Bài Tập Lớn - Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống - Đề Tài - Phân Tích, Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện Offline.docx

BAN CƠ YẾU CHÍNH PHỦ HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AN TOÀN THÔNG TIN  BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN OFFLINE LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, song song với sự phá[.]

BAN CƠ YẾU CHÍNH PHỦ HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ KHOA: CƠNG NGHỆ THƠNG TIN AN TỒN THƠNG TIN  BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN OFFLINE LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, song song với phát triển công nghệ thông tin nói chung cơng nghệ phần mềm nói riêng địi hỏi ngày cao quy mơ ngày mở rộng cho sản phẩm phần mềm Trước thực trạng đó, mơ hình phương thức phân tích thiết kế truyền thống trước ngày bộc lộ nhược điểm điểm không cịn phù hợp với thời đại Từ đó, đặt vấn đề cần có phương pháp, mơ hình làm việc tiên tiến hiệu Xuất phát từ yêu cầu thực tế công việc yêu cầu môn học mong muốn tìm tịi nâng cao hiểu biết thân, nhóm chúng em xin chọn đề tài "Phân tích hệ thống Quản lý thư viện offline theo mơ hình hướng đối tượng" làm đề tài tập lớn nhóm Do nhiều hạn chế thời gian kiến thức nên báo cáo nhiều điểm chưa hợp lý, mong nhận dẫn, góp ý Chúng em xin cảm ơn MỤC LỤC Chương 1: Khảo sát hệ thống 1-5 1.1 Khảo sát hệ thống cũ 1-5 1.1.1 Địa điểm khảo sát 1-5 1.1.2 Lịch trình khảo sát 1-5 1.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật 1-5 1.1.4 Thực trạng thư viện 1-5 1.1.5 Quy trình nhập sách 1-5 1.1.6 Quy trình mượn tài liệu 1-6 1.1.7 Quy trình trả tài liệu 1-6 1.1.8 Thống kê báo cáo 1-6 1.1.9 Thanh lý sách 1-6 1.1.10 Ưu, nhược điểm hệ thống .1-6 1.2 Hệ thống .1-7 1.2.1 Yêu cầu người dùng hệ thống .1-7 1.2.2 Yêu cầu cần đạt hệ thống 1-8 1.2.3 Thuận lợi khó khăn hệ thống 1-8 Chương 2: Tổng quan hệ thống 2-10 2.1 Nghiệp vụ quản lý kho sách 2-10 2.2 Nghiệp vụ quản lý đọc giả 2-11 2.3 Nghiệp vụ quản lý mượn sách 2-11 2.4 Quy trình nhập sách 2-11 2.5 Quy trình cấp thẻ đọc giả 2-12 2.6 Quy trình tra cứu thơng tin sách 2-12 2.7 Quy trình mượn sách 2-12 2.8 Quy trình trả sách 2-13 2.9 Quy trình xử lý hỏng, mất, trả sách muộn 2-13 2.10 Quy trình làm lại thẻ đọc giả .2-13 2.11 Quy trình lý sách 2-14 2.12 Quy trình lập báo cáo thống kê xử lý hỏng, mất, lý sách .2-14 2.13 Quy trình báo cáo thống kê mượn sách .2-14 Chương 3: Phân tích, thiết kế theo Star UML 3-15 3.1 Xác nhận tác nhân (Actor), chức (UseCase) 3-15 3.2 Sơ đồ tổng quát 3-16 3.2.1 Sơ đồ UseCase (UC) .3-16 3.3 Các sơ đồ nghiệp vụ 3-17 3.3.1 Biểu đồ ca sử dụng – UseCase (UC) .3-17 3.3.2 Biểu đồ trình tự 3-41 3.3.3 Biều đồ hoạt động 3-88 3.3.4 Biểu đồ lớp 3-137 Chương 1: Khảo sát hệ thống 1.1 Khảo sát hệ thống cũ 1.1.1 Địa điểm khảo sát Tất quy trình nghiệp vụ, số liệu khảo sát Trường THPT Vân Tảo 1.1.2 Lịch trình khảo sát Tìm hiểu sở vật chất quy trình nghiệp vụ thư viện trường Thu thập thông tin đầu sách 1.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật Các đầu sách phân chia theo ngành học lưu trữ giá sách tương ứng Giá sách chế tạo gỗ, giá sách thiết kế thành hai mặt Hiện tại, thư viện trường có máy tính sử dụng hệ điều hành Window chưa có phần mềm chuyển biết quản lý thư viện 1.1.4 Thực trạng thư viện Tất liệu sách, báo,… Được lưu trữ giấy tờ, sổ sách Tài liệu chủ yếu thư viện sách 1.1.5 Quy trình nhập sách Sau nhập thêm sách, thủ thư phải nhập thông tin đầu sách vào sổ cất giữ hóa đơn chứng từ liên quan Thủ thư đánh mã cho cuống sách theo ngành xếp chúng vào đơn vị lưu trữ 1.1.6 Quy trình mượn tài liệu Đối với học sinh: học sinh mượn sách đọc chỗ mượn Khi tới thư viện cần mang thẻ độc giả để thủ thư kiểm tra, sau vào bên để tìm sách mượn đọc chỗ Sau thủ thư ghi thơng tin đầy đủ sinh viên mượn sách mang Đối với giáo viên: giáo viên mượn sách đọc chỗ mượn Khi mượn thủ thư ghi lại thông tin giáo viên vào sổ 1.1.7 Quy trình trả tài liệu Sau mượn xong độc giả phải trả lại sách hẹn Độc giả đưa thủ thư thẻ độc giả để dị tìm lại sách độc giả mượn Sau thủ thư đánh dấu vào sổ trả sách 1.1.8 Thống kê báo cáo Thư viện thực thống kê theo định kỳ vào cuối năm Họ thống kê sách theo ngành theo tiêu chí sau: + Thống kê sách nhập + Thống kê sách mượn + Thống kê sách thư viện + Thống kê sách lý 1.1.9 Thanh lý sách Các loại sách nhập thông thường sau năm lý lần Nhưng thường sách bị hư hỏng nặng sách khơng sử dụng đến tiến hành lý 1.1.10 Ưu, nhược điểm hệ thống  Ưu điểm: − Không tốn cho việc đầu tư sở vật chất − Nhân viên thư viện không cần phải hiểu biết tin học nhiều làm  Nhược điểm: − Thơng tin ghi sổ sách, giấy tờ dễ bị mát, không lưu trữ lâu dài − Quá trình tìm kiếm sách phục vụ cho việc mượn sách phải làm thủ cơng, gây nhiều thời gian − Nhân viên phải tốn nhiều thời gian, công sức vào việc thống kê sách − Tất công việc nhân viên thư viện tiến hành cách thủ công, không khoa học 1.2 Hệ thống 1.2.1 Yêu cầu người dùng hệ thống Từ bất cập trình quản lý thư viện nay, nhóm đề xuất phần mềm quản lý giúp cho việc quản lý tra cứu sách dễ dàng Hệ thống quản lý cần phải đạt yêu cầu sau: − Phần mềm có giao diện dễ sử dụng − Cho phép lưu trữ thông tin sách, báo, tạp chí thư viện mở rộng lượng tài liệu sau − Quản lý việc mượn, trả tài liệu cách dễ dàng, thuận tiện cho thủ thư − Tìm kiếm thơng tin tài liệu, độc giả cách nhanh chóng, dễ dàng − Cho phép thống kê, in ấn theo nhiều tiêu chí − Khơng gây khó khăn cho việc quản lý nhân viên thư viện 1.2.2 Yêu cầu cần đạt hệ thống Qua trình khảo sát thư viện trường, nhóm thấy q trình quản lý thư viện trường cịn thủ cơng, chưa khoa học, tốn nhiều thời gian cơng sức nhân viên thư viện Do cần phải có phần mềm quản lý nhằm khắc phục nhược điểm quy trình quản lý tại, đảm bảo yêu cầu mà người dùng mong muốn Hệ thống cần đạt chức sau: − Cập nhật thông tin: + Thông tin sách, báo, tạp chí + Thơng tin độc giả (bao gồm học sinh, sinh viên, giáo viên) + Thông tin người dùng (thủ thư, ban kĩ thuật, …) − Quản lý trình mượn trả tài liệu độc giả − Tìm kiếm tài liệu, độc giả theo nhiều tiêu chí khác − Thống kê in ấn theo nhiều tiêu chí − Phục hồi lưu liệu 1.2.3 Thuận lợi khó khăn hệ thống * Thuận lợi: - Đưa tin học vào việc quản lý giảm bớt công việc thủ công cho thủ thư - Đối với đọc giả giảm bớt thời gian làm thủ tục mượn, trả sách - Trong khâu quản lý, kiểm kê lên báo cáo nhanh chóng xác mang tính chun nghiệp * Khó khăn: - Phải đầu tư thiết bị đại máy tính, máy in - Người quản lý thư viện khơng có trình độ quản lý thư viện mà hiểu phần mềm cài đặt cách sử dụng Chương 2: Tổng quan hệ thống 2.1 Nghiệp vụ quản lý kho sách Thư viện thực việc quản lý sách giá sách thư viện kho Số lượng sách có thư viện kho ln giám sát chặt chẽ để làm công tác bổ sung kịp thời, tránh trường hợp thiếu sách, hết sách Tồn thơng tin sách tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản… lưu trữ sở liệu thư viện để tiện cho việc quản lý Thư viện chia sách thành nhiều loại sách khác dựa theo nội dung, đặc điểm sách để dễ dàng tra cứu, quản lý Ví dụ loại sách : sách trị, giáo trình, sách lập trình, … Những sách sau nhập kho, trước bày lên kệ sách cần phải đánh mã Sách định đánh mã theo chuẩn mà thư viện đề để dễ cho việc quản lý cho mượn sách sau Thư viện có kho sách giá trưng bày sách dùng làm nơi lưu trữ sách, sách đưa từ kho trưng bày lấy từ giá trưng bày cất vào kho Thông tin lần nhập kho, lý sách lưu trữ, quản lý cách chặt chẽ Bộ phận thủ thư có trách nhiệm lập báo cáo định kỳ đột xuất (theo đạo ban quản lý thư viện) tình hình nhập, xử lý hỏng hay lý sách, chuyển đổi vị trí sách, kiểm kê lượng sách tồn kho 2.2 Nghiệp vụ quản lý đọc giả Tồn thơng tin đọc tên đọc giả, địa chỉ, điện thoại, số sách mượn… thư viện lưu trữ để thuận tiện cho quy trình mượn trả sách hủy, cấp, làm lại thẻ đọc giả 2.3 Nghiệp vụ quản lý mượn sách Sách thư viện dùng đọc giả mượn đọc Đọc giả mượn sách theo nhiều hình thức mượn đọc chỗ, mượn nhà đọc với thời hạn khác thông tin mượn trả lưu trữ lại Trong trường hợp đọc giả mượn sách muốn giữ sách lâu cần tiến hành gia hạn, trường hợp gây hỏng sách cần tiến hành phạt tiền mua 2.4 Quy trình nhập sách Để có sách mượn đồng thời bổ sung thêm sách định kì thư viện cần phải thực việc nhập sách đánh mã sách Để tiến hành nhập sách, thủ thư phải làm đơn xin yêu cầu nhập sách gửi tới quản lý thư viện, quản lý thư viện xem xét dựa tình hình thực tế để định duyệt khoản Trong trường hợp duyệt tiến hành nhập sách phiếu nhập sách phải có đầy đủ thông tin nhà cung cấp thông tin sách nhập Thủ thư tiếp nhận sách Khi giao sách, thủ thư kiểm tra phiếu nhập xem có đủ sách tương ứng với số lượng thực tế không Nếu thừa thiếu sách, thủ thư phải lập biên ghi lại kiện báo lại cho ban giám đốc thư viện Sách sau nhập vào kho hệ thống tự động sinh mã vạch, nhân viên kho chịu trách nhiệm in mã vạch dán vào để tiện cho việc quản lý mượn sách sau