tiêu giá thành Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu vấn đề đƣợc nhà quản trị quan tâm hàng đầu Tuy nhiên tiết kiệm chi phí vật tƣ khơng có nghĩa cắt xén lƣợng vật liệu đƣợc định mức mà giảm hao hụt trình bảo quản, sản xuất, giảm chi phí vận chuyển Để giảm đƣợc chi phí vật liệu công ty nên ý vấn đề sau: - Cố gắng giảm bớt tối thiểu mức hao hụt bảo quản, sản xuất vận chuyển - Nắm tình hình biến động giá nguyên vật liệu để tiện đối chiếu, kiểm tra hóa đơn vật tƣ nhân viên cung ứng mang về, lập phƣơng án cải tiến kỹ thuật, thay số loại vật liệu làm giảm chi phí mà khơng ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm - Ngồi ra, Cơng ty nên thiết lập mạng lƣới nhà cung cấp vật liệu có uy tín, có khả đáp ứng yêu cầu cung cấp vật tƣ lúc, nơi Điều cho phép đảm bảo tiến độ hoàn thành đơn đặt hàng thời hạn, làm giảm chi phí bảo quản kho, giảm đƣợc vốn ứ đọng hàng tồn kho mà cần vật tƣ đƣợc cung cấp đủ số lƣợng, chất lƣợng cho sản xuất Bên cạnh để giảm chi phí vận chuyển 54 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly vật tƣ phải khâu: Vận chuyển thu mua vận chuyển sử dụng Để đảm bảo chi phí vận chuyển thu mua vật tƣ, phận cung ứng nên xác định đƣợc phƣơng án thu mua vận chuyển có hiệu kinh tế cao cơng trình Phƣơng án phải lấy cơng trình làm trọng tâm kết hợp với giá ƣu đãi Để giảm chi phí vận chuyển sử dụng Công ty cần xác định rõ nhu cầu sử dụng cho xuất kho 55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất, để phát huy cách có hiệu cơng cụ kế tốn nói chung kế tốn giá thành nói riêng việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải ln đƣợc cải tiến hồn thiện Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành việc xác định kịp thời giá thành sản phẩm yêu cầu công tác quản lý kinh tế nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng Thực tốt u cầu khơng điều kiện đánh giá đắn kết phấn đấu đơn vị mà tiền đề để đơn vị tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân giúp em củng cố bổ xung thêm kiến thức học trƣờng đại học Giúp em có hội tiếp cận với nghiệp vụ kinh tế có tính chất định đến yếu tố giá thành sản phẩm hồn thành, xem xét vấn đề có quan hệ chặt chẽ có liên quan đến thực tế giá thành Cơng ty Trong q trình thực tập, làm luận văn tốt nghiệp Công ty em đƣợc giúp đỡ anh chị tồn cơng ty nói chung anh chị phịng kế tốn nói riêng Đặc biệt giúp đỡ, bảo Phạm Thị Ngọc Ly, em hồn thành luận văn Tuy nhiên thiếu kinh nghiệm thực tế, kiến thức hạn chế nên chắn cịn nhiều thiếu sót khiếm khuyết Em mong bảo, hƣớng dẫn thầy cô giúp em tiếp tục hồn thiện bổ sung kiến thức thiếu Một lần em xin chân thành cám ơn thầy cô giáo trƣờng Phân ĐHĐN Kon Tum, anh (chị) phịng kế tốn tài cơng ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hồng Ngân đặc biệt giáo Phạm Thị Ngọc Ly tận tình giúp đỡ em hồn thành luận văn SVTH Nguyễn Thị Thu Hồng 56 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2005); Chế độ Kế tốn áp dụng cho DN lớn ban hành Chủ biên soạn: GS.TS Đặng Thị Loan; Giáo trình: Kế tốn tài doanh nghiệp; Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân năm 2001 Chủ biên soạn: Nguyễn Thị Đông; Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn; Nhà xuất tài năm 2003 Chủ biên soạn: PGS.TS Ngơ Thế Chi; Giáo trình: Kế tốn tài chính; Nhà xuất tài năm 2003 Chủ biên soạn: TS Trần Đình Khơi Ngun; Kế tốn tài doanh nghiệp; Nhà xuất tài năm 2008 Phạm Văn Dƣợc; Đồn Ngọc Quế; Bùi Văn Trƣờng; Kế tốn chi phí NXB Thống kê năm 2002 Phạm Văn Dƣợc; Kế toán quản trị; NXB Thống kê năm 2006 Phân tích quản trị tài NXB Thống kê TPHCM Sách Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; Nhà xuất Tài năm 2003 theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/ 2006 NXB Tài Hà Nội 57 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ngọc Ly PHỤ LỤC 58 ... TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NGÂN 49 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân 34 2.2.1 Vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG NGÂN 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Thƣơng mại & Xuất nhập Hoàng Ngân