LỜI MỞ ĐẦU
Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân lànơi trực tiếp tiến hành các cơ sở hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp cácsản phẩm lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội
Bằng những hiểu biết đã được khám phá và tích luỹ từ bao thế hệ conngười đã và đang làm giàu cho kho tàng trí tuệ nhân loại, được kết tinh sựphát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật Ở những năm đầu của thế kỷ21này, tạo bước ngoặt lớn, hứa hẹn và thách thức mới trên con đường hiện đạihố đất nước Trong đó phần đóng góp không nhỏ là sự phấn đấu không mệtmỏi của ngành cơng nghiệp sản xuất kinh doanh, ở đây vai trị kế tốn là vơcùng quan trọng, phục vụ cho nền kinh tế về mặt vĩ mô và vi mô.
Xuất phát từ thực tế đó và hiện nay các đơn vị hạch toán kinh tế độc lậptự chủ, trong mọi hoạt động sản xuất các doanh nghiệp có thể toả hết tiềmnăng cũng như cơng suất của mình trong việc quản lý và sản xuất, mục đích làtạo ra lợi nhuận tối đa, mà chi phí bỏ ra lại tối thiểu, chính vì thế họ quan tâmđến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là lẽđương nhiên, nó cũng được coi là cơng tác trọng tâm của các doanh nghiệpsản xuất kinh doanh.
Trang 22tổ chức kế toán đúng hợp lý và chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tínhđủ giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thươngtrường.
Là một doanh nghiệp nhà nước nhận thức đúng được vai trị kế tốn,Cơng ty TNHH TM Quang Phát đã khơng ngừng cải tiến và hồn thiện cơngtác kế tốn nói chung và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Với ý nghĩa thực tế đó, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TMQuang Phát, em nhận thấy tầm quan trọng của kế tốn tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm Do đó em đã mạnh dạn chọn và đi sâunghiên cứu đề tài.
“Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm của Công ty TNHH TM Quang Phát’’ gồm 3 phần chính sau:
Phần thứ nhất : Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất và quản lý chiphí tại Cơng ty TNHH TM Quang Phát
Phần thứ hai: Thực trạng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm ở Cơng ty TNHH TM Quang Phát.
Phần thứ ba: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tậphợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH TM QuangPhát.
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận được sự giúp đỡ nhiệt tìnhcủa các cơ chú, các anh chị phịng tài chính kế tốn, các cơ chú cán bộ quảnlý, lãnh đạo cơng ty cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Ths Hà ThịPhương Dung song với lưu lượng thời gian khơng dài, năng lực, trình độnghiệp vụ cịn hạn chế, do vậy báo cáo này không tránh khỏi những khuyếtđiểm nhất định, em xin chân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến của các thầy cơgiáo, cán bộ công ty, cùng các bạn đồng nghiệp để báo cáo tốt nghiệp nàyhoàn thiện hơn.
Trang 3CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TM QUANG PHÁT
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Thương Mại Quang Phát là một công ty tư nhân được
thành lập ngày 12 tháng 11 năm 2000 theo quyết định số 4751GP/TLDN doUBND thành phố Hà Nội cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 073219 cấpngày 19 tháng 11 năm 2000.
Những ngày đầu thành lập, công ty hoạt động trong lĩnh vực thươngmại với số vốn điều lệ là: 600.000.000đ Doanh thu trong 2 năm 2000-2002chỉ đạt đươc khoảng 1.000.000.000đ Trong giai đoạn này số nhân viên tồncơng ty chỉ gồm 5 người : 2 thành viên sang lập công ty và 3 nhân viên kinhdoanh Thu nhập bình quân đầu người thấp, khoảng 800.000đ/1 người/tháng Năm 2003 do công ty mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh nên doanhthu tồn cơng ty đạt 5.000.000.000đ tăng gấp 5 lần so với năm 2002 Số laođộng trong năm cũng tăng từ 5 người lên đến 15 người Thu nhập bình quânđầu người là 1.000.000đ/1 người/tháng.
Trang 44đầu thành lập Cũng trong năm nay hoạt động sản xuất đã đi vào quỹ đạo nênsố lượng công nhân sản xuất vẫn không thay đổi Năm 2005 theo kế hoạch vàmục tiêu đề ra là đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm và chiếm lĩnh thị trườngtồn miền bắc nên cơng ty đã chú trọng vào việc bổ xung nhân sự vào phòngkinh doanh và maketting Trong năm, công ty đã tuyển thêm 8 nhân viên kinhdoanh, 6 nhân viên maketting đưa tổng số lao động tồn cơng ty từ 38 ngườilên 52 người Doanh thu đạt 85.254.870.864.đ Thu nhập bình quân đầu ngườiđạt 1.800.000đ/người/tháng Doanh thu năm nay không tăng nhiều so với năm2004 không phải là tốc độ tăng trưởng của công ty giảm sút mà chủ yếu năm2005 công ty giảm hẳn hoạt động trong lĩnh vực thương mại.
Năm 2006 doanh thu đạt 99.236.313.776đ/người/tháng, tổng số laođộng là 62 người, thu nhập bình quân 2.000.000đ/người/tháng.
Tháng 6 năm 2007 công ty tăng vốn điều lệ lần thứ 2 với tổng số vốnđăng ký 5.000.000.000đ Trong năm nay cơng ty ngừng tồn bộ hoạt độngtrong lĩnh vực thương mại trước đây, tập trung vào hoạt động sản xuất kinhdoanh và tiêu thụ sản phẩm của công ty Doanh thu năm 2007105.376.183.259đ/người/tháng Số lao động tồn cơng ty là 70 người Thunhập bình qn đầu người 2.200.000đ/người/tháng Thị trường của công tytrải khắp từ Quảng Bình - Đồng Hới ra tới Miền Bắc.
Với sự nỗ lực của tồn bộ nhân viên trong cơng ty tháng 9 năm 2008công ty dã được cấp chứng chỉ ISO 9001-2002 Doanh thu tháng 9 đầu năm2008 là 105.376.183.259đ
Nhờ được đổi mới công nghệ đồng thời công ty cũng đổi mới cả thiệnbộ máy quản lý, kinh doanh, kỹ thuật một cách hợp lý, một số cán bộ kémnăng lực trình độ thấp kém đã được nghỉ hưu theo biên chế, thay vào đó là độingũ cán bộ trẻ có đầy đủ năng lực, kinh nghiệm, có trình độ được đào tạo cănbản về kỹ thuật nắm giữ các chức vụ chủ chốt trong công ty để phát triểncông ty ngày càng lớn mạnh
Trang 5Nghành nghề kinh doanh đăng kí ban đầu của cơng ty: bn bán tư liệusản xuất, tư liệu tiêu dùng Đại lý mua, đại lý bán kí gửi hàng hóa.
Đầu tháng 3 năm 2002 cơng ty đăng kí bổ sung ngành nghề kinh doanhlần 1 : buôn bán nông lâm hải sản; sản xuất vật liệu xây dựng.
Cuối tháng 5 năm 2002, công ty đăng kí bổ sung ngành nghề kinh doanhlần 2 : bn bán lương thực, thực phẩm.
Cuối tháng 3 năm 2003 đăng kí bổ sung lần 3 : sản xuất lắp ráp các sảnphẩm cơ khí, sản xuất sản phẩm cao su.
Tháng 1 năm 2004 đăng kí bổ sung lần 4 : khảo sát xây dựng; xây lắpcơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi.
Đến nay nghành nghề kinh doanh đầy đủ của công ty là :
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu trong lĩnh vựchóa chất, sơn – trừ hóa chất nhà nước cấm ).
- Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hóa.- Bn bán hàng nông lâm hải sản.
- Sản xuất vật liệu xây dựng.- Buôn bán hàng tiêu dùng.
- Buôn bán hàng lương thực, thực phẩm.- Sản xuất, lắp ráp các sản phẩm cơ khí.- Sản xuất các sản phẩm cao su.
- Khảo sát xây dựng.
- Xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi.
(Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định củapháp luật)
Trang 66những hoạt động trên không đáng kể nên trong giai đoạn này cơng ty gặpkhơng ít khó khăn.
Đầu năm 2003, trong một chuyến sang khảo sát thị trường Trung Quốc,ban lãnh đạo công ty đã quyết định chuyển hướng sang kinh doanh mặt hàngvật liệu xây dựng Công ty nhập khẩu bán thành phẩm bột bả tường (còn gọilà bột bả matit hay bột trét tường) về đóng gói và bán ra thị trường Trongthời gian này thị trường vật liệu xây dựng tại Hà Nội nói riêng và cả nước nóichung, người tiêu dùng đang ưa chuộng dùng loại bột trét tường để làm bềmặt tường nhẵn bóng trước khi qt vơi, ve màu nên việc chuyển đổi mặthàng kinh doanh trên của ban lãnh đạo tuy vô cùng táo bạo nhưng kết quả thuđược vô cùng lớn Mặt hàng kế tiếp mà công ty nhập khẩu đó là sơn cơngnghiệp dùng để sơn tường cho các cơng trình xây dựng.
Trên đà phát triển đó cùng với sự giúp đỡ của tập đồn hóa chấtToiDe– Trung Quốc, cuối năm 2003 công ty bắt đầu triển khai xây dựng nhàmáy sản xuất sơn nước gốc nước và sơn nước gốc dầu.
Đầu năm 2004 nhà máy đã đi vào hoạt động và cung ứng sản phẩm rathị trường Giai đoạn này thị trường sơn tường trong nước đã được khẳngđịnh bởi các nhãn hiệu nổi tiếng như : ICI, Nippon, Kova,…Đây đều là nhữngtập đoàn đã khẳng định tên tuổi của mình trên thị trường Việt Nam từ nhữngnăm 1995 nên sản phẩm của cơng ty đã gặp khó khăn khi thâm nhập thịtrường Trong năm 2004 thị trường của cơng ty chủ yếu là các tỉnh, cịn tại thịtrường Hà Nội thì sản phẩm của cơng ty hầu như không được người tiêu dùngbiết đến Cuối năm 2007 sản phẩm của cơng ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnhphía Bắc Năm 2008 thị trường đã được mở rộng từ phía Bắc đến Quảng Bình– Đồng Hới.
Trang 71.2 Đặc điểm sản phẩm của công ty TNHH TM Quang Phát
Hiện nay công ty đang sản xuất các mặt hàng chính là sơn SUPPERMAX II, DRULEX SEALER, ALEX vỏ xanh, vỏ đỏ
* Supper Alex -sơn bóng ngồi trời cao cấp
- Supper Alex sơn bóng ngồi trời cao cấp là sản phẩm mới độc quyềnsáng chế của ASEE được rất nhiều khách hàng tin dùng.
- Được đặc chế với khả năng chống thấm đặc biệt, chống lại tác độngcủa nước mưa, rêu, nấm mốc Bảo vệ hữu hiệu các bề mặt tường ngoài.
- Supper Alex được đặc chế để thích hợp với mơi trường nhiệt đới rấtkhắc nghiệt, khơng chứa chì, nhựa khống và nhựa acrylic rất phù hợp vớikhí hậu Việt Nam.
- Độ bám dính tốt, màng sơn mịn, bóng đẹp.
- Ngăn chặn sự phát triển của nấm mốc, màu sắc luôn tươi sáng.- Đáp ứng mọi nhu cầu về màu sắc
* Alex vỏ đỏ - sơn nước nội thất kinh tế :
- Là loại sơn Acrylic chất lượng tốt, được dùng để sơn phủ trong nhà.- Có độ che phủ cao, bề mặt chai mịn và bám dính cao.
- Chống lại sự phát triển của các loại nấm mốc, kiềm hóa.- Màu sắc phong phú, ổn định.
- Đáp ứng mọi nhu cầu về màu sắc.
* Alex vỏ xanh – sơn nước ngoại thất cao cấp :
- Là loại sơn nước chất lượng cao dùng để sơn phủ hồn thiện cho bênngồi cơng trình.
- Được đặc chế để thích hợp với mơi trường nhiệt đới, rất thích hợp chocác bề mặt bên ngồi cơng trình như tường gạch, xi măng, amiăng…
Trang 88- Ngăn cản sự phát triển của nấm mốc, màu sắc luôn tươi sáng, đáp ứngmọi nhu cầu về màu sắc.
Công ty đã áp dụng và thực hiện tốt hệ thống quản lý chất lượng ISO9001 : 2000 và hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 : 2001 Hàng nămcông ty đã cung cấp cho thị trường hơn 2 triệu thùng sơn theo tiêu chuẩn ViệtNam Sản phẩm của công ty được kiểm tra chat lượng chăt chẽ theo 3 côngđoạn do ban KCS và tổ quản lý cơng nghệ của phịng kế hoạch kĩ thuật thựchiện như sau :
- Kiểm tra đầu vào do ban KCS đảm nhiệm bao gồm toàn bộ nguyênnhiên vật liệu, các vật tư đầu vào Với mỗi loại đối tượng ban KCS phai thựchiện đúng chế độ kiểm tra, đủ các chỉ tiêu quy định tương ứng với mức yêucầu đã định, ghi chép đầy đủ kết quả kiểm tra, sử lý các loại vật tư không đạtyêu cầu theo đúng hướng dẫn và chỉ được phép đưa vào sản xuất những vật tưđảm bảo chất lượng theo quy định.
- Kiểm tra q trình sản xuất do tổ quản lý cơng nghệ đảm nhiệm Tổnày làm việc theo 3 ca liên tục, kiểm sốt 24/24 giờ, đảm bảo qua trình sảnxuất từ khâu chuẩn bị nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu…và đóng thùng theođúng quy trình kĩ thuật và các quy định của hệ thong quản lý chất lượng hiệnhành Yêu cầu đặt ra là phải đảm bảo kiểm tra đúng tiến độ, đúng đối tượngchi tiêu và đúng các điểm kiểm tra mà quy trình đã quy định và chỉ đươc phépđưa tiếp vào khâu sản xuất sau những nguyên vật liệu, bán thành phẩm đãkiểm tra chất lượng ở những khâu trước.
- Kiểm tra sản phẩm cuối cùng trước khi xuất xưởng do ban KCS và tổquản lý sản xuất thực hiện Quy trình kiểm tra sản phẩm xuất xưởng đã quyđịnh rõ chế độ kiểm tra, các chỉ tiêu và các điểm kiểm tra đối với sơn trướckhi nhập kho các nhân viên KCS và quản lý sản xuất phải thực hiện đúng quy
Trang 9định và kiểm tra đảm bảo 100% số lượng sơn xuất xưởng đạt tiêu chuẩn ViệtNam
- Sản phẩm truyền thống của công ty TNHH Thương Mại Quang Phátlà Sơn Alex đỏ được sản xuất từ năm 2000 với nhãn hiệu Sơn Asee Việt Namđã được sử dụng rộng rãi trong thành phố và các tỉnh lân cận Phát huy lợi thếcủa sản phẩm truyền thống thang 2 năm 2002 công ty đã thành lập thêm nhàmáy sản xuất mới để tung ra thị trường vài mẫu sản phẩm mới khá đa dạngvà phong phú với chất lượng tốt như : sơn Alex xanh, Supper max II…vớihơn 1040 màu đáp ứng nhu cầu hiên tại của thị trường và làm tiền đề cho sựphát triển của công ty sau này Bên cạnh đó cơng ty vẫn tiếp tục duy trì vàphát triển sản phẩm truyền thống là sơn Alex đỏ Sản phẩm mới với thươnghiệu mới nên bước đầu cũng gặp khơng ít khó khăn Tuy nhiên với đội ngũban hàng lâu năm chuyên nghiệp chính sách maketting linh hoạt , sản phẩmcủa công ty đáp ứng nhu cầu của thị trường cả về giá cả lẫn chất lượng.
1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất
- Cơng ty hiện có hai phân xưởng riêng biệt là xưởng sản xuất sơn nướcvà xưởng sản xuất bột bả tường.
- Với sản phẩm sơn nước hiện nay công ty có 5 dịng sản phẩm như sơnnội thất, sơn ngoại thất, sơn chống kiềm, sơn chống thấm, dầu bóng Mỗidịng sản phẩm có 3,4 loại sản phẩm khác nhau.
Trang 1010
Danh mục các sản phẩm đang cung cấp cho thị trường
TTTÊN SẢN PHẨMĐỊNH MỨCGIÁ BÁN1 Sơn chuyêndùngAlex siêu trắng 80-90 830.000Alex sealer 8000 100-130 1.340.000Alex sealer 6000 100-130 1.235.000Alex prevent 100-130 1.380.000
2 Sơn ngoại thất Alex 5in1 85-90 995.000
Super Alex 30-40m2 665.0003 Son nội thấtAlex đỏ 70-75 475.000Alex 3 in 1 75-80 500.000Alex wonderful 80-90 830.000Alex satin 130-135 2.090.0004 Bột bảBột bả Mastic Apex 40-45 285.000Bột bả Mastic Alex 40-45 225.000Bột bả Masticdrulex 40-45 189.0005 Sơn dầu bóng
Asee Dầu bóng Asee 65-70 486.000
Trang 11Bắt đầuPhân tánNghiềnPha sơn GĐ1Pha sơn GĐ2Pha sơn GĐ3Sản xuất sơn trắngPha màuĐóng thùngLưu khoKết thúc
Pha chế nguyên liệu
Pha chế nguyên liệu
123455.13.1ĐúngSai677
Trang 1212Dựa vào kế hoạch đặt hàng, quản đốc phân xưởng xuất lệnh sản xuất vàhồ sơ sản phẩm, trên đó ghi rõ : tên sản phẩm, chủng loại sản phẩm, mẫu mãsản phẩm Sau đó qúa trình được thực hiện theo các cơng đoạn được mô tảnhư ở sơ đồ 2, cụ thể như sau:
TTMô tảnhiệmTrách
1 Công đoạn phân tán :
1 Cân nguyên vật liệu theo thứ tự và đúng khối lượng sauđó đổ vào thùng khuấy.
2 Bật công tắc nguồn máy khuấy.
3 Nâng trục khuấy lên (cao hơn chiều cao của thùng từ10cm đến 15cm).
4 Đẩy thùng vào vị trí khuấy
5 Hạ truc khuấy xuống, đồng thời chỉnh sao cho tâm thùngtrùng với tâm của trục khuấy.
- Bật công tắc cho máy khuấy làm việc+ Thời gian khuấy : 30 phút
+ Tốc độ khuấy : 1000 vòng/phút
Chú ý :
+ Sau khi khuấy được 5 phút thì quét xung quanh trụcđể cho nguyên vật liệu khỏi bám vào thành thùngkhuấy.
+ Cuối ngày vệ sinh thùng.
Bộphậnphântán
2 Công đoạn nghiền :
+ Lắp ống để nối giữa thùng và máy nghiền.
+ Đặt một thùng trống ở đầu ra của máy nghiền, đặt sànglọc trên mặt thùng này để lọc nguyên vật liệu sau khinghiền.
Bộphậnnghiền
Trang 13+ Mở khóa ở thùng phân tán để hỗn hợp chảy vào máybơm của máy nghiền.
+ Bật máy bơm cho chạy khoảng 30 giây ở tốc độ 400-600 vòng/phút.
+ Kiểm tra xem mức nước có rút xuống khơng ( máybơm có hoạt động khơng ).
+ Bật công tắc máy nghiền : Thời gian nghiền : 40-50 phút.
Tốc độ nghiền : 830 vòng/phút (cố định theo máy) + Kiểm tra sàng lọc trong quá trình nghiền, nếu như bị
đọng lại nhiều quá trên bề mặt sàng thì cần rung sàngcho việc lọc tốt hơn.
+ Khi thùng phân tán sắp hết, tiến hành rửa thùng để đảmbảo toàn bộ nguyên vật liệu được nghiền.
3 Pha sơn giai đoạn 1:
+ Định vị thùng.
+ Bật công tắc nguồn cho máy khuấy hoạt động
+ Đổ nguyên vật liệu theo thứ tự và đúng khối lượng vàothùng
- Thời gian khuấy là 10 phút ( tính từ khi đổ xong nguyênvật liệu cuối cùng ).- Tốc độ khuấy : 1000 vòng/phútBộphậnphasơn
3.1 Pha chế nguyên liệu giai đoạn 1:
Một số nguyên vật liệu trước khi đổ vào thùng khuấy cần đượcpha trước dưới dạng dung dịch.
Bộphận
phasơn4 Pha sơn giai đoạn 2:
+ Giảm tốc độ khuấy về : 500-600 vòng/phút
Trang 1414 + Đặt lưới lọc
+ Đổ nguyên liệu vào thùng theo thứ tự và đúng khốilượng.
+ Thời gioan khuấy : 5 phút
+ Sau khi lọc xong vệ sinh lưới lọc
phasơn
5 Pha sơn giai đoạn 3:
+ Đổ nguyên vật liệu theo thứ tự và đúng khối lượng vàothùng.
+ Tăng tốc độ khuấy lên khoảng : 600-700 vòng/phút + Thời gian khuấy : 5 phút
+ Quét sơn quanh thùng + Kiểm tra độ dính
* Chú ý :
+ Nếu sản phẩm là sản phẩm sơn trắng thì để 30 phút,lưu mẫu khô, mẫu ướt, rồi chuyển sang bước 7 (đóngthùng)
+ Nếu là sản phẩm sơn mầu thì chuyển sang bươc tiếptheo.
Bộphận
phasơn
5.1 Pha chế nguyên vật liệu giai đoạn 3:
+ Một số nguyên vật liệu trước khi đổ vào thùng khuấycần được pha trước dưới dạng dung dịch
+ Xem bảng hướng dẫn pha dung dịch…
Bộphận
phasơn
6 Giai đoạn pha mầu:
+ Đổ nguyên liệu theo thứ tự và đúng khối lượng + Khuấy trong năm phút để kiểm tra
Bộphận
pha
Trang 15+ Khuấy trong thời gian còn lại ( tốc độ khuấy giống phasơn giai đoạn 3)
+ Lưu mẫu khơ, mẫu ướt của sản phẩm.
màu
7 Trước khi đóng thùng cần chuẩn bị vỏ thùng, in nhãn:
+ Tùy theo sản phẩm chuẩn bị các loại vỏ thùng khácnhau : thùng nhựa, loan sắt và thùng các tong.
+ In các thông số : số lô sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sửdụng.
+ Đóng thùng dựa theo khối lượng của từng loại sảnphẩm.
+ Ghi lại khối lượng cần sản xuất số lượng cần đóngthùng.Bộphâninnhãnđóngthùng8 Lưu kho:
+ Lưu kho sản phẩm và lưu mẫu khô mẫu ướt của sảnphẩm
Bộphận
Trang 1616
1.4 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH TM Quang Phát
- Chỉ tiêu của doanh nghiệp là sự chi ra, sự giảm đi thuần túy của tàisản, khơng để các khoản đó dùng vào việc gì và dùng như thế nào? chỉ tiêutrong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chỉ tiêu cho các quá trình mua hàng, quátrình sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu cho quá trình mua hàng làm tăng tài sảncủa doanh nghiệp, cịn chỉ tiêu cho q trình sản xuất kinh doanh làm cho cáckhoản tiêu dùng cho quá trình sản xuất kinh doanh tăng lên.
Chi phí trong kinh doanh bao gồm toàn bộ phận tài sản tiêu dùng hếtcho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ, số chỉ tiêu dùng cho quá trình sảnxuất kinh doanh trong kỳ và số chỉ tiêu dùng cho quá trình sản xuất tính nhậphoặc phân bổ vào chi phí trong kỳ Ngồi ra, khoản chi phí phải trả (chi phítrả trước) khơng phải là chỉ tiêu trong kỳ nhưng được tính vào chi phí trongkỳ.
Như vậy, giữa chỉ tiêu và chi phí của doanh nghiệp có mối quan hệ mậtthiết với nhau, đồng thời có sự khác nhau về lượng và thời điểm phát sinh,mặt khác, chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên nó được tàitrợ vốn kinh doanh và được bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanhchỉ tiêu không gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh nên có thể được tàitrợ từ những nguồn khác nhau, có thể lấy từ quỹ phúc lợi, trợ cấp từ nhữngnguồn khác nhau, có thể lấy từ quỹ phúc lợi trợ cấp của Nhà nước và khôngbù đắp từ thu nhập hoạt động kinh doanh.
- Xét về thực chất thì chi phí sản xuất kinh doanh là sự chuyển dịch vốncủa doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định Nó là vốn của doanhnghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Vì vậy, để quản lý có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình, các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần biết số chi phíchi ra cho từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ trong kỳ là baonhiêu, số chi phí đã chi đó cấu thành trong số sản phẩm lao vụ, dịch vụ đãhoàn thành bao nhiêu.
Trang 171.5 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty
1.5.1 Đặc điểm chí phí sản xuất và u cầu quản lý chi phí sản xuất tạiCơng ty TNHH TM Quang Phát.
Công ty TNHH TM Quang Phát là một đơn vị sản xuất nên cũng giốngnhư các đơn vị khác, chi phí sản xuất của cơng ty là tồn bộ hao phí về laođộng sống và lao động vật hóa mà cơng ty thực tế phải bỏ ra đê tiến hành hoạtđộng sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định Tuy nhiên chi phi sản xuấtcủa công ty cũng có những điểm khác biệt, đó là do sản phẩm sản xuất ra củacông ty là các loại sơn nước, là ngành cơng nghệ hóa chất nhưng khơng phảithiết yếu, tính thời vụ cao, nhu cầu thị trường tăng đột biến vào mùa xây dựngtừ tháng 10 đến giáp Tết âm lịch, chính vì vậy chi phí sản xuất của Cơng tykhơng có tính ổn định thường xuyên thay đổi theo mùa xây dựng trong nămvà có tính chu kỳ.
Để cơng tác quản lý các hoạt động của q trình hoạt động sản xuấtkinh doanh có hiệu quả, một trong những thông tin quan trọng đối với các nhàquản lý là thơng tin về chi phí sản xuất vì chi phí sản xuất là yếu tố ảnhhưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm Do vậy, các doanh nghiệp ln có xuhướng thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩmvà không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợinhuận Cũng vì điều này, ban Giám đốc công ty nhận thấy và xác định rõ sựcần thiết phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất của cơng ty.
1.5.2 Đối tượng và phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
Trang 1818Hiện nay, công ty tổ chức sản xuất sản phẩm theo hai phân xưởng đó làphân xưởng sơn nước và phân xưởng bột bả, do đó trước hết cơng ty xác địnhphạm vi tập hợp chi phí cho từng phân xưởng Mặt khác để phục vụ yêu cầuquản lý cũng như để thuận tiện trong công tác hạch tốn kế tốn tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty xác định đối tượng tập hợpchi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm cụ thể.
* Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất:
Xác định phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phù hợp cũng là yêucầu cần thiết nhằm thực hiện và quản lý cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm Do đó, cơng ty TNHH TM Quang Phát xácđịnh đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là sản phẩm nên phương pháp hạchtốn chi phí sản xuất cũng là theo sản phẩm Nội dung chủ yếu của phươngpháp là kế toán mở các sổ chi tiết theo dõi phản ánh các chi phí phát sinhtrong kỳ, sau đó căn cứ vào hệ thống định mức đã được xây dựng kế toán tiếnhành phân bổ chi phí sản xuất phát sinh cho từng đối tượng sản phẩm Vì vậy,trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty TNHH TM Quang Phát có thểkhái quát các bước sau:
+ Bước 1: Tập hợp chi phí nguyên liệu chính.
+ Bước 2: Tập hợp chi phí nhiên liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấuhao tài sản cố định và các chi phí khác phát sinh trong kỳ.
+ Bước 3: Phân bổ chi phí trực tiếp, chi phí khấu hao và các chi phíchung khác cho từng đối tượng sử dụng.
+ Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Trang 191.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc cịn đang trongq trình dở dang trong q trình sản xuất, chế biến, đang nằm trong dâytruyền công nghệ hoặc đã hồn thành một quy trình chế biến nhưng vẫn phảigia công chế biến mới tiếp mới trở thành thành phẩm.
Sản phẩm dở dang trong sản xuất sản phẩm được xác định bằngphương pháp kiểm kê hàng tháng, quý Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuốikỳ tùy thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên A và bên B, kế tốn có thểđánh giá sản phẩm theo các khối lượng sản phẩm xây lắp dở dang được đánhgiá trên cơ sở tài liệu kiểm kê khối lượng dở dang cuối kỳ, công thức đánh giánhư sau:
* Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự tốnCơng thức như sau:
Chi phíthực tếcủa khốilượng XLdở dang=Chi phí thực tếkhối lượng XLdở dang đầu kỳ+Chi phí thực tếcủa khối lượngXL thực hiệntrong kỳxGiá trị dựtoán củakhối lượngXL dởdang cuốikỳGiá trị dự toán
của khối lượngXL hồn thànhgiao trong kỳ
+
Giá trị dự tốncủa khối lượngXL dở dang
Trang 2020* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tươngđương.Chi phíthực tếcủa khốilượng XLdở dangcuối kỳ=Chi phí thựctế của khốilượng XL dởdang đầu kỳ+Chi phí thực tếcủa khối lượngXL thực hiệntrong kỳxChi phí củakhối lượngXL dởdang cuốikỳ đã quyđổi theo SPhồn thànhtươngđươngChi phí dự
tốn của khốilượng XLhồn thànhbàn giao trongkỳ+Chi phí dự tốncủa khối lượngXL dở dang cuối
kỳ đã quy đổitheo SP hoànthành tương
đương
Trang 21CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CƠNG TY TNHH TM QUANG PHÁT
2.1.Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp2.1.1 Chứng từ thủ tục
* Tài khoản sử dụng
- Tài khoản này dùng để phán ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụngtrực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Tài khoản nàyđược mở trực tiếp cho từng quy trình sản xuất sản phẩm
- Kết cấu:
Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho hoạtđộng sản xuất sản phẩm, kinh doanh dịch vụ trong kỳ(gồm có VAT theo phương pháp trực tiếp và VAT theophương pháp khấu trừ).
Bên Có: - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhậplại kho
- Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sửdụng cho hoạt động sản xuất, hoạt động sản xuất kháctrong kỳ sang TK 154 – Chi phí sản xuất dở dang và chiphí sản xuất và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thànhsản xuất sản phẩm.
- TK 621 khơng có số dư cuối kỳ
Trang 2222
* Chứng từ sử dụng
Các chứng từ liên quan mà kế toán tại phân xưởng sử dụng để tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho- Các hóa đơn GTGT
- Bảng chấm cơng
- Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng.
2.1.2 Quy trình kế tốn chi tiết
Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Nội dung:
Chi phí ngun vật liệu trực tiếp tại cơng ty bao gồm tồn bộ chi phícấu thành nên sản phẩm Mặt khác do đặc điểm của sản phẩm, Công ty đãchia nguyên vật liệu thành 2 nhóm: nguyên vật liệu phân bổ theo định mức,nhóm nguyên vật liệu màu và nhóm bao bì Do đó, chi phí ngun vật liệuđược chi tiết tương ứng với sự phân loại nguyên vật liêu Đồng thời để phụcvụ cho việc theo dõi, quản lý vật tư và thống nhất các loại vật tư ở các bộphận khác nhau, đặc biệt là phục vụ cho u cầu xử lý thơng tin trên máy tính,Cơng ty đã thực hiện quy định mã cho mỗi loại vật tư.
Công ty TNHH TM Quang Phát tổ chức hoạt động sản xuất sản phẩmtheo hai phân xưởng đó là phân xưởng sơn nước và phân xưởng bột bả Do đóchi phí ngun vật liệu trực tiếp phát sinh trong lỳ trước hết được tập hợptheo từng phân xưởng, sau đó được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo địnhmức kg/sản phẩm hoàn thành Về nguyên tắc chi phí nguyên vật liệu trực tiếpđược tập hợp như sau: Kế tốn sẽ theo dõi tồn bộ chi phí ngun vật liệu trựctiếp phát sinh trong kỳ và phản ánh vào bên Nợ TK 621, sau đó cuối tháng kếtchuyên hết về bên Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để phụcvụ cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Trang 23* TK sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
* Quy trình hạch tốn:
Vật tư tại cơng ty được quản lý tại hai kho chính là kho Đơng Anh(kho ngun vật liệu sản xuất sơn) và kho Thúy (kho NVL sản xuất bộ bả).
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất tuần, số lượng vật tư tồn xưởng ngàyhôm trước, thống kê vật tư lập kế hoạch sản xuất trong ngày và ngày hôm sau,in danh mục vật tư cần lấy theo định mức có sẵn (đã tính % hao hụt) sau đótrình phó giám đốc phụ trách phê duyệt và chuyển cho thủ kho Thống kê vậttư sẽ lập phiếu xuất kho (Biểu số 01) để phản ánh lượng vật tư thực xuất.Phiếu xuất kho được lập 3 liên:
* Liên 1: Lưu tại quyển
* Liên 2: Thủ kho giữ và ghi sổ, thẻ kho sau đó định kỳ hai ngày gửi sốliệu về văn phịng cơng ty cho kế tốn phần hành vật tư.
* Liên 3: Lưu tại bộ phận nhận vật tư.
Phiếu xuất kho khi được lập và luân chuyển phải có đầy đủ chữ ký củacác đối tượng liên quan Cuối tháng, nhân viên thống kê sẽ tập hợp lại tìnhhình sử dụng nguyên vật liệu để lập Báo cáo sử dụng vật tư gửi lên phịng kếtốn làm cơ sở đối chiếu.
Số lượng vật tư xuất phục vụ sản xuất được xác định theo công thức sau:Số lượng vật tư xuất sản xuất = SL x DDm - TBPsx
Trong đó: SL: Số lượng theo kế hoạch sản xuất được duyệt
Đm: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị SPTBPsx: Vật tư tồn tại bộ phận sản xuất
Trang 2424
Biểu số 01:
CÔNG TY TNHH TM QUANG PHÁT
Mã số F/P3/VT-04.01PHIẾU XUẤT SỬ DỤNG VẬT TƯSố phiếu: XVT005
Ngày 05 tháng 11 năm 2009Nợ TK:621
Có TK:1521Đơn vị sử dụng: Phân xưởng sơn
Lý do xuất kho: Xuất sản xuất 100 thùng sản phẩm Sơn Alex A11-18 màutrắng
STTMVTTên, nhãn hiêu, quy cách
phẩm chất vật tưĐVTSL xuấtĐơn giáThành tiền
11250Texanolkg1028.509285.09021251Dispex N40kg2516.650416.2503121Titanium Ti02kg23017.8354.102.0504122 Titanium R706 kg1031.572 315.7205132Bột nhẹ CaC03kg500809404.5006162Kaolin TUkg4001.952780.8007182Optical brightenerkg38.35625.06882251Natrosol HBRkg0.592.40546.2039251TT935kg1052.744527.44010331Pametol DF35kg228.12656.25211332Pametol DF19kg0.5113.26856.63412441Wetting Agentkg205.711114.22013442Propylene glycol (PG)kg5027.1561.357.80014443Butyl Cellosolvekg1027.458274.58015812TB02 Polyacrylic emulsionkg5003.0801.540.00016813Primal AC-261kg30020.0556.016.50017Tổng2.07116.319.107
Đơn vị sử dụngThủ khoNgười lập biểuKế toánNgày 05 tháng 11 năm 09PGĐ Kỹ thuật(Ký phê duyệt)
Biểu số 02:
BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ SẢN XUẤT
Tháng 11 năm 2009
TK Nợ: 621
TK Có: 153
STTMã VTTên Vật tưĐVTĐơn giáXuất SX
Trang 25(VNĐ)SLGiá trịANhóm vật liệu màu1122Titanium R706kg1031.572315.7202132Bột nhẹ CaC03kg500809404.5003162Kaolin TUkg4001.952780.800Cộng1.501.020BNhóm vỏ thùngC31.8001003.180.000Cộng nhóm4.681.020
Người lập biểu Hà nội, ngày 30 tháng 11 năm 2009
Kế toán trưởng
Biểu số 03:
BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT SỬ DỤNG VẬT TƯ
Tháng 11 năm 2009
Số phiếuNgàyLý do xuấtĐơn vị nhậnTK NợTK CóXVT00505/11/2009Xuất sản xuất sơnPhân xưởng Sơn6211521XVT01611/11/2009Xuất sản xuất bột bảPhân xưởng Bột6211521XVT01711/11/2009Xuất sản xuất sơnPhân xưởng Sơn6211521XVT03218/11/2009Xuất sản xuất sơnPhân xưởng Sơn6211521XVT03318/11/2009Xuất sản xuất bột bảPhân xưởng Bột6211521 XVT05531/11/2009Xuất sản xuất sơnPhân xưởng Sơn6211521
Hà Nội, ngày 05 tháng 12 năm 009Người lập biểu
Biểu số 04:
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NVL
Tháng 11 năm 2009TK Nợ: 621
Đơn vị (BP): Phân xưởng sơnTK Có: 152
Chứng từDiễn giảiMã VTĐVTSLĐơn giá Thành tiền
Trang 2626XVT005 5/11Vtư sx 100 thùng A11-18162Kg4001.952780.800XVT005 5/11Vtư sx 100 thùng A11-18182Kg38.35625.068XVT005 5/11Vtư sx 100 thùng A11-182251Kg0.592.40546.203XVT005 5/11Vtư sx 100 thùng A11-18251Kg1052.744527.440XVT005 5/11Vtư sx 100 thùng A11-18331Kg228.12656.252XVT005 5/11Vtư sx 100 thùng A11-18332Kg0.5113.26856.634XVT005 5/11Vtư sx 100 thùng A11-18441Kg205.711114.220XVT005 5/11Vtư sx 100 thùng A11-18442Kg5027.1561.357.800XVT005 5/11Vtư sx 100 thùng A11-18443Kg1027.458274.580XVT005 5/11Vtư sx 100 thùng A11-18812Kg5003.0801.540.000XVT005 5/11Vtư sx 100 thùng A11-18813Kg30020.0556.016.500Tổng ngày16.319.107……….… ……………………… …………… … …………… …………Cộng cuối tháng……………….
Trang 27Việc xuất tư phục vụ cho hoạt động sản xuất tại phân xưởng đượcphản ánh trên phiếu xuất kho sử dụng vật tư nhưng kế tốn chỉ theo dõi vềmặt số lượng, cịn đơn giá vật tư xuất kho được tính vào cuối tháng theo đơngiá bình quan gia quyền tháng Cuối tháng kế tốn tổng hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm chi phí chỉ cần ấn nút thao tác: "Tính lại giá vốnhàng xuất" trên phần mềm kế toán là phần mềm tự động tính giá, và điền giávốn hàng xuất vào tất cả các phiếu xuất kho đã được kế tốn phần hành cậpnhật số liệu vào máy tính Từ đó kế tốn phần hành sẽ tiến hành đối chiếu vớibảng tổng hợp xuất nhập tồn do bộ phận xưởng chuyên lên sau đố tiến hành inSổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu (Biểu bảng số 04) Sổ chi tiết nguyên vậtliệu được theo dõi và tập hợp cho từng phân xưởng căn cứ vào phiếu xuất sửdụng vật tư trong kỳ.
Đồng thời, để phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu và đáp ứngyêu cầu quản lý, phần mềm kế toán sẽ tự động lên Bảng kê xuất vật tư sảnxuất (Biểu số 2) Bảng kê này tập hợp giá trị vật tư xuất sử dụng trong kỳ theotừng loại vật tư, từ đó làm cơ sở đối chiếu với chi phí nguyên vật liệu trực tiếpphát sinh trong kỳ trên Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu.
Cuối tháng, sau khi đã tập hợp được tồn bộ chi phí ngun vậtliệu trực tiếp phát sinh trong kỳ, kế toán sẽ căn cứ vào Sổ chi tiết chi phí củatừng phân xưởng kết hợp đối chiếu trên Bảng kê xuất vật tư sản xuất và đểtiến hành lập Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu (Biểu số 05).
Trang 28Biểu số 05:
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 11 năm 2009
(Phân bổ cho 100 SP Sơn A11-18)
TT Mã sản phẩmTên sản phẩm
621 - Ngun vật liệu
NVL chínhNVL màuBao bì
HSPBGiá trị PB SHPB Giá trị cầnPB Giá trị PB HSPB cần PBGiá trị Giá trị PBACác loại sơn116.318.10711.501.0201.501.02013.180.000 3.180.0001A11-18Sơn Alex trắng116.318.10711.501.0201.501.02013.180.000 3.180.000
BCác loại Bột bả1……… ….…………… ………….…………
12
………………… ……………………….……… …………… ………
Cộng……… ……………………………… ………
Ghi chú: Trong chuyên đề này, để đơn giản hóa trong cách tính tốn nên chỉ lấy ví dụ tính giá thành cho 100 sản phẩm Sơn Alex A11-18, vì vậy tồn bộ số liệu NVLC, bao bì xuất trong các ví dụ đều tính trên định mức của 100 thùng A11-18.
Trang 29Sau khi kế toán lập bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đểphục vụ việc tính giá thành sản phẩm, cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệutrên Sổ tổng hợp TK 621 (Biểu số 6) và sổ cái TK 621 (Biểu số 7) Sổ này cóchức năng theo dõi tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp phát sinh trongkỳ đồng thời phản ánh kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK154 để tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ Mặt khác sổ tổng hợp TK621 còn cung cấp số liệu để kế toán lập Bảng kê chi tiết sản xuất gửi lên Bangiám đốc công ty.
Biểu số 06:SỔ CÁI TK 621Tháng 11 năm 2009Chứng từNội dung TKĐƯSố phát sinhSHNTNợCóXVT005 5/11 Chi phí NVL phát sinh15216.319.107XVT005 5/11 Chi phí bao bì phát sinh1533.180.000
XVT005 5/11 Kết chuyển CP NVL Phát sinh 15419.499.107
Cộng phát sinh19.499.107 19.499.107
Dư cuối kỳ0
Trang 30Biểu số 7:
SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 – Sơn Alex
(Từ ngày 01 tháng 11 đến 30 tháng 11 năm 2009)TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi tiết: Sản phẩm sơn Alex
Dư nợ đầu kỳ: 0
Dư nợ cuối kỳ: 0Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ
Diễn GiảiĐƯTKPS nợPS cóDư nợDư
cóNgàySH05/11 XVT005Xuất NVL sảnxuất 100 thùngA11-18152 16.319.10716.319.10705/11 XVT005Xuất vỏ thùngcho 100 thùngA11-18153 3.180.0003.180.00005/11 XVT005
Kêt chuyển chiphí NVL sang chiphí sxkd dở dang15419.499.107Cộng PS19.499.107 19.499.107Dư nợ00Người lập biểu(ký, họ tên)Kế toán trưởngKý, họ tênNgày 30 tháng 11 năm 09Thủ trưởng đơn vịKý, đóng dấu, họ tên
Trang 312.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp2.2.1 Chứng từ thủ tục
* TK sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 622 để tập hợp chi phí nhân công trực tiếpphát sinh trong quý.
* Chứng từ sử dụng
Các chứng từ liên quan mà kế toán tại phân xưởng sử dụng để tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Bảng tính lương- Bảng chấm cơng
- Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh tốn tiền tạm ứng.
2.2.2 Quy trình kế tốn chi tiết
* Nội dung:
Chi phí nhân cơng trực tiếp là các khoản chi phí mà cơng ty phải trảcho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm, lương, thưởng, cáckhoản phụ cấp và các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quyđịnh.
Trang 32Hiện nay tại cơng ty TNHH TM Quang Phát chi phí nhân cơng trực tiếpbao gồm các khoản sau:
- Tiền lương chính: Trả theo ngày cơng làm việc
- Các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT (trích theo tỷ lệquy định)
- Các khoản phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khilàm thêm giờ, tiền thưởng 30% * (Lương cơ bản + phụ cấp trách nhiệm + phụcấp độc hại), tiền ăn giữa ca
* Phương pháp xác định chi phí nhân cơng trực tiếp tại cơng ty đượctổng hợp như sau:
- Tiền lương:
Công ty thực hiện trả lương theo thời gian Đây là hình thức trả lươngcho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế của họ Căn cứ để tínhlương theo hình thức này là bảng chấm cơng Đồng thời để khuyến khích tinhthần lao động của công nhân sản xuất, công ty đưa vào hệ số thưởng 15%,30% và 45% trong công thức tính lương Đây là biện pháp kích thích kinh tếđối với người lao động quan tâm đến việc thực hiện nhiệm vụ được giao vàchất lượng công việc của họ, nhằm nâng cao năng suất lao động.
- Các khoản phụ cấp khác:
Tại Công ty TNHH TM Quang Phát việc theo dõi và tập hợp chi phínhân cơng trực tiếp trên TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp được tập hợpcho từng phân xưởng sau đó kế tốn phân bổ cho từng loại sản phẩm dựa trênsố lượng thành phẩm nhập kho trong tháng Về nguyên tắc việc tập hợp chiphí nhân cơng trực tiếp cũng được thực hiện tương tự như tập hợp chi phínguyên vật liệu Tồn bộ chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh trong kỳ đượckế toán theo dõi và phản ánh vào bên nợ TK 622, sau đó cuối tháng kếtchuyển về TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để phục vụ việc tínhgiá thành sản phẩm hồn thành.
Trang 33Công ty TNHH TM Quang Phát CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 14/HĐKT Hà nội, ngày 30 tháng 11 năm 2009
BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNHSản xuất sản phẩm Sơn
Thành phần nghiệm thu:
Ơng: Trần Xn ChínhChức vụ: Giám đốc- Trưởng banBà : Tạ Thị DungChức vụ: TB KTVTCG – Ủy viên Ông: Trần Xuân Minh Chức vụ: Chỉ huy trưởng- Đội trưởng
Chúng tôi cùng thống nhất nghiệm thu khối lượng như sau:
T
TNội dung công việc
Đơnvị Khốilượng Đơn giáNhâncôngThành tiềnGhichú
1 Công đoạn phân tán 2 7.220.00
0 14.440.000
2 Công đoạn nghiền 9 6.545.00
Trang 34Cộng953.377.081
320.822.680
Trang 35Công ty TNHH Quang Phát Mẫu số : 01-LĐTL
Ban hành theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTCNgày 16 tháng 12 năm 1998
BẢNG CHẤM CÔNG của Bộ Tài Chính
Tháng 11/2009
STTHọ và tênHệ
số
Ngày trong thángQuy ra cơng1234 30cơngSốTTSốcơngDN Số cônghưởng100%lương
1 Nguyễn Văn Quangxxxx x3030
2 Đàm Mạnh Linh xxxx x3030
2830
9 Nguyễn Xuân Bắcxxxx x3030
Tổng261270
Người duyệtPhụ trách bộ phậnNgười chấm cơng
Biểu số 09:
BẢNG TRÍCH LẬP BHXH VÀ BHYT CỦA CÔNG NHÂN PX SƠN
Tháng 11 năm 2009
TTChỉ tiêuBHXH (15%)BHYT(2%)
1 Lương trực tiếp (TK622) 1.689.000 225.200
Trang 36Biểu số 10:
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TRỰC TIẾP
Tháng 11 năm 2009STTMã SPTên SPĐVTHSPBlương trựctiếpSảnlượngphân bổGiá trị phânbổ lươngtrực tiếpACác loại SơnThùng114.50026.931.939
1 A11-18 Sơn Alex trắng Thùng 0,0069 100 185.8302 .
3 Cộng 14.50026.931.939
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622
(từ ngày 01 tháng 11 đến ngày 30 tháng 11 năm 2009)TK 622 - chi phí nhân cơng trực tiếp
Chứng từ Diễn giảiTKĐƯPS NợPS CóSố dưNTSH30/11 Trích quỹ lương tháng 1/2009 334 59.967.070 30/11Trích quỹ lương tháng 1/2009335320.822.680
30/11Kết chuyển chi phí nhân
cơng 154 380.789.750
30/11Trích quỹ lương tháng
2/200933517.375.948
30/11Kết chuyển chi phí nhân
cơng 154 17.375.948
30/11Trích quỹ lương tháng
3/20093356.497.958
30/11Kết chuyển chi phí nhân
công 154 6.497.958
Cộng phát sinh404.663.656404.663.656
Trang 37Biểu số 08:
Đơn vị: Công ty TM Quang PhátBộ phận: Lao động – Tiền lương
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Tháng 11/2009 ĐVT: 1.000đ
STT Ghi Có Tk
Ghi
Nợ các TK
TK 334 – Phải trả người lao động TK 338 – Phải trả, nộp khácLương Các khoảnphụ cấpCác khoảnkhácCộng Có TK334Kinh phíCĐ(3382)BHXH(3383)BHYT(3384)Cộng Có TK3381 2 3 4 5 6 7 8 9 1001 641 10.000 15.000 5.000 30.000 600 4.500 600 5.70002 642 15.000 20.000 5.000 40.000 800 6.000 800 7.60003 334 _ _ _ _ _ 2.000 700 2.700Cộng 25.000 35.000 10.000 70.000 1.400 12.500 2.100 16.000Ngày 20 tháng 9 năm 2009
Trang 38Biểu số 11:
BẢNG TỔNG HỢP TK 622
tháng 11/2009
Chứng từ
Nội dungTK đối
ứngSố phát sinhSHNTNợCóXVT0055/11 Chi phí NCTT phát sinh33425.017.739338338333841.914.2001.689.000225.200XVT0055/11 Kết chuyển CP NCTT15426.931.939Cộng phát sinh26.931.93926.931.939Dư cuối kỳ0
Ngươi lập biểu Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2009
Kế toán trưởng
Trang 39Biểu số 12:
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622
(từ ngày 01 tháng 11 đến ngày 30 tháng 11 năm 2009)TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp
Dư nợ đầu kỳ: 0
Dư nợ cuối kỳ: 0Đơn vị tính: VNĐ
Trang 402.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung
2.3.1 Chứng từ thủ tục * Tài khoản sử dụng :
TK 627: “Chi phí sản xuất chung” Nội dung tài khoản này như sau:
Bên nợ: Tập hợp tồn bộ chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kì.
Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- Phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí.TK 627 được chi tiết thành các tài khoản cấp hai như sau:
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng.TK 6272: Chi phí vật liệu.
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi.TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.
Tuỳ theo u cầu quản lí của doanh nghiệp, có thể mở thêm một số tàikhoản cấp hai khác để phản ánh một số nội dung chi phí hoặc yếu tố chi phícủa hoạt động phân xưởng, bộ phận sản xuất
TK 627 cuối kì khơng có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượngtập hợp chi phí sản xuất.
* Phương pháp hạch tốn:
Trong kì, khi phát sinh các nghiệp vụ, như : trích khấu hao tài sản cốđịnh (TSCĐ) ở phân xưởng sản xuất, chi phí điện, nước cho phân xưởng …thì kế tốn tập hợp vào bên nợ TK 627 Nếu có các nghiệp vụ phát sinh giảmchi phí sản xuất chung thì tập hợp vào bên có TK627 Cuối kì, kết chuyểnsang TK 154