Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp - Yêu cầu nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán
1.1- Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp.
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc doanh Nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho cả nớc Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung, của quỹ nói riêng cùng với vốn đầu t, tài chính hỗ trợ của nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
So với các ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng, thể hiện rõ nét ở sản phẩm xây lắp, quá trình tạo ra sản phẩm của ngành.
Sản phẩm xây lắp là những công trình sản xuất, dân dụng, có đủ điều kiện đa vào sản xuất, sử dụng và phát huy tác dụng Nói một cách rõ hơn thì nó là sản phẩm của công nghệ xây lắp và nó đợc gắn liền với một địa điểm nhất định (bao gồm đất đai, mặt nớc, mặt biển và thềm lục địa) và đợc tạo ra bởi vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công và lao động Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm cũng đồng thời là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng và phát huy tác dụng.
Sản phẩm xây lắp mang tính chất tổng hợp về mặt kinh tế, chính trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó rất đa dạng nhng mang tính độc lập, mỗi công trình xây dựng đợc xây theo một- thiết kế riêng và tại một địa điểm nhất định Những đặc điểm này có tác dụng lớn tới quá trình sản xuất của ngành xây dùng.
Quá trình từ khởi công công trình cho đến khi công trình hoàn thành, bàn giao đa vào sử dụng thờng là dài Nó phụ thuộc vào qui mô và tính chất phức tạp về kĩ thuật của từng công trình Quá trình thi công xây lắp chia làm nhiều giai đoạn: chuẩn bị cho điều kiện thi công, thi công móng, trần t- ờng, hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc đợc thực hiện chủ yếu là ngoài trời nên nó chịu ảnh hởng rất lớn của thời tiết, thiên nhiên nh: nắng, ma, bão, gió, lụt lội Do đó quá trình và điều kiện thi công mang tính bất ổn định, nó luôn biến động theo địa điểm xây lắp và theo từng giai đoạn thi công của công trình.
Mỗi công trình lại đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kĩ thuật của công trình đó Khi thực hiện các đơn đặt hàng, các đơn vị xây lắp phải bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lợng công trình.
1.2- Yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp.
Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp, cho nên việc quản lý về đầu t và xây lắp là một quá trình khó khăn và phức tạp, nhất là khi chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trờng Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu t, Nhà nớc ta đã ban hành những quy chế phù hợp với điều kiện hiện nay:
- Công tác quản lý đầu t và xây lắp phải tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đợc xã hội chấp nhận về giá cả, chất lợng và đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ.
- Thực hiện chuyển dịch cơ cấu theo hớng công nghiệp- hoá, hiện đại hoá, đẩy mạnh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho nhân dân.
- Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn trong cũng nh nớc ngoài đầu t vào Việt Nam, khai thác nguồn tài nguyên tiềm năng lao động, đất đai và mọi nguồn tài nguyên khác, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái.
- Xây lắp phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, mỹ quan, công nghệ xây lắp hiện đại Xây lắp đúng tiến độ, chất lợng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình.
Từ trớc đến nay, xây lắp cơ bản là "một lỗ hổng lớn" làm thất thoát nguồn vốn đầu t của Nhà nớc Để hạn chế sự thất thoát này, Nhà nớc trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua ban hành chế độ chính sách về giá, các nguyên tắc lập dự toán, các căn cứ định mức kinh tế kĩ thuật, đơn giá xây lắp cơ bản để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình (hoặc dự án) và dự toán cho từng hàng mục công trình.
Giá thanh toán công trình (hoặc dự án) là giá trúng thầu và các điều kiện ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu t và đơn vị xây lắp Giá trúng thầu không vợt quá tổng dự toán đợc duyệt. Đối với từng doanh nghiệp xây lắp, để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lợng công trình và chi phí hợp lý, bản thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức, quản lý sản xuất, quản lý các chi phí sản xuất chặt chẽ, hợp lý và có hiệu quả.
Hiện nay trong lĩnh vực xây lắp cơ bản, chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây lắp Vì vậy để trúng thầu, nhận đợc thầu thi công một công trình xây lắp thì doanh nghiệp phải xây dựng một giá cả hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành, trên cơ sở giá thị trờng và khả năng của bản thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo sản- xuất kinh doanh có lãi. Để thực hiện đợc các yêu cầu trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế Trớc hết là quản lý chi phí, giá thành, trong đó tập trung là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
1.3- Nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp trong các đơn vị xây lắp.
Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho các đơn vị xây lắp có thể giảm bớt đợc vốn lu động sử dụng vào sản xuất hoặc có thể mở rộng thêm sản xuất sản phẩm xây lắp. Để thực hiện đợc mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thì đơn vị xây lắp phải biết sử dụng nhiều biện pháp quản lý khác nhau Đứng trên góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc hay con đờng hình thành của nó, nội dung cấu thành của giá thành để từ đó biết đợc nguyên nhân cơ bản nào những nhân tố cụ thể nào làm tăng hoặc làm giảm giá thành và chỉ trên cở sở đó ngời quản lý mới đề ra biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ các nhân tố tiêu cực, động viên và phát huy đợc mức độ ảnh hởng của các nhân tố tích cực, khai thác khả năng tiềm tàng trong việc quản lý, sử dụng các nguồn vật t lao động và tiền vốn Một trong những biện pháp giữ vị trí quan trọng mà không thể thiếu đợc phải kể đến biện pháp quản lý của công cụ kế toán. Bởi vì phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành mới đảm bảo phát huy đợc tác dụng của công cụ kế toán đối với việc quản lý sản xuất Do đó, nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành công tác xây lắp là:
Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp
Trong công tác quản lý tại một doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả- hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán đúng, đủ, hợp lý, chính xác chi phí, giá thành công trình có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng Từ đó kiểm tra tính hợp pháp của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, các đội sản xuất nói riêng Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình, hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác trong doanh nghiệp Qua đó ngời quản lý có thể phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đề ra các quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Việc phân tích, đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên cơ sở nắm vững giá thành sản phẩm một cách chính xác Mặt khác tính chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng của kết quả tổng hợp chi phí xây lắp Do vậy tổ chức tốt công tác kế toán chi phí và tính giá thành xây lắp để đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng.
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp
3.1- Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.
Quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào dới tác dụng của máy móc thiết bị cùng với sức lao động của công nhân Nói cách khác, các yếu tố về t liệu sản xuất, đối tợng lao động (biểu hiện cụ thể là các hao phí về lao động vật hoá) dới tác dụng có mục đích của sức lao động (biểu hiện về lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ- trở thành sản phẩm nhất định.
Mặc dù các hao phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau nhng trong điều kiện cùng tồn tại quan hệ hàng hoá, tiền tệ thì chúng đ- ợc biểu hiện dới hình thức giá trị.
Nh vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định.
Các chi phí mà doanh nghiệp chi ra cấu thành nên giá trị của sản phẩm bao gồm ba bộ phận:
G : Giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ
C : Hao phí lao động vật hoá
M : Giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động tạo ra giá trị sản phẩm
Nh vậy, về mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yÕu tè:
- Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình sản xuất ở một thời kỳ nhất định.
- Giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền lơng của một đơn vị đã hao phí.
Trong điều kiện kinh tế thị trờng luôn luôn biến động,việc đánh giá chính xác chi phí sản xuất chẳng những là một yếu tố khách quan mà còn là một yêu cầu hết sức quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp Nhất là trong điều kiện hiện nay,doanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lãi và bảo toàn đợc vốn.
3.1.2- Phân loại chi phí sản xuất
Trong doanh nghiệp xây lắp, các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác nhau Do đó yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau, việc quản lý chi phí không thể chỉ dựa vào số liệu phán ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào từng loại chi phí riêng biệt để phục vụ và phân tích toàn bộ các chi phí sản xuất hoặc theo từng yếu tố kinh tế ban đầu của chúng, theo từng công trình, từng nơi phát sinh và chịu chi phí Do vậy đòi hỏi phải có sự phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học có ý nghĩa rất lớn đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên cơ sở phân loại chi phí sản xuất, căn cứ vào nội dung của chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng có liên quan Bên cạnh đó, việc phân loại còn giúp cho doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công tác xây lắp.
Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo các cách sau:
3.1.2.1- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế đợc sắp chung vào một yếu tố bất kể là nó phát sinh ở bộ phận nào, dùng để sản xuất ra sản phẩm gì.
Theo quy định hiện nay thì chi phí sản xuất đợc phân thành 5 yếu tố:
- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí về các loại đối tợng lao động là nguyên vật liệu chính, vật lệu phụ, nhiên liệu,thiết bị xây dựng cơ bản
- Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền phải trích khấu hao tài sản cố định sử dụng trong doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh chi phí điện, nớc, điện thoại
- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố kể trên.
Theo cách phân loại này cho ta biết đợc cơ cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh Là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản lý, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau.
3.1.2.2- Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các khoản sau:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra (vật liệu chính, vật liệu phụ ) Chi phí này không kể vật liệu phụ cho máy móc, phơng tiện thi công và những vật liệu tính trong chi phí chung.
- Chi phí nhân công: Phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia quá trình hoạt động xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả những khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc Không trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lơng công nhân trực tiếp của hoạt động xây lắp.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí tiền lơng công nhân vận hành máy, chi phí nhiên liệu và các chi phí khác của máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí trực tiếp khác, chi phí cho bộ máy quản lý tổ đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân vận hành máy thi công và công nhân viên quản lý đội.
Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kỳ sau Đây cũng là cách phân loại chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp do phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản đợc lập cho từng đối tợng theo khoản mục chi phí.
3.1.2.3- Phân loại chi phí trong mối quan hệ với khối lợng hoạt động
- Độ lớn của chi phí trong doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố khác nhau Nếu nghiên cứu mối quan hệ của chi phí với các nhân tố ảnh hởng đến độ lớn của chi phí thì có thể biểu diễn phơng trình chi phí dới dạng:
C: Tổng chi phí (chi phí toàn bộ). a,b,c ,x: Các nhân tố ảnh hởng đến độ lớn của chi phÝ.
T: Sự biểu hiện tiền tệ (giá trị) của chi phí.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán
4.1- Tổ chức hệ thống chứng từ và hạch toán ban đầu đối với chi phí sản xuất.
Chứng từ gốc liên quan đến các chi phí phát sinh là những chứng từ thuộc các yếu tố nh: Vật t (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho), tiền lơng (bảng tính lơng phải trả), khấu hao tài sản cố dịnh (bảng tính hao mòn tài sản cố định), tiền mặt (phiếu chi), tiền gửi ngân hàng (giấy báo nợ)
Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình hoặc theo từng đơn đặt hàng Kế toán trởng tổ chức việc lập chứng từ kế toán cho từng đối tợng tập hợp chi phí (nếu là chi phí trực tiếp) và còn những chi phí chung thì lập chứng từ kế toán theo khoản môc chi phÝ chung.
4.2- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất.
Sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất có hai hệ thống sổ:
- Sổ kế toán tổng hợp: Tuỳ theo từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp xây dựng áp dụng mà kế toán sẽ tổ chức hệ thống sổ kế toán tơng ứng với từng hình thức để thực hiện kế toán các chỉ tiêu tổng hợp về chi phí sản xuất Nhng ở hình thức nào cũng có chung sổ cái tổng hợp, mỗi tài khoản kế toán tổng hợp đợc mở một sổ cái (TK621, TK622, TK623, TK627, TK154 ) và nó đều phản ánh một chỉ tiêu về chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Nó cung cấp các chỉ tiêu thông tin để lập báo cáo tài chính về chi phí, giá thành.
- Sổ kế toán chi tiết: Tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp về chi phí sản xuất và giá thành mà kế toán sẽ mở các sổ chi tiết để kế toán các chỉ tiêu chi tiết về chi phí sản xuất
Sổ kế toán vật t , tiền l ơng, TSCĐ, vốn bằng tiền Sổ kế toán tổng hợp TK 621, 622, 623, 627Sổ kế toán tổng hợp TK 154- Báo cáo sản xuất.
- Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành.
Chứ ng từ, tài liệ u p hản án h ch i p hÝ sản x uÊt phát sinh
Sổ chi tiết CPSX theo đối t ợng kế toán tập hợp CPSX- Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
- Tính giá thành sản phẩm
Sổ chi tiết chi phí sản xuất chungTài liệu hạch toán về khối l ợng sản phẩm sản xuất
Phân bổ chi phí SXC
Ghi hàng ngày §èi chiÕu, kiÓm tra Ghi định kỳ, cuối kỳ đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin của các doanh nghiệp.
Thông thờng mở sổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Quy trình ghi sổ kế toán và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm
4.3- Tài liệu để tính giá thành sản phẩm.
Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính giá thành mà có tài liệu cụ thể Những tài liệu cần thiết cho mọi phơng pháp tính giá thành là:
- Chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ (dựa vào sổ chi tiết của từng công trình, hạng mục công trình, từng ddơn đặt hàng).
- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (nếu có) căn cứ vào bảng kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Khối lợng sản phẩm công tác xây lắp đã hoàn thành.
Ngoài ra, tuỳ thuộc vào phơng pháp tính giá thành mà bổ xung nh sau: Sản lợng của từng loại sản phẩm, giá thành, định mức
4.4- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Tuỳ thuộc vào hình thức mà doanh nghiệp áp dụng mà kế toán mở các loại sổ (kế toán) thích hợp.
Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức "chứng từ ghi sổ" thì các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành đợc phản ánh ở chứng từ gốc cùng loại, kế toán lập "chứng từ ghi sổ", số liệu từ các "chứng từ ghi sổ" đợc ghi vào sổ cái tài khoản (TK621, TK622, TK623, TK627, TK154 ) khi đã đăng ký vào "sổ đăng kí chứng từ ghi sổ". Để theo dõi chi tiết chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí, từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng các sổ chi tiết chi phí sản xuất nh sổ chi tiết TK621, TK622,TK623, TK627, TK154 (cuối kỳ tổng hợp để đối chiếu với sổ cái ).
Đặc điểm chung của công ty xây dựng 99
1.1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty xây dựng 99 thuộc Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn có tiền thân là Trung đoàn công binh 99 đợc chính thức thành lập ngày 22/5/1972 Trong kháng chiến chống Mỹ, trung đoàn chuyên xây dựng cầu đờng và các công trình chiến lợc phục vụ chiến đấu trên tuyến đờng Trờng Sơn mang tên đờng mòn Hồ Chí Minh.
Hiện nay, công ty xây dựng 99 có trụ sở chính đóng tại Ba
La - Bông Đỏ thuộc tỉnh Hà Tây Tuy vậy, công ty lại có địa bàn hoạt động rộng khắp cả nớc từ vùng núi cao Tây bắc, đồng bằng Bắc bộ và cả vùng Trung bộ Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán độc lập Có tài khoản tiền gửi tại ngân hàng nên rất chủ động trong việc liên hệ, ký kết các hợp đồng kinh tế đối với khách hàng.
Nhiệm vụ trọng tâm của công ty là xây dựng các công trình mang tính chất chiến lợc của Đảng và Nhà nớc Các công trình dự bị quan trọng cho quá trình phát triển kinh tế, xã hội của đất nớc Cho đến nay công ty đã thực hiện thi công và hoàn thành một số công trình lớn nh:
- Đờng cao tốc Bắc Thăng Long - Nội Bài.
- Kè Hoành Mô cửa khẩu biên giới Quảng Ninh.
- Đờng Hồ Chí Minh lịch sử - xa lộ Bắc Nam -
Đồng thời công ty còn tham gia đấu thầu, thi công các công trình vừa và nhỏ Sửa chữa và nâng cấp các con đờng quốc lộ, tỉnh lộ để cải thiện đời sống cho cán bộ chiến sỹ trong đơn vị đồng thời nâng cao uy tín cho công ty Chính vì vậy, với một số lợng lao động bao gồm 428 ngời trong đó có
338 lao động trực tiếp, 65 lao động gián tiếp và 25 lao động
Tổ chức hồ sơ dự thầu
Thành lập ban chỉ huy công tr ờng Lập ph ơng án tổ chức thi công
Bảo vệ ph ơng án và biện pháp thi công hợp đồng, tính đến hết quý IV năm 2004 công ty đã đạt đợc những thành tích khả quan nh sau:
- Giá trị sản lợng: 75.302.500.000 đồng.
- Thu nhập bình quân: 1.291.027 đồng/ngời/tháng.
- Lợi nhuận thực hiện: 1.040.779.500 đồng.
Từ đó, công ty đã tiếp tục phấn đấu để đứng vững trên cơ chế thị trờng nhiều sôi động và cạnh tranh gay gắt.
1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng 99.
1.2.1- Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh
Cũng nh các công ty xây lắp khác, do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm của xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên quy trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm riêng Hơn nữa công ty xây dựng 99 là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn - Bộ Quốc Phòng, nhng là một đơn vị kinh doanh độc lập, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Đối với một số công trình đặc biệt, công ty đợc Nhà nớc và Bộ quốc phòng chỉ định thầu, còn lại các công trình khác công ty phải tự tham gia đấu thầu Nếu trúng thầu, công ty giao cho các xí nghiệp hoặc các đội trực thuộc công ty Nhng các đội, xí nghiệp phải bảo vệ biện pháp thi công công trình và thành lập công trình Trong quá trình thi công xí nghiệp hoặc đội phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật và công ty về an toàn lao động và chất lợng công trình.
Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất kinh doanh
Bí th Đảng uỷ Phó giám đốc
Kế hoạch Phó giám đốc
Kỹ thuật Phó giám đốc
Phòng kế hoạch lao động tiền l ơng Phòng kỹ thuật thi công Phòng kế toán tài chính
11 Đội xây lắp 7 Đội xây lắp 9 Đội xây lắp 10 Đội xây lắp 12 Đội
1.2.2- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty xây dựng 99 gồm ban giám đốc, các phòng ban và các đội sản xuất.
Mô hình tổ chức quản lý công ty xây dựng 99
Ban giám đốc đứng đầu là giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung cho toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban, các tổ, đội sản xuất; chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc Tổng công ty về mọi mặt sản xuất kinh doanh Đồng thời cũng đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Dới ban giám đốc là các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu kinh doanh Có chức năng theo dõi, hớng dẫn đôn đốc thực hiện chế độ thi công, đảm bảo
6 - công trờng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Các phòng ban này còn có chức năng lập kế hoạch, nghiên cứu tìm hiểu thị tr- ờng Cung cấp các thông tin, số liệu cần thiết Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty giúp cho ban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp.
Công ty xây dựng 99 có 3 xí nghiệp và 5 đội xây lắp Khi nhận thầu công trình nào thì các đội đợc phân công của cấp trên nhng trên cơ sở hợp đồng khoán.
Lực lợng sản xuất trên các công trình chủ yếu là các đội xây dựng Ngoài ra do yêu cầu của mỗi công trình mà có thể tuyển thêm lao động làm hợp đồng hoặc thuê nhân công tại chỗ làm việc theo thời vụ.
Với mô hình tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý nói trên, công ty có điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật cũng nh tổ chức tới từng đội, từng công trình đồng thời nâng cao đợc hiệu quả sản xuất, thi công.
1.3- Đặc điểm về tổ chức bộ máy và hình thức kế toán của công ty.
1.3.1- Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty xây dựng 99 gồm 6 ngời đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quan lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ kế toán tại công ty.
Mọi công việc kế toán đều thực hiện ở bộ phận kế toán của công ty từ việc thu thập chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết đến lập báo cáo kế toán Kế toán ở các tổ, đội sản xuất chỉ tập hợp các chi phí thực tế phát sinh, trên cơ sở các chứng từ gốc đợc công ty phê duyệt, không có tổ chức hạch toán riêng Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán này mà công ty nắm đợc toàn bộ thông tin từ đó có thể kiểm tra,
Kế toán tiền gửi ngân hàng, huy động vốn
Nhân viên kinh tế ở đội, công trình
Kế toán TSCĐ và theo dõi tình hình công nợ Kế toán nguyên vật liệu Thủ quỹ Kế toán tổng hợp đánh giá chỉ đạo kịp thời Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty có đặc trng là mọi nhân viên kế toán đều đợc điều hành thực tế từ một ngời lãnh đạo là kế toán trởng.
Thực trạng về tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty xây dùng 99
2.1- Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng 99 Để đảm bảo tính thống nhất, ở công ty xây dựng 99 thực hiện hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định của chế độ kế toán tài chính hiện hành Công ty tính chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp theo 4 khoản mục đó là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Những chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu có) không hạch toán vào giá thành sản phẩm mà hạch toán vào TK642, TK642 cuối kỳ kết chuyển sang TK911 Những khoản chi phí khác nh chi phí đầu t, chi phí hoạt động tài chính không hạch toán vào chi phí sản xuất và không tính giá thành.
Giá thành công tác xây lắp là những công trình, hạng mục công trình hoàn thành, công trình, hạng mục công trình có điểm dừng kỹ thuật theo yêu cầu Việc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành công tác xây lắp có ý nghĩa lớn trong việc tính đủ, hợp lý cũng nh nhất quán trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty.
2.2- Chi phí sản xuất, đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 99
2.2.1- Chi phí sản xuất, đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trông công ty xây dựng 99 là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định.
* Phân loại chi phí sản xuất ở công ty xây dựng 99, chi phí sản xuất đợc phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí Chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản sau:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính (xi măng, sắt, thép ), vật liệu phụ + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng,tiền công thuê lao động hợp đồng thời vụ, tiền lơng và các khoản phụ cấp của công nhân vận hành máy thi công.
+ Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí nhiên liệu cho máy chạy, chi phí khấu hao máy móc thiết bị thi công, chi phí dịch vụ thuê ngoài
+ Chi phí sản xuất chung: bao gồm tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý đội, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài
* Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.
Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là việc cần thiết, không thể thiếu đợc đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành ở công ty.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và của sản phẩm xây dựng cơ bản, để đáp ứng nhu cầu quản lý, đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty xây dựng 99 đợc xác định là công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình từ khi khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao đều đ- ợc mở sổ, tờ kê chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đó.
* Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất trong công ty xây dựng 99 đợc tập hợp theo những khoản mục sau đây:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sử dụng máy thi công
+ Chi phí sản xuất chung
Công ty xây dựng 99 áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp Tất cả các chi phí có liên quan trực tiếp đến công trình nào thì hạch toán ghi chép ban đầu và cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí vào công trình đó (trừ chi phí nhân viên quản lý đội)
Giá thành thực tế khối l ợng xây lắp hoàn thành bàn giaoChi phí thực tế của khối l ợng xây lắp dở dang đầu kỳChi phí thực tế khối l ợng xây lắp phát sinh trong sinhChi phí thực tế khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ
2.2.2- Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
* Đối tợng tính giá thành
Sản phẩm xây dựng của công ty đợc nền kinh tế thừa nhận theo từng công trình, hạng mục công trình Mặt khác, do tính chất của công ty có quy trình công nghệ phức tạp và liên tục việc tổ chức sản xuất của công ty lại mang tính chất đơn chiếc nên đối tợng tính giá thành công tác xây lắp ở công ty đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình đó.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất lâu dài nên khi tính giá thành của công ty đợc xác định theo quý.
* Phơng pháp tính giá thành
Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn (ph- ơng pháp trực tiếp) Hàng ngày, mỗi chi phí phát sinh ở công trình nào thì hạch toán cho công trình đó.
Công thức tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp nh sau:
2.3 - Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng
Công ty xây dựng 99 áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Các tài khoản chủ yếu mà công ty sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 và TK
154 Các tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình.
Đánh giá chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 99
Công ty xây dựng 99 lớn lên và trởng thành trong cơ chế thị trờng Sự lớn mạnh qua thử thách chứng tỏ công ty có một bề dày kinh nghiệm kinh doanh, vững mạnh về năng lực cùng các mặt khác Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng Em nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Tuy nhiều mặt còn chịu sự quản lý của Nhà nớc, của Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn nhng công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với nền kinh tế thị tr- ờng, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày càng nâng cao uy tín trên thị trờng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và phát triển theo điều kiện hiện nay.
Dới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu làm quen với thực tế em xin mạnh dạn đa ra một số đánh giá về u điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty x©y dùng 99.
1.1- Những u điểm trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty x©y dùng 99.
Với bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế Công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả Cụ thể công ty đã thực hiện hình thức khoán theo dự toán nội bộ để vừa quản lý đợc lao động vừa quản lý đợc vật t, động viên khuyến khích ngời lao động Ngoài ra công ty còn chia lao động thành lao động trong và ngoài danh sách để động viên huy động đợc linh hoạt.
Phòng kế toán của công ty gồm 6 ngời đợc bố trí một cách gọn nhẹ khoa học, phân công chức năng nhiệm vụ rõ ràng, có tổ chức đan xen lẫn nhau, kết hợp với trình độ chuyên môn, nhiệt tình trung thực Vì vậy, hạn chế đợc rất nhiều gian lận, sai sót Trong quá trình hạch toán, kế toán đã vận dụng một cách khoa học hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nớc quy định Công ty đã mở những sổ sách kế toán phán ánh từng công trình, hạng mục công trình Hàng năm, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài chính theo quy định của bộ và Nhà nớc.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung tơng đối khoa học, hợp lý Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Về công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức một cách khoa học cung cấp số liệu chính xác kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành.
Những u điểm trong công tác quản lý nói chung, quản lý thi công và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã góp phần tích cực trong sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, tích luỹ và tái sản xuất mở rộng, nâng cao uy tín của công ty trên thị trờng Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
1.2- Một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng 99.
Bên cạnh những mặt mạnh cần phát huy của mình, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty còn một số tồn tại cha phù hợp với chế độ chung, cha thật sự khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ Trên cơ sở đó có những phơng hớng, biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Công ty cha áp dụng một cách đúng đắn các nguyên tắc chi phí sản xuất theo quy định Thật vậy, công ty hạch toán chi phí nhân công cha đúng với quy định của Nhà nớc Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm cả chi phí của công nhân vận hành máy thi công.
Công ty xác định chi phí sử dụng máy thi công cha đảm bảo đúng Trong khoản mục này không bao gồm chi phí nhân công vận hành máy và chi phí thuê ngoài máy thi công.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng 99 trong điều kiện hiện nay
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng 99 trong điều kiện hiện nay.
Là một sinh viên thực tập ở công ty xây dựng 99 với những kiến thức đợc trang bị ở trờng và qua tìm hiểu công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty, em xin đa một số ý kiến với mong muốn góp một phần nhỏ vào việc khắc phục những hạn chế để cho công tác kế toán ở công ty nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày càng hoàn thiện hơn.
* ý kiến 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Về công tác lập chứng từ ban đầu: Chứng từ ban đầu là chứng từ lập ngay từ ban đầu khi nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh Nó là căn cứ pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán. Đồng thời tính chất hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ ban đàu quyết định đến tính chính xác và hợp lý của công tác kế toán tiÕp theo.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp nên công ty không tổ chức kho vật liệu chung tại công ty mà các kho nguyên vật liệu đợc bố trí tại từng công trình, hạng mục công trình Trong khi đó công ty lại tổ chức thi công ở nhiều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình đó là thờng xuyên Nh vậy, việc theo dõi xuất vật t hàng ngày theo từng phiếu xuất là rất phức tạp và khó khăn, dễ gây ra tình trạng thất thoát.
Hiện tại, công ty sử dụng chứng từ ban đầu khi xuất kho vật t phục vụ cho thi công là "phiếu xuất kho" (mẫu 2.2) Việc sử dụng phiếu xuất kho ở công ty đã đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, đồng thời đảm bảo lập chứng từ kịp thời cho mỗi lần xuất kho Nhng trong điều kiện sản xuất hiện nay của công ty là vật t xuất dùng thờng xuyên, hơn nữa địa bàn hoạt động rộng Do vậy, việc sử dụng phiếu xuất kho nh hiện nay sẽ làm cho khối lợng ghi chép ban đầu nhiều, hao phí mẫu biểu, gây khó khăn trong việc quản lý, kiểm tra đối chiếu, phân loại và tập hợp vật liệu xuất dùng cho các đối tợng sử dụng.
Theo chế độ quy định chứng từ ban đầu để hạch toán vật t xuất kho ngoài phiếu xuất kho còn có "phiếu xuất kho theo hạn mức" (mẫu 04 - VT) Việc sử dụng "phiếu xuất kho theo hạn mức" có u điểm sau đây:
+ Tạo điều kiện cho việc cấp phát nguyên vật liệu vào sản xuất đợc dễ dàng.
+ Kiểm tra đợc số nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức, góp phần kiểm tra đợc tình hình thực hiện sản xuÊt.
+ Đảm bảo chứng từ phát sinh ít, đơn giản thủ tục xử lý chứng từ.
+ Tăng cờng chức năng phản ánh và giám đốc của kế toán, hạn chế đợc những mặt tiêu cực trong sử dụng vật t.
Vậy công ty có thể sử dụng "phiếu xuất kho theo hạn mức" để khắc phục đợc những hạn chế nói trên.
Phiếu này đợc lập làm hai liên và giao cho cả bộ phận sử dụng Khi lần đầu, bộ phận sử dụng mang hai liên đến kho ng- ời nhân vật t giữ một liên, giao thủ kho một liên.
Thủ kho ghi số thực xuất và ngày xuất, ngời nhận vật t ký vào hai liên Lần lĩnh tiếp theo ngời nhận mang phiếu xuất kho lĩnh không phải qua kí duyệt.
Cuối tháng, dù hạn mức còn hay hết thủ kho thu cả hai liên. Cộng số thực tế trong tháng để ghi vào thẻ kho và kí tên vào phiếu Sau khi ghi thẻ kho thủ kho chuyển về phòng kế toán một liên, phòng kế hoạch một liên Trờng hợp cha hết tháng mà hạn mức đợc duyệt đã lĩnh hết đơn vị sử dụng muốn lĩnh thêm phải lập phiếu xuất kho theo hạn mức mới, có kế hoạch xác nhận hoặc kỹ thuật xác nhận, thủ trởng đơn vị duyệt làm căn cứ xuất kho.
* ý kiến 2: Công ty hạch toán chi phí nhân công trực tiếp không đúng với quy định của Nhà nớc.
Nh đã trình bày ở trên, nội dung của chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm toàn bộ số chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, chi phí nhân công bộ phận vận hành máy thi công Điều này đã làm tăng chi phí nhân công trực tiếp, làm giảm chi phí sử dụng máy thi công Từ đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm Cho dù tổng chi phí và giá thành không thay đổi Do vậy gây khó khăn cho hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản xuất và xây dựng kế hoạch hạ giá thành Vậy theo em công ty nên tách riêng khoản này sang hạch toán ở tài khoản 623 để dễ phân tích và theo dõi đợc chi phí sử dụng máy thi công của từng công trình. ở công ty tiền lơng và các khoản phụ cấp của công nhân vận hành máy đã đợc tập hợp riêng nên việc bóc tách đa chúng sang tài khoản 623 sẽ không mấy khó khăn.
Theo số liệu của công trình Cầu Thanh Sơn - Quốc lộ 2,tiền lơng, phụ cấp của công nhân vận hành máy thi công quý
IV năm 2004 là: 6.185.600 Khoản này đợc hạch toán vào TK623 bằng bút toán:
Do đó, chứng từ ghi sổ số 373 ngày 31 tháng 12 năm 2004 phải đợc tách thành 2 chứng từ ghi sổ sau:
Công ty xây dựng 99 Số: 373(a)
Lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình cầu Thanh Sơn - quốc lộ 2
Kèm theo chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng
Công ty xây dựng 99 Số: 373(b)
Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền
Lơng phải trả cho công nhân vận hành máy thi công công trình cầu Thanh Sơn - quốc lé 2
Kèm theo chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng
Và khi kết chuyển sang tài khoản 154 ta sẽ có chứng từ ghi sổ sau đây thay thế cho chứng từ ghi sổ số 383 ở phần trên.
Công ty xây dựng 99 Số: 383(a)
Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n công trực tiếp vào giá thành công trình cầu Thanh Sơn -
Kèm theo chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng
Từ đây, kế toán vào lại sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 622
Chi phí nhân công trực tiếp Công trình Cầu Thanh Sơn - Quốc lộ 2 Quý IV n¨m 2004
Chứng từ Diễn giải khoản Tài ứng đối
31/1 2 Chi trả lơng CNTT thi công 334 113.96.00
2 Chi trả lơng phép cho công nhân 111 1.350.000
31/1 2 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n công trực tiếp vào giá thành công trình cầu Thanh Sơn - Quốc lộ 2
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
* ý kiến 3: Về chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp.
Hiện nay ở Công ty xây dựng 99, lơng phép của công nhân trực tiếp thi công đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp"
Việc trả lơng phép cho công nhân trực tiếp xây lắp nh vậy là hạch toán tắt Khi có công nhân đi phép thì công ty hạch toán:
Khi thanh toán lơng phép kế toán công ty định khoản:
* ý kiến 4: Công ty xác định chi phí sử dụng máy thi công cha đảm bảo đúng.
Số lợng máy thi công phục vụ sản xuất của công ty chủ yếu là thuê ngoài hoạt động Tuy vậy, công ty vẫn điều động máy cho công trình tuỳ theo nhiệm vụ và yêu cầu thi công Chi phí máy thi công mà công ty hạch toán chỉ bao gồm: chi phí nhiên liệu cho máy chạy, chi phí thuê máy, chi phí khấu hao và các chi phí khác liên quan đến các hoạt động của máy nhng không bao gồm chi phí công nhân vận hành máy Do đó, khoản mục chi phí này đã giảm đi so với thực tế nhng lại làm đẩy khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Trong khoản mục chi phí này còn bao gồm cả chi phí thuê ngoài máy thi công là không phù hợp với thông t số 105/2003/TT-BTC ngày 4 tháng 11 năm 2003 Khoản mục này đợc hạch toán sang tài khoản 627 Chính vì vậy đã làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung giảm đi so với thực tế.
Việc hạch toán này làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất mặc dù tổng chi phí và giá thành không thay đổi Từ đó, gây khó khăn cho công tác quản lý phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Vì vậy, theo em công ty nên hạch toán chi phí sử dụng máy thi công theo đúng quy định của Nhà nớc. Tài khoản sử dụng là TK623. ở công ty xây dựng 99, chi phí thuê ngoài máy thi công đã đợc tập hợp riêng nên việc hạch toán chúng sang tài khoản 627 sẽ không mấy khó khăn.
Theo số liệu của công trình Cầu Thanh Sơn - Quốc lộ 2, chi phí thuê ngoài máy thi công quý IV năm 2004 là: 18.243.000 Khoản mục này đợc hạch toán sang tài khoản 627 bằng bút toán:
Do đó, chứng từ ghi sổ số 382 ngày 31 tháng 12 năm
2004 đợc thay thế bằng chúng từ ghi sổ sau:
Công ty xây dựng 99 Số: 382(a)
Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền
Thanh toán tiền thuê máy thi công công trình cầu Thanh
Sơn - quốc lộ 2 quý IV năm
Kèm theo chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng
Mặt khác, để dễ dàng theo dõi phân tích và đánh giá khoản mục chi phí này, công ty nên mở thêm tài khoản cấp 2 t- ơng ứng với từng yếu tố chi phí cụ thể (theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16 tháng 12 năm 1998).
+ TK6231: chi phí nhân công vận hành máy thi công.
+ TK6232: chi phí vật liệu: bao gồm chi phí về các loại vật liệu xuất dùng phục vụ trực tiếp cho máy thi công.
+ TK6233: chi phí dụng cụ sản xuất.
+ TK6234: chi phí khấu hao máy thi công.
+ TK6237: chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK6238: chi phí bằng tiền khác.
Khi kết chuyển sang tài khoản 154 ta sẽ có chứng từ ghi sổ sau thay thế cho chứng từ ghi sổ số 385 ở trên.
Công ty xây dựng 99 Số: 385(a)
Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào giá thành công trình cầu Thanh Sơn - quèc lé 2 quý IV n¨m 2004
Kèm theo chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng
Từ đây, kế toán vào lại sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 623
"chi phí sử dụng máy thi công".
* ý kiến 5: Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố sau đây:
+ Chi phí nhân viên quản lý phân xởng.
+ Chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xởng
+ Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ Chi phí khấu hao máy móc thiết bị.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác.
Toàn bộ chi phí trên đợc hạch toán vào tài khoản 627 và đ- ợc mở chi tiết cho tài khoản cấp 2 cụ thể:
+ TK6271: Chi phí nhân viên quản lý phân xởng.
+ TK6272: Chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xởng.
+ TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ TK6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK6278: Chi phí bằng tiền khác.
Thực tế ở công ty xây dựng 99 các chi phí sản xuất chung đều đợc hạch toán chung vào tài khoản 627, không mở chi tiết ra các tài khoản cấp 2 Việc này rất khó khăn cho quá trình phân tích các yếu tố chi phí thuộc sản xuất chung Do đó, chúng ta khó đề ra các biện pháp nhằm quản lý, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất chung, hạ giá thành sản phẩm Để khắc phục tình trạng đó công ty nên mở chi tiết một số tài khoản cấp 2 đối với TK627 "chi phí sản xuất chung".