Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty tnhh gia công may mặc ánh dương

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài gồm chương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế tốn tền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Tiền lương 1.1.2 Các khoản trích theo lương 22 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán 24 1.2 Kế toán tiền lương doanh nghiệp 26 1.2.1 Chứng từ sử dụng 26 1.2.2 Tài khoản sử dụng 27 1.3 Kế tốn khoản trích theo lương doanh nghiệp 28 1.3.1 Chứng từ sử dụng 28 1.3.2 Tài khoản sử dụng 29 1.3.3 Phương pháp hạch toán 31 1.4 Các hình thức sổ kế tốn 32 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 33 1.4.2 Hình thức Nhật ký –Sổ 34 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 36 1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ 38 1.4.5 Hình thức kế tốn máy tính 40 i CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GIA CƠNG MAY MẶC ÁNH DƯƠNG 42 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH gia công may mặc Ánh Dương 42 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH gia công may mặc Ánh Dương 42 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH gia công may mặc Ánh Dương 43 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty 51 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tnhh gia công may mặc Ánh Dương 56 2.2.1 Thực trạng việc tính lương khoản trích theo lương công tyTNHH gia công may mặc Ánh Dương 56 2.2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ TNHH GIA CÔNG MAY MẶC ÁNH DƯƠNG 76 3.1 Nhận xét kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH gia công may mặc Ánh Dương 76 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 76 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 78 3.2 u cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 81 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH gia công may mặc Ánh Dương 82 3.4 Điều kiện thực giải pháp 83 KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI BCTC BÁO CÁO TÀI CHÍNH BHXH BẢO HIỂM XÃ HỘI BHYT BẢO HIỂM Y TẾ BHTN BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP BTC CBNV DN GTGT HĐ 10 KPCĐ 11 KTT KẾ TOÁN TRƯỞNG 12 KH KHÁCH HÀNG 13 LCB LƯƠNG CƠ BẢN 14 QĐ QUYẾT ĐỊNH 15 SXKD 16 TK 17 TNCN THU NHẬP CÁ NHÂN 18 TGNH TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 19 TT 20 VNĐ BỘ TÀI CHÍNH CÁN BỘ NHÂN VIÊN DOANH NGHIỆP GIÁ TRỊ GIA TĂNG HĨA ĐƠN KINH PHÍ CƠNG ĐỒN SẢN XUẤT KINH DOANH TÀI KHOẢN THÔNG TƯ VIỆT NAM ĐỒNG iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng phân tích khái quát biến động báo cáo kết kinh doanh công ty 49 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 51 Bảng 2.2: Chứng từ lao động tiền lương 54 Bảng 2.3: Bảng chấm công phận sản xuất 61 Bảng 2.4: Thanh toán tiền lương phận sản xuất 61 Bảng 2.5: Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phậnsản xuất 61 Bảng 2.6: Bảng chấm công phận kỹ thuật 62 Bảng 2.7: Thanh toán tiền lương phận kỹ thuật 62 Bảng 2.8: Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phận kỹ thuật 62 Bảng2.9 : Bảng phân bổ tiền lương BHXH 63 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương 31 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 32 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ ghi sổ theo Hình thức Nhật ký – sổ 36 Sơ đồ1.5: Ghi sổ theo Hình thức kế tốn máy 41 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH gia công may mặc Ánh Dương 46 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 51 v LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống cao hoàn thiện xã hội loài người Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH gia công may mặc ÁNH DƯƠNG” Trong thời gian thực tập làm báo báo thực tập “Công ty TNHH gia công may mặc ÁNH DƯƠNG”, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành 2 Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Công ty TNHH gia công may mặc ÁNH DƯƠNG” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết cóc nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH gia công may mặc Ánh Dương” - Phạm vi nghiên cứu: tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tháng 11 năm 2019 “Công ty TNHH gia công may mặc ÁNH DƯƠNG” Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu chủ yếu dùng phương pháp vấn phương pháp nghiên cứu tài liệu để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương “Công ty TNHH gia công may mặc ÁNH DƯƠNG ” - Ngồi q trình làm cịn sử dụng phương pháp phân tích thống kê Kết cấu đề tài gồm chương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIA CÔNG MAY MẶC ÁNH DƯƠNG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIA CÔNG MAY MẶC ÁNH DƯƠNG Cuối em xin gửi lời biết ơn trân trọng đến cô giáo TH.S Nguyễn Thị Dung anh chị phịng kế tốn “Cơng ty TNHH gia công may mặc ÁNH DƯƠNG” giúp đỡ em hồn thành khóa luận Mặc dù cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian thực tập kiến thức thân nhiều hạn chế nên bà khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế tốn tền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Theo luật lao động Việt Nam sửa đổi, bổ sung ngày 18/6/2012 Điều 90: Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận Ở Việt Nam thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quố dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55- Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc Qua thời kỳ khác tiền lương hiểu theo cách khác Trước kinh tế kế hoạch hóa tập trung tiền lương phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Hay tiền lương chịu tác động quy luật phát triển cân đối, có kế hoạch chịu chi phối trực tiếp Nhà nước Trong kinh tế thị trường chất tiền lương thay đổi Nền kinh tế thị trường thừa nhận tồn khách quan thị trường sức lao động, tiền lương không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù 30/11 30/11 30/11 30/11 Trích BHYT Trích BHTN 01 01 12 14 3384 3386 30/11 30/11 BHXH trừ thay lương (ông Hưng) 01 32 3383 2.554.425 1.702.952 519.230 - Cộng số phát sinh kỳ - Số dư cuối kỳ - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: (Nguồn: Phịng Kế tốn) 72 Đơn vị: Công ty TNHH gia công may mặc Ánh Dương Địa chỉ: Trường sơn –Nơng cống –Thanh hóa SỔ CÁI (Dùng cho hình thức sổ nhật ký chung) Tháng 11 năm 2019 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ A Nhật ký Chứng từ Số hiệu B chung Diễn giải Ngày Trang STT sổ dòng tháng C D E G Số tiền TK đối ứng H Số dư đầu kỳ Nợ Có 3.277.193 Số phát sinh 30/11 30/11 Trích BHXH trừ vào lương NLĐ 01 11 334 13.623.610 30/11 30/11 Trích BHYT vào lương NLĐ 01 13 334 2.554.425 73 30/11 30/11 Trích BHTN trừ vào lương NLĐ 01 30/11 30/11 Các khoản trích theo lương trừ vào CPQL 30/11 30/11 Các khoản trích theo lương trừ vào CPBH 30/11 30/11 30/11 30/11 15 334 1.702.952 01 642 20.445.000 01 641 6.979.500 622 12.594.862 Các khoản trích theo lương trừ vào 01 CPNVSX BHXH trừ thay lương (ông Hưng) 01 31 334 519.230 33 111 3.405.904 111 53.975.215 30/11 30/11 Chi tiêu KPCĐ 01 30/11 30/11 Nộp tiền cho quan BH 01 Cộng số phát sinh 57.900.349 Số dư cuối kỳ 57.900.349 3.277.193 - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 74 2.2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Ngày 10/11 cơng ty tốn lương tháng 10 cho CBCNV số tiền 298.760.371 VNĐ +) Nợ TK334: 298.760.371 Có TK112: 298.760.371 Ngày 30/11/2019 ,Cơng ty vào bảng chấm công phận khoản phụ cấp theo quy định công ty để lập bảng toán tiền lương cho CBCNV +) Nợ TK642: 101.057.692 Nợ TK642: 34.719.231 Nợ TK154: 197.456.800 Có TK334: 333.233.723 Sau kế tốn vào mức lương với bảng toán tiền lương tỷ lệ trích khoản theo quy định hành để lập bảng tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Tổng mức trích lập 34% 10,5% trích vào lương người lao động (chỉ trích lao đồng dài hạn) 23,5% đưa vào chi phí doanh nghiệp: +) Nợ TK642: 15.225.000 + Nợ TK642: 2.610.000 Nợ TK641: 5.197.500 Nợ TK641: 891.000 Nợ TK154: 9.379.150 Nợ TK622: 1.607.856 Nợ TK334: 13.623.610 Nợ TK334: 2.554.425 Có TK3383: 43.425.260 Có TK3384: 7.663.281 +) Nợ TK642: 870.000 + Nợ TK642: 1.740.000 Nợ TK642: 297.000 Nợ TK641: 594.000 Nợ TK622: 535.925 Nợ TK622: 1.071.904 Nợ TK334: 1.702.952 Có TK3382: Có TK3386: 3.405.904 75 3.405.904 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ TNHH GIA CƠNG MAY MẶC ÁNH DƯƠNG 3.1 Nhận xét kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH gia công may mặc Ánh Dương 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty ➢ Ưu điểm  Bộ máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty đặt lãnh đạo ban giám đốc cơng ty tồn nhân viên kế toán đặt lãnh đạo kế toán trưởng Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý, chặt chẽ, phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn người, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình dộ chun mơn, lực, nhiệt tình trung thực Hầu hết nhân viên có nhiều kinh nghiệm cơng tác kế tốn Cán nhân viên kế toán biết vận dụng linh hoạt, sáng tạo quy định lý thuyết vào thực tế cơng ty, khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Nhưng bên cạnh người cần phát huy hết lực để đảm nhận nhiệm vụ khác có liên quan đến phần hành kế tốn Từ thúc đẩy việc giám sát công việc nội nhân viên, góp phần vào kiểm sốt chung cơng ty có hiệu - Về chế độ ghi chép ban đầu từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ công ty quy định rõ ràng theo chế độ ban hành Công ty tiến hành mở sổ kế toán, tài khoản kế toán cách phù hợp để phản ánh giám sát cách kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Chứng từ kế toán Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ 76 Tất chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời, có đầy đủ chữ ký người liên quan Công ty thực lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn cơng ty thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, có kết cấu hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán Những sổ sách phần mềm kế toán tự động lập, in công ty phát sinh nhu cầu Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn viên phản ánh nhanh chóng, hợp lệ Chứng từ để kế toán viên nhập liệu vào phần mềm kế toán sở để kiểm tra, đối chiếu Hệ thống sổ sách cơng ty phần mềm kế tốn tự động lập, với hình thức in sổ “Nhật ký chung”, hệ thống sổ sách công ty gọn nhẹ, đơn giản giảm tải cơng việc cho kế tốn viên phù hợp đảm bảo phản ánh hiệu quả, ghi chép đầy đủ thơng tin kế tốn cơng ty Ngồi ra, cơng ty ln chấp hành tốt sách chế độ nhà nước thơng qua việc hạch toán kê khai thuế giá trị gia tăng thực cách chặt chẽ, tính tính đủ số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách nhà nước.sử dụng đầu đủ mẫu nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho quan thuế ban giám đốc công tác kiểm tra theo dõi Tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng thực theo quy định thông tư 133 Bộ Tài đảm bảo tính tuân thủ việc thực chuẩn mực chế độ kế toán Việt Hệ thống tài khoản sử dụng xác, đầy đủ theo quy định Bộ Tài Trình tự ghi chép, vận dụng tài khoản thực xác, có giám sát chặt chẽ từ ban quản lý 77 Mở sổ theo mẫu quy định Bộ Tài Việc chi tiết tài khoản thực cách hợp lý, phù hợp với đối tượng, thuận tiện cho việc kiểm soát ➢ Những hạn chế: - Hệ thống kế tốn mang tính hỗn hợp kế tốn tài kế tốn quản trị, chưa có hướng dẫn vận dụng kế tốn quản trị khiến cho DN thực tổ chức kế tốn quản trị đơn vị - Phịng kế tốn trang bị máy vi tính, kế toán sử dụng phần mềm kế toán chưa mang lại hiệu cao công việc - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, chứng từ luân chuyển phịng kế tốn thường chậm nên khơng thể vào sổ thường xuyên hạn, công việc thường bị dồn lại cuối kỳ Do mắc sai sót, khó kiểm tra tính trung thực tồn chứng từ 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh công ty, nhân tố giúp cho Công ty hoàn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH gia cơng may mặc Ánh Dương, sở lý luận kiến thức em học, em xin nêu lên nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau: ➢ Ưu điểm: 78 - Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Công ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo ngày công cho công nhân phận sản xuất nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ cơng việc Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát sao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Trả lương cho CBCNV theo tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà khơng phải chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định 79 ➢ Những hạn chế : Bên cạnh ưu điểm kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi sai sót đội ngũ cán cịn hạn chế mặt số lượng, phải kiêm nhiệm phần hành khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn cịn làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu cơng tác kế tốn, với hạn chế như: • Về tài khoản sử dụng : -Nhân viên kế tốn tiền lương khơng mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK334 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan • Về sổ sách kế tốn -Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ may mặc có nhiều điểm hạn chế Kế tốn tổ đội lập Bảng chấm cơng Bảng tốn lương cơng trình cho cơng nhân tham gia sản xuất mà không lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH Khoản chi phí nhân cơng trực tiếp thể Bảng báo cáo giá thành cơng trình hồn thành mà khơng theo dõi cụ thể sổ chi tiết làm cho kế tốn cơng ty khó kiểm tra, đánh giá • Về chế độ tiền thưởng hợp lý cho CBCNV: - Hiện cơng ty chưa có nhiều sách khen thưởng để khuyến khích CBCNV tích cực cơng việc • Về đội ngũ cán quản lý cơng nhân: - Trình độ lực chun mơn đội ngũ cán kế toán chưa đồng Tay nghề công nhân chưa cao dẫn đến hiệu công việc chưa cao ➢ Nguyên nhân: - Nhân viên chưa biết cách áp dụng tối đa hiệu phần mềm kế tốn - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty chưa hợp lý việc chưa chi tiết tài khoản hay chưa tách riêng khoản trích dẫn đến việc khó khăn q trình theo dõi, đối chiếu 80 - Các chứng từ gốc thường gửi phịng kế tốn vào cuối tháng làm cho thời gian hoàn thành bị gấp rút - Các nhân viên chưa thực trọng quan tâm đến chứng từ, làm ẩu dẫn đến việc kế toán tổ đội bỏ qua Bảng phân bổ tiền lương BHXH -Chưa nhận thức tầm quan trọng kế toán quản trị việc thu nhập, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho việc định -Trình độ lực chun mơn đội ngũ cán kế toán chưa đồng đều, chưa đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức kế toán phải đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán Việt Nam, hệ thống chuẩn mực kế tốn, quy định, thơng tư hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp văn pháp quy khác có liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức kế toán tiền lương phải phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm , điều kiện thực tế khác nhau, khả trình độ kinh doanh khác Do tổ chức kế tốn phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp nhằm phát huy tốt chức kế tốn cơng tác quản lý quản trị doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn tiền lương phải phù hợp với trình độ khả đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp khả trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn ghi chép doanh nghiệp - Chế độ kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Tiết kiệm chi phí Tổ chức kế toán hiệu tổ chức kế toán mang lại 81 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH gia cơng may mặc Ánh Dương Qua thời gian học tập tiếp xúc với thực tế công ty với vốn kiến thức học nhà trường, em xin đề xuất số giải pháp mang tính cá nhân để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý công ty sau:  Giải pháp 1:Về tài khoản sử dụng - Do nhân viên kế tốn tiền lương khơng mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK334 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu Công ty cần mở thêm tài khoản chi tiết như: TK 3341- Lương phải trả người lao động hợp đồng dài hạn TK 3342- Lương phải trả người lao động hợp đồng ngắn hạn Để từ cơng ty tính lương khoản trích theo lương cách nhanh chóng xác  Giải pháp 2: sổ sách kế toán - Khi cơng ty tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên phải mở thêm sổ chi tiết TK 335  Giải pháp 3: Quản lý lao động - Vì lĩnh vực kinh doanh Công ty lĩnh vực may mặc nên công ty cần xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích người lao động phần đấu tăng số lượng chất lượng công việc - Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý - Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thơng tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế tốn, tránh để nhầm lẫn sai sót q trình hạch tốn  Giải pháp 4: Theo dõi thời gian làm việc tính lương 82 Xét theo hạn chế cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Nên dùng phần mềm chấm cơng vân tay để xác * Giải pháp 5: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty xây dựng địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ ngồi nước với nhu cầu địi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao cơng ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu cơng việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy 3.4 Điều kiện thực giải pháp • Đối với nhà nước 83 Khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường • Đối với cơng ty Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh toán, chứng từ kế toán tài khoản sử dụng công ty 84 KẾT LUẬN Trong phát triển không ngừng kinh tế, với sách nhằm giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường, tiền đề giúp doanh nghiệp ngày mở rộng quy mơ, hồn thiện máy tổ chức Bất kỳ doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu quả, cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý doanh nghiệp coi công cụ sắc bén, hữu hiệu Chính vậy, doanh nghiệp cần ý coi trọng đến việc củng cố hoàn thiện nhằm phát huy hết vai trò khả mình, góp phần khơng nhỏ vào mục tiêu tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận Trong thời gian thực tập Công ty TNHH gia công may mặc Ánh Dương vừa qua cung cấp cho em nhiều kiến thức thực tế, góp phần bổ sung vào vốn kiến thức hạn hẹp em, đồng thời giúp em tích lũy kinh nghiệm hữu ích phục vụ cho công việc sau Đây hội tốt để sinh viên chúng em ứng dụng kiến thức trang bị giảng viên trường đại học vào công tác quản lý thực tế công ty Trong thời gian thực tập này, em kết hợp lý luận với thực tiễn để hiểu rõ vấn đề hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bên cạnh điểm đạt được, Công ty tồn số hạn chế, thiếu sót Để khắc phục phần hạn chế trên, em đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty Mặc dù cố gắng nhiều trình độ nhận thức thân cịn hạn chế, thời gian thực tập khơng dài, báo cáo em đề cập đến vấn đề đưa ý kiến chủ quan thân nên khơng tránh khỏi sơ xuất thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Dung tồn thể nhân viên phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình hướn dẫn giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Đậu Thị Trọng 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1].Khoa kế toán – ngân hàng trường ĐH HỊA BÌNH (2019),Hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp (Ngành kế toán), Hà Nội [2] Tài liệu thông tin công ty TNHH gia công may mặ Ánh Dương (Tài liệu hình thành phát triển Cơng ty, chứng từ, sổ sách có liên quan đến phần hành lương khoản trích theo lương năm 2019) [3] Đề cương giảng kế tốn TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH [4] Chế độ kế tốn Việt Nam (TT133/26/08/2016TT-BTC Bộ Tài Chính) [5] Chế độ chứng từ kế tốn, NXB Tài [6] Bộ luật lao động Việt Nam ngày 18/06/2012 [7] Quyết định 595/QĐ-BHXH nă hội Việt Nam ban hành [8] Giáo trình kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - NXB thống kê [9] Giáo trình Kế tốn tài 1,2,3 (2019),Trường ĐH HỊA BÌNH 86