Ñeà cöông thöïc taäp BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP GVHD LYÙ THÒ BÍCH CHAÂU LÔØI MÔÛ ÑAÀU Töø khi neàn kinh teá nöôùc ta chuyeån sang neàn kinh teá thò tröôøng töï do caïnh tranh coù söï ñònh höôùn[.]
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: LÝ THỊ BÍCH CHÂU LỜI MỞ ĐẦU Từ kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường tự cạnh tranh có định hướng nhà nước bao cấp, bảo hộ với loại hình doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp nhà nước không Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện phải tính toán để tự trang trải chi phí tạo lợiï nhuận Vấn đề hiệu kinh doanh đặt ra, nghóa với chi phí bỏ phải thu lợi nhuận cao chất lượng sản phẩm thị trường chấp nhận Cuối năm 2006 Viêt Nam gia nhập WTO, mở đầu thử thách lớn cho doanh nghiệp Việt Nam Để tồn đứng vững thị trường môi trường cạnh tranh lành mạnh, công vấn đề đặt cho doanh nghiệp cần phải quan tâm đến lónh vực như: marketing, quảng cáo, tiếp thị…nhằm đạt vị thị trường Nhưng nhân tố mang tính nội lực, chủ quan có tầm chiến lực lậu dài lại nằm khâu sản xuất Thực tế chứng tỏ doanh gnhiệp hạ thấp chi phí đầu vào, hợp lý hóa giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm giảm gía bán thu lợi nhuận tối đa dành ưu cạnh tranh Do công tác hạch tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vai trò trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Chỉ tiêu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp cho nhà quản lý thông tin chi phí kết sản xuất quan hệ so sánh hai tiêu Qua nhà quản lý đánh giá việc thực mặt sản xuất tình hình thực định mức, sử dụng yếu tố lao động, vật tư, tiền vốn…và phát khả tiềm tàng nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hợp lý hóa gía thành nâng cao chất lượng sản phẩm Cùng với phát triển đất nước, với đòi hỏi ngày nhiều sở vật chất kỹ thuật đại cho ngành kinh tế như: công trình giao thông thủy lợi, khu công nghiệp, công trình dân dụng khác…thì doanh nghiệpï xây lắp từ hình thành phát triển Do đặc thù ngành xây lắp sản phẩm xây lắp nói chung nên dẫn đến khác biệt việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm so với ngành sản xuất khác Đặc biệt việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Nhận thức đắn đầy đủ vai trò công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập công ty Bình Minh Én, em mạnh dạn tìm hiểu chọn đề tài “ Kế tóan tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH SX-TM-DV Cơ Điện Lạnh Bình Minh Én ” làm chuyên đề thực tập Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận hach toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào nghiên cứu thực tiễn công ty Bình Minh Én, từ đề phương hướng hoàn thiện công tác hạch tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty SVTT: NGUYỄN THỊ GIANG Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: LÝ THỊ BÍCH CHÂU Chuyên đề phần lời mở đầu kết luận, nội dung bao gồm; Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH SX-TM-DV Cơ Điện Lạnh Bình Minh Én Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 3: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH SX-TM-DV Cơ Điện Lạnh Bình Minh Én Chương 4: Nhận xét kiến nghị Với khả kiến thức hạn chế, nội dung em trình bày tránh khỏi khiếm khuyết Do vậy, em kính mong Qúy thầy cô trường anh chị Công ty thông cảm giúp đỡ em có kiến thức hữu ích cho công tác kế toán sau SVTT: NGUYỄN THỊ GIANG Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: LÝ THỊ BÍCH CHÂU CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX-TM-DV CƠ ĐIỆN LẠNH BÌNH MINH ÉN 1.1 Khái quát công ty TNHH SX-TM-DV Cơ Điện Lạnh Bình Minh Én 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Hưởng ứng sách đổi phát triển kinh tế cho đất nước theo nghị số 16 trị, góp phần phát triển tiềm vốn, tay nghề, kỹ thuật kinh nghiệm tổ chức sản xuất quản lý kinh doanh Tận dụng sử dụng có hiệu lực môt số nguồn lực sẵn có xưởng, thiết bị tay nghề, tiền vốn Căn vào Nghị Định số 27/HĐBT ngày 09/03/1988 HĐBT sách đổi thành phần kinh tế tư nhân nhằm phát triển sản xuất Công ty TNHH SX-TM-DV Cơ Điện Lạnh Bình Minh Én thành lập vào hoạt động kể từ ngày 20/05/1999, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 071458 sơ kế hoạch đầu tư TP.HCM cấp ngày 19/05/1999 Công ty hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghóa Việt Nam Khoá X thông qua ngày 12/06/1999 Tên công ty: Công ty TNHH SX-TM-DV Cơ Điện Lạnh Bình Minh Én Tên giao dịch :Bình Minh Engineering Co., LTD (viết tắt: BME CO.,LTD) Địa chỉ: 529/146A Huỳnh Văn Bánh,Phường 14,Quận Phú Nhuận,TP.HCM Xưởng sản xuất 1: 61/2 ấp Tuyền Lân,xã Bà Điểm,Huyện Hóc Môn Xưởng sản xuất 2: 73/5A ấp 1,Xã Xuân Thơiù Thượng, Huyện Hoóc Môn + Điện thoại: (083).2 168 999 + Fax: (083).8 423 165 + Email:bme@hcm.vnn.vn Số tài khoản : 1478100000B Ngân Hnàg Thương Mại Cổ Phần Doanh Nghiệp Ngoài Quốc Doanh Việt Nam Giám đốc : ông Phan Tô Hải 1.1.2 Quy mô lónh vực kinh doanh Công ty sản xuất theo hợp đồng có giá trị tương đối lớn ,thị trường công ty mở rộng nước Công ty có nhóm sản phẩm: nhóm sản phẩm thiết kế nhóm sản phẩm sản xuất,cụ thể : Về sản xuất: Chế tạo lắp đặt hệ thống điều không thông gió, điều hoà không khí SVTT: NGUYỄN THỊ GIANG Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP … GVHD: LÝ THỊ BÍCH CHÂU Chế tạo lắp đặt ống gió đắp ứng tiêu chuẩn SMACNA, ARHAE Sản xuất phụ kiện ống gió: Difuser,Louvre,Grill,VCD,Đinh nhôm,Clip… Chế tạo lắp đặt hệ thống điện công nghiệp dân dụng Sản xuất phụ kiện máng cáp điện: Truking, Tray,Ladder… Chế tạo lắp đặt cá hệ thống làm mát ,máy làm mát cho phận sản xuất Lắp đặt phòng Về dịch vụ : Thiết kế hệ thống điều không thông gió, điều hòa không khí Thiết kế hệ thống điện công nghiệp Thiết kế hệ thống làm mát cho xưởng sản xuất Thiết kế hệ thống hút bụi… Về thương mại: Cung cấp loại máy điều hoà không khí Cung cấp loại máy hút bụi theo yêu cầu 1.1.3 Mục đích chức hoạt động nhiệm vụ công ty Cũng tất tổ chức kinh tế khác, công ty Bình Minh Én thành lập vào hoạt động với mục đích lợi nhuận Chức hoạt động: doanh nghiệp chuyên thiêát kế, lắp đặt hệ thống lạnh, phụ kiện lónh vực điều hoà không khí,điều không thông gió, chuyên thiết kế hệ thống điện cung cấp phụ kiện, chuyên cung cấp dịch vụ, thương mại lónh vực điện điện lạnh Công ty hoạt động kinh doanh sở tuân thủ chấp hành nghiêm chỉnh sách, chế độï quan quản lý nhà nước thực nguyên tắc hạch toán kinh doanh, báo cáo kết quă kinh doanh thực đầy đủ nghóa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước Công ty có trách nhiệm kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, công ty quyền mặt giá cả.hoạt động sản xuất gia công…nhằm thu lợi nhuận Công ty quyền tuyển dụng, bố trí lao động Công ty phải thực đầy đủ cacù nghóa vụ ưu đãi người lao động, cải thiện đời sống người lao động, bồi dưỡng nâng cao ngiệp vụ cho nhân viên 1.1.4 Phương hướng hoạt động thành tựu 1.1.4.1 Phương hướng hoạt động Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp diễn lónh vực ngành kinh tế Để công ty tiếp tục đứng vững ngày phát triển thị trường, hội đồng thành viên công ty đề phương hướng hoạt động sau: SVTT: NGUYỄN THỊ GIANG Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: LÝ THỊ BÍCH CHÂU - Duy trì khách cũ,tăng cường công tác tiếp thị để noun nhận khách hàng mới, không ngườn mở rộng phạm vi hoạt động sang địa bàn khác có điểu kiện thuận lợi Không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên thông qua chương trình đào tïạo bồi dưỡng kiến thức, chủ trương khuyến khích tinh thần học hỏi cầu tiến nhân viên Ổn định tình hình tài công ty, mở rộng kinh doanh sang lónh vực kinh tế khác theo xu hướng phát triển đất nước thông qua việc đề xuất lựa chọn dự án đầu tư thích hợp 1.1.4.2 Thành tưu Sau năm hoạt động kinh doanh, công ty TNHH SX-TM-DV Cơ Điện Lạnh Bình Minh Én thu hút nhóm khách hàng lớn, thường xuyên trao đổi mua bán, cung ứng dịch vụ lónh vực điện lạnh Tình hình tài công ty ổn định, đội ngũ công nhân giàu kinh nghiệm tận tâm, tận t với nghề, thu nhập công nhân ngày tăng, mức sống ngày cải thiện 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH SX-TM-DV Cơ Điện Lạnh Bình Minh Én 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY GIÁM ĐỐC Phó dốc Phòng kế toán giám hành Phòng tổ chức hành Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kế hoạch Nhóm SX phụ kiện SVTT: NGUYỄN THỊ GIANG Xưởng trưởng Nhóm khí Phó giám đốc thi công Bộ phận kỹ thuật, KCS Tổ lao động Tổ lao động điện lạnh Nhóm ống gió Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: LÝ THỊ BÍCH CHÂU 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Giám đốc công ty Giám đốc người đại diện tư cách pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn kết kinh doanh vànghóa vụ nhà nước Giám đốc có toàn quyền việc tổ chức điều hành định hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trực tiếp lãnh đạo hoạt động công ty: Chuyên quan hệ ngoại giao, đối ngoại với đối tác việc tìm kiếm đơn đặt hàng Trực tiếp đạo hoạt động phòng kế toán kiểm tra tiến độ thực công trình để kịp thời đạo biện pháp sử lý phát sinh Phó giám đốc kỹ thuật Điều hành kỹ thuật toàn công ty Thiết kế kỹ thuật, khoả sát, thiết kế yêu cầu chủ đầu tư Đề xuất cải tiến kỹ thuật, thiết bị để nâng cao suất thi công Hướng dẫn, giám sát công nhân trình sản xuất Tham mưu cho giám đốc vấn đề xếp nhân Phó giám đốc thi công Nhận vẽ, hoạc yêu cầu kỹ thuật chủ đầu tư; thiết kế (nếu có) chuẩn bị cho công tác thi công lắp đặt Lập bảng báo giá, bảng tiến độ thi công, bảng nhu cầu vật tư giao cho phận liên quan Phân công, bố trí nhân thích hợp cho đơn đặt hàng (với hỗ trợ phó giám đốc kỹ thuật) Kiểm tra thường xuyên tiến độ thi công, lắp đặt để có đạo kịp thời Phó giám đốc hành Tổ chức hành quản trị Ký chứng từ liên quan với nhiệm vụ thi công Trực tiếp đạo phận hành Phòng tổ chức hành Quản lý hành chính, ấn chỉnh, phát hành nhận công văn, lưu hồ sơ Tổ chức quản lý lao động, định mức lao động, theo dõi chấm công, đề xuất khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên công ty Bộ phận kế hoạch thống kê Lập báo cáo cho công trình Quan hệ khách hàng để có đối sách giá tiềm toán khách hàng Bộ phận kế toán vật tư SVTT: NGUYỄN THỊ GIANG Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - GVHD: LÝ THỊ BÍCH CHÂU Chịu trách nhiệm cung ứng vật tư cho địa điểm lắp đặt, phân xưởng - Nhận phiếu yêu cầu từ ban huy sản xuất lắp đặt để có kế hoạch triển khai kịp thời Chịu trách nhiệm giá chất lượng vật tư cung ứng cho phận Có trách nhiệm cung ứng kịp thời, đủ, đúng, cho phận nhằmkhông làm ảnh hưởng tới tiến độ thực hợp đồng 1.3 Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH SX-TM-DV Cơ Điện Lạnh Bình Minh Én 1.3.1 Tổ chức máy kế toán Hình thức tổ chức Công ty áp dụng hình thức thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức này, toàn công việc xử lý thông tin công ty thực tập trung phòng kế toán Các phận phòng ban khác thực việc thu thập, phân loại chuyển chứng từ báo cáo nghiệp vụ phòng kế toán xử lý tổng hợp thông tin Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY Thủ quỹ Ghi chú: đạo Quan hệ Cung tin KẾ TOÁ N Dưới hưỡng dẫn TRƯỞNG toán trưởng thành phần kế chức thời cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp 1.3.2 Kế toán vật tư công nợ với người bán hướng dẫn Kế toán lương đạo kế toán thực đồng Kế toán CCDC, TSCD Chức Kế toán tổng phâïn hợp Kế toán giá thành Kế toán người có chức quản lý hoạt phòng kế toán, người chịu trách công tác kế toán công Kế toán công nợ trưởng người chịu trách nhiệm với người mua báo cáo tài trước giám đốc tượng liên quan (kiểm toán ngân hàng chủ đầu tư ) SVTT: NGUYỄN THỊ GIANG cấp thông nhiệm vụ kế toán trưởng: Là động nhiệm cao ty Kế toán trực tiếp đối Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: LÝ THỊ BÍCH CHÂU Kế toán tổng hợp: Trực tiếp đạo tổng hợp thông tin từ kế toán viên khác, kiểm tra mặt ngiệp vụ phần hành, cuối kỳ lên cân đối, báo cáo Ngoài phụ trách công tác thống kê, báo cáo thông kê công ty Thủ quỹ: Quản lý lượng tiền mặt ket, thu chi tiền, lên cân đối kiểm quỹ hang ngày Kế toán vật tư, công nợ với người bán : Theo dõi tình hình nhập xuất khovật tư, kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao vật tư Theo dõi chặt chẽ khoản phải trả, tạm ứng cho người bán Kế toán lương: Phụ trách việc tính thnah toán long, thưởng, BHXH…cho cán công nhân viên công ty Kế toán công cụ,dụng cụ,TSCĐ: Theo dõi tình hình xuất,tồn kho công cụ dụng cụ Theo dõi việc sửa chữa khấu hao TSCĐ Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp toàn phân bổ chi phí để tính giá thành cho vụ việc (đơn đặt hàng) Kế toán công nợ với khách hàng: Theo dõi tình hình khoản phải thu tạm ứng khách hàng 1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng công ty Công ty áp dụng hình thức ghi sổ : Nhật Ký Chung Sơ đồ 1.3: HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY SVTT: NGUYỄN THỊ GIANG Trang CHỨNG TỪ GHI SỔ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SỔ NHẬT KÝ CHUNG NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT SỔ CÁI GVHD: LÝ THỊ BÍCH CHÂU SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH GHI CHÚ: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Đối với tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời phải nghi vào Nhật Ký Chung Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán có liên quan Trình tự ghi chép - Hàng ngày vào chưng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật Ký Chung Sau từ nhật ký chung chuyển số liệu để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp - Cuối tháng (cuối quý, cuối năm) cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp trúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết đươcï dùng để lập báo cáo tài Việc kiểm tra đối chiếu khớp dựa nguyên tắc: tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có bảng cân đối phát sinh tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có sổ nhật ký chung kỳ Phương tiện tính toán, xử lý số liệu Tất chứng từ kế toán đươcï xử lý máy tính, cuối tháng in loại sổ 1.3.4 Chế độ kế toán áp dạng t công ty Chế độ kế toán Công ty áp dụng theo định số 48/2006/QĐ_BTC ngày 14/04/2006 Niên độ kế toán: bắt đầu 1/1 kết thúc vào 31/12 hàng năm SVTT: NGUYỄN THỊ GIANG Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - GVHD: LÝ THỊ BÍCH CHÂU Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Việt Nam đồng - Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp đánh giá hang tồn kho: phương pháp bình bình quân gia quyền - - Phương pháp khấu hao TSCĐ: công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng để trừ dần nguyên giá TSCĐ cho thời gian hữu dụng hữu ích Tỷ lệ khấu hao hàng năm áp dụng để trừ dần nguyên giá TSCĐ cho thời gian hữu dụng ước tính sau: Nhà cửa: 6_14 năm Thiết biï truyền dẫn: năm Máy móc thiết bị: 7-10 năm Thiết bị văn phòng: năm Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ Thuế thu nhập doanh nghiệp: áp dụng theo quy định chung hành Phương pháp tính lương: theo thời gian Báo cáo tài công ty lập quy định hành Luật kế toán Việt Nam SVTT: NGUYỄN THÒ GIANG Trang 10