Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển đa quốc gia idi

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA IDI SINH VIÊN THỰC HIỆN: CHÂU THỊ THANH TUYỀN MÃ SỐ SINH VIÊN: DKT181374 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, ngày 18 tháng 05 năm 2022 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA IDI SINH VIÊN THỰC HIỆN: CHÂU THỊ THANH TUYỀN MÃ SỐ SINH VIÊN: DKT181374 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN: Ths.TRỊNH THỊ HỢP An Giang, ngày 18 tháng 05 năm 2022 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………… …………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp tác giả xin cảm ơn cô Trịnh Thị Hợp, cô hỗ trợ suốt thời gian thực báo cáo Đặc biệt không gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức lý thuyết thực tiễn quý báu ngành kế toán cho sinh viên Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát Triển Đa Quốc Gia IDI, hỗ trợ tạo điều kiện để tác giả đƣợc tìm hiểu đề tài cách tốt suốt trình thực tập Đặc biệt xin chân thành cảm ơn Phịng kế tốn cán hƣớng dẫn Nguyễn Văn Nhựt trực tiếp hƣớng dẫn, truyền đạt kinh nghiệm thực tế nhiệt tình dạy tác giả hồn thành tốt cơng việc đƣợc phân công Thời gian thực tập giúp sinh viên có thêm nhiệm kiến thức mới, tích lũy kinh nghiệm thực tế công việc để sau áp dụng vào công việc tốt Đây khoảng thời gian giúp trƣởng thành hơn, đánh dấu kỉ niệm khó quên giảng đƣờng đại học, có thêm ấn tƣợng đẹp đời sinh viên Tác giả xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 18 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực tập Châu Thị Thanh Tuyền ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH v DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƢU ĐỒ vi DANH MỤC VIẾT TẮT vii DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ CHỨNG TỪ viii NỘI DUNG BÁO CÁO 1.LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIÀNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN 2.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA IDI 2.1 Tổng quan Công ty 2.2 Quá trình hình thành phát triển 2.3 Nhân chủ chốt công ty 2.4 Cơ cấu tổ chức Công ty 2.4.1 Sơ đồ tổ chức 2.4.2 Chức nhiệm vụ 2.5 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 2.5.1 Sơ đồ máy kế toán chức nhiệm vụ 2.5.2 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn 2.5.3 Chế độ kế tốn, sách hình thức kế tốn áp dụng BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA IDI 3.1 Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Đầu Tƣ Và Phát Triển Đa Quốc Gia IDI 3.1.1 Những vấn đề chung 3.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 10 3.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 12 3.2 Nhận xét kết hoạt động chuyên ngành 13 NỘI DUNG VÀ PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 14 iii 4.1 Nội dung cơng việc tìm hiểu 14 4.2 Phƣơng pháp thực cơng việc lựa chọn tìm hiểu 14 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐƢỢC THỰC TẬP 15 5.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 15 5.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 15 5.2.1 Những kỹ cá nhân 15 5.2.2 Những kỹ cá nhân 16 5.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp 16 5.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc 16 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 17 6.1 Kết luận 17 6.2 Kiến nghị 18 PHỤ LỤC 19 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Lịch làm việc ……………………………………………… ………1 DANH MỤC HÌNH Hình 1: Tồn cảnh trụ sở nhà máy Công ty…………………… .3 v DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƢU ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công ty IDI…………………………………… Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty……………… Lƣu đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ……………………………………………………… 11 vi DANH MỤC VIẾT TẮT Ý nghĩa Từ viết tắt UBCK Uỷ Ban Chứng Khoán HĐQT Hội Đồng Quản Trị ĐHĐCĐ Đại Hội Đồng Cổ Đông BGĐ Ban Giám Đốc GTGT Giá Trị Gia Tăng NVL Nguyên vật liệu CP Chi phí GT Giá thành vii DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ CHỨNG TỪ Ý Nghĩa Ký Hiệu Bắt Đầu/Kết Thúc/Đối Tƣợng Bên Ngoài Chứng Từ Chứng Ừ Nhiều Liên Xử Lý Thủ Công Lƣu Trữ Thủ Công N: Theo Số Thứ Tự D: Theo ngày A: Theo chữ Điểm Nối Cùng Trang Đƣờng Luân Chuyển Đầu Vào/Đầu Ra/Nhật Ký/Sổ viii 2.5.2 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn - Kế tốn trƣởng: ngƣời đƣợc BGĐ giao nhiệm vụ trực tiếp điều hành hoạt động tài chính, đồng thời tham mƣu cho BGĐ lĩnh vực tài - Phó phịng kế toán : gồm ngƣời chia thay đổi theo dõi phận kế toán để hỗ trợ cho Kế toán trƣởng - Kế toán tổng hợp: trợ lý cho kế tốn trƣởng có nhiệm vụ tổng hợp số liệu đƣa lên biểu mẫu, báo cáo tài để cung cấp thơng tin xác kịp thời cho quan, cấp Ban lãnh đạo Công ty, giám sát kế tốn viên cơng tác chun mơn - Chi tiết kế tốn khác: hạch tốn nhập liệu nghiệp vụ phát sinh hàng ngày sau nộp cho Kế tốn tổng hợp 2.5.3 Chế độ kế tốn, sách hình thức kế tốn áp dụng - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Phần mềm kế tốn sử dụng Bravo, thuê bên viết theo u cầu cơng ty - Kỳ kế tốn năm từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm - Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Công ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tƣ số 200/2014/TT/BTC (ngày 22/12/2014), Thông tƣ số 202/2014/TT/BTC (ngày 22/12/2014) Bộ Tài Thơng tƣ văn hƣớng dẫn bổ sung - Áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hƣớng dẫn Chuẩn mực Nhà nƣớc ban hành - Tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp Bình quân gia quyền cuối kỳ - Hạch toán thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ - Khấu hao tài sản cố định theo phƣơng pháp đƣờng thẳng - Đơn vị tiền tệ: đồng Việt Nam (VND) - Hàng tồn kho đƣợc tính theo giá gốc Hạch toán theo phƣơng pháp kê khai tthƣờng xuyên BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA IDI 3.1 Kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Và Phát Triển Đa Quốc Gia IDI 3.1.1 Những vấn đề chung Công ty Cổ phần Đầu tƣ phát triển Đa quốc gia I.D.I công ty chuyên sản xuất sản phẩm xuất từ cá tra nhƣ Fillet trắng, Fillet hồng, Fillet hồng lợt, Fillet vàng lợt, Fillet thịt đỏ, cắt khúc, ngun Bên cạnh đó, cơng ty sản xuất sản phẩm nhƣ mỡ các, bột cá, thức ăn chăn nuôi,… kinh doanh bất động sản nhƣng doanh thu chủ yếu doanh thu từ hoạt động xuất sản phẩm cá tra Fillet 3.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 3.1.2.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng: - Đơn đặt hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng (kèm theo lệnh xuất kho) - Phiếu xuất kho - Hợp đồng kinh tế Chu trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Việc lựa chọn thƣờng xuyên tham gia hội chợ giới thiệu sản phẩm đến khách hàng nƣớc, giúp quảng bá rộng rãi đến ngƣời tiêu dùng biết đa dạng sản phẩm Riêng với khách hàng thân thiết cần gọi điện cho phận kinh doanh công ty bên phía phận kinh doanh chuẩn bị hợp đồng cần thiết để hẹn khách hàng đến thỏa thuận ký hợp đồng Khách hàng đến đặt hàng, phận kinh doanh lập hợp đồng gồm bản, lƣu, đƣa cho khách hàng, chuyển cho kế toán bán hàng Lệnh xuất kho phiếu giao hàng gồm liên đƣợc đánh số trƣớc liên đƣợc chuyển đến phận kho hàng, liên lƣu Căn vào lệnh xuất kho phiếu giao hàng, thủ kho lập phiếu xuất kho gồm liên, liên lƣu, liên giao cho phận giao hàng Bộ phận giao hàng chuyển phiếu xuất kho đến kế tốn bán hàng Sau đó, thủ kho xuất hàng cho phận giao hàng với phiếu giao hàng xác nhận Khi phận giao hàng chuyển hàng đến khách hàng ký xác nhận vào phiếu giao hàng, sau giữ lại phiếu, phiếu lại đƣa cho khách hàng Sau nhận đƣợc hợp đồng, phiếu xuất kho phiếu giao hàng, kế toán bán hàng đối chiếu, ghi nhận vào nhật ký bán hàng, lập hóa đơn GTGT gồm liên: liên lƣu, liên giao cho khách hàng, liên chuyển đến kế tốn cơng nợ Ngồi kế tốn bán hàng cịn theo dõi riêng q trình bán hàng phần mềm excel Kế tốn cơng nợ nhận đƣợc hóa đơn bán hàng, tiến hành ghi nhận vào sổ chi tiết nợ phải thu lƣu lại hóa đơn bán hàng Lƣu đồ trình bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 10 Bộ phận kinh doanh Bộ phận kho BP bán hàng BP giao hàng Khách hàng BP giao hàng Đơn đặt hàng Lệnh xuất kho Lập hợp đồng, lệnh xuất kho, phiếu giao hàng Phiếu giao hàng Hợp đồng Phiếu giao hàng Lệnh xuất kho Phiếu giao hàng Phiếu xuất kho Hợp đồng Phiếu giao hàng Phiếu giao hàng2 Phiếu xuất hàng2 Nhật ký bán hàng Phiếu xuất kho Hợp đồng Lệnh xuất kho N BP giao hàng KH BP giao hàng Khách hàng Lƣu đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng vàc cung cấp dịch vụ 11 N Sổ chi tiết cơng nợ Hóa đơn GTGT A Hóa đơn GTGT N N Kế tốn bán hàng Hóa đơn GTGT BP giao hàng A Kiểm tra đối chiếu ghi nhận Đối chiếu, lập hóa đơn Lập phiếu xuất kho Kế tốn cơng nợ phải thu Kế toán bán hàng 3.1.2.2 Tài khoản, sổ kế toán sử dụng Doanh thu bán hàng = Số Lƣợng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ kỳ * đơn giá Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 511: “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa cung cấp dịch vụ gồm tài khoản chi tiết: TK 5111: doanh thu bán hàng hoá TK 5112: doanh thu bán thành phẩm TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ TK 5118: Doanh thu khác - Tài khoản đối ứng với 511: Tài khoản 111, tài khoản 112 tài khoản 131 Sổ kế toán sử dụng: Nhật ký chung 3.1.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Ngày 31 tháng 03 năm 2022 vào hóa đơn GTGT số 0001106, xuất bán thức ăn thủy sản SM26 (5ly26đạm) cho hộ Trƣơng Xuân Thông (phụ lục 1) Nợ TK 1311: 595.500.000 Có TK 51113: 595.500.000 - Ngày 31 tháng 03 năm 20222 vào hóa đơn GTGT số 0001107, ngày 31/03/2022, xuất bán thức ăn thủy sản SM26 (5ly26đạm) cho hộ Võ Hồng Đào (phụ lục 2) Nợ TK 1311: 711.000.000 Có TK 51113: 711.000.000 - Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Nợ TK 51113: 1.306.500.000 Có TK 911: 1.306.500.000 3.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 3.1.3.1 Những vấn đề chung - Giá vốn công ty gồm giá vốn cá tra bán, bột cá, mỡ cá, thức ăn chăn nuôi,… Khi xuất kho sản phẩm để bán cho khách hàng, kế toán cần xác định giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán đƣợc tính theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ 12 Đơn giá xuất kho bình quân gia quyền kỳ sản phẩm = 3.1.3.2 Chứng từ, tài khoản, sổ kế toán áp dụng - Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, hóa đơn GTGT - Tài khoản sử dụng: TK 63213 Giá vốn hàng bán phản ánh giá sản xuất thực tế sản phẩm đƣợc bán kỳ - Tài khoản đối ứng: Tài khoản 155, tài khoản 156, tài khoản 157… - Sổ kế toán sử dụng: sổ chi tiết tài khoản 3.1.3.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Ngày 31 tháng 03 năm 2022 vào phiếu xuất kho số HD071, ngày 31/03/2022, xuất bán thức ăn thủy sản SM26 (5ly26đạm) cho hộ Trƣơng Xuân Thông (phụ lục 3) Nợ TK 63213: 584.160.000 Có TK 1561: 584.160.000 -Ngày 31 tháng 03 năm 2022 vào phiếu xuất kho số HD072, ngày 31/03/2022, xuất bán thức ăn thủy sản SM26 (5ly26đạm) cho hộ Võ Hồng Đào (phụ lục 4) Nợ TK 63213: 700.992.000 Có TK 1561: 700.992.000 - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Nợ TK 911: 1.285.152.000 Có TK 632: 1.285.152.000 3.2 Nhận xét kết hoạt động chuyên ngành Ƣu điểm: Việc xây dựng máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, chứng từ hoạt động bán hàng đƣợc đƣa phận kế toán để tổng hợp giúp cho việc hạch tốn, ghi chép nghiệp vụ đƣợc xác đầy đủ Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành đáp ứng đƣợc phần yêu cầu kế toán Hệ thống chứng từ bán hàng đƣợc thiết kế đầy đủ, phù hợp với đặc điểm riêng cơng ty, với Luật kế tốn Chế độ kế toán hành, chứng từ sử dụng theo mẫu hƣớng dẫn Bộ tài chính, có đầy đủ chữ ký bên liên quan Công ty tổ chức máy quản lí cách phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lí, đạo kiểm tra Giúp cho Ban giám đốc phận liên quan dễ dàng nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất công ty 13 Các phận lập lƣu trữ chứng từ hợp lí, phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ Nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan đến khách hàng đƣợc thuận lợi Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, từ cách thức làm việc với phận liên quan đến cách làm iệc với khách hàng Hết lịng cơng việc, xây dựng đƣợc lịng tin cho khách hàng Hạn chế: Bên cạnh ƣu điểm cấu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cịn số hạn chế nhƣ phận cơng ty đƣợc bố trí theo dạng mở, khơng có vách ngăn phận với để thuận lợi cho nhân viên việc trao đổi thông tin, giấy tờ liên quan với Tuy nhiên, có mặt hạn chế dễ gây tiếng ồn ảnh hƣởng đến tập trung nhân viên, nhƣ hiệu hay tiến độ công việc NỘI DUNG VÀ PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 4.1 Nội dung cơng việc tìm hiểu - Tìm hiểu q trình hình thành phát triển Công ty nhƣ: Vốn điều lệ, giấy phép đăng ký kinh doanh, ban lãnh đạo, tổ chức phịng kế tốn,… - Tìm hiểu hình thức kế toán áp dụng đơn vị: Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn, hình thức sổ kế tốn, hệ thống sổ tài khoản -Tìm hiểu quy trình bán mặt hàng cá tra, sản phẩm cung cấp cho khâu chế biến đƣợc ghi vào sổ kế toán - Tìm hiểu trình tự ghi chép hoạt động bán hàng tài khoản sử dụng chủ yếu cho việc bán hàng - Tìm hiểu chứng từ, tài khoản, sổ sách có liên quan đến đề tài kế tốn bán hàng - Tìm hiểu nghiệp vụ kế tốn phát sinh tháng kế toán bán hàng 4.2 Phƣơng pháp thực cơng việc lựa chọn tìm hiểu - Truy cập vào trang web Vietstock.finance.com để tìm kiếm thơng tin Cơng ty, tìm báo cáo thƣờng niên để biết thêm thông tin Công ty - Trao đổi với cán hƣớng dẫn thắc mắc phòng kế toán để hiểu rõ cách làm việc ngày Cách hạch toán ghi sổ nghiệp vụ phát sinh, hình thức sổ kế tốn áp dụng, cấu tổ chức phịng kế tốn - Đọc thêm báo sinh viên khóa trƣớc để hiểu biết thêm đề tài Nhờ giáo viên hƣớng dẫn giải đáp thắc mắc gặp phải cách nhắn tin hẹn gặp cô để trao đổi rõ - Xin thơng tin chứng từ, hóa đơn GTGT nội dung kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng từ cán hƣớng dẫn 14 - Chủ động hỏi xin số nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi sổ kế tốn từ cán hƣớng dẫn để có thêm tƣ liệu viết báo cáo KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐƢỢC THỰC TẬP 5.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố Trải qua tập Công ty Cổ Phần Đầu tƣ Phát Triển Đa Quốc Gia IDI đƣợc hƣớng dẫn tận tình từ phận kế tốn đặc biệt cán hƣớng dẫn, giúp tác giả cố kiến thức học nhƣ sau: - Kỹ truyền thông: học hỏi cách giao tiếp, lắng nghe để học hỏi thêm quy trình làm việc nhân viên kế tốn Cách hỏi vấn đề cần tìm hiểu rõ ràng rành mạch tránh hiểu sai ý nghĩa - Củng cố lại kiến thức môn phƣơng pháp nghiên cứu khoa học giúp thân biết cách trình bày báo cáo thực tập tốt nghiêp - Nguyên lý kế toán: củng cố kiến thức cách hạch toán nghiệp vụ phát sinh, nguyên tắc ghi nhận doanh thu, giá vốn - Tin học bản: soạn thảo trình bày theo quy định thông tƣ làm báo cáo thực tập trƣờng - Kế tốn tài 3: biết cách xếp, lƣu trữ chứng từ hợp lý, kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn - Hệ thống thơng tin kế tốn: áp dụng cách vẽ lƣu đồ luân chuyển chứng từ cho hợp lý 5.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 5.2.1 Những kỹ cá nhân - Kĩ đọc hiểu tài liệu: thân đƣợc rèn luyện, công việc cơng ty đề đƣợc thực theo trình tự định đƣợc quy định thông tƣ, định, nghị định,… nên việc đọc hiểu quan trọng, nên áp dụng quy định để giải công việc cách tốt - Kĩ chuyên môn: để thực đƣợc công việc cần phải có trình độ chun mơn hiểu rõ thực dễ dàng, thông qua quan sát ghi chép cẩn thận cơng việc phận kế tốn - Kỹ tin học bản: sử dụng phần mềm word thành thạo áp dụng cho báo cáo thực tập báo cáo với cán hƣớng dẫn - Kỹ giao tiếp: mạnh dạn trao đổi với cán hƣớng dẫn giáo viên hƣớng dẫn vấn đề chƣa nắm rõ cần tìm hiểu thêm Xin thêm số liệu chứng từ thông qua cán hƣớng dẫn - Kỹ tìm kiếm thơng tin: tìm hiểu thơng tin Cơng ty trang web thống nhƣ Vietstock.com để tìm hiểu rõ Cơng ty 15 - Kỹ xếp quản lý thời gian: xếp thời gian cân việc học thời gian làm báo cáo để hoàn thành tiến độ nộp báo cáo thực tập Lập kế hoạch rõ ràng để có hiệu cao 5.2.2 Những kỹ cá nhân - Kỹ giao tiếp: học đƣợc cách cƣ xử với ngƣời suốt thời gian thực tập, ứng xử khéo léo, lắng nghe ngƣời xung quanh, hòa đồng mối quan hệ Muốn trao đổi vấn đề chƣa hiểu, chủ động hẹn trƣớc thời gian cán hƣớng dẫn rãnh để tìm hiểu thêm thơng tin thắc mắc - Kỹ làm việc nhóm: học hỏi thêm từ đề tài bạn, trao đổi chia thông tin giúp đỡ cho báo cáo hoàn thiện Biết lắng nghe góp ý từ ngƣời, tơn trọng ý kiến cá nhân ngƣời đóng góp thêm đƣa nhiều biện pháp để ngƣời tiếp thu ý kiến Không tỏ thái độ chê trách phản bác ý kiến mà lắng nghe đóng góp để vấn đề đƣợc giải đạt hiệu cao - Trung thực, cẩn thận đạo đức nghề nghiệp: đặc thù cơng việc nên kế tốn viên phải thật cẩn thận, khéo léo, tránh sai sót việc nhỏ nhƣ tạo tin tƣởng cho cơng ty - Cơng việc kế tốn thƣờng đối mặt với áp lực sổ sách, vấn đề liên quan đến tài Để đạt đƣợc hiệu cơng việc thân cần rèn luyện tinh thần khả chịu áp lực công việc - Những kĩ đƣợc thân tiếp thu học hỏi đƣợc nhiều điều bổ ích, giúp cho việc tìm kiếm cơng việc tƣơng lai - Học hỏi thêm đƣợc cách quản lí chứng từ, sổ sách cách hợp lí, ngăn nắp, xếp chứng từ có liên quan với để ngắn ghi lại để sau có cần dễ dàng tìm lại, chứng từ phải hợp pháp, hợp lệ với pháp luật, đảm bảo tính đầy đủ, xác xác thực 5.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp - Kỹ thu thập, xử lý thông tin: tìm kiếm thơng tin tổng quan Cơng ty từ nguồn thực tiễn đảm bảo tính xác (idiseafood.com), từ mơn đƣợc học trƣớc để vận dụng vào báo cáo (nguyên lý kế toán, kế toán tài 3, tin học bản,…) - Kỹ trình bày báo cáo: nội dung phảm đảm bảo đầy đủ trung thực với công việc chƣa làm đƣợc Nắm rõ quy định thực báo word - Kỹ xếp chứng từ, hóa đơn: xếp cho quy định Nhƣ xếp theo trình tự thời gian chứng từ phải khớp với 5.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc - Kinh nghiệm xếp, lƣu trữ chứng từ: hiểu rõ q trình mà kế tốn viên phải làm đơn vị để đảm bảo hồn thành cơng việc Sắp xếp, phân loại chứng từ gọn gàng để lƣu trữ dễ tìm kiếm quản lý 16 - Kinh nghiệm hóa đơn: kiểm tra kỹ thơng tin hóa đơn nhƣ tên hàng hóa, số lƣợng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT, chữ ký dấu mộc công ty - Rèn luyện đƣợc tính tỉ mỉ nhập số liệu lên phần mềm kế tốn, phải thật xác khơng có sai sót khơng gây thất lớn cho Công ty - Khả giao tiếp với ngƣời từ cách bắt chuyện nhờ hỗ trợ phải thật lịch sự, thái độ tích cực lắng nghe góp ý từ ngƣời khác - Hiểu đƣợc tầm quan trọng việc lập bảng kê công tác bán hàng, giúp cho công việc theo dõi đƣợc số lƣợng đơn hàng xuất bán, mặt hàng chịu thuế suất GTGT, để làm sở cho việc lập tờ khai - Học hỏi đƣợc cách sử dụng phần mềm kế toán, cách xếp chứng từ, tìm kiếm thơng tin nhanh - Chủ động học hỏi, xin số liệu từ cán hƣớng dẫn, hỏi thêm vấn đề thắc mắc công việc Kinh nghiệm để hoàn thành tốt báo cáo, bên cạnh lắng nghe góp ý từ giáo viên hƣớng dẫn việc cần bổ sung chỉnh sửa hay có yêu cầu cần lƣu ý thêm để hoàn thiện thêm phần báo cáo KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 Kết luận Trong suốt thời gian thực tập vừa qua không đƣợc đến Công ty thực tập trực tiếp, nhƣng phần tác giả hiểu đƣợc tình hình dịch bệnh qua lời kể từ cán phịng kế tốn Do diễn biến phức tạp dịch bệnh covid19 mà nhiều công nhân phải chọn phƣơng án sản xuất chổ, lại Công ty làm việc để tránh lây nhiễm cho gia đình Tuy nhiên dù dịch bệnh có khó khăn Cơng ty có biện pháp kịp thời nhằm đáp ứng sản xuất hỗ ngƣời lao động thuận lợi làm việc Phủ đủ liều vaccine cho khoảng 8.000 công nhân, thực biện pháp 5k sản xuất nên việc kinh doanh đƣợc trì xuyên qua mùa dịch căng thẳng Do nên vấn đề chế biến, thành phẩm cá đƣợc giải để hồn thành kịp đơn hàng đặt trƣớc Là Cơng ty có thâm niên lâu năm ngành xuất thủy sản, khẳng định sản phẩm chất lƣợng với thị trƣờng nƣớc Bằng chứng theo Hiệp hội Xuất thủy sản Việt Nam (VASEP) ngày 24/01/2022, quý năm 2021 Công ty ký hợp đồng xuất cho đơn hàng đến hết q năm 2022 Với diện tích ni cá liên kết lên tới 400ha, nơng dân đƣợc cung cấp giống, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học đƣợc thu mua sản phẩm đầu ra, lãnh đạo IDI cho biết, Cơng ty hồn tồn chủ động việc cung ứng nguyên liệu cho nhà máy Với chuyển biến tốt thị trƣờng, tự chủ nguyên liệu lực chế biến giúp doanh Cơng ty vƣợt qua tình hình thẳng dịch bệnh kéo dài Đặc biệt thị trƣờng Nam Mỹ sau thời gian dài gián đoạn dịch bệnh đổ xô đặt hàng cá tra với giá hấp dẫn, cao gấp đơi năm trƣớc 17 Nhìn chung kế tốn bán hàng cơng ty tác giả thấy đƣợc cơng tác tiêu thụ hàng hóa hàng tháng, hàng năm tốt Quy trình bán hàng đơn giản thuận tiện cho ngƣời bán ngƣời mua, lƣợng khách hàng ổn định nƣớc Mỗi đơn hàng đƣợc chuẩn bị đầy đủ với yêu cầu khách hàng Khi thực tập thân nhận thấy đƣợc khơng phải làm sai làm lại nhƣ học mà cần phải cẩn thận địi hỏi việc kế tốn làm phải đặt yếu tố xác lên hàng đầu yếu tố ƣu tiên Khoảng thời gian tháng thực tập không ngắn không dài giúp thân hiểu thêm nhiều Công ty, khả ứng phó, thích nghi tình hình cao mà khơng phải doanh nghiệp thực Sự nhiệt tình dạy từ cán phịng kế toán, đặc biệt cán hƣớng dẫn Nguyễn Văn Nhựt giúp tác giả có thêm kiến thức nghề nghiệp cho tƣơng lai, kinh nghiệm làm việc, khả học hỏi tiếp thu vấn dề Và thiếu ý kiến thiết thực từ giáo viên hƣớng dẫn cô Trịnh Thị Hợp đánh giá, sửa lỗi chi tiết giúp tác giả hoàn thiện báo cáo Xin chân thành cảm ơn q Cơng ty, phịng kế toán,cán hƣớng dẫn, giáo viên hƣớng dẫn tạo điều kiện cho tác giả hoàn thành báo cáo thực tập thời gian quy định cách tốt 6.2 Kiến nghị Đối với thƣ viện trƣờng theo quan điểm tác giả có ý kiến phần tài liệu thƣ viện điện tử chƣa cập nhật nhiều nhƣ mẫu báo cáo cho sinh viên nắm rõ Tài liệu nhiều nhƣng không đa dạng đề tài báo cáo, mong phía thƣ viện bổ sung thêm nhiều tƣ liệu cho sinh viên đỡ bỡ ngỡ với đề tài cập nhật Ngoài phía nhà trƣờng cần quan tâm nắm bắt rõ khó khăn thực tập sinh viên Khảo sát khó khăn gặp phải nêu số biện phái giúp sinh viên khắc phục chƣa quen với môi trƣờng thực tập Mở thêm lớp học mơ q trình thực tập công ty để sinh viên đỡ bỡ ngỡ thực tập, có kinh nghiệp việc giải vấn đề thƣờng gặp công ty Công ty nên tạo điều kiện để sinh viên đƣợc đến thực tập đến buổi tuần để làm quen với công việc, học hỏi thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm từ cán Phịng kế tốn Bộ phận kế tốn cơng ty nên đầu tƣ thêm phần mềm kế toán để thuận tiện cho việc kê khai mặt hàng thay th ngồi nhƣ Nâng cao thêm kỹ sử dụng phần mềm cập nhật thông qua buổi hỗ trợ công nghệ thông tin cho cán 18 PHỤ LỤC - Phụ lục 1: Hóa đơn bán hàng hộ Trƣơng Xn Thơng - Phụ lục 2: Hóa đơn bán hàng hộ Võ Hồng Đào - Phụ lục 3: Phiếu xuất kho hộ Trƣơng Xuân Thông - Phụ lục 4: Phiếu xuất kho hộ Võ Hồng Đào 19 Phụ lục 1: Hóa đơn bán hàng hộ Trƣơng Xn Thơng 20 Phụ lục 2: Hóa đơn bán hàng hộ Võ Hồng Đào 21 Phụ lục 3: Phiếu xuất kho hộ Trƣơng Xuân Thông 22 Phụ lục 4: Phiếu xuất kho hộ Võ Hồng Đào 23