Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật liệu nổ Công nghiệp

Trang 1

Lời Mở đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đang có sự chuyển biến rõrệt từ nền kinh tế hàng hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xãhội chủ nghĩa Chính vì vậy, để có sự tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanhnghiệp phải không ngừng đổi mới trang thiết bị, ứng dụng khoa học kỹ thuậthiện đại vào sản xuất, nhằm tạo ra những sản phẩm không chỉ tốt về chất lợng,

đẹp về mẫu mã, mà điều quan trọng là giá cả phải hợp lý, phù hợp với khả năngcủa đại bộ phận ngời tiêu dùng trong và ngoài nớc

Nh chúng ta đã biết, trong kinh doanh : Thơng trờng là chiến trờng và trênchiến trờng luôn có sự canh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp Xu thế chungcủa các doanh nghiệp sản xuất hiện nay là không ngừng phấn đấu tiết kiệm chiphí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn mang lại hiệu quả kinh tế, mang lại lợi nhuận

và tích luỹ Do đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là mộtcông cụ hết sức hữu hiệu, giúp cho các doanh nghiệp nhận thức đúng tình hìnhthực tại của doanh nghiệp mình để từ đó đề ra những phơng thức quản lý chi phísản xuất nhằm làm tốt công tác tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế phản ánhtrình độ quản lý, sử dụng vật t, lao động, tiền vốn, trình độ tổ chức công nghệsản xuất sản phẩm, nên giá thành sản phẩm là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuấtkhông chỉ dừng lại ở chỗ tính đúng, tính đủ chi phí trong giá thành mà còn phảitính đến việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp Đây là một

đòi hỏi khách quan của công tác quản lý, do đó việc nghiên cứu để hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm của mọi doanhnghiệp

Xuất phát từ nhận thức đó, qua thời gian thực tập tại công ty Vật liệu nổCông nghiệp, đợc đối diện với thực trạng quản lý sản xuất kinh doanh, em đã

mạnh dạn chọn đề tài : “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại công ty Vật liệu nổ Công nghiệp ” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của

mình

Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:Phần 1: Tổng quan chung về tổ chức kế toán tại công ty Vật liệu nổ CN.Phần 2: Kế toán chi tiết chi phí sản xuất tại công ty Vật liệu nổ CN

Trang 2

Phần 3: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty Vật liệu nổ Công nghiệp

Phần I: Tổng quan chung về tổ chức kế toán

1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Hạch toán kế toán có vai trò rất quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế,

là công cụ quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra, giám sát các hoạt

động kinh tế tài chính trong các đơn vị cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốcdân Để phát huy vai trò quan trọng đó, vấn đề có tính chất quyết định là phảibiết tổ chức một cách khoa học hợp lý công tác kế toán Công ty Vật liệu nổcông nghiệp – với quy mô sản xuất rộng khắp trên cả ba miền đất nớc, đã lựachọn cho mình một hình thức kế toán hợp lý Công ty đã tiến hành phân cấp tổ

kế toán Bộ máy tổ chức kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình hỗn

hợp (vừa tập trung vừa phân tán) bởi vì kế toán tại công ty và kế toán tại các

đơn vị thành viên của công ty cũng đều có bộ máy kế toán riêng, không chỉ làmnhiệm vụ thu thập số liệu, chứng từ kế toán mà còn hạch toán và lập sổ sáchriêng cho đơn vị mình; các đơn vị trực thuộc tuy có tổ chức mạng lới kế toán

Trang 3

riêng nhng vẫn thực hiện hạch toán kế toán không đầy đủ nghĩa là cha có điềukiện để tổ chức quản lý kinh doanh một cách tự chủ

Để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán cũng nh để thống nhất với cơcấu và chức năng hoạt động của bộ máy quản lý của công ty thì bộ máy kế toáncủa công ty đợc thiết lập và hoạt động theo mô hình sau: Kế toán trởng, 1 kếtoán phó và 10 kế toán viên đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau

* Chức năng và nhiệm vụ:

(1) Kế toán tr ởng : là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và Nhà nớc vềtoàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty Đồng thời, kiểm tra việc thựchiện chế độ chính sách của Nhà nớc về lĩnh vực kế toán, kiểm tra toàn bộ cácmặt hoạt động kinh tế tài chính của công ty

(2) Phó phòng kế toán: Trợ giúp kế toán trởng trong việc điều hành, chỉ

đạo các hoạt động hạch toán kế toán, thay kế toán trởng điểu hành bộ máy kế toán khi kế toán trởng vắng mặt Phó phòng kế toán đợc giao nhiệm vụ phối hợpvới các phòng ban, xây dựng kế hoạch giá thành sản xuất thuốc nổ và các loạithuốc nổ do Công ty tự chế; xây dựng duyệt kế hoạch chi phí để xin nhà nớc cấpkinh phí; xây dựng kế hoạch điều hành, chỉ huy sản xuất hàng tháng, quý, nămcủa công ty

(3) Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo của đơn vị cấp

d-ới nộp lên và báo cáo quyết toán toàn công ty

(4) Kế toán thuế: Theo dõi, cập nhật toàn bộ các loại thuế phát sinh phảinộp ngân sách nhà nớc, lập báo cáo thuế gửi các cơ quan chức năng theo quy

định Hớng dẫn các đơn vị thực hiện chính sách về thuế theo đúng quy định vàthực hiện nghiêm túc nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Theo dõi toàn bộ nghiệp

vụ phát sinh về hàng hoá vật liệu nổ và hàng hoá khác Ngoài ra, theo dõi công

nợ nội bộ ( TK 136, TK 336) các đơn vị : XN VLN Đà Nẵng, XN SX và CƯVT

Hà Nội

(5) Kế toán các nghiệp vụ thanh toán:

+ Kế toán tiền mặt, tạm ứng: Tiếp nhận chứng từ thu chi tiền mặt.Kiểm trachứng từ và lập phiếu thu, phiếu chi để thanh toán theo quy định.Theo dõi đôn

đốc thu hồi tạm ứng Kiểm tra chứng từ và lập phiếu thanh toán tạm ứng đểthanh toán và hoàn tạm ứng theo quy định Ngoài ra còn theo dõi công nợ nội bộ(TK 136, TK 336) các đơn vị : XN VLN Khánh Hoà, XN VLN CN Vũng Tàu

Trang 4

+ Kế toán tiền gửi và tiền vay: Tiếp nhận chứng từ thanh toán, cấp vốn,chuyển tiền qua ngân hàng Kiểm tra và lập chứng từ thanh toán chuyển tiềntheo quy định Xây dựng kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn, kế hoạch vay trả hàngnăm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần trình lãnh đạo công ty phê duyệt và thựchiện Hớng dẫn kịp thời các đơn vị trực thuộc hạch toán các khoản thu nợ bù trừqua tổng công ty, các khoản vay thanh toán đầu t, các khoản cấp phát vốn Báocáo xử lý hạch toán các khoản chênh lệch tỷ giá theo chế độ quy định (nếu có).Theo dõi toàn bộ phát sinh các khoản đầu t dài hạn của công ty Ngoài ra, phụtrách theo dõi công nợ nội bộ (TK 136, TK 336) các đơn vị XN VTSB HảiPhòng, XN VLN vận tải thuỷ bộ Bắc Ninh.

+ Kế toán theo dõi công nợ và các khoản doanh thu, giá vốn: Theo dõitoàn bộ phát sinh công nợ phải thu, phải trả khách hàng ngoài có quan hệ muabán với công ty Thực hiện quản lý đối chiếu công nợ đúng quy định Tổng hợpcông nợ khách hàng ngoài toàn công ty Lập báo cáo công nợ hàng ngày để phục

vụ công tác giao ban, chỉ đạo sản xuất Lập báo cáo kiểm kê công nợ theo quy

định, phân loại công nợ thực hiện trích lập dự phòng công nợ khó đòi (nếu có).Ngoài ra còn phải theo dõi doanh thu và giá vốn

(6) Kế toán TSCĐ và nguồn vốn : Theo dõi toàn bộ phát sinh tăng, giảm,hao mòn TSCĐ, XDCB của Công ty Ra quyết định và hớng dẫn các đơn vị hạchtoán theo quy định Đăng ký mức trích khấu hao với Tổng công ty và hớng dẫncác đơn vị thực hiện trích khấu hao đúng quy định Lập các báo cáo tăng giảm,hao mòn tài sản, XDCB dở dang, báo cáo kiểm kê tài sản toàn công ty hàng quý,năm theo quy định Theo dõi toàn bộ phát sinh tăng, giảm nguồn vốn kinhdoanh, nguồn kinh phí hình thành TSCĐ của toàn công ty Ngoài ra, kế toán cònphải theo dõi công nợ nội bộ (TK 136, TK 336) các đơn vị: XN VLN QuảngNinh, XN VLN và cảng Bạch Thái Bởi

(7) Kế toán tiền l ơng và BHXH : Theo dõi tiền lơng (TK 334), BHXH,BHYT, KPCĐ (TK 338).Theo dõi , tính toán toàn bộ phát sinh về tiền lơng vàcác khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của công ty.Tính lơng cho công nhân viên toàncông ty và các khoản phải trích theo lơng, các khoản thởng và thanh toán BHXHvới công ty

(8) Kế toán chi phí giá thành, vật t : Tính toán, xây dựng giá bán vật liệu

nổ công nghiệp trình các cơ quan chức năng của nhà nớc và hớng dẫn các đơn vịthực hiện Kiểm tra hồ sơ và làm các thủ tục trình hội đồng giá để mua sắm vật t

Trang 5

thiết bị hàng hoá, đầu t tài sản, sửa chữa theo quy định Kiểm tra hồ sơ và làmcác thủ tục về thanh lý nhợng bán tài sản, vật t hàng hoá theo quy định.

Tính toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng vật liệu nổ củacông ty Ngoài ra còn phải theo dõi công nợ nội bộ (TK 136, TK 336) các đơnvị: XN VLN Sơn La, XN VLN Hà Giang, XN VLN Bắc Thái

(9) Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ: Theo dõi toàn bộ phát sinh

về nguyên vật liệu , công cụ, dụng cụ, thành phẩm tồn kho Lập các báo cáokiểm kê nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm tồn kho toàn công

ty theo quy định Theo dõi các khoản phải thu, phải trả khác (TK 138, TK338 )Theo dõi toàn bộ phát sinh các khoản phải thu, phải trả khác (trừ BHXH, BHYT,KPCĐ) Ngoài ra, còn phải theo dõi công nợ nội bộ (TK 136, TK 336 ) các đơnvị: XN VLN Gia Lai, XN VLN Quảng Ngãi

(10) Thủ quỹ kiêm thống kê: Thực hiện thu, phát tiền, theo dõi và quản lýquỹ tiền mặt.Thực hiện các nghiệp vụ thống kê Theo dõi các tài khoản phí : TK

641, TK 642

Thông qua việc trình bày cách thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty

nh trên, ta có thể thấy đợc sự phân công lao động rất chi tiết trong công tác hạchtoán kế toán, các phần việc đợc chia nhỏ, đồng đều và phù hợp với chức năngnhiệm vụ của mỗi phần hành trong hệ thống kế toán của Công ty Các chuyênviên kế toán nhờ đó sẽ tập trung tốt hơn cho công việc mà mình đảm nhiệm, kếtquả công tác kế toán theo đó sẽ đạt hiệu quả cao hơn cũng nh góp phần điềuchỉnh sự tơng tác nghiệp vụ giữa các thành viên Nh ta nhận thấy,phần hành kếtoán thanh toán không tập trumng vào một kế toán viên nhất định mà công việcnày phân bổ cho 3 kế toán khác nhau,điều này giúp cho các kế toán thanh toántập trung tốt hơn vào chuyên môn, đồng thời thúc đẩy năng suất và hiệu quảcông việc

Sơ đồ bộ máy kế toán Tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp

Trang 6

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Là một doanh nghiệp nhà nớc, chế độ kế toán của công ty áp dụng theoquyết định 1141 TC/ QĐ/ CĐKT ngày 1/11/1995 thực hiện theo chế độ quy địnhcủa Bộ Tài chính về hệ thống kế toán Doanh nghiệp và các tài liệu hớng dẫn, sửa

đổi bổ sung về chế độ tài chính kế toán

Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chứng từ”,

đ-ợc áp dụng thống nhất từ các đơn vị thành viên lên đến công ty Với hình thứcghi sổ này, công ty đã thiết lập nên cho mình một công cụ tuy có phần hơi phứctạp trong việc hạch toán nhng mang lại hiệu quả cao trong quản lý chi tiết tới

Kế toán các đơn vị thành viên

Kế toán trởng

Phó phòng kế toán

Kế toán

thanh

toán

Kế toán thuế

Kế toán TSCĐ

và nguồn vốn

Kế toán tiền l-

ơng BHXH

k Kế toán CP, giá

thành, vật t

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

Thủ quỹ kiêm thống kê

Kế

toán

tổng

hợp

Trang 7

từng phần hành kế toán, tới từng bộ phận nghiệp vụ Hơn nữa, hầu hết các đơn vịthành viên đều đã đợc trang bị phần mềm kế toán máy, các đơn vị trực thuộcchịu trách nhiệm quản lý chứng từ phát sinh tại đơn vị mình, cuối tháng các đơn

vị này gửi về phòng kế toán của công ty bảng kê chứng từ đợc thực hiện theo

ký chứng từ

- Nhật ký chứng từ: đợc lập cho từng tháng, căn cứ vào các chứng từ kế toán vàcác bảng kê, số liệu tổng hợp là cơ sở để ghi sổ cái

- Sổ cái : Sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, phản ánh số phát sinh Nợ, Có và

số d của từng tài khoản.Sổ cái chỉ ghi một lần vào cuối ttháng dựa trên số liệutổng hợp tại các Nhật ký chứng từ

Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Trang 8

Ghi chú :

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu

* Quy trình luân chuyển chứng từ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Vì công ty là một doanh nghiệp nhà nớc nên công ty vẫn sử dụng hệ thốngchứng từ kế toán bắt buộc đối với doanh nghiệp nhà nớc, ban hành theo

quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của BTC và các văn bản bổsung, bao gồm các chứng từ về lao động tiền lơng, hàng tồn kho, bán hàng, tiền

tệ, tài sản cố định,

Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chứng từ”, đợc

áp dụng thống nhất từ các đơn vị thành viên lên đến công ty Việc quản lý hoá

đơn chứng từ đợc quy định chung cho các loại chứng từ khác nhau của tất cả cácphần hành kế toán, nh sau: Tại phòng kế toán của công ty, số liệu sau khi đợccác kế toán viên lấy từ các chứng từ gốc, các bảng kê phát sinh tại công ty sẽ đợcmáy tính tự động bóc tách, phân loại các giá trị để đa về Sổ cái và kết chuyểnvào cuối kỳ các báo cáo tài chính Đến cuối mỗi tháng, các kế toán sau khi đãkiểm tra các số liệu đợc tổng hợp của công ty và của các đơn vị thành viênchuyển các bảng kê chứng từ đợc thực hiện lên để kế toán công ty tổng hợp sốliệu của toàn công ty Sau đó, in ra một bộ sổ theo hình thức nhật ký chứng từ đểtrình lên kế toán trởng và giám đốc ký Các loại chứng từ này đã đợc thực hiện

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Trang 9

theo đúng chế độ ban hành từ khâu xác định danh mục chứng từ, tổ chức chứngtừ; kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ ; bảo quản, sử dụng, lu trữ chứng từ tại phòng

kế toán, tại các đơn vị thành viên và hủy chứng từ khi đã hết thời hạn lu trữ theoquy định

1.3 Các chính sách kế toán áp dụng:

Công tác kế toán của công ty vật liệu nổ công nghiệp đợc thực hiện theochế độ của Bộ Tài Chính Quy trình kế toán đợc áp dụng thống nhất trong toàncông ty theo quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính

về hệ thống kế toán doanh nghiệp và các tài liệu hớng dẫn bổ sung và sửa đổi vềchế độ tài chính kế toán phù hợp với quyết định số1027/QĐ- KTTCTK

a Niên độ kế toán áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

b Đơn vị tiền tệ đợc thống nhất sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam.Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác tính ra tiền Việt Nam dựa trên tỷ giácủa ngân hàng Nhà nớc Việt Nam tại thời điểm cần chuyển đổi

+ Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = ĐK + Nhập – Xuất

d Công ty áp dụng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

e Hệ thống chứng từ của công ty: Hiện nay, công ty vẫn sử dụng hệ thốngchứng từ kế toán bắt buộc đối với các doanh nghiệp nhà nớc, ban hành theoquyết định số 1141 TC/ CĐCT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính bao gồm cácloại chứng từ quy định nh: chứng từ về tiền lơng, chứng từ về tiền tệ, chứng từ vềhàng tồn kho, chứng từ về tài sản cố định, Việc quản lý hoá đơn chứng từ đợcquy định nh sau: Tại phòng kế toán của công ty chỉ quản lý các hoá đơn, chứng

từ phát sinh tại công ty, còn các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm quản lýchứng từ tại đơn vị mình, cuối tháng các đơn vị này phải gửi về phòng kế toáncông ty Bảng kê chứng từ Nội dung tổ chức chứng từ kế toán đợc thực hiện theo

đúng chế độ ban hành từ khâu xác định danh mục chứng từ, tổ chức lập chứng từ, tổ chức kiểm tra đến bảo quản lu trữ và huỷ chứng từ

f Hệ thống tài khoản sử dụng:

Trang 10

Hệ thống tài khoản đợc quy định chi tiết tại QĐ số 1027/QĐ/KTTCTK –

KT ngày 6/6/2001 của Tổng Công ty Than Việt Nam gồm tất cả các tài khoảncấp I ban hành theo quyết định 1141 TC/CĐTC của Bộ Tài chính và 7 tài khoảnngoài Bảng cân đối kế toán Các tài khoản cấp II và III đợc mở chi tiết thêm một

số tài khoản cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

g Hệ thống báo cáo kế toán: Sau đây là danh mục các báo cáo tài chínhphải lập định kỳ theo quý, năm để nộp lên cơ quan tài chính, cục thuế, cơ quanthống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh, Tổng công ty Than Việt Nam

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Bảng cân đối kế toán

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Ngoài ra, định kỳ ( quý, năm) công ty còn phải lập báo cáo quản trị theoyêu cầu để nộp lên cho tổng công ty Than Việt Nam nh: Báo cáo trích và sửdụng khấu hao TSCĐ, báo cáo tăng giảm nguồn vốn kinh doanh

Trang 11

Phần II: Kế toán chi tiết chi phí sản xuất

2.1 Phân loại chi phí sản xuất, đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất

2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất

Công ty Vật liệu nổ công nghiệp là một doanh nghiệp nhà nớc, chuyênkinh doanh mặt hàng thuốc nổ với khối lợng lớn, kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh nh thế nào có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triểncủa công ty, vấn đề chi nh thế nào để đạt hiệu quả cao nhất là mục tiêu sống còn.Xuất phát từ thực tiễn đó, bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm chiếm một vị trí cực kỳ quan trọng và đợc quản lý hết sức chặt chẽ, tạomọi điều kiện thuận lợi để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Các chi phí sản xuất trong công ty đợc phân loại nh sau:

a Phân loại theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chiphí theo nội dụng kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng

cụ thể, địa điểm phát sinh thì chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại nàygiúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động cũng nh việc lập,kiểm tra và phân tích dự đoán chi phí Toàn bộ yếu tố chi phí của công ty đợcphân loại nh sau:

- Yếu tố chi phí nguyên, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệuchính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, sử dụng cho sản xuấtkinh doanh ( loại trừ giá trị không dùng hết trả lại kho và phế liệu thu hồi)

- Yếu tố nhiên liệu, động lực: là toàn bộ số nhiên liệu, động lực dùng vàoquá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ ( trừ số không dùng hết trả lại kho và phếliệu thu hồi)

- Yếu tố tiền lơng và các khoản thu nhập khác: Bao gồm toàn bộ tiền lơng

và phụ cấp lơng theo đơn giá công ty duyệt

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Đợc trích theo tỷ lệ quy định hiện hành là15% BHXH, 2% BHYT tính trên quỹ lơng cơ bản, 2% KPCĐ tính trên quỹ lơngthực trả của công ty

Trang 12

- Yếu tố khấu hao TSCĐ : Phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳcủa tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh.

- Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoàidùng cho sản xuất kinh doanh

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiềncha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

b Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiệncho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cáchphân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ của chi phí chotừng đối tợng Các khoản mục của chi phí bao gồm:

- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vậtliệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo ra sản phẩm hoặc tạo rasản phẩm lao vụ, dịch vụ

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm các khoản tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng theo tỷ lệ quy định của chế độ hiện hành

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuấtsản phẩm lao vụ, dịch vụ Đây là những chi phí thuộc phạm vi phân xởng, các bộphận sản xuất của công ty

2.1.2 Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiếtcủa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đúng đắn đối tợng tậphợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất sảnphẩm và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp mớigiúp cho tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất

ở công ty Vật liệu nổ công nghiệp, việc sản xuất thuốc nổ đợc tiến hànhtheo quy trình khép kín, tự động hoá cao trên các dây truyền sản xuất Xuất phát

từ những đặc điểm thực tế của công ty là chỉ sản xuất một số ít sản phẩm với sốlợng lớn, sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang hầu nhkhông có, mỗi loại sản phẩm đợc sản xuất trên dây truyền công nghệ riêng biệtthuộc một phân xởng khác nhau Do đó, kế toán công ty xác định đối tợng hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là sản phẩm thuốc nổ đợcsản xuất trên mỗi dây truyền sản xuất riêng biệt

Trang 13

2.2 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất.

2.2.1 Chứng từ kế toán tập hợp chi phí sản xuất

a Chứng từ của kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty Vật liệu nổ công nghịêp là công ty chuyên sản xuất thuốc nổ vớikhối lợng lớn Do đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớntrong giá thành sản phẩm Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ, chính xác khoản mụcnày có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công ty Nguyên vật liệu chính dùngtrong sản xuất thuốc nổ là Nitơrat Amôn và một số chất khác nh dầu Diezen, phụgia Angel, cùng tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm thuốc nổtheo đúng tỷ lệ quy định

Để phân biệt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về chi phí nguyên vật liệutrực tiếp, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

- Biên bản kiểm kê vật t ( Mẫu 08 - VT)

- Giấy đề nghị lĩnh vật t

- Biên bản kiểm nghiệm mẫu riêng

- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02 - VT)

- Bảng phân bổ nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ

Kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp để tập hợp chiphí nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, vật liệu phụ phát sinh trong kỳ dùng trựctiếp cho sản xuất

+ Kế toán căn cứ vào “Phiếu đề nghị lĩnh vật t” của phân xởng sản xuất đểlập “ Phiếu xuất kho” Phiếu xuất kho đợc làm 3 liên: Liên 1 đợc kèm theo phiếu

đề nghị lĩnh vật t đợc lu lại tại phòng kế toán; Liên 2 chuyển cho thủ kho để xuấtvật t ; Liên 3 chuyển cho bộ phận sản xuất để nhận vật t và đối chiếu với phiếu

đề nghị lĩnh vật t cuối tháng Để đảm bảo cung cấp thông tin hàng ngày và tuần

kỳ, Công ty tính giá vốn thực tế của nguyên, vật liệu xuất kho theo phơng phápbình quân liên hoàn đã nói ở trên

Với các loại vật liệu khác nhau nh dầu Diezen, dầu mỡ bôi trơn, bao bì

đóng gói cũng đợc xuất dùng nh trên với phiếu xuất kho riêng theo từng kho vậtliệu, công cụ dụng cụ

Trang 14

+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc mở mỗi tháng mộtlần, đợc dùng để phản ánh giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho trong thángtheo giá thực tế và phân bổ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho các

đối tợng sử dụng Cơ sở để lập bảng phân bổ nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ( Bảng phân bổ số 2) là căn cứ vào chứng từ xuất kho vật liệu

Giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho trong tháng theo giá thành thực

tế phản ánh trên bảng phân bổ số 2 theo từng đối tợng sử dụng làm căn cứ để ghivào bên Có các TK 152, TK 153 của các bảng kê, Nhật ký chứng từ và Sổ kếtoán liên quan, đồng thời số liệu trên bảng phân bổ này còn làm căn cứ để tínhgiá thành sản phẩm

Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ( Biểu 2)

Các chứng từ gốc cơ bản là các phiếu xuất kho đã đợc kiểm tra tính hợp lệ

và phân loại theo từng đợt, từng dây truyền sản xuất đợc theo dõi trên bảng

kê chi tiết vật liệu xuất ( Biểu 3)

Chứng từ gốc ( Phiếu xuất kho) là căn cứ để lập các sổ kế toán chi tiết.Trong phần hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, các sổ kế toán chi tiếtbao gồm:

Sổ kế toán chi tiết TK 621- PX1: Phân xởng sản xuất AH1 ( Biểu 4)

Sổ kế toán chi tiết TK 621- PX2: Phân xởng sản xuất ZECNO ( Biểu 5)

Sổ kế toán chi tiết TK 621- PX3: Phân xởng sản xuất ANFO thờng (Biểu6)

Sổ kế toán chi tiết TK 621- PX4: Phân xởng sản xuất ANFO chịu nớc(Biểu 7)

b Chứng từ của kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là bộ phận quan trọng cấu thànhnên chi phí sản xuất của công ty Nó bao gồm: lơng chính, lơng phụ, BHXH,BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất

Kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp chi phí Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là:

Bảng chấm công (Biểu 9)

Trang 15

Bảng thanh toán tiền lơng ( Biểu 10)

Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ( Biểu 11)

Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH đợc sử dụng để làm căn cứ vào sổ kếtoán chi tiết tài khoản 622

Sổ chi tiết TK 622 – PX1 ( Biểu 12)

c Chứng từ của kế toán chi phí sản xuất chung

Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên phân xởng,chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí

khác bằng tiền

Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất chung là:

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Các chứng từ phản ánh chi phí mua ngoài nh các hoá đơn mua hàng, cácchứng từ : Phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ của ngân hàng

Các chứng từ nêu trên cùng với các bảng phân bổ sẽ đợc làm căn cứ đểvào sổ kế toán chi tiết TK 627

Sổ kế toán chi tiết TK 627- PX1: Phân xởng sản xuất AH1 ( Biểu 18)

Sổ kế toán chi tiết TK 627- PX2: Phân xởng sản xuất ZECNO ( Biểu 19)

Sổ kế toán chi tiết TK 627- PX3: Phân xởng sản xuất ANFO thờng (Biểu20)

Sổ kế toán chi tiết TK 627- PX4: Phân xởng sản xuất ANFO chịu nớc(Biểu 21)

2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất.

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty Vật liệu nổ công nghịêp là công ty chuyên sản xuất thuốc nổ vớikhối lợng lớn Do đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn

Trang 16

trong giá thành sản phẩm Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ, chính xác khoản mụcnày có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công ty Nguyên vật liệu chính dùngtrong sản xuất thuốc nổ là Nitơrat Amôn và một số chất khác nh dầu Diezen, phụgia Angel, cùng tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm thuốc nổtheo đúng tỷ lệ quy định.

Hàng năm, dựa vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết, phòng kế hoạch sẽ xác

định ra số nguyên vật liệu cần thiết phải mua trong kỳ là bao nhiêu? Vì vật liệu

nổ là một mặt hàng đặc biệt nên nó đòi hỏi về tiêu chuẩn chất lợng, kỹ thuật tơng

đối cao, phải tuân theo những quy định chặt chẽ và quy trình kiểm tra rất nghiêmngặt, từ khâu cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất, khâu lu trữ cho đến khâuxuất dùng đều phải qua bộ phận kiểm tra, đánh giá Do đó, nguyên vật liệu khimua về đều phải đem nhập kho để kiểm tra chất lợng và nó chỉ đợc xuất dùngtheo đúng tỷ lệ quy định phối trộn ở từng đợt sản xuất Cứ sản xuất hết mỗi đợtmới đợc phép xuất dùng nguyên vật liệu cho đợt sản xuất tiếp theo.Việc đánh giánguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất đợc áp dụng theo giá bình quân ( kỳ dựtrữ):

Giá thực tế vật liệu Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ xuất dùng Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ Căn cứ vào số liệu trên phiếu xuất kho vật t để kế toán lập các sổ kế toánchi tiết với từng phân xởng:

Nợ TK 621- PX3 : 90.320.000

Có TK 1521 : 90.320.000

Với các loại vật liệu khác nhau nh dầu Diezen, dầu mỡ bôi trơn, bao bì

đóng gói cũng đợc xuất dùng nh trên với phiếu xuất kho riêng cho từng kho vậtliệu, công cụ dụng cụ

Mỗi tháng một lần, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụdụng cụ xuất kho trong tháng theo giá thực tế và phân bổ giá trị vật liệu, công cụdụng cụ này cho các đối tợng sử dụng

Khi đã xác định đợc số nguyên vật liệu cần thiết cho từng đợt sản xuất,thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho nh sau:

Đơn vị: Công ty Vật liệu nổ CN Mẫu số 02 – VL

Địa chỉ: Ngõ 1- Phan Đình Giót Ban hành theo QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐBT

Bộ tài chính Ngày 1/11/1995 – Bộ tài chính

Trang 17

Phiếu xuất kho

Tháng 09 năm 2005

Nợ TK 621 : 90.320.000

Có TK 154 : 90.320.000

Họ và tên ngời nhận hàng:

Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất thuốc nổ ANFO thờng

Xuất tại kho: Vật t A

giá

Thành tiền(đồng)

Biểu 1: Trích phiếu xuất kho vật t

Cơ sở giúp kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ làcác chứng từ xuất kho vật liệu Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Trang 18

Biểu 2: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Thông qua bảng phân bổ này ta thấy: Giá trị vật liệu, công cụ dụng cụxuất kho trong tháng theo giá thành thực tế và nó đợc chi tiết cho từng đối tợng

sử dụng, làm căn cứ để ghi bên Có TK 152, 153 của các bảng kê, nhật ký chứng

từ và sổ kế toán có liên quan Đồng thời số liệu trên bảng phân bổ này còn là căn

cứ để tính giá thành sản phẩm

Từ các chứng từ gốc cơ bản là các phiếu xuất kho đã đợc kiểm tra tính hợp

lệ và phân loại theo từng đợt trong dây truyền sản xuất, đợc theo dõi trên bảng kêchi tiết vật liệu xuất ( Biểu 3)

Trang 19

BiÓu 3 : B¶ng kª chi tiÕt vËt liÖu xuÊt th¸ng 5 n¨m 2005

Trang 20

PhÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt bao gåm:

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK 621

2/9 125 XuÊt nhiªn liÖu s¶n xuÊt AH1 1522 5.785.398

6/9 137 XuÊt VLC cho s¶n xuÊt AH1 1521 52.150.317

10/9 150 XuÊt VLC cho s¶n xuÊt AH1 1521 47.587.165

Trang 21

3/9 128 XuÊt nhiªn liÖu s¶n xuÊt 1522 6.468.776

BiÓu 5: Sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK 621 – PX2

Th¸ng 09 n¨m 2005

§¬n vÞ: C«ng ty VËt liÖu næ C«ng nghiÖp

D Nî ®Çu kú: 0 D Cã ®Çu kú: 0

Trang 22

1/9 121 XuÊt nhiªn liÖu cho s¶n xuÊt 1522 10.631.674

5/9 134 XuÊt VLC cho s¶n xuÊt 1521 103.780.214

31/9

KÕt chuyÓn chi phÝ

Trang 23

Trang 24

Biểu 8: Trích bảng kê số 4

2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là bộ phân cấu thành nên chi phísản xuất của công ty Nó bao gồm các khoản về : lơng chính, lơng phụ, BHXH,BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất Nh chúng ta đã biết, chi phínhân công trực tiếp bao gồm:

và quỹ lơng của công ty

Việc tính lơng và các khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất, cán bộquản lý phân xởng, các khoản phụ cấp phải căn cứ theo quy định của nhà nớc và

áp dụng trong điều kiện cụ thể của công ty Tiền lơng của công nhân trực tiếptrong mỗi phân xởng đợc tính theo đơn giá công ty giao, dựa vào kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh của mỗi phân xởng, cụ thể nó đợc biểu hiện thông quatổng số doanh thu từng phân xởng thu đợc Từ đó, đơn giá sẽ đợc tính trên 1000

đ doanh thu

Đơn giá công ty giao mà doanh thu lại thay đổi theo từng tháng nên tiền

l-ơng của công nhân sản xuất cùng thay đổi Cụ thể:

Tiền lơng = Lơng chính + Phụ cấp

Lơng cấp bậc = 350.000 x Hệ số lơng

Trang 25

Với nhân viên quản lý các phân xởng nh quản đốc, phó giám đốc phân ởng, tiếp liệu, thủ kho phân xởng thì tiền lơng đợc tính theo cấp bậc quy địnhcủa nhà nớc, đợc điều chỉnh theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty và phụ thuộc vào trình độ tay nghề, thâm niên công tác của mỗi ngờicông với phụ cấp trách nhiệm.

Trang 28

ph©n bæ

sè 1

CN trùc tiÕp s¶n xuÊt 338 2.368.805KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT

BiÓu 12: Sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK 622 - PX1

Trang 29

ph©n bæ

sè 1

CN trùc tiÕp s¶n xuÊt 338 2.809.047KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT

Trang 30

B¶ng

ph©n bæ

sè 1

CN trùc tiÕp s¶n xuÊt 338 4.357.337KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT sang

Trang 31

Ngµy Chøng

§èiøng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh

trùc tiÕp s¶n xuÊt 338 4.021.460KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT sang TK

Trang 32

2.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất phát sinh ngoài 2 khoảnmục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phục vụ chohoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm:

- Chi phí nhân viên : Gồm tiền công, tiền lơng của nhân viên phân xởngsản xuất, phân xởng cơ điện, nhân viên nhà ăn, nhân viên vệ sinh, tổ bảo vệ, tổbốc xe, tổ sơ chế nguyên liệu và các khoản trích theo lơng của số công nhân này

- Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho các phân xởng: Bao bì đónggói, nhãn hiệu in trên bao bì,

- Chi phí khấu hao TSCĐC: Là số trích khấu hao của toàn bộ tài sản cố

định trong công ty

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, nớc, sửa chữa thuê ngoài,

- Các chi phí khác bằng tiền: Chi phí ăn ca, chi vệ sinh, an toàn lao động.Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ( Biểu 17)

Trang 33

Các chứng từ đã nêu ở trên cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

sẽ đợc làm căn cứ để vào sổ kế toán chi tiết TK 627

Từ các bảng phân bổ cũng nh các sổ kế toán chi tiết, kế toán sẽ lập ra bảngTổng hợp chi phí sản xuất chung ( Biểu 22)

Trang 34

Sổ kế toán chi tiết TK 627 – PX1: Phân xởng sản xuất AH1

Sổ kế toán chi tiết TK 627