Kế toán phải thu khách hàng tại xí nghiệp cấp nước thành phố long xuyên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP CẤP NƯỚC THÀNH PHỐ LONG XUYÊN HỌ VÀ TÊN: NGUYỄN THỊ TRƯỜNG AN MSSV: DKT181239 LỚP: DH19KT2 NGÀNH: KẾ TOÁN AN GIANG, NGÀY 16 THÁNG 05 NĂM 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP CẤP NƯỚC THÀNH PHỐ LONG XUYÊN HỌ VÀ TÊN: NGUYỄN THỊ TRƯỜNG AN MSSV: DKT181239 LỚP: DH19KT2 NGÀNH: KẾ TOÁN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Ths TRỊNH THỊ HỢP KẾ TOÁN VIÊN HƯỚNG DẪN: LÊ THỊ TUYẾT TRANG AN GIANG, NGÀY 16 THÁNG 05 NĂM 2022 LỜI CẢM ƠN Sau hai tháng thực tập Xí nghiệp Cấp nước Thành phố Long Xuyên, dù có nhiều bỡ ngỡ thiếu sót với giúp đỡ tận tình, chu đáo thành viên đơn vị giúp tác giả bước tiếp cận vào chuyên ngành theo học Tác giả học hỏi nhiều điều, từ kinh nghiệm làm việc đến mơi trường làm việc Từ đó, tác giả trau dồi phát huy kinh nghiệm đúng, ngược lại ghi nhớ tránh lỗi gặp phải trình thực tập Ngồi cơng việc ra, tác giả có thêm kỉ niệm tốt đẹp với thành viên nơi Đây học kỉ niệm đáng trân quý Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Trường Đại học An Giang tập thể Xí nghiệp Cấp nước Thành phố Long Xuyên giúp tác giả việc truyền tải kiến thức lý thuyết hướng dẫn vận dụng kiến thức vào thực tế công việc Tác giả xin ghi nhớ kiến thức kinh nghiệm có suốt thời gian qua để làm tảng áp dụng công việc tương lai dù hay nhiều Cũng không quên gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Trường Đại học An Giang tạo cho tác giả môi trường học tập tốt suốt bốn năm qua với giảng viên có lực, cống hiến cho giáo dục Tất lý tạo hệ sinh viên giỏi Đặc biệt, tác giả xin gửi lời đến giảng viên hướng dẫn mình, Trịnh Thị Hợp, cảm ơn theo dõi trình Báo cáo thực tập, đưa ý kiến, giải đáp tận tình sửa chữa thiếu sót để tác giả hồn thành Báo cáo thực tập cách hồn chỉnh Q trình thực tập làm Báo cáo hai tháng ngắn ngủi, nên có vấn đề thiếu sót phát sinh khơng thể tránh khỏi, mong góp ý đơn vị, Nhà trường thầy cô để Báo cáo hồn thiện Kính chúc Q thầy Trường Đại học An Giang, toàn thể cán nhân viên đơn vị thực tập Xí nghiệp Cấp nước Thành phố Long Xun có thật nhiều sức khoẻ, thành cơng công việc hạnh phúc sống Xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 16 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực Nguyễn Thị Trường An I ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP CỦA GIẢNG VIÊN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… II MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN I ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP CỦA GIẢNG VIÊN II MỤC LỤC III DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT V DANH MỤC KÍ HIỆU LƯU ĐỒ VI DANH MỤC HÌNH ẢNH VII DANH MỤC SƠ ĐỒ VII DANH MỤC LƯU ĐỒ VII LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP CẤP NƯỚC THÀNH PHỐ LONG XUYÊN 2.1 Tổng quan Xí nghiệp Cấp nước Thành phố Long Xuyên 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức Xí nghiệp Cấp nước Thành phố Long Xuyên 2.2.1 Sơ đồ tổ chức Xí nghiệp Cấp nước Thành phố Long Xuyên 2.2.2 Cơ cấu nhân Xí nghiệp Cấp nước Thành phố Long Xuyên 2.3 Sơ đồ cấu tổ chức Phịng Kế tốn – Tài vụ 2.3.1 Sơ đồ tổ chức Phịng Kế tốn – Tài vụ 2.3.2 Cơ cấu tổ chức Phịng Kế tốn – Tài vụ 2.4 Chế độ kế toán sách kế tốn áp dụng Xí nghiệp Cấp nước Thành phố Long Xuyên 2.5 Hình thức kế tốn Xí nghiệp Cấp nước Thành phố Long Xuyên .9 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA XÍ NGHIỆP CẤP NƯỚC THÀNH PHỐ LONG XUYÊN 12 3.1 Kế tốn phải thu khách hàng Xí nghiệp Cấp nước Thành phố Long Xuyên 12 3.1.1 Những vấn đề chung 12 3.1.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 12 3.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 13 3.1.4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh 18 3.2 Mơi trường làm việc Xí nghiệp Cấp nước Thành phố Long Xuyên 19 3.2.1 Nội quy Xí nghiệp 19 3.2.2 Chính sách lương thưởng bảo hộ lao động 19 3.2.3 Mối quan hệ lãnh đạo nhân viên, nhân viên nhân viên Xí nghiệp 20 III 3.2.4 Không gian làm việc 20 3.2.5 Cơ sở vật chất 20 3.3 Môi trường làm việc Phịng Kế tốn – Tài vụ 21 3.4 Nhận xét 21 3.4.1 Nhận xét hoạt động chuyên ngành 21 3.4.2 Nhận xét môi trường làm việc 22 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU .23 4.1 Công việc phân công .23 4.2 Cơng việc lựa chọn tìm hiểu 24 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 24 5.1 Phương pháp thực công việc phân công .24 5.2 Phương pháp thực cơng việc lựa chọn tìm hiểu 27 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 28 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 28 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi .29 6.2.1 Kỹ cá nhân .29 6.2.2 Kỹ cá nhân 30 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp 31 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích luỹ 32 6.3.1 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích luỹ q trình thực tập 32 6.3.2 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích luỹ chun mơn 32 6.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho đơn vị thực tập 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 PHỤ LỤC 36 IV DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Nguyên nghĩa Báo có tiền gửi Bất động sản Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cơ sở liệu Điều chỉnh doanh thu tiền nước Doanh thu Giấy nộp tiền Giá trị gia tăng Kinh doanh – Quan hệ khách hàng Khách hàng Nhập liệu Nợ phải thu Ngân hàng Phiếu thu Tài khoản Thủ quỹ Tài sản cố định Việt Nam đồng Từ viết tắt BCTG BĐS BHTN BHXH BHYT CSDL ĐCDTTN DT GNT GTGT KD - QHKH KH NL NPT NT PT TK TQ TSCĐ VNĐ V DANH MỤC KÍ HIỆU LƯU ĐỒ Ý nghĩa Kí hiệu Chứng từ báo cáo (1 liên) Chứng từ nhiều liên Đầu vào/ Đầu ra/ Nhật kí/ Sổ Nhập liệu thủ cơng Xử lý máy tính Ổ đĩa/ Cơ sở liệu Xử lý thủ công Lưu trữ thủ công (Chứng từ giấy) N: theo số thứ tự, số hoá đơn, số bảng kê D: theo ngày A: theo chữ cái, khách hàng Đường luân chuyển Điểm nối trang Bắt đầu/ Kết thúc/ Đối tượng bên ngồi Ghi VI DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Logo Công ty Cổ phần Điện nước An Giang (POWACO) Hình 2: Xí nghiệp Cấp nước Thành phố Long Xuyên .4 Hình 3: Giao diện phần mềm kế toán Bravo Hình 4: Giao diện Phiếu thu phần mềm kế toán Bravo .10 Hình 5: Giao diện Báo có tiền gửi phần mềm kế toán Bravo 10 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Xí nghiệp Cấp nước Thành phố Long Xuyên .4 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức Phịng Kế tốn – Tài vụ Sơ đồ 3: Sơ đồ hình thức kế tốn máy tính .11 DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ trình phải thu khách hàng tiền gửi ngân hàng cuả Thu ngân thu 15 Lưu đồ 2: Lưu đồ luân chuyển chứng từ trình phải thu khách hàng tiền mặt cuả Thu ngân thu 16 Lưu đồ 3: Lưu đồ luân chuyển chứng từ trình phải thu khách hàng cuả Thu ngân thu quầy .17 VII LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THỜI GIAN CÔNG VIỆC Tuần (Từ 21/02/2022 đến 25/02/2022) - Thăm quan đơn vị thực tập - Giới thiệu thân, gặp gỡ làm quen thành viên đơn vị - Tìm hiểu tổng qt thơng tin, lịch sử hình thành, tổ chức hành chính, nhân đơn vị - Tìm hiểu chức phịng ban (hoạt động hàng tháng đơn vị) - Bắt đầu làm Báo cáo thực tập nhà Tuần (Từ 28/02/2022 đến 04/03/2022) Tuần (Từ 07/03/2022 đến 11/03/2022) Tuần (Từ 14/03/2022 đến 18/03/2022) Tuần (Từ 21/03/2022 đến 25/03/2022) - Thu thập số liệu có liên quan đến chủ đề Báo cáo dùng làm minh chứng hình ảnh - Tìm hiểu cấu Phịng Kế tốn – Tài vụ chức thành viên Phịng Kế tốn – Tài vụ - Tìm hiểu chế độ sách kế tốn đơn vị - Photo, in, scan tài liệu, chứng từ sử dụng cần thiết - Chuyển nhận tài liệu, chứng từ phân công - Tiếp tục làm Báo cáo thực tập nhà - Tìm hiểu hình thức ghi sổ kế tốn, trình tự ghi sổ kế tốn sơ đồ ghi sổ - Tìm hiểu phần mềm kế toán Bravo mà đơn vị sử dụng - Tìm hiểu bao qt mơi trường làm việc đơn vị - Photo, in, scan tài liệu, chứng từ sử dụng cần thiết - Làm Báo cáo thực tập nhà - Chuyển nhận tài liệu, chứng từ phân công - Kiểm tra số lượng xếp chứng từ Phiếu thu theo số thứ tự kẹp chung với Hố đơn bán hàng (nếu có) - Nhập số liệu vào phần mềm Excel - Làm Báo cáo thực tập nhà - Dựa sở góp ý giảng viên hướng dẫn để chỉnh sửa bổ sung vào Báo cáo NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHỤ LỤC Phụ lục 01: Phiếu thu số PT0037/12 Phụ lục 02: Phiếu thu số PT0040/12 PT0041/12 Phụ lục 03: Báo có tiền gửi số BC128/12 Phụ lục 04: Biên điều chỉnh tiền nước kỳ 12/2021 Phụ lục 05: Sổ chi tiết phải thu khách hàng theo đối tượng Dương Tươi Phú Phụ lục 06: Sổ chi tiết phải thu khách hàng theo đối tượng Đặng Ngọc Danh Phụ lục 07: Sổ chi tiết phải thu khách hàng theo đối tượng Nguyễn Ngọc Minh Tú Phụ lục 08: Sổ chi tiết TK 51114 – Doanh thu sản xuất nước 36 Phụ lục 01: Phiếu thu số PT0037/12 Phụ lục 02: Phiếu thu số PT0040/12 PT0041/12 Phụ lục 03: Báo có tiền gửi số BC128/12 Phụ lục 04: Biên điều chỉnh tiền nước kỳ 12/2021 Phụ lục 05: Sổ chi tiết phải thu khách hàng theo đối tượng Dương Tươi Phú Phụ lục 06: Sổ chi tiết phải thu khách hàng theo đối tượng Đặng Ngọc Danh Phụ lục 07: Sổ chi tiết phải thu khách hàng theo đối tượng Nguyễn Ngọc Minh Tú Phụ lục 08: Sổ chi tiết TK 51114 – Doanh thu sản xuất nước