CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚ LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta đang tiến vào thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Thì việc tạo nên một đất nước lớn mạnh, nâng cao đời sống xã h[.]
LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta tiến vào thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Thì việc tạo nên đất nước lớn mạnh, nâng cao đời sống xã hội mối quan tâm hàng đầu Quốc Gia Đó xây dựng kinh tế vững phát triển Nhưng để phát triển đứng vững thị trường thử thách lớn doanh nghiệp Muốn đạt điều địi hỏi Doanh nghiệp phải đầu tư chất xám, phát huy tối đa tài năng, tiềm lực ngành tập trung đội ngũ cán có lực Với phát triển Thành Phố Hồ Chí Minh bước lên, nơi tập trung nhiều nhà máy, khu Công nghiệp, … Cơng ty nước ngồi Đây trung tâm hội nhập phát triển kinh tế lớn Đất nước ta Trong Cơng ty TNHH Thiên Phú bắt đầu thành lập vào cuối năm 2005 Trong xã hội phát triển vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh diễn nhiều nhà quản lý Doanh nghiệp với quy mô lớn hay nhỏ cần có thơng tin tình trạng tài Doanh nghiệp Kế tốn tài có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cơng đổi Có thể nói kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý Để quản lý hoạt động Doanh nghiệp ngày có hiệu hơn, địi hỏi người kế tốn cần có nhiều thơng tin xác, phản ánh kịp thời trình bày cách trung thực tình hình tài kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp thời gian định cho đối tượng sử dụng thông tin bên lẫn bên ngồi cơng ty Quy mơ Doanh nghiệp biểu qua trình sản xuất tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng có ý nghĩa vô quan trọng để định thành bại Cơng ty, q trình để thực mục tiêu công ty phải đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty Vì nói phận khơng thể thiếu Doanh nghiệp Bên cạnh cơng tác quản lý phức tạp khó khăn Xuất phát từ lý thời gian thu thập tài liệu từ Công ty TNHH Thiên Phú em chọn đề tài “KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH” làm chuyên đề Báo Cáo thực tập Nội dung Báo Cáo Thực Tập sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thiên Phú Chương 2: Tổng quan máy kế tốn Cơng ty TNHH Thiên Phú Chương 3: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Phú Chương 4: Nhận xét – Kiến nghị CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY TNHH THIÊN PHÚ 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty: Tên đầy đủ cơng ty: CƠNG TY TNHH THIÊN PHÚ Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚ Điện thoại: 08.54446024, 08.38122735 Email: sales@thienphuglass.com.vn Công ty TNHH Thiên Phú thành lập theo giấy CNĐKKD số 4102034323 Fax: 08.54446087 sở KHĐT TP.HCM cấp ngày 31/10/2005 Trụ sở cơng ty đặt tại: 57 Quang Trung, P.Hiệp Phú, Q.9, TP.HCM Cơ sở – nhà xưởng sản xuất đặt tại: số 14 đường Tự Quyết, P Tân Sơn Nhì, Q Tân Phú, TP.HCM Cơ sở – nhà xưởng sản xuất đặt tại: Ấp 3, Xã Phước Vĩnh An, Huyện Củ Chi Người đại diện theo pháp luật: Ông Hồ Văn Hào – chức vụ: Giám đốc công ty Vốn điều lệ: 1,000,000,000đ (một tỷ đồng): đăng ký lần đầu ngày 31 tháng 10 năm 2005 6,000,000,000đ (sáu tỷ đồng): đăng ký thay đổi lần thứ ngày 28 tháng 02 năm 2007 Hội đồng thành viên gồm có: Ơng Lê Đức Quyết – Chủ tịch Hội đồng thành viên Ông Hồ Văn Hào – Thành viên góp vốn – Giám đốc công ty Số lượng lao động: Nhân quản lý: người (đã có kinh nghiệm thực tế) Cán kỹ thuật: người (có kinh nghiệm chuyên môn) Công nhân sản xuất trực tiếp: 110 người 1.1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Mua bán kinh doanh sản xuất loại kính xây dựng, trang trí, kính cường lực, kính ghép film… Gia cơng mài, gia cơng kính cường lực, sửa chữa khí, lắp đặt cơng trình điện, mua bán vật tư phụ tùng điện khí 1.1.3 Quy trình kỹ thuật công nghệ: Hệ thống sản xuất Công ty TNHH Thiên Phú theo cơng nghệ Italy, kính xử lý, rửa kiểm tra kỹ lưỡng trước đưa vào lị Các thơng số nhiệt độ, áp suất gió kiểm sốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn JIS R3206, BS 6206 Với đội ngũ cán kỹ thuật, quản lý nhân viên kinh doanh đào tạo chuyên nghiệp đáp ứng kịp thời nhu cầu cao sản phẩm kính cường lực Chúng tự hào sản phẩm khách hàng quan tâm đánh giá cao Nguyên vật liệu nguồn cung cấp đầu vào: Cơng ty kính Việt Nam (VFG) cơng ty liên doanh cơng ty kính NIPPON (Nhật Bản), Tổng công ty thủy tinh gốm sứ (Viglacera) Tập đoàn Tomen (Nhật Bản) nguồn cung cấp kính chất lượng cao có độ dày từ 2mm đến 12mm Các độ dày từ 15mm đến 20mm, kính phản quang, kính tráng bạc số loại đặc biệt khác nước chưa sản xuất nên phải nhập từ Trung Quốc, Thái Lan, Bỉ, Pháp từ nhà cung cấp tiếng giới như: Asahi, Nippon, Saint Gobain hầu hết có văn phịng đại diện Việt Nam Nhìn chung nguồn cung cấp kính đa dạng, phong phú, khơng gặp khó khăn Quy trình sản xuất kính cường lực: Nhập kính từ nhà cung cấp theo quy cách nhà sản xuất Căn vào yêu cầu khách hàng cắt theo kích thước cụ thể, thi công khoan khoét, mài cạnh theo vẽ khn rập khách hàng cung cấp Q trình cần phải kiểm tra kính sau thi cơng có cường lực khơng, gia cơng kính theo tiêu chuẩn để cường lực mà kính khơng bị vỡ, hạn chế tỉ lệ tiêu hao Rửa kính trước tiến hành q trình cường lực Kính đưa đến đầu vào dây chuyền cường lực, người vận hành cài đặt thông số dựa hình dạng, độ dày kính trước đưa kính vào dây chuyền sản xuất Kính sau xử lý theo quy trình hoàn toàn tự động sau khoản thời gian định, phụ thuộc độ dày kính, đưa khỏi lò, kiểm tra chất lượng đầu trước đưa vào kho thành phẩm 1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH Thiên Phú 1.2.1 Sơ đồ tổ chức: Sơ đồ 1: GIÁM ĐỐC ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KINH DOANH NHÂN VIÊN KD TỔ GIAO NHẬN BỘ PHẬN SẢN XUẤT TỔ GIA CƠNG TỔ CƯỜNG LỰC BỘ PHẬN KẾ TỐN NHÂN VIÊN KT BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH THỦ QUỸ NV HÀNH CHÍNH NV LAO CƠNG 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: Giám Đốc: Là người đại diện cho doanh nghiệp trước pháp luật, chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, bảo tồn phát triển vốn tự đầu tư, bổ nhiệm cán bộ, tổ chức máy quản lý huy công việc kinh doanh – xuất khẩu, kế hoạch tổng thể, hạch tốn tài kế tốn, cơng tác đối ngoại Phó Giám Đốc: Là người hỗ trợ cho Giám Đốc công tác kỹ thuật vật tư, điều hành sản xuất số việc khác phân công đồng thời Giám Đốc ủy quyền điều hành công ty Giám Đốc vắng trực tiếp đạo phòng kỹ thuật vật tư Đồng thời phân tích thị trường theo dõi hợp đồng bán hợp đồng nhập Bảo đảm chất lượng mua vào thành phẩm trước xuất khỏi công ty Chịu trách nhiệm giải khiếu nại khách hàng có Đại diện lãnh đạo: Giám đốc định Phó Giám đốc làm đại diện lãnh đạo Ngoài trách nhiệm Đại diện lãnh đạo có trách nhiệm quyền hạn: Đảm bảo trình cần thiết cho hệ thống quản lý chất lượng xây dựng, áp dụng trì Báo cáo Giám Đốc việc thực hệ thống quản lý chất lượng công ty nhu cầu cải tiến Đảm bảo thúc đẩy toàn tổ chức nhận thức yêu cầu khách hàng, yêu cầu bên liên quan Đề xuất biện pháp ngăn ngừa công việc không phù hợp sản phẩm, trình, hệ thống chất lượng Bộ phận kinh doanh: Trưởng phịng kinh doanh: Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh cho Ban Giám Đốc Chỉ đạo, điều hành nội dung cơng việc phịng theo chức chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Tham mưu cho Giám đốc chiến lược kinh doanh, sách giá loại sản phẩm Công ty hàng nhập Trực tiếp phụ trách chiến lược sản phẩm, xây dựng phát triển thương hiệu, tổ chức nhân sự, thi đua khen thưởng phòng Quyền yêu cầu cung cấp lực để thực kế hoạch Đánh giá nhu cầu nhân phịng có kế hoạch đào tạo phát triển nhân Truyền đạt nhân viên phận hiểu sách chất lượng cơng ty Tham gia thiết lập, trì, cải tiến hệ thống quản lý Tham gia thiết lập mục tiêu chất lượng phòng xây dựng kế hoạch, thực kiểm tra mục đích, mục tiêu chất lượng Tham gia cơng tác phịng cháy chữa cháy, an tồn lao động Chấp hành tốt nội quy Cơng ty Nhân viên kinh doanh: Báo cáo trực tiếp cho trưởng phòng kinh doanh Giao dịch khách hàng Nắm bắt thị trường bên để biết lượng khách hàng đến với công ty Nhận thông tin yêu cầu đặt hàng khách hàng, theo dõi đơn đặt hàng, hợp đồng Theo dõi hàng tồn kho, hàng đường về, thông tin thị trường giá nhu cầu Tiếp nhận đơn hàng, lập chứng từ liên quan đến bán hàng Theo dõi công nợ, đôn đốc khách hàng trả nợ Theo dõi công tác tiếp thị, xây dựng phát triển thương hiệu, quảng cáo, trưng Hổ trợ khách hàng, tham gia giải khiếu nại khách hàng Quyền yêu cầu cung cấp lực để thực hồn thành nhiệm vụ Tham gia cơng tác an tồn lao động Cơng ty Thấu hiểu sách chất lượng cơng ty bày Thực nhiệm vụ trưởng phòng giao Chịu trách nhiệm hồn tồn báo cáo mình, có sai sót thay đổi phải nhanh chóng báo cáo chỉnh sửa bổ sung Thực tốt nội quy Công ty Tổ giao nhận hàng: Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu Kiểm tra giao nhận hàng hóa, vật tư Kiểm soát theo dõi tiến độ đơn đặt hàng Báo cáo hàng ngày tiến độ thực đơn hàng cho phòng kinh doanh Theo dõi thực việc thực dán nhãn nhận dạng cho sản phẩm gia công Thấu hiểu sách chất lượng cơng ty Thực nhiệm vụ khác trưởng phòng giao Bộ phận kế tốn: Trưởng phịng kế tốn: Quản lý, điều hành hoạt động phận, chịu trách nhiệm báo cáo trước Giám Đốc kết hoạt động tài Cơng ty Phát triển trì mối quan hệ với đối tác lĩnh vực tài – Kế tốn nhằm cung cấp thông tin cho Ban Giám Đốc hội rủi ro tài q trình hoạt động kinh doanh Công ty Xác lập đề xuất cung cấp nguồn nhân lực cần thiết nhằm bảo đảm thực mục tiêu hoạt động phận Tổ chức máy kế toán-thống kê với quy mô đặc điểm hoạt động công ty qui định quản lý tài kế tốn hành Hướng dẫn thực chế độ báo cáo thống kê, luân chuyển chứng từ Nhân viên kế toán: Cung cấp số liệu cho việc kế hoạch ngân sách tài chính, phân tích biến động tiêu tài Kiểm tra tính xác, hợp lệ chứng từ Tập hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ kế toán chi tiết theo hệ thống Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế gửi chức liên quan Chuẩn bị, hồ sơ, chứng từ, số liệu cần thiết cho toán thuế Lập báo cáo so sánh kết SX-KD, chi phí Cập nhật thay đổi luật thuế chuẩn mực kế toán Bộ phận sản xuất: Quản đốc phân xưởng: Quản lý phân cơng, bố trí cơng việc xưởng sản xuất Chỉ đạo trực tiếp triển khai thực đơn đặt hàng Kiểm tra giám sát tính xác đơn đặt hàng, bảng vẽ, khuôn rập Lập kế hoạch triển khai công tác bảo trì thiết bị Kiểm sốt chất lượng sản phẩm suốt trình sản xuất Phối hợp với phòng kinh doanh giải khiếu nại khách hàng Báo cáo trực tiếp tình hình sản xuất cho Ban Giám Đốc Thực triển khai công tác ISO lưu hồ sơ Công nhân vận hành: Nhận quản lý phân công công việc quản đốc sản xuất Thực theo phân cơng, quy trình, hướng dẫn công việc Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình làm việc an tồn Thường xun theo dõi tình trạng hoạt động thiết bị nơi phụ trách Thực công việc khác cấp giao phó Phịng hành chính: Trưởng phịng hành chính: 10