Kế toán chi sản xuất (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp sản xuất bao bì tỉnh Nghệ An

Kế toán chi sản xuất (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp sản xuất bao bì tỉnh Nghệ An

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Lời mở đầu Trong năm gần với sách mở cửa nhà nớc, mặt đà tạo ®iỊu kiƯn cho c¸c doanh nghiƯp cã thĨ ph¸t huy hết khả nh tiềm lực Mặt khác lại đặt doanh nghiệp trớc thử thách lớn lao, cạnh tranh gay gắt chế thị trờng Để đứng vững đợc thị trờng kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống tài cung cấp thông tin xác, giúp đỡ lÃnh đạo đa định đắn trình sản xuất kinh doanh Trong công cụ quản lý tài hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để thực kiểm tra, xử lý thông tin Trên thực tế, doanh nghiệp kế toán đà phản ánh tính toán cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiƯp Qua thêi gian t×m hiĨu thùc tÕ ë xí nghiệp sản xuất bao bì tỉnh Nghệ An Với mong muốn tìm hiểu nh áp dụng kiến thức đà học vào thực tế nên em đà chọn đề tài kế toán chi sản xuât tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất Bao Bì tỉnh Nghệ An" làm đề tài cho chuyên đề thực tập Đề đài phần mở đầu kết luận gồm ba phần: PhầnI: Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp sản xuất Bao Bì Nghệ An Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất Bao Bì Nghệ An Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất Bao Bì thuộc công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An Đề tài có phạm vi tơng đối hẹp vấn đề hạch toán, quản lý tài lại rộng lớn Nên phạm vi kiÕn thøc cịng nh thêi gian thùc tÕ cßn nhiều hạn chế, em đa số vấn đề Em mong muốn qua viết này, em đợc đóng góp ý kiến vào công việc chung nghề kế toán hoàn thiện tốt việc tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất Bao Bì Nghệ An Mặc dù đà cố gắng viết nhng thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên viết tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cô xí nghiệp để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung, giám đốc xí nghiệp Nguyễn Khắc Tuỵ, kế toán trởng DoÃn Thị Hiền đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Phần I: khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp sản xuất bao bì -nghệ an Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Quá trình hình thành phát truyển xí nghiệp Xí nghiệp sản xuất bao bì công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An đợc thành lập ngày 28/12/2004 theo định sè 5017 Q§/UB DM DN cđa UBND TØnh NghƯ An Trên sở chuyển đổi từ công ty xuất nhập Nghệ An thành công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An Xí nghiệp sản xuất bao bì bẩy đơn vị thành viên thuộc công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Trớc tình hình kinh tế thị trờng phát triển nh vũ bÃo Và để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh để sản phẩm nh mặt hàng xi nghiệp có chỗ đứng thị trờng nứơc nh cạnh tranh đợc với sản phẩm nứơc thời hội nhập kinh tế, xí nghiệp đợc đổi tên thành xí nghiệp sản xuất bao bì đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Sử dụng dấu riêng.tên dao dịch thức xí nghiệp sản xuất bao bì, xí nghiệp đóng số 50 Nguyễn TrÃi Thành Phố Vinh Tỉnh Nghệ An Đối với đội ngũ cán công nhân viên hành nghề, nhiệt đợc quan tâm đạo hội đồng quản trị ban giám đốc công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An đà dẫn dắt xí nghiệp, bứơc lên, đội ngũ công nhân viên xí nghiệp 61 ngời Trong đó: - Đại học ngời - Trung cấp 10 ngời - Công nhân sản xuất 49 ngời Đà tạo cho xí nghiệp hoạt động thờng xuyên theo quy trình liên tục đạt xuất lao động cao 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp đặc biệt, kế hoạch sản xuất hoàn toàn phụ thuộc vào tình hình hoạt động doanh nghiệp khác, sản phẩm làm xí nghiệp mang bán thị trờng sản xuất theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Xí nghiệp lấy việc đổi thiết bị công nghệ làm trung tâm lấy thị trờng để làm định hớng, lấy tăng trởng để làm động lực, lấy chất lợng làm cam kết với khách hàng tạo lợi nhuận tối đa làm mục tiêu phát triển Luôn thoả mÃn nhu cầu khách hàng với phơng châm: - Chất lợng sản phẩm tồn phát triển xí nghiệp - Giao hàng đủ số lợng, thời gian lµ danh dù uy tÝn cđa xÝ nghiƯp - Giá hợp lý, thể lực cạnh tranh thị trờng Xí nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng nh bao bì PE, PP, bao ơm cây, băng dán, thùng carton, giấy cuộn, giấy bóng kính Những sản phẩm xí nghiệp da dạng kÝch thíc cịng nh mÉu m·, tung thÞ trờng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận đánh giá cao, sản Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán phẩm nhằm phục nhu cầu tiêu dùng nh xuất thị trờng nớc lân cận nh: Campuchia, Lào Vì sản phẩm xí nghiệp đ ợc ngời tiêu dùng a chuộng cao nên tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiệp năm qua tơng đối tốt, xí nghiệp không ngừng phát triển chiều sau lẫn chiều rộng, sản lợng doanh thu vốn kinh doanh xí nghiệp ngày cao tạo công ăn việc làm ổn định cho cán công nhân xi nghiệp Bên cạnh xí nghiệp thực nghĩa vụ thuế đầy đủ với nhà nớc mặt tích cực đợc thể qua số sau STT Chỉ Tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu 9.381.586.507 11.429.579.000 21.892.618.115 Lỵi nhn 70.802.295 85.480.500 90.295.755 Nộp ngân sách nhà nớc 921.195.299 879.604.954 952.015.181 Vèn kinh doanh 925.993.289 1.558.887.308 1.983.555.173 Thu nhập bình quân 900.000 950.000 1.000.000 ngời/tháng Qua bảng ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh XN ngày mở rộng điều đợc thể qua vốn kinh doanh XN ngày tăng doanh thu XN tăng dẫn đến thu nhập bình quân nguqời tháng tăng.Điều có nghĩa XN hoạt động sản xuất tốt 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Để đảm bảo sản xuất có hiệu quản quản lý sản xuất tốt, xí nghiệp tổ chức máy quản lý máy gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến chức Trong cấu tổ chức quản lý xí nghiệp lÃnh đạo phòng ban có mối quan hệ trực tuyến Các phòng ban có vai trò hỗ trợ tham mu cố vấn cho ban giám đốc giúp cho ban giám đốc đa chiến lợc kinh doanh nh chiến lợc tài phù hợp với tình hình phát triển chạy đua nhịp ®iƯu cđa nỊn kinh tÕ vị b·o nh hiƯn Bộ máy quản lý tổ chức xi nghiệp có vai trò quan trọng Nó phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Xí nghiệp có ăn lên làm hay không máy quản lý yếu tố định điều Ta khái quát máy quản lý xí nghiệp sản xuất bao bì nh sau Giám Đốc Quản Đốc Phạm Thị Hạ Phòng kế hoạch đầu t Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Lớp: Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Chức nhiệm vụ phận - Giám Đốc: ngời chịu trách nhiệm quyền lÃnh đạo cao xí nghiệp điều hành hoạt động sn xut kinh doanh xí nghiệp Giám đốc chịu trách nhiệm hoạt động xí nghiệp đợc phét uỷ quyền cho cấp dới phạm vi cho phét chịu trách nhiệm phạm vi uỷ quyền - Quản đốc: ngời chịu đạo trực tiếp giám đốc đợc quyền định công việc phân xởng giám đốc uỷ quyền thay mặt giam đốc giải hoạt động xí nghiệp giám đốc vắng chịu trách nhiệm trớc giám đốc nhiệm vụ đợc giám đốc giao Có trách nhiệm tham mu cho giám đốc chịu trách nhiệm hoạt động sn xut kinh doanh phân xởng - Phòng kế hoạch vật t: đảm bảo cho viƯc cung øng vËt t ®Ĩ xÝ nghiƯp sản xut, phục vụ cho sn xut theo kế hoạch Chịu trách nhiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sn xut nh yếu tố đầu vào cho trình sn xut nhằm tạo cho dây chuyến sn xut đợc diễn trôi chảy đạt đợc hiệu sn xut tối đa Trong kinh tế sôi ®éng nh hiƯn nay, c¸c doanh nghiƯp, xÝ nghiƯp công ty tối đa hoá lợi nhuận giảm chi phí cách đáng kể kinh doanh nghiệp có phòng hoạt động tốt doanh nghip tạo đợc nhiều lợi nhuận - Phòng kinh doanh Tham mu cho giám đốc sn xut kinh doanh trực tiếp quản lý hàng hoá chất lợng sản phẩm tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm - Phòng kế toán tài vụ: có trách nhiệm công tác tài chÝnh, tỉ chøc theo dâi c¸c sè liƯu kÕ to¸n Các sổ sách chứng từ trình hoạt động sn xut kinh doanh theo quy chế Cân đối thu chi hợp lý, báo cáo kịp thời cho giám đốc tình hình sử dụng ngồn vốn tài sản xí nghiệp Đề kế hoạch tài biện pháp thực kịp thời hợp lý Có quyền từ chối không duyệt chi phí cấp phát khoản thu chi không nguyên tắc chế độ tài nhà nớc, có quyền yêu cầu phận Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán xí nghiệp cung cấp kịp thời số liệu cần thiết cho công tác kiểm tra, kiểm soát Cơ cấu tổ chức quản lý xí nghiệp lực lợng sn xut xí nghiệp bố trí đơn giản, phù hợp với quy trình quản lý nh đặc điểm sn xut xí nghiệp 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sn xut doanh nghiệp: Các phân xởng tổ sn xut đợc giao khoán rõ ràng, nên máy quản lý xí nghiệp phát huy đợc tối đa trình lÃnh đạo, tăng xuất lao động lực lợng lao động bố trí hợp lý Sơ đồ tổ chức sn xut kinh doanh Xí nghiệp Phân xởng sn xuất Phân xởng chạy máy Tổ in Tổ thổi PE Phân xởng sn xut Phân xởng thành phẩm Tổ chạy sóng Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Tổ thành phẩm carton Tỉ thµnh phÈm PE KCS 2.1 Tỉ chøc bé máy kế toán xí nghiệp sn xut bao bì Do đặc điểm tổ chức quản lý quy mô sản xuất kinh doanh cđa xÝ nghiƯp võa ph¹m vi hoạt động vừa nhỏ máy kế toán xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức tập trung, tức toàn công tác sổ sách xí nghiệp đợc xử lý phòng kế toán, từ khâu thu nhận xử lý chứng từ tập hợp chuyển chi phí, lập báo cáo tài phân tích kiĨm tra hiƯu qu¶ sản xuất kinh doanh cđa xÝ nghiệp 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán công ty, xí nghiệp doanh nghiệp độc lập chØ cã mét bé m¸y kÕ to¸n thèng nhÊt Mét đơn vị độc lập đứng đầu kế toán trởng Đảm bảo chi đạo toàn diện kế toán trởng vấn đề liên quan đến kế toán hay thông tin kinh tế Tổ chức máy kế toán gói gọn, làm Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán chuyên môn, nguyên tắc, phù hợp với tổ chức sn xut kinh doanh đơn vị 2.2.2 Chức nhiệm vụ Thực hạch toán kế toán đơn vị theo pháp lệnh kế toán Tham mu cho giám đốc việc quản lý tài đơn vị lập báo cáo kế toán theo quy định kiểm tra xác báo cáo phòng ban xác lập Lu trữ bảo quản hồ sơ tài liệu quản lý trập trung thống số liệu kế toán thống kê cung cấp đầy đủ số liệu cho phận phòng ban quan chức cần Cơ cấu tổ chức phòng kế toán xí nghiệp sn xut bao bì 3.1 Mô hình tổ chức phòng kế toán xí nghiệp Kế toán trởng Kế toán toán công nợ Kế toán vật t tiền l ơng, TSCĐ Thủ quỹ 3.2 Nhiệm vụ máy kế toán xí nghiệp Cán nhân viên phòng kế toán xí nghiệp gồm ngêi - Mét kÕ to¸n trëng - Mét kÕ to¸n toán công nợ - Một kế toán vật t tiền lơng, TSCĐ - Một thủ quỹ Kế toán trởng: phụ trách chung công tác tài chính, kế toán toàn xí nghiệp, đồng thời trực tiếp phụ trách công việc sau - Tổ chức máy kế toán toàn công ty, tổ chức bồi dỡng, Đào tạo nâng cao trình độ cho cán làm công tác kế toán - Hớng dẫn, phổ biến sách chế độ nhà nớc quy định công ty ban hành quy định quản lý kinh tế tài chính, tín dơng vµ tỉ chøc kiĨm tra viƯc thùc hiƯn - Tổ chức huy động vốn, quản lý sử dụng vốn, tài sản - Tham gia đánh giá lựa chọn dự án đầu t xí nghiệp Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Khoa kÕ to¸n - Tỉ chøc lËp b¸o cáo toán định kỳ phân tích hoạt động tài đơn vị hàng quý, năm - Tổ chức kiểm tra công tác tài kế toán xí nghiệp - Tổ chức xây dựng hệ thống kế hoạch chiến lợc tài chính, đầu t tài chính, kế hoạch vốn đầu t - Chỉ đạo toàn công tác nghiệp vụ hạch toán kế toán xí nghiệp - Thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc, sách chế độ ngời lao động toàn xÝ nghiƯp - Hãng dÉn, kiĨm tra chÕ ®é ghi chép ban đàu xí nghiệp phòng, ban xí nghiệp * Kế toán toán công nợ Có trách nhiệm mở tài khoản chi tiết theo dõi tình hình biến động khoản công nợ xí nghiệp theo đối tợng Quản lý tài sản chi tiết, theo dõi tình hình biến động liên quan đến tiền VNĐ ngân phiếu chứng từ, chứng có giá trị mà xí nghiệp quản lý * Kế toán vật t, tiền lơng TSCĐ Có trách nhiƯm tÝnh to¸n theo dâi vËt t, c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh nh NhËp – xuÊt – tån hành hoá Theo dõi lơng khoản trích theo lơng nh B¶o hiĨm y tÕ, B¶o hiĨm x· héi, kinh phí công đoàn Tính toán vật t, thiết bị sản xuất quy chế Đồng thời theo dõi nguồn hình thành TSCĐ phân loại TSCĐ * Thủ quỹ Là ngời quản lý tiền mặt xí nghiệp trực tiếp chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, phát lơng cho cán công nhân viên, lập sổ quỹ, sổ đăng ký chứng từ Căn vào chứng từ, phiếu thu, phiếu chi để nhập xuất tiền mặt theo yêu cầu sản xuất kinh doanh xí nghiệp 2.3 Chế độ kế toán xí nghiệp sản xuất bao bì Kế toán công cụ thiếu đợc hệ thống công cụ quản lý kinh tế Nó thùc hiƯn nhiƯm vơ thu thËp xư lý, cung cÊp toàn thông tin tài sản vận động tài sản, hoạt động tài đơn vị đồng thời giám sát kiểm tra toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị Chính sách kế toán xí nghiệp áo dụng theo quy định chung chuẩn mực kế toán Việt Nam Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Để phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô hoạt động đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh, xí nghiệp đà áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đồng thời đà áp dụng tin học phần mềm ACCOUNTING SYSTEM vào tổ chức công tác kế toán xí nghiệp, tạo đợc nhiều thuận lợi việc thu thập thông tin kịp thời, nhanh chóng đảm bảo tập trung thống việc đạo công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành nói riêng Trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán, trình tự hạch toán tiến hành nh sau: Hàng ngày, phận kế toán chi tiÕt trªn xÝ nghiƯp thu thËp kiĨm tra chøng từ phân loại chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc lĩnh vực đợc phân công sau chuyển cho kế toá làm nhập liệu, chơng trình tự động hạch toán vào sổ chứng từ ghi sổ, sổ sổ chi tiết liên quan cho phép kết xuất, in sổ báo cáo kế toán tơng ứng Với hình thức sổ chứng từ ghi sổ công tác tổ chức kế toán đợc thực đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị, thu thập đợc thông tin sách kịp thời đảm bảo độ tin cậy cho báo cáo tài Quy trình luận chuyển chứng từ ghi sổ đợc thể theo sơ đồ sau: Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp 10 Khoa kÕ to¸n Chøng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chitiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu Báo cáo tài Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho xí nghiệp hệ thống đợc ban hành theo quy định số 1177 TC/QĐ/CĐ KT ngày 23/12/1996 quy định số 144/2001/QĐ ngày 21/12/2001 Bộ Tài Để phản ánh đợc đầy ®đ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ cđa xÝ nghiƯp, kÕ toán sử dụng tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết (mở chi tiết cấp cấp Những tài khoản tổng hợp, tài khoản chi tiết kế toán sử dụng tơng đơng với số đợc mở) Phần lớn tài khoản áp dụng theo hệ thống tài khoản chung đà đợc ban hành Tuy nhiên xí nghiệp mở chi tiết số tài khoản theo đối tợng riêng để tiện kiểm tra đối chiếu, chẳng hạn nh TK 1312 xí nghiệp đà Phạm Thị Hạ Lớp: Kế toán KV 15 ... Khoa kế toán Phần II Thực tế kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm 2.1 Những vấn đề chung công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính gía thành sản phẩm xí nghiệp. .. nghiệp sản xuất Bao Bì Nghệ An Xí nghiệp sản xuất Bao Bì Nghệ An đơn vị sản xuất kinh doanh phí giá thành đợc xí nghiệp coi trọng hàng đầu Vì điều ảnh hởng đến lợi nhuận, đến tồn phát triển xí nghiệp. .. giá thành sản phẩm công việc toàn công tác tính giá thành sản phẩm kế toán Việc xác định đối tợng giá thành có ý nghĩa vô quan trọng Đối tợng tính giá thành sản phẩm mà kế toán xí nghiệp sản xuất