Vkế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công Ty Tnhh Sx Tm Do Ma Vi Na.doc

LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC MARKETING Ths Phạm Ngọc Toàn LỜI MỞ ĐẦU  Sự cần thiết của đề tài Ngày nay nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển cùng với thu thế toàn cầu hoá, hoạt động kinh tế đối n[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MARKETING Ths Phạm Ngọc Toàn LỜI MỞ ĐẦU  Sự cần thiết đề tài: Ngày kinh tế Việt Nam đà phát triển với thu tồn cầu hố, hoạt động kinh tế đối ngoại Việt Nam ngày mở rộng Việt Nam gia nhập vào tổ chức như: ASEAN, APEC, Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại giới WTO Hiện nay, đất nước ta phát triển kinh tế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế số lượng doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh ngày nhiều quy mô lớn cạnh tranh thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có hoạch định sách lược kinh doanh để tăng khả cạnh tranh không thị trường nước mà thị trường giới Xét mặt tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh Thị trường cầu nối nhà cung cấp người tiêu dung Những sản phẩm hàng hoá, dịch vụ sau bán đem khoản tiền định cho người cung cấp ta gọi doanh thu Nhờ có doanh thu mà doanh nghiệp trang trải tất khoản chi phí bỏ suốt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh trích nộp khoản bảo hiểm, thuế … cho Nhà nước Như vậy, doanh thu tái tạo nguồn vốn bỏ Nếu doanh nghiệp thực hiiện nguyên tắc “ nguồn vốn tái tạo lớn nguồn vốn bỏ ra” doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu thu lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh muốn lợi nhuận đạt tối đa cố gắng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm có chất lượng tốt để thu hút nhiều khách hàng, tạo tiêu thụ cao Cho nên, tầm quan trọng việc bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị tích cực viiệc điều hành, kiểm soát hoạt động kinh dooanh doanh nghiệp Do đó, việc tiến hành phân tích kết hoạt động kinh doanh giúp cho doanh nghiệp quan cấp thấy rõ thực trạng doanh, đánh giá đầy đủ đắn nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng nhân tố đem đến hiệu hoạt động kinh doanh để tìm kiếm biện pháp quản lý chặt chẽ khoản chi phí hoạt động nhằm tối đa hoá lợi nhuận Xuất phát từ tầm quan trọng mục đích yêu cầu việc xác định kết hoạt động kinh doanh Qua truyền thụ kiến thức quý thầy cố giảng dạy trường, thêm vào hiểu biết than, qua đợt thực tập Công ty, xâm nhập thực tế giúp em tăng kiến thức trường, em xin chọn trình bày đề tài: “ Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh”  Mục đích nghiên cứu: Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch tốn có khác nao so với học trường hay khơng? Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn đó, đồng thời đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn SVTT: Đỗ Phan Hồ Bình trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC MARKETING Ths Phạm Ngọc Toàn thiện hệ thống kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu  Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu phạm vi doanh nghiệp, cụ thể nghiên cứu sở số liệu, nghiệp vụ có liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH SX TM Do Ma Vi Na Việc nghiên cứu lấy số liệu Q năm 2008  Phương pháp nghiên cứu: Thu thập số liệu: Thông qua quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty thời gian thực tập Thu thập tài liệu thông qua báo cáo tài liệu Công ty cung cấp Qua thu thập thêm ccác số liệu ghi chép sổ sách Công ty số sách chuyên ngành kế toán số văn quy định chế độ tài hành Sau sử dụng phương pháp thống kê để xử lý số liệu Tuy nhiên, đa dạng phong phú phương pháp sử dụng phịng kế tốn, tính đa dạng hoạt động phong phú hoọat động sản xuất kinh doanh Công ty vốn hiểu biết, kinh nghiệm em hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót q trình viết Em mong q Thầy Cơ, anh chị phịng kế Cơng ty góp ý để em hồn thiện hợn báo cáo thực tập mình, kỹ thực tế SVTT: Đỗ Phan Hồ Bình trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC MARKETING Ths Phạm Ngọc Toàn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 KẾ TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ 1.1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM Tiêu thụ trình cung cấp sản phẩm hay dịch vụ thu tiền khách hàng chấp nhận toán Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phhần làm tăng vốn chủ sở hữu  Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng tiêu quan trọng báo cáo tài doanh nghiệp phản ánh quy mơ kinh doanh, khả tạo tiền doanh nghiệp, đồng thời liên quan mật thiết đến việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, kế tốn việc xác định doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc kế tốn là:  Cơ sở dồn tích: doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu hay chưa thu tiền, doanh thu bán hàng xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu  Phù hợp: ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp  Thận trọng: doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế  Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi rovà lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoăc hàng hoá cho người mua  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lýhàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp thu thuđược lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí lien quan đến giao dịch hàng hố 1.1.2 KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG NƯỚC 1.1.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền từ người mua Bán hàng doanh nghiệp thực theo hình thức bán bn bán lẻ SVTT: Đỗ Phan Hồ Bình trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC MARKETING Ths Phạm Ngọc Toàn Nhận hàng Qua kho Chuyển hàng Bán buôn Vận chuyển thẳng Thu tiền trực tiếp Bán lẻ Thu tiền gián tiếp  Bán bn hàng hố: Là việc bán hàng cho đơn vị thương mại khác bán cho đơn vị khác trực tiếp sản xuất Đặc điểm nghiệp vụ bán buôn hàng chưa đến tay người dung, giá trị giá trị sử dụng hàng hố chưa thực đầy đủ Hiện có phương án bán buôn: - Bán hàng qua kho: nghĩa hàng hoá nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán Có phương thức giao hàng qua kho là: + Phương thức chuyyển thẳng + Phương thức nhận hàng trực tiếp - Bán buôn vận chuyển thằng: nghĩa hàng hoá mua bán lại mà không qua nhập kho bán  Bán lẻ hàng hoá: Là bán trực tiếp cho người tiêu dùng Kết thúc trình bán lẻ hàng hố vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ thực theo bán trực tiếp qua kho Phương thức bán lẻ hàng hoá: - Bán hàng thu tiền tập trung: hình thức người mua lựa chọn hàng sau trả tiền quầy tính tiền, phương thức tách rời với nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy nhân viên bán giao - Bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách hàng Cuối ca( cuối ngày) nhân viên bán hàng kiểm tra tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hố có quầy xác định lương hàng hoá bán ca( ngày) Sau lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền 1.1.2.2 Chứng từ sử dụng Là chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành Mọi số liệu ghi kế tốn bắt buộc phải chứng minh chứng từ kế tốn hợp lý hợp lệ SVTT: Đỗ Phan Hồ Bình trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC MARKETING Ths Phạm Ngọc Tồn Hợp đồng kinh tế Hố đơn bán hàng, hố đơn GTGT Bảng kê hàng gửi bán Phiếu xuất kho( bên bán lập) Các chứng từ chi phí Các chứng từ tốn: phiếu thu, giấy báo có… 1.1.2.3 Tài khoản sử dụng  Tài khoản: 511 “ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Doanh thu bán hàng cung ccấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán( có) Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: - Tk 5111: doanh thu bán hàng hoá - Tk 5112: doanh thu bán thành phẩm - Tk 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ - Tk 5114: doanh thu trợ giá, trợ cấp - Tk 5117: doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư  Kết cấu:  Bên nợ: Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm , hàng hoá, dịch vụđã cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán Số thuế giá trị gia tăng phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu vàoTK 911  Bên có: Doanh thu bán hàng hố, sản phẩm, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế tốn  Số dư cuối kỳ: TK 511 khơng có số dư cuối kỳ 1.1.2.4 Phương pháp hạch toán:  Bán bn hàng hố  Theo phương thức chuyển hàng a/ Khi xuất hàng gửi bán, kế toán ghi Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 156: trị giá xuất kho b/ Khi khách hàng chấp nhận toán số hàng hoá chuyển giao Nợ TK 111,112,131: tổng giá trị tốn Có TK 5111: doanh thu bán hàng SVTT: Đỗ Phan Hồ Bình trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC MARKETING Ths Phạm Ngọc Tồn Có TK 3331: thuế GTGT đầu c/ Kết chuyển giá vốn hàng mua gửi bán xác định tiêu thụ Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán xác định tiêu thụ d/ Các khoản chi hộ cho bên mua Nợ TK 1388: phải thu khác Có 111, 112: chi tiền tiền gửi ngân hàng e/ Khi thu tiền chi hộ Nợ TK 111, 112: thu tiền Có TK 1388: phải thu khác  Theo phương thức nhận hàng trực tiếp: a/ Phản ánh doanh thu bán hàng hoá Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá trị tốn Có TK 5111: doanh thu bán hàng Có TK 3331: xuất bán xác định tiêu thụ Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 156: hàng hố bán xác định tiêu thụ  Theo phương thức bán lẻ: a/ Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng, quầy kế toán ghi Nợ TK 156: chi tiết kho quầy nhận bán Có TK 156: kho hàng hố( kho chính) b/ Cuối ngày ghi nhận báo cáo bán hàng giấy nộp tiền kế toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 111: tổng số tiền bán hàng nhập quỹ Có TK 5111: doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế GTGT đầu Trường hợp có phát sinh thừa, thiếu tiền hàng phải tìm ngun nhân, nêu khơng tìm nguyên nhân lập biên chờ xử lý Nếu nộp thừa so với doanh thu: Nợ TK 111: số tiền thực nộp Có TK 5111: doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế GTGT đầu Có TK 3381: số tiền thừa chưa rõ nguyên nhân Nếu nộp tiến bán hàng thiếu so với doanh thu: Nợ TK 1111: số tiền thực nộp Nợ TK 1381: số tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân Có TK 5111: doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế GTGT đầu c/ phản ánh trị giá vốn hàng mua xuất kho để bán Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 156: hàng hố xuất bán SVTT: Đỗ Phan Hồ Bình trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC MARKETING Ths Phạm Ngọc Tồn Sơ đồ hạch tốn: TK 156 TK 157 Xuất hàng gửi bán TK 632 Kết chuyển GVHB Kết chuyển trị giá vốn hàng bán TK 511 TK 111,112,131 Doanh thu bán hàng TK 1388 Chi hộ cho bên mua TK 641 TK 33311 Chi phí bán hàng T.GTGT Đầu TK 133 T.GTGT khấu trừ (nếu có) 1.1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG XUẤT KHẨU 1.1.3.1 Yêu cầu thủ tục xuất hàng hoá Ký hợp đồng kinh tế Yêu cầu bên nhập khhẩu mở L/C ( tốn theo phương thức tính dụng thư) Khi nhận giấy báo ngân hàng gửi đến, doanh nghiệp phải kiểm tra điều kiện ghi L/C xem có phù hợp với khả thực hiên doanh nghiệp không? Nếu thấy không phù hợp phải báo cho người mua yêu cầu ngân hàng mở L/C sửa đổi điều kiện cho phù hợp SVTT: Đỗ Phan Hồ Bình trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC MARKETING Ths Phạm Ngọc Tồn Xin giấy phép xuất lơ hàng Th phương tiện vận tải( hợp đồng quy định) Lập hố đơn thương mại Bảng kê chi tiết đóng gói Xin hoá đơn lĩnh giấy chứng nhận xuất xứ Giấy chứng nhận phẩm chất trọng lượng Và thủ tục khác… 1.1.3.2 chứng từ sử dụng Hợp đồng phụ kiện hợp đồng Hoá đơn thương mại Chứng nhận xuất xứ Giấy báo nggân hàng việc đòi mở L/C Hối phiếu Vận đơn Giấy chứng nhhận thuyền trưởng Giấy chứng nhận phẩm chất… 1.1.3.3 Phương pháp hạch toán a/ Trị giá hàng mua đường Nợ TK 151: trị giá hàng mua theo hoá đơn chưa thuế Nợ 133: thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 131: tổng giá tốn b/ Trị giá lô hàng mua không qua nhập kho mà chuyển thắng cảng chờ làm thủ tục bốc dỡ lên tàu Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 151: hàng đường c/ Trị giá hàng mua xuất kho gửi xuất Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 156: trị giá hàng xuất kho d/ doanh thu bán hàng xuất Nợ TK 1122: tỷ giá thực tế phát sinh Có TK 5111: doanh thu e/ thuế xuất phải nộp 156thu TK 157 TK 632 Nợ TK 5111: TK doanh Có TK 3333: thuế xuất phải nộp f/ kết chuyển giá vốnXuất hànghàng bán cảng để Nợ TK 632: giá vốnxuất hàngkhẩu bán Có TK 157: hàng gửi bán Sơ đồ hạch toán TK 3333 Thuế xuất phải nộp SVTT: Đỗ Phan Hồ Bình Giá vốn hàng xuất TK 511 TK 112,131 Doanh thu bán hàng xuất trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC MARKETING Ths Phạm Ngọc Tồn 1.1.4 KẾ TỐN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 1.1.4.1 Chiết khấu thương mại  Khái niệm Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoã thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu( ghi hợp đồng kinh tế thoã thuận mua-bán) Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lơ hang mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán Trường hợp mua hàng nhiều lần đạt số lượng hàng hưởng chiết khấu khoản chiết khhấu thương mại trừ vào giá bán hoá đơn mua hàng lần cuối  Chứng từ Hợp đồng kinh tế Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng Phiếu thu, giấy báo ngân hàng  Kết cấu TK 521: “ Chiết khấu thương mại”  Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng  Bên có: Cuối kỳ kế tốn kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ báo cáo  Số dư cuối kỳ: TK 521 khơng có số dư cuối kỳ  Phương pháp hạch toán: a/ phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phhát sinh kỳ: Nợ TK 521: chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: T.GTGT phải nộp(nếu có) Có TK 111,112,131… b/ Cuối kỳ, kết chuyển vào TK 511 SVTT: Đỗ Phan Hồ Bình trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC MARKETING Ths Phạm Ngọc Toàn Nợ TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 521: chiết khhấu thương mại Sơ đồ hạch toán: TK 111,112,131 TK 521 Khi phát sinh khoản Khấu cho khách hàng TK 511 kết chuyển chiết khấu thương mại phát sinh kỳ TK 3331 T.GTGT(nếu có) 1.1.4.2 Hàng bán bị trả lại: TK 531  Khái niệm Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, khơng chủng loại, quy cách… Kế tốn cần ghi nhận lúc hai bút toán: Ghi nhận doanh thu hàng bị trả lại phải ghi giảm số tiền thu khách hàng ghi nợ trả lại khách hàng chi tiền trả Nhận lại hàng khơng bán phải điều chỉnh ghi giảm giá vốn hàng bán trước  Chứng từ sử dụng Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng Hợp đồng kinh tế Bảng kê số hàng bị trả lại, chứng từ nêu lý trả lại hàng  Kết cấu TK531: “ hàng bán bị trả lại”  Bên nợ Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hố bán  Bên có Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 để xác định doanh thu kỳ báo cáo  Số dư cuối kỳ: TK 531 khơng có số dư cuối kỳ  Phương pháp hạch toán a/ Thanh toán với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: hàng bán bị trả lại( giá bán chưa T.GTGT) Nợ TK 3331: T.GTGT phải nộp( số T.GTGT hàng bán bị trả lại) SVTT: Đỗ Phan Hồ Bình trang 10