Kế toán tổng hợp tại Công ty sản xuất XNK Dệt may

Kế toán tổng hợp tại Công ty sản xuất XNK Dệt may

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1. Khái niệm bán hàng, doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. 1.1.1 Khái niệm bán hàng và bản chất q trình bán hàng. Bán hàng là bán sản phẩm do Doanh nghiệp sản xuất ra hàng hố do Doanh nghiệp mua vào. Q trình bán hàng là q trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hố và cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tìên của người mua. Q trình bán hàng thực chất là q trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động kinh doanh. Thị trường hoạt động kinh doanh là thị trường phải thoả mãn đồng thời điều kiện sau: + Các sản phẩm đựoc bán trên thị trường có đặc tính tương đồng + Người mua và người bán có thể tìm thấy nhau bất cứ lúc nào + Giá cả được cơng khai Hàng hố cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu các tổ chức kinh tế khác, các cá nhân bên ngồi Cơng ty, Tổng cơng ty hoặc Tập đồn sản xuất gọi là bán cho bên ngồi. Khi tiến hành giao dịch Doanh nghiệp với bên ngồi sử dụng tài sản thì doanh thi được xác định bằng giá trị thích hợp. 1.1.2. Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1 Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế Doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của các Doanh gnhiệp,, góp phần tăng vốn chủ sở hữu như: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia. Doanh thu thuần là doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh. Doanh thu thuần xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được, nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hoá bị trả lại và các loại thuế bao gồm: thuế TGGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu . + Chiếc khấu thương mại là khoản Doanh thu bán giảm giá niêm yêts cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. + Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do háng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu với thị trường. + Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. 1.1.3.Thời điểm ghi nhận doanh thu Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, từ người bán sang người mua hay thời điểm người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho người bán. Có 5 tiêu chuẩn ghi nhân doanh thu. - Người bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi íh gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua. 2 - Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Người bán đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến việc giao dịch bán hàng. 1.2 Phương thức xác định kết quả bán hàng 1.2.1. Khái niệm: Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một ký kế toán. 1.2.2. Công thức xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng của doanh nghiệp được xác định theo công thức: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - { Giá vốn bán hàng + Chi phí bán hàng } 1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hoạt động bán hàng có liêna quan đến nhiều khách hàng khác nhau, Doanh nghiệp có thế áp dụng nhiều phươnh thức bán hàng và các phương thúc thanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện kế hoạch bàn hàng, chiếm lĩnh thị trường và thu hồi nhanh tiền hàng tránh bị chiếm dụng vốn. Để công tác quản lý quá trình bán hàng có hiệu quả cần đảm bảo các yêu cầu sau: - Nắm vững sự vận động của thàng phẩm, vật tư,. Hàng hoá trong quá trình bán về các chỉ tiêu giá trị và hiện vật của từng loại thành phẩm, vật tư, hành hoá,. Cũng như tình hình tổng quát. 3 - Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện từng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và tình hình thanh toán với từng khách hàng, đôn đốc thu hồi kịp thơì các khoản nợ phải thu của khách hàng. - Doanh thu cần phải tính toác, xác định và phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Để quản lý chặt chẽ thúc đẩy hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác, tiến hanh phân phôí kết quả kinh doanh đảm bẩócc lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành các nhiệm vụ sau: + Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động từng loại hàng hoá về các mặt số lượng, quy cách , chất lượng và giá trị. + Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác. Ghi nhận kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động. + Xác định chính xác kết quả của từng hoạt động trong Doanh nghiệp, phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết quả kinh doanh, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. + Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin liên quan, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết quả kinh doanh. 4 1.4. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán hàng. 1.4.1. Các tài khoản kế toán sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Nợ Có - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán. - Chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán đã bán kết chuyển cuối kỳ - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ. Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hnàg và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. TK 512- Doanh thu nội bộ Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán. Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong nội bộ Doanh nghiệp. 5 TK512 chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hay một tổng công ty nhằm phản ánh số doanh thu bán hàng nội bộ trong một kỳ kế toán. Doanh thu nội bộ là số tiền thu đựoc do bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty… Kết cấu Nợ Có - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thúê GTGT tính theo phương pháp trực thuộc trực tiếp phải nộp của hàng bán nội bộ - Chiết khấu thương mại, giảm giá bán hàng kết chuyển cuối kỳ. -Trị giá bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển daonh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ hoạch toán. TK 513 – Hàng bán bị trả lại Dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao dịch vụ đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do vị phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mấy, sai quy cách, kém phẩm chất, không đúng chủng loại. Kết cấu 6 Nợ Có Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hàng hoặc tính trử vào nợ phải thu của khách hàg về số sản phẩm hàng hoá đã bán ra. Kết chuyển trị giá của hàng bị trả lại vào bên nợ TK 511 hoặc 512 để xác định doanh thu thuần trong thời kỳ kế toán. TK 532 - Giảm giá hàng bán Dùng để phản ánh khoản giảm giá bán thực tế phát sinh trong thời kỳ kế toán. Kế cấu Nợ Có Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua Kết chuyển các khoản giá bán hàng bán vào bên nợ TK 511 hoặc 512 TK 157 – Hàng gửi đi bán Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi trị giá lao vụ, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. Kết cấu: Nợ Có - Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi. - Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được thanh toán - trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã được chấp nhận thanh toán. - Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bán bị khách hàng trả lại. - Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá 7 - Kế chuyển cuối kỳ giá trị hàng hoá , thành phẩm đã gửi đi bán được khách hàng chấp nhận thanh toán, Số dư: Trị giá hàng hoá , thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán.` thành phẩm đã gửi đi bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ. TK 632 – Giá vốn hàng bán Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp, giá thanh sản xuấy của sản phẩm xây lắp đã bán trong kỳ. Ngoài ra, còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vượt trên mức bình thường, số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Kết cấu: Nợ Có - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thị trong thời kỳ - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định vượt trên mức bình thường không đựoc tính vào giá trị hàng tốn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán. - Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân - Phản ánh khoản nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính. - Kết chuyển giá vồn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. 8 gây ra - Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường giá không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành. - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã dự phòng năm trước 1.4.2. kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng chủ yếu + kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của Doanh nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua Doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của háng hoá đã được thực hiện, vì vậy quá trình đã bán hoàn hành doa nh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. (1) – Giá gốc thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Xuất kho thành phẩm Có TK 154 - Xuất trực tiếp tại phân xưởng (2) – Ghi nhận Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 111, 112 - Số bán chịu cho khách hàng 9 Nợ TK 131 - Số bán chịu cho khách hàng Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (3) Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh + Các khoản giảm giá bán hàng, chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng được hưởng (nếu có) Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán Nợ TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra - Phản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại Nợ TK 155 – Thành phẩm Nợ Tk 157 – hàng gửi đi bán Nợ TK 911 – Xác định kinh doanh (nếu hàng bị trả lại không thể bán được hoặc sửa chữa được) Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (4) Cuồi kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần của hoạt dộng bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 521 - Chiết khấu thương mại Có TK 531 – Doanh thu hàng bán bị trả lại Có TK 532 - Giảm giá hàng bán (5) Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. 10 [...]... CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY 1 Quá trình hình thành và phát triển: Công ty sản xuất xuất nhập khẩu dệt may là doanh nghiệp nhà nước Là đơn vị hạch toán phụ thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam Công ty được thành lập theo Quyết định số 87/QĐ-HĐQT ngày 21/2/2006 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Dệt May Việt nam ( nay là Tập đoàn Dệt May Việt nam) trên sơ sở hợp nhất Công ty xuất nhập khẩu dệt. .. cấp quản lý tổ chức và tổ chức bộ máy kế toán: Phòng tài chính kế toán của Công ty Sản xuất Xuất nhập khẩu Dệt may quản lý toàn bộ số vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc kiểm tra, giám sát, hạch toán các hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ hạch toán kinh tế Nhà nước, huy động và sử đụng vốn có hiệu quả Công ty tổ chức công tác kế toán của mình theo hình thức tập trung... nhánh và đơn vị phụ thuộc KD XNK VPĐD tại TP tổng hợp Hồ Chí Minh KD nội địa VPĐD tại TP Hải Phòng Phòng XT và PTDA Phòng KD XNK DM I Xưởng sản xuất chỉ Trung tâm Phòng KD XNK DM I Phòng KD XNK DM II Phòng KD XNK vật tư KD nguyên phụ liệu 35 thiết kế mẫu - Ban Giám đốc - Phòng Tổ chức hành chính; - Phòng Tài chính kế toán; - Phòng Kế hoạch Tổng hợp - Phòng Kinh doanh XNK tổng hợp - Phòng Kinh doanh nội... định các phương án kinh doanh của Công ty Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng Kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê của Công ty, có các quyền và nhiệm vụ theo qui định của pháp luật Kế toán trưởng do Tổng giám đốc Tập đoàn bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Đơn vị trực thuộc của Công ty bao gồm: các trung tâm và các... tân, thi đua , bảo vệ 33 Phòng Kế hoạch thị trường: Nghiên cứu thị trường, mở rộng thị phần, tìm kiếm khách hàng Phòng xuất nhập khẩu dệt và phòng xuất nhập khẩu may: Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động SXKD của Công ty Xây dựng qui chế tài chính của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán và xây dựng kế hoạch tài chính và tham gia... dự án - Phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu dệt may I; - Phông kinh doanh xuất nhập khẩu dệt may II; - Phòng Kinh doanh XNK Vật tư - Phòng kinh doanh nguyên phụ liệu Các chi nhánh và đơn vị trực thuộc của Công ty tại thời điểm cỏ phần hoá gồm có : - Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh; - Văn phòng đại diện tại thành phố Hải phòng; - Xưởng sản xuất chỉ - Trung tâm thiết kế mẫu 3 Đặc điểm phân cấp... nghị của Tổng giám đốc Tập đoàn Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân có quyền cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm trước Tập đoàn về mọi hoạt động do đơn vị mình quán lý Giúp việc cho Tổng giám đốc là các Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc do Tổng giám đốc Tập đoàn bổ nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc Công ty Các Phó tổng giám dốc giúp Tổng giám dốc điều hành một số lĩnh vực của Công ty theo... ty xuất nhập khẩu dệt may và Công ty Dịch vụ thương mại số I - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY - Tên giao dịch quốc tế: THE GARMENT - TEXXTILES IMPORT - EXPORT AND PRODUCTION CORPORATION - Tên viết tắt: VINATEX - IMEX - Hình thức: Đơn vị hạch toán phụ thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0116000693 ngày 19/4/2006 do Sở Kế hoạch - Đầu tư Hà Nội... diện tại TP Hải phòng: 31 - Văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh 2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh: * Chức năng: Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và thương mại Công ty thực hiện các ngành nghề: Kinh doanh nội địa và xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu, thiết bị phụ tùng ngành dệt - may - Xuất nhập khẩu hoá chất, thuốc nhuộm, hàng công nghệ thực phẩm, nông, lâm, hải sản, ... doanh theo phân cấp của tổng giám đốc, có trách nhiệm quản lý bảo toàn và phát triển toàn bộ vốn, tài sản và nguồn lực khác do Công ty giao, chịu sự giăng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ với Công ty Công ty chịu trách nhiệm cuối cùng về mọi hoạt động của đơn vị trực thuộc 34 Khái quát bộ máy tổ chức của Công ty như sau: Ban giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính kế toán Phòng Kinh doanh Các . vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hay một tổng công ty nhằm phản ánh số doanh thu bán hàng nội bộ trong một kỳ kế toán. Doanh thu nội. động bán hàng, kết quả kinh doanh. 4 1.4. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán hàng. 1.4.1. Các tài khoản kế toán sử dụng TK