Kế toán bán hàng tại công ty tnhh dược phẩm cần thơ pharma

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM CẦN THƠ PHARMA SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHAN THỊ KIM VÀNG MSSV: DKT181386 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Tháng 05 Năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM CẦN THƠ PHARMA SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHAN THỊ KIM VÀNG MSSV: DKT181386 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: ThS NGUYỄN THỊ THANH THỦY An Giang, Tháng 05 Năm 2022 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… i LỜI CẢM ƠN  Hai tháng thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Cần Thơ Pharma ngắn ngủi Nhưng tơi vừa trải nghiệm vừa hội cho tơi tổng hợp hệ thống hóa lại kiến thức học Đồng thời kết hợp với thực tế để trau dồi, nâng cao kiến thức chun mơn Để tơi thuận lợi hồn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp xin chân thành gửi lời cảm ơn đến với người quan tâm giúp đỡ, hỗ trợ, hướng dẫn tận tình đồng hành thời gian vừa qua Trước hết, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến với tồn thể giảng viên nhà trường nói chung giảng viên khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh nói riêng tận tâm, tận tụy với nghề, yêu thương, động viên dành lời khuyên hữu ích lúc chúng tơi khó khăn Cảm ơn dạy dỗ, kiến thức, học quý giá truyền đạt nguồn cảm hứng tích cực để tơi có động lực định hướng chắn tương lai Bên cạnh đó, tơi xin cảm ơn chân thành Cô Nguyễn Thị Thanh Thủy người trực tiếp hướng dẫn Cảm ơn cô trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ, hỗ trợ hết mình, đóng góp ý kiến phát sai sót để tơi hồn thành báo cáo sn sẻ Đồng thời, cảm ơn Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Cần Thơ Pharma tiếp nhận tạo điều kiện cho tơi có hội thực tập Cảm ơn anh chị phịng kế tốn dành thời gian giúp đỡ, hỗ trợ giải đáp thắc mắc Cuối cùng, kính chúc quý Thầy Cô Trường Đại học An Giang lời chúc sức khỏe, thuận lợi công việc, sống thành công nghiệp trồng người Hơn nữa, tơi xin kính chúc cơng ty ngày mở rộng, gặt hái nhiều thành tựu phát triển vững mạnh Tôi xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 18 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực Phan Thị Kim Vàng ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC LƯU ĐỒ vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM CẦN THƠ PHARMA 2.1 Thông tin chung 2.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.3 Cơ cấu tổ chức nhân 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 2.3.2 Cơ cấu nhân 2.4 Tổ chức công tác kế toán 2.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty 2.4.2 Chế độ sách kế tốn BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM CẦN THƠ PHARMA 10 3.1 Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Dược phẩm Cần Thơ Pharma 10 3.1.1 Hình thức bán hàng 10 3.1.2 Hình thức tốn 10 iii 3.1.3 Chứng từ sử dụng 11 3.1.4 Quy trình bán hàng 11 3.1.5 Tài khoản sử dụng 13 3.1.6 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 10/2021 13 3.2 Môi trường làm việc 20 3.2.1 Cơ sở vật chất 20 3.2.2 Chế độ sách, thăng tiến, đãi ngộ 20 3.2.3 Nhận xét môi trường làm việc công ty 20 3.3 Nhận xét chung công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dược phẩm Cần Thơ Pharma 21 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG VÀ TỰ TÌM HIỂU 23 4.1 Cơng việc phân công 23 4.2 Cơng việc tự tìm hiểu 23 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG VÀ TỰ TÌM HIỂU 23 5.1 Phương pháp thực công việc phân công 24 5.2 Phương pháp thực công việc tự tìm hiểu 26 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 26 6.1 Những nội dung, kiến thức củng cố 26 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 27 6.2.1 Những kỹ cá nhân 27 6.2.2 Những kỹ cá nhân 28 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp 28 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy q trình thực tập 29 6.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho đơn vị thực tập 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 PHỤ LỤC 33 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ACNET Acneteen BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BPGH Bộ phận giao hàng BCTT Báo cáo thực tập BH CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ CP Cổ phần CN Chi nhánh CAXI S_dicanxi CSDL Cơ sở liệu GVHD Giáo viên hướng dẫn GĐ Giám đốc HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng HH Hàng hóa KH Khách hàng MAX S_maxvision PREN S_Prenatal PKD Phịng kinh doanh PXK Phiếu xuất kho PM Phần mềm HTK Hàng tồn kho TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư TK Tài khoản WELL S_wellmind YCĐH Yêu cầu đặt hàng v DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Lịch làm việc…………………………………………….………… Bảng 2: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng minh họa……… ……………………16 Bảng 3: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán minh họa ………………………………19 DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 1: Lưu đồ mô tả quy trình bán hàng Cơng ty TNHH Dược phẩm Cần Thơ Pharma………………………………………………………………… 12 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty………… ………………6 Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty………………… …………… Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính……… DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Màn hình phần mềm kế tốn Misa…………… ………………25 Hình 2: Giao diện nhập liệu chứng từ bán hàng phần mềm Misa…… ….25 vi DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ Ý nghĩa Kí hiệu Chứng từ báo cáo Chứng từ nhiều liên Xử lý thủ cơng Xử lý máy tính Hoạt động Scan liệu mô tả ký hiệu Lưu trữ thủ công N: theo số thứ tự D: theo ngày A: theo chữ Kết nối liên lạc (điện thoại, email, internet,…) Đường luân chuyển Điểm nối trang Bắt đầu/Kết thúc/Đối tượng bên ngồi Nhập liệu thủ cơng qua thiết bị nhập liệu Đầu vào/Đầu ra/Nhật kí/Sổ Ổ đĩa/ Cơ sở liệu vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN Bảng 1: Lịch làm việc Tuần Nội dung công việc - Đi đến công ty Tuần - Chào hỏi, gặp gỡ, giới thiệu làm quen với anh chị cơng ty phịng kế toán nơi thực tập (Từ 21/02/2022 - Trao đổi với anh Quân (kế toán trưởng) thời gian thực tập lịch thời gian thực tập đến 27/02/2022) - Đọc bảng nội quy cơng ty phịng ban - Tìm hiểu sơ lược cơng ty thơng qua phịng kế tốn - Tìm hiểu cấu tổ chức phịng kế tốn, chức nhiệm vụ nhân viên kế toán Tuần - Quan sát cách anh chị làm việc, trao đổi, thảo luận cơng việc (Từ 28/02/2022 - Trao đổi tìm hiểu từ anh chị đến mảng kế toán bán hàng tuân thủ quy 06/03/2022) định, thông tư, chuẩn mực, sách kế tốn cơng ty áp dụng - Thu thập thông tin doanh nghiệp để tiếp tục hoàn thiện phần sơ lược tổng quát doanh nghiệp cho báo cáo Tuần - Quan sát trình photo scan tài liệu (Từ 07/03/2022 sau học hỏi theo tập làm quen đến - Hiểu rõ cụ thể mặt hàng mà 13/03/2022) công ty kinh doanh Ký xác nhận GVHD TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2016) Thơng tư 133/2016/TT - BTC hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ Nguyễn Xuân Hưng (2015) Kế toán tài Nhà xuất kinh tế TP Hồ Chí Minh Huỳnh Văn Hiếu, Nguyễn Thế Hưng (2015) Hệ thống thơng tin kế tốn Nhà xuất kinh tế TP.Hồ Chí Minh Võ Văn Nhị, Nguyễn Việt (2015) Nguyên lý kế toán Nhà xuất kinh tế TP.Hồ Chí Minh 32 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu thu ngày 02 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT số 0000094 ngày 02 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 3: Phiếu xuất kho số XK00244.21 ngày 02 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 4: Giấy báo có ngày 13,15,16 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 5: Hóa đơn GTGT số 0000095 ngày 13 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 6: Phiếu xuất kho số XK00245.21 ngày 13 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 7: Hóa đơn GTGT số 0000097 ngày 15 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 8: Phiếu xuất kho số XK00247.21 ngày 15 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 9: Hóa đơn GTGT số 0000098 ngày 16 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 10: Phiếu xuất kho số XK00248.21 ngày 16 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 11: Phiếu thu ngày 22 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 12: Hóa đơn GTGT số 0000099 ngày 22 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 13: Phiếu xuất kho số XK00249.21 ngày 22 tháng 10 năm 2021 33 Phụ lục 1: Phiếu thu ngày 02 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT số 0000094 ngày 02 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 3: Phiếu xuất kho số XK00244.21 ngày 02 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 4: Giấy báo có ngày 13,15,16 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 5: Hóa đơn GTGT số 0000095 ngày 13 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 6: Phiếu xuất kho số XK00245.21 ngày 13 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 7: Hóa đơn GTGT số 0000097 ngày 15 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 8: Phiếu xuất kho số XK00247.21 ngày 15 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 9: Hóa đơn GTGT số 0000098 ngày 16 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 10: Phiếu xuất kho số XK00248.21 ngày 16 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 11: Phiếu thu ngày 22 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 12: Hóa đơn GTGT số 0000099 ngày 22 tháng 10 năm 2021 Phụ lục 13: Phiếu xuất kho số XK00249.21 ngày 22 tháng 10 năm 2021