- Số lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
3. Đặc điểm phân cấp quản lý tổ chức và tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng tài chính kế toán của Công ty Sản xuất Xuất nhập khẩu Dệt may quản lý toàn bộ số vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc kiểm tra, giám sát, hạch toán các hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ hạch toán kinh tế Nhà nước, huy động và sử đụng vốn có hiệu quả. Công ty tổ chức công tác kế toán của mình theo hình thức tập trung.
Mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm các chức năng nhiệm vụ tài chính khác nhau.
Khái quát sơ đồ phòng tài chính kế toán của Công ty (sơ đồ 2. 1 ):
Sơ đồ 3.l: Sơ đồ phòng tài chính kế toán của Công ty
Kế toán trưởng: Phụ trách chung các công việc của phòng, xét duyệt các phương án kinh doanh của các phòng nghiệp vụ, giải quyết các mối quan hệ với các đối tác kinh doanh. Kế toán trưởng được quyền truy cập vào phần mềm để xem tất cả các báo cáo của các phần hành và báo cáo chung.
Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm: Thực hiện các nghiệp vụ phân bổ, kết chuyển cuối tháng trên thực đơn tổng hợp, lạp các
Kế toán trưởng Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán than h toán tín d ngụ Kế toán bán hàng Kế toán mua hàng Kế toán thuế Kế toán TSCĐ CCDC Kế toán kho hàng Kế toán chi phí Thủ quỹ
báo cáo kinh doanh theo quý, theo năm. Phó phòng quản lý tất cả 'các sổ cái và sổ tổng hợp. Đồng thời quản lý phòng khi trưởng phòng đi vắng:
Kế toán vốn bằng tiền: Hạch toán các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng trên thực đơn "Tiền mặt - Ngân hàng", đồng thời quản lý các sổ chi tiết và sổ cái tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng. Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền còn có thể xem các báo cáo của các phần hành khác.
Kế toán thanh toán tín dụng: Theo dõi và kiểm tra toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu, làm thủ tục vay, bảo lãnh, hoàn vốn kinh doanh. Kế toán thanh toán tín dụng có thể xem các sổ cái, sổ chi tiết công nợ của các khách hàng, theo dõi sự chênh lệch tỷ giá nhưng không trực tiếp cập nhật các chứng từ này vào máy, vì tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu chi tiền đều do kế toán vốn bằng tiền thực hiện.
Kế toán bán hàng: Cập nhật các chứng từ liên quan đến bán hàng vào "Hoá đơn bán hàng", quản lý các sổ chi tiết công nợ phải thu đồng thời còn được phân quyền truy cập thực đơn "Hệ thống" để chọn năm làm việc hay xem danh sách khách hàng, ngoài ra còn được xem các sổ cái và các báo cáo khác.
Kế toán mua hàng: Thực hiện cập nhật các chứng từ liên quan đến mua hàng vào các "Phiếu mua hàngl, trong thực đơn "Mua hàng!', đồng thời phải quản lý các công nợ phải trả. Ngoài ra, kế toán mua hàng còn được phép truy cập vào các sổ và báo cáo của các phần hành khác.
Kế toán thuế: Không trực tiếp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh như mua hàng có thuế GTGT hay thuế nít hoặc thuế GTGT hàng bán ra, vì kế toán mua hàng và bán hàng đã cập nhật cùng các nghiệp vụ phát sinh. Kế toán thuế quản lý các sổ chi tiết và sổ cái liên quan đến phần thuế bằng cách vào thực đơn uổng hợp rồi xem sổ cái, sổ chi tiết 133, 333.
Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ: Hạch toán tăng giảm TSCĐ, CCDC, trích khấu hao hàng tháng trên thực đơn "TSCĐ'!. Kế toán TSCĐ quản lý các sổ cái và sổ chi tiết liên quan đến phần tài sản, ngoài ra được phân quyền truy cập để xem các sổ và báo cáo của phần hành khác.
Kế toán kho hàng: Theo dõi việc nhập, xuất hàng hoá. Lập báng tổng hợp Nhập - Xuất - Tốn hàng hoá cuối tháng. Lưu các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho. Quản lý các sổ chi tiết và sổ cái liên quan đến hàng hoá, đồng thời có thể xem các sổ và báo cáo khác.
Kế toán chi phí: Tập hợp chi phí, phân loại, hạch toán chi phí theo khoản mục mặt hàng và hạch toán chi phí theo phòng. Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí thì kế toán chi phí sẽ cập nhật và máy bằng "Phiếu kế toáng trong thực đơn "Tổng hợp". Kế toán chi phí quản lý các sổ chi tiết và các sổ cái liên quan đến chi phí như 1562, 641, 642.
Thủ quỹ: Quản lý thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày, lập báo cáo kiểm kê quỹ hàng tháng.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cố sự phân công rõ ràng, mỗi một kế toán viên thực hiện_ một chức năng, nhiệm vụ khác nhau, điều này giúp các kế toán viên có thể hạn chế sai sót và thực hiện tốt công việc được giao. Tuy có sự tách biệt về chức năng cũng như nhiệm vụ nhưng các thành phần kế toán vẫn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, tạo thành một cơ cấu hoàn chỉnh và chặt chẽ.