Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 99

-Học viện Tài tốt nghiệp Khoa Kế toán - Luận văn Lời nói đầu Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành xây dựng đà không ngừng lớn mạnh Nhất nớc ta tiến hành công "Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá" cách sâu rộng, toàn diện, công xây dựng phát triển kinh tế đợc tiến hành với tốc độ quy mô lớn xây dựng giữ vị trí vô quan trọng phát triển đất nớc Vì tạo "bộ xơng sống" - sở tảng cho kinh tế quốc dân Chính đòi hỏi phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vi mô quản lý vĩ mô công tác xây dựng Trong kinh tế thị trờng thực chế hạch toán độc lập tự chủ đòi hỏi đơn vị phải trang trải đợc chi phí bỏ có lÃi Hơn nữa, công trình xây lắp đợc tổ chức theo phơng pháp đấu thầu, đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán cách xác chi phí bỏ ra, không làm lÃng phí vốn đầu t Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định đợc kết sản xuất kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, tổ chức tốt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề đợc đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình thực tập Công ty xây dựng 99, em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chế độ kế toán có nhiều đổi so với trớc Mặt khác, ý thức đợc vai trò quan trọng đơn vị xây lắp, em đà chọn đề tài: " Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi Trơng Quang Hoà K39 - 21.06 Luận văn phí tính giá thành sản phẩm- xây lắp công ty xây dựng 99" cho luận văn -Học viện Tài tốt nghiệp Khoa Kế toán Nội dung luận văn gồm phần sau đây: - Lời nói đầu - Chơng 1: Những vấn đề chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp - Chơng 2: Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng 99 - Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng 99 điều kiện - Kết luận Đợc giúp đỡ cán phòng kế toán, bảo tận tình Thầy, Cô giáo đà tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Mặc dù đà có nhiều cố gắng nhng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế cha nhiều công trình nghiên cứu nên chắn luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến Thầy, Cô giáo, cán kế toán tất bạn đọc quan tâm đến đề tài để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn, bảo tận tình Thày giáo Đặng Thế Hng Thầy, Cô khoa Kế toán - Học viện tài cán Phòng Kế toán Tài Công ty xây dựng 99 Em xin chân thành cám ơn Trơng Quang Hoà K39 - 21.06 -Häc viƯn Tµi chÝnh tèt nghiƯp Khoa Kế toán Chơng Luận văn Những vấn đề chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1- Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp - Yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1- Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc doanh Nó tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho nớc Vì vËy mét bé phËn lín cđa thu nhËp qc d©n nói chung, quỹ nói riêng với vốn đầu t, tài hỗ trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành khác, xây dựng có đặc ®iĨm kinh tÕ kü tht ®Ỉc trng, thĨ hiƯn râ nét sản phẩm xây lắp, trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp công trình sản xuất, dân dụng, có đủ điều kiện đa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng Nói cách rõ sản phẩm công nghệ xây lắp đợc gắn liền với địa điểm định (bao gồm đất đai, mặt nớc, mặt biển thềm lục địa) đợc tạo vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công lao động Đặc điểm sản phẩm xây lắp qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang tính chất tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó đa dạng nhng mang Trơng Quang Hoà K39 - 21.06 Luận văn tính độc lập, công trình- xây dựng đợc xây theo thiết kế riêng địa điểm định Những đặc điểm có tác dụng lớn tới trình sản xuất ngành xây dựng -Học viện Tài tốt nghiệp Khoa Kế toán Quá trình từ khởi công công trình công trình hoàn thành, bàn giao đa vào sử dụng thờng dài Nó phụ thuộc vào qui mô tính chất phức tạp kĩ thuật công trình Quá trình thi công xây lắp chia làm nhiều giai đoạn: chuẩn bị cho điều kiện thi công, thi công móng, trần tờng, hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, công việc đợc thực chủ yếu trời nên chịu ¶nh hëng rÊt lín cđa thêi tiÕt, thiªn nhiªn nh: nắng, ma, bÃo, gió, lụt lội Do trình điều kiện thi công mang tính bất ổn định, biến động theo địa điểm xây lắp theo giai đoạn thi công công trình Mỗi công trình lại đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kĩ thuật công trình Khi thực đơn đặt hàng, đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ, thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lợng công trình 1.2- Yêu cầu công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây lắp, việc quản lý đầu t xây lắp trình khó khăn phức tạp, chuyển đổi từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trờng Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu t, Nhà nớc ta đà ban hành quy chế phù hợp với điều kiện nay: - Công tác quản lý đầu t xây lắp phải tạo sản phẩm, dịch vụ đợc xà hội chấp nhận giá cả, chất lợng đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tế xà hội thời kỳ Trơng Quang Hoà K39 - 21.06 Luận văn - cấu theo hớng công nghiệp - Thực chuyển dịch hoá, đại hoá, đẩy mạnh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân -Học viện Tài tốt nghiệp Khoa Kế toán - Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn nh nớc đầu t vào Việt Nam, khai thác nguồn tài nguyên tiềm lao động, đất đai nguồn tài nguyên khác, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái - Xây lắp phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, mỹ quan, công nghệ xây lắp đại Xây lắp ®óng tiÕn ®é, chÊt lỵng cao víi chi phÝ hỵp lý thực bảo hành công trình Từ trớc đến nay, xây lắp "một lỗ hổng lớn" làm thất thoát nguồn vốn đầu t Nhà nớc Để hạn chế thất thoát này, Nhà nớc trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua ban hành chế độ sách giá, nguyên tắc lập dự toán, định mức kinh tế kĩ thuật, đơn giá xây lắp để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình (hoặc dự án) dự toán cho hàng mục công trình Giá toán công trình (hoặc dự án) giá trúng thầu điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu t đơn vị xây lắp Giá trúng thầu không vợt tổng dự toán đợc duyệt Đối với doanh nghiệp xây lắp, để đảm bảo thi công tiến độ, thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lợng công trình chi phí hợp lý, thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức, quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ, hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực xây lắp bản, chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây lắp Vì để trúng thầu, nhận đợc thầu thi công công trình xây lắp doanh nghiệp phải xây dựng giá hợp lý cho công trình dựa sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành, sở giá thị trờng khả Trơng Quang Hoà K39 - 21.06 Luận văn thân doanh nghiệp -Mặt khác, phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi -Học viện Tài tốt nghiệp Khoa Kế toán Để thực đợc yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế Trớc hết quản lý chi phí, giá thành, tập trung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3- Nhiệm vụ công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp đơn vị xây lắp Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho đơn vị xây lắp giảm bớt đợc vốn lu động sử dụng vào sản xuất mở rộng thêm sản xuất sản phẩm xây lắp Để thực đợc mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp phải biết sử dụng nhiều biện pháp quản lý khác Đứng góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc hay đờng hình thành nó, nội dung cấu thành giá thành để từ biết đợc nguyên nhân nhân tố cụ thể làm tăng làm giảm giá thành cở sở ngời quản lý đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ nhân tố tiêu cực, động viên phát huy đợc mức độ ảnh hởng nhân tố tích cực, khai thác khả tiềm tàng việc quản lý, sử dụng nguồn vật t lao động tiền vốn Một biện pháp giữ vị trí quan trọng mà thiếu đợc phải kể đến biện pháp quản lý công cụ kế toán Bởi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành đảm bảo phát huy đợc tác dụng công cụ kế toán việc quản lý sản xuất Do đó, nhiệm vụ đặt cho công tác hạch toán chi phí tính giá thành công tác xây lắp là: Xác định xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành Trơng Quang Hoà K39 - 21.06 Luận văn - bảo cung cấp cách kịp cách khoa học hợp lý Đảm thời, xác, đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là: -Học viện Tài tốt nghiệp Khoa Kế toán - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật t, nhân công, sử dụng máy móc dự toán chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, dự toán khoản chi phí kế hoạch, khoản mát h hỏng sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thêi - KiĨm tra viƯc thùc hiƯn nhiƯm vơ h¹ giá thành doanh nghiệp theo công trình, loại sản phẩm xây lắp, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình Kịp thời lập bảng báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành công tác xây lắp Cung cấp xác, nhanh chóng thông tin hiệu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra đợc việc thực kế hoạch giá thành nhiệm vụ hạ giá thành Vạch đợc nguyên nhân làm cho hoàn thành cha hoàn thành, khả tiềm tàng khai thác phơng pháp phấn đấu để không ngừng hạ giá thành thực tế sản phẩm 2- Sự cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Trong công tác quản lý doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp giá thành sản phẩm tiêu quan trọng Trơng Quang Hoà K39 - 21.06 Luận văn đợc doanh nghiệp quan tâm- chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán đúng, đủ, hợp lý, xác chi phí, giá thành công trình có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng Từ kiểm tra tính hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung, đội sản xuất nói riêng Thông qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Qua ngời quản lý phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lÃng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đề định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp -Học viện Tài tốt nghiệp Khoa Kế toán Việc phân tích, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa sở nắm vững giá thành sản phẩm cách xác Mặt khác tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng kết tổng hợp chi phí xây lắp Do tổ chức tốt công tác kế toán chi phí tính giá thành xây lắp để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành, lợng giá trị yếu tố chi phí đà chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng 3- Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp 3.1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 3.1.1- Chi phí sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào dới tác dụng máy móc thiết bị với sức lao động công nhân Nói cách khác, yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động (biểu cụ thể hao phí lao động vật hoá) dới tác dụng có mục đích sức lao Trơng Quang Hoà K39 - 21.06 Luận văn động (biểu lao động sống) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm định -Học viện Tài tốt nghiệp Khoa Kế toán Mặc dù hao phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng điều kiện tồn quan hệ hàng hoá, tiền tệ chúng đợc biểu dới hình thức giá trị Nh vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp lµ biĨu hiƯn b»ng toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Các chi phí mà doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị sản phÈm bao gåm ba bé phËn: G=C+V+M Trong ®ã: G : Giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ C : Hao phí lao động vật hoá M : Giá trị lao động sống tạo trình hoạt động tạo giá trị sản phẩm Nh vậy, mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà bỏ trình sản xuất thời kỳ định - Giá trị t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị ®· hao phÝ Trong ®iỊu kiƯn kinh tÕ thÞ trêng luôn biến động, việc đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp Nhất điều kiện nay, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lÃi bảo toàn đợc vốn Trơng Quang Hoà K39 - 21.06 Luận văn xuất 3.1.2- Phân loại chi phí sản Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác Do yêu cầu quản lý loại chi phí khác nhau, việc quản lý chi phí dựa vào số liệu phán ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phục vụ phân tích toàn chi phí sản xuất theo yếu tố kinh tế ban đầu chúng, theo công trình, nơi phát sinh chịu chi phí Do đòi hỏi phải có phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xt mét c¸ch khoa häc cã ý nghÜa rÊt lín công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào néi dung cđa chi phÝ ph¸t sinh, kÕ to¸n tiÕn hành tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng có liên quan Bên cạnh đó, việc phân loại giúp cho doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công tác xây lắp -Học viện Tài tốt nghiệp Khoa Kế toán Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: 3.1.2.1- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế đợc chung vào yếu tố phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm Theo quy định chi phí sản xuất đợc phân thành yếu tố: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: Bao gåm chi phÝ vỊ loại đối tợng lao động nguyên vật liệu chính, vật lệu phụ, nhiên liệu, thiết bị xây dựng Trơng Quang Hoà K39 - 21.06