Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty tnhh tân thịnh

Đoàn thị Hơng Lớp: KT7A GVHD: Nguyễn thị Bích Vợng Lời nói đầu Trong kinh tế kinh tế thị trờng, doanh nghiệp Việt Nam đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa doanh nghiệp đà góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trờng đà ổn định phát triển Cùng với lên đất nớc quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Nhng vấn đề quan trọng làm để đạt tối đa hiệu kinh doanh Đây câu hỏi làm nhà doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải nắm bắt đợc hội kinh doanh, đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững cạnh tranh Muốn họ phải biết giữ uy tín, biết ngời biết phơng diện Chính trình tiêu thụ hàng hoá có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần đến tồn phát triển doanh nghiệp Đợc tiếp nhận thực tập tìm hiểu thực tế công ty TNHH Hà Thịnh, em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Do em đà chọn đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh " Tại công ty TNHH Hà Thịnh cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần thứ : Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hà Thịnh Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hà Thịnh Đoàn thị Hơng Lớp: KT7A GVHD: Nguyễn thị Bích Vợng Do thời gian kiến thức hạn chế nên viết em tránh khỏi số thiếu sót định Em kính mong đợc góp ý, bảo thầy cô giáo, anh chị bạn để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần I: Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại I/ đặc điểm kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh NỊn kinh tÕ níc ta lµ mét tỉng thĨ nỊn kinh tÕ qc d©n thèng nhÊt Nã bao gåm nhiỊu ngành ngành thực chức định Trong thơng mại ngành kinh tế quốc dân quan trọng Các ngành đời phát triển kinh tế quốc dân phân công lao động xà hội Chuyên môn hoá sản xuất đà làm tăng thêm lực lợng sản xuất xà hội động lực chủ yếu tăng trởng kinh tế tiến khoa học kỹ thuật Chính yếu tố chuyên môn hoá sản xuất đà đặt cần thiết phải trao đổi sản phẩm ngời sản xuất ngời tiêu dùng Mối quan hệ trao đổi tiềnhàng lu thông hàng hoá Đoàn thị Hơng Lớp: KT7A GVHD: Nguyễn thị Bích Vợng Quá trình lu thông hàng hoá tất yếu đòi hỏi hao phí lao động định quan hệ trao đổi hàng hoá trực tiếp ngời sản xuất với ngời tiêu dùng việc thực hoạt động mua bán họ với nhau, lao động cần thiết có ích cho xà hội Nếu nh chức lu thông ngời sản xuất ngời tiêu dùng thực việc chuyển hoá lao động xà hội bị hạn chế, xuất lao động thấp, hiệu lao động không cao Vì đà thúc đẩy đời ngành lu thông hàng hoá Các ngành thơng mại kinh doanh thơng mại có số đặc điểm riêng biệt sau: - Đặc diểm hoạt động: hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hoá bán cho ngời kinh doanh không bán thẳng tới tay ngời tiêu dùng Còn bán lẻ bán tới tận tay ngời tiêu dùng cái, - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công tác bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thơng mại - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống Do ®ã chi phÝ thu mua vµ thêi gian lu chun hàng hoá khác loại hàng Nh vậy, nói chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất cho đời sống nhân dân Từ thơng mại đời việc luân chuyển hàng hoá diễn nhanh kinh tế diễn sôi động nhiều Doanh nghiệp thơng mại qua hoạt động kinh doanh vừa thực giá trị hàng hoá, vừa có tác dụng tiếp tục trình sản xuất khâu lu thông Nh sản xuất lu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình kín, chu trình chu trình tái sản xuất xà hội doanh nghiệp thơng mại trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá khâu tất yếu trình lu thông hàng hoá, yếu tố trình tái sản xuất Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng Đoàn thị Hơng Lớp: KT7A GVHD: Nguyễn thị Bích Vợng khối lợng hàng tiêu thụ nhằm đáp ứng yêu cầu thị trờng chức doanh nghiệp thơng mại Với kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hàng hoá đồng thời cha đủ để khẳng định đợc doanh nghiệp làm ăn nh nào, mà tiêu đánh giá cuối kết kinh doanh Nhng thông qua tiêu thụ xác định đợc kết kinh doanh thị trờng hàng hoá sở để xác định kết Với đặc điểm chức riêng biệt ngành thơng mại nh có ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung công tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng II/ yêu cầu ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp tHơng mại Yêu cầu Trong kinh tế thị trờng định hớng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loạt sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu thị trờng với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực đợc giá trị sản phẩm, hàng hoá thông qua hoạt động bán hàng Để thực đợc trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ dới hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu đựơc khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu đợc kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định đợc kết hoạt động; sở so s¸nh doanh thu, thu nhËp víi chi phÝ cđa hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải đợc phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài qui định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể Để đáp ứng đợc điều kế toán cần phải lu ý yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng, chất lợng thời gian đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiền quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học hợp lý không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Đoàn thị Hơng Lớp: KT7A GVHD: Nguyễn thị Bích Vợng - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lý chi phí cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh xác khái niệm ý nghĩa a Khái niệm Bán hàng (tiêu thụ) đợc hiểu theo nhiều cách khác song hiểu theo bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị, thực giá trị sử dụng hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi Theo quan điểm hiệp hội kế toán quốc tế tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ đà thực cho khách hàng, đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất-kinh doanh, trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Nh vậy, tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thơng mại doanh nghiệp, tức thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa sản phẩm hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu trung gian, cầu nối bên sản xuất, bên tiêu dùng Ngày nay, tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn, tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu, từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu cao Qua tiêu thụ khẳng định đợc lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc tổng chi phí bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thặng d phần quan trọng đóng góp vào ngân sách Nhà nớc, mở rộng quy mô kinh doanh Tuy nhiên mục tiêu doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá mà từ hoạt động phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây điều mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, kết hoạt động tiêu thụ có vị trí định tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Doanh thu bán hàng: tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận tất điều kiện sau đợc thoả mÃn: Đoàn thị Hơng Lớp: KT7A GVHD: Nguyễn thị Bích Vợng - Doanh nghiệp đà trao toàn cho ngời mua phần lớn rủi ro nh lợi ích việc sở hữu tài sản - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản nh ngời sở hữu tài sản không nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực tài sản - Giá trị khoản doanh thu đợc xác định cách chắn - Tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch - Chi phí phát sinh phát sinh giao dịch đợc xác định cách chắn Theo chuẩn mực này, định việc đánh giá xem lúc lúc doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích việc sở hữu sang cho ngời mua cần phải xác định cho trờng hợp giao dịch Nếu nh doanh nghiệp chịu rủi ro lớn việc sở hữu tài sản giao dịch không đợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận mà ngợc lại doanh thu đợc ghi nhận tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích đem lại từ giao dịch Với phơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu đợc quan niệm khác nhau: - Trong trờng hợp bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Trong trờng hợp gửi đại lý bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng bên đại lý gửi - Trờng hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp thời điểm bán hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ doanh thu đợc ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng đà toán tiền hàng chấp nhận nợ - Trờng hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thu tiền bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán Nh vậy, xét phạm vi định khái niệm tiêu thụ kế toán nớc ta đà có nhiều đổi tích cực së vËn dông kÕ thõa cã chän läc chuÈn mùc kế toán quốc tế để ngày phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn Ngoài tính vào khoản giảm giá hàng Đoàn thị Hơng Lớp: KT7A GVHD: Nguyễn thị Bích Vợng bán bao gồm khoản thởng cho khách hàng khoảng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá đợt khoản giảm trừ giá bán thông thờng mua khối lợng lớn hàng hoá đợt (bớt giá) hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua từ chối trả lại cho ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà ký kết nhng không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất Tơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại với thuế gtgt đầu phải nộp cửa hàng đà bán bị trả lại Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá thực tế ghi sổ, với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Việc xác định giá vốn cho hàng bán quan trọng, có ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh, đặc biệt kinh tế thị trờng nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn thích hợp cho cho có lợi mà phản ánh đợc trị giá vốn hàng hoá theo quy định tài Lợi nhuận gộp: Là tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán phát sinh kỳ báo cáo Chi phí bán hàng: Là phận chi phí lu thông phát sinh dới hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh kỳ báo cáo Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh: chi phí nhân viên bán hàng, vận chuyển bao bì, hoa hồng trả cho đại lý Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là loại chi phí thời kỳ, đợc tính đến hạch toán lợi tức kỳ báo cáo Chi phí doanh nghiệp phản ánh khoản chi phí cho quản lý văn phòng khoản chi phí kinh doanh không gắn đợc với địa cụ thể cấu tổ chức kinh doanh doanh nghiệp nh: chi lơng nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng, chi tiếp khách, công tác phí b ý nghĩa Đoàn thị Hơng Lớp: KT7A GVHD: Nguyễn thị Bích Vợng Thực chất việc tổ chức công tác kế toán tài DN việc tổ chức thực ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung công tác kế toán phơng pháp khoa học kế toán, phù hợp với sách chế độ quản lý quy định, phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể DN để phát huy chức năng, vai trò quan trọng kế toán quản lý vĩ mô vi mô kinh tế Tổ chức công tác kế toán DN tạo điều kiện cung cấp thông tin kinh tế xác, kịp thời, phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh tế, tài DN; đảm bảo việc ghi chép, phản ánh quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn DN; tính toán, xác định đắn kết hoạt động SXKD; đảm bảo thực đợc đầy đủ chức năng, nhiệm vụ yêu cầu kế toán III/ Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng trình thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp có nguồn để trang trải chi phí bỏ Trên sở mở rộng hoạt động kinh doanh Việc doanh nghiệp lựa chọn kênh tiêu thụ hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn thực đợc mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận làm để tạo đợc nhiều lợi nhuận tốt Nó mối quan tâm doanh nghiệp, điều lại phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát khoản thu, khoản chi phí xác định, tính toán kết hoạt động kinh doanh kú cđa doanh nghiƯp Nh vËy, tiªu thơ hàng hoá xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống tồn doanh nghiệp Vì kế toán bán hàng khâu quan trọng, liên quan đến nhiều khâu công tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ kịp thời chi tiết biến động loại thành phẩm, hàng hoá trạng thái: hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gia công, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động Đoàn thị Hơng Lớp: KT7A GVHD: Nguyễn thị Bích Vợng - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Iv/ nội dung Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Kế toán doanh thu bán hàng Trong trình bán hàng bao gồm: Một lµ doanh nghiƯp xt giao hµng cho ngêi mua vµ hai ngời mua trả tiền chấp nhận toán Trên thực tế hai giai đoạn lại trùng mà tuỳ thuộc vào quy định hợp đồng kinh tế, phơng thức bán hàng Mà phơng thức bán hàng vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh đợc tốc độ tiêu thụ, công việc nâng cao chất lợng, cải tiến mẫu mà doanh nghiệp phải lựa chọn cho phơng pháp tiêu thụ hàng hoá cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lu thông, hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ góp phần thực đợc kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Có nhiều phơng thức bán hàng doanh nghiệp cụ thể: Đối với phơng thức giao bán trực tiếp thu tiền ngay: Quá trình tiêu thụ kết thúc giao hàng xong, trờng hợp giao hàng đồng với thu tiền giao hàng thu tiền xảy Kết thúc tiêu thơ lµ ngêi mua øng tríc tiỊn hµng cho doanh nghiệp, lúc doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua Trờng hợp xuất hàng gửi bán: doanh nghiệp phải chờ chấp nhận ngời mua, đến ngời mua trả tiền chấp nhận toán, lúc đợc coi kết thúc bán hàng Bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi: Bên bán xuất giao cho đơn vị, cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu đơn vị, nhận thông báo đại lý số hàng gửi bán đại lý thức coi tiêu thụ Phơng thức bán hàng trả góp: bán hàng trả góp việc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hoá giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lÃi định Phơng thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời giải lợng hàng tồn kho, doanh nghiệp đổi sản phẩm hàng hoá Đoàn thị Hơng Lớp: KT7A GVHD: Nguyễn thị Bích Vợng để nhận loại sản phẩm khác, sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức gọi tiêu thụ Tóm lại, mà kinh tế phát triển xuất nhiều phơng thức bán hàng khác nhau, phơng thức có u điểm nhợc điểm Do đó, doanh nghiệp vào đặc điểm hàng hoá, quy mô, vị trí doanh nghiệp mà lựa chọn phơng thức bán hàng cho thích hợp, cho chi phí thấp mà đạt hiệu tối u 1.1 Chứng từ kế toán tài khoản kế toán a Chøng tõ kÕ to¸n Khi ph¸t sinh c¸c nghiƯp vụ bán hàng kế toán phải lập, thu thập đầy đủ chứng từ phù hợp theo nội dung quy định nhà nớc nhằm đảm bảo sở pháp lý để ghi sổ kế toán (việc lập, thu nhận, luân chuyển chứng từ kế toán phải tuân thủ theo định số 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính) Căn vào chế độ chứng từ kế toán, doanh nghiệp xác định chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, quản lý trình bán hàng, xác định xác kết bán hàng Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng quy định trình tự, luân chuyển, kiểm tra, xử lý chứng từ lu trữ chứng từ cách khoa học hợp lý Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng kế toán bán hàng: - Hoá đơn gtgt - Phiếu xuất kho - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có ngân hàng - Các tài liệu, chứng từ toán khác - Chứng từ tính thuế b Tài khoản kế toán bán hàng: Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tÕ cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn mét kú ho¹t động sản xuất kinh doanh Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đơn vị công ty Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại vi phạm cam kết hay vi phạm hợp đồng Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán: Phản ánh toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán đà thoả thuận Đợc hạch toán vào tài khoản bao