HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT THANH HÓA

Hội nhập vào nền kinh tế thế giới đã mở ra một bước ngoặc mới cho các doanh nghiệp Việt Nam. Doanh nghiệp có cơ hội đầu tư, được đầu tư và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải không ngừng nỗ lực thay đổi và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Trong đó vai trò của nhà quản trị doanh nghiệp vô cùng quan trọng. Họ sử dụng các công cụ quản lý kinh tế để thực hiện tốt vai trò của mình, trong đó kế toán là một công cụ hữu ích. Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) cung cấp số liệu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp (DN). Thông tin kế toán không chỉ là công cụ đắc lực cho việc điều hành, kiểm soát và ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp mà còn đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc phối hợp hoạt động và nâng cao hiệu quả tác nghiệp của các bộ phận chức năng. Chính vì vậy, hoàn thiện HTTTKT trong DN là hết sức cần thiết. Công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 15QĐUBTH ngày 06011993 của chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa và quyết định chuyển đổi thành công ty TNHH MTV số 3279QĐUBND ngày 2392009. Hiện nay công ty đang kinh doanh và phát hành các loại hình xổ số kiến thiết…Từ khi thành lập đến nay, dưới sự chỉ đạo của UBND tỉnh Thanh Hóa, hoạt động kinh doanh xổ số của công ty đã ổn định và phát triển, doanh thu có xu hướng tăng trưởng tạo nguồn thu cho ngân sách để đầu tư xây dựng các công trình phúc lợi xã hội và sự nghiệp giáo dục, y tế và văn hóa – xã hội của địa phương. Tuy nhiên hoạt động kinh doanh xổ sổ kiến thiết chứa đựng các rủi ro trong chi phí trả thưởng đồng thời việc thu hồi các khoản nợ từ các đại lý cũng gặp nhiều khó khăn. Hiện nay, HTTTKT tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa chủ yếu mới thực hiện HTTT kế toán tài chính còn HTTT kế toán quản trị đang còn hạn chế trong việc cung cấp các thông tin hữu ích trợ giúp cho nhà quản lý ra quyết định. Do vậy, hoàn thiện HTTTKT theo hướng ngày càng cải tiến hơn nhằm nâng cao hiệu quả quản lý đồng thời có thể bảo toàn và phát triển vốn theo yêu cầu mục tiêu do Nhà nước đặt ra là hết sức cần thiết. Xuất phát từ những lý do trên, tác giả đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa” làm đề tài luận văn thạc sỹ của mình.

Mục tiêu nghiên cứu

Đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa trong thời gian tới.

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp.

- Về không gian: Tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa.

- Về thời gian: Số liệu thu thập giai đoạn 2020 – 2022.

- Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp.

- Thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa.

- Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa.

5 Phương pháp nghiên cứu Để đạt được mục tiêu nghiên cứu, đề tài đã sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp thu thập dữ liệu; Phương pháp xử lý dữ liệu;; Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ liệu Cụ thể như sau:

* Phương pháp thu thập dữ liệu

Tác giả tiến hành thu thập các tài liệu như giáo trình, tài liệu tham khảo, các công trình nghiên cứu khoa học, các bài báo, tạp chí có liên quan đến nội dung nghiên cứu để hệ thống hóa cơ sở lý luận về HTTTKT trong doanh nghiệp Đồng thời nghiên cứu các tài liệu kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa nhằm đánh giá thực trạng HTTTKT tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện.

* Phương pháp xử lý dữ liệu

Các số liệu sau khi thu thập sẽ được đưa vào máy vi tính với phần mềm Excel để tổng hợp và hệ thống hoá lại những tiêu thức cần thiết, thể hiện bằng bảng biểu, đồ thị.

* Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ liệu

Dữ liệu sau khi được xử lý sẽ được nhóm tác giả tổng hợp theo từng nội dung để tiến hành phân tích và đánh giá thực trạng HTTTKT tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa.

6 Dự kiến kết quả đạt được

+ Về lý luận: Luận văn góp phần làm sáng tỏ cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp.

+ Về thực tiễn: Làm rõ thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa Từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa trong thời gian tới.

7 Cấu trúc nội dung của luận văn

Chương 1: Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH một thành viên xổ số kiến thiết Thanh Hóa

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công tyTNHH một thành viên xổ số kiến thiết Thanh Hóa

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát về hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm, bản chất của hệ thống thông tin kế toán

1.1.1.1 Khái niệm Để tìm hiểu khái niệm của hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) ta đi nghiên cứu các khái niệm có liên quan, cụ thể đó là:

James A.Hall (2011) định nghĩa : “Hệ thống là một tổng thể bao gồm các thành phần hay nhiều hệ thống con có mối quan hệ với nhau và cùng nhau hoạt động để đạt được các mục tiêu đã định trước” [17].

Từ điển bách khoa toàn thư nêu rằng : “Hệ thống là tập hợp các phần tử có quan hệ hữu cơ với nhau, tác động chi phối lẫn nhau theo các quy luật nhất định để trở thành một chỉnh thể” [10].

Như vậy, có thể hiểu : Hệ thống là tập hợp các phần tử có mối quan hệ với nhau và cùng hoạt động để đạt mục tiêu đã định trước.

Trong DN SXKD, bên cạnh các các tài sản hữu hình, thông tin luôn được xác định là một nguồn tài nguyên quan trọng bậc nhất để DN tồn tại và phát triển Trong một tổ chức nói chung và DN nói riêng, thông tin là các dữ liệu có ích được tổ chức theo một quy tắc, cấu trúc nhất định, sao cho trên cơ sở đó, có thể đưa ra được các quyết định đúng đắn trong quá trình quản lí và điều hành DN hoạt động để thực hiện mục đích kinh doanh của mình.

Thông tin kế toán (KT) trong DN SXKD là những thông tin ghi chép,phản ánh về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong DN, nó phản ánh đầy đủ các chu trình về nghiệp vụ của DN, bao gồm các chu trình cung cấp, sản xuất, tiêu thụ và tài chính trong DN Đó là những thông tin hai mặtcủa một hiện tượng, một quá trình kế toán: Vốn và nguồn vốn, tăng vàgiảm, chi phí và kết quả Thông tin kế toán có hai vai trò cơ bản là thông tin và kiểm tra để cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng trong và ngoài DN.

Thông tin kế toán có được là nhờ quá trình tập hợp, ghi chép, lưu trữ và xử lí dữ liệu kế toán Việc biến dữ liệu kế toán thành thông tin kế toánbằng cách tập hợp, sắp xếp, phân loại và tổng hợp dữ liệu của HTTT kế toán trong

Hệ thống thông tin kế toán

Trên thực tế, có nhiều khái niệm khác nhau về HTTTKT trong DN Theo quan điểm của Saira et al (2010), HTTTKT được định nghĩa là một hệ thống xử lý các dữ liệu, phân tích nhằm mục đích cung cấp thông tin cho người sử dụng để lập kế hoạch, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của DN HTTTKT được xem như là một hệ thống hỗ trợ quản lý trong việc lập kế hoạch và quy trình kiểm soát bằng cách cung cấp thông tin có liên quan và đáng tin cậy cho việc ra quyết định [20].

Trần Thi Quỳnh Giang (2018) lại đưa quan điểm : “HTTTKT là một hệ thống bao gồm các quá trình thu thập, hệ thống hóa và xử lý dữ liệu nhằm tạo ra những thông tin kinh tế tài chính cung cấp cho các đối tượng sử dụng trong việc ra quyết định” [9]

Như vậy có thể hiểu: HTTTKT là một hệ thống bao gồm các quá trình thu thập, hệ thống hóa và xử lý dữ liệu nhằm tạo ra những thông tin cung cấp cho các đối tượng sử dụng trong việc ra quyết định

HTTTKT có các chức năng như ghi nhận, lưu trữ các dữ liệu của các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp; lập và cung cấp các báo cáo cho các đối tượng bên ngoài; hỗ trợ ra quyết định cho nhà quản lý doanh nghiệp; hoạch định và kiểm soát; thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ.

Nội dung nghiên cứu

- Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp.

- Thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa.

- Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa.

5 Phương pháp nghiên cứu Để đạt được mục tiêu nghiên cứu, đề tài đã sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp thu thập dữ liệu; Phương pháp xử lý dữ liệu;; Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ liệu Cụ thể như sau:

* Phương pháp thu thập dữ liệu

Tác giả tiến hành thu thập các tài liệu như giáo trình, tài liệu tham khảo, các công trình nghiên cứu khoa học, các bài báo, tạp chí có liên quan đến nội dung nghiên cứu để hệ thống hóa cơ sở lý luận về HTTTKT trong doanh nghiệp Đồng thời nghiên cứu các tài liệu kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa nhằm đánh giá thực trạng HTTTKT tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện.

* Phương pháp xử lý dữ liệu

Các số liệu sau khi thu thập sẽ được đưa vào máy vi tính với phần mềm Excel để tổng hợp và hệ thống hoá lại những tiêu thức cần thiết, thể hiện bằng bảng biểu, đồ thị.

* Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ liệu

Dữ liệu sau khi được xử lý sẽ được nhóm tác giả tổng hợp theo từng nội dung để tiến hành phân tích và đánh giá thực trạng HTTTKT tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa.

6 Dự kiến kết quả đạt được

+ Về lý luận: Luận văn góp phần làm sáng tỏ cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp.

+ Về thực tiễn: Làm rõ thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa Từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa trong thời gian tới.

7 Cấu trúc nội dung của luận văn

Cấu trúc nội dung của luận văn

Ta có thể hiểu thực chất của HTTTKT là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được đượcHTTTKT ghi nhận, phân tích, luân chuyển và lưu trữ Khi người sử dụng thông tin có yêu cầu, HTTTKT sẽ từ các ghi chép đã lưu trữ mà phân tích, tổng hợp và lập các báo cáo thích hợp cung cấp cho người sử dụng thông tin.

Bản chất của HTTTKT được thể hiện qua mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ và đối tượng của HTTTKT.

Về mục tiêu: Đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng trong và ngoài DN để phục vụ cho công việc của họ Theo mục đích sử dụng thông tin thì HTTTKT cung cấp thông tin tổng hợp cho các đối tượng bên ngoài DN và cung cấp các thông tin chi tiết, có tính dự báo cho các đối tượng bên trong DN Mục tiêu này cần đạt được bất kể DN thực hiện KT thủ công hay sử dụng phần mềm Để đạt được mục tiêu thì toàn bộ các khâu tổ chức

DL đầu vào, xử lý DL và cung cấp thông tin cần đảm bảo vận hành đúng với mục tiêu đặt ra Do phải đáp ứng yêu cầu thông tin của nhiều đối tượng khác nhau nên HTTTKT phải cung cấp được hệ thống các loại thông tin khác nhau, có liên quan đến các bộ phận, hoạt động khác nhau của DN [9]

Về chức năng: HTTTKT cần hoàn thành theo 3 chức năng quan trọng là: (1) Thu thập, lưu trữ DL về các hoạt động, nguồn lực và các quá trình kinh doanh của DN; (2) Chuyển đổi DL thành thông tin phục vụ QL DN trong lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và đánh giá các hoạt động; (3) Cung cấp thông tin giúp kiểm soát nhằm bảo vệ tài sản của DN Tuy nhiên, các chức năng HTTTKT của DN phải nằm trong giới hạn của các hoạt động kinh tế có ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại của DN Về nhiệm vụ: HTTTKT là toàn bộ hệ thống xử lý thông tin về hoạt động, nguồn lực của một DN Nguồn lực của

DN bao gồm nguồn lực vật chất và cả con người [9]

Về đối tượng: Đối tượng nghiên cứu của HTTTKT được xác định phụ thuộc vào mỗi cách tiếp cận, chẳng hạn tiếp cận theo phần hành KT (phần hành KT tiền, vật tư, ); theo chu trình (Chu trình doanh thu, chu trình chuyển đổi, ) Mặc dù có bản chất chung nhưng HTTTKT của mỗi DN có đặc trưng riêng do phụ thuộc vào quy mô hoạt động, đặc điểm, yêu cầu QL và đặc thù khác của DN Trong mọi trường hợp HTTTKT nằm trong mối quan hệ với các yếu tố QL và quyết định.

1.1.2 Vai trò của hệ thống thông tin kế toán

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

Nội dung hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp

1.2.1 Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật

Cách mạng khoa học và công nghệ ngày càng bùng nổ, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) diễn ra ở khắp mọi nơi, ở nhiều lĩnh vực trong xã hội Đối với công tác kế toán, việc ứng dụng CNTT sẽ giúp hệ thống thông tin cung cấp các thông tin cho các đối tượng sử dụng một cách chính xác và nhanh chóng Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật trong các DN bao gồm: Phần cứng, phần mềm, hệ thống mạng máy tính.

Phần cứng của hệ thống máy vi tính bao gồm các máy vi tính, trong đó bộ phận xử lý trung tâm (CPU) là trung tâm của hệ thống máy tính

+ Các thiết bị đầu vào (bàn phím, chuột, hệ thống cảm nhận âm thanh ) đóng vai trò là phương tiện kết nối giữa máy tính và con người Các thiết bị đầu vào cung cấp phương tiện để chuyển đổi các dữ liệu kế toán từ dạng ngôn ngữ đọc hiểu của con người thành dạng ngôn ngữ đọc hiểu của máy tính

+ Thiết bị đầu ra phổ biến nhất là máy in sẽ cho phép chuyển đổi các tệp dữ liệu điện tử thành các báo cáo cho các đối tượng sử dụng

Phần mềm bao gồm các chương trình máy tính và các hướng dẫn mà người sử dụng có thể thực hiện được Trong các đơn vị, phần mềm gồm có phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng Trong đó, phần mềm hệ thống là hệ điều hành như: DOS, WIN, LINUX, UNIX và các chương trình dịch hay ngôn ngữ lập trình Còn phần mềm ứng dụng là phần mềm đa năng như hệ soạn thảo, bảng tính, hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Foxpro, Access, SQL Service, Oracle ) và phần mềm chuyên dụng như kế toán, quản lý nhân sự, quản lý kho hàng…

Hiện nay, HTTTKT trong các đơn vị thường sử dụng các phần mềm kế toán Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình máy tính dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu lập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin trên các chứng từ, sổ sách theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị và các báo cáo thống kê phân tích tài chính khác.

1.2.1.3 Hệ thống mạng máy tính

Hệ thống mạng máy tính là một tập hợp các máy tính được nối với nhau bằng các đường truyền vật lý theo một kiến trúc nào đó nhằm chia sẻ các tiềm năng của mạng Một số mạng máy tính trong đơn vị như: Mạng LAN; Mạng Internet; Mạng Intranet; Mạng Extranet

Việc sử dụng hệ thống mạng máy tính cho phép con người có thể chia sẻ tài nguyên hệ thống, làm tăng độ tin cậy của HTTT, tiết kiệm chi phí, tạo khả năng làm việc theo nhóm của các nhân viên và cung cấp một số nhiều dịch vụ tiện ích cho con người

Nhìn chung, để hoạt động có hiệu quả đòi hỏi các đơn vị phải triển khai các phương tiện kỹ thuật một cách đồng bộ Ngoài ra phải có kế hoạch duy trì, bảo dưỡng, nâng cấp các phương tiên kỹ thuật nhằm đảm bảo HTTTKT luôn hoạt động liên tục, bảo mật và có hiệu quả.

1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Con người là yếu tố trung tâm, giữ vai trò quyết định đến sự thành công của HTTTKT Mặc dù trong điều kiện cách mạng công nghiệp 4.0 như hiện nay, hầu hết các DN đã sử dụng phần mềm kế toán, tuy nhiên việc nhập dữ liệu đầu vào vẫn cần con người thực hiện Yếu tố con người trong HTTTKT chính là nói đến bộ máy kế toán trong đơn vị Theo đó, năng lực chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng xử lý công việc của nhân viên trong bộ máy kế toán quyết định đến thông tin kế toán mà hệ thống cung cấp Chính vì vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả sẽ góp phần nâng cao chất lượng của HTTTKT trong

Có nhiều hình thức tổ chức bộ máy kế toán khác nhau Trong thực tế doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng một trong các hình thức đó là: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán, hình thức tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp (vừa tập trung, vừa phân tán).

Tổ chức nhân sự cho bộ máy kế toán: Nội dung tổ chức nhân sự cho bộ máy kế toán gồm xác định biên chế cán bộ, nhân viên bộ máy kế toán đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc và phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ trong bộ máy kế toán. Để bộ máy kế toán của doanh nghiệp vận hành tốt, trước hết cần phải xây dựng và hoàn thiện bộ máy kế toán, người điều hành hoạt động bộ máy kế toán, xác định nhân sự bộ máy kế toán từ đơn vị chính tới các đơn vị trực thuộc và mối liệ hệ trong hệ thống bộ máy kế toán của doanh nghiệp Nhân sự trong bộ máy kế toán cần đápứng được các yêu cầu sau:

- Số lượng cán bộ, nhân viên kế toán phải phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, phù hợp với khối lượng công việc của từng phần hành kế toán.

- Cán bộ, nhân viên kế toán phải thoả mãn các yêu cầu bắt buộc theo quy định hiện hành của Luật kế toán Việt Nam về các tiêu chuẩn phẩm chất, đạo đức nghề nghiệp và trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

- Cán bộ, nhân viên kế toán nắm vững, hiểu biết đầy đủ, tuân thủ pháp luật, chính sách chế độ kế toán và các quy định trong doanh nghiệp.

- Cán bộ, nhân viên kế toán phải có trình độ, kiến thức, kỹ năng sử dụng máy vi tính, hiểu biết về các phần mềmứng dụng trong công tác kế toán. Đồng thời, cần thực hiện phân công các bộ phận kế toán trong phòng kế toán và phân công nhiệm vụ của từng cán bộ, nhân viên kế toán rõ ràng, cụ thể cho từng chức danh, từng bộ phận, từng cá nhân, phù hợp với cơ cấu nhân sự và hình thức tổ chức kế toán doanh nghiệp đã lựa chọn.

1.2.3 Hệ thống thu nhận thông tin kế toán

1.2.3.1 Nội dung thông tin thu nhận

THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT THANH HÓA

Thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa

2.2.1 Thực trạng hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật

Hiện nay tại công ty đã sử dụng các phương tiện kỹ thuật bao gồm: Phần cứng, Phần mềm, các thiết bị mạng để hỗ trợ cho công tác kế toán Danh mục hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tại Phòng kế toán tài vụ của công ty được thống kê như sau:

Bảng 2.3 Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tại Phòng kế toán tài vụ

Tên phương tiện ĐVT Số lượng Năm đưa vào sử dụng

1 Bộ máy vi tính để bàn Bộ 5 2020

II Phần mềm kế toán Bộ 1 2020

1 Bộ định tuyến không dây

2 Cổng nối mạng TP-LINK

5 Thiết bị phát wifi Cái 2 2021

Nguồn: Phòng Kế toántài vụ

Theo thống kê thì hiện nay phòng Kế toán tài vụ đã trang bị 5 bộ máy vi tính để bàn, được đưa vào sử dụng năm 2020, 03 máy in Canon 2900 đưa vào sử dụng năm 2020, 1 máy scan đưa vào sử dụng năm 2021 và 1 phần mềm kế toán được đưa vào sử dụng năm 2020. Để ứng dụng CNTT trong công tác kế toán công ty đã trang bị thiết bị mạng để kết nối và truyền dữ liệu Hàng năm công ty đều kiểm kê, đánh giá hiệu quả sử dụng Nếu thiết bị nào bị hư hỏng hoặc sử dụng không hiệu quả thì tiến hành sửa chữa, thay thế Do vậy, các phương tiện kỹ thuật ở phòng kế toán tài vụ đã được trang bị lại trong 3 năm gần đây Về cơ bản hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật được đánh giá hoạt động tốt.

2.2.2 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Yếu tố con người trong HTTTKT chính là bộ máy kế toán Tại Công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, mọi nhân viên kế toán đều thực hiện mệnh lệnh theo sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, các nhân viên kế toán sẽ phụ trách các nhiệm vụ khác nhau

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa

Nguồn: Phòng Kế toán tài vụ

Phòng Kế toán tài vụ của Công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa gồm có 5 người trong đó có 01 Kế toán trường, 01 Kế toán tổng hợp, 01 Kế toán thanh toán, 01 Kế toán thuế và 01 Kế toán kho Chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:

+ Kế toán trưởng : là người lãnh đạo toàn bộ công tác kế toán, tài chính của đơn vị, có trách nhiệm tổ chức từ bộ máy kế toán đến luân chuyển chứng từ, lập dự toán và kế hoạch thu – chi tài chính, chỉ đạo việc chi tiêu, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu – chi tài chính, cung cấp thông tin kế toán và phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho lãnh đạo và quản lý công ty.

+ Kế toán tổng hợp : là người chịu trách nhiệm tổng hợp các thông tin liên quan đến tất cả các phân hành trong công ty, thực hiện lập BCTC hàng quý,

Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán thuế Kế toán kho hàng năm theo quy định Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng thực hiện kiểm tra, giám sát và hỗ trợ các kế toán ở các phần hành khác xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý nghiệp vụ.

+ Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản thanh toán của công ty với các bên liên quan như ngân hàng, khách hàng ở các huyện, các khoản tạm ứng và các khoản phải trả phát sinh.

+ Kế toán thuế: có nhiệm vụ xác định cơ sở tính các loại thuế phát sinh tại công ty như thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế TNDN, thuế thu nhập cá nhân và kết hợp với kế toán tổng hợp để lập các báo cáo, thực hiện nghĩa vụ liên quan đến thuế của doanh nghiệp đối với nhà nước.

+ Kế toán kho: có nhiệm vụ nhập xuất hàng tồn kho của công ty đặc biệt là tiến hành nhập xuất vé xổ số phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.

* Về năng lực chuyên môn

Nhân viên kế toán của Công ty về cơ bản được đào tạo đúng chuyên môn Trong số 5 nhân viên thì 5 nhân viên có trình độ Đại học (chiếm tỷ lệ 100%) Trong giai đoạn 2020 - 2022, nhân viên kế toán cũng nỗ lực tham gia học tập, nâng cao trình độ Trong đó có 1 nhân viên đang học Cao học Như vậy, về cơ bản nhân viên kế toán có thể đáp ứng được việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo chế độ kế toán Tuy nhiên đối với việc thiết lập các báo cáo KTQT thì chưa được Phòng Tài vụ kế toán chú trọng và thực hiện.

2.2.3 Thực trạng hệ thống thu nhận thông tin kế toán

Quá trình thu nhận thông tin kế toán là khâu đầu tiên trong quá trình hoạt động của HTTTKT và cũng là khâu quan trọng quyết định bước đầu của chất lượng thông tin cung cấp Vì vậy, tổ chức tốt quá trình thu nhận thông tin kế toán sẽ giúp nguồn thông tin thu nhận được đa dạng và đáp ứng nhu cầu thông tin cung cấp Hiện nay tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết ThanhHóa công tác kế toán được hỗ trợ bằng phần mềm kế toán, thông tin kế toán được thu nhận, xử lý và cung cấp thông qua phần mềm kế toán của DN.

2.2.3.1 Nội dung thông tin thu nhận

Nội dung thông tin thu nhận thông tin tại công ty bao gồm cả thông tin quá khứ và thông tin tương lai Thông tin quá khứ phục vụ chủ yếu cho kế toán lập BCTC, thông tin tương lai kết hợp với thông tin quá khứ để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện, kiểm soát hoạt động của DN.

Thông tin quá khứ trong Công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa chủ yếu được cung cấp từ bộ phận kế toán và một số các phòng ban khác có liên quan Nội dung thông tin kế toán thu nhận của hệ thống chủ yếu là thông tin kế toán về các giao dịch, nghiệp vụ kinh tế phát sinh vềtình hình thực hiện các hoạt động SXKD của DN được lập tại các phòng ban, phân xưởng, tổ, đội được chuyển về theo quy định của DN bao gồm các chứng từ, bảng tổng hợp liên quan đến tài sản; hàng tồn kho; công nợ; tiền lương; chi phí sản xuất; tình hình thực hiện doanh thu tiêu thụ của DN… Như vậy, nội dung thông tin quá khứ trong Công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa nằm trong phạm vi công việc chung của kế toán Thông tin thu thập chưa phong phú, đa dạng, sẽ ảnh hưởng đến quá trình xử lý và cung cấp thông tin.

Sơ đồ 2.3 Quy trình thu nhận thông tin quá khứ của công ty TNHH

MTV xổ số kiển thiết Thanh Hóa

(Nguồn: Phòng Kế toán tài vụ)

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Phân loại, sắp xếp chứng từ; định khoản và ghi sổ

Kiểm tra, ký chứng từ hoặc trình thủ trưởng Công ty ký duyệt

Lập tiếp nhận chứng từ kế toán

Ngoài những thông tin quá khứ về các giao dịch kinh tế đã xảy ra, HTTTKT trong Công ty còn thu nhận một số thông tin trong tương lai Đó là những thông tin về kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế hoạch này do Phòng kế hoạch phát hành thực hiện, sau khi hoàn tất kế hoạch chuyển sang phòng kế toán tài vụ tổng hợp cùng với các chỉ tiêu tài chính Tiếp theo phòng kế toán tài vụ chuyển Chủ tịch công ty phê duyệt trình Sở Tài chính Sở Tài chính trên cơ sở nghiên cứu kế hoạch và các văn bản hướng dẫn liên quan đến quy định về cơ chế quản lý tài chính của doanh nghiệp kinh doanh xổ số để phê duyệt kế tài chính hàng năm.

Sơ đồ 2.4 Quy trình thu nhận thông tin lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

(Nguồn: Phòng Kế toán tài vụ) 2.2.3.2 Phương tiện thu nhận thông tin kế toán

Đánh giá chung về hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiển thiết Thanh Hóa

2.3 Đánh giá chung về hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiển thiết Thanh Hóa

2.3.1 Những kết quả đạt được

-Về bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa được tổ chức tương đối tốt, phù hợp với đặc thù của DN Các nghiệp vụ được hạch toán đúng theo chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành và phù hợp với quy định của ngành Nhân sự trong bộ máy kế toán được bố trí phù hợp với trình độ, năng lực cá nhân, thuận tiện cho công tác kế toán, xử lý nhanh chóng kịp thời.

- Về hệ thống cơ sở vật chất: Hiện nay cơ sở vật chất tại công ty được trang bị đầy đủ với phần cứng, phần mềm và các thiết bị mạng đảm bảo nhu cầu thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin trong nội bộ công ty và lập các báo cáo ra bên ngoài.

- Về hệ thống thu nhận thông tin kế toán

Công ty thực hiện khá tốt việc tổ chức thu nhận thông tin ban đầu qua hệ thống chứng từ kế toán Việc lập chứng từ, kiểm tra và luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng chế độ chứng từ kế toán theo quy định hiện hành làm cơ sở cho quá trình xử lý thông tin sau này

- Về hệ thống xử lý thông tin kế toán:

+ Quá trình xử lý thông tin kế toán được thực hiện qua phương pháp tính giá, hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán Công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa cơ bản đã vận dụng hệ thống TKKT, sổ sách kế toán đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán Điều này giúp cho việc lập và trình bày thông tin trên các báo cáo kế toán đạt hiệu quả cao.

+ Công ty đã thực hiện việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính góp phần tăng cường công tác quản trị tại các DN.

- Về quá trình cung cấp thông tin kế toán:

Công tác lập, trình bày thông tin trên các BCTC của Công ty nhìn chung đảm bảo theo quy định và phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin là trung thực, hợp lý, đáng tin cậy cho các đối tượng sử dụng thông qua hàng năm đều thực hiện kiểm toán BCTC.

- Về quá trình kiểm soát thông tin kế toán:

+ Công ty đã tiến hành tổ chức kiểm soát thông tin kế toán Mặc dù công việc kiểm soát mới chỉ tập trung vào một số nội dung, nhưng cũng đã góp phần đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của thông tin.

- Hiện nay DN đã sử dụng phần mềm kế toán trong xử lý thông tin kế toángiúp cho quá trình xử lý và cung cấp thông tin được nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm thời gian, chi phí cho DN.

2.3.2 Những hạn chế tồn tại

Bên cạnh những kết quả đạt được thì HTTTKT của công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Thanh Hóa vẫn còn một số hạn chế, tồn tại như sau:

- Về hệ thống thu nhận thông tin: HTTTT KTQT chưa thực sự được chú trọng, các thông tin thu thập liên quan đến KTQT chưa được thực hiện.

- Về hệ thống xử lý thông tin kế toán

Các thông tin được xử lý trên hệ thống sổ sách kế toán còn mang nặng các thông tin KTTC một phần do ảnh hưởng của công tác xây dựng hệ thống TKKT chưa tốt và do yêu cầu quản lý tai DN chưa cao DN đã có mở các sổ kế toán chi tiết nhưng mới chỉ có hệ thống sổ kế toán chi tiết theo dõi một số yếu tố kinh tế như vật tư, sản phẩm, chi phí sản xuất, công nợ… mức độ chi tiết mới chỉ dừng lại ở TK cấp 2 Công tác ghi chép chi tiết chưa được đồng bộ, chưa thiết kế được mẫu sổ kế toán phục vụ cho việc xử lý thông tin theo yêu cầu quản trị.

+ Về xử lý thông tin phục vụ lập kế hoạch:

Hệ thống dự toán trong Công ty còn chưa đầy đủ, thiếu đồng bộ, chỉ đáp ứng được thông tin phục vụ lập kế hoạch chứ chưa đáp ứng được chức năng kiểm soát và đánh giá kết quả hoạt động DN mới chỉ tiến hành xây dựng “Kế hoạch sản xuất kinh doanh và tài chính”cho hoạt động SXKD và một số chỉ tiêu tài chính của mình Điều đó, mới chỉ đáp ứng được yêu cầu công tác KTTC, chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác KTQT

+ Về xử lý thông tin phục vụ kiểm soát:

Công tác xử lý thông tin phục vụ kiểm soát trong Công ty chưa được chú trọng.

- Về hệ thống thông tin kế toán cung cấp

HTTTKT cung cấp hiện nay mới chỉ dừng lại ở các BCTC theo yêu cầu của pháp luật Hệ thống báo cáo KTQT còn sơ sài chưa đáp ứng được yêu cầu thông tin cũng như chưa phục vụ hiệu quả cho việc ra quyết định

- Về hệ thống kiểm soát thông tin kế toán Đối với thông tin đầu vào phản ánh trên chứng từ kế toán chưa được kiểm soát chặt chẽ ở mẫu biểu sử dụng Đối với kiểm soát quá trình xử lý thông tin, khâu đối chiếu giữa sổ tổng hợp với số chi tiết chưa được thực hiện thường xuyên

2.3.3 Nguyên nhân của hạn chế

- Chưa có hướng dẫn cụ thể với việc thực hiện KTQT và các mẫu biểu báo cáo KTQT trong DN từ đó gây khó khăn cho việc áp dụng đối với các DN.

- Thiếu đồng bộ trong quản lý điều hành hoạt động xổ số giữa Bộ Tài chính và địa phương Với đặc thù của cơ chế quản lý hiện tại: Công ty vừa chịu sự chi phối của địa phương dưới hình thức quản lý của chủ sở hữu, vừa chịu sư quản lý của Bộ Tài chính dưới góc độ là cơ quan quản lý nhà nước.Chính sự song trùng này đôi khi lúc nảy sinh tình trạng không thống nhất trong quản lý của hai chủ thể Từ đó việc vận dụng các công cụ KTQT chưa thực sự hữu ích vì tính tự chủ trong việc ra quyết định của công ty chưa cao.

- Do nhận thức về vai trò của HTTTKT của các nhà quản lý trong

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT THANH HÓA

Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa

- Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả : HTTTKT hiện nay trong công ty chủ yếu phục vụ cho mục đích KTTC, nội dung liên quan KTQT hầu như chưa có Việc hoàn thiện HTTTKT sẽ tạo ra những thay đổi đáng kể tới tổng thể hệ thống kế toán trong DN Vì vậy, HTTTKT cần phải kết hợp hài hòa giữa hệ thống KTTC với hệ thống KTQT, không được quá phức tạp, gây khó khăn cho bộ máy kế toán, không được quá tốn kém nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cung cấp thông tin.

3.3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa

3.3.1 Hoàn thiện hệ thống thu nhận thông tin

HTTTT KTQT chưa thực sự được chú trọng, các thông tin thu thập liên quan đến KTQT Để hoàn thiện nội dung thông tin cần thu thập, công ty cần tổng hợp nội dung thông tin và nguồn thu thập thông tin qua bảng sau:

Bảng 3.1: Bảng tổng hợp nội dung và nguồn thông tin thu thập

Mục đích Nội dung thông tin thu thập

Bên trong DN Bên ngoài DN

Thông tin phục vụ lập kế hoạch

- Các bản dự toán về hàng tồn kho, lao động, chi phí sản xuất, thu-chi… của kỳ trước.

- Kế hoạch sản xuất kinh doanh.

- Văn bản định hướng phát triển của Chính phủ, Bộ Tài chính, UBND tỉnh Thanh Hóa

- Bảng khảo sát điều tra nhu cầu thị trường đối với sản phẩm xổ số truyền thống

- Thông tin về đối thủ cạnh tranh

Thông tin thực hiện - Chứng từ, sổ sách, báo cáo - Thông tin chính sách Nhà thực hiện về bán hàng, tiền lương, chi phí phát sinh, nguồn vốn…trong công ty

- Hệ thống BCTC của kỳ trước.

- Thông tin về chi phí ở bộ phận ngoài sản xuất (bộ phận QLDN). nước có liên quan đến xổ số kiến thiết

- Thông tin về đối thủ cạnh tranh

Thông tin phục vụ kiểm soát

- Thông tin về tình hình thực hiện so với kế hoạch

- Các tài liệu phản ảnh sự chênh lệch số thực hiện so với kế hoạch được phê duyệt.

- Thông tin về tình hình tăng, giảm, biến động về số lượng hàng hóa bán ra và các chi phí phát sinh.

Thông tin phục vụ ra quyết định

- Các thông tin về tình hình thực hiện trên các tài liệu, chứng từ, báo cáo hiệu quả hoạt động kinh doanh ở các bộ phận.

- Báo cáo đánh giá về nhu cầu thị trường.

- Báo cáo đánh giá về nhu cầu thị trường trong tương lai

Nguồn: Tác giả đề xuất 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống xử lý thông tin

Một là, hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán

DN đã có mở các sổ kế toán chi tiết nhưng mới chỉ có hệ thống sổ kế toán chi tiết theo dõi một số yếu tố kinh tế như vật tư, sản phẩm, chi phí sản xuất, công nợ… mức độ chi tiết mới chỉ dừng lại ở TK cấp 2 Công tác ghi chép chi tiết chưa được đồng bộ, chưa thiết kế được mẫu sổ kế toán phục vụ cho việc xử lý thông tin theo yêu cầu quản trị Chẳng hạn như công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu cho từng loại xổ số cào, sổ chi tiết doanh thu xổ số bóc, số chi tiết doanh thu xổ số lô tô, đồng thời cũng mở số chi tiết chi phí trả thưởng cho từng loại tương ứng với doanh thu.

Hai là, hoàn thiện xử lý thông tin KTQT

+ Về xử lý thông tin phục vụ lập kế hoạch:

Hệ thống dự toán trong Công ty còn chưa đầy đủ, thiếu đồng bộ, chỉ đáp ứng được thông tin phục vụ lập kế hoạch chứ chưa đáp ứng được chức năng kiểm soát và đánh giá kết quả hoạt động DN mới chỉ tiến hành xây dựng “Kế hoạch sản xuất kinh doanh và tài chính”cho hoạt động SXKD và một số chỉ tiêu tài chính của mình Do tính chất hoạt động xổ số kiến thiết nên việc xây dựng định mức cho các loại chi phí đầu vào là khó khăn do những quy định của pháp luật về giá của các loại vé số tại Thông tư 75/2013/TT – BTC hướng dẫn chi tiết về hoạt động kinh doanh xổ số do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành, chính vì vậy để tiết kiệm chi phí công ty nên xây dựng định mức cho chi phí quản lý như định mức văn phòng phẩm, điện thoại, xăng xe, hội họp…

+ Về xử lý thông tin phục vụ kiểm soát:

Công tác xử lý thông tin phục vụ kiểm soát trong Công ty chưa được chú trọng Công ty chưa tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch thông qua hệ thống các chỉ tiêu về sản xuất kinh doanh và chỉ tiêu tài chính Trong thời gian tới công ty cần thu thập thông tin và xử lý hiệu quả hơn về tổng hợp các chỉ tiêu tương ứng với kế hoạch, đánh giá biến động và xây dựng các giải pháp trong tương lai đặc biệt là sự biến động doanh thu, chi phí

Bảng 3.2 Mẫu đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí

Chỉ tiêu KH TH So sánh TH/KH

1 Tổng doanh thu không bao gồm thuế GTGT, thuế TTĐB x x x x

- Doanh thu kinh doanh XS x x x x

- Doanh thu hoạt động TC x x x x

- Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng x x x x

Nguồn: Tác giả đề xuất 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán cung cấp

Tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Thanh Hóa, HTTTKT cung cấp hiện nay mới chỉ dừng lại ở các BCTC theo yêu cầu của pháp luật Hệ thống báo cáo KTQT còn sơ sài chưa đáp ứng được yêu cầu thông tin cũng như chưa phục vụ hiệu quả cho việc ra quyết định Chính vì vậy công ty cần chú trọng xây dựng hệ thống báo cáo KTQT

Sơ đồ 3.1 Đề xuất quy trình lập dự toán tổng hợp tại Công ty TNHH

MTV Xổ số kiến thiết Thanh Hóa

Nguồn: Tác giả đề xuất

* Lập dự toán tiêu thụ

Mục đích lập: nhằm xác định khả năng tiêu thụ của công ty từ đó làm cơ sở cho việc lập dự toán tiêu thụ vé số, nguyên vật liệu, nhân công, chi phí phát hành, chi phí trả thưởng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và số tiền dự kiến sẽ thu được từ quá trình tiêu thụ sản phẩm.

Cơ sở lập: số lượng tiêu thụ vé số dự kiến thường dựa trên cơ sở số lượng sản phẩm tiêu thụ kỳ trước, các đơn đặt hàng chưa thực hiện, các khách hàng tiềm năng, các điều kiện chung về kinh tế… Phương pháp lập dự toán

Doanh thu tiêu thụ dự kiến kỳ n = Số lượng vé số tiêu thụ dự kiến kỳ n x Giá bán dự kiến kỳ n

Bảng 3.3 Mẫu dự toán tiêu thụ

STT Tên sản phẩm ĐVT Đơn giá Quý 1 Quý 2 Quý 3 Qúy 4 Cả năm

SL TT SL TT SL TT SL TT SL TT

1 Vé XS truyền thống Vé x x x x x x x x x x x

2 Vé XS lô tô Vé x x x x x x x x x x x

Số tiền dự kiến thu được qua các quý

Tiền năm trước chuyển sang x x x x x

Trên cơ sở dự toán tiêu thụ, ta lập được các dự toán về chi phí trả thưởng, chi phí bán hàng và quản lý, chi phí trực tiếp phát hành….

Bảng 3.4 Dự toán chi phí trả thưởng

Chỉ tiêu Quý Thành tiền

1 Doanh thu vé XS truyền thống x x x x x

2 Doanh thu vé XS lô tô x x x x x

3 Doanh thu vé XS bóc x x x x x

DỰ TOÁN CHI PHÍ TRẢ THƯỞNG

1 Chi phí trả thưởng vé XS truyền thống x x x x x

2 Chi phí trả thưởng vé XS lô tô x x x x x

3 Chi phí trả thưởng vé XS bóc x x x x x

Tổng chi phí trả thưởng x x x x x

Trong đó: Chi phí trả thưởng vé XS của từng loại sẽ được xác định trên

* Lập dự toán chi phí phát hành xổ số

Chi phí trực tiếp phát hành cho từng loại hình xổ số bao gồm giá trị thực tế vé xổ số, chi cho việc tổ chức quay số mở thưởng, chi phí hoa hồng phải trả cho đại lý Căn cứ vào số liệu chi phí phát hành các năm trước để Công ty xây dựng dự kiến tỷ lệ chi phí phát hành bằng bao nhiêu % doanh thu Trên cơ sở dự toán doanh thu tiêu thụ để xác định dự toán chi phí phát hành xổ số

Bảng 3.5 Dự toán chi phí phát hành xổ số

1 Chi phí phát hành vé XS truyền thống x x x x x

2 Chi phí phát hành vé XS lô tô x x x x x

3 Chi phí phát hành vé XS bóc x x x x x

Tổng chi phí phát hành x x x x x

* Lập dự toán chi phí quản lý Đối với chi phí quản lý DN khi xây dựng dự toán cần phân tích chi phí quản lý thành biến phí và định phí

Tổng chi phí quản lý = Tổng biến phí quản lý + Tổng định phí quản lý

Kỳ kế hoạch Kỳ kế hoạch Kỳ kế hoạch

Do định phí quản lý thường không thay đổi so với thực tế, nên khi lập dự toán, chỉ cần chia đều phần định phí quản lý theo quý hoặc tháng Việc lập dự toán biến phí quản lý cần có đơn giá phân bổ được xây dựng dựa trên tỷ lệ phân bổ chi phí quản lý DN theo doanh thu tiêu thụ được thống kê từ nhiều năm.

Bảng 3.6 Dự toán chi phí quản lý

Khối lượng tiêu thụ dự kiến x x x x x

Doanh thu tiêu thụ dự kiến x x x x x

Biến phí quản lý (Tính trên 1 đồng doanh thu) x x x x x

Tổng biến phí quản lý dự kiến x x x x x Định phí quản lý dự kiến x x x x x

- Chi phí vật liệu, dụng cụ x x x x x

Tổng chi phí quản lý dự kiến x x x x x

Chi tiền mặt (Trừ khấu hao TSCĐ) x x x x x

* Lập dự toán mua và tồn kho xổ số

Việc lập dự toán mua và tồn kho xổ số giúp Công ty xác định số lượng

XS mua vào để thực hiện bán ra và mức tồn kho xổ số hàng quý

Cơ sở để lập dự toán khối lượng XS cần mua là số liệu về XS tồn đầu mỗi quý, số liệu về XS tồn kho cuối kỳ (thường được xác định dựa trên tỷ lệ

% nhu cầu tiêu thụ quý sau) và dự kiến khối lượng XS tiêu thụ hàng quý. Trên cơ sở đó:

Số lượng XS = Số lượng XS tiêu thụ + Số lượng XS - Số lượng XSmua trong kỳ trong kỳ cuối kỳ tồn kho đầu kỳ Đồng thời khi lập dự toán mua thường đi kèm dự kiến số tiền chi ra hàng quý, dựa vào chính sách thanh toán của công ty đối với nhà cung cấp hàng quý

Bảng 3.7 Dự toán mua và tồn kho xổ số

- Khối lượng XS dự kiến tiêu thụ x x x x x

- Khối lượng XS tồn kho cuối kỳ dự kiến x x x x x

- Khối lượng tồn kho XS đầu kỳ dự kiến x x x x x

Số tiền dự kiến chi ra qua các quý

- Khoản nợ năm trước chuyển sang x x x x x

Kiến nghị, đề xuất

3.3.5 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán

Hiện nay bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa đã được tổ chức và thực hiện tương đối tốt công tác KTTC Tuy nhiên để trở thành công cụ của nhà quản lý trong việc ra quyết định thì việc chú trọng đến HTTT KTQT cũng thực sự cần thiết Chính vì vậy trong tổ chức bộ máy kế toán cần phân công nhiệm vụ thêm cho nhân viên kế toán trong việc lập các loại dự toán và báo cáo KTQT Ngoài những nhiệm vụ đang thực hiện thì bộ máy kế toán có thể thực hiện thêm một số công việc như sau:

+ Kế toán tổng hợp: bên cạnh nhiệm vụ hiện tại, đảm nhiệm thêm việc việc lập dự toán chi phí và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí trong toàn công ty.

+ Kế toán thanh toán: lập dự toán tiêu thụ, dự toán tiền trong công ty. + Kế toán kho: Thực hiện lập dự toán mua và tồn kho xổ số

Bên cạnh đó, Công ty cần quan tâm đến bồi dưỡng nâng cao trình độ của nhân viên kế toán để đáp ứng được yêu cầu hoàn thiện HTTTKT trong

DN Để có các thông tin hữu ích đáp ứng nhu cầu của người sử dụng thì năng lực của người xử lý và cung cấp thông tin vô cùng quan trọng Do đó, đội ngũ nhân viên kế toán trong DN cần được đào tạo bài bản để nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ và phương pháp của HTTTKT để có thể thiết kế và cung cấp các thông tin hữu ích cho các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định.

3.4.1 Kiến nghị với cơ quan nhà nước

Công ty Xổ số Kiến thiết là loại hình doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước nên hoạt động kinh doanh của các Công ty này đều trong khuôn khổ pháp luật của Nhà nước, do đó Nhà Nước cần tiếp tục hoàn thiện những quy định trong quản lý tài chính nhằm tạo hành lang pháp lý cần thiết cho việc vận hành hoạt động xổ số theo đúng hướng đã hoạch định Từ đó việc thiết kế hệ thống báo cáo KTQT sẽ phục vụ tốt hơn cho việc ra quyết định

- Hoàn thiện các tài liệu về HTTTKT, đồng thời tăng cường các cuộc tập huấn, giảng dạy, bỗi dưỡng kiến thức về HTTTKT để nâng cao trình độ chuyên môn cho sinh viên chuyên ngành kế toán và các cán bộ kế toán trong DN.

- Tăng cường hướng dẫn về vận dụng KTQT để các DN có thể vận dụng và thực hiện.

3.4.2 Kiến nghị với UBND tỉnh Thanh Hóa

- UBND tỉnh cần tạo điều kiện hỗ trợ để công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa hoàn thành Đề án tái cấu trúc doanh nghiệp từ đó bổ sung vốn để thực hiện thêm các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo nguồn thu cho NSNN.

- Tăng cường hơn nữa vai trò của Chủ tịch và Ban giám đốc công ty trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.

3.4.3 Kiến nghị với Công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa

- Công ty cần nhận thức được vai trò quan trọng của HTTTKT trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị HTTTKT được xây dựng trên cơ sở nhu cầu thông tin của các nhà quản trị và các đối tượng quan tâm khác Vì vậy, công ty phải có nhận thức sâu sắc, rõ ràng hơn về vai trò của HTTTKT, sẽ giúp cho các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định và biết cách sử dụng thông tin để ra quyết định Từ đó, chủ động xây dựng mô hình tổ chức HTTTKT thích hợp với DN mình

- Xây dựng và hoàn thiện cơ chế quản lý, đảm bảo sự kết nối giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của DN với nhau một cách chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán.

- Để có được những thông tin nhanh chóng, chính xác cung cấp cho các đối tượng cần có sự phối hợp giữa các cấp quản lý, các phòng ban chuyên trách trong DN Vì vậy, công ty cũng cần thiết phải có sự phân cấp quản lý trong đơn vị Các DN cần phân cấp quản lý rõ ràng cho từng bộ phận, phòng ban, phân chia rõ trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ về thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cụ thể cho các bộ phận, phòng ban đó.

Trên cơ sở định hướng phát triển của công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa cùng với yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện HTTTKT, căn cứ vào những tồn tại hạn chế đã chỉ ra ở chương 2, trong chương 3 này tác giả đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện HTTTKT của công ty trong thời gian tới bao gồm: Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán; Hoàn thiện hệ thống thu nhận thông tin; Hoàn thiện hệ thống xử lý thông tin; Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán cung cấp; Hoàn thiện hệ thống kiểm soát thông tin kế toán Đồng thời tác giả cũng đưa ra một số kiến nghị đề xuất với cơ quan quản lý nhà nước,UBND tỉnh Thanh Hóa và Công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thanh Hóa

Tiêu đề	Hoàn Thiện Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Xổ Số Kiến Thiết Thanh Hóa
Tác giả	Lê Thị Duyên
Người hướng dẫn	TS. Lê Thị Minh Huệ
Trường học	Trường Đại Hồng Đức
Chuyên ngành	Kinh Doanh Và Quản Lý
Thể loại	luận văn thạc sĩ
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Thanh Hóa

Định dạng
Số trang	118
Dung lượng	2,31 MB