Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các tổng công ty xây dựng công trình giao thông của việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  NGUYỄN THỊ MAI LÊ HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2021 NGUYỄN THỊ MAI LÊ HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 9.34.03.01 LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS,TS ĐẶNG VĂN THANH TS NGUYỄN THỊ NGỌC THẠCH iii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận án cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập tơi Các số liệu sử dụng phân tích luận án có nguồn gốc rõ ràng, kết nghiên cứu luận án tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan Nghiên cứu sinh Nguyễn Thị Mai Lê iv MỤC LỤC Trang Lời cam đoan i Mục lục ii Danh mục từ viết tắt v Danh mục bảng vi Danh mục hình vii Danh mục sơ đồ viii MỞ ĐẦU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 21 1.1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ 21 1.1.1 Khái niệm mục tiêu hệ thống thông tin 21 1.1.2 Khái niệm vai trò hệ thống thơng tin kế tốn quản trị 23 1.2 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TIẾP CẬN THEO QUY TRÌNH TRÊN NỀN TẢNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 31 1.2.1 Quy trình thu thập liệu đầu vào 32 1.2.2 Quy trình xử lý liệu đầu vào 37 1.2.3 Quy trình cung cấp báo cáo thơng tin Kế tốn quản trị .56 1.2.4 Hệ thống kiểm soát nội 62 1.2.5 Hạ tầng Công nghệ thông tin 65 1.3 NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ 74 1.3.1 Nhóm nhân tố bên 74 1.3.2 Nhóm nhân tố bên ngồi 77 TIỂU KẾT CHƯƠNG 80 v Chương 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 81 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 81 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông Việt Nam 81 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông Việt Nam 86 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổng công ty xây dựng công trình giao thơng Việt Nam 90 2.2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 92 2.2.1 Thực trạng quy trình thu thập liệu đầu vào 92 2.2.2 Thực trạng quy trình xử lý liệu đầu vào 99 2.2.3 Thực trạng quy trình cung cấp báo cáo thơng tin Kế tốn quản trị 109 2.2.4 Thực trạng hệ thống kiểm soát nội 111 2.2.5 Thực trạng hạ tầng Công nghệ thông tin 113 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 114 2.3.1 Những kết đạt 114 2.3.2 Hạn chế, vướng mắc 116 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế, vướng mắc 126 TIỂU KẾT CHƯƠNG 134 Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 135 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN NGÀNH GIAO THÔNG VẬN TẢI VÀ CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG TRONG THỜI GIAN TỚI 135 3.1.1 Định hướng phát triển ngành Giao thông vận tải đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2030 135 vi 3.1.2 Định hướng phát triển Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng 137 3.2 NGUN TẮC HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 139 3.2.1 Nguyên tắc phù hợp 139 3.2.2 Nguyên tắc kế thừa, chọn lọc phát huy 139 3.2.3 Nguyên tắc khả thi, tiết kiệm hiệu 139 3.3 U CẦU HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 140 3.4 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 141 3.4.1 Hồn thiện quy trình thu thập liệu đầu vào 141 3.4.2 Hồn thiện quy trình xử lý liệu đầu vào 144 3.4.3 Hoàn thiện quy trình cung cấp báo cáo thơng tin Kế tốn quản trị 164 3.4.4 Hồn thiện hệ thống kiểm soát nội 167 3.4.5 Hồn thiện hạ tầng cơng nghệ thơng tin 169 3.5 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 171 3.5.1 Về phía nhà nước quan chức 171 3.5.2 Về phía Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 173 3.5.3 Về phía tổ chức nghề nghiệp sở đào tạo 174 TIỂU KẾT CHƯƠNG 176 KẾT LUẬN 177 DANH MỤC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CỦA TÁC GIẢ ĐÃ CÔNG BỐ LIÊN QUAN ĐẾN LUẬN ÁN 179 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 180 PHỤ LỤC v ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Đầy đủ BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh CNTT Cơng nghệ thơng tin CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPH Cổ phần hóa CSDL Cơ sở liệu CT Cơng trình DN DN GTVT Giao thơng vận tải HMCT Hạng mục cơng trình HTTT Hệ thống thơng tin KTQT Kế tốn quản trị KTTC Kế tốn tài MTC Máy thi cơng NCTT Nhân công trực tiếp NVL TT Nguyên vật liệu trực tiếp QLDN Quản lý DN QT Quản trị SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TCT Tổng công ty TK Tài khoản XDCTGT Xây dựng cơng trình giao thơng vi ii DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 1.1: Sự khác biệt việc áp dụng phần mềm truyền thống phần mềm dựa đám mây 68 Bảng 2.1 Tình hình vốn chủ sở hữu, tài sản, doanh thu lợi nhuận Tổng CTXDCTGT 85 Bảng 2.2: Báo cáo tổng kết tình hình thực năm 2019 kế hoạch năm 2020 93 Bảng 2.3: Báo cáo kế hoạch dự án Công ty 95 Bảng 2.4: CP sản xuất Công ty CP 422 104 Bảng 3.1: Phân loại CP theo mối quan hệ với mức độ hoạt động 153 Bảng 3.2: Phân loại CP theo mức độ kiểm soát 154 Bảng 3.3: Phân loại CP phục vụ việc định 155 Bảng 3.4: Tập hợp CP liên quan trực tiếp đến phận 157 Bảng 3.5: Phân bổ CP hoạt động cho cơng trình 159 ix DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 1.1: Quy trình hệ thống thơng tin 23 Hình 1.2: Mơ hình chung HTTT KT (AIS) 23 Hình 1.3: Mơ hình phân tích chênh lệch CP sản xuất 39 Hình 1.4: Sự kết nối trung tâm trách nhiệm 54 Hình 1.5: Các loại thông tin cấp quản lý 58 Hình 2.1: Loại liệu thu thập đơn vị khảo sát 94 Hình 2.2: Tỷ lệ đơn vị khảo sát thu thập liệu từ nguồn bên ngồi DN 97 Hình 2.3: Mức độ đáp ứng yêu cầu hạch toán chi tiết hệ thống tài khoản phân tích 103 Hình 2.4: Các phương pháp phân loại CP 105 Hình 2.5: Phương pháp thẩm định dự án đầu tư 108 Hình 2.6: Tỷ lệ áp dụng Báo cáo dự tốn ngân sách 109 Hình 2.7: Tỷ lệ đơn vị khảo sát lập báo công nợ theo kỳ 110 Hình 2.8: Tỷ lệ đơn vị khảo sát lập báo cáo phản ánh biến động kế hoạch thực tế thực 111 Hình 2.9: Mức độ đáp ứng yêu cầu thông tin nhà quản lý 115 Hình 2.10: Nhận thức tầm quan trọng phần mềm quản lý công tác QT DN 127 Hình 2.11: Băn khoăn đầu tư cho hệ thống thông tin KTQT nhà QT 127 Hình 2.12: Sự cần thiết xây dựng KT QT thành phận riêng 128 Hình 2.13: Hoạt động bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cán kế tốn DN 128 Hình 2.14: Nhóm nhân tố bên DN ảnh hưởng đến chất lượng thông tin KTQT 129 Hình 2.15: Nhóm nhân tố bên DN ảnh hưởng đến chất lượng thông tin KTQT 129 x DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Quy trình HTTT KTQT 32 Sơ đồ 1.2: Quy trình thu thập liệu 33 Sơ đồ 1.3: Quy trình so sánh số liệu dự toán kết thực 40 Sơ đồ 1.4: Quy trình lập dự tốn từ lên 41 Sơ đồ 1.5: Dự toán tổng thể 42 Sơ đồ 1.6: Tác động ABM đến ABC 51 Sơ đồ 2.1: Quy trình hoạt động XDCTGT Tổng Công ty XDCTGT 87 Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức TCT XDCTGT 91 Sơ đồ 3.1: Phân nhóm hoạt động đơn vị đo lường hoạt động 158 Sơ đồ 3.2: Các tiêu thẩm định dự án đầu tư 162 PHỤ LỤC 3.239 Công ty:… Địa chỉ:…… BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ LÃI VAY TỪNG CƠNG TRÌNH Tên cơng trình: Nút giao Tân Vũ Lạch Huyện Mã cơng trình: TVLH TT Hợp đồng tín dụng Số Số … … Số tiền vay Tổng 23 CP lãi vay PHỤ LỤC 3.5 BÁO CÁO LỢI NHUẬN CƠNG TRÌNH/DỰ ÁN Cơng trình: Nhà máy nước n Xá Chỉ tiêu Thực tế Kế hoạch Doanh thu Biến phí Lãi biến phí Định phí phận Số dư phận (5=3-4) Định phí chung phân bổ Lợi nhuận (7=5-6) 24 Chênh lệch PHỤ LỤC 3.241 Công ty: … Địa chỉ:… DỰ TỐN TIÊU THỤ Thời gian: Q 1/N STT Cơng trình Tháng 1 Đường Vành đai phía Tây TP Đà Nẵng - Gói thầu 06OFID.EX Hầm chui Nguyễn Văn Linh Cao tốc Bắc Nam đoạn Cam Lộ - La Sơn Gói CW8-Xây dựng đường giao thơng Mộc Bài Gói J3 Bến Lức Long Thành Gói thầu CP1A Bến Thành - Suối Tiên Gói - Đầm Mơn (Khánh Hịa) Cầu Đơng Khê - Hải Phịng Gói IC07 - cao tốc Nội Bài - Lào Cai ………… Tổng 24 Doanh thu Tháng Tháng Quý PHỤ LỤC 3.242 Cơng ty: … Địa chỉ:… DỰ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Thời gian: Quý 1/N TT Công trình I Nhu cầu cho sản xuất Đường Vành đai phía Tây TP Đà Nẵng Gói thầu 06OFID.EX Hầm chui Nguyễn Văn Linh Cao tốc Bắc Nam đoạn Cam Lộ - La Sơn Gói CW8-Xây dựng đường giao thơng Mộc Bài Gói J3 Bến Lức Long Thành Gói thầu CP1A Bến Thành - Suối Tiên Gói - Đầm Mơn (Khánh Hịa) Cầu Đơng Khê - Hải Phịng Gói IC07 - cao tốc Nội Bài - Lào Cai II Nhu cầu dự trữ cuối kỳ III Tồn kho đầu kỳ IV Tổng nhu cầu kỳ (I+II-III) V Đơn giá VI Thành tiền (= IV * V) Tháng Tháng Số lượng NVL Số lượng NVL Sắt Thép … Tổng Sắt Thép … Tổng xxxx xxxx 24 Tháng Số lượng NVL Sắt Thép … Tổng Quý Số lượng NVL Sắt Thép … Tổng xxxx xxxx PHỤ LỤC 3.243 Cơng ty: … Địa chỉ:… DỰ TỐN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Thời gian: Quý 1/N CPNCTT STT Cơng trình Đường Vành đai phía Tây TP Đà Nẵng - Gói thầu 06OFID.EX Hầm chui Nguyễn Văn Linh Cao tốc Bắc Nam đoạn Cam Lộ - La Sơn Gói CW8-Xây dựng đường giao thơng Mộc Bài Gói J3 Bến Lức Long Thành Gói thầu CP1A Bến Thành - Suối Tiên Gói - Đầm Mơn (Khánh Hịa) Cầu Đơng Khê - Hải Phịng Gói IC07 - cao tốc Nội Bài - Lào Cai Tổng 24 Tháng Tháng Tháng Quý xxx xxxx xxxx xxxx Công ty: … Địa chỉ:… PHỤ LỤC 3.244 DỰ TỐN CHI PHÍ MÁY THI CÔNG Thời gian: Quý 1/N Tháng 2, Tháng TT Cơng trình Đường Vành đai phía Tây TP Đà Nẵng - Gói thầu 06OFID.EX Hầm chui Nguyễn Văn Linh Cao tốc Bắc Nam đoạn Cam Lộ - La Sơn Gói CW8-Xây dựng đường giao thơng Mộc Bài Gói J3 Bến Lức Long Thành Gói thầu CP1A Bến Thành - Suối Tiên Gói - Đầm Mơn (Khánh Hịa) Cầu Đơng Khê - Hải Phịng Gói IC07 - cao tốc Nội Bài - Lào Cai Tổng 24 CP nhiê n liệu CP CP KH lái TSCĐ máy Tổng CP chi tiền Tổng CP … CP nhiê n liệu 24 PHỤ LỤC 3.10 Công ty: … Địa chỉ:… DỰ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DN Thời gian: Quý 1/N STT Chỉ tiêu Biến phí QLDN Số cơng trình thi cơng Tổng Biến phí QLDN (= 1x2) Định phí QLDN Tổng CP QLDN (= 3+4) Khấu hao TSCĐ CP QLDN chi tiền (= 5-6) Tháng Tháng Tháng Quý 24 PHỤ LỤC 3.11 Công ty: … Địa chỉ:… DỰ TOÁN NGÂN QUỸ Thời gian: Quý 1/N STT Chỉ tiêu Tồn quỹ đầu kỳ Thu tiền mặt kỳ Thu từ khách hàng Chi tiền kỳ Chi mua NVLTT Chi trả CP NCTT CP SXC CP BH CP QLDN CP mua sắm TSCĐ Chi trả cổ tức Cân đối thu - chi (2-3) Vay ngắn hạn đầu kỳ Trả nợ vay gốc lãi Tồn quỹ tiền mặt Tháng Tháng Tháng Quý 24 PHỤ LỤC 3.12 Cơng ty:… Địa chỉ:…… BÁO CÁO CƠNG NỢ Tháng…năm STT Đối tượng /Cơng trình I Phải thu khách hàng Cơng trình gói thầu 3A Đường Cao tốc Đà Nẵng Quảng Ngãi Gói thầu 7A nâng cấp mở rộng QL1A đoạn qua II tỉnh Bình Định Cơng trình cầu - HĐ 2B Công ty cổ phần đầu tư xây lắp An Đơng Cơng trình gói thầu XL-04A thi cơng mở rộng QL1A đoạn Bình Định … Phải trả cho nhà cung cấp Công ty TNHH Lưới thép Hàn song Hợp Lực Công ty TNHH Kawakin Core - Tech Việt Nam Công ty TNHH 1TV KD dịch vụ Nhà Hà Nội Cơng ty Cổ phần Kim Khí Miền Trung (thép) Công ty TNHH ống thép Nippon Steel Việt Nam … Số tiền nh Công ty:… Địa chỉ:…… PHỤ LỤC 3.248 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ CƠNG TRÌNH Tên cơng trình: Mã cơng trình Khoản mục CP Tháng 1 CP NVLTT CP NCTT CP MTC CP SXC CP lãi vay CP chung phân bổ Tổng 24 Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Thán 10 PHỤ LỤC 3.249 Công ty:… Địa chỉ:…… BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU CƠNG TRÌNH Tên cơng trình: Mã cơng trình: Đợt Chỉ tiêu Thời gian Đợt Số tiền Thời gian Đợt Số tiền Doanh thu 24 Thời gian Đợt N Số tiền Thời gian Số tiền Tổng Công ty:… Địa chỉ:…… PHỤ LỤC 3.250 BẢNG ĐÁNH GIÁ CHÊNH LỆCH CỦA CHI PHÍ CHUNG Cơng trình… STT CHỈ TIÊU CP chung thực tế phát sinh CP SXC CP chung phân bổ CP trực tiếp thực tế phát sinh Tỷ lệ CP chung/ CP trực tiếp (1/2) Tỷ lệ CP chung theo dự toán 25 Tháng Tháng Tháng … PHỤ LỤC 3.16 Công ty:… Địa chỉ:…… BẢNG PHÂN TÍCH CHÊNH LỆCH CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Cơng trình… Dự tốn STT Thực tế Chênh lệch biến động khối lượng Chênh lệch biến động giá Chênh lệch (=6x7) =(6x4 - 3x4) 10 =(6x7 - 6x4) 11 (= 9+10) xxx xxx xxx xxx Loại NVL I NVL Chính II NVL phụ Tổng Khối lượng Đơn giá Chi phí Khối lượng (=3x4) Đơn giá Chi phí xxx 25 PHỤ LỤC 3.17 Công ty:… Địa chỉ:…… BẢNG PHÂN TÍCH CHÊNH LỆCH CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Cơng trình… 25 STT Dự tốn Thực tế Khoản mục nhân cơng Khối lượng Đơn giá Chi phí (=3x4) Khối lượng Chênh lệch biến động khối lượng Chênh lệch biến động giá Chênh lệch Đơn giá Chi phí (=6x7) =(6x4 - 3x4) 10 =(6x7 - 6x4) 11 (= 9+10) xxx xxx xxx xxx Tổng xxx