BÀI PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG QUẢN lý THƯ VIỆN

TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN == == BÀI PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI QUẢN LÝ THƢ VIỆN Thực hiện: Nhóm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG I ĐẶC TẢ BÀI TOÁN I BÀI TOÁN II YÊU CẦU HỆ THỐNG III KẾT HỢP KHỎA SÁT CHƢƠNG II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ CỦA BÀI TOÁN II PHÂN TÍCH TÁC NHÂN VÀ XÁC ĐỊNH TƢƠNG TÁC III XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG IV MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨNG NĂNG LÁ V CÁC HỒ SƠ SỬ DỤNG VÀ MA TRẬN THỰC THỂ CHỨC NĂNG 11 VI BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 12 VII MƠ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT 22 VIII MƠ HÌNH DỮ LIỆU LƠGIC 26 IV CƠ SỞ DỮ LIỆU VẬT LÝ 28 X BIỂU ĐỒ LUỒNG HỆ THỐNG 30 CHƢƠNG III 34 THIẾT KẾ HỆ THỐNG MỚI 34 I THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 34 II THIẾT KẾ GIAO DIÊN 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, với phát triển xã hội kinh tế thị trƣờng cơng việc quản lý ngày khó khăn phức tạp Cơng việc quản lý ngày đóng góp vai trị quan trọng quan, cơng ty, xí nghiệp Việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật nói chung thành tựu cơng nghệ thơng tin nói riêng vào cơng tác quản lý không ngừng phát triển Công tác quản lý ngày đƣợc nhiều quan đơn vị quan tâm Nhƣng quản lý quản lý cho đạt đƣợc hiệu cao nhƣ: nhanh, bảo mật, thân thiện? Tất yếu tố nhờ đến thành tựu ngành cơng nghệ thơng tin, phần mềm trợ giúp quản lý thay cho tệp hồ sơ dày cộm, thay cho ngăn tủ đựng hồ sơ chiếm nhiều diện tích ta phải nhiều thời gian để lục lọi, tìm kiếm thông tin hay liệu quan trọng Tất điều bất tiện đƣợc tích hợp phần mềm – sản phẩm ngành tin học Tuy nhiên nay, việc vận dụng phần mềm chuyên dụng vấn đề gặp khơng khó khăn Các hệ thống tin học hoá chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu nhà quản lý Để đáp ứng đƣợc yêu cầu cấp thiết địi hỏi phải có đội ngũ cán chun mơn có đủ trình độ để phân tích hệ thống quản lý cách đầy đủ chi tiết mà khơng bị thiếu sót hay thừa thơng tin Từ thiết kế hệ thống thành chƣơng trình thuận tiện trình làm việc nhƣ : tìm kiếm, nhập liệu, thống kê Ở thời kỳ lịch sử nào, “Thƣ viện” đƣợc coi kho trí tuệ lồi ngƣời Nhu cầu sử dụng thƣ viện rộng rãi Có lẽ, khơng có lĩnh vực hoạt động xã hội lại không cần đến thƣ viện Quy mô thƣ viện gắn liền với phát triển loài ngƣời, với phát triển xã hội phân ngành sản xuất Thƣ viện ngày đa dạng nội dung lớn số lƣợng Ngày nay, nhiều thƣ viện có số lƣợng hàng vạn sách, hàng trăm số báo, tạp chí có số lƣợng lớn độc giả đến thƣ viện mƣợn - trả sách ngày Điều tạo nên phức tạp mặt quản lý tra tìm sách Điều phức tạp xử lý thông tin việc quản lý sách để ngƣời sử dụng tìm đƣợc sách cần thiết phục vụ cho vấn đề cần nghiên cứu Chính việc tin học hoá hệ thống thƣ viện hệ thống hoạt động có hiệu nhu cầu cần thiết Với đề tài Quản lý thƣ viện thấy đƣợc tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý, nghiên cứu tìm kiếm thơng tin thƣ viện -Đây lần nhóm chúng em thiết kế hệ thống thực tế, với hiểu biết kinh nghiệm chƣa nhiều nên chắn không tránh khỏi sai sót điểm chƣa hợp lý Chúng em mong thầy bổ sung góp ý để hệ thống đƣợc hoàn chỉnh Xin chân thành cảm ơn thầy Lê Văn Tấn tận tình giúp đỡ để chúng em hoàn thiện đề tài này! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (*)Nhóm thực hiện: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I ĐẶC TẢ BÀI TOÁN I BÀI TOÁN Thƣ viện trƣờng Đại học X có nhu cầu quản lý việc sử dụng sách Thƣ viện làm áp phích sách gồm thơng tin sau: mã sách, tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang, tóm tắt nội dung, số Sinh viên muốn đăng kí mƣợn sách tra cứu phích sách ghi vào phiếu yêu cầu mƣợn Khi mƣợn, sinh viên phải sử dụng thẻ thƣ viện chứa thông tin tên, ngày sinh, địa chỉ, lớp, chuyên ngành người đọc Mỗi lần mƣợn sách đƣợc ghi nhận phiếu mƣợn có dạng sau: Khi sinh viên trả sách, việc trả sách đƣợc ghi nhận vào dịng ngày trả, tình trạng phiếu mƣợn phiếu mƣợn đƣợc lƣu để theo dõi II YÊU CẦU HỆ THỐNG  Hỗ trợ làm thẻ thƣ viện quản lý thông tin ngƣời đọc  Cập nhật sách  Giúp sinh viên tra cứu sách  Cho biết đầu sách sinh viên mƣợn hạn trả  Số sách hay tên ngƣời mƣợn hạn trả  Hàng tháng thống kê số sách cho mƣợn theo chủ đề, tác giả, số ngƣời mƣợn, số ngƣời mƣợn có phân theo chủ đề Những sách khơng có ngƣời mƣợn 1,2,3 năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III KẾT HỢP KHỎA SÁT Qua khảo sát ta thấy để quản lý đƣợc độc giả sách thƣ viên, thƣ viện ngồi cáp phích sách, phiếu mƣợn cịn cần hổ sơ khác để lƣu trữ thông tin Các hồ sơ bao gồm sổ thông tin độc giả (lƣu trữ thông tin tên tuổi, ngày sinh, địa chỉ, đơn vị… độc giả); sổ thông tin sách( bao gồm thông tin tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, nhà cung cấp, ngày nhập về, số bản…); sổ mƣợn trả ( bao gồm thông tin độc giả, tên sách, mã sách, ngày mƣợn, ngày hẹn trả, ngày trả…) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ CỦA BÀI TỐN Bảng phân tích: Động từ + bổ ngữ Danh từ Nhận xét Đăng ký mƣợn sách Thƣ viện = Tra cứu phích sách Sách HSDL Ghi vào phiếu mƣợn Phích sách HSDL Mƣợn sách Sinh viên Tác nhân Trả sách Phiếu mƣợn HSDL Làm thẻ thƣ viện Thẻ thƣ viện HSDL Cập nhật sách Nhà cung cấp Tác nhân Cung cấp sách II PHÂN TÍCH TÁC NHÂN VÀ XÁC ĐỊNH TƢƠNG TÁC Từ bảng phân tích ta rút tác nhân tới hệ thống sinh viên(độc giả), nhà cung cấp Qua mơ tả tốn ta tìm đƣợc 10 luồng thông tin - luồng từ độc giả đến hệ thống - luồng từ hệ thống tới sinh viên - luồng từ nhà cung cấp tơi hệ thông - luồng từ hệ thống tới nhà cung cấp Qua ta xác định đƣợc biểu đồ ngữ cảnh hệ thống nhƣ sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TT sinh viên Thẻ thƣ viện Thông tin sách SINH VIÊN Thẻ thƣ viên + phiếu mƣợn HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƢ VIỆN Sách Sách Tình trạng sách TT phan hồi Đáp ứng sách Nhu cầu sách NHÀ CUNG CẤP III XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG Dựa vào bảng phân tích ta có nhóm chức chi tiết nhƣ sau Nhóm lần Các chức chi tiết (lá) Quản lý thông tin bạn đọc Cấp thẻ bạn đọc Cập nhật sách Tra cứu sách Mƣợn sách Trả sách Nhóm lần Quản lý bạn đọc Quản lý kho sách Quản lý mƣợn trả Thống kê sách mƣợn Quản lý Thƣ Viện Thống kê sách Thống kê ngƣời mƣợn Thống kê hạn Thống kê Thống kê sách ko đƣợc mƣợn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Từ bảng chức ta có biểu đồ phân cấp chức Quản lí thƣ viện Quản lí bạn đọc 1.1 Làm thẻ thƣ viện 1.2 Quản lý TT Quản lý sách 2.1 Cập nhật sách 2.2 Tra cứu sách Quản lí mƣợn - trả Thống kê 3.1 Mƣợn sách 4.1 TK sách mƣợn 3.2 Trả sách 4.2 TK sách 4.3 TK ngƣời mƣợn 4.4 TK hạn 4.5 TK sách ko đƣợc mƣợn IV MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨNG NĂNG LÁ Chức làm thẻ thƣ viện: Khi có độc giả có nhu cầu đọc sách( mƣợn sách) thƣ viện quản lý làm thẻ thƣ viện cho ngƣời này, việc làm thẻ yêu cầu độc giả cung cấp thơng tin đầy đủ xác để thƣ viện lƣu lại cho việc theo dõi, quản lý Đồng thời thƣ viện in thông tin lên thẻ để độc giả sử dụng việc tra cứu hay mƣợn tài liệu Chức quản lý thông tin: Việc quản lý thông tin độc giả bao gồm thêm thông tin độc giả vào sổ độc giả, xóa thơng tin độc giả khơng cịn nhu cầu với thƣ viên, chỉnh sửa thông tin sai lệnh độc giả LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chức cập nhật sách mới: Khi có nhu cầu sách thƣ viện liên hệ với nhà cung cấp để đƣợc cung ứng sách Sách đƣợc nhập đƣa vào kho cập nhật thông tin vào sổ thông tin sách, đồng thời bổ sung phích sách tăng số lƣợng sách Ngồi ra, có sai sót thơng tin sách chỉnh lí sửa đổi lại cho phù hợp Chức tra cứu sách: Khi độc giả có nhu cầu tìm sách thƣ viện, chức cho phép độc giả cung cấp giới hạn thơng tin sách cần tìm( tên, tác giả, thể loại…) sau tìm kiếm đƣa mã sách thơng tin cịn thiếu khác Chức mƣợn sách: Từ kết tìm kiếm độc giả tìm đƣợc sách cần, chức ghi lại thông tin độc giả sách mƣợn vào sổ mƣợn trả ngày tháng mƣợn hạn trả Chức trả sách: Khi độc giả đến trả sách, nhân viên thƣ viện đối chiếu sổ mƣợn trả, khớp thơng tin ghi vào sổ mƣợn trả ngày trả tình trạng sách đem trả Đồng thời, độc giả cho thông tin phản hồi nhân viên có nghi vấn tình trạng sách Chức thống kê sách mƣợn: Liệt kê thông tin đầu sách đƣợc mƣợn Chức thống kê sách cịn: Liệt kê thơng tin sách kho Chức thống kê ngƣời mƣợn: Liệt kê danh sách độc giả mƣợn sách 10 Chức thông kê hạn Liệt kê đâu sách độc giả mƣợn hạn 11 Chức thống kê sách không đƣợc mƣợn: Liệt kê thông tin sách không đƣợc độc giả mƣợn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG III THIẾT KẾ HỆ THỐNG MỚI I THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU Các bảng chƣơng trình Bảng DANGNHAP Bảng SACH Bảng CUNGCAP LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng DOCGIA Bảng SACH Sơ đồ liên kết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II THIẾT KẾ GIAO DIÊN Các form chƣơng trình Form đăng nhập: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form chƣơng trình Quản lý mƣợn sách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý trả sách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cập nhật sách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tra cứu sách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Làm thẻ độc giả LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý thông tin độc giả LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thống kê sách mƣợn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thống kê sách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thống kê sách mƣợn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thống kê mƣợn hạn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thống kê sách chƣa đƣợc mƣợn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thay đổi thông tin nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... sách Nhóm lần Quản lý bạn đọc Quản lý kho sách Quản lý mƣợn trả Thống kê sách mƣợn Quản lý Thƣ Viện Thống kê sách Thống kê ngƣời mƣợn Thống kê hạn Thống kê Thống kê sách ko đƣợc mƣợn LUAN VAN... đƣợc u cầu cấp thiết địi hỏi phải có đội ngũ cán chun mơn có đủ trình độ để phân tích hệ thống quản lý cách đầy đủ chi tiết mà khơng bị thiếu sót hay thừa thơng tin Từ thiết kế hệ thống thành chƣơng... mặt quản lý tra tìm sách Điều phức tạp xử lý thông tin việc quản lý sách để ngƣời sử dụng tìm đƣợc sách cần thiết phục vụ cho vấn đề cần nghiên cứu Chính việc tin học hố hệ thống thƣ viện hệ thống