Đặc điểm tình hình chung tại công ty
Quá trình hình thành và phát triển
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á là một công ty chuyên sản xuất thiết bị đầu cuối viễn thông quy mô được thành lập năm 2003 Sau hơn 5 năm hoạt động, với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, dây truyền sản xuất hiện đại, cùng với đội ngũ quản lý chuyên nghiệp và sự lãnh đạo khoa học, hiệu quả của ban lãnh đạo, công ty đã có những bước phát triển mạnh mẽ Sản phẩm của công ty ngày nay đang được tiêu thụ rộng khắp trên thị truờng Việt Nam
Công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á là một công ty chuyên thiết kế, gia công, mua bán các linh kiện thiết bị viễn thông:
- Thiết bị viễn thông di động.
- Phụ kiện thiết bị viễn thông các loại.
- Thiết bị điện tử viễn thông như: Tổng đài điện thoại; Modem… Công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á có trụ sở tại:
Tòa nhà Microcom 30 – 32 Tân Xuân – Xuân Đỉnh – Từ Liêm - TP Hà Nội.
Hàng năm công ty mở rất nhiều các khoá ngắn hạn, dài hạn để đào tạo công nhân viên đáp ứng với yêu cầu máy móc thiết bị tiên tiến và hiện đại như hiện nay
Thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty cao Ngoài ra công ty còn có chế độ hỗ trợ cán bộ công nhân viên học tập năng cao trình độ Công ty cũng xây dựng phòng tập thể thao giúp cán bộ công nhân viên vui chơi giải trí sau giờ làm việc.
Dự kiến năm 2009 công ty tiến hành nâng cấp và mở rộng sản suất với nhiều mặt hàng đa dạng hơn Đồng thời công ty đã lập xong nghiên cứu mở rộng công ty giai đoạn vào năm 2010 với các loại thiết bị viễn thông di động chất lượng cao, giá cả hợp lý đáp ứng những yêu cầu của khách hàng
1.1.2 Đặc điểm về sản xuất kinh doanh cùa công ty
Hiện nay, công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á, chuyên sản xuất các sản phẩm viễn thông như:
- Điện thoại cố định : có rất nhiều mẫu mã đa dạng, chất lượng ổn định, giá cả hợp lý
- Điện thoại không dây : Cũng có rất nhiều chủng loại, mẫu mã khác nhau.
Hai thương hiệu MICROCOM và SMARTCOM của Công ty đã tạo được uy tín trên thị trường viễn thông. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng rất lớn đến công tác trả lương tại công ty Giá trị tổng sản lượng, tổng sản phẩm, và tổng doanh thu của công ty tăng lên qua các năm nhưng lại tăng với tốc độ giảm dần qua các năm Đây là điều không tốt đối với công ty vì vậy trong thời gian tới công ty cần phải tìm cách khắc phục.Cụ thể là:
Tổng sản phẩm tiêu thụ năm 2007 tăng lên 67.500 sản phẩm so với năm
2007 (tăng 25%), nhưng năm 2008 lại chỉ tăng lên chỉ có 71.200 (tăng 5,5%) so với năm 2007.
Tổng doanh thu năm 2007 tăng lên 10.275 triệu đồng (tăng 28%) so với năm 2006, nhưng năm 2008 tăng lên 12.816 triệu đồng (tăng 24,7%) so với năm 2007.
Giá thành của tổng sản phẩm tiêu thụ năm 2007 tăng lên 7.877,5 triệu đồng so với năm 2006 là 5.589,6 triệu đồng (tăng 40,9%), và năm 2008 lại chỉ tăng 9.968 triệu đồng (tăng 26,5 %) so với năm 2007 là 7877,5 triệu đồng Vì do số lượng sản phẩm tiêu thụ năm 2008 tăng chậm hơn năm
2007 Giá thành sản phẩm trong những năm gần dây luôn biến động vì chi phí nguyên vật liệu nhập khẩu tăng cao nên giá thành của sản phẩm tăng cao Và công ty cũng đang dần nâng cao chất lượng sản phẩm, sản xuất những sản phẩm cao cấp hơn nên giá thành sản phẩm tăng cao.
Chỉ tiêu lãi của doanh nghiệp năm 2007 tăng 643,4 triệu đồng (tăng35,9%) so với năm 2006, nhưng năm 2008 lại tăng lên 712 triệu đồng(tăng 10,7%) so với năm 2007 Sở dĩ có điều này là do chi phí của doanh nghiệp vào năm 2008 lớn như chi phí trả lương cho công nhân tăng lên do tổng quỹ lương tăng lên, chi phí nguyên vật liệu tăng, chi phí điện sản xuất tăng và do máy móc thiết bị của công ty chạy hết công suất thiết kế nên hỏng hóc cần chi phí để sửa chữa và thay thế Đồng thời do tình hình kinh tế trong nước có những dấu hiệu của sự khủng hoảng nên gặp khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm.
Thu nhập bình quân của nhân viên trong công ty, năm 2007 là 1650.000 vnđ tăng 300.000 vnđ so vưới năm 2006 là 1.350.000 vnđ, tốc độ tăng là20% Và năm 2008 lương bình quân của nhân viên trong công ty là1.900.000 vnđ, tăng 250.000 vnđ Tương ứng với tốc độ tăng là 15,15%
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ Phần Điện Tử Viễn Thông Bắc Á
Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ Phần Điện Tử Viễn Thông Bắc Á
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế toán – tài chính
Phó giám đốc Giám đốc
: Nguồn:Phòng Tổ chức – Hành chính
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Là người đại diện theo pháp luật của công ty Có vai trò kiểm soát những vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty
Giúp giám đốc trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
Công ty có 5 phòng ban chính Trong mỗi phòng ban có 1 Trưởng phòng phụ trách quản lý và các nhân viên chuyên môn.
Do giám đốc công ty quyết định thành lập và có chức năng tham mưu cho giám đốc cho giám đốc và tổ chức thực hiện cung ứng các loại vật tư, linh kiện kỹ thuật đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
Do giám đốc công ty quyết định thành lập, là cơ quan phụ trách nghiên cứu thiết kế, cải tiến kỹ thuật cho sản phẩm và tổ chức thực hiện về kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Phòng tổ chức hành chính
Do giám đốc công ty quyết định thành lập, là cơ quan tham mưu cho tổng giám đốc về các lĩnh vực: Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính, pháp chế, thi đua theo dõi hoạt động của công ty, tổng hợp báo cáo để giám đốc và phó giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
Do tổng giám đốc công ty quyết định thành lập và tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực: tổ chức bán hàng, quảng bá các sản phẩm của công ty, tổng hợp báo cáo để giám đốc và phó giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Thực hiện công tác tài chính bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện những quy định của luật pháp về hoạt động kinh doanh và có nghĩa vụ đối với các chế độ kế toán thống kê, kiểm toán bảo đảm chính xác, trung thực của báo cáo quyết toán sản xuất kinh doanh.
Các phòng ban quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng giao nhiệm vụ cho từng khâu, từng vị trí Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban được quy định một cách cụ thể rõ ràng Các bộ phận phòng ban có sự phối hợp nhịp nhàng đồng bộ với nhau tạo nên một khối liên kết Vì vậy đã làm cho kết quả sản xuất kinh doanh của công ty tăng lên, điều đó làm cho quỹ lương của công ty tăng lên Do vậy lương bình quân của công ty cũng tăng theo qua các năm.
Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của công ty
1.3.1 Vấn đề về tình hình tiêu thụ hàng và mạng lưới tiêu thụ tại công ty
Công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á đã đưa ra thị trường nhiều loại mặt hàng phong phú, mẫu mã đẹp, chất lượng ổn định, giá cả hợp lý rất được người tiêu dùng ưu chuộng Hai thương hiệu MICROCOM và SMARTCOM củaCông ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á đã được chứng nhận bởi cục sở hữu trí tuệ Việt Nam Sản phẩm của công ty đã có mặt trên thị trường trong nước và một số nước ASEAN.Thị trường tiêu thụ hàng hóa ngày càng được mở rộng với nhiều phương thức bán hàng nhằm khuyến khích người tiêu dùng mua sản phẩm của công ty Mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của công ty được mở rộng khắp cả nước.
Vấn đề tiêu thụ hàng hoá của công ty ảnh hưởng rất nhiều đến tiền lương Công ty có tiêu thụ được sản phẩm thì mới có tiền để trả cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của mình Trong ba năm gần đây tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty rất tốt Có được điều này là do chất lượng sản phẩm, uy tín của công ty ngày càng được nâng lên Chính vì sản xuất ra sản phẩm bao nhiêu tiêu thụ hết bấy nhiêu nên tiền lương mà công ty chi trả cho cán bộ công nhân viên cũng được nâng lên qua các năm.
1.3.2 Đặc điểm dây truyền công nghệ
Công ty Cổ Phần Điện Tử Viễn Thông Bắc Á là công ty có dây truyền công nghệ hiện đại Công ty sản xuất các thiết bị viễn thông từ các linh kiện rời và để trở thành sản phẩm hoàn thành nhập kho thì phải trải qua nhiều công đoạn với nhiều quy trình công nghệ khác nhau Đòi hỏi người công nhân phải thành thạo và có tay nghề vững chắc Công ty luông xác định: “Chất lượng sản phẩm là sự sống còn của doanh nghiệp” Vì thế, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cũng luôn được công ty quan tâm hàng đầu.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm bao gồm có 3 bộ phận chính:
- Lắp ráp linh kiện rời
- Cài đặt thông số kỹ thuật, phần mềm hỗ trợ cho sản phẩm
- Hoàn thành sản phẩm: sơn bàn phím, dán nhãn, đóng gói sản phẩm với phụ kiện tương ứng.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Nguồn: Phòng kỹ thuật. Ở dây truyền công nghệ lắp ráp, cài đặt thông số kỹ thuật sản phẩm có khâu tự động hoá nhưng có khâu cần lao động thủ công Tùy từng khâu mà bố trí nhân công cho phù hợp.
Quy trình công sản xuất sản phẩm là quy trình khép kín và liên tục, sản phẩm của công đoạn trước là nguyên liệu của công đoạn sau Máy móc được bố trí theo kiểu dây truyền Vì vậy việc biến động, thay đổi ở một bộ phận sẽ kéo theo sự mất cân đối của cả dây truyền Đây là đặc trưng nổi bật của công ty
Lắp ráp Linh kiện rời
Nhập kho quyết định tới việc tổ chức sản xuất, bố trí lao động để dây truyền hoạt động được liên tục, tránh lãng phí về máy móc, lao động Đặc điểm này là cơ sở để công ty quyết định lựa chọn các hình thức trả lương cho phù hợp, đạt hiệu quả cao.
Mặt khác quy trình công nghệ của công ty tương đối hiện đại vì vậy công nhân cần phải thành thạo và có trình độ tay nghề cao Do đó tiền lương mà công ty phải trả cho họ cũng phải phù hợp với công sức mà họ đã bỏ ra Ngoài ra công nghệ mà công ty lắp đặt có nhiều công đoạn tự động hoặc số công nhân vận hành ít đã làm cho lương bình quân mà họ nhận được tăng lên.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á
Đặc điểm lao động tại công ty
1.1 Tình hình sử dụng lao động tại công ty:
Tình hình sử dụng lao động của công ty Đơn vị tính: Người
Xác định thời hạn hợp đồng
Tổng Tổng nữ Tổng Tổng nữ
Nguồn: Phòng tổ chức- hành chính
Qua bảng 2 - 1, ta thấy số lượng cán bộ công nhân viên tại công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á trong 3 năm gần đây đều tăng Do nhu cầu thị trường , số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng nên công ty đã mở rộng quy mô sản xuất Trong 3 năm gần đây công tuyển thêm nhiều công nhân nhân kỹ thuật có tay nghề đáp được yêu cầu kỹ thuật cao hiện hiện nay.
1.2 Đặc điểm về trình độ văn hoá, chuyên môn kỹ thuật của cán bộ công nhân viên trong công ty tính đến thời điểm 1/10/2008
Công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á có số lao động lớn với đủ loại trình độ từ bậc trên đại học đến lao động kỹ thuật có tay nghề cao.
Bảng 2 - 2 Đặc điểm về trình độ văn hoá, chuyên môn kỹ thuật của cán bộ công nhân viên trong công ty tính đến thời điểm 1/10/2008 Đơn vị tính: Người
STT Danh mục Tổng < 30 tuổi 30 - 40 tuổi
Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính.
Dựa theo số liệu trong bảng 2-2, trình độ văn hóa cử nhân viên trong công ty là khá tốt Nhân viên trong công ty chủ yếu ở độ tuổi khá trẻ, có nhiều sức lực để cống hiến cho sự phát triển của công ty Công ty cần có những chế độ đãi ngộ khen thưởng thỏa đáng cho cán bộ công nhân viên trong thời gian tới để họ yên tâm công tác.
Các chế độ quy định về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á
Công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động, người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng.
Hiện nay, trong bậc lương cơ bản được nhà nước quy định, nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập của người lao động Hiện nay, mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định là 640.000đ/người/tháng.
Ngày nghỉ lễ tết hưởng nguyên lương trong các ngày sau:
- Tết dương lịch nghỉ 1 ngày (01/ 01 dương lịch)
- Tết âm lịch nghỉ 4 ngày (1 ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm lịch)
- Giỗ tổ Vua Hùng nghỉ 1 ngày (10/3 âm lịch)
- Ngày chiến thắng 30/04 nghỉ 1 ngày (30 / 04)
- Ngày quốc tế lao động nghỉ 1 ngày (01/ 05)
- Ngày quốc khánh nghỉ 1 ngày (02/ 09)
Nếu các ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì được bù vào tiếp theo.
Ngày nghỉ hàng năm (nghỉ phép) người lao động làm việc liên tục 12 tháng thì được nghỉ hàng năm hưởng nguyên lương.
- 12 ngày với người lao động làm việc trong điều kiện bình thường.
- 14 ngày làm việc đối với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- 16 ngày làm việc đối với công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm ở những nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt.
Ngoài ra người lao động còn được nghỉ việc riêng vẫn được hưởng nguyên lương:
- Nghỉ con kết hôn: 1 ngày.
- Nghỉ bố, mẹ (cả bên vợ, chồng), con chết: 3 ngày.
Phụ cấp chức vụ lãnh đạo = mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp chức vụ Nếu lãnh đạo không trực tiếp điều hành đơn vị quá 3 tháng (do ốm đau, đi học…) thì từ tháng thứ 4 trở đi không được hưởng phụ cấp chức vụ.
Phụ cấp trách nhiệm = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp trách nhiệm.
Phụ cấp khu vực = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp khu vực.
Phụ cấp thu hút: nhằm khuyến khích công nhân viên chức đến làm việc ở những vùng kinh tế nơi hải đảo xa đất liền ở thời gian đầu chưa có cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
Các chế độ quy định về tiền lương làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca…
- Nếu người lao động làm thêm giờ hưởng lương sản phẩm thì căn cứ vào số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá quy định để tính lương cho thời gian làm thêm giờ.
- Nếu người lao động làm thêm giờ hưởng lương thời gian thì tiền lương phải trả thời gian làm thêm giờ bằng 150% - 300% lương cấp bậc.
- Đối với người lao động trả lương theo thời gian, nếu làm việc vào ban đêm thì Doanh nghiệp phải trả lương làm việc vào ban đêm theo cách tính sau:
Tiền lương làm việc ban đêm = Tiền lương giờ thực trả X 130% X Số giờ làm việc vào ban đêm Trong đó mức 100% gồm tiền lương thực trả làm việc vào ban ngày và 30% tiền lương thực trả làm việc ban đêm.
- Đối với lao động trả lương theo sản phẩm Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm ban đêm = Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm trong giờ tiêu chuẩn ban ngày X 130%
- Trường hợp người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì tiền lương làm thêm giờ được tính như sau:
+ Đối với người lao động trả lương theo thời gian.
Tiền lương làm thêm giờ ban đêm
= Tiền lương giờ thực trả X 130% X
Số giờ làm việc ban đêm + Đối với lao động trả lương theo sản phẩm. Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm thêm giờ ban đêm Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm ban đêm
Trường hợp Doanh nghiệp ngừng sản xuất, bố trí cho công nhân làm việc khác và tính trả lương theo công việc được giao phó Nếu doanh nghiệp không bố trí được công việc thì công nhân nghỉ hưởng lương tối thiểu bằng 70% tiền lương cấp bậc hoặc theo khả năng chi trả của doanh nghiệp Nếu bố trí việc khác mà người lao động không làm thì doanh nghiệp không chi trả lương.
Phân tích và đánh giá tình hình trả lương nói chung của công ty
Theo chế độ hiện hành, hàng tháng công ty phải trích lập quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) theo tỷ lệ 20% trên tổng số lương cơ bản thực trả cho công nhân viên trong tháng Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập của người lao động.
Theo chế độ hiện hành tỷ lệ tính trợ cấp BHXH trong trường hợp nghỉ ốm là 75% tiền lương tham gia góp BHXH, trường hợp nghỉ thai sản, tai nạn lao động theo tỷ lệ 100% tiền lương tham gia góp BHXH.
Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lương cơ bản để phải trả cho cán bộ CNV, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động góp 1% thu nhập, doanh nghiệp trừ vào lương của người lao động.
Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Doanh nghiệp trích kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho CNV trong tháng vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó 1% số đã trích nộp cơ quan công đoàn cấp trên, phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở.
3 PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG BẮC Á
Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền dùng để trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty Quỹ tiền lương này do công ty quản lý và chi trả.
Phân tích quỹ tiền lương của công ty thấy được quỹ tiền lương của công ty đã phản ánh được toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty vì nó đã gắn với số lượng sản phẩm mà công ty sản xuất ra Mặt khác quỹ tiền lương là khoản chi phí mà công ty phải chi ra để trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty vì vậy nó được hạch toán vào giá thành sản phẩm Quỹ tiền lương mà cao thì giá thành sản phẩm sẽ cao, và ngược lại nếu quỹ tiền lương thấp thì giá thành sản phẩm cũng thấp.
Mặt khác quỹ tiền lương chung ảnh hưởng tới quỹ tiền lương bổ sung của công ty Vì vậy nếu tính quỹ lương kế hoạch mà không chính xác sẽ làm ảnh hưởng tới quỹ lương bổ sung cũng như hệ số lương bổ sung của công ty.
Quỹ tiền lương kế hoạch của công ty được tính
QKH = QKH theo đơn giá +Q bổ sung +Q phụ cấp + Q thêm giờ
+ Xác định quy lương theo đơn giá
- Công ty có nhiều sản phẩm nên công ty đã lấy sản phẩm điện thoại cố định làm căn cứ để xác định đơn giá tiền lương.
- Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân là tổng hợp bình quân cấp bậc công việc của ba loại công nhân trong công ty
- Hệ số phụ cấp là bình quân tổng hợp các loại phụ cấp mà cán bộ công nhân viên được hưởng.
+ Tính đơn giá tiền lương
HCBCNVBQ : Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân.
HPCBQ : Hệ số phụ cấp bình quân. ĐM : Định mức lao động trên một sản phẩm.
+Quỹ tiền lương theo đơn giá
Quỹ lương theo đơn giá = Đơn giá tiền lương x Sản phẩm tiêu thụ
+ Quỹ tiền lương bổ sung
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và căn cứ vào quỹ lương kế hoạch của công ty, đưa ra mức lương bình quân sau đó tổng giám đốc duyệt mức lương đó.
3.2 Phân tích quỹ tiền lương các loại.
Phân tích các loại quỹ tiền lương thấy được quy mô, cơ cấu các loại quỹ lương của công ty Đồng thời các loại quỹ lương cũng phản ánh mức độ công bằng trong trả lương tại công ty Có nghĩa là thấy được sự chênh lệch giữa quỹ tiền lương mà công ty trả cho số lượng lao động trực tiếp làm ra sản phẩm, và quỹ lương mà công ty trả cho số lượng lao động không trực tiếp làm ra sản phẩm(lao động đi làm để hưởng lương thời gian) Từ đó đưa ra giải pháp để điều chỉnh cho phù hợp Công ty có số lượng lao động đi làm để hưởng lương thời gian rất lớn Đây là điều bất hợp lý, cần phải đưa ra giải pháp khắc phục nhược điểm này.
Phân tích số lượng người hưởng lương các loại
Phân tích số lượng lao động hưởng lương các loại thấy được quy mô, cơ cấu số lượng lao động hưởng từng loại lương Đồng thời thấy được ưu nhược điểm của cơ cấu này Từ đó tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục
Số lượng người hưởng lương các loại Đơn vị tính: Người Stt Loại lao động
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính
Qua bảng 2.3, ta thấy số lượng người hưởng lương sản phẩm của công ty dần tăng dần qua các năm Số lượng người hưởng lương thời gian trong năm
2008 chiếm 41% là tương đối cao Công ty đang cải tiến chế độ tiền lương ở các bộ phận sản xuất, tăng dần số lượng người hưởng lương sản phẩm.
4.1 Tiền lương bình quân của công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á.
Phân tích tiền lương bình quân của các loại lao động trong công ty thấy được mức tiền lương cũng như sự chênh lệch tiền lương giữa các loại lao động Đồng thời cũng thấy được sự công bằng trong công tác trả lương của công ty. Tiền lương bình quân của nhân viên trong công ty trong nhăng năm gần đây đều tăng Cụ thể là năm 2007 tiền lương bình quân của nhân viên là 1650.000 vnđ tăng 300.000 vnđ so vưới năm 2006 là 1.350.000 vnđ, tốc độ tăng là 20%
Và năm 2008 lương bình quân của nhân viên trong công ty là 1.900.000 vnđ, tăng 250.000 vnđ Tương ứng với tốc độ tăng là 15,15%
Tiền lương bình quân của công ty rất cao Mục tiêu của công ty đặt ra trong thời gian tới là đảm bảo mức lương bình quân cho công nhân của công ty là trên
4.2 Hình thức trả lương theo thời gian.
Tiền lương thời gian mà mỗi công nhân nhận được là do lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế.
L thời gian = L cơ bản + L bổ sung
+ Trong đó lương cơ bản được tính như sau:
NTT : Ngày công thực tế.
NCĐ : Ngày công chế độ
PCV : Phụ cấp chức vụ.
PTN : Phụ cấp trách nhiệm.
Tp : Tiền lễ, Tiền phép.
+ Lương bổ sung được tính như sau:
Lcb = x L CB + P CV + P TN + P Ca 3 + T P
HBS : Hệ số bổ sung.
Hệ số bổ sung của công ty là: 0,8
Tổng quỹ lương: Doanh nghiệp dựa vào tình hình sản xuất và kinh doanh của công ty trong tháng Công ty lấy số lượng sản phẩm sản xuất nhân với đơn giá được tổng quỹ lương Nhưng công ty chỉ chi trả 80% quỹ lương này còn 20% là phần giữ lại.
+ Lương cấp bậc được tính như sau:
( Với Tl min = 540.000 đồng là mức lương tối thiểu do nhà nước quy định)
Từ tháng 5/2009 nhà nước quy định mức lương tối thiểu là 650.000 đồng
+ Tiền lương thời gian được tính như sau:
+ Phụ cấp ca 3 được tính như sau:
+ Tiền lương phép được tính như sau:
Quản đốc : 0,4 Phó quản đốc: 0,3 Trưởng phòng: 0,5 Phó phòng : 0,3 Trưởng ca : 0,25
Ví dụ : Dựa vào bảng chấm công của phòng kỹ thuật tính lương của Anh
Nguyễn Quang Tiến Phó phòng kỹ thuật có hệ số lương là 3,48, ngày công lao động thực tế là 26 ngày và phụ cấp trách nhiệm là 0,3.
+ Lương nghỉ phép hưởng BHXH: 1.879.200/26 x 1 x 75% = 54.208 (VNĐ) + Phụ cấp trách nhiệm : 540.000 x 0,3 = 162.000 (VNĐ)
Vậy tổng tiền lương mà anh Nguyễn Quang Tiến nhận được là
4.3 Hình thức trả lương sản phẩm.
Lô hàng được chấp nhận cán bộ KCS sẽ đóng dấu vào sản phẩm sau đó ghi vào biên bản đã kiểm tra theo mẫu. Đơn vị:
STT Tên sản phẩm Số lượng % vi phạm Tên công nhân sản xuất
Tổ trưởng đơn vị Người nghiệm thu sản phẩm
Tuy nhiên công tác nghiệm thu sản phẩm chủ yếu bằng mắt nhìn và bằng kinh nghiệm nên nhiều khi không chính xác Hoặc đôi khi còn có sự nể nang thiên vị làm ảnh hưởng đến chất lượng chung của công ty.
Người lao động hưởng lương sản phẩm gồm hai phần như sau:
Phần theo đơn giá : LĐG
Phần lương bổ sung: LBS
Lương theo đơn giá: LĐG = ĐG x SLSP
SLSP : Sản lượng sản phẩm ĐG : Đơn giá tiền lương sản phẩm
HBS : Do công ty phân bổ dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh trong tháng.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á
Những hạn chế trong các hình thức trả lương được sử dụng tại công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á hiện nay
1.1 Đánh giá chung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Vấn đề tiêu thụ hàng hoá của công ty ảnh hưởng rất nhiều đến tiền lương. Công ty có tiêu thụ được sản phẩm thì mới có tiền để trả cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của mình Mặc dù tình hình kinh tế thế giới nói chung và kinh tế trong nước nói riêng đang bị khủng hoảng nhưng trong ba năm gần đây tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty vẫn rất khả quan Có được điều này là do chất lượng sản phẩm, uy tín của công ty ngày càng được nâng lên Chính vì sản xuất ra sản phẩm bao nhiêu tiêu thụ hết bấy nhiêu nên tiền lương mà công ty chi trả cho cán bộ công nhân viên cũng tăng qua các năm Và điều đó đã làm cho đời sống của công nhân tăng theo.
Công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á đang sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức này có những ưu, nhược điểm sau:
- Ưu điểm: Dễ ghi chép do mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán và cơ giới hoá công tác kế toán.
- Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cũng sử dụng hình thức nhật ký chung để hạch toán.
Mặc dù phòng kế toán nhỏ gọn nhưng có đội ngũ kế toán viên là những người có trình độ, năng động do đó mà phòng kế toán của công ty luôn đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời và giúp giám đốc ra quyết định đúng đắn trong công tác quản lý Trong đó, kế toán tiền lương đã áp dụng theo đúng quy định về kế toán toán tiền lương của Bộ Tài Chính ban hành.
Hiện nay, kế toán tiền lương phải làm nhiệm vụ tính lương cho từng cán bộ quản lý ở từng bộ phận nên không tránh khỏi những sai sót Trong năm tới công ty sẽ đổi mới phương pháp tính lưong cho khoa học hơn Mỗi bộ phận sẽ tự tính lương cho từng nhân viên sau đó tập hợp chuyển cho kế toán tiền lương kiểm tra tổng hợp Theo cách này công việc của kế toán tiền lương sẽ tránh được những sai sót đáng tiếc.
Công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á đã tiến hành trả lương qua tài khoản cá nhân của nhân viên từ năm 2009 Việc trả lương qua tài khoản ngân hàng cũng sẽ hạn chế được sai sót, đảm bảo thông tin cá nhân của nhân viên được bảo mật Trong năm nay, công ty sẽ thực hiện việc hạch toán kế toán theo phần mềm vi tính hiện đại Từ nay, công việc kế toán sẽ giảm bớt được việc ghi sổ trùng lặp, mất nhiều thời gian công sức của nhân viên kế toán nói chung
Công ty chưa xây dựng chế độ khen thưởng cho cán bộ công nhân viên làm việc lâu năm trong công ty Công ty cũng nên có những chế độ hỗ trợ cán bộ công nhân viên đi học tập nâng cao tay nghề để từ đó có thể cải tiến quy trình công nghệ sản xuất trong công ty Từ đó có thể sản xuất được những sản phẩm với mẫu mã đa dạng, chất lượng cao hơn đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
1.2 Những hạn chế trong các hình thức trả lương tại công ty.
Phân tích các loại quỹ tiền lương thấy được quy mô, cơ cấu các loại quỹ lương của công ty Đồng thời các loại quỹ lương cũng phản ánh mức độ công bằng trong trả lương tại công ty Có nghĩa là thấy được sự chênh lệch giữa quỹ tiền lương mà công ty trả cho số lượng lao động trực tiếp làm ra sản phẩm, và quỹ lương mà công ty trả cho số lượng lao động không trực tiếp làm ra sản phẩm (lao động đi làm để hưởng lương thời gian) Từ đó đưa ra giải pháp để điều chỉnh cho phù hợp.
Vấn đề xác định đơn giá chính xác khoa học làm căn cứ để trả lương sản phẩm đúng là một công việc vô cùng cần thiết và quan trọng trong các công ty Trong những năm gần đây công tác này cũng đã được công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á quan tâm, chú trọng để hoàn thiện Song nó vẫn còn những vấn đề tồn tại như sau:
- Việc xác định cấp bậc công việc cho từng loại công việc trong dây truyền sản xuất chưa thật chính xác Công ty quy định cấp bậc công việc cho từng loại công việc chỉ dựa vào kinh nghiệm và tài liệu của công ty từ những năm trước đó mà hằng năm không có sự điều chỉnh cho phù hợp với thực tế công việc
- Trong công ty hiện nay chưa có bộ phận chuyên trách đảm nhiệm việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm nên xảy ra tình trạng nể nang, thiên vị làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
- Công việc kiểm tra sản phẩm chủ yếu bằng mắt, chưa có máy móc thiét bị hỗ trợ.
Những ý kiến để hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á
2.1 Những ý kiến hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Công ty cổ phần điện tử viễn thông Bắc Á nên thực hiện hạch toán kế toán trên phầm mềm kế toán Khi triển khai sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp nhân viên kế toá nói chung và kế toán tiền lương nói riêng giảm việc ghi trùng lặp các nghiệp vụ kinh tế và tránh được những sai sót không đáng tiếc.
Công ty cũng nên đổi mới trang thiết bị hiện đại hơn, khi đó năng suất lao động tăng lên và thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ được cải thiện hơn Khi tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên được đáp ứng thỏa đáng sẽ tạo động lực cho cán bộ công nhân viên làm việc, cống hiến nhiều hơn cho công ty Khi công ty nâng cấp đổi mới công nghệ, sản phẩm sản xuất ra sẽ có chất lượng tốt, ổn định, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng.
Hiện nay, công ty đang thực hiện trả lương theo hai hình thức là:Hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm Trong đó, số lượng cán bộ công nhân viên hưởng lương theo thời gian chủ yếu là ở các bộ phận văn phòng, bộ phận gián tiếp chiếm số lượng tương đối lớn
Việc trả tiền lương, tiền thưởng của công ty cổ phần điện tử viễn thôngBắc Á đang áp dụng hiện nay có quy đinh rõ ràng nhưng chưa hợp lý Cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty chưa có chế độ khen thưởng kịp thời để họ yên tâm công tác Công ty cần xây dựng chế độ tiền lương rõ ràng hơn nữa như: hỗ trợ cho tiền ăn, tiền xăng xe, tạo điều kiện cho đi học nâng cao trình độ đối với những cán bộ có năng lực.
Công ty đang dần triển khai công việc tính lương cho nhân viên sẽ được chuyển xuống cho trưởng các bộ phận trong công ty, sau đó tập hợp chuyển cho kế toán tiền lương kiểm tra tổng hợp
Công ty cần tính toán kỹ các bộ phận hưởng lương theo thời gian cho hợp lý tránh việc trả lương cho các bộ phận làm việc không hiệu quả
Công ty cũng đã áp dụng hình thức trả lương qua tài khoản cá nhân của từng nhân viên Khi đó sẽ giảm bớt việc chi tiêu tiền mặt và thời gian cho kế toán tiền lương.Những thiếu sót trong việc tính lương sẽ được kiểm tra dễ dàng hơn vì có sự theo dõi tổng hợp của trưởng các bộ phận trong công ty Vì thế, những thắc mắc của cán bộ công nhân viên trong việc tính lương sẽ được giải đáp rõ ràng, nhanh chóng hơn.
Hiện nay, công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ, công ty đã xây dựng trang Web riêng của công ty nhưng chưa được cập nhận thông tin kịp thời Vì vậy trong thời gian tới công ty nên có một bộ phận có nhiệm vụ cập nhật kịp thời những thay đổi trong chế độ về hợp đồng lao động, chế độ về tiền lương mà công ty đang áp dụng trên trang Web của công ty Nhân viên trong công ty có thể lên tra cứu, đóng góp ý kiến xây dựng công ty một cách nhanh chóng, khoa học.
Hằng năm, công ty nên có tổ chức những hội thi tay nghề cho công nhân viên trong công ty cũng như các công ty sản xuất cùng mặt hàng khác Từ đó công nhân viên sẽ có cơ hội được học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau nhằm năng cao tay nghề
Công ty đang dần cải tiến chế độ khen thưởng thỏa đáng cho cán bộ công nhân viên có tay nghề, trình độ sao cho hợp lý, khoa học hơn để họ có thể yên tâm công tác.
2.2 Những ý kiến hoàn thiện hình thức trả lương sản phẩm tại công ty.
Từ những hạn chế của hình thức trả lương theo sản phẩm đã nêu ở phần trên, em xin đưa ra những ý kiến nhằm hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm sau:
Trong thời gian tới công ty cần xem xét cấp bậc công việc một cách chính xác và khoa học hơn để đảm bảo xây dựng lên đơn giá tiền lương chính xác. Đơn giá tiền lương sản phẩm ảnh hưởng lớn giá thành sản phẩm, vì vậy công ty nên cải tiến hình thức trả lương theo sản phẩm khoán đến từng bộ phận sản xuất Khi đó, công việc kiểm tra sản sản phẩm hoàn thành cũng được thực hiện nhanh chóng, dễ dàng hơn hiện nay.
Việc xác định cấp bậc công việc cho từng loại công việc trong dây truyền sản xuất chưa thật chính xác Hiện nay, công ty quy định cấp bậc cho từng loại công việc chỉ dựa vào kinh nghiệm và tài liệu của công ty từ những năm trước đó mà hằng năm không có sự điều chỉnh cho phù hợp với thực tế công việc.Muốn cải tiến hình thức trả lương theo sản phẩm, hằng năm công ty cần có sự điều chỉnh cho phù hợp với công việc thực tế Từ đó việc xác định đơn giá trả lương sản phẩm cho công nhân sản xuất sẽ chính xác hơn hiện nay
Công tác nghiệm thu sản phẩm chủ yếu bằng mắt nhìn và bằng kinh nghiệm nên nhiều khi không chính xác Hoặc đôi khi còn có sự nể nang thiên vị làm ảnh hưởng đến chất lượng chung của công ty Công ty cần xây dựng một bộ phận kiểm tra để nghiệm thu chất lượng sản phẩm Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm phải có đạt những yêu cầu sau:
- Bộ phận kiểm tra chuyên biệt sẽ giúp cho bộ phận kiểm tra phân xưởng, giám sát công nhân viên, nghiệm thu chất lượng sản phẩm một cách chính xác hơn, tránh trường hợp nể nang lẫn nhau
