Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cơ khí và xây dựng số 10 thăng long

LờI Mở ĐầU Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế nào, quy mô sản xuất lớn hay nhỏ phải có cạnh tranh để tồn phát triển Các doanh nghiệp phải có phơng thức quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiêp mình, đồng thời phải mang lại hiệu kinh tế cao Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng Qua việc tính phân tích giá thành sản phẩm, nhà quản trị nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đa định phù hợp, khả thi công tác hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh trạnh doanh nghiệp thị trờng Xuất phát từ lý trên, sau thời gian thực tập Công ty khí xây dựng số 10 Thăng Long, đợc giúp đỡ anh, chị phòng kế toán công ty, với hớng dẫn tận tình thầy giáo Hoàng Văn Liêu, cộng với cố gắng thân, em đà sâu tìm hiểu, nghiên cứu lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ khí Xây dựng số 10 Thăng Long" làm chuyên đề tốt nghiệp Để giải mục tiêu đặt ra, em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp gồm phần lời mở đầu kết luận với kết cấu nh sau: Chơng I: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng khí số 10 Thăng Long Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khí công ty khí xây dựng số 10 Thăng Long CHơng I Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí chất kinh tế chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có yếu tố bản: - T liệu LĐ nh nhà xởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác - Đối tợng lao ®éng nh nguyªn vËt liƯu, nhiªn liƯu - Lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên song lại đợc tính toán tập hợp theo thời kì phù hợp với báo cáo để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kì đợc tính vào chi phí sản xuất kì Để phục vụ cho việc hạch toán xác chi phí kỳ, cần phân biệt hai khái niệm khác nhng có quan hệ mật thiết, chi phí chi tiêu Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Sau số cách phân loại chủ yếu đợc sử dụng phổ biến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế toán tài *Phân loại theo yếu tố chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia thành yÕu tè chi phÝ sau: - Chi phÝ nguyªn liệu, vật liệu, nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân công, khoản trích theo lơng - Chi phÝ khÊu hao TSC§ - Chi phÝ dich vơ mua - Chi phí khác tiền Phân loại theo tiêu thức có ý nghĩa lớn quản lý chi phÝ s¶n phÈm, nã cho biÕt kÕt cÊu, tỉ trọng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán CPSX, lập báo cáo CPSX theo yếu tố, lập kế hoạch cung ứng vật t, tính toán vốn lu động cho kỳ sau *Phân loại theo khoản mục giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng bản, đặc điểm sản phẩm xây lắp phải lập dự toán cho đối tợng xây lắp theo khoản mục giá thành nên doanh nghiệp xây lắp có cách phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Theo cách phân loại này, chi phí đợc phân thành khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung *Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: - Chi phí gián tiếp: Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách hợp lý xác,đa thông tin cho việc định đầu t vốn vào phận thích hợp *Phơng pháp chi phí sản xuất lập dự toán công trình Trong xây lắp, giá trị dự toán công trình có ý nghĩa quan trọng suốt trình sản xuất kinh doanh Để lập dự toán công trình, ngời ta phân loại chi phí s¶n xt theo tõng kho¶n mơc sau: - Chi phÝ xây lắp - Chi phí mua sắm thiết bị - Chi phí khác 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành 1.1.2.1 Khái niệm giá thành chất kinh tế giá thành Giá thành sản phẩm biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa ®Ĩ hoµn thµnh khối lợng sản phẩm xây lắp theo qui định Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn qui ớc đà đợc nghiệm thu, bàn giao có thiết kế dự toán riêng Thực chất, giá thành sản phẩm kết việc chuyển dich yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc,lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế doanh nghiệp, phản ánh nỗ lực doanh nghiêp việc phấn đấu áp dụng qui trình công nghệ mới, hoàn thiện kỹ thuật, giảm thời gian thi công, tăng vòng quay vốn, tăng suất lao động nhằm đạt đợc mục đích sản xuất với chi phí tiết kiệm nhất, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Các sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, nhng thông tin quản trị lại đòi hỏi phải đợc cung cấp thờng xuyên,liên tục thời điểm sản xuất kinh doanh Do đó, để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành đơn vị sản xuất xây lắp, kế toán cần phân biệt loại giá thành khác theo tiêu thức sau: *Căn vào nguồn số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách này, giá thánh sản phẩm xây lắp đợc chia làm loại; - Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp Đây giá nhận thầu đơn vị chủ đầu t - Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành sản phẩm so với dự toán biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, vật t, thi công định mức đơn giá áp dụng đơn vị xây lắp - Giá thành thực tế: Phản ánh toàn chi phí thực tế đẻ hoàn thành công trình HMCT mà doanh nghiệp đà nhận thầu Về nguyên tắc, đối tợng tính giá thành mối quan hệ ba loại giá thành phải đảm bảo: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế *Căn vào phạm vi tính giá thành Do đặc điểm sản phẩm xây lắp thời gian thi công kéo dài, khối lợng xây lắp lớn nên để tiện theo dõi đơn vị chi phí ngời ta thờng chia giá thành thành loại: - Giá thành không hoàn chỉnh: Giá thành công tác xây lắp thực tế - Giá thành hoàn chỉnh: Giá thành công trình, HMCT hoàn thành *Các loại giá thành khác: Ngoài hai cách phân loại trên, xây dựng sử dụng hai tiêu tính giá thành sau: - Giá thành dự thầu công tác xây lắp: Là loại giá thành dự toán chủ đầu t đa để doanh nghiệp xây lắp vào tính giá thành - Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: Là giá dự toán ghi hợp đồng ký kết chủ đầu t doanh nghiệp xây lắp sau thoả thuận giao nhận thầu Về nguyên tắc, giá hợp đồng đợc nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp 1.1.3 Quan hệ chi phí giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Về chất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu có mối quan hệ chặt chẽ với Chi phí biểu mặt hao phí giá thành sản phẩm biểu mặt kết trình sản xuất Giá thành sản phẩm đợc tính toán sở chi phí sản xuất đà hạch toán đợc khối lợng công việc đà hoàn thiện kỳ Chúng hai mặt thống trình nên giống chất: Chúng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá sản xuất sản phẩm 1.1.3.2 Về lợng Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ đà phát sinh nó, giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm đà hoàn thành phí sản xuất giá thành khác lợng CPSX kinh doanh bao gồm tất chi phí bỏ kỳ hoạt động xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp chi bao gồm chi phí liên quan đến việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp định đợc nghiệm thu, bàn giao, toán 1.1.3.3 Trong quan hệ với kỳ hạch toán Chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với kỳ hạch toán định, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí dở dang đầu kỳ nhng không bao gồm phần chi phí phát sinh kỳ đợc phân bổ vào giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.1.3.4 Về mặt kế toán Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sở số liệu để tính giá thành sản phẩm tính giá thành sản phẩm mục đích công tác tính giá thành.Vấn đề tiết kiệm hay lÃng phí doanh nghiệp CPSX có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hay cao Từ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, việc quản lý giá thành thiết phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất 1.1.4 Đối tợng hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Sản xuất xây lắp có qui trình công nghệ phức tạp loại hình sản xuất đơn thờng chia làm nhiều khu vực, phận thi công Mỗi HMCT có cấu tạo vật chất khác nên có thiết kế riêng có dự toán riêng Mặt khác, đơn vị tính giá thành công trình, HMCT hay giai đoạn kỹ thuật hoàn thành nên tuỳ thuộc vào công nghệ cụ thể, trình độ quản lý doanh nghiệp mà có đối tợng hạch toán chi phí khác nhau, là: Công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc 1.1.4.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối với ngành xây dựng bản, đặc điểm sản xuất mang tính đơn chiếc, sản phẩm phải có dự toán thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành phẩm xây lắp thờng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc có thiết kế dự toán riêng đà hoàn thành Trên sở đối tợng tính giá thành đà xác định đợc phải vào chu kỳ sản phẩm, đặc điểm sản xuất sản phẩm tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp xác định kỳ tính giá thành để đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp 1.1.5.ý nghĩa hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết phải hoàn thiện công tác 1.1.5.1 ý nghĩa Các doanh nghiệp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh phải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu Là phận quan trọng công tác kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm xây lắp đóng vai trò thiếu đợc doanh nghiệp xây lắp Với chức tính toán, ghi chép, phản ánh, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành phẩm giúp cho máy quản lý thờng xuyên nắm bắt đợc tình hình thực chi phí sản xuất khâu sản xuất, tổ đội, phân xởng, tình hình thực định mức chi phí vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm 1.1.5.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chi phí giá thành góp phần tăng cờng công tác quản lý doanh nghiệp Song trớc phát triển ngày cao kinh tế thị trờng, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hạn chế Điều đợc thể số khía cạnh sau: - Nhiều đơn vị hạch toán CPSX tính giá thành cha xác - Các chi phí phát sinh cha đợc phân bổ đâu biến phí đâu định phí, làm cho việc phân tích nhân tố ảnh hởng đến việc tăng giảm giá thành gặp nhiều khó khăn