Khảo sát thực trạng và áp dụng nguyên tắc 5s trong quản lý kho thuốc nội trú tại bệnh viện đồng nai 2 giai đoạn 2021 2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ Y TẾ ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VĂN HUỲNH LONG KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ ÁP DỤNG NGUYÊN TẮC 5S TRONG QUẢN LÝ KHO THUỐC NỘI TRÚ TẠI BỆNH VIỆN ĐỒNG NAI -2 GIAI ĐOẠN 2021 - 2022 LUẬN VĂN THẠC SĨ DƯỢC HỌC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ Y TẾ ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VĂN HUỲNH LONG KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ ÁP DỤNG NGUYÊN TẮC 5S TRONG QUẢN LÝ KHO THUỐC NỘI TRÚ TẠI BỆNH VIỆN ĐỒNG NAI -2 GIAI ĐOẠN 2021 – 2022 CHUYÊN NGÀNH: TỔ CHỨC QUẢN LÝ DƯỢC MÃ SỐ: 8720412 LUẬN VĂN THẠC SĨ DƯỢC HỌC NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS TS PHẠM ĐÌNH LUYẾN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 11 năm 2022 Tác giả luận văn Văn Huỳnh Long Luận văn Thạc sĩ - Khóa 2020 – 2022 Chuyên ngành: Tổ chức Quản lý dược KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ ÁP DỤNG NGUYÊN TẮC 5S TRONG QUẢN LÝ KHO THUỐC NỘI TRÚ TẠI BỆNH VIỆN ĐỒNG NAI -2 GIAI ĐOẠN 2021 - 2022 Văn Huỳnh Long Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Phạm Đình Luyến Mở đầu: Kho thuốc bệnh viện có vai trị quan trọng quản lý cung ứng thuốc Để thực tốt mục tiêu cung ứng thuốc hiệu kho thuốc phải đảm bảo xây dựng hoạt động theo tiêu chuẩn quy định Thông tư số 36/2018/TT-BYT quy định Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc Bộ Y tế ban hành vào ngày 22/11/2018 đưa tiêu chuẩn, quy định để sở có hoạt động bảo quản thuốc dựa vào để thực tốt hoạt động Hiện tại, phần lớn bệnh viện hoạt động thời điểm có kho thuốc đạt tiêu chuẩn GSP Bộ Y tế Tuy nhiên, việc khảo sát GSP lần thời điểm thẩm định không đồng nghĩa với việc kho thuốc trì tiêu chuẩn liên tục năm sau đó, việc đánh giá lại tiêu chí thực hành tốt bảo quản thuốc cần thực thường xun sau phân tích vấn đề cịn tồn đọng, bất cập Từ đó, đề xuất giải pháp cải tiến để kho thuốc đạt tiêu chuẩn kho GSP mà hoạt động cách khoa học hiệu Đối tượng phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kho thuốc nội trú Bệnh viện Đồng Nai -2 Phương pháp nghiên cứu: Một nghiên cứu cắt ngang hồi cứu thực kho thuốc nội trú Bệnh viện Đồng Nai -2 đánh giá trì nội dung GSP Bộ Y tế, phân tích đặc điểm tồn trữ thuốc kho, triển khai áp dụng 5S giải pháp khác cách tối ưu cho kho thuốc nội trú Bệnh viện Đồng Nai Kết quả: Kết khảo sát cho thấy kho thuốc Bệnh viện Đồng Nai -2 trì tốt nội dung theo quy định GSP Bộ Y tế, cấu thuốc tồn trữ tương đối hợp lý Tuy nhiên, số hạn chế nhỏ nhà xưởng trang thiết bị, điều kiện bảo quản cần khắc phục, đồng thời cấu thuốc cần điều chỉnh để tối ưu hơ Nguyên tắc 5S áp dụng cho hiệu tốt viện cải thiện khu vực kho Kết luận: Đánh giá trì tiêu chuẩn GSP cơng tác cần phải thực thường xuyên sở có hoạt động bảo quản thuốc, nguyên tắc 5S bổ sung trì thực tốt hoạt động kho thuốc Từ khóa: Kho thuốc bệnh viện; Bệnh viện Đồng Nai -2; Nguyên tắc 5S Specialized Pharmacist of Master thesis - Academy course 2020 - 2022 Speciality: Pharmaceutical Management Organization SITUATION SURVEY AND APPLICATION OF 5S PRINCIPLES IN DRUG WAREHOUSE MANAGEMENT AT DONG NAI -2 HOSPITAL PERIOD 2021 – 2022 Văn Huỳnh Long Supervisor: Assoc Dr Pham Dinh Luyen Introduction: Drug warehouses in hospitals play an important role in drug supply management In order to fulfill the goal of effective drug supply, the drug warehouse must ensure that it is built and operated in accordance with standards and regulations Circular 36/2018/TT-BYT stipulating Good Storage Practices for drugs and medicinal ingredients issued by the Ministry of Health on November 22, 2018 has set out standards and regulations for establishments to There are drug preservation activities that can be relied on to perform this activity well Currently, most of the hospitals operating at the present time have drug warehouses that have met GSP standards of the Ministry of Health However, a one-time GSP survey at the time of appraisal does not mean that the drugstore always maintains these standards continuously for years after that, re-evaluating the criteria of good storage practice for medicines should be done regularly, then analyze the outstanding issues, inadequacies From there, propose innovative solutions so that the drug warehouse not only meets GSP standards but also works scientifically and effectively Subjects and Methodology Subjects: Inpatient medicine warehouse at Dong Nai -2 Hospital Methodology: A cross-sectional and retrospective study was conducted at the drug warehouses in hospitals play an important role at Dong Nai -2 Hospital to evaluate the maintenance of contents in the GSP of the Ministry of Health, analyze the drug warehouse characteristics of the warehouse, deploy applying 5S and other solutions optimally to the inpatient drug warehouse of Dong Nai -2 Hospital Results: The survey results showed that the drug warehouse of Dong Nai Hospital -2 well maintained the contents as prescribed by the GSP of the Ministry of Health, the drug warehouse structure was relatively reasonable However, there are still some small limitations in terms of factories and equipment, storage conditions need to be overcome, and drug structure needs to be adjusted to be more optimal The 5S principle is applied and to good effect in the improvement of areas in the warehouses Conclusion: Evaluation and maintenance of GSP standards is a task that needs to be carried out regularly at facilities that have drug warehouse activities, supplement 5S principles, and maintain good practices in drug warehouse Keywords: Hospital drug warehouse; Dong Nai -2 Hospital; Principle 5S MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt……………………… ……………… …………… ….i Danh mục bảng………………………………………………… ………….… ii Danh mục hình…………………………………………………… ……….… iii MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN 1.1 Kho kho thuốc 1.2 Nguyên tắc, tiêu chuẩn Thực hành tốt bảo quản thuốc sở khám bệnh, chữa bệnh 1.3 Nguyên tắc 5S 12 1.4 Bệnh viện Đồng Nai -2 20 CHƯƠNG ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 22 2.1 Địa điểm thời gian nghiên cứu 22 2.2 Quy trình nghiên cứu 22 2.3 Đối tượng phương pháp nghiên cứu 24 2.4 Đạo đức nghiên cứu 29 CHƯƠNG KẾT QUẢ 30 3.1 Khảo sát thực trạng tồn trữ thuốc kho thuốc nội trú Bệnh viện Đồng Nai -2 năm 2022 30 3.2 Đề xuất giải pháp cải tiến kho thuốc nội trú Bệnh viện Đồng Nai -2 năm 2022 58 CHƯƠNG BÀN LUẬN 72 4.1 Về thực trạng tồn trữ thuốc kho thuốc nội trú Bệnh viện Đồng Nai -2 năm 2022 72 4.2 Đặc điểm tồn trữ thuốc kho thuốc nội trú .76 4.3 Về giải pháp cải tiến kho thuốc nội trú Bệnh viện Đồng Nai -2 81 4.4 Hạn chế đề tài 83 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 84 5.1 Kết luận 84 5.2 Kiến nghị 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Phụ lục Quyết định thành lập tiểu ban đạo 5S Khoa Dược Phụ lục Bảng kiểm 5S Phụ lục Danh sách nhiệm vụ 5S cần thực theo khu vực Phụ lục Danh sách tổng hợp vật dụng gắn nhãn đỏ Phụ lục Danh sách thiết bị ghi nhiệt bố trí kho Phụ lục Nhiệt độ ghi nhận thiết bị ghi nhiệt i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Nghĩa Tiếng Việt Chữ viết tắt Từ nguyên BHYT Bảo hiểm y tế SOP Standard Operating Procedure HĐT&ĐT Hội đồng thuốc điều trị GSP Good Storage Practice Thực hành tốt bảo quản thuốc WHO World Health Organization Tổ chức Y tế Thế giới VTYT Vật tư y tế YHCT Y học cổ truyền Quy trình thao tác chuẩn Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh 84 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Nghiên cứu: “Khảo sát thực trạng áp dụng nguyên tắc 5S quản lý kho thuốc nội trú Bệnh viện Đồng Nai -2 giai đoạn 2021 - 2022” giải mục tiêu đề Khảo sát thực trạng tồn trữ thuốc kho thuốc nội trú Bệnh viện Đồng Nai -2 năm 2022: - Đánh giá trì đáp ứng nội dung theo tiêu chuẩn GSP Bộ Y tế kho thuốc nội trú, đồng thời nhận định số hạn chế kho cần khắc phục - Phân tích ABC cho thấy nhóm A nhóm chiếm tổng giá trị cao khoảng 29,72 tỷ/năm, nhóm B có số lượng tương đương nhóm A giá trị sử dụng có khoảng 6,36 tỷ/năm, nhóm C có số lượng thuốc sử dụng nhiều lại có giá trị thấp khoảng 4,53 tỷ/năm Phân tích VEN cho thấy nhóm E thiết yếu chiếm tỷ trọng cao số lượng giá trị (trên 80%) Phân tích ABC/VEN cho thấy nhóm I chiếm tỉ lệ số lượng sử dụng cao 80,81% Liệt kê 10 thuốc có giá trị sử dụng nhiều nội trú giai đoạn 01/05/2021 đến 30/04/2022 Nhận diện nhóm thuốc thuốc có giá trị tồn kho cao, tác động lớn tới chi phí tồn trữ kho Đề xuất giải pháp cải tiến kho thuốc nội trú Bệnh viện Đồng Nai -2: - Tổng hợp tồn đề xuất giải pháp cải tiến tương ứng phù hợp với tình trạng thực tế kho nội trú - Triển khai áp dụng 5S có hiệu số khu vực: thuốc bảo quản điều kiện thơng thường, thuốc phải kiểm sốt đặc biệt, thuốc vắc xin bảo quản lạnh, thuốc tiêm truyền, thuốc biệt trữ, thu hồi - Đề xuất kế hoạch thực đánh giá độ đồng nhiệt độ kho thuốc nội trú Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh 85 5.2 Kiến nghị Từ kết thu được, nghiên cứu đưa kiến nghị sau đây: - Việc đánh giá trì tiêu chuẩn GSP cần thiết thực kho thuốc, cần có thêm nghiên cứu đánh giá việc trì đáp ứng tiêu chuẩn GSP sở khám chữa bệnh nước Trong đó, nội dung đánh giá độ đồng nhiệt độ cần triển khai thực kho thuốc - Đảm bảo tất nhân viên kho hiểu phương pháp 5S chủ động áp dụng vào hoạt động kho Duy trì cải tiến liên tục 5S, mở rộng triển khai áp dụng 5S cho khu vực khoa phòng khác Bệnh viện Đồng Nai -2 - Bệnh viện cần thực thêm nghiên cứu tồn trữ thuốc sau nghiên cứu với mục tiêu có thêm thơng tin tồn trữ thuốc giai đoạn sau dịch COVID-19 bùng phát để đối chiếu, so sánh hoạch định kế hoạch tồn trữ thuốc hiệu kho nội trú Bệnh viện Đồng Nai -2 Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Y Tế Quyết định số 68/QĐ-TTg Quyết định việc phê duyệt chiến lược quốc gia phát triển ngành Dược Việt Nam giai đoạn đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 2014; Thủ tướng Chính phủ Chỉ thị số 06/CT-BYT Chỉ thị việc tăng cường triển khai biện pháp phòng, chống kiểm soát dịch COVID-19 2021; Bộ Y tế Thông tư số 36/2018/TT-BYT Quy định việc thực hành tốt bảo quản thuốc 2018; Nguyễn Quang Thu Quản trị tài Tái lần thứ Nhà xuất Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh 2013; Bộ Y tế Thông tư số 22/2011/TT-BYT Quy định tổ chức hoạt động khoa dược 2011; Quốc hội Luật số 105/20216/QH13 Luật dược 2016; Jonathan D.Quick Managing Drug Supply, World Health Organization 1981 Chính Phủ Nghị định số 155/2018/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ Y tế 2018; Chính Phủ Nghị định số 75/2017/NĐ-CP Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Y tế 2017; 10 Chính Phủ Nghị định số 54/2017/NĐ-CP Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật dược 2017; 11 Bộ Y tế Thông tư số 45/2011/TT-BYT Sửa đổi, bổ sung số điều Quyết định số 2701/2001/QĐ-BYT việc triển khai áp dụng nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc” 2011; 12 Bộ Y tế Thông tư số 20/2017/TT-BYT Quy định chi tiết số điều luật dược nghị định số 54/2017/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2017 phủ thuốc nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt 2017; 13 Bộ Y tế Quyết định số 02/2013/QĐHN-BYT việc triển khai áp dụng nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc” 2013; Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh 14 World Health Organization Temperature mapping of storage areas 2015; 15 Đinh Thị Kim Liên Khảo sát đề xuất xây dựng kho thuốc khoa dược bệnh viện đa khoa tỉnh Bình Dương theo tiêu chuẩn GSP-Good Storage Practices Luận văn chuyên khoa cấp I - Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh 2013; 16 Nguyễn Đăng Minh, Đỗ Thị Cúc, Tạ Hương Giang, Hoàng Thị Thu Hoài Áp dụng 5S doanh nghiệp sản xuất nhỏ vừa Việt Nam –Thực trạng khuyến nghị Tạp chí Khoa học Đại học Quốc gia Hà Nội 2013; 29(1):23-31 17 Hồ Quang Hùng Khảo sát kiến thức bảo quản vắc xin đề xuất giải pháp khắc phục tồn trì GSP sở y tế cơng lập địa bàn tỉnh Tiền Giang giai đoạn 2020 - 2021 Luận văn chuyên khoa cấp II - Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh 2021; 18 Trần Anh Tài Khảo sát đánh giá thực trạng bảo quản, tồn trữ thuốc bệnh viện đa khoa khu vực Hóc Mơn năm 2020 đề xuất giải pháp thực GSP cho kho thuốc Bệnh viện Luận văn chuyên khoa cấp I - Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh 2020; 19 J Michael Rona, Thomas Jackson 5S for Healthcare 1st ed Productivity Press 2010; 20 Đinh Thị Thùy Dung Hoàn thiện hệ thống quản lý 5S Công ty TNHH Terumo Việt Nam Luận văn thạc sĩ Kinh tế- Đại học Quốc gia Hà Nội 2015 21 Phạm Thị Yên Thực 5s phận sản xuất cửa nhựa Công ty cổ phần thiết kế đầu tư xây dựng Cửu Long Luận văn thạc sĩ kinh tế - Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh 2015; 22 Dương Thị Quỳnh Châu Áp dụng phương pháp 5S vào hoạt động lưu trữ quan UBND huyện Thường Tín Luận văn thạc sĩ Quản trị Kinh doanh- Đại học Quốc gia Hà Nội 2017; 23 Phạm Văn Hiệp Khảo sát thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện hệ thống kho cơng ty CPDP Bến Tre đạt tiêu chuẩn GSP Luận văn chuyên khoa cấp I Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh 2013; Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh 24 Sở Y tế Thành phố Hà Nội Mơ hình “5S” nâng cao chất lượng khám chữa bệnh Cổng thông tin điện tử Sở Y Tế Thành phố Hà Nội Ngày đăng 16/04/2020; Https://moh.gov.vn/chuong-trinh-muc-tieu-quoc-gia/-/asset_publisher/7ng11f EWgASC/content/mo-hinh-5s-nang-cao-chat-luong-kham-chua-benh 25 Tất Mỹ Hoa, Võ Văn Nhanh, Nguyễn Thị Tuyết Mai Khảo sát thực 5S bệnh viện Nguyễn Tri Phương Tạp chí Y học Thành phố Hồ Chí Minh 2017; 21(3):98-105; 26 Trần Minh Nhựt Khảo sát thực trạng áp dụng nguyên tắc 5S quản lý thuốc vật tư y tế khoa dược bệnh viện đa khoa Hồn Mỹ Sài Gịn Luận văn chun khoa cấp I - Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh 2020; 27 Trầm Mỹ Hạnh Nghiên cứu triển khai thực đánh giá hiệu phương pháp 5S quản lý kho thuốc kho vật tư y tế hóa chất Bệnh viện Triều An năm 2020 Luận văn chuyên khoa cấp I - Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh 2020; 28 Anuj Dixit, Srikanta Routroy, Sunil Kumar Dubey An efficient drug warehouse operations: An application of 5S AIP Conference Proceedings 2019; 2200, 020005; 29 Shogo Kanamori, Akira Shibanuma, Masamine Jimba Applicability of the 5S management method for quality improvement in health-care facilities: a review Tropical Medicine and Health 2016;21; 30 Abdur Rouf, Sumon Chandra Debnath, Ekramul Haque, Zobaid Mohammad Rahat Chowdhury, Mehedi Hasan, Taslima Zannat Fazlay Rabby Quality of Hospital Services in 5S-KAIZEN-TQM Implemented Secondary Level Hospital Asian J Med Biol Res 2017; 3, 335-340; 31 Rayan Ezzeddine, Malak Aoun The Effect of 5S on Employee Performance: An Empirical Study among Lebanese Hospitals International Business and Accounting Research Journal 2020;4(1):44-55; Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh 32 Kaizen team, 5S Training Created for LewisGale Hospital, Alleghany Kaizen Event 2010; 33 Nguyễn Thị Anh Thi Phân tích thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác xây dựng danh mục thuốc bệnh viện quận Bình Thạnh Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2021 - 2022 Luận văn chuyên khoa cấp II - Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh 2021; 34 Đào Thị Khánh Nghiên cứu số biện pháp can thiệp danh mục thuốc sử dụng Bệnh viện Quân Y 103 giai đoạn 2013 - 2016 Luận án Tiến sĩ Dược học - Đại học Dược Hà Nội 2020; 35 Lương Văn An, Chu Anh Tuấn, Nguyễn Như Lâm cs Đánh giá thực trạng xây dựng danh mục thuốc Viện Bỏng Quốc gia năm 2013 Tạp chí Y học Quân 2013 Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh PL PHỤ LỤC Phụ lục Quyết định thành lập tiểu ban đạo 5S Khoa Dược Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh PL Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh PL Phụ lục Bảng kiểm 5S Chưa đạt Đạt Tốt 1= Hồn tồn khơng đồng ý 2= Khơng đồng ý 3= Phần không đồng ý Khu vực 1-2 3-4 5-6 4= Phần đồng ý 5= Đồng ý 6= Hoàn toàn đồng ý STT Ý nghĩa Yêu cầu Có thuốc, dụng cụ khơng cần thiết cất lưu giữ tủ, kệ? Có thuốc hết hạn dùng khu vực này? Sàng lọc Các thuốc sử dụng mức độ khẩn cấp phải đặt gần nơi làm việc? Có sáng kiến chủ động xếp, phân loại đưa tháng vừa qua không? Những nhãn dán ký hiệu có rõ ràng dễ đọc? Tất thuốc, dụng cụ có vị trí cố định dễ dàng nhận dạng lấy sử dụng cần thiết? Sắp xếp Tất thuốc, dụng cụ vị trí chúng? Tất thuốc, dụng cụ xếp cách hợp lý khoa học (đồ chủng loại/chức đặt chung với nhau, Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh PL STT Ý nghĩa Yêu cầu vật dụng có liên quan đặt nhau…)? Các thuốc, dụng cụ xếp chồng lên xếp cách hợp lý (theo kiểu, theo kích cỡ…)? Khu vực làm việc nhìn bắt mắt, hút (gọn gàng có trật tự)? Các thuốc, xếp thành dòng khu vực dễ dàng nhận dạng/xác định? Các thuốc khơng nhóm mã hóa để phân biệt Các công cụ dễ dàng sử dụng được? Các trang thiết bị ngăn kệ giữ sẽ, khơng có bụi bẩn mảnh vỡ? Khu vực quét dọn sàn nhà sẽ? Sạch Hệ thống chiếu sáng tốt? Tất ống, vỏ nắp đậy dư thu hồi để nơi đảm bảo an toàn? Các thùng rác đổ làm thường xuyên? Săn sóc Tất khu vực đặt thuốc, dụng cụ ghi/đánh dấu rõ ràng dễ tiếp cận? Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh PL STT Ý nghĩa Yêu cầu Mọi người lấy thuốc, dụng cụ dùng đặt lại vị trí chúng theo quy định Các kết đợt kiểm tra 5S lần vừa công bố để vị trí cho tất người dễ quan sát? Các vấn đề khu vực xác định cần phải khắc phục cải thiện đợt kiểm tra 5S vừa hồn thành Có lịch phân công kết kiểm tra chéo khu vực khoa Quá trình chu trình thực 5S đưa họp? Thời gian tích cực hành động 5S lên kế hoạch xây dựng cách thường xuyên? Sẵn sàng Mọi người có đóng góp, chịu trách nhiệm tham gia vào việc xây dựng quy tắc chương trình 5S? Hiệu suất thực 5S phần để đánh giá giám sát cộng sự? Nhìn chung, quy tắc quy định 5S trì khu vực này? Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh PL Phụ lục Mẫu danh sách nhiệm vụ 5S cần thực theo khu vực Khu vực: STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 25 Nội dung nhiệm vụ Người thực Thông báo kế hoạch thực 5S cho Trưởng tiểu ban thành viên kho Lập nhóm thẻ đỏ Thành viên Những vật dụng không cần thiết khu Thành viên vực gắn thẻ đỏ Lập danh sách vật dụng gắn thẻ đỏ Chọn vận dụng hồn trả tái sử dụng khỏi danh sách vật dụng gắn thẻ đỏ Hoàn trả sử dụng lại vật dụng Tập trung vật dụng gắn thẻ đỏ Tiến hành loại bỏ vật dụng Xác nhận hoàn thành nhiệm vụ 1-7 Xác định vị trí cho vật dụng Tạo báo cho vật dụng cần thiết Tạo biển báo cho khu vực Dán biển báo báo vật dụng Sắp xếp lại vật dụng hàng hóa khu vực Xác nhận hồn thành nhiệm vụ 9-13 Sắp xếp công cụ làm Dọn dẹp khu vực xung quanh Duy trì Xác nhận hoàn thành nhiệm vụ 15-17 Các thành viên kiểm tra chéo khu vực kho Báo cáo cho Phó tiểu ban thực 5s Xác nhận hồn thành nhiệm vụ 19-20 Tổng hợp hoàn thành báo cáo Đánh giá thực 5S Lên kế hoạch triển khai thực 5S cho đợt Thông báo kết thực văn đến thành viên Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Phó tiểu ban Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Phó tiểu ban Thành viên Thành viên Thành viên Phó tiểu ban Thành viên Thành viên Phó tiểu ban Trưởng tiểu ban Ngày bắt đầu Hoàn thành Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh PL Phụ lục Danh sách tổng hợp vật dụng gắn nhãn đỏ STT Tên Thùng carton Tờ hướng dẫn sử dụng thuốc Phân Loại Khác Khác Khu vực Thuốc biệt trữ, thu hồi, thuốc tiêm truyền dịch truyền Thuốc biệt trữ, thu hồi Số Lượng Xử lý 32 Loại bỏ 26 Loại bỏ 16 Loại bỏ 31 Loại bỏ Thuốc tiêm truyền dịch Chai rỗng Khác truyền, thuốc vắc xin bảo quản lạnh Thuốc quản lý đặc biệt, Hộp thuốc rỗng Khác thuốc bảo quản điều kiện thông thường, Dụng cụ Kéo văn phòng Thuốc quản lý đặc biệt, thuốc bảo quản điều kiện thông thường Dụng cụ Băng keo văn phòng Thuốc quản lý đặc biệt, thuốc bảo quản điều kiện thông thường Dụng cụ Viết văn phịng Tập trung vị trí Tập trung vị trí Thuốc quản lý đặc biệt, thuốc bảo quản điều kiện thông thường, thuốc tiêm Tập trung vị trí truyền dịch truyền 10 Hồ Dao rọc giấy Dụng cụ văn phòng Dụng cụ văn phòng Thuốc tiêm truyền dịch truyền, thuốc biệt trữ thu hồi Thuốc tiêm truyền dịch truyền Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Tập trung vị trí Tập trung vị trí Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh PL Phụ lục Danh sách thiết bị ghi nhiệt bố trí kho STT Mã định danh thiết bị ghi nhiệt Số se-ri Chiều cao thiết bị ghi đặt thiết bị nhiệt (m) Mô tả GAS-01 1000997858 0,0 Góc tường A, sàn GAT-02 1010197519 1,0 Góc tường A, trung bình GTC-03 1010197602 2,0 Góc tường A, cao GBS-04 1000997785 0,0 Góc tường B, sàn GBT-05 1010197517 1,0 Góc tường B, trung bình GBC-06 1010197616 2,0 Góc tường B, cao GCS-07 1000996893 0,0 Góc tường C, sàn GCT-08 1010197690 1,0 Góc tường C, trung bình GCC-09 1000997221 2,0 Góc tường C, cao 10 GDS-10 1000996891 0,0 Góc tường D, sàn 11 GDT-11 1010197516 1,0 Góc tường D, trung bình 12 GDC-12 1000996583 2,0 Góc tường D, cao 13 BCS-16 1000997752 0,0 Tường CD, sàn 14 BCT-17 1010197605 1,0 Tường CD, trung bình 15 BCC-18 1000996344 2,0 Tường CD, cao 16 ADS-13 1000997431 0,0 Tường AD, sàn 17 ADT-14 1010197606 1,0 Tường AD, trung bình 18 ADC-15 1000996550 2,0 Tường AD, cao 19 CRC-19 1010197613 1,0 Cửa vào 20 CRP-20 1000990691 1,0 Cửa phụ 21 TL1-21 1010196852 1,0 Hệ thống tủ lạnh 22 TL2-22 1010197612 1,0 Hệ thống tủ lạnh Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Bản quyền tài liệu thuộc Thư viện Đại học Y Dược TP.Hồ Chí Minh PL Phụ lục Nhiệt độ ghi nhận thiết bị ghi nhiệt STT Mã định danh thiết bị ghi nhiệt Nhiệt độ Nhiệt độ tối thiểu tối đa o ( C) (oC) GAS-01 25,4 26,9 26,2 Đạt 18-20/11/2022 GAT-02 25,5 26,8 26,2 Đạt 18-20/11/2022 GTC-03 25,5 26,9 26,2 Đạt 18-20/11/2022 GBS-04 24,9 26,3 25,5 Đạt 18-20/11/2022 GBT-05 25,0 26,2 25,5 Đạt 18-20/11/2022 GBC-06 24,9 26,3 25,5 Đạt 18-20/11/2022 GCS-07 23,8 24,6 24,1 Đạt 18-20/11/2022 GCT-08 23,9 24,5 24,1 Đạt 18-20/11/2022 GCC-09 23,8 24,6 24,1 Đạt 18-20/11/2022 10 GDS-10 24,0 24,7 24,3 Đạt 18-20/11/2022 11 GDT-11 24,1 24,6 24,3 Đạt 18-20/11/2022 12 GDC-12 24,0 24,7 24,3 Đạt 18-20/11/2022 13 BCS-16 24,0 24,9 24,4 Đạt 18-20/11/2022 14 BCT-17 24,1 24,8 24,4 Đạt 18-20/11/2022 15 BCC-18 24,0 24,9 24,4 Đạt 18-20/11/2022 16 ADS-13 24,1 25,3 24,7 Đạt 18-20/11/2022 17 ADT-14 24,2 25,3 24,7 Đạt 18-20/11/2022 18 ADC-15 24,2 25,4 24,7 Đạt 18-20/11/2022 19 CRC-19 24,5 25,8 25,0 Đạt 18-20/11/2022 20 CRP-20 24,1 25,3 24,7 Đạt 18-20/11/2022 21 TL1-21 25,2 26,9 26,0 Đạt 18-20/11/2022 22 TL2-22 25,2 26,4 25,7 Đạt 18-20/11/2022 Tuân thủ Luật sở hữu trí tuệ Quy định truy cập tài liệu điện tử Ghi rõ nguồn tài liệu trích dẫn Nhiệt độ trung bình (oC) Trong phạm vi Ngày