Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển nông thôn thanh xuân

-1- MỤC LỤCC LỤC LỤCC Trang Lời mở đầu…………………………………………………………………… Phần I Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân………………………………………… ………….…………….3 1.1 Giới thiệu lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân………………… ……………… 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân…………………………………………… 1.2.1 Ngành, nghề hoạt động kinh doanh chủ yếu……………….………………… 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty…………………………………………… 1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân…………………………………….8 1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xn……………………………………………………… 11 1.3.1 Mơ hình tổ chức kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân……………………………………………………… 11 1.3.2 Đặc điểm hình thức ghi sổ sách kế tốn cơng ty………………………… 13 Phần II Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân…………………………………………………………… 17 2.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân………………………17 2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nơng thơn Thanh Xn…………………………………………….17 2.1.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất công ty… …………………… .17 2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất cơng ty…………………………………………17 2.1.2 Đặc điểm phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty……………….18 2.1.2.1 Đặc điểm tính giá thành sản phẩm cơng ty………… …………… 18 2.1.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty…………………………… 19 2.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành…………… …………19 2.1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí…………………………………………………….19 2.1.3.2 Đối tượng tính giá thành……………………………………………… 19 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần -2- Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân………………………19 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất……………………………………… 20 2.2.1.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp…………………………….20 2.2.1.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp………………………………….28 2.2.1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung………………………………………36 2.2.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất…………………………………………….56 2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nơng thơn Thanh Xn…………………………………………….62 2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân………………………………………………….62 2.4.1 Kỳ tính giá thành……………………………………………………… 63 2.4.2 Phương pháp tính giá thành………………………………………………… 63 2.4.3 Trình tự kế tốn tính giá thành……………………………………………… 63 Phần III Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân………………………………………………………………… 69 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân………….69 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………………….69 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………………… 70 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân ……………………………………………………………….…………72 3.2.1 Về mơ hình tổ chức máy kế toán .72 3.2.2 Về hình thức trả lương……………………………………………………… 73 3.2.3 Về việc phân bổ chi phí sản xuất cho cơng trình……………………… 73 3.2.4 Về cách đặt số hiệu tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh ………… …… 74 3.2.5 Về việc thiết lập hệ thống sổ sách kế toán chi phí tính giá thành… 74 3.2.6 Về tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho………………………………………85 3.2.7 Về kế toán chi phí máy thi cơng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm………………………………………………………………………… 85 Kết luận……………………………………………………………………….88 -3- DANH MỤC TÀI LIỆU SƠ ĐỒ STT TÊN SƠ ĐỒ Biểu 1.1 – Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Biểu 1.2 - Kết hoạt động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xn Biểu 1.3 – Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân Biểu 1.4 – Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ TRANG 12 15 -4- LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, nói ngành xây dựng ngành thu hút nhiều quan tâm nhà đầu tư Vì vậy, ngày xuất nhiều cơng ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế với nguồn vốn phong phú, điều khiến tính cạnh tranh thị trường xây dựng nước tăng lên rõ rệt Trước thực trạng đó, doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển cần phải động tổ chức, quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt cơng tác chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đảm bảo yêu cầu chất lượng Đây điều kiện định để doanh nghiệp phát triển bền vững Muốn thực điều đó, nhà quản lý kinh tế cần phải nhờ đến kế tốn - cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu mà kinh tế thị trường coi ngôn ngữ kinh doanh, nghệ thuật để ghi chép, phân tích tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động, thành công phát triển doanh nghiệp Qua số liệu phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp, nhà quản lý theo dõi chi phí, giá thành cơng trình giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí, dự tốn để tìm ngun nhân chênh lệch, kịp thời định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề -5- Nhận thức ý nghĩa, vai trị quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân em chọn chuyên đề “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nơng thơn Thanh Xn ” để trình bày chun đề thực tập Chuyên đề thực tập gồm 03 phần : Phần I - Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân Phần II - Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân Phần III - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân Trong trình nghiên cứu chuyên đề, em cố gắng tiếp cận với kiến thức học tập trường Song đề tài rộng phức tạp, nhận thức thân cịn mang nặng tính lý thuyết nên khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận góp ý, phê bình thầy bạn giúp em hồn thiện chuyên đề thực tập Nhân đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô truyền đạt kiến thức cho em đặc biệt cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ, Ban lãnh đạo tất anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nơng thơn Thanh Xn tận tình giúp đỡ em thực chuyên đề thực tập -6- PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN THANH XUÂN 1.1 - GIỚI THIỆU LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN THANH XN Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân tên giao dịch Thanh Xuan development and investment construction agriculture joint stock company ( viết tắt Thanh Xuan Devica, JSC ) công ty cổ phần 03 cổ đông sáng lập nên Địa trụ sở chính: P12, ngõ 495/3, đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Mã số thuế : 0101493224 Công ty thành lập theo giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004398 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng năm 2004 Vốn điều lệ đăng ký: 4.808.000.000VNĐ (Bốn tỷ tám trăm linh tám triệu đồng Việt Nam) Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân trước xí nghiệp xây dựng cung ứng vật tư thiết bị trực thuộc Công ty Công nghệ Địa vật lý (là doanh nghiệp nhà nước hoạch tốn độc lập) thuộc Bộ Tài ngun Mơi trường Cơng ty Cơng nghệ Địa vật lý xí nghiệp xây dựng có thời gian hoạt -7- động sản xuất kinh doanh từ năm 1993 với nhiều ngành nghề đăng ký có uy tín khả cạnh tranh thương trường đặc biệt lĩnh vực thăm dò địa chất, xây lắp đường dây tải điện trạm biến áp đến 110 KV Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân nối tiếp thành tựu Cơng ty có đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lành nghề gồm 20 kỹ sư bậc cao loại Công nhân kỹ thuật loại bậc trở lên 30 người Cơng ty có đủ máy móc thiết bị, máy móc để thực cơng việc theo giấy phép kinh doanh giấy phép hành nghề cấp Với lãnh đạo sáng suốt Ban Giám đốc công ty, với kinh nghiệm quản lý lịng nhiệt tình đội ngũ cán công nhân viên, công ty tìm hướng thích hợp Bằng nội lực, huy động vốn đầu tư thiết bị công nghệ đồng bộ, tăng sức cạnh tranh để vươn lên thành công ty mạnh ngành xây dựng Công ty đầu tư dàn thiết bị đại Nhật Bản, Đức, Italia nước tư khác, lựa chọn đội ngũ cơng nhân lành nghề, có trình độ khoa học kỹ thuật cao Đặc biệt Ban giám đốc công ty đổi phương thức lãnh đạo, mạnh dạn sử dụng cán trẻ, đào tạo quy, giỏi chun mơn, nghiệp vụ vào vị trí quan trọng cơng ty Bên cạnh áp dụng phần mềm tin học vào phòng ban nghiệp vụ, ban điều hành dự án, đội sản xuất Tập thể cán công nhân viên cơng ty tạo thành khối đồn kết vững mạnh đầy triển vọng Qua năm trưởng thành phát triển cơng ty có 50 đầu xe, máy loại ô tô KaMaz (sơ mi) loại 18 tấn, xe ô tô cẩu Huyndai loại tấn, xe vận chuyển bêtông chuyên dụng loại 12 tấn, máy khoan, máy phát điện, máy cưa, hàn, máy thăm dị,… Cán cơng nhân viên công trường học tiếp cận thi công thành thạo cơng trình xây lắp điện, cơng trình xây dựng, cơng trình giao thơng phức tạp hồn thành xuất sắc tiến độ chất lượng cơng trình tư vấn giám sát chủ đầu tư đánh giá cao Với dây chuyền thiết bị đại đội ngũ công nhân lành nghề, Công ty có đủ lực thi cơng cơng trình đại nước Tỷ lệ trúng thầu -8- công ty đạt đến 80% Do vậy, từ năm 2004 cơng ty trúng thầu cơng trình cấp điện cho dự án khu công nghiệp Đài Tư, đường dây 35 KV mạch kéo dài km 2,2 km cáp ngầm, sửa chữa văn phịng cơng ty APATIT Việt Nam, xây lắp trạm biến áp 180 KVA – 10(35)0,4 KV Công ty TNHH Phú Lương Năm 2005, trúng thầu cơng trình khoan lỗ D160 sau 165m = 06 lỗ khoan khảo sát nước ngầm cụm công nghiệp thị trấn Quốc Oai - Quốc Oai - Hà Tây; cải tạo lưới điện trung tâm, … Năm 2006, trúng thầu cơng trình xây lắp trạm biến áp 560 KVA – 22/0,4 KV khu công nghệ cao Láng Hoà Lạc – Thạch Thất – Hà Tây, … Năm 2007, trúng thầu cơng trình lắp đặt đường dây trung trạm biến áp 250 KVA 26 Bà Triệu – Hà Nội; khoan bê tông tạo lỗ đầu cọc phục vụ siêu âm đối chứng cọc khoan cơng trình cầu Đơng Trì, cung cấp vật tư cho dự án xây dựng năm 2007, 1.2 – ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN THANH XUÂN 1.2.1 – Ngành, nghề hoạt động kinh doanh chủ yếu : - Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, đường dây điện trạm điện đến 110 kv - Khảo sát địa lý, vật lý, khoan thăm dò, khai thác kinh doanh nước - Khảo sát móng cơng trình - Lắp đặt hệ thống cấp, nước - Mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh, thiết bị điện tử, điện lạnh, thiết bị nước 1.2.2 – Cơ cấu tổ chức máy công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn Thanh Xuân xây dựng máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, bao gồm Ban giám đốc, phòng ban đến đơn vị trực thuộc -9- Các định ban giám đốc đưa thông qua số liệu mà phịng chức tìm hiểu, tập hợp trình lên Các định giám đốc thơng qua, biến thành mệnh lệnh truyền đạt từ xuống theo tuyến quy định Như vậy, phịng chức có nhiệm vụ tham mưu cho tồn hệ thống trực tuyến Kiểu cấu tổ chức vừa phát huy lực chuyên môn phận chức năng, vừa đảm bảo quyền huy hệ thống trực tuyến Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch Đội xây lắp I Đội xây lắp II Phịng kế tốn – tài Đội thăm dị khai thác khống sản Đội xây dựng cung ứng vật tư thiết bị Phòng tra ATLĐ Đội lắp máy điện tử viễn thông VP tổng hợp Đội dịch vụ tổng hợp Biểu 1.1 - Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty - Ban Giám đốc + Giám đốc :Là người đứng đầu cơng ty giữ vai trị định chịu trách nhiệm hoạt động hàng ngày công ty Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật quyền tự chủ kinh doanh chấp hành quy định pháp luật - 10 - + Phó Giám đốc : Thay mặt giám đốc điều hành hoạt động công ty giám đốc vắng mặt, tham mưu cho giám đốc cách tổ chức phương án thi cơng cơng trình Ngồi cịn thay mặt giám đốc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát kỹ thuật - Các phòng ban Trong phịng ban có trưởng phịng 01 phó phịng Trưởng phịng có nhiệm vụ điều hành hoạt động phịng quản lý, đạo việc thực nhiệm vụ phịng giao phó, phân cơng công việc cho nhân viên, quản lý nhân viên theo nhiệm vụ giao Phó phịng hỗ trợ với trưởng phịng cơng tác quản lý Trưởng phịng phó phòng người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc tình hình hoạt động phịng + Phịng kỹ thuật Có chức thiết kế kỹ thuật phục vụ cho dự án, đấu thầu, kiểm tra bóc tách khối lượng vẽ, quản lý chất lượng kỹ thuật, theo dõi giám sát việc thực công trình, chuẩn bị sản xuất cho tổ đội tiến hành thi công Định kỳ tổ chức kiểm tra chất lượng máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động cơng ty + Phịng kế hoạch Giúp việc cho giám đốc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo thời gian quy định Tổ chức thực phương án thi công Giám sát trực tiếp mặt kỹ thuật, chất lượng cơng trình, tiến độ thi cơng, an tồn lao động Lập hồ sơ đấu thầu cơng trình, xem xét hồ sơ thiết kế lập kế hoạch tổ chức thi công, cung ứng vật tư kịp thời Bên cạnh phịng kế hoạch cịn có nhiệm vụ tốn cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng + Phịng kế tốn – tài : Là phận quan trọng Cơng ty, chịu trách nhiệm nghiệp vụ tài - kế tốn trước Nhà nước ban lãnh đạo cơng ty Phịng tài kế tốn có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc cơng tác hoạch tốn kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn xây dựng máy kế toán theo với yêu cầu pháp luật phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Theo