“Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh công ty tnhh bình an

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Ngọc Thanh  Trong thời đại Công nghiệp hoá, đại hoá, Việt Nam đứng trước xu hội nhập với tất nước khu vực Đông Nam Á tất nước Thế giới có biến đổi lớn mặt, đặc biệt kinh tế Nền kinh tế phát triển tạo điều kiện cho đời sống vật chất, tinh thần người ngày tốt Vì thế, tổ chức kinh doanh cho có hiệu đơn vị điều kiện cần đủ để doanh nghiệp khẳng định tồn thị trường nói chung công ty thương mại nói riêng Mặc khác, công tác tổ chức trì máy kế toán đơn vị cần phải xác kịp thời Vì phản ánh toàn diện liên tục hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Vì vậy, muốn đạt thành công điều cốt lõi phải tổ chức trì máy kế toán hoạt động có hiệu quả, điều kiện xuyên suốt trình hoạt động doanh nghiệp muốn tồn kinh tế thị trường Với chế hoạt động độc lập, tự cân đối nguồn thu chi, doanh nghiệp muốn tồn phải làm ăn có hiệu thu lợi nhuận cao doanh nghiệp việc phát triển chiến lược kinh doanh phải nâng cao uy tín kinh tế thị trường Ngoài công tác tổ chức quản lý cung cấp kịp thời thông tin tình hình tài ý kiến đóng góp công tác phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ yếu tố quan trọng em xin chọn đề tài: “ Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTT: Nguyễn Thị Thu Thang MSSV: 530418K Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Ngọc Thanh CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÌNH AN  1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Quá trình hình thành  Công ty TNHH Bình An thành lập vào ngày 13/07/2001, theo giấy phép kinh doanh số 4102005668 cấp Sở Kế Hoạch Đầu tư TP.HCM  Tên công ty: CÔNG TY TNHH BÌNH AN  Tên giao dịch: BÌNH AN COMPANY LIMITED  Tên viết tắt: B.A.CO.,LTD  Mã số thuế: 0302356309  Địa trụ sở chính: 22 Nguyễn Hiền, P.4, Q.3, TP.HCM  Điện thoại: 84 – – 8344428/8344361  Fax: 84 – – 8328166  Email: info@sanyobae.com  Vốn điều lệ: 5.000.000.000 (Năm tỷ đồng)  Người đại diện pháp luật: Giám đốc: NGUYỄN VĂN XUYÊN  Trụ sở trung tâm bảo hành: Bảo hành sản phẩm điện lạnh, điện tử, điện gia dụng mang nhãn hiệu Sanyo nhập  Địa chỉ: 36/8 Nguyễn Hiền, P.4, Q.3, TP.HCM  Điện thoại: 84-8-2908869  Ngành nghề đăng ký kinh doanh:  Mua bán hàng điện lạnh, điện tử, điện gia dụng: xây dựng, hàng trang trí nội thất, động máy móc, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đại lý ký gửi hàng hóa  Công ty tâm niệm rằng: “Sự thành công ngày tạo nhiều lợi nhuận cho quý đại lý thỏa mãn tối đa nhu cầu sử dụng người tiêu dùng” 1.1.2 Quá trình phát triển SVTT: Nguyễn Thị Thu Thang MSSV: 530418K Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Ngọc Thanh  Sau năm hoạt động, công ty phát triển mở rộng ngày quy mô, hoạt động kinh doanh ngày hiểu Ban giám đốc thực tập tốt công tác quản lý, đội ngũ cán công nhân viên công ty làm việc với tinh thần tự giác, trách nhiệm cao giữ vững đoàn kết nội Đồng thời, phối hợp tốt hoạt động kinh doanh nổ lực phấn đấu giải khó khăn Ban Giám đốc đội ngũ cán công nhân viên công ty tạo tiền đề tốt cho phát triển ngày vững mạnh công ty Hơn nữa, công ty tạo hướng riêng biệt cho để thực đứng vững tồn thị trường 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng:  Công ty thành lập từ hỗ trợ đạo trực tiếp từ Tập Đoàn SANYO Nhật Bản, nhà phân phối độc quyền dòng Sản phẩm điện lạnh, điện gia dụng nhập nhãn hiệu SANYO thị trường Việt Nam  Trung tâm bảo hành SANYO: bảo trì, sửa chữa, tư vấn, hướng dẫn sử dụng sản phẩm cho khách hàng dòng sản phẩm điện lạnh, điện gia dụng SANYO nhập công ty 1.2.2 Nhiệm vu:ï  Công ty có nghóa vụ đăng ký kinh doanh với nhà nước, hoạt động kinh doanh ngành nghề đăng ký kinh doanh  Công ty phải chịu trách nhiệm trước nhà nước kết kinh doanh trước khách hàng chất lượng dịch vụ sản phẩm mà công ty phân phối  Nhiệm vụ công ty thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng, bán nhiều sản phẩm, tạo doanh thu lợi nhuận cho quý đại lý, bên cạnh củng cố mở rộng thị trường khắp khu vực  Tạo niềm tin mối quan hệ thân thiết với khách hàng, cố gắng tìm hiểu nhu cầu đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt Đào tạo đội ngũ nhân viên nhiệt tình, động, hỗ trợ lẫn mục tiêu chung tổ chức  Công ty phải thực nghiêm chỉnh sách, chế độ quản lý kinh tế, tài nhà nước, tuân thủ nguyên tắc hạch toán kế toán, công ty có nghóa vụ nộp thuế theo quy định pháp luật SVTT: Nguyễn Thị Thu Thang MSSV: 530418K Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Ngọc Thanh  Nâng cao lực làm việc nhân viên 1.2.3 Định hướng phát triển công ty:  Củng cố mở rộng mạng lưới phân phối để đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng, thành lập thêm đại lý khu vực Miền Bắc, mở rộng thị trường Campuchia Lào Định hướng phát triển thành nhà phân phối sản phẩm SANYO nhập lớn thị trường nước Đông Dương Để làm điều trên, công ty trọng tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng, thu hút khách hàng cách tạo tín nhiệm với khách hàng, xây dựng hệ thống phân phối chặt chẽ, rộng khắp… 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.3.1 Sơ đồ tổ chức:  Công ty TNHH Bình An thực tổ chức quản lý theo cấu tổ chức trực tuyến chức năng, có Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp định quản trị Các Phó Giám đốc Trưởng phòng có chức tham mưu cho Giám đốc việc định, chịu trách nhiệm báo cáo kết thực công việc, đề xuất vấn đề liên quan đến nhiệm vụ hiệu kinh doanh công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY BÌNH AN GIÁ GIÁMMĐỐ ĐỐCC PHÓ PHÓGIÁ GIÁMM ĐỐ ĐỐCC PHÒNG GIAO NHẬN PHÒNG BẢO HÀNH PHÒNG KẾ TOÁN (*) PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NHẬP KHẨU (*) Tôi thực tập phòng kế toán Hình 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Bình An SVTT: Nguyễn Thị Thu Thang MSSV: 530418K Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Ngọc Thanh 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban:  Giám đốc: - Là người đại diện cao công ty, Giám đốc thực quản lý giám sát hoạt động công ty, Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện hoạt động công ty trước pháp luật  Các Phó Giám đốc: - Thực việc giám sát hoạt động tất phòng ban công ty Tham mưu cho Giám đốc tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính, nhân công ty để từ Giám đốc đề kế hoạch kinh doanh cho công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động Thay Giám đốc điều hành công việc Giám đốc vắng theo ủy quyền hợp pháp Giám đốc  Phòng Hành chánh Nhân sự: - Làm công tác tổ chức, tham mưu cho lãnh đạo, thực công tác quản lý, điều hành nhân - Thực công tác văn thư, lưu trữ bảo quản công văn, tổ chức xếp máy nhân cho thích hợp, đảm bảo mối quan hệ tác nghiệp phòng ban công ty - Cùng phòng ban tham gia việc xây dựng tiêu, kế hoạch nhân sự, tuyển chọn đào tạo nguồn lực, trực tiếp quản lý hồ sơ cán công nhân viên, tính toán định mức lao động tiền lương, bảo hiểm, thi đua khen thưởng thực sách xã hội  Phòng kinh doanh : - Trưởng phòng chuyên việc đối ngoại, đánh giá khách hàng cho công ty điều hành, quản lý nhân viên phòng kinh doanh - Xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh trình Giám Đốc phê duyệt triển khai thực - Nghiên cứu thực hợp đồng mua bán theo quy định pháp luật - Tổ chức thống kê, theo dõi, quản lý chặt chẽ hàng hóa kinh doanh, báo cáo kịp thời, xác, tổng hợp phân tích đánh giá kết kinh doanh công ty SVTT: Nguyễn Thị Thu Thang MSSV: 530418K Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Ngọc Thanh - Chịu trách nhiệm báo cáo kết hoạt động kinh doanh trực tiếp cho Giám đốc - Các nhân viên bán hàng nhân viên phụ trách hai khu vực có nhiệm vụ: - Chào hàng qua điện thoại: đội ngũ nhân viên huấn luyện chuyên môn cao, có kinh nghiệm mặt hàng điện lạnh, điện gia dụng mang nhãn hiệu SANYO nhãn hiệu đối thủ cạnh tranh khác để trả lời vấn đề mà khách hàng yêu cầu tư vấn cho khách hàng đặc tính sản phẩm Các nhân viên khéo léo quan hệ với khách hàng - Theo dõi, quản lý vấn đề liên quan đến khách hàng khu vực phụ trách, bao gồm công việc sau: theo dõi công nợ để nhắc nhở khách hàng toán tiền hàng theo hạn toán, hỏi thăm khách bán hết hàng chưa để khuyến khích khách lấy thêm hàng, gửi ấn giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, gửi bảng báo giá cho khách có điều chỉnh giá  Phòng giao nhận : - Quản lý hàng tồn kho - Kiểm tra hàng hóa theo phiếu xuất hàng trước vận chuyển đến nơi khách hàng yêu cầu cách an toàn, nhanh chóng, kịp thời - Nhân viên giao hàng nhận khoản toán tiền hàng theo giấy giới thiệu công ty  Phòng kế toán : - Kế toán trưởng: người quản lý tài chính, hạch toán thu, chi, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho lãnh đạo việc đánh giá hoạt động kinh doanh - Kế toán viên:  Thực chế độ ghi chép chứng từ sổ sách, tài chính, chế độ báo cáo tài  Xây dựng hạch toán kế toán đơn vị trực thuộc xét duyệt báo cáo tài đơn vị trực thuộc  Chịu trách nhiệm thực theo dõi công tác kiểm kê quản lý mặt sổ sách toàn tài sản công ty SVTT: Nguyễn Thị Thu Thang MSSV: 530418K Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Ngọc Thanh - Ngoài phòng kế toán tham mưu cho ban quản trị công ty việc xác định kế hoạch hàng năm công ty  Phòng Xuất Nhập : - Chịu trách nhiệm thực chứng từ cần thiết để nhập hàng có yêu cầu Giám đốc, lập kế hoạch theo dõi việc nhập cảu công ty, báo cáo chịu trách nhiệm trước Giám đốc vấn đề Trung tâm bảo hành : - Thực kiểm tra, sửa chữa, bảo trì, lắp ráp hướng dẫn sử dụng sản phẩm điện lạnh, điện gia dụng nhập công ty - Các nhân viên kỹ thuật trung tâm bảo hành đào tạo chuyên môn để đáp ứng yêu cầu khách hàn, đội ngũ nhân viên kỹ thuật không hỗ trợ cho phòng kinh doanh mà cung cấp dịch vụ trước bán hậu (bảo hành tất sản phẩm SANYO nhập công ty) 1.4 CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 1.4.1 Tổ chức máy kế toán : Sơ đồ tổ chức Kế toán trưởng Kế toán Thuế & Ngân hàng Kế toán hóa đơn đầu Kế toán kho Và vông nợ Thủ quỹ Hình 2: Sơ đồ máy kế toán SVTT: Nguyễn Thị Thu Thang MSSV: 530418K Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Ngọc Thanh 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ thành viên máy kế toán  Kế toán trưởng - Phụ trách công tác tài quản lý thu, chi quỹ công ty, quản lý theo dõi hợp đồng ước tính doanh thu  Kế toán Thuế & Ngân hàng - Nhập hóa đơn mua vào bán vào phần mềm kế toán để theo dõi mua bán đối chiếu với kế toán khác, Theo dõi việc kê khai tính xác định số thuế, phí, lệ phí phải nộp cho Nhà nước, theo dõi sổ chi tiết Thuế, làm báo cáo Thuế Lập phiếu thu chi, ủy nhiệm chi, theo dõi sổ chi tiết số tiền gửi Ngân hàng  Kế toán Hóa đơn đầu - Xuất hóa đơn bán hàng ngày, việc sửa chữa hủy hóa đơn phải có đồng ý trưởng phó phòng Nhập hóa đơn vào sổ kế toán chi tiết hàng hóa để theo dõi nhập xuất tồn Làm bảng kê nhập xuất tồn hàng hóa tháng để đối chiếu với thủ kho  Kế toán Kho - Theo dõi, tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho cuối ngày, tháng Đối chiếu tồn kho với thủ kho Theo dõi sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết hàng hóa tồn kho theo Model sổ chi tiết khách hàng  Kế toán công nợ - Phản ánh tài khoản nợ phải thu, nợ phải trả, khoản phải nộp, phải trả Theo dõi đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, khách hàng Mỗi ngày phải lập bảng báo cáo công nợ chi tiết, đối chiếu với báo cáo bán hàng chi tiết phòng kinh doanh bảng kê thu tiền thủ quỹ  Thủ Quỹ - Thu tiền chi thực tế, chịu trách nhiệm tiền mặt quản lý Mở sổ quỹ tiền mặt theo yêu cầu kế toán Cuối ngày phải cộng phiếu thu, phiếu chi Ngày hôm sau đối chiếu tổng thu tổng chi ngày hôm trước với sổ kế toán tiền mặt phòng kế toán, phát sai lệch đối chiếu phải tìm nguyên nhân xử lý SVTT: Nguyễn Thị Thu Thang MSSV: 530418K Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Ngọc Thanh  Thủ kho - Theo dõi hàng hóa kho, làm bảng kê Nhập xuất tồn hàng ngày, đối chiếu với kế toán kho kế toán đầu  Hình thức kế toán: Nhật ký chung CHỨNG TỪ GỐC SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ NHẬT KÝ CHUNG BẢNG TỔNG HP CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình3: Sơ đồ Hình thức Nhật ký chung Chú giải: Ghi hàng ngày (định kỳ) Ghi vào cuối tháng Quan hệ đối chiếu SVTT: Nguyễn Thị Thu Thang MSSV: 530418K Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Ngọc Thanh 1.4.3 Sổ sách chứng từ kế toán :  Công ty sử dụng sổ chứng từ theo qui định Bộ Tài Chính, sử dụng chứng từ sổ in sẵn 1.4.3.1 Các loại sổ sách:  Sổ Nhật ký chung  Sổ  Các sổ, thẻ kế toán chi tiết  Nhật ký chung : - Hằng ngày, vào tất chứng từ gốc kiểm tra dùng làm ghi sổ, ghi tất nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung - Sổ thẻ kế toán chi tiết - Căn ghi sổ: chứng từ gốc - Mục đích: Dùng để phản ánh chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng kinh tế riêng biệt mà sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh Cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết sở sổ thẻ kế toán chi tiết đối chiếu với sổ  Sổ cái: - Căn ghi sổ: Sổ nhật ký chung - Cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, tính số dư tài khoản để làm lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài - Kho thông tin: Là số liệu kế toán nhập lưu trữ máy vi tính vào chứng từ gốc 1.4.3.2 Các phương pháp kế toán  Phương pháp khấu hao TSCĐ  Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: công ty TNHH Bình An đơn vị độc lập,có tài sản cố định riêng Đối với tài sản cố định kế toán phải xác định rõ nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại cho tài sản dùng, không dùng, chưa dùng, cho thuê chờ xử lý SVTT: Nguyễn Thị Thu Thang 10 MSSV: 530418K