Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đào tạo vpc

Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chun nghành LỜI NĨI ĐẦU Hạch tốn kế tốn công cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý tài doanh nghiệp phạm vi kinh tế quốc dân Do địi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn phải có đổi tương ứng phuc hợp với yêu cầu quản lý dể đáp ứng với kinh tế thị trường, theo kịp với đổi phát triển kinh tế đất nước Chính Bộ tài tiến hành xây dựng áp dụng chế độ kế toán cho tất doanh nghiệp Đây bước cải cách triệt để tồn diện hệ thống kế tốn Việt Nam năm qua Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khhi chuyển sang kinh tế thị trường, thực chế hạch toán độc lập tự chủ đòi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo giá thành phẩm, hạch tốn xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp doanh nghiệp tính kết sản xuất kinh doanh từ có biện pháp kịp thời giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Một công cụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán, mà trọng tâm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Là doanh nghiệp tư nhân vững mạnh lên với bề dày kinh nghiệm thành tựu đạt được, đặc biệt bước chuyển đổi hoạt động theo chế thị trường Trong trình tìm hiểu mặt lý luận thực tập công ty, em ý thức vai trị quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do em chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đào tạo VPC" cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bài viết gồm phần: Lã Thị Tâm Lớp Kế toán 6-K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành Phần thứ nhất: Tổng quan Công ty Cổ phần Đào tạo VPC Phần thứ hai: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất Cơng ty Cổ phần Đào tạo VPC Phần thứ ba: Một giải pháp hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đào tạo VPC Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế, song em nhận giúp đỡ tận tâm thầy cô khoa kế tốn hướng dẫn trực tiếp cơng ty với cố gắng thân Nhưng nhận thức trình độ có hạn chế sai sót Vì vậy, em mong ý kiến đóng góp đạo tạo điều kiện cho em hoàn thành bổ sung nâng cao kiến thức hiểu biết để phục vụ tốt cho công tác sau Lã Thị Tâm Lã Thị Tâm Lớp Kế toán 6-K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VPC 1.1/- Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VPC Cơng ty có tên giao dịch quốc tế là: VPC TRAINING JOINT STOCK COMPANY Tên viêt tắt: VPC TRAINING.,JSC Trụ sở đăng ký kinh doanh: Số 601 - B4, khu đô thị Làng quốc tế Thăng Long, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội Ngành nghề kinh doanh: Công ty cổ phần đào tạo VPC Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp phép ngày 27 tháng năm 2006 với nhiều ngành nghề kinh doanh Như là: - Tư vấn giáo dục, đào tạo đáp ứng nhu cầu người học: đào tạo ngoại ngữ, tin học, tiểu học, học chuyên nghiệp, cao đẳng, đại học(Doanh nghiệp hoạt động sau quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép) - Bn bán, cho th thiết bị máy móc cơng trình - Sản xuất, kinh doanh thiết bị trường học, thiết bị văn phòng, nhằm mục đích xây dựng nhà máy sản xuất với nhiệm vụ chủ yếu in tài liệu, sách báo, lịch văn hóa phẩm, nhãn mác, bao bì, sổ sách quản lý kinh tế xã hội đồng thời phải đảm bảo sản xuất kinh doanh ngành in Công ty luôn tăng cường công tác tiêu thụ sản phẩm dựa sở thị trường sẵn có tạo lập thời gian qua Địa bàn hoạt động: phục vụ cho nhu cầu in ấn cơng ty, xí nghiệp Với tỉnh bạn hàng công ty thường xuyên in ấn cho Sở giáo dục Mặc dù trải qua nhiều khó khăn công ty đứng vững khắc phục khó khăn tạo chỗ đứng cho kinh tế thị trường Lã Thị Tâm Lớp Kế toán 6-K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành Công ty dự kiến tăng cường khâu giới thiệu quảng bá sản phẩm để đông đảo người tiêu dùng nước biết đến Thiết lập hệ thống phân phối sản phẩm theo cấu trúc hình tháp tập trung vào cá đầu mối tiêu thụ lớn thành phố vùng dân cư khác Xây dựng sách bán hàng, sách giá theo định hướng thiết lập kênh phân phối đặc biệt Gắn kết quyền lợi nhà phân phối với sản xuất Điều đặc biệt lực lượng công nhân kỹ thuật đào tạo từ trường trung cấp in, trừ số lao động khác lấy từ lao động thủ công 1.2/- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Đào tạo VPC Lực lượng công ty chia làm hai phận - Bộ phận gián tiếp: Bao gồm phòng ban - Bộ phận trực tiếp sản xuất bao gồm: + Phân xưởng in + Phân xưởng sách + Phân xưởng Tổng hợp */ Bộ phận gián tiếp (Văn phòng) thực chức - Tổ chức sử dụng người hợp lý dây chuyền sản xuất - Tổ chức mua nguyên vật liệu, công cụ phục vụ cho sản xuất - Có nhiệm vụ hợp đồng kinh tế với khách hàng, triển khai sản xuất, mở rộng thị trường */ Bộ phận trực tiếp sản xuất: Khi lệnh sản xuất phân xưởng in có trách nhiệm hoàn chỉnh bán sản phẩm tờ in Sau chuyển sang phân xưởng tổng hợp phân xưởng sách để hoàn chỉnh thành sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Tại công ty việc tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm tiến hành theo đơn đặt hàng Trong trình tìm kiếm khách hàng để ký hợp đồng kinh tế sản xuất, tiêu thụ sản phẩm khách hàng đưa yêu cầu họ phẩm chất kích thước, mầu sắc, số Lã Thị Tâm Lớp Kế toán 6-K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành lượng, thời hạn Khi doanh nghiệp thiết kế mẫu mã yều cầu khách hàng đồng ý sản xuất Sản phẩm công ty nhiều loại, sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng giống Quy trình cơng nghệ sản xuất xác định quy trình sản xuất kiểu phức tạp chế biến liên tục Phòng kế hoạch: Khách đến ký hợp đồng phòng kế hoạch, sau thỏa thuận kế hoạch nhận thiết kế mẫu mã theo yều cầu khách hàng Sau yêu cầu chuyển đến phận vi tính, họ làm nhiệm vụ đánh máy in mẫu Bộ phận vi tính đưa lại cho phòng kế hoạch chuyển tới điều độ Điều độ mệnh lệnh sản xuất viết phiếu sản xuất kèm theo phiếu định mức công đoạn (phiếu báo cắt giấy) Phiếu báo cắt giấy đưa lệnh cho kho nguyên liệu để lấy giấy Chuyển đến kho Chế biến đưa máy in để lắp in máy Chế biến xong chuyển sang phận in */ Bộ phận in bao gồm: - Phân xưởng in opset có 14 công nhân gồm tổ opset 1, opset opset - Phân xưởng tổng hợp có 11 người gồm tổ: Tổ in lưới, typo tổ điện Bộ phận in có nhiệm vụ hồn chỉnh bán thành phẩm (cụ thể tờ in) Theo mẫu từ điều đọ chuyển tới mang tới phận đầy đủ Tủy thuộc vào nhu cầu khách hàng, số lượng đơn đặt hàng mà sử dụng công nghệ opset, typo in lưới Thông thường sử dụng in typo in số nhẩy(ví dụ vé cầu phà) Sử dụng in lưới tận dụng giấy, găng bìa, thủ cơng, xuất lao động thập Nó thích hợp trường hợp với đơn đặt hàng có số lượng Tổ điện có nhiệm vụ thường xun cung cấp nguồn điện cho thiết bị hoạt động đủ ánh sáng cho công nhân sản xuất Lã Thị Tâm Lớp Kế toán 6-K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành */ Bộ phận hoàn thành sau in: Sau phận in hồn thành tờ rơi tùy thuộc vào u cầu đơn vị đặt hàng mà chuyển đến phận sau in Tại hoàn chỉnh thành sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Bộ phận có phân xưởng sách có 42 lao động chia làm tổ: tổ sách 1; tổ sách 2; tổ sách Cụ thể trình bày: Sơ đồ quy trình cơng nghệ SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ IN Tài liệu cần in Vi tính (đánh máy) Phân mầu (ảnh phim) Bình luận Phơi In Kiểm tra chất lượng Dỗ Cắt Gấp Soạn Khâu Vào bìa ẤN PHẨM HÌNH THÀNH Lã Thị Tâm Lớp Kế tốn 6-K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành 1.3/- Đặc điểm tổ chức quản lý công ty: Đặc điểm tổ chức công ty sản xuất theo đơn đặt hàng với quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục để phục vụ q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty tổ chức đơn vị sản xuất (phòng ban gọn nhẹ theo yêu cầu quản lý, chịu đạo giúp việc cho giám đốc cụ thể chức phận sau: - Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điều hành, chung hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty đồng thời trực tiếp đạo phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn - Phó chủ tịch HĐQT phụ trách sản xuất: phụ trách kỹ thuật sản xuất Trực dõi phòng kế hoạch sản xuất vật tư đồng thời đạo trực tiếp phân xưởng - Ban kiểm soát gồm người + Trưởng ban kiểm soát + ủy viên - Phịng tổ chức hành bao gồm: + Bộ phận tổ chức nhân lao dộng tiền lương: Một người có chức tuyển sinh, đào tạo, giải sách chế độ tiền lương định mức đơn giá lương sản phẩm Đề chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ, cơng nhân lành nghề phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty + Bộ phận hành chính: Gồm người có bảo vệ, y tế; văn thư tạp vụ - Phịng kế hoạch sản xuất vật tư: Có nhiệm vụ hợp đồng kinh tế với khách hàng, triển khai sản xuất mở rộng thị trường đơn đặt hàng, lập định mức kỹ thuật Phòng kế hoạch sản xuất vật tư có 24 người gồm phịng kế hoạch kho nguyên vật liệu công cụ kho thành phẩm Bộ phận định mức có nhiệm vụ tài liệu qui định mức sản phẩm Lã Thị Tâm Lớp Kế toán 6-K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành Bộ phận kỹ thuật đưa yêu cầu kỹ thuật để phân xưởng sản xuất đồng thời giám sát kỹ thuật sản xuất phân xưởng Bộ phận điều độ: Căn vào thời hạn hợp đồng để giao việc đôn đốc thực theo kế hoạch chấp hành - Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ giám sát mặt quản lý tài cơng ty, thực đầy đủ sách chế độ Nhà nước, thực kinh doanh tiết kiệm có lãi Để thực cải cách hành cơng ty tinh giảm phận lý gián tiếp gọn nhẹ phù hợp Hiện phân xưởng có quản đốc, tổ trưởng Phân xưởng sách làm theo hành chính, phân xưởng in poset phân xưởng tổng hợp làm theo ca Căn vào hình thức tổ chức quản lý sản xuất, phòng ban, phân xưởng phân công chi tiết đến người, phận để quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi tồn cơng ty phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý Bộ máy quản lý công ty khái quát sơ đồ sau: Lã Thị Tâm Lớp Kế toán 6-K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VPC CTHĐQT – Giám đốc điều hành Phó CTHĐQT – phụ trách sản xuất PX IN Phòng tổ chức hành Tổ chế chế Tổ Tổ Tổ Phịng kế toán tài vụ Tổ oppset3 PX Tổng Tổ chế Cơ Phòng KH sản xuất vật tư Tổ in PX Sách Tổ sách Kho NVL Tổ sách Tổ sách Ghi chú: Kho thành phẩm - Điều hành trực tuyến - Điều hành chức - Quản lý đạo trực tiếp Lã Thị Tâm Lớp Kế toán 6-K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân 10 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 1.4/- Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần Tìm khách hàng có quy mơ sản xuất mở rộng biểu kết thơng qua số chi tiêu sau: Chi tiêu 2006 2007 2008 1.Doanh thu(1000VND) 8.950.000 9.250.000 9.500.000 2.Lợi nhuận(1000VND) 45.000 50.000 60.000 3.Nộp ngân sách(1000VND) 142.500 147.000 150.000 3.30 4.Tổng vốn(1000VND) 5.000 3.638.000 3.963.000 Trong đó: - Vốn cố định - Vốn lưu động 2.000.000 2.303.000 1.305.000 1.335.000 3.30 2.613.000 1.350.000 Tài sản(1000VND) 5.000 3.638.000 3.963.000 Tổng số lao động(người) 135 135 135 900.000 1.050 1.250 Thu nhập bình quân (1000đ/tháng) Biểu 1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần Trong năm từ 2006 đến 2008, doanh thu công ty khơng ngừng phát triển ổn định có chiều hướng tốt, doanh thu tăng năm 2007 tăng 205 triệu đồng(2.7%) Song song với doanh thu, lợi nhuận công ty đạt khả quan năm 2007 so với năm 2006 tăng triệu đồng (11,1) năm 2008 so với năm 2007 tăng 10 triệu đồng(20%) Nguồn vốn kinh doanh công ty ngày đầu tư mở rộng tái sản xuất năm 2008 so với năm 2006 nguồn vốn cố định tăng 173 triệu đồng(5,3%), công ty trang bị them dây truyền công nghệ in tiên tiến đại phục vụ cho nhu cầu sản xuất đáp ứng chất lượng, mẫu mã sản phẩm Bên cạnh đó, cơng ty ln tăng nguồn vốn lưu động, năm 2007 so với năm 2006 tăng 30 triệu Lã Thị Tâm Lớp Kế toán 6-K37