Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh một thành viên transition systems việt nam

Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRANSITION SYSTEMS VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn : TS Lê Thị Hồng Phương Sinh viên thực : Phạm Thị Hương Thảo Lớp : K19 – KT1 Ngày sinh : 05 - 12 - 1992 Ngành : Kế tốn Niên khóa : 2010 - 2014 Hà Nội - Năm 2014 Sv: Phạm Thị Hương Thảo i Lớp: K19 - KT1 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU IV DANH MỤC ĐỒ THỊ vi MỞ ĐẦU PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Khái niệm, vai trò bán hàng Bán hàng 2.Ý nghĩa công tác bán hàng II Các phương thức bán hàng: 1.Bán Buôn 2.Bán lẻ III.Các phương thức toán IV.Xác định kết bán hàng Xác định doanh thu thuần, cơng thức tính doanh thu Lãi gộp, lãi V.Kế toán chi tiết bán hàng Chứng từ sử dụng: Sổ chi tiết bán hàng: Sổ chi tiết toán với người mua VI.Kế toán tổng hợp Tài khoản sử dụng Phương pháp hạch toán 11 2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp 11 2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng bán 13 2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng 14 2.4.Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 16 PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRANSITION SYSTEMS VIỆT NAM 17 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV TRANSITION SYSTEMS VIỆT NAM 17 1.1.Giới thiệu khái quát Công ty TNHH MTV Transition Systems Việt Nam 17 1.1.1 Tên doanh nghiệp 17 Sv: Phạm Thị Hương Thảo ii Lớp: K19 - KT1 Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2.Giám đốc, kế toán trưởng doanh nghiệp 17 1.1.3 Địa 17 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 17 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp 17 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 17 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ 18 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty 19 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh 19 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh ( Quy trình kinh doanh hàng hóa –dịch vụ) 20 1.2.3 Khái quát tình hình sản xuất - kinh doanh đơn vị thực tập thời gian gần 22 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 25 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 25 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 25 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TSV 28 1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 28 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 31 1.4.3.Chế độ sách kế tốn áp dụng công ty 31 II ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TRANSITONS SYSTEMS VIỆT NAM 33 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng công ty 33 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh công ty 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng công ty TSV: 35 2.2 Kế toán trình bán hàng 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Kế tốn chi tiết q trình bán hàng 37 2.2.3 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 67 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 77 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 77 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 89 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP Ý KIẾN ĐỀ XUẤT KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TRANSITION SYSTEMS VIỆT NAM 92 I Ưu điểm, Nhược điểm 92 1.Ưu điểm 92 Nhược điểm 93 Sv: Phạm Thị Hương Thảo iii Lớp: K19 - KT1 Khóa luận tốt nghiệp II Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Transition Systems Việt Nam 94 2.1: Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng điều kiện nay: 94 2.2: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 95 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 Sv: Phạm Thị Hương Thảo iv Lớp: K19 - KT1 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số 01 : Khái qt tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH MTV Transition Systems Việt Nam( 05 năm từ năm 2009 đến năm 2013) 23 Bảng số 02 Tình hình tiêu thụ cơng ty TNHH MTV Transition Systems Việt Nam từ năm 2009 đến năm 2013 36 Biểu số 01:Bảng Theo dõi hợp đồng: 42 Biểu số 02: Sổ chi tiết bán hàng: 55 Biểu số 03: Sổ nhật ký chung 70 Biểu số 04: Sốcái tài khoản 632 72 Biểu số 05: Sổ tài khoản 511 74 Biểu số 06: Sổ tài khoản 131 75 Biểu số 07: Sỉ c¸i tài khoản 33311 .77 Biu s 08: Bảng tÝnh khÊu hao TSC§ 79 Biểu số 9: Sổ tài khoản 642 .88 Biu s 10: Sổ tài khoản 911 90 Biu s 11: Sổ tài khoản 421 91 Sv: Phạm Thị Hương Thảo v Lớp: K19 - KT1 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC ĐỒ THỊ Sõ đồ 1: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp 13 Sơ đồ 2: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng bán 14 Sơ đồ 3: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi bên giao đại lý 14 Sơ đồ 4: Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi bên nhận đại lý 15 Sơ đồ 5: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 16 Biểu đồ số 01:Tình hình sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV Transition Systems Việt 63 Sv: Phạm Thị Hương Thảo vi Lớp: K19 - KT1 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CCDV : Cung cấp dịch vụ GTGT : Giá trị gia tăng TTĐB : tiêu thụ đặc biệt MTV : Một thành viên TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản XNK : xuất nhập ĐƯ : Đối ứng K/c : Kết chuyển DTT : Doanh thu KQKD : Kết kinh doanh DTBH : Doanh thu bán hàng TSV : Transition Systems Việt Nam TNDN : Thu nhập doanh nghiệp SX : Sản xuất PCCC : Phòng cháy chữa cháy Sv: Phạm Thị Hương Thảo vii Lớp: K19 - KT1 MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận.Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty TNHH Một thành viên Transition Systems Việt Nam công ty kinh doanh lĩnh vực công nghệ thông tin thiết bị hội nghị truyền hình, nghiên cứu, hỗ trợ kỹ thuật, tý vấn kỹ thuật tý vấn chuyển giao công nghệ thiết bị viễn thông thiết bị truyền thông liệu Sau thời gian thực tập làm việc công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên Transition Systems Việt Nam" để viết chuyên đề luận văn Trong q trình làm khóa luận, em dẫn, giúp đỡ Giáo viên hướng dẫn Tiến Sĩ Lê Thị Hồng Phương anh chị cán kế tốn cơng ty TNHH Một thành viên Transition Systems Việt Nam Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm phần: Phần 1:Cơ sỏ lý luận kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Transition Systems Việt Nam Phần 3:Một số giải pháp ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Transition Systems Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Phạm Thị Hương Thảo Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo Lớp: K19 - KT1 PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Khái niệm, vai trò bán hàng Bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Bản chất bán hàng Mua bán hàng hóa hoạt động thương mại, theo bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua nhận tốn; bên mua có nghĩa vụ toán tiền hàng cho bên bán, nhận hàng sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận Bên bán phải giao chứng từ , giao hàng địa điểm, thời gian, phù hợp theo thỏa thuận hợp đồng số lượng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản quy trình khác hợp đồng 2.Ý nghĩa công tác bán hàng Bán hàng khâu thực giá trị, làm cho giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá phát huy Bán hàng khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh, có hồn thành tốt khâu doanh nghiệp có điều kiện để bù đắp chi phí lao động sống lao động vật hoá bỏ khâu sản xuất, đảm bảo cho trình tái sản xuất mở rộng Trong kinh tế thị trường nay, có quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận mặt giá cả, chất lượng…Tiêu thụ sản phẩm hay khơng có nghĩa sống cịn doanh nghiệp Thực tốt trình bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển Nên doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hàng hoá kịp thời, qui cách, phẩm chất số lượng làm tăng uy tín cho lợi nhuận cho doanh nghiệp II Các phương thức bán hàng: Luân chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ 1.Bán Buôn Bán buôn qua kho Bán buôn qua kho phương thức luân chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại mà đó, hàng hóa trình thu mua nhập kho xuất kho bán buôn với khối lượng lớn.Bán buôn qua kho thực theo hình thức: + Bán buôn trực tiếp qua kho: bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua Sau bên mua kiểm nhận, tồn số hàng hóa giao thức tiêu thụ, quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ bên bán sang bên mua + Bán buôn chuyển hàng qua kho: bên bán xuất kho hàng hóa chuyển đến địa điểm giao hàng cho bên mua theo hợp đồng quy định.Trong thời gian từ xuất kho hàng hóa đến chưa bên mua kiểm nhận, hàng hóa thuộc Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo Lớp: K19 - KT1 sở hữu bên bán Khi bên bán bàn giao hàng hóa cho bên mua, lượng hàng hóa bên mua kiểm nhận thực tiêu thụ, quyền sở hữu số hàng chuyển từ bên bán sang bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng, không qua kho Bán buôn vận chuyển thẳng, không qua kho phương thức luân chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại mà đó, hàng hóa sau q trình thu mua chuyển thẳng tới người mua mà không nhập kho Bán bn vận chuyển thẳng, khơng qua kho thực theo hình thức: - Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn : bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn hình thức bán bn mà cơng ty thương mại phải chịu trách nhiệm toán với bên bán tiền mua hàng chịu trách nhiệm thu tiền hàng bán bên mua - Bán buôn vận chuyển thẳng, khơng tham gia tốn: cơng ty thương mại đóng vai trị trung gian, xúc tiến việc mua bán hàng hóa hưởng hoa hồng 2.Bán lẻ Bán lẻ hàng hóa việc bán thẳng cho người tiêu dùng, , + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách + Hình thức bán lẻ tự phục vụ: khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền hàng + Hình thức bán hàng tự động: doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dung cho một vài loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng Khách hàng sau tốn tiền qua khe máy bán hàng nhận hàng hóa máy tự động đẩy Ngồi hai hình thức nêu trên, hàng hóa tiêu thụ kinh doanh thương mại theo phương thức tương tụ doanh nghiệp khác như: bán trả góp, bán đại lý, ký gửi III.Các phương thức toán: Thanh toán tiền mặt: theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời người bán nhận số tiền mặt tương ứng với số hàng hố mà bán Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: theo phương thức này, người mua tốn loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tương đương IV.Xác định kết bán hàng: Xác định doanh thu thuần, cơng thức tính doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo Lớp: K19 - KT1 CT TNHH MTV Transition systems ViÖt Nam 535 Kim MÃ, Ba Đình, Hà nội, Việt Nam Biu s 11: Sổ tài khoản 421 Từ ngày 01/10/13 đến ngày 31/12/13 Ct PK PK PK Ngay 31/10/2013 30/11/2013 31/12/2013 - So E2 E2 E2 Dien giai Sè d đầu kỳ Kết chuyển lÃi Kết chuyển lÃi Kết chun l·i Céng ph¸t sinh Sè d ci kú Sv: Phạm Thị Hương Thảo Ps no Ps co Tk Du 30 524 272 440 lỗ SXKD 9111 > 4212 lỗ SXKD 9111 > 4212 lỗ SXKD 9111 > 4212 kú Lớp: K19 - KT1 91 734 362 778 981 615 075 552 647 115 552 647 115 29 360 941 702 715 977 853 9111 9111 9111 So H§ Ma Dt Ten Dt PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP Ý KIẾN ĐỀ XUẤT KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TRANSITION SYSTEMS VIỆT NAM I Ưu điểm, Nhược điểm: 1.Ưu điểm: - Nhận xét chung: -Trải qua khoảng thời gian xây dựng phát triển, cơng ty TNHH MTV Transition Systems Việt Nam có nhiều thành công lớn Công ty Transition Systems Việt Nam không ngừng lớn mạng khẳng định vị thị trường cơng nghệ thơng tin Hệ thống tiêu thụ công ty trải dài từ Bắc vào Nam - Phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam - Hạch toán đơn giản, dễ hiểu, rõ ràng - Xét mặt tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH MTV Transition Systems Việt Nam có mơ hình quản lý đảm bảo, khoa học có nhứng thiếu sót khơng đáng kể - Nhận xét cụ thể: ♦ Về quản lý hàng hố xuất nhập kho: Có phối hợp chặt chẽ kho phòng kế hoạch kinh doanh phòng kế tốn phục vụ cho việc hạch tốn xác mặt số lượng chất lượng hàng hoá ♦Về chứng từ luân chuyển: - Việc sử dụng chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ hợp lý quy định hành - Việc lưu giữ luân chuyển chứng từ: Các phận lập lưu giữ chứng từ hợp lý Nhờ việc cập nhật chứng từ vào máy không bị chồng chéo mà phù hợp với phần hành công tác kế tốn.Các chứng từ từ văn phịng Hồ Chí Minh hàng tháng chuyển văn phòng Hà Nội để hạch tốn kế tốn Giữa phịng ban có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ Nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi cho khách hàng hạn chế trường hợp viết sai hóa đơn, chứng từ giao hàng hóa ♦Về việc mã hoá, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 92 Lớp: K19 - KT1 Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành đáp ứng phần yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - Về hình thức kế tốn vận dụng hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán Bộ máy kế toán công ty phân công phù hợp với yêu cầu công việc, chuyên môn người Hầu hết cán kế tốn có trình độ đại học, nắm vững chuyên môn sử dụng thành thạo phần mềm máy tính góp phần cung cấp thơng tin kịp thời kế toán bán hàng tiêu thụ xác định kế kinh doanh công ty Việc lựa chọn hình thức sổ kế tốn hình thức nhật ký chung với sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tổng hợp bán hàng xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu đặt cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tóm lại, việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng việc giúp cho cơng ty nhiều việc thu nhận, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, xác, phục vụ tốt cho việc hạch toán chiến lược Marketing linh hoạt Nhược điểm: Song, bên cạnh ưu điểm đó, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn có số hạn chế sau: - Đối với khoản chiết khấu thương mại: Trong q trình tiêu thụ sản phẩm , cơng ty chưa áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn hay khách hàng mua quen Đây thiếu sót lớn làm giảm tính cạnh tranh cho cơng ty Do giá bán hàng hóa thường đàm phán bên bán mua từ hợp đồng mua bán, nên chiết khấu thương mại hợp đồng hóa đơn bán hàng mà phận kinh doanh tự đàm phán với khách hàng để đưa giá với mức chiết khấu ngầm với khách hàng với đơn đặt hàng Như vậy, tài khoản theo dõi chiết khấu thương mại cơng ty khơng có, bán viết hóa đơn GTGT kế tốn biết giá bán theo hợp đồng, khó để theo dõi khoản chiết khấu thương mại - Đối với khoản hàng bán bị trả lại:Công ty phải mở sổ theo dõi chi tiết phản ánh sổ kế toán chi tiết hàng bán bị trả lại Như công ty theo dõi sản phẩm thường xuyên bị trả lại để có biện pháp điều chỉnh thích hợp, giảm thiểu số hàng bán bị trả lại.Đặc biệt thiết bị có mã riêng Part number, Series Number cho mặt hàng - Đối với việc theo dõi cơng nợ: Theo dõi khả tốn công nợ với khách hàng công tác mà công ty phải quan tâm cơng ty kế tốn dừng lại việc cung cấp thông tin qua loa khách hàng nghĩa qua chứng từ tổng hợp sổ tài khoản 131 cúng ta Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 93 Lớp: K19 - KT1 biết tên khách hàng, tốn phương thức gì? Nhưng lại chưa có thơng tin tình hình tốn cơng nợ họ khả toán nào?, Thực yêu cầu khơng q cao lại cần thiết, điều giúp cho nhà quản lý biết tình hình tài kinh doanh họ - Chưa áp dụng quy định hành, hạch tốn tồn chi phí doanh nghiệp ( bao gồm chi phí chi cho hoạt động bán hàng) chi phí quản lý doanh nghiệp Ngồi ra, mẫu sổ kế tốn cần điều chỉnh theo mẫu quy định Tóm lại để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, cần thiết phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại kết đáng tin cậy, vừa chế độ kế toán thống kê Nhà nước II Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Transition Systems Việt Nam 2.1: Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng điều kiện nay: Ngành thương mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán phục vụ tốt nhu cầu nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, từ thực tốt vai trò thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt điều cần thiết phải sử dụng đồng thời công cụ quản lý khác mà kế tốn cơng cụ hữu hiệu Vai trị quan trọng kế tốn cơng tác quản lý xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế tốn.Thơng qua việc đo lường, tính tốn ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán như: Chứng từ kế toán, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối kế tốn Có thể biết thông tin cách đầy đủ, kịp thời, xác tình hình tài sản doanh nghiệp vận động chúng trình hoạt động sản xuất kinh doanh vận động chúng trình hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào thơng tin mà kế tốn cung cấp Các đối tượng quan tâm đưa định thích hợp thời kỳ Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Bán hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời cịn yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết Hồn thiện kế tốn bán hàng cịn góp phần nâng cao cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp việc thực kế toán bán hàng tạo cho họ thơng tin xác, phản ánh tình hình bán hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp lãnh đạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc tốt Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 94 Lớp: K19 - KT1 Ngoài ra, việc hoàn thiện cần phải đảm bảo cho chế độ kế toán hành, thống đồng cách hạch toán, sổ sách kế toán tài khoản sử dụng…phải phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin kinh tế, đảm bảo tiết kiệm có hiệu 2.2: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Để hoàn thiện tốt việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp sau: * Giải pháp 1: Hoàn thiện tổ chức máy kế toán: Điều định đến chất lượng tổ chức cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn nên việc hồn thiện máy kế tốn cơng ty Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nhân viên kế toán nghiệp vụ kiến thức máy vi tính như: bỏ chi phí đào tạo lại, thường xun cho kế tốn tham dự lớp huấn luyện tuyển dụng nhân viên có trình độ Ngồi vài năm lần kế toán viên đổi phần hành cho người khác qua người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt Việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán tạo điều kiện cho cơng ty sớm hồn thiện phần mềm kế tốn cơng ty *Giải pháp 2: Hồn thiện cơng tác chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại lại yếu tố kích thích mạnh mẽ việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng, tăng nhanh vòng quay vốn Vì cơng ty nên thực chiết khấu cho bạn hàng nước nước vốn đối tượng tiêu thụ sản phẩm cơng ty - Đối với khách hàng thường xun: Có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỉ lệ % khách hàng ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn Vào cuối quý cuối năm cơng ty nên tính tốn giá trị giá hợp đồng khách hàng lớn để có ưu đãi phù hợp - Đối với khách hàng không thường xuyên: Nếu khách hàng bạn hàng lâu năm cơng ty nên áp dụng hình thức ưu đãi giảm giá theo tỷ lệ định Nếu khách hàng khơng phải bạn hàng lâu năm, lại ký kết hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng phía khách hàng tỷ lệ hoa hồng hợăc giảm giá bán hợp đồng * Giải pháp 3:Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng bán bị trả lại, hàng trả để bảo hành: Xuất phát từ hạn chế nêu cơng tác hạch tốn hàng bán bị trả lại, cơng ty nên mở sổ với công chi tiết theo dõi khoản hàng bán bị trả lại phát Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 95 Lớp: K19 - KT1 sinh kỳ, dù trị giá hàng bán bị trả lại bé có quy khơng phát sinh kế toán nên theo dõi chi tiết sản phẩm bị trả lại để có phương hướng điều chỉnh sau, thực giảm thiểu hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ Sau mẫu sổ: Cơng ty TNHH MTV Transition Systems VN P201, tịa nhà DMC, 535 Kim Mã, Ngọc Khánh, Ba Đình, HN Sổ chi tiết TK 531 – Hàng bán bị trả lại Từ ngày… Đến ngày Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày Diễn giải Cộng phát sinh Nợ Có TKĐƯ Cộng Ngày …tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Hàng trả để bảo hành cần theo dõi, cần xem chi tiết hàng trả để bảo hành nằm hợp đồng nào, có cịn thời gian bảo hành hay khơng, số part number series number có hay khơng Đây mẫu sổ theo dõi hàng trả bảo hành đề xuất: Công ty TNHH MTV Transition Systems VN P201, tòa nhà DMC, 535 Kim Mã, Ngọc Khánh, Ba Đình, HN Bảng theo dõi hàng hóa, dịch vụ trả bảo hành: Ngày tháng Tên hàng hóa trả bảo hành P/N S/N Hợp đồng Thời gian bảo hành Hãng SX Ghi Ngày …tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 96 Lớp: K19 - KT1 * Chi phí phát sinh trình bảo hành hạch tốn: Nợ TK 6415: Chi phí bảo hành Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 334: Chi phí nhân cơng Có TK 338: Các khoản phải trả khác Có TK 331: Thuê sửa, trả nhà sản xuất sửa * Hoàn thiện lại mẫu sổ : - Hoàn thiện lại mẫu sổ : Đơn vị: Công ty TNHH MTV Transition Systems VN Địa chỉ:P201, tòa nhà DMC, 535 Kim Mã, Ngọc Khánh, Ba Đình , HN SỔ CÁI Năm:…… Tên Tài khoản:… Số Hiệu:… Đơn vị tính:… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng A B C Nhật ký chung Trang Sơ thứ số tự dịng Diễn giải D E - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… G Số hiệu tài khoản đối ứng H Số tiền Nợ Có - Ngày mở sổ:… Ngày …tháng … năm … Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) đóng dấu) (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 97 Giám đốc (Ký, họ tên, Lớp: K19 - KT1 * Mẫu phiếu xuất kho nên đổi thành phiếu kế toán * Mẫu sổ nhật ký chung cần điều chỉnh lại cho đầy đủ: Công ty TNHH MTV Transition Systems Việt Nam P201, tòa nhà DMC, 535 Kim Mã, Ngọc Khánh, Ba Đình, HN Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm : Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C D Số trang trước chuyển sang Số chuyển sang trang sau - Sổ có Đã ghi Sổ Cái STT dịng E G x x Số hiệu TK đối ứng H Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có x trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số: - Ngày mở sổ: Ngày Người ghi sổ (Ký, họ tên) tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) * Mẫu sổ chi tiết bán hàng cần bổ sung theo mẫu đầy đủ: Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 98 Lớp: K19 - KT1 Đơn vị:……… Địa chỉ:…… SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư):………… Năm: ………… Quyển số:…… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu tháng B C Diễn Giải TK đối ứng Ngày D E Doanh thu Các khoản tính trừ Số lượng Đơn Giá Thàn h tiền Thuế 3=1x2 ( 521) Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán - Lãi Gộp - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ:… Ngày… tháng năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) * Từ sổ chi tiết bán hàng, ta có Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng: Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 99 Lớp: K19 - KT1 Khác Công ty TNHH MTV Transition Systems VN P201, tòa nhà DMC, 535 Kim Mã, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG KỲ… ĐVT:VNĐ Mặt hàng Doanh thu chịu thuế Thuế Phải nộp Tổng giá toán Giảm trừ Doanh Thuế thu(521,531,532) phải nộp giảm Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Cộng Người lập Kế toán trưởng Giám Đốc * Đổi tên Phiếu xuất kho dịch vụ thành phiếu kế tốn * Chi phí bán hàng cần tách riêng khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện tại, tất khoản mục lien quan đến chi phí bán hàng cơng ty hạch tốn vào tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Để thể rõ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp nhà quản trị năm chi tiết khoản mục chi phí giúp điều tiết tốt hoạt động kinh doanh cơng ty Vì vậy, cần tách riêng chi phí bán hàng khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí Cơng cụ, dụng cụ ( Cần tách riêng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp) Chi phí khấu hao Tài sản cố định ( Cần tách riêng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp) Chi phí Quảng cáo ( chuyển sang chi phí bán hàng) Chi phí tiếp khách ( Phục vụ cho hoạt động bán hàng nên cho vào chi phí bán hàng) Chi phí Chuyển phát nhanh, cơng chứng ( Phục vụ cho hoạt động bán hàng nên cho vào chi phí bán hàng) Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 100 Lớp: K19 - KT1 * Giải pháp 5: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Như theo tình hình bán hàng cơng ty, ta thấy có số mặt hàng Starview, F5 mặt hàng gần khơng bán q 4/2013 Vì kế tốn nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng giảm giá hàng hóa = Lượng hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thực hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp * Ngồi ra, Cơng ty phải thường xun bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty Cần trang bị sở vật chất đầy đủ cho phịng kế tốn Cơng ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh nên độ kế toán, tài khoản sử dụng mối quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách.,… Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 101 Lớp: K19 - KT1 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tếtài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH MTV Transition Systems Việt Nam công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập làm việc Phòng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Tài chính- Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Tiến sĩ Lê Thị Hồng Phương phịng Kế tốn Cơng ty TNHHMTV Transition Systems Việt Nam hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 102 Lớp: K19 - KT1 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn đại cương, kế tốn tài Viện đại học mở Hà Nội Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Nhà xuất tài 2009 Sales Process ( Transition Systems Việt Nam) Organization and management (Transition Systems Việt Nam) Báo cáo tài kiểm tốn cơng ty TNHH MTV Transition Systems Việt Nam năm 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 Quy định tài Cơng ty TNHH MTV Transition Systems Việt Nam Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Website: http:// tsv.com.vn Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 103 Lớp: K19 - KT1 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 104 Lớp: K19 - KT1 Sinh viên: Phạm Thị Hương Thảo 105 Lớp: K19 - KT1