Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cp cổ phần chế biến nông sản bhl sơn la

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA LUẬT – TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP CHẾ BIẾN NÔNG SẢN BHL SƠN LA Sinh viên : Phạm Văn Tú Lớp : 519KTK Khoá học : 2019-2023 Mã sinh viên : 519KTK013 Giảng viên hướng dẫn : TS.Đinh Ngọc Thạch Hà Nội – 2023 LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng tri ân đến tồn thể thầy giáo Đại học Hịa Bình tận tình truyền dạy cho em kiến thức, học bổ ích suốt gần bốn năm học tạo điều kiện cho em làm khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Lãnh Đạo Công ty CP chế biến nông sản BHL Sơn La tiếp nhận tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp đóng góp sâu sắc giải thích tận tình thắc mắc giúp em nắm rõ vấn đề vướng mắc thực tế hàng ngày công ty Đặc biệt, để hồn thành tốt cáo khố luận này, nỗ lực thân Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến T.S Đinh Ngọc Thạch dành nhiều thời gian, tâm huyết, tận tình giúp đỡ em tạo hội thuận lợi cho em suốt q trình hồn thành cáo khố luận Vì thời gian kiến thức cịn hạn hẹp nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q Thầy Cơ để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2023 Sinh viên thực Phạm Văn Tú i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH v DANH MỤC CHỨNG TỪ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tương phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 11 1.1.5 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 15 1.2 Cơ sở thực tiễn 46 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP CHẾ BIẾN NÔNG SẢN BHL SƠN LA 49 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty CP chế biến nông sản BHL Sơn La 49 ii 2.1.1 Khái quát chung công ty 49 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 51 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 52 2.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 56 2.1.5 Đặc điểm máy kế toán 59 2.1.6 Tình hình cơng ty 66 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến nông sản BHL Sơn La 75 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá khách hàng công ty 75 2.2.2 Phương thức bán hàng toán công ty 77 2.2.3 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty 77 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán công ty 93 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 98 2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 102 2.2.7 Kế tốn chi phí tài 107 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 107 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN BHL SƠN LA 112 3.1 Yêu cầu nguyên tắc đề xuất giải pháp hoàn thiền 112 3.1.1 Ưu điểm 112 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 115 KẾT LUẬN 121 TÀI LIỆU THAM KHẢO 123 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tình hình lao động doanh nghiệp giai đoạn 2020-2022 67 Bảng 2: Cơ cấu tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2020-2022 70 Bảng 3: Tình hình kết kinh doanh công ty năm 2020-2022 73 Bảng 4: Bảng kết hoạt động bán hàng T10/2022 109 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1: Kế tốn doanh thu bán hàng không chịu thuế GTGT 18 Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ 19 Sơ đồ 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế XK, TTĐB, BVMT 20 Sơ đồ 1.4 : Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ phương pháp hạch toán tổng quát TK 632 30 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tổng quát TK 641 33 Sơ đồ 7: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 36 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí tài 38 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ KT theo hình thức KT Nhật ký chung 40 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – sổ 41 Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ KT theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 42 Sơ đồ 1.12: Quy trình xử lý số liệu phần mềm 46 Hình Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty 50 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy Công ty CP chế biến nông sản BHL Sơn La 53 Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất 59 Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 60 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng cy CP chế biến nông sản BHL 64 Sơn La 64 Sơ đồ 5: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 66 Hình 2 Bao bì sản phẩm tinh bột sắn công ty 76 v DANH MỤC CHỨNG TỪ Mẫu sổ kế toán 01: Sổ nhật ký bán hàng 43 Mẫu sổ kế toán 02: Sổ chi tiết bán hàng 44 Mẫu chứng từ Hợp đồng kinh doanh số 051022/BHL-YXL/TBS-XK 80 Mẫu chứng từ 2 Hố đơn thương mại/Phiếu đóng gói 81 ngày 17/10/2022 81 Mẫu chứng từ Phiếu xuất kho ngày 17/10/2022 82 Mẫu chứng từ Tờ khai hải quan ngày 17/10/2022 83 Mẫu chứng từ Hoá đơn giá trị gia tăng số 90 ngày 17/10/2022 87 Mẫu chứng từ Hạch toán Bravo chứng từ bán hàng ngày 17/10 theo số 051022/BHL-YXL/TBS-XK 88 Mẫu chứng từ Giấy báo có ngày 17/10/2022 89 Mẫu chứng từ Thu tiền gửi hạch toán Bravo ngày 17/10/2022 89 Mẫu chứng từ Sổ tài khoản 511 tháng 10/2022 90 Mẫu chứng từ 10 Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán tháng 10/2022 92 Mẫu chứng từ 11 Trích xuất bảng tổng hợp nhập xuất tồn tháng 10/2022 93 Mẫu chứng từ 12 Màn hình tính giá vốn phần mềm Bravo 95 Mẫu chứng từ 13: Phiếu xuất kho số XTT/23-2168 ngày 18/10/2022 96 Mẫu chứng từ 14 Sổ TK 632 Tháng 10/2022 97 Mẫu chứng từ 15 Hoá đơn GTGT vận chuyển tinh bột ngày 31/10/2022 98 Mẫu chứng từ 16 Uỷ nhiệm chi só BN11/22-015 99 Mẫu chứng từ 17 Giấy nhận nợ số 91 100 Mẫu chứng từ 18 Bảng kê danh sách chuyển khoản 101 Mẫu chứng từ 19 Sổ tài khoản 641 tháng 10/2022 102 Mẫu chứng từ 20 Phiếu xuất kho số XTT/22-4609 103 Mẫu chứng từ 21 Bảng tính lương phận QLDN 104 Mẫu chứng từ 22 Trích sổ 642 tháng 10/2022 106 Mẫu chứng từ 23 Sổ TK 635 tháng 10/2022 107 Mẫu chứng từ 24 Sổ nhật ký bán hàng tháng 10/2022 110 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BĐS Bất động sản BHXH Bảo hiểm xã hội BVMT Bảo vệ môi trường CKTM Chiết khấu thương mại CPSX Chi phí sản xuất DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị HH Hàng hoá HTK Hàng tồn kho KC Kết chuyển PP Phương pháp SP Sản phẩm TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất vii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp giải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi “ Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất bao nhiêu” Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty CP cổ phần chế biến nông sản BHL doanh nghiệp sản xuất tinh bột sắn đóng địa bàn tỉnh Sơn La, việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước Doanh nghiệp làm nhiệm vụ xuất nhằm giải phần việc làm cho người lao động địa phương, tăng nguồn thu ngoại tệ, đồng thười đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP cổ phần chế biến nông sản BHL Sơn La” để viết chuyên đề báo cáo Mục tiêu nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến nơng sản BHL Sơn La” tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị từ khâu thu mua, quản lý chi phí đến q trình hạch tốn, ghi chép chứng từ đơn vị Qua đó, đánh giá tình hình thực tế cơng tác quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nhằm làm bật lên ưu, nhược điểm đề xuất giải pháp nhằm khắc phục thiếu sót cơng tác kế tốn doanh nghiệp.Từ góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty Lý luận: Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến nơng sản BHL Sơn La Từ đó, đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thực tiễn: - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Bảng 4: Bảng kết hoạt động bán hàng T10/2022 Chỉ tiêu tháng 10 năm 2022 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ DT Số tiền 23.817.175.800 - DT bán hàng cung cấp dịch vụ 23.817.175.800 Giá vốn hàng bán 19.888.617.722 LN gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 3.928.558.078 Doanh thu hoạt động tài 217.867 Chi phí tài 1.069.428.486 8.Chi phí bán hàng 1.582.247.000 9.CP quản lý doan nghiệp 1.039.874.461 10 Lợi nhuận hoạt động bán hàng 237.225.998 Cuối kỳ, ta xem mẫu báo cáo sau để đánh giá kết kinh doanh tháng, kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh vừa qua Doanh nghiệp để kịp thời đưa kế hoạch phù hợp, xác cho chiến dịch kinh doanh tiếp theo: 109 Mẫu chứng từ 24 Sổ nhật ký bán hàng tháng 10/2022 CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN BHL SƠN LA Khu công nghiệp Mai Sơn, Xã Mường Bằng, Huyện Mai Sơn Tỉnh Sơn La Mẫu số S03a3-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 10 năm 2022 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Tài khoản ghi Nợ Ngày tháng Số B C 86 15/10/2022 87 15/10/2022 89 16/10/2022 90 17/10/2022 93 18/10/2022 94 20/10/2022 95 20/10/2022 96 21/10/2022 97 22/10/2022 98 22/10/2022 99 24/10/2022 100 26/10/2022 101 26/10/2022 102 26/10/2022 103 27/10/2022 104 27/10/2022 105 28/10/2022 106 28/10/2022 107 29/10/2022 108 29/10/2022 109 29/10/2022 110 31/10/2022 111 31/10/2022 112 31/10/2022 113 31/10/2022 Diễn giải D Tinh bột sắn: 051022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 05 tháng 10 năm 2022 Xuất bán bã sắn khô ( bốc hàng ngày 15/10) Tinh bột sắn: 051022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 05 tháng 10 năm 2022 Tinh bột sắn: 051022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 05 tháng 10 năm 2022 Tinh bột sắn: 051022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 05 tháng 10 năm 2022 Tinh bột sắn: 051022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 05 tháng 10 năm 2022 Xuất bán bã sắn khô ( bốc hàng ngày 20/10) Tinh bột sắn: 051022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 05 tháng 10 năm 2022 Xuất bán bã sắn khô ( bốc hàng ngày 21/10) Tinh bột sắn: 051022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 05 tháng 10 năm 2022 Tinh bột sắn: 051022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 05 tháng 10 năm 2022 Tinh bột sắn: 051022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 05 tháng 10 năm 2022 Tinh bột sắn: 251022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 25 tháng 10 năm 2022 Xuất hóa đơn theo hợp đồng Xuất bán bã sắn khô ( bốc hàng ngày 26/10) Tinh bột sắn: 251022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 25 tháng 10khô năm( 2022 Xuất bán bã sắn bốc hàng ngày 27/10) Tinh bột sắn: 251022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 25 tháng 10 năm 2022 Xuất bán bã sắn khô ( bốc hàng ngày 28/10) Tinh bột sắn: 251022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 25 tháng 10 năm 2022 Xuất bán bã sắn khô ( bốc hàng ngày 29/10) Xuất bán bã sắn khô ( bốc hàng ngày 30/10) Xuất bán bã sắn khô ( bốc hàng ngày 30/10) Tinh bột sắn: 251022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 25 tháng 10 năm 2022 Tinh bột sắn: 251022/BHL-YXL/TBS-XK, ngày 25 tháng 10 năm 2022 Tổng cộng: 5111 5112 5113 33311 Khác Số hiệu Số tiền Phải trả người bán (ghi Có) 1.463.270.000 1.463.270.000 91.106.400 91.106.400 826.580.000 826.580.000 1.340.400.000 1.340.400.000 614.350.000 614.350.000 603.180.000 603.180.000 90.531.000 90.531.000 3.462.700.000 3.462.700.000 200.785.200 200.785.200 904.240.000 904.240.000 1.385.080.000 1.385.080.000 919.989.000 919.989.000 770.200.000 475.000.000 770.200.000 22.000.000 475.000.000 240.941.400 240.941.400 959.560.000 959.560.000 100.653.000 100.653.000 1.808.480.000 1.808.480.000 88.972.800 88.972.800 3.015.900.000 3.015.900.000 250.215.000 250.215.000 96.465.600 96.465.600 132.056.400 132.056.400 3.306.320.000 3.306.320.000 670.200.000 23.817.175.800 670.200.000 22.000.000 23.817.175.800 - Sổ có {PageCount} trang, đánh số từ trang số đến trang {PageCount} - Ngày mở sổ: Lập ngày tháng năm Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 110 TĨM TẮT CHƯƠNG Tại Công ty cổ phần chế biến nông sản BHL Sơn La, cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có nhiều điểm bật Vì vậy, chương em tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty với vấn đề chủ yếu sau: ➢ Quá trình hình thành phát triển công ty, chức năng, nhiệm vụ đặc điểm tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng ty, sách, chế độ phương pháp hình thức kế tốn mà công ty áp dụng ➢ Đặc điểm kinh doanh hàng hóa phương thức tiêu thụ cơng ty ➢ Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi tiết, tổng hợp kế toán bán hàng cơng ty ➢ Phương pháp hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng thực tế cơng ty, bao gồm: kế tốn xác định giá vốn, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, kế tốn chi phí quản lý kinh doanh kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty cổ phần chế biến nông sản BHL Sơn La để làm rõ vấn đề chương 111 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN BHL SƠN LA 3.1 Yêu cầu nguyên tắc đề xuất giải pháp hoàn thiền 3.1.1 Ưu điểm  Thứ nhất: Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hồn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian trước vào bảo quản, lưu trữ Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trên sở tài khoản thống theo quy định Cơng ty dựa đặc điểm kinh doanh, đặc điểm kế tốn để lựa chọn tài khoản hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh phù hợp Qua tài khoản sử dụng định khoản nghiệp vụ kinh tế cung cấp nhiều thông tin cho phận Công ty quan liên quan đến Công ty cách xác, ngắn gọn Việc vận dụng tài khoản để hạch toán chi tiết tương đối phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phù hợp với hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng Với đặc trưng ghi sổ kế tốn theo hình thức “ Nhật ký chung” nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh ngày ghi chép đầy đủ sổ chi tiết, tổng hợp, kiểm tra quan hệ đối chiếu số liệu chặt chẽ, tạo điều kiện cho công tác bán hàng xác định kết bán hàng thực nhanh chóng kịp thời Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán với chế độ biểu mẫu Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống tài khoản công ty 112 phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh Việc xếp, phân loại tài khoản hệ thống tài khoản công ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Thứ hai: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Bravo cho phép kết xuất báo cáo dạng excel, word, pdf với biểu mẫu dễ đọc, nhờ giúp lưu trữ sổ sách nhanh gọn, đầy đủ Giúp tiết kiệm nhiều thời gian khối lượng công việc làm lớn Việc lưu trữ thông tin lập sổ sách thực máy vi tính in với lựa chọn sổ sách cần thiết phục vụ cho kinh doanh, quản lý Nên doanh nghiệp trực tiếp giảm phần chi phí, đồng thời giảm số lượng chứng từ sổ lưu trữ kho Thứ ba: Về cơng tác quản lý: kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Cơng ty Kế tốn ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu Thứ tư: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực kế toán hàng tồn kho, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên cách liên tục, tổng hợp tình hình biến động hàng hóa kho Bên cạnh số liệu kế tốn ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực, xác tình hình có, tăng, giảm hàng hóa kỳ Giữa kế tốn tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu để đảm bảo thơng tin tình hình biến động hàng hóa cách xác Thứ năm: Về phương thức bán hàng phương thức toán: Các phương thức bán phù hợp với điều kiện Cơng ty Giúp kế tốn vật tư hàng hóa quản lý tốt biến động hàng hóa cơng Hình thức tốn phong phú thuận tiện cho khách hàng Về phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, việc sử dụng phương 113 pháp hoàn toàn phù hợp với tính chất kinh doanh Cơng ty, đảm bảo cung cấp thường xun, xác tình hình hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hóa mặt số lượng giá trị Cách tính giá có ưu điểm giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, dễ sửa chữa điều chỉnh phát sai sót Thứ sáu: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên có trình độ, lực, có kinh nghiệm nghề nghiệp, nhạy bén với địi hỏi thị trường, họ giao nhiệm vụ cụ thể, mang tính chun mơn cao Các nhân viên kế tốn ln hồn thành nhiệm vụ, cung cấp thơng tin kế tốn cách thường xun, đầy đủ, xác giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá kết sản xuất kinh doanh cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt nói trên, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần chế biến nông sản BHL Sơn La tồn số hạn chế như: Thứ nhất: Về tổ chức lưu chứng từ hợp lý, hợp lệ: Hàng tháng, số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, chứng từ kế toán lại phát sinh nhiều Thực tế kế tốn viên thường khơng kẹp xếp chứng từ thường xuyên mà thường đến kỳ tra thuế bắt đầu kẹp xếp chứng từ Như dẫn đến thời gian làm việc khơng cân bằng, có khoảng thời gian kế tốn viên nhàn rỗi có khoản thởi gian kế toan viên phải làm thêm nhiều áp lực ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc kế tốn Thứ hai: Phương thức tiêu thụ hàng hố: Với mơ hình công ty tương đối lớn, 90% công ty xuất hàng để bán nước ngồi Khơng tránh khỏi cạnh tranh công ty lớn ngành 114 muốn xuất nước Với thách thức thiên tai, dịch bệnh thời kỳ Covid – 19 diễn biến vô phức tạp Thứ ba: Cơng tác tiêu thụ hàng hóa Về hàng hóa cơng ty cịn tồn nhiều kho, lượng hàng chiếm lượng lớn Như dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn Vì Cơng ty cần có sách giải lượng hàng tồn kho 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.1 Định hướng mục tiêu Trong thời gian tới công ty đưa định hướng trở thành doanh nghiệp phát triển mạnh sở sử dụng hợp lý nguồn lực có, nâng cao lực quản trị doanh nghiệp, không ngừng cải thiện đổi công nghệ để sản xuất hiệu Nắm bắt thay đổi thị trường cách nhanh đa dạng hóa sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm Đối với công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần đưa mục tiêu hạn chế vấn đề cịn tồn đọng đơi kế tốn cịn kiêm nhiệm cơng việc nên chưa có rạch rịi qn, cần có kiểm tra chéo phận với đặc biệt phịng kinh doanh phịng kế tốn Hàng ngày cần phải xác nhận doanh thu chi phí để xác định kết bán hàng báo cáo cho cấp Luôn cập nhập kịp thời quy định, thay đổi hệ thống pháp luật để phù hợp với trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ưu tiên việc sử dụng phần mềm cơng tác kế tốn gọn nhẹ, xác 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện Sau thời gian thực tập Công ty, dựa thực tế tìm hiểu em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến nông sản BHL Sơn La sau: 115 Thứ nhất: Quản lý sổ sách chứng từ kế toán chặt chẽ, theo quy định Kế toán thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ kế toán, hoá đơn mua hàng, bán hàng phải đầy đủ chữ ký, họ tên người mua hàng, người bán hàng, giám đốc công ty, phiếu thu, phiếu chi cần phải có đầy đủ chữ ký người giao, người nhận, nhười lập phiếu giám đốc công ty Sau kết thúc mùa báo cáo tài chính, kế tốn cần phải in chứng từ, sổ sách để lưu trữ doanh nghiệp, phục vụ công việc kiểm tra đối chiếu sau phục vụ cho toán thuế Những loại sổ sách cần thiết DN - Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký thu tiền, sổ chi tiết công nợ phải thu cho tất khách hàng, sổ chi tiết công nợ phải trả cho tất nhà cung cấp, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết ngân hàng… - Sổ tài khoản: 131,331,112,155,214, 621,641,642…… - Sổ chi tiết tài khoản, sổ khấu hao công cụ dụng cụ, sổ khấu hao TSCĐ,… -Thẻ kho/ sổ chi tiết vật tư, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho - Bảng chấm công, bảng lương, hợp đồng lao động,… - Toàn chứng từ nhập phải in ký ( đầy đủ chữ ký) Lưu ý: Số thứ tự phiếu phải đánh xếp Sắp xếp theo thứ tự sau: - Tờ khai thuế quý: Tờ khai thuế GTGT, Tờ khai thuế TNCN, Tờ khai thuế TNDN, Báo cáo tình hình sử dụng hố đơn,….tất liên quan tới khai thuế gộp lại - Hố đơn đầu vào theo quy trình tăng dần theo ngày giống tờ khai thuế nộp cho quan thuế quan - Lưu ý giá trị hóa đơn đầu vào: 116 Nếu hóa đơn < 20 triệu mà tốn tiền mặt: Hóa đơn kẹp phiếu chi tiền + phiếu nhập kho Nếu hóa đơn > 20 triệu mà toán chuyển khoản: Kế toán photo Ủy nhiệm chi kẹp để tiện theo dõi công nợ giải trình - Mỗi hố đơn đầu ra: Nếu thu tiền mặt: Hoá đơn+ PT+ PXK Nếu thu chuyển khoản: Hoá đơn+ PXK+ Hợp đồng+ phiếu báo có photo - Đối với tờ khai hải quan nhập phải kẹp chứng từ nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập Thứ hai: Tiếp tục thực sách bình ổn kinh tế cách kịp thời, linh hoạt, hợp lý Đẩy mạnh xuất qua trung quốc, lào, thông qua chiến lược marketing sâu rộng tới thị trường quốc tế Việt Nam cần đẩy mạnh hợp tác với quốc gia trung gian, nơi thuận lợi trị, văn hóa kinh tế để từ tiến tới phân phối hàng hóa sang nước bạn với chiến lược sách dài hạn, đảm bảo ổn định xuất tinh bột sắn, tạo dựng uy tín thị trường quốc tế Thứ ba: Phát triển đa dạng phương thức bán hàng - Ngoài phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hóa phương thức bán hàng làm doanh thu bán hàng Cơng ty phong phú bán theo hình thức đại lý, hợp tác nhiều với doanh nghiệp nước nước để mở rộng thị trường kinh doanh - Cơng ty tìm hiểu, nghiên cứu thị trường phòng kinh doanh thuộc văn phòng công ty quan trọng đồng thời nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế tốn cơng ty nên ý Việc nâng cap kỹ cho cán kế toán phần việc hồn thiện phần hành kế tốn Ví dụ: - Khi giao hàng cho đại lý, ghi: 117 Nợ TK 157 Có TK 155,156 - Khi đại lý tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 - Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111,112,131 Nợ TK 641 Nợ TK 133 Có TK 511 Có TK 333 Ngồi công ty nên thành lập cửa hàng bán hàng cho khách hàng bán lẻ Hình thức bán hàng phổ biến gặp nơi đâu, gồm cửa hàng chuyên dụng bán mặt hàng, cửa hàng bán nhiều sản phẩm tạp hóa, trung tâm thương mại, siêu thị, Việc có mặt bằng, địa điểm cố định giúp thu hút lượng khách tham quan mua sắm lớn, với tâm lý khách hàng muốn nhìn, trạm trực tiếp sản phẩm việc cửa hàng giúp tăng khả mua hàng Qui mơ cửa hàng đa dạng từ nhỏ tới lớn, từ gian hàng trung tâm mua sắm cửa hàng độc lập, kinh doanh gia đình Vị trí cửa hàng bắt mắt tăng độ hiển thị tâm trí người tiêu dùng phải dùng đến phương tiện quảng cáo để truyền thông đại chúng Tùy mơ hình, sản phẩm mà đối tượng khách hàng khác nhau, chủ yếu phục vụ nhu cầu cá nhân, gia đình, đối tượng người mua lẻ Thứ tư: Nâng cao trình độ nghiêp vụ cho quản lý kế tốn Cần nâng cao trình độ học vấn phản xạ nhạy bén cho đội ngũ cán quản lý Cụ thể phận kinh doanh, hiệu phần mang 118 lại mong muốn Công ty cần xây dựng định mức, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cho nhân viên phòng kinh doanh để đạt hiệu phù hợp với chi phí bỏ Cần nâng cao nghiệp vụ cho kế tốn để có nghiệp vụ chưa gặp phát sinh kế tốn phản ứng nhanh nhạy với nghiệp vụ mà khơng phải chờ đợi người khác có chun mơn xử lý 119 TÓM TẮT CHƯƠNG Chương 3: Em đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần chế biến nông sản BHL Sơn La qua ý sau: Đánh giá chung, đưa ưu điểm, nhược điểm kế toán bán hàng kế bán hàng công ty Đưa ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Từ việc đưa ưu, nhược điểm số giải pháp nho nhỏ mình, em mong giúp cơng ty phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 120 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập công ty em cố gắng tìm hiểu thực trạng tình hình kinh doanh cơng ty để hồn thiện tốt chun mơn mình, em cố gắng nghiên cứu tìm hiểu tồn lý luận chung chun đề, tìm hiểu tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty, nghiên cứu thực trạng chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thu thập chứng từ cần thiết, hệ thống sổ sách kế toán báo cáo tài tồn quy trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty Bước đầu em làm quên dần với công việc nhân viên kế tốn cơng ty Qua tồn nội dung trình bày trên, em rút số kết luận sau: Thứ nhất: Đề tài nghiên cứu góp phần hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thứ hai: Tìm hiểu đặc điểm cơng ty, q trình hình thành, phát triển, tổ chức máy quản lý, máy kế tốn, tình hình lao động, mặt hàng kinh doanh Qua đánh giá tình hình tài sản - nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2020-2022 Thứ ba: Tìm hiểu thực trạng cơng tác bán hàng kế tốn bán hàng đơn vị, thời gian nghiên cứu, thu thập xử lý tổng hợp số liệu đề tài tổng hợp được, công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất tinh bột sắn đảm bảo chất lượng đến tay người tiêu dùng mang lại niềm tin cho khách hàng Công ty xác định kết kinh doanh theo tháng mà không xác định kết bán hàng theo quý Vì dễ để theo dõi tình hình lãi lỗ tháng Thứ tư: Với phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc kiểm soát lượng hàng hoá chặt chẽ Việc sử dụng phần mềm kế tốn Bravo sử dụng hóa đơn điện tử giúp cho việc hạch toán theo dõi cách xác Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cơng tác kế tốn cịn hạn chế cần khắc phục, cải thiện nâng cao hiệu 121 Thứ năm: Đưa số ý kiến công tác bán hàng, với mong muốn nâng cao hiệu hồn thiện cơng tác bán hàng Công ty… 122 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Thống kê Hà Nội Các tài liệu liên quan đến đề tài kế toán bán hàng xác định kết bán hàng báo internet… Mai Thanh Quế (2013): Giáo trình Tài học, Nhà xuất Dân Trí Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2010): Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất tài Phịng Hành chính- Kế tốn (Công Ty CP chế biến nông sản BHL Sơn La) Báo cáo tình hình lao động, Báo cáo tình hình tài sản, nguồn vốn, Báo cáo kết SXKD năm 2020, 2021, 2022; Hợp đồng; Đơn đặt hàng; Hoá đơn GTGT; Phiếu xuất kho; Sổ tổng hợp tồn kho; Sổ nhật ký chung, Sổ tài khoản 511, 632, 641, 642 tháng 10/2022 sổ tài khoản 911 … Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Trang web: https://ketoanthienung.net/ Trang web: https://thuvienphapluat.vn/ Trang web: https://www.webketoan.vn/ 123