LÔØI MÔÛ ÑAÀU Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD PGS TS Phaïm Vaên Döôïc LÔØI MÔÛ ÑAÀU Neàn kinh teá ñaát nöôùc ta ngaøy caøng phaùt trieån, vai troø cuûa caùc doanh nghieäp saûn xuaát cuõng nhö caùc do[.]
GVHD: PGS.TS Phạm Văn Dược Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế đất nước ta ngày phát triển, vai trò doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại quan trọng Để ngày phát huy vai trò tạo nên sức mạnh việc đầu tư phát triển, doanh thu mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp việc sản xuất, kinh doanh Để đạt điều dễ dàng, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh nhằm cao suất, hiệu quả, tạo nên nguồn lợi nhuận nuôi sống máy doanh nghiệp, đặc biệt góp phần tạo nên mặt kinh tế đất nước Do đó, Công ty TNHH TM Cây Đa, định tìm hiểu chuyên đề báo cáo “Doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh” để tìm hiểu công ty hoạt động mà trì ngày phát triển ngày Mặc dù cố gắng nhiều để hoàn thành chuyên đề báo cáo này, nhiên tránh khỏi sai sót Rất mong quý thầy cô anh chị phòng kế toán doanh nghiệp đóng góp ý kiến để hoàn thành tốt báo cáo SVTT: Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Văn Dược Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM CÂY ĐA 1.1 Khái quát công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH TM Cây Đa thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4102034883 Sở kế hoạch đầu tư TPHCM cấp ngày 21/11/2005 Vốn đầu tư: 2.000.000.000 đồng Tên đầy đủ: Công ty TNHH TM Cây Đa Tên giao dịch đối ngoại: BANYAN COMMERCIAL CO., LTD Tên viết tắt: BANYAN CO., LTD Trụ sở đặt tại: Phòng 20 Lầu Saigon Centre, 65 Lê Lợi, P Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 140 823 – 140 827 Fax: 147 292 1.1.2 Ngành nghề hoạt động: Mua bán valy, túi xách, chất tẩy rửa đồ dùng trẻ em 1.2 Cơ cấu tổ chúc, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn: 1.2.1 Cơ cấu tổ chức: SVTT: Nguyễn Thị Thu Trang GVHD: PGS.TS Phạm Văn Dược Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức: Giám đốc Phòng tổ chức hành chánh Phòng kế toán tài vụ Phòng kinh doanh Cửa hàng trực thuộc 1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Phòng tổ chức hành chánh: Tham mưu cho Ban giám đốc tổ chức máy kinh doanh, quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn công ty bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển doanh nghiệp Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kỳ bất thường Xây dựng nội quy, chế độ công tác cho phận đơn vị phụ thuộc Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ tài liệu, kịp thời chuyển nhận thông tin, công văn đến đối tượng Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh năm, quý, tháng SVTT: Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Văn Dược Tổ chức tiếp thị, quảng cáo, thu nhập thông tin giá thị trường nhu cầu sử dụng hàng hóa cho đối tượng nhằm chiếm lónh thị trường thu hút khách hàng Tổ chức đạo, thực trình hoạt động, kinh doanh theo pháp luật theo quy định cấp Thống kê theo dõi quản lý chặt chẽ hàng hóa kinh doanh, báo cáo kịp thời, xác, thời gian quy định, tổng hợp đánh giá kết sản xuất kinh doanh Thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn việc thực nghóa vụ kinh doanh cửa hàng Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức thống sổ sách chứng từ, phản ánh xác kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động công ty Lưu giữ hồ sơ, chứng từ cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu, báo cáo kinh doanh theo tháng, quý, năm Tham mưu cho Ban giám đốc tài chánh, theo dõi phản ánh số liệu kế toán xác trung thực giúp Ban giám đốc biết rõ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đề định đắn kịp thời Tổ chức máy kế toán công ty, lập kế hoạch tài chánh, hạch toán kế toán mặt hoạt động kinh doanh công ty Cửa hàng trực thuộc: Tổ chức khâu tiếp nhận, bảo quản bán hàng thuộc nguồn hàng công ty SVTT: Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Văn Dược Tổ chức hoạt động kinh doanh cửa hàng theo đạo cấp Tổ chức chế độ báo cáo thống kê theo chế độ báo cáo sổ công ty theo quy định Chấp hành đầy đủ nội dung an toàn phòng chống cháy nổ, công tác bảo vệ an ninh địa phương nơi kinh doanh 1.2.2 Chức năng: Tổ chức mua bán, cung cấp, bán sỉ lẻ hàng hóa cho khách hàng sỉ lẻ, hệ thống siêu thị, thành phần kinh tế địa bàn thành phố Hồ Chí Minh tỉnh lân cận Nắm bắt dự đoán kịp thời diễn biến thị trường nhằm định phương hướng kinh doanh có hiệu quả, phù hợp với tình hình biến động thị trường giai đoạn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Đầu tư phát triển công ty theo chiều sâu, từ đào tạo mạnh mạng lưới bán lẻ, trọng kết cấu mặt hàng chủ yếu phù hợp thị hiếu người tiêu dùng 1.2.3 Nhiệm vụ quyền hạn: 1.2.3.1 Nhiệm vụ Mở rộng mạng lưới kinh doanh biện pháp cho phù hợp điều kiện công ty Tăng cường quảng cáo tiếp thị để giữ vững mở rộng thị trường Mở rộng thị trường hình thức liên doanh, liên kết Tăng cường công tác quản lý tài chính, nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn, quản lý sử dụng có hiệu tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn SVTT: Nguyễn Thị Thu Trang GVHD: PGS.TS Phạm Văn Dược Chuyên đề tốt nghiệp Thực nghiêm chỉnh đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ đột xuất theo quy định công ty Tổ chức bảo vệ an toàn sản xuất, phòng chống cháy nổ, đồng thời tích cực tham gia phong trào bảo vệ an ninh Tổ quốc Thường xuyên quan tâm, chăm lo, đảm bảo, không ngừng nâng cao đời sống công nhân viên công ty 1.2.3.2 Quyền hạn Công ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng hạch toán độc lập, ký kết hợp đồng với đối tượng có nhu cầu, hoạt động kinh doanh theo pháp luật Nhà nước 1.2.4 Quy mô, lực: Công ty có nhiều cửa hàng thành phố tỉnh 1.3 Công tác kế toán: 1.3.1.Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán hàng hóa Kế toán công nợ SVTT: Nguyễn Thị Thu Trang Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Thủ quỹ Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Văn Dược 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ nhân viên Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm kế toán tài chánh công ty, tổ chức điều hành toàn kế toán doanh nghiệp để đạt suất hiệu cao Tham mưu cho Ban giám đốc tài chánh công ty Báo cáo tài chánh kỳ kế toán định (báo cáo tháng, quý, năm cho giám đốc) Kế toán tổng hợp: Kiểm tra, đối chiếu chứng từ báo cáo thống kê tất phận kế toán Giữ sổ hạch toán chi tiết sổ Lập báo cáo nhanh tình hình kinh doanh tình hình tài công ty Lập bảng cân đối kế toán báo cáo toán hàng tháng, quý, năm Theo dõi tổng hợp tình hình thực kế hoạch chi phí, doanh thu Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, quý công ty Kế toán hàng hóa: Theo dõi, quản lý tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho công ty cửa hàng vào thời điểm cuối ngày, tháng Đối chiếu hàng tồn kho cửa hàng vào cuối tháng Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hàng quý SVTT: Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Văn Dược Kế toán công nợ: Theo dõi toán công nợ với nhà cung cấp Theo dõi công nợ khách hàng, xác nhận toán, đối chiếu công nợ Theo dõi công nợ trả chậm siêu thị, chiết khấu toán cho siêu thị Thực báo cáo tổng hợp toàn công ty công nợ nhanh định kỳ Theo dõi công nợ cửa hàng Kiểm tra tính hợp lệ biên đối chiếu khách hàng cửa hàng Đôn đốc toán ký xác nhận đối chiếu công nợ cửa hàng Kế toán bán hàng: Theo dõi khoản tiêu thụ hàng hóa Lập báo cáo bán hàng Theo dõi doanh thu cửa hàng công ty Nhập số liệu bán hàng vào phần mềm Lên báo cáo doanh số vào cuối tháng Theo dõi chi phí hàng khuyến Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt sở phiếu thu, chi hợp lệ Thường xuyên báo cáo sổ tồn quỹ cho kế toán trưởng biết 1.3.3 Hình thức 1.3.3.1 Hình thức tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung Hàng ngày, cửa hàng trực thuộc báo sổ nộp tiền công ty Phòng kế toán tài vụ công ty hạch toán theo chứng từ ghi sổ, tổng hợp lập báo cáo toán SVTT: Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Văn Dược 1.3.3.2 Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ kê khai thường xuyên Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số dư tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối phát sinh Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ tổng số dư Có tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng bảng tổng hợp chi tiết SVTT: Nguyễn Thị Thu Trang GVHD: PGS.TS Phạm Văn Dược Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SVTT: Nguyễn Thị Thu Trang 10